EFFICOURS-Catalogue 2011 bureautique

FORMATION

BUREAUTIQUE

Edition 2011

03 66 72 08 39 / [email protected] 2

Chère cliente, cher client,

Nous souhaitons vous remercier vivement de la confiance que

vous nous avez témoignée en nous consultant pour votre

prestation de formation.

Nous allons mettre toute notre énergie et toute notre

expérience pour répondre à vos attentes.

Le catalogue 2011 a été conçu pour vous apporter le maximum

d’informations sur nos formations.

Dans tous les cas, votre conseiller pédagogique est à votre

écoute et à votre disposition toute l’année pour répondre à vos

questions.

Au nom de toute l’équipe EFFICOURS, je vous souhaite la

bienvenue et espère que nous saurons vous satisfaire

pleinement en répondant à vos souhaits et à vos attentes.

Joseph OMA BETOW – Directeur

03 66 72 08 39 / [email protected] 3

SOMMAIRE Présentation et mode d’emploi

4

Formation proposées : Bureautique

BUR01 Windows 7 pour le débutant 5

BUR02 Messagerie 5

BUR03 Traitement de texte pour le débutant 6

BUR04 Traitement de texte perfectionnement 6

BUR05 Tableur pour le débutant 7

BUR06 Tableur perfectionnement 7

BUR07 Internet pour le débutant 8

BUR08 Internet perfectionnement 8

BUR09 Outlook pour le débutant 9

BUR10 Outlook perfectionnement 9

BUR11 PowerPoint pour le débutant 10

BUR12 PowerPoint perfectionnement 10

Convention 11

Convention 12

03 66 72 08 39 / [email protected] 4

PRESENTATION ET MODE D’EMPLOI

EFFICOURS vous propose un large éventail de

formules conçues pour répondre à chacun de

vos besoins :

LES FORMATIONS INDIVIDUELLES

au domicile du stagiaire,

dans votre entreprise.

dans l'un de nos centres.

Des formations opérationnelles 100 %

personnalisées. Le programme est

systématiquement adapté au niveau et aux

besoins du stagiaire.

LES FORMATIONS EN PETITS GROUPES EN INSTITUT

PEDAGOGIQUE

Elles permettent de développer de nouvelles

compétences, s''approprier des méthodes et

outils pour être rapidement opérationnel. Nos

formations en petits groupes permettent de

confronter différents point de vue en s''ouvrant à

de nouvelles techniques et de partager avec les

autres participants.

LES FORMATIONS SUR-MESURE

Conçues pour répondre à la « réalité » de votre

entreprise et à votre environnement professionnel,

elles renforcent la cohésion de vos équipes et

créent des synergies. Toutes les formations

proposées en inter-entreprises peuvent être

adaptées au sein même de la vôtre.

Vous avez un projet de formation spécifique pour

vos équipes ? Contactez nos conseillers formation

au 03 66 72 08 39 (prix appel local) ils vous

accompagneront dans la conception et la

réalisation de votre projet.

INSCRIPTIONS

1. Vous avez des questions concernant une

formation proposée dans ce guide, prenez

contact avec votre conseiller EFFICOURS.

2. Renvoyez la convention de formation (en fin

de guide)

A EFFICOURS, 224 Rue Henri DARRE 62400

BETHUNE

Dès récéption de votre dossier, votre

conseiller prends contact avec vous pour

confirmer votre inscription et convenir avec

vous des dates et adresse du stage.

03 66 72 08 39 / [email protected] BUREAUTIQUE 5

BUR01 WINDOWS 7 POUR LE DEBUTANT

(1jour 7h 300€ HT) - atelier pratique

OBJECTIFS

Découvrir le fonctionnement d’un ordinateur et son

utilisation

PREREQUIS

Ce stage s’adresse à toute personne débutante en

informatique

EXEMPLES DE REALISATIONS

Afficher une photo personnelle sur son écran

Graver un CD-Rom ou un DVD-Rom

Installer et supprimer des logiciels

Utiliser ses anciens logiciels sous Windows 7

Sauvegarder ses fichiers (musiques, photos, etc.)

Organiser et ranger ses fichiers

PROGRAMME

Positionnement

Introduction

Le bureau de Windows

La gestion des fichiers et des dossiers

La gestion de son ordinateur

La sécurité

BUR02 MESSAGERIE

(1jour 7h 300€ HT) - atelier pratique

OBJECTIFS

Configurer puis envoyer et recevoir facilement des

messages électroniques

PREREQUIS

Avoir suivi la formation Windows 7 pour le débutant ou

posséder des capacités équivalentes


Configurer sa messagerie à partir d’informations

transmises par son fournisseur Internet

Envoyer ses photos à un ou plusieurs contacts en une

seule fois

Trier automatiquement ses nouveaux messages

PROGRAMME

Positionnement

Introduction

Utilisation du logicielde messagerie

Utilisation avancée du logicielde messagerie


BUR03 TRAITEMENT DE TEXTE POUR LE DEBUTANT

(D’OPEN OFFICE A WORD) (2Jours 14h 600€ HT)

OBJECTIFS

Réaliser un courrier ou tout autre document illustré

PREREQUIS

Il est nécessaire d’avoir suivi la formation Windows 7

pour le débutant ou de connaître l’environnement

Windows et la manipulation de la souris et du clavier


Concevoir un courrier bien présenté

Insérer une image dans le texte et la modifier

Insérer un texte fantaisie

PROGRAMME

Positionnement

Introduction

Gestion des documents

Saisie

Mise en forme

Mise en page

Insertions

BUR04 TRAITEMENT DE TEXTE PERFECTIONNEMENT

(WORD) (2Jours 14h 600€ HT)

OBJECTIFS

Mettre en forme des documents longs et améliorer

leur présentation

PREREQUIS

Il est nécessaire d’avoir suivi la formation Traitement

de texte pour le débutant ou posséder le niveau

équivalent

Installation et désinstallation du logiciel (selon besoin)


Créer un rapport et réaliser une table des matières

automatiquement

Réaliser un publipostage (mailing)

Réaliser une présentation journalistique (colonnes)

Enregistrer ses documents au format PDF

PROGRAMME

Positionnement

S’organiser et travailler vite

La gestion des documents longs

Le publipostage


BUR05 TABLEUR POUR LE DEBUTANT

(D’OPENOFFICE A EXCEL) (2Jours 14h 600€ HT)

OBJECTIFS

Réaliser un tableau de calculs avec un graphique

PREREQUIS

Il est nécessaire d’avoir suivi la formation Windows 7

pour le débutant ou connaître l’environnement

Windows et la manipulation de la souris et du clavier


Réaliser un budget pour la maison (dépenses et

recettes)

Faire un planning d’horaires

Faire un listing d’adresses

Réaliser des graphiques

PROGRAMME

Positionnement

Introduction

Gestion des documents

La saisie

La mise en forme

Les formules

Les graphiques

L’impression

BUR06 TABLEUR PERFECTIONNEMENT

(EXCEL) (2Jours 14h 600€ HT)

OBJECTIFS

Réaliser des tableaux de calculs et graphiques

élaborés à partir de listes de données

PREREQUIS

Il est nécessaire d’avoir suivi la formation Tableur pour

le débutant ou posséder le niveau équivalent

Installation et désinstallation du logiciel (selon besoin)


Extraire et filtrer des données à partir de longs

tableaux

PROGRAMME

Positionnement

Les fonctions

Affichage spécifique des cellules

Travailler sur les bases de données


BUR07 INTERNET POUR LE DEBUTANT

(1Jour 7h 300€ HT)

OBJECTIFS

Utiliser les ressources d’Internet au quotidien et faciliter

ses recherches

PREREQUIS

Avoir suivi la formation Windows 7 pour le débutant ou

posséder des capacités équivalentes


Écouter de la musique sur Internet et regarder des

vidéos

Réaliser un itinéraire

Télécharger de la musique en toute légalité

Télécharger un logiciel

Rechercher un ancien camarade d’école

Recherches ludiques sur Internet autour d’un jeu de

vitesse

PROGRAMME

Positionnement

Introduction

Surfer sur Internet

Outils de recherche

Découverte des sites les plus pratiques

Les propriétés d’Internet Explorer

BUR08 INTERNET PERFECTIONNEMENT

(1J our 7h 300€ HT)

OBJECTIFS

Aller plus loin dans la connaissance des services

Internet

PREREQUIS

Il est nécessaire d’avoir suivi la formation Internet

initiation ou posséder le niveau équivalent


Mise à jour de son navigateur

Télécharger et configurer un antivirus et firewall pour

se prémunir des dangers d’Internet

Tester des logiciels gratuits selon vos besoins

professionnels et personnels

Partager avec d’autres personnes un document sur

Internet

Télécharger de la musique en toute légalité

Sauvegarder ses données sur un serveur Internet

accessible depuis n’importe où

Lire des livres sur Internet

Protégez ses enfants sur Internet avec FreeAngel

PROGRAMME

Positionnement

La recherche d’informations

Optimiser l’utilisation des services Internet

Autres navigateurs Téléchargement et installation

Les outils de Google


BUR09 OUTLOOK POUR LE DEBUTANT

(1Jour 7h 300€ HT)

OBJECTIF

- maîtriser l'utilisation d'Outlook comme outil de

messagerie et de gestion des contacts, utiliser le

calendrier pour créer un rendez-vous et définir des

rappels

PROFIL STAGIAIRE

nouveaux utilisateurs de messagerie et autodidactes

COMPETENCES VISEES

Communiquer efficacement via une messagerie

Créer un message complet contenant des pièces

jointes

Gérer les pièces jointes

Créer et utiliser un carnet d'adresses

Classer les messages

Gérer des rendez-vous dans l'agenda

PROGRAMME

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

La messagerie

Classement du courrier

Carnet d'adresses des contacts

L'essentiel du calendrier

BUR10 OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

(1Jour 7h 300€ HT)

OBJECTIF

- maîtriser les fonctions avancées d'Outlook en

automatisant la gestion de la messagerie, en gérant

son temps et le temps de ses collaborateurs, en

partageant des calendriers, carnets d'adresses,

agendas de groupe et en organisant efficacement

des réunions

PROFIL STAGIAIRE

Utilisateurs souhaitant approfondir l'utilisation

d'Outlook en organisant ses contenus et en utilisant les

outils collaboratifs

COMPETENCES VISEES

Savoir paramétrer Outlook de manière à optimiser son

utilisation et permettre la délégation et le travail

partagé

Gérer son temps via l'agenda, les tâches et

l'organisation de réunion

Se réunir à distance via Netmeeting

PROGRAMME

Organiser et manager le travail collaboratif

Organiser des réunions

Utiliser les tâches

Utiliser les notes

Se réunir en ligne


BUR11 POWERPOINT POUR LE DEBUTANT

(2Jours 14h 600€ HT)

OBJECTIFS

- maîtriser la création de diapositives, leur

enchaînement et leur sortie à l'écran ou sur

imprimante

- réussir ses présentations

PROFIL STAGIAIRE

Personnes devant réaliser des présentations

convaincantes avec PowerPoint

COMPETENCES VISEES

Réaliser une présentation

Créer une charte graphique et en faire un modèle

Savoir gérer le texte en contenu et en aspect

Créer un diagramme de flux

Illustrer la présentation grâce à des tableaux ou des

graphiques

Savoir quels documents imprimer

Préparer, faire défiler et utiliser un diaporama

PROGRAMME

Présentation de PowerPoint :

Travailler avec les objets de présentation

Uniformiser la présentation

Utiliser les affichages

Créer un diaporama

Projeter un diaporama

BUR12 POWERPOINT PERFECTIONNEMENT

(1Jour 7h 440€ HT)

OBJECTIFS

- réaliser des visuels animés percutants et originaux

pour animer en vidéo projection, sur une borne ou sur

Internet

- utiliser différentes sources multimédias

PROFIL STAGIAIRE

Utilisateurs confirmés de PowerPoint désirant tirer parti

des outils multimédias et d'internet pour améliorer les

présentations projetées

COMPETENCES VISEES

Animer un diaporama

Choisir la stratégie d'animation adaptée

Créer une animation des diapositives et des objets

Connaître les sources permettant la récupération

d'éléments multimédias

Utiliser des outils de capture pour enrichir la

bibliothèque de photos, images, sons et vidéos

Prendre des notes et lister les actions à entreprendre

pendant la diffusion du diaporama

Choisir le support de diffusion de l'animation

PROGRAMME

Animation

Acquisitions multimédia

Importer et exporter

Publier l'animation sur un site Web

Internet/Intranet

CONVENTION DU …./…./20…

(Articles L6353-1 et L.6353-2 du Code du travail)

EFFICOURS GLOBAL – EURL au capital de 8000€ - Siège social : 224 Rue Henri Darré 62400 Béthune - RCS Arras 529 675 282 Code APE4690Z - TVA Intra : FR85 529675282 - Tél : 03.66.72.08.39 – Fax : 09.72.19.19.06 – E-mail : [email protected] – Site : www.efficours.com

Entre les soussignés

L’organisme de formation :

EFFICOURS GLOBAL

224 Rue Henri DARRE - 62400 BETHUNE

N° de déclaration d’activité 31 62 02313 62

N° de SIREN 529 675 282,

Représenté par : Joseph Oma Betow, gérant,

et le client

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Article 1 : OBJET, NATURE, DUREE ET EFFECTIF DE LA FORMATION

Est conclue la convention suivante, en application des dispositions de la 6ème

partie du Code du travail portant organisation de la

formation professionnelle initiale et continue, au travers notamment des articles L.6353-1 et L.6353-2.

Il a été convenu ce qui suit :

L’organisme organisera de formation suivante :

Intitulé du stage : ……………………………………………………………………………………….…………………………………………………

Dates : ………………………………….……………………………………

Durée : ………………………………………………………………..……

Horaires de formation : ……………………………...…………….

Lieu : ……………………………………………………………………..…

Nombre de participants prévus : …………………………..…

Article 2 : ENGAGEMENT DE PARTICIPATION

Le bénéficiaire s’engage à assurer la présence du participant aux dates, lieux et heures convenues avec le formateur.

Le participant sera : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Article 3 : PRIX DE LA FORMATION

Le coût global de la formation, objet de la présente, s’élève à :………………..….. €, soit ………..………….….. €TTC par heure de

formation. Cette somme couvre l’intégralité des frais engagés de l’organisme de formation pour cette session.

L’engagement pris par le client en vertu de la présente convention porte sur les conditions financières et l’action ci-dessus

décrite. Le client s’en acquittera envers EFFICOURS GLOBAL suivant la facture établie en fin de stage pour le cas où la durée est

inférieure à 1 mois ou à réception des factures émises mensuellement pour des stages supérieurs à 1 mois. Les frais de

déplacement, de restauration et de séjour engagés par les participants ou pour leur compte seront directement pris en charge

et réglés par le client.

Article 4 : MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES MIS EN ŒUVRE

Voir le document Séance de formation – déroulement pédagogique.

Article 5 : MOYENS PERMETTANT D’APPRECIER LES RESULATATS DE L’ACTION

Des exercices pratiques et une grille d’évaluation permettent de valider ou non les acquis du stagiaire.

Article 6 : SANCTION DE LA FORMATION

En application de l’article L.6353-1 du Code de travail, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action

et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation sera remise au stagiaire à l’issue de la formation.

CONVENTION DU …./…./20…

(Articles L6353-1 et L.6353-2 du Code du travail)

EFFICOURS GLOBAL – EURL au capital de 8000€ - Siège social : 224 Rue Henri Darré 62400 Béthune - RCS Arras 529 675 282 Code APE4690Z - TVA Intra : FR85 529675282 - Tél : 03.66.72.08.39 – Fax : 09.72.19.19.06 – E-mail : [email protected] – Site : www.efficours.com

EFFICOURS GLOBAL EURL au capital de 8000€

Siège social : 224 Rue Henri Darré 62400 Béthune - RCS Arras 529 675 282 - Code APE4690Z

TVA Intra : FR85 529675282 Tél : 03.66.72.08.72 – Fax : 09.72.19.19.06 – E-mail :

[email protected] – Site : www.efficours.com

Article 7 : MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’EXECUTION DE L’ACTION

Le(s) stagiaire(s) et le(s) formateur(s) devront signer une feuille de présence à chaque séance de formation. Un double sera

remis à l’entreprise avec le nombre total d’heures effectuées.

Article 8 : NON REALISATION DE LA PRESTATION DE FORMATION

En application de l’article L.6354-1 du Code du travail, il est convenu entre les signataires de la présente convention, que faute

de réalisation totale ou partielle de la prestation de formation, l’organisme prestataire doit rembourser au cocontractant les

sommes indûment perçues de ce fait.

Article 9 : DEDOMMAGEMENT, REPARATION OU DEDIT

L’inscription d’un participant à un stage implique la facturation du coût du stage. En cas d’empêchement, le participant pourra

obtenir son inscription à un stage ultérieur, à la condition de porter sa défaillance 5 jours avant le début du stage.

En cas de renoncement par l’entreprise bénéficiaire à l’exécution de la présente convention à moins de 5 jours francs du début

de l’action, ou d’abandon de formation par un ou plusieurs stagiaires, EFFICOURS réclamera au client le remboursement du coût

total des sommes réellement engagées ou dispensées (50% minimum du coût global figurant à l’art. 3 pour les sessions inter-

entreprises) à titre de dédit. Cette somme n’est pas imputable sur l’obligation de participation au titre de la formation

professionnelle continue et ne peut faire l’objet d’une demande de remboursement ou de prise en charge par l’OPCA.

En cas de réalisation partielle l’entreprise bénéficiaire s’engage au versement du coût total des sommes réellement engagées ou

dispensées (50% minimum du coût global figurant à l’art. 3 pour les sessions inter-entreprises) à titre de dédit. Cette somme

n’est pas imputable sur l’obligation de participation au titre de la formation professionnelle continue et ne peut faire l’objet

d’une demande de remboursement ou de prise en charge par l’OPCA.

Celle-ci est spécifiée sur la facture et ne doit pas être confondue avec les sommes dues au titre de la formation.

Seul le prix de la prestation réalisée partiellement est facturé au titre de la formation professionnelle.

L’organisme EFFICOURS se réserve le droit de procéder au plus tard 15 jours avant le début de la formation à son annulation ou

à son report. Dans ce cas, une nouvelle convention sera signée entre les parties.

Les interventions d’EFFICOURS s’exercent dans les limites d’une diligence normale : EFFICOURS ne peut donc être tenu

responsable des conséquences résultant d’omissions ou de mauvaises interprétations de la formation dispensée.

Article 10 : LITIGES

Tout différend ou litige né à l’occasion de la réalisation d’une prestation ou de la présente convention, portant sur leur

application, leur interprétation et/ou les responsabilités encourues, et qui n’aurait pu être réglé à l’amiable par les parties, sera

soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Béthune (Pas de calais).

Fait en deux exemplaires originaux dont un à nous retourner

Fait à ………………….. , le …./…./……. Pour EFFICOURS GLOBAL

Pour le client Joseph Oma Betow

Cachet & Signature

EFFICOURS - Siège social : 224 Rue Henri DARRE 62400 BETHUNE

Tél: 03.66.72.08.39 – Fax : 09.72.19.19.06 – E-mail : [email protected] – Site : www.efficours.com

FORMATION

Documents

EFFICOURS-Catalogue 2011 bureautique