Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Isabel Corporate Synchroniser
Efficiëntie? Dat is werkenmet actuele informatie. Punt.
Isabel Corporate Synchroniser
Hoe efficiënt werkt u vandaag?
Vandaag is het uitwisselen van bestanden tussen Isabel 6 en uw business toepassin-
gen in de meeste gevallen een manueel proces. Met alle gevolgen van dien:
> Afhankelijkheid
U bent afhankelijk van een manuele tussenkomst bij de verwerking van uw
financiële bestanden, met een verhoogd risico op fouten of vertragingen.
> Beveiliging
Gevoelige financiële informatie gaat door de handen van uw medewerkers, met
een verhoogd risico op fraude.
> Timing
U kan pas 's morgens beginnen met de verwerking van informatie die 's nachts
door de banken geleverd wordt.
Dankzij de uitgebreide integratiemogelijkheden in
Isabel 6 is dit verleden tijd.
Isabel Corporate Synchroniser is een software,
ontwikkeld door Isabel, bestemd voor bedrijven
die betalings- en rapporteringsbestanden op een
geautomatiseerde wijze wensen uit te wisselen met
Isabel 6.
Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunnen
bedrijven grote delen van hun financiële waardeketen
automatiseren d.m.v. doorgedreven integratie van
Isabel met hun interne business toepassingen.
Automatisch verwerken van betalingsbestanden
Uw business toepassing (ERP, Accounting
Software) genereert op regelmatige basis
financiële bestanden die opgeladen worden in
Isabel 6.
Dit is meestal nog een manueel proces.
Indien het gaat over slechts enkele bestanden
per maand is dit meestal geen probleem. Bij
grotere volumes of bij verwerking van grote
bestanden is de handmatige aanpak al veel
minder efficiënt.
Bovendien houdt de manuele verwerking
steeds een risico in.
Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunt u dit proces
volledig automatiseren:
> Op zelf in te stellen tijdstippen worden de bestanden
volledig automatisch doorgestuurd naar Isabel 6.
> Dankzij een open architectuur is een integratie
mogelijk met zowel standaard business toepassingen
(SAP, Oracle Financials, ...) als met bedrijfseigen
applicaties.
> Isabel Corporate Synchroniser ondersteunt de in
Isabel 6 gekende bestandstypes en banken.
> Opgeladen bestanden worden in Isabel 6 ondertekend
door één of meerdere gebruikers.
Voordelen
> Volautomatisch opladen van
bestanden
> Grote volumes kunnen in de
achtergrond worden verwerkt,
zonder wachttijd
> Beveiliging tegen
bestandsmanipulatie
> U bent zeker dat uw
betalingsbestanden tijdig verwerkt
worden
Twee keer per week stuurt SAP automatisch alle betalingen naar Isabel 6 via Isabel
Corporate Synchroniser. Hierdoor verlopen de betalingen niet alleen vlotter, maar dankzij
ingebouwde beveiligingsmechanismen is er ook geen datamanipulatie meer mogelijk.
Stijn De Cort, SAP IT BE Lead, BMW Group Belux
Automatisch verwerken van rapporteringsbestanden
Telkens als ik ’s morgens op kantoor kom, zie ik meteen het up-to-date saldo van de bankrekeningen voor de vennootschappen
die ik beheer. Dit laat mij toe om onmiddellijk op basis van deze informatie een correcte
dagelijkse cash planning uit te voeren. Diane Cuyvers, Veolia Transport
Bij het starten van de dag beschikt u graag
over de meest recente financiële gegevens,
rechtstreeks in uw business toepassingen.
Via Isabel 6 kunt u dagelijks beschikken
over de actuele cijfers, maar voor de
verwerking ervan bent u afhankelijk van
manuele processen. Maar wat indien uw
medewerkers afwezig zijn of fouten maken?
Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunt u dit proces
volledig automatiseren:
> Op zelf in te stellen tijdstippen worden rapporte-Op zelf in te stellen tijdstippen worden rapporte-
ringsbestanden zoals CODA en MT940 opgehaald en
verwerkt. U kunt reeds vanaf ‘s morgens vroeg aan de
slag met actuele gegevens.
> Dankzij een open architectuur is een integratie
mogelijk met zowel standaard business toepassingen
(SAP, Oracle Financials ,...) als met bedrijfseigen
applicaties.
> Isabel Corporate Synchroniser ondersteunt de in
Isabel 6 gekende bestandstypes.
Voordelen
> Volautomatisch downloaden van
bestanden, voor al uw banken,
zonder menselijke tussenkomst
> Grote bestanden worden in de
achtergrond verwerkt, zonder
wachttijd
> Vanaf ‘s morgens de meest actuele
gegevens
> Bronbestanden gaan niet meer door
de handen van uw medewerkers
De drie belangrijkste voordelen
1/ Volledige automatisatie De uitwisseling van bestanden verloopt volledig geautomatiseerd en dus
zonder manuele interventie. Enerzijds bent u verzekerd dat bestanden
tijdig en foutloos opgeladen worden, terwijl u anderzijds de werkdag kan
starten met geactualiseerde gegevens.
2/ Ondersteuning voor grote volumes Isabel Corporate Synchroniser kan grote volumes verwerken. Klanten die
dagelijks meerdere duizenden transacties uitvoeren, raden we aan om voor
deze oplossing te kiezen.
3/ Zeer hoge beveiliging Door de jarenlange ervaring van Isabel inzake veilig dataverkeer worden
uw gegevens in alle vertrouwelijkheid en veiligheid verwerkt. Door het
vermijden van manuele handelingen is er geen risico op manipulatie van
bestanden.
Technische implementatie
Isabel Corporate Synchroniser is een software die geïnstalleerd wordt op een fysieke of
virtuele server binnen uw eigen IT infrastructuur. De installatie van de software en de
nodige beveiligingscomponenten gebeurt door één van onze ICS Business Partners.
Betalings- en rapporteringsbestanden worden verwerkt vanuit een centrale folderstruc-
tuur. Isabel Corporate Synchroniser kan hierdoor op eenvoudige wijze geïntegreerd
worden met standaard ERP pakketten (SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics, ...),
boekhoudpakketten, alsook met huisontwikkelde toepassingen. De integratie kan zowel
uitgevoerd worden door uw eigen IT partner als door onze ICS Business Partners.
Gebruik
Een configuratietool laat uw IT personeel toe het systeem te monitoren en indien no-
dig aan te passen. Eindgebruikers beschikken over een gebruiksvriendelijke webin-
terface waarmee op eenvoudige wijze de status en de historiek van de verschillende
verrichtingen opgevolgd kunnen worden.
Technische vereisten*
Hardware
> Standalone Server of VMWare;
> 1024 Mbytes RAM;
> Fysieke of toewijsbare USB-poorten;
> Network Interface Connection
Software
> Windows 2003 Server SP2 (32 or 64 bits); of
> Windows 2008 Server R1 (32 or 64 bits); of
> Windows 2008 Server R2 (64 bits);
> Internet Information Server 6.0 of 7.0
Beveiliging
> USB Safenet of TRD (Tamper Resistant Device)
Internet
Mutual SSL
ERP
client side
Banks
Isabel 6
Encoding
ICS UIValidation
SigningArea
ICS
TRD
SIGNINGKEY
SCHEDULING
*Voor de meest recente technische vereisten, consulteer onze website: www.isabel.eu/ics
Isabel Corporate Synchroniser
Voor meer informatie over Isabel Corporate Synchroniser kunt u beroep doen op onze Isabel Corporate Synchroniser Business Partners. Zij kunnen u helpen met:
> Commerciële en technische informatie> Installatie • Fysische installatie • Beveiliging> Integratie met uw business toepassingen> Support en Maintenance
Voor een overzicht van onze partners, consulteer onze website: www.isabel.eu/icsIsabel NVKeizerinlaan 13-151000 Brusselwww.isabel.eu
V.U. Philippe R. Dubois, Keizerinlaan 13-15, 1000 Brussel