Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
集団分析グループの登録・更新
内容
1.マスタ一括取込 ............................................................................................................................................... 1
1-1.グループの登録・更新 ................................................................................................................................ 1
1-2.取込時に既存のグループを無効化 ............................................................................................................. 8
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 1
1.マスタ一括取込
[ストレス調査]-[マスタ一括取込]メニュー
集団分析のためのグループをシステムへ登録します。
ヒアリングシート上にて情報を整理し、CSV形式のファイルからシステムへ取込を行います。
尚、集団分析を行わない場合、グループの登録を行わなくても問題はありません。
1-1.グループの登録・更新
① ヒアリングシートの「グループ情報」に、登録するグループ情報を入力します。
グループは部門別やチーム別等、組織毎の集計結果を行う場合に必要となります。
(集団分析やグループ別集計等を行わない場合、設定を省略することも可能です)
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 2
② グループコードを入力します。
グループコードは他のグループと重複しないようにご注意ください。
※DPMTは、グループコードの初期設定値となっています。
重複が存在する場合、該当するグループに「×(バツ)」、
上部に「◆グループコードの重複有り◆」のメッセージが赤字で表示されます。
メッセージが消えるように、グループコードを変更して同じコードが無いようにしてください。
半角英数字で任意のグループコードを設定できます。
(重複不可)
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 3
③ サンプル行より下の行から階層毎に列を分けてグループ名称を入力します。
階層は順番にご登録ください。階層の間を抜くことは出来ません。
※実際のグループ構成
本グループ情報で設定した階層が、
実際の画面のグループ選択時に階層表示されます
階層2から階層4になっている。
(階層3が抜けている)
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 4
④ 帳票印刷時に表示される印刷用グループ名称を確認します。
⑤ グループ名のカタカナ名称を入力します。
≪グループマスタ項目≫
項目名 必須項目 入力項目の説明
グループコード ○ 登録するグループのコードを入力します
階層1~8 ○ 登録するグループの名前を入力します
階層毎に入力を行います。
グループ名(印刷用) 帳票印刷時のグループ名を入力します。
グループ名カナ グループ名カナ名を入力します。
入力したグループ名称が表示されているので、初期表示されます。
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 5
⑥ 「CSV出力(グループ)」ボタンを押して、CSV ファイルを出力します。
⑦ 出力した CSV ファイルを任意の場所に保存します。
⑧ システムにログインし、 [ストレス調査] - [マスタ一括取込]メニューを選択します。
⑨ 【3.グループ情報】 グループ情報の登録・更新を選択します。
ファイルマークのボタンを押します。
⑨ 先程ダウンロードした CSV ファイルを選択します。
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 6
⑩ 「データ取込」ボタンを押します。
※登録と更新について
グループ情報の登録・更新は以下の条件によって判定されます。
✔同一のグループコードが存在しない場合 :新規登録
✔同一のグループコードが存在する場合 :更新
⑪ データ取込最終確認画面で更新内容を確認し、「取込開始」ボタンを押します。
⑫ 取込には時間がかかることがあります。
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 7
⑬ 「結果確認」ボタンを押します。
取り込んだファイルの結果が画面上で分かります。
じぶんでできる MentalCare
Copyright © 2016 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 8
1-2.取込時に既存のグループを無効化
取込時に「対象団体のグループを無効化してから取込む」にチェックを入れる事で、既に取り込み済みのグループを無
効化し、読み込んだ CSV上のグループのみを有効にすることができます。
① グループの登録・更新を選択し、その隣の「対象団体のグループを無効化してから取込む」にチェックをします。
② 「データ取込」ボタンを押し、取込をすることで CSV上のグループは有効になり、それ以外の既存のグループは無効化
されます。