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集団分析グループの登録・更新 内容 1.マスタ一括取込............................................................................................................................................... 1 1-1.グループの登録・更新................................................................................................................................ 1 1-2.取込時に既存のグループを無効化.............................................................................................................8

集団分析グループの登録・更新...※DPMTは、グループコードの初期設定値となっています。 重複が存在する場合、該当するグループに「×(バツ)」、

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Page 1: 集団分析グループの登録・更新...※DPMTは、グループコードの初期設定値となっています。 重複が存在する場合、該当するグループに「×(バツ)」、

集団分析グループの登録・更新

内容

1.マスタ一括取込 ............................................................................................................................................... 1

1-1.グループの登録・更新 ................................................................................................................................ 1

1-2.取込時に既存のグループを無効化 ............................................................................................................. 8

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1.マスタ一括取込

[ストレス調査]-[マスタ一括取込]メニュー

集団分析のためのグループをシステムへ登録します。

ヒアリングシート上にて情報を整理し、CSV形式のファイルからシステムへ取込を行います。

尚、集団分析を行わない場合、グループの登録を行わなくても問題はありません。

1-1.グループの登録・更新

① ヒアリングシートの「グループ情報」に、登録するグループ情報を入力します。

グループは部門別やチーム別等、組織毎の集計結果を行う場合に必要となります。

(集団分析やグループ別集計等を行わない場合、設定を省略することも可能です)

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② グループコードを入力します。

グループコードは他のグループと重複しないようにご注意ください。

※DPMTは、グループコードの初期設定値となっています。

重複が存在する場合、該当するグループに「×(バツ)」、

上部に「◆グループコードの重複有り◆」のメッセージが赤字で表示されます。

メッセージが消えるように、グループコードを変更して同じコードが無いようにしてください。

半角英数字で任意のグループコードを設定できます。

(重複不可)

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③ サンプル行より下の行から階層毎に列を分けてグループ名称を入力します。

階層は順番にご登録ください。階層の間を抜くことは出来ません。

※実際のグループ構成

本グループ情報で設定した階層が、

実際の画面のグループ選択時に階層表示されます

階層2から階層4になっている。

(階層3が抜けている)

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④ 帳票印刷時に表示される印刷用グループ名称を確認します。

⑤ グループ名のカタカナ名称を入力します。

≪グループマスタ項目≫

項目名 必須項目 入力項目の説明

グループコード ○ 登録するグループのコードを入力します

階層1~8 ○ 登録するグループの名前を入力します

階層毎に入力を行います。

グループ名(印刷用) 帳票印刷時のグループ名を入力します。

グループ名カナ グループ名カナ名を入力します。

入力したグループ名称が表示されているので、初期表示されます。

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⑥ 「CSV出力(グループ)」ボタンを押して、CSV ファイルを出力します。

⑦ 出力した CSV ファイルを任意の場所に保存します。

⑧ システムにログインし、 [ストレス調査] - [マスタ一括取込]メニューを選択します。

⑨ 【3.グループ情報】 グループ情報の登録・更新を選択します。

ファイルマークのボタンを押します。

⑨ 先程ダウンロードした CSV ファイルを選択します。

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⑩ 「データ取込」ボタンを押します。

※登録と更新について

グループ情報の登録・更新は以下の条件によって判定されます。

✔同一のグループコードが存在しない場合 :新規登録

✔同一のグループコードが存在する場合 :更新

⑪ データ取込最終確認画面で更新内容を確認し、「取込開始」ボタンを押します。

⑫ 取込には時間がかかることがあります。

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⑬ 「結果確認」ボタンを押します。

取り込んだファイルの結果が画面上で分かります。

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1-2.取込時に既存のグループを無効化

取込時に「対象団体のグループを無効化してから取込む」にチェックを入れる事で、既に取り込み済みのグループを無

効化し、読み込んだ CSV上のグループのみを有効にすることができます。

① グループの登録・更新を選択し、その隣の「対象団体のグループを無効化してから取込む」にチェックをします。

② 「データ取込」ボタンを押し、取込をすることで CSV上のグループは有効になり、それ以外の既存のグループは無効化

されます。