Upload
kursbazaren
View
714
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentationen är skapad av av Caroline Murray Carlsson och används i kursen "Hållbar tillväxt - från ord till handling" på www.kursbazaren.se
Citation preview
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Effektivt projektarbete
Dag 2Caroline Murray Carlsson
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Skapa vision och mål
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Om du vill bygga ett skepp, samla inte ihop människor för att hämta virke och ge dem inte arbetsupp-gifter. Lär dem hellre att längta efter havets oändliga storhet.
Antoine de Saint-Exupéry
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
VisionVisionen ska vara
GripbarEngagerandeUtmanandeUppnåbar om vi anstränger oss
Tydliggöra nyttan
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Vision• För att skapa visionen, dröm er framåt• Hitta nyckelord• Formulera visionen
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Att sätta målEtt mål skall vara SMART• Specifikt • Mätbart• Accepterat• Realistiskt• Tidssatt
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Ge exempel på projektmål!
• För ägare• För projektets kunder• För projektmedarbetare
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
ProjektorganisationenStyrgrupp
Projektledare
Styrgrupp
Projektgrupp
Referensgrupp
Arbets-grupp
Arbets-grupp
Arbets-grupp
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Projektets faser
Projekt-idé
Projekt-förslag
För-studie
Projekt-plan
Start Genom-förande Avslut Upp-
följning
Projekt-idébank
Planering Dokumentation
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Verktyg för lyckade projekt
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Planeringsverktyg
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
AktivitetsplaneringBestäm starttid, sluttid och uppföljning för projektet.Skriv ner vilka aktiviteter som ska genomföras.Ordna dem inbördes.Skriv ner fasta tidpunkter och räkna bakåt.Markera tider som t ex jul, påsk, semester.
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
EtappmålNaturliga avstämningspunkter eller kontrollstationer inför beslut i styrgruppen.2-6 veckor per etapp ger en bra överskådlighet.
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
ResursplaneringBeräkna resurser: TimmarPengar MaskinerLokalerMaterial
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
EkonomiUtgå från projektets förstudie, mål och omfattning.Undervisa alla inblandade i projektets ekonomi.Låt medarbetarna uppskatta kostnaden för sina delarGör upp en kostnadsbudget. Bryt ned i mindre delar.Uppdatera på ett sätt så alla förstår.Skapa varningsrutiner
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
TidshållningBörja och sluta alltid i tidRäkna ut vad väntetiden kostarKom överens om reglerHa en klocka synlig för alla
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Time boxing• Bryta efter utsatt tid oavsett resultat.
Leverans till exempel var 14 dag oavsett om man uppnått målet.
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Kommunikationsplanering• Vem ska veta?• Vad är viktigt för dem?• När ska de veta?• Hur ska de få reda på det?
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
RiskmatrisKonsekvens
Sannolikhet
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
ReservplanerVilka kritiska punkter finns?Vad kan gå snett?Vad gör ni då?
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Aktivitetslista
Aktivitet Ansv Resultat Budget Tider Anm.
Tim Kr Start Klar
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Gantt-schemaProjektnamn: Nytt försäljningskontor Datum: 091110 Namn: C. Murray
Aktiviteterv30 v31 v32 v33 v34 v35 v36
Undersöka och hitta lokal
Göra plan för förändringar i lokal
Handla upp hantverkshjälp
Genomföra förändringar
Välja och handla upp telesystem
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Flödeschema
START
Beslut att gå och lägga sig
Klä av sig
Borsta tänderna
Se på nyheterna
Släcka lampor
Krypa ner i sängen
Läsa Släcka sänglampa
21
5
1 0,5 15
Uppgift Milstolpe/etappmål
Beslut
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Dokumentera i projektplan• Bakgrund, syfte och mål• Särskilda förutsättningar, ev risker, avgränsningar • Aktivitetsplan/åtgärdsplan• Resursplanering• Tidsplanering• Projektorganisation• Information/förankring
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Agil projektledning
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Nya tider, nya krav• I större utsträckning än förut behöver
projektledningen metoder för att snabbt anpassa projektet till förändrade krav.
• Agil projektledning = Lättrörlig projektledning.
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Agil projektledning• En oerhört noggrann uppföljning av
projektets statusoch• En möjlighet att snabbt förändra
planen
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Agil värdesätter• Individer och samspel framför metoder,
processer och verktyg• Snabba leveranser framför omfattande
dokumentation• Kundsamarbete framför
kontraktsförhandlingar• Anpassning till förändring framför att följa en
statisk plan
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Agila principer• Gör kunden nöjd genom tidiga och
värdeskapande leveranser• Anpassning och förändring är naturligt, även i
projektets slutskede• Leverera resultat ofta
Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne
Agila principer• Självgående individer är den viktigaste
framgångsfaktorn• Kommunikation ansikte mot ansikte är det
bästa sättet att förmedla information• Gruppen utvärderar och anpassar
regelbundet sitt sätt att arbeta