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Effizientes Arbeiten in der Personalabteilung.
Zeit und Kosten sparen mit integrierten
Systemen für Abrechnung und HR.
Die Lösung:
Personal- wesen
Unsere Module für das Personalwesen sind voll-ständig in die weiteren Applikationen unserer ERP-Komplettlösung WINLine® integriert. So werden Daten automatisch zwischen der Lohnabrechnung, der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung aus-getauscht. Dies spart Zeit und Kosten.
BenutzerfreundlichkeitWir legen besonderen Wert auf die Benutzerfreundlich-keit unserer Programme. Deshalb ist WINLine® LOHN in vielerlei Hinsicht, z.B. in der Gestaltung der Bildschirm-masken, auf die Wünsche des Anwenders anpassbar. Verständliche Hilfetexte unterstützen Sie bei der tägli-chen Arbeit mit dem Programm.
Datenzugriff jederzeitSchnell und einfach auf die Personaldaten zugreifen! Mit WINLine® LOHN besteht die Möglichkeit, jederzeit intern auf die sensiblen Lohndaten zuzugreifen und diese auszuwerten.
Automatischer ZahlungsverkehrMit dem Zahlungsverkehr von WINLine® LOHN können Auszahlungsläufe automatisiert werden. Für Zahlungen an das Finanzamt, Krankenkassenbeiträge oder Abrech-nungen erstellen Sie mit WINLine® LOHN Überweisun-gen oder Schecks. Oder Sie übergeben die Daten ganz einfach per Clearing an Ihre Bank.
Geprüfte QualitätGerade im Lohn-Bereich wird intensiv mit Finanzamt und Krankenkassen komuniziert und die Qualität der übermittelten Auswertungen sehr genau überprüft. Dazu gehören diverse Meldungen wie der L16 und die personenbezogenen Meldungen und Beitragsnachwei-sungen an die Gebietskrankenkasse (ELDA). WINLine® LOHN wurde in Abstimmung mit diesen Vorschriften entwickelt.
LohnartenJede Branche hat andere Anforderungen an die Lohnar-ten. Da gibt es Löhne und Gehälter, Überstunden und Leistungsprämien, Treuebezüge und Abfertigungen. In WINLine® LOHN können alle Lohnarten nach den spezi-ellen Anforderungen angepasst werden.
Wichtige Standardfunktionen:
Stammdaten ❚ mandantenübergreifende Arbeitnehmerstammdaten ❚ frei gestaltbare Lohnarten, Folgelohnarten ❚ Plausibilitätsprüfungen❚ Filialbetriebe, Mehrfachbeschäftigte❚ Fehlzeitenverwaltung ❚ benutzerdefinierte Zugriffssteuerung
Abrechnung❚ Einzel-/Stapelerfassung❚ Chaoserfassung❚ Nettorückrechnung ❚ Abrechnungsergebnis❚ Abrechnung von Altersteilzeit (ATZ)❚ Durchschnittsberechnung (Formel) ❚ Berechnung von SEG-Zulagen❚ Integration externer Zeiterfassung ❚ Lohnzettelstapeldruck ❚ Bezugsaufrollung❚ elektronische Auszahlung
WINLine®LOHN
Lohn-&Gehaltsabrechnung
AuswertungenAlle Auswertungen in WINLine® LOHN können jahres-übergreifend durchgeführt werden. D.h. wenn mehrere Wirtschaftsjahre innerhalb eines Mandanten abgerechnet wurden, können diese Wirtschaftsjahre ohne größeren Auf-wand ausgewertet werden. Neben den standardmäßigen Auswertungen wie Jahreslohnkonto oder L16 gibt es auch ein Betriebssummenblatt, eine Profit-Center-Auswertung, eine SV-Verprobung, eine Gewerkschaftsbeitragsliste und vieles mehr. Die Meldungen an die GKK (Anmeldung, Abmeldung, Änderungsmeldung, monatliche Beitragsnach-weisung) und an das Finanzamt (L16), können elektronisch durchgeführt werden.
Als weitere Zusatzmodule zu WINLine® LOHN sind erhältlich:
❚ Kostenstellenauswertung ❚ Lohnerfassungsdaten-Import ❚ Pfändung
Personalabteilungen sind von einem hohen Admi-nistrationsaufwand betroffen. Eine Ursache ist darin zu finden, dass regelmäßig anfallende Vor-gänge wie Anträge für Urlaub oder Geschäftsrei-sen, Seminaranmeldungen, Krankmeldungen etc. häufig noch in Papierform vorgenommen werden.
Mit WINLine® CRM Go! HR können diese und weitere Vorgänge zukünftig elektronisch via Intranet oder Inter-net bearbeitet und an die Personalabteilung übermittelt werden. So lassen sich erhebliche Zeit- und Kostensen-kungs-effekte erzielen. Das Arbeiten in der Personalab-teilung wird effizienter.
Die einzelnen in WINLine® CRM Go! HR abgebildeten Geschäftsprozesse werden mit Hilfe von Workflows gestaltet. Da diese von Unternehmen zu Unternehmen differieren, können sie individuell angepasst, bearbeitet und neu erstellt werden.
WINLine® CRM Go! HR wird ergänzend zu WINLine® LOHN eingesetzt und ist in dieses vollständig integriert.
Personalmanagement: Über das Personalmanagement erhalten Sie alle wich-tigen Arbeitnehmerinformationen. Auf Knopfdruck haben Sie Zugriff auf Daten aus WINLine® LOHN, wie z.B. Stammdaten, Bescheinigungen, Pfändungs-übersichten oder spezifische Mitarbeitereigenschaften. Ermitteln Sie die Mitarbeiterkosten und speichern Sie in der digitalen Personalakte sämtliche Dokumente zu einem Mitarbeiter. Außerdem erhalten Sie eine Über-sicht über alle vom Arbeitnehmer gestellten Anträge, z.B. Urlaub, Seminaranmeldungen, Geschäftsreisen etc.
Seminarmanagement:Im Seminarmanagement werden Anträge und Über-sichten zu Weiterbildungen der Mitarbeiter geführt. Die Weiterbildungsmaßnahmen können dabei sowohl intern im eigenen Unternehmen als auch extern über spezielle Dienstleister stattfinden. Die Bildschirmmasken zur Erfassung der einzelnen Anträge können individuell
auf die jeweiligen Anforderungen des einsetzenden Unternehmens angepasst werden.
Abwesenheitsmanagement:Welcher Mitarbeiter ist krank? Wann ist der Außen-dienst wieder im Haus? Wie lange hat der Abteilungs-leiter Urlaub? All diese Fragen beantwortet Ihnen das Abwesenheitsmanagement, denn hier werden Krank-heitsmeldungen, Urlaubsanträge etc. verwaltet. Selbver-ständlich können auch hier die Workflows für die einzelnen Anträge und Rückmeldungen angepasst bzw. individuell gestaltet werden.
Auswertungen:Die Auswertungen über sämtliche im HR-System ange-legte Workflows können mit Hilfe eines Listassistenten mit nur weniger Schritten selbst erstellt werden.
Kalenderfunktionen:Es stehen verschiedene Kalenderarten zur Verfügung: individueller Mitarbeiterkalender, abteilungsbezogener Kalender, Firmenkalender etc. Wählen Sie hier zwischen unterschiedlichen Ansichten: täglich, arbeits-/kalender-wöchentlich, monatlich. Die Kalendereinträge sind jederzeit aufrufbar und können sowohl bearbeitet als auch verschoben werden.
Voraussetzung für den Einsatz von WINLine® CRM Go! HR ist das Modul WINLine® LOHN.
WINLine®CRMGo!HR
HumanResourcesManagement
Checklist.Lohn- & Gehaltsabrechnung sowie Human Resources Management stellen Sie vor vielfältige Anforderungen. WINLine® LOHN und WINLine® CRM Go! HR erfüllen diese.
Brutto-Vorerfassung
Mehrmandantenfähig
Stufen- und Prozentabrechnung
Import/Export von Bewegungsdaten
Berechtigungen auf Datensatzebene
Betriebsstämme (GKK und FA)
Netto-Abrechnung
mandantenübergreifende Lohnarten
Berücksichtigung NEUFÖG
Berechnung der SV-/ LS-Tage bei Ein-/Austritt
während des Monats
mandantenübergreifende L.Gruppen
Lohnarten frei definierbar
Firmenkonstanten
Bezugsaufrollung
Stapelabrechnung mit definierbarer Sortierung
nach Abrechnungsparam.
Überstundenberechung
(Überschreitung von öS 590,- wird geprüft)
Lohnartenliste mit Formeln
AN-Nummer 20stellig
fixer LSt-%-Satz über AN steuerbar
automatische Lohnarten
Pfändungsmodul
Auszahlungsmodul
(Scheck- und Überweisungsträgerdruck, Clearing)
Nettoliste
Netto-Brutto-Rückrechnung
frei definierbare Zusatzfelder
Lohnjournal
Aliquotierung
beliebig viele AN-Konstanten
Beitragsnachweisung (über ELDA)
xZusammenfassung von Lohnarten
bei Mehrfacherfassung (Baustellen)
beliebig viele Durchschnitte
Import/Export von Stammdaten
Finanzbuchhaltungsbeleg
Urlaubsverwaltung
SUB-AN (mehrere Beschäftigungen)
Service Entgelt
Bescheinigungen
geringfügige -/Vollbeschäftigung
Elektronische Meldungen - ELDA
Jahreslohnkonto
Abrechnungsbeleg per E-Mail
Lohnzettelstapeldruck
Arbeitsbescheinigung
AN-Stammliste und -blatt
Jahresliste geringfügig Beschäftigter
(mit automatischer Pauschalierung)
Erfassungsprotokoll
Beitragsgruppenverwaltung
Betriebssummenblatt
U-Bahn-Liste
Liste abgerechneter Lohnarten
Aconto-/Gewerkschaftsbeitragsliste
SV-Verprobung
L16 (Übermittlung an ELDA)
Schnittstelle in WINLine® KORE
Kommunalsteuer-Jahresliste/Kommunalsteuer-Erklärung
Profit-Center-Auswertung
Schnittstelle in WINLine® FIBU
Chaoserfassung
Anbindung an WINLine® HR
frei definierbare Auswertungen - Report Assistent
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