13
1 富士フイルムイメージテネ 砂䠩呪 大容量ファイル共有・載嬄혃⸁㠂 朗呪 簡易操作マニュアル 本簡易操作マニュアルは、日常使われる主な機 㜊ꘂ度윁넁쨁ꠒ䜋␐踁댉혚꼋缁뀁ꈩ呪 詳しい操作・その他機能説明につきまして 렁琄鐄픉∋缁鴍参照ください ご利用の前に (ご利用環境の確認) P3 アクセス方法 (IMAGE WORKSサイトへアクセス) P4 初期設定 (JREのインストール) P5 手順 ご利用の前に ※ご利用前に必ずご確認ください - スタンダードモード用 - ログイン方法 (ログイン/ログアウネ ꔜꌩ呪 P7 ファイル登録 (ファイル/フォルダを登録する) P8 ファイル閲覧 (ファイルを閲覧・確認する) P9 ファイル検索 (ファイル/フォルダを検索する) P10 ダウンロード (ファイル/フォルダをダウンロードする) P11 ファイル転送 (ファイル公開URL 嬃⸩ⴷ⠁ꈁ퐜ꌩ嵔䨍 P12 10 ファイル削除 (ファイル/フォルダを削除する) P13 基本操作 (各種操作方法) 11 共有方法・管理画面へアクセス P15・16 12 共有フォルダ作成 P17 13 ユーザー作成 P18・19 巻末 困ったときは? P20 ※管理者のみ 共有フォルダ・ユーザネ㠂降먩呪 (共有フォルダ・ユー 㠩ⴷ⠖ꠇⴜꌩ嵔䨍 IW6_SMST100

大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

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Page 1: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

1富士フイルムイメージテック株式会社

大容量ファイル共有・送受信サービス

簡易操作マニュアル

本簡易操作マニュアルは、日常使われる主な機能・操作をまとめた簡易的な手順書です詳しい操作・その他機能説明につきましては、各種取扱説明書をご参照ください

1 ご利用の前に (ご利用環境の確認) P3

2 アクセス方法 (IMAGE WORKSサイトへアクセス) P4

3 初期設定 (JREのインストール) P5

手順

ご利用の前に※ご利用前に必ずご確認ください

- スタンダードモード用 -

4 ログイン方法 (ログイン/ログアウト方法) P7

5 ファイル登録 (ファイル/フォルダを登録する) P8

6 ファイル閲覧 (ファイルを閲覧・確認する) P9

7 ファイル検索 (ファイル/フォルダを検索する) P10

8 ダウンロード (ファイル/フォルダをダウンロードする) P11

9 ファイル転送 (ファイル公開URLを送信する) P12

10 ファイル削除 (ファイル/フォルダを削除する) P13

基本操作 (各種操作方法)

11 共有方法・管理画面へアクセス P15・16

12 共有フォルダ作成 P17

13 ユーザー作成 P18・19

巻末 困ったときは? P20

※管理者のみ共有フォルダ・ユーザー作成 (共有フォルダ・ユーザー設定)

IW6_SMST100

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2

ご利用の前に

手順 ※初回ご利用時に必ずご確認ください

1 ご利用の前に (ご利用環境の確認) P3

2 アクセス方法 (IMAGE WORKSサイトへアクセス) P4

3 初期設定 (JREのインストール) P5

Page 3: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

3

動作を確認しているご利用環境は以下です

動作を確認しているご利用環境は以下です

スタンダードモード

シンプルモード

IMAGE WORKSを利用いただく前に、利用環境をご確認ください

ご利用の前に

IMAGE WORKSはポップアップを利用しますWEBブラウザ・ツールバー(YAHOO・Google等)のポップアップブロック設定の解除をしてください

ブラウザの設定

手順 1

ドラッグ&ドロップ登録・フォルダアップロード、右クリック操作などすべての機能をご利用いただけるモードです

初期設定の必要がなく、すぐに使えるHTML画面のシンプルなモードですJREの設定が出来ないユーザーやMac OS 9をお使いのユーザー、ゲストユーザー等に 適です

注:一部利用できる機能に制限があります

注:JRE(Java Runtime Environment)のインストールが必要ですインストール方法については P5をご参照下さい

WindowsVista(SP2) IE7.0、IE8.0、Firefox3.5 (JRE 1.6.0 Update 13)

Windows XP(SP3) IE6.0、IE7.0、IE8.0、Firefox2.0、Firefox3.5(JRE 1.6.0 Update13)

Windows 2000(SP4) IE6.0、IE7.0、 Firefox 2.0、Firefox3.5 (JRE 1.6.0 Update 13)

Mac OS X 10.5 Safari 3.1 (J2SE 5.0 (1.5.0_13))

Mac OS X 10.4.11 Safari 3.1 (J2SE 5.0 Release 6)

Mac OS X 10.4.8~10.4.10 Safari 2.0 (J2SE 5.0 Release 5)

Mac OS X 10.4~10.4.7 Safari 2.0 (J2SE 5.0 Release 1)

Mac OS X 10.3.9 Safari 1.3 (Java 1.4.2 Update 5)

WindowsVista(SP2) IE7.0、IE8.0、Firefox3.5

Windows XP(SP3) IE6.0、IE7.0、IE8.0、Firefox2.0、Firefox3.5

Windows 2000(SP4) IE6.0、IE7.0、Firefox2.0、Firefox3.5

Mac OS X 10.4.11/10.5 Safari 3.1

Mac OS X 10.4~10.4.10 Safari 2.0

Mac OS X 10.3.9 Safari 1.3

Mac OS 9 Netscape7.02

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4

IMAGE WORKSは、スタンダード/シンプルモード、日本語/英語モードをご用意しております

※共有先のユーザー様の環境に応じて、モードを切り替えたURLをアナウンスしてください

ボタンをクリックするとURLが切り替わります

「スタンダードモードとは」ドラッグ&ドロップ登録・フォルダアップロード、右クリック操作などすべての機能をご利用いただけるモードです ※JRE(Java Runtime Environment)のインストールが必要です

「シンプルモードとは」初期設定の必要がなく、すぐに使えるHTML画面のモードです ※一部利用できる機能に制限がありますJREの設定が出来ないユーザーやMac OS 9をお使いのユーザー、ゲストユーザー等に 適です

□ ログイン画面

操作手順

お知らせしたサイトアドレスにアクセスhttp://i-imageworks.jp/iw/XXX/Login.do(XXXの箇所は契約先ドメインとする)

ログイン画面が表示されます

URL

スタンダード/シンプルモード

英語モード

アクセス方法

先ずは、IMAGE WORKSのサイトにアクセスします

手順 2

補足

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5

初期設定(初回ご利用時のみ)

43

初回ご利用時には、ログイン画面よりJREをダウンロード・インストールしてください

手順 3

□ ログイン画面

□ JREダウンロード画面

JREをインストールすることでドラッグ&ドロップ登録やフォルダアップロード、右クリック操作等、IMAGE WORKSのすべての機能が使えるようになります

注:JREのインストールには管理者アカウントでのOSログインが必要となります注:インストールがうまくいかない方はシンプルモードをご利用ください

補足

操作手順

をクリック

初めてご利用になる方へというJREダウンロード画面が立ちあがります

をクリックして手順を確認

をクリックしてJREをダウンロード(保存)

ダウンロード後、インストールを実行します

インストール完了後、WEBブラウザを再起動します

Page 6: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

6

ご利用方法(各種操作方法)

手順 ※初回ご利用時は、必ず「ご利用の前に」を確認/実施ください

4 ログイン方法 (ログイン/ログアウト方法) P7

5 ファイル登録 (ファイル/フォルダを登録する) P8

6 ファイル閲覧 (ファイルを閲覧・確認する) P9

7 ダウンロード (ファイル/フォルダをダウンロードする) P10

8 ファイル転送 (ファイル公開URLを送信する) P11

9 ファイル検索 (ファイル/フォルダを検索する) P12

10 ファイル削除 (ファイル/フォルダを削除する) P13

Page 7: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

7

ログイン方法

ログアウト方法

操作手順

操作手順

お知らせした「ログインID」及び、「パスワード」を入力

入力後、「ログイン」ボタンをクリック

ボタンをクリックして

「IMAGE WORKS」からログアウト

ログイン画面に戻ります

IMAGE WORKSにログインします

IMAGE WORKS のご利用を終了する際には、必ずログアウトをしてください

手順 4

□ メイン画面

Page 8: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

8

操作手順

アップロード先のフォルダを選択

PC上のファイルを選び、「IMAGE WORKS」サイト上へドラッグ&ドロップ

ファイル情報画面が表示され、登録先のフォルダ名が表示されます

ファイルを追加登録する場合は、続けてこのエリアにドラッグ&ドロップ

登録ボタンをクリックするとアップロードが開始されます

ファイルが登録され、サムネイルまたはアイコンが表示されます

□ ファイル情報画面

IMAGE WORKS にファイルやフォルダを登録します

□ メイン画面

ファイル登録手順 5

Page 9: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

9

クリック操作による拡大表示画面

詳細表示への切り替え

操作手順

ファイルをダブルクリックすると、ファイル情報の画面が立ち上がります

情報画面中の画像をクリックすると、拡大画像が表示されます

操作手順

タブの切り替えにより、

ファイルの表示方法(サムネイル表示/詳細リスト表示)を選択できます

□ 詳細表示画面

ファイル閲覧

IMAGE WORKS に登録されているファイルやフォルダを閲覧します

手順 6

Page 10: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

10

□ 検索画面

操作手順

タブをクリック

探す場所を「参照」ボタンより、選択してください

検索オプションにて、検索をしたい項目をチェックし、検索キーワードを入力

ボタンをクリック

検索結果が表示されます

52

表示項目(検索項目・表示内容・表示名称・並び順 等)は、用途に合わせて自由にカスタマイズできます

表示項目の種類や表示項目のカスタマイズ方法については、正規取扱説明書をご参照下さい

補足

ファイル検索

IMAGE WORKS に登録されているファイルやフォルダを検索します

手順 7

Page 11: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

11

操作手順

ダウンロードしたいファイル/フォルダを選択(Shift・Ctrlキー操作により、複数ファイル/フォルダが選択可能です)

ボタンをクリック

「ダウンロード」画面が表示されます参照ボタンよりダウンロード先を選択

ボタンをクリック

「ダウンロード・ステータス」画面が表示され、ダウンロードが開始されます

ダウンロード終了後、確認ダイアログが表示されます「閉じる」ボタンクリックで完了します

□ ダウンロード画面

□ ダウンロード・ステータス画面

活用!右クリック操作で、ダウンロードもできます

ダウンロード

IMAGE WORKS からファイルやフォルダをダウンロードします

手順 8

Page 12: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

12

公開したいファイルを選択(Shift・Ctrlキーにより複数選択可能)※1度の公開で5ファイルまで可能

ボタンをクリック

ファイル公開用画面が表示されます

有効期限やパスワードの他、公開ファイルの設定ができます※詳しくは下記補足をご参照ください

「メールを配信」にチェックを入れると、発行したURLをユーザへメール通知いたします

方法1:「ローカルPCのメーラ-で配信」ユーザー既定のメールソフトより公開URLが挿入されたE-mailを送信

・対応メールソフト(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、Notes6.5以降をサポートしています)

方法2:「WEBメールを配信」IMAGE WORKSのWEBメール機能から公開URLが挿入されたE-mailを送信送付先毎にURLを変更可能です

「公開する」ボタンをクリック

操作手順

公開設定画面では、以下の操作が可能です

・公開画面のタイトル付け・ファイル公開有効期限設定・ダウンロード回数制限・公開パスワード設定

・ダウンロードユーザの名前の入力を求める、・ダウンロード通知メール配信

□ ファイル公開設定画面

補足:ファイル公開設定内容

補足

ファイル転送

登録ファイルの公開URL(ダウンロード可能なURL)を作成・メール配信できますID/パスワードを持たないメンバーへのファイル送信・転送が可能です

手順 9

Page 13: 大容量ファイル共有・送受信サービス 簡易操作マニュアル...(OutlookExpress6以降、Mac Mail1.3以降、 Notes6.5以降をサポートしています) 方法2:

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操作手順

削除したいファイル/フォルダを選択(Shift・ Ctrlキー操作により、複数選択可能)

ボタンをクリック

確認画面の「OK」ボタンをクリック

ごみ箱タブを選択し、ゴミ箱の画面を表示

削除したいファイル/フォルダを選択(Shift・Ctrlキー操作により、複数選択可能)

ボタンをクリック

確認画面の「OK」ボタンをクリック

※ゴミ箱をすべて空にするには、「ゴミ箱を空にする」ボタンをクリック

※元に戻す場合は、「 元に戻す」ボタンをクリック

操作手順

□ ゴミ箱画面

ファイル削除

IMAGE WORKS からファイルやフォルダを削除します

手順 10