7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

1/8

EFISIENSI PERKANTORAN

1. Pengertian

Dalam suatu kantor pelaksanaan kerja

harus mengacu kepada efisiensi.Efisiensi adalah suatu asas dasar tentang

perbandingan terbaik antara suatu usaha

(input) dengan hasil (output)

Perbandingan itu dapat dilihat dari 2 segi:

7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

2/8

a. Dari segi Usaha

Suatu kegiatan dapat dikatakan efisien

kalau sesuatu hasil tertentu tercapaidengan usaha yang sekecilkecilnya.

Pengertian !usaha"# dapat dilihat pada $

unsur yang dapat juga disebut sumbersumber kerja# yakni:

pikiran

tenaga

%aktu

ruang

benda# termasuk uang

7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

3/8

& contoh

7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

4/8

b. Dari segi hasil

Suatu kegiatan dapat disebut efisien

kalau dengan suatu usaha tertentumemberikan hasil yang sebanyak

banyaknya# baik mengenai mutunya atau

jumlah satuan hasil itu.

Dilihat dari usaha yang terdiri $ unsur diatas

maka sesuatu cara bekerja yang efisienialah cara yang tanpa sedikitpun

mengurangi hasil hendak dicapai

merupakan:

7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

5/8

a. 'ara yang paling mudah (tidak sulit atau

tidak memakai banyak pikiran)

b. 'ara yang paling ringan (artinya tidakberat atau tidak memerlukan banyak

tenaga jasmani manusia)

c. 'ara yang paling cepat (artinya tidaklama atau tidak memakan banyak %aktu)

d. 'ara yang paling dekat (artinya tidak

jauh jaraknya atau tidak menghamburkan ruang kerja)

e. 'ara yang paling murah (tidak mahal

atau tidak boros penggunaan bendanya.

7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

6/8

2. Azas-azas efisiensi

da $ aas efisiensi perkantoran# yaitu:

1. Azas Perenanaan

Per%ujudan aas ini dalam

perkantoran dapat berupa:

Pedoman tentang penetapan proses

pedoman tentang pengadaan mesin

pedoman tentang perencanaan formulir pedoman tentang maksud %arkat

7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

7/8

2. as Penyederhanaan

berarti membuat sesuatu sistem yang

ru%et atau pekerjaan yang sukar menjadilebih mudah.

*. as Pengehematan

berarti mencegah pemakaian benda

benda secara berlebihan sehingga biaya

pekerjaan yang bersangkutan menjadi

murah.

7/23/2019 efisiensi-pekerjaan-kantor.ppt

8/8

+. as Penghapusan

berarti meniadakan langkahlangkah atau

kegiatan dalam pelaksanaan suatupekerjaan yang dianggap kurang perlu.

$. as Penggabungan

berarti mempersatukan pekerjaanpekerjaan yang mempunyai persamaan

atau bendabenda yang mungkin

dikerjakan sekaligus dalam , l-/h

sehingga dapat menghemat %aktu kerja.