Eficiência no controle de estoque

438Cooperados

60 mil Clientes

Mais de 1000 Colaboradores

10 SalasCirúrgicas

145 LeitosInternação

Unimed Volta Redonda

Unimed Volta Redonda

Cenário 2013

EficiênciaEficiência CustoCusto

Objetivo do Projeto

Controlar estoque

• Melhorar a eficiência do controle do estoque e da movimentação de insumos dentro do HUVR;

Reduzir

custo

• Comprar o necessário, quando necessário e na quantidade necessária;

Garantir qualidade

• Evitar falta de medicamentos e materiais.

Metodologia utilizada

O que nós fizemos?

Cada cartão contém informações necessárias para a movimentação/reposição de um produto;

Painel de controle de estoque, gerenciando os itens em tempo real;

Rota de Entrega, que consiste em um trabalho padronizado de reposição de medicamentos e materiais.

Cartão de movimentação

� Na UNIMED VOLTA REDONDA, é utilizado o cartão de movimentação para controle de pedido e

entrega de insumos (Materiais, medicamentos, roupas, materiais cirúrgicos, etc.)

� Todos os insumos devem estar cadastrados e apresentar dados

históricos de uso;

� TODOS os insumos devem ter revisão MENSAL de quantidade em uso

(buscando prever também sazonalidades);

Cartão de movimentação

� Como o cartão funciona?

Área dispara o cartão ASSIM que o lote/insumo é

aberto/utilizado, colocando-o no BIN específico

O cartão é recolhido na ROTA

(farmácia/almoxarifado) e levado às áreas responsáveis

pela reposição

As áreas de apoio organizam-se de modo a repor os insumos no

próximo horário da ROTA.

A ROTA seguinte entrega os pedidos baseados no cartões

disparados.

A ROTA devolve os cartões JUNTO com os materiais e

recolhe novos cartões disparados.

� Obstáculos:

� Perda dos cartões;

� Falta de itens só ocorrerá caso os cartões não sejam disparados corretamente;

� Atraso na entrega dos insumos;

Rota de entrega

Almoxarifado

00:00

Almoxarifado

00:00

CAF

00:02

CAF

00:02

UTI NEO

00:06

UTI NEO

00:06

CTI/Centro Cirúrgico

00:10

CTI/Centro Cirúrgico

00:10

Clínica Cirúrgica Posto 03

00:12

Clínica Cirúrgica Posto 03

00:12

Clínica Cirúrgica Posto 02

00:14

Clínica Cirúrgica Posto 02

00:14

Clínica Cirúrgica Posto 01

00:17

Clínica Cirúrgica Posto 01

00:17

Clínica Médica

Posto 01

00:20

Clínica Médica

Posto 01

00:20

Clínica Médica

Posto 02

00:23

Clínica Médica

Posto 02

00:23

Hemodinâmica

00:27

Hemodinâmica

00:27

Imagem

00:29

Imagem

00:29

Pronto Atendimento (Satélite / Setor)

00:33

Pronto Atendimento (Satélite / Setor)

00:33

Laboratório

00:37

Laboratório

00:37

Unidade Oncológica

00:40

Unidade Oncológica

00:40

CAF

00:42

CAF

00:42

Rota de entrega ocorre a cada

2 horas durante as 24 horas do

dia, todos os dias.

Painel eletrônico

.

� Como o painel eletrônico funciona?

Quais foram os resultados?

410

561

470 459

543

443426

576 576

519 520 522 521

630

525

567

612 604568

536501

662

566 563597

R$-

R$10.000,00

R$20.000,00

R$30.000,00

R$40.000,00

R$50.000,00

R$60.000,00

R$70.000,00

R$80.000,00

Valor Estoque CC x Nº Cirurgias

Redução de 65% no estoque da farmácia satélite;

Aumento de 24% nas cirurgias, sem aumentar número de salas;

Quais foram os resultados?

0,00

2.000,00

4.000,00

6.000,00

8.000,00

10.000,00

12.000,00

jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 jul/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/13

Estoque/Leito

2013 2014 2015

Redução de 26% na relação estoque/leito comparando a média de 2013

com a média de 2015.

Média 2013: 9.298,70

Média 2014: 7.026,99

Média 2015: 6.914,23

Quais foram os resultados?

Outros Resultados:

� Eliminação da farmácia satélite da UTI (R$ 18.500,00);

� Aumento do giro de estoque;

� Redução dos dias em estoque de 27 para 23 dias em média;

� Acordos mais vantajosos para compras e entregas programadas