EGA og LEAN

”et godt arbejdsmiljø”

09-02-2016

48146:EGA og LEAN

På baggrund af egne erfaringer og viden om arbejdsmiljøbelastninger kan deltageren afdække og vurdere ergonomiske belastninger og kroppens påvirkning ved ensidigt gentaget arbejde (EGA).

Deltageren kan identificere uhensigtsmæssigheder og faresignaler inden for eget jobområde i forhold til indretning af arbejdsområdet, arbejdsdeling, taktstyring og produktionsflow, uddannelse og træning.

Deltageren kan bidrage til udarbejdelse af ergonomiske forbedringsforslag og EGA ved brug af f.eks. ergonomiske kortlægning i forbindelse med:- Planlægning og udvikling af arbejdsprocesser i forbindelse med produktivitets- og kvalitetsfremmende tiltag (herunder LEAN og standardiserede arbejdsprocesser). - Indretning af arbejdspladsen f.eks. i forbindelse med tekniske hjælpemidler, løfteudstyr og automatisering af arbejdsprocesser.

2

EGA og LEAN

I LEAN er det vigtigt at lære at se spil og flow.

På dette kursus vil fokus være på at skabe flow og fjerne spild uden, det skaber EGA/EBA og dårligt arbejdsmiljø. Dette opnås gennem ”tilpasset” brug af eksisterende LEAN værktøjer.

09-02-2016 3

Det siger LEAN litteraturen

Har LEAN i Jeres virksomhed medført?

LEAN og det fysiske arbejdsmiljø

Ensidigt gentaget arbejde

Definition af EGA

Der er tale om EGA, når ensartede arbejdsbevægelser gentages med stor hyppighed en væsentlig del af arbejdsdagen som led i det daglige arbejde. Arbejdet vurderes ikke som ensidigt, gentaget, hvis de ensartede bevægelser udføres mindre end ca. ti pct. sammenlagt af den tid, som det pågældende arbejde udføres

09-02-2016 5

Ensidigt belastende arbejde

09-02-2016 6

Definition EBA: Ensidigt belastende arbejde (EBA) er arbejde, som belaster kroppen eller psyken på samme måde over længere tid.

Elementer, der skal indgå i vurderingen af EBAFølgende elementer indgår i vurderingen af, om der skal gives påbud vedrørende EBA:•Varigheden af EBA •Forværrende faktorerArbejdets intensitet Kraftanvendelse, som kan forekomme ved:- Brug af værktøj og betjeningshåndtag- Håndtering og bearbejdning af emner, materialer mm. Dårlige arbejdsstillinger og bevægelser – primært for skuldre, arme og hænder, fx:- Arbejde med armene løftet i/over skulderhøjde eller ud over maksimalt arbejdsområde- Arbejde hvor skuldre og nakke fastholdes i samme stilling fx ved præcisions- og synskrævende arbejde Tidspres Krav til præcision og opmærksomhed Manglende mulighed for at påvirke arbejdet

Reaktionsniveauet for EBA og EGA

VarighedIntensitet

0-1/2 dag/uge 1/2 – 2/3 dag/uge

2/3-3/4 dag/uge

3/4-1/1 dag/uge

EBA eller Højrepetitivt EGA MED forværrende faktorer

EBA eller Højrepetitivt EGA UDEN forværrende faktorer

Følgende skema kan bruges til hjælp for, hvornår Arbejdstilsynet reagerer med påbud over for EGA og EBA. Reaktionsniveauet for EBA og EGA er det samme.

http://arbejdstilsynet.dk/da/om%20arbejdstilsynet/interne-instrukser-og-kvalitetsprocedurer-mv/at-interne-instrukser-mv/muskel-og-skeletbesvaer/2008-kortlaegning-og-vurdering-af-ega-og-e.aspxSE:

http://arbejdstilsynet.dk/da/om%20arbejdstilsynet/interne-instrukser-og-kvalitetsprocedurer-mv/at-interne-instrukser-mv/muskel-og-skeletbesvaer/2008-kortlaegning-og-vurdering-af-ega-og-e.aspx

Er der nogle faresignaler i produktionen i forhold til arbejdsmiljøet, når man arbejder

med LEAN?

09-02-2016 8

Faresignaler i produktion i forhold til arbejdsmiljøet

• Når der er meget EGA, EBA arbejde• Når værktøjer ikke hænger, hvor de skal bruges, men i

stedet f.eks. bag operatøren osv.• Når paller, kasser og andre ting efterlades i køregange• Når varer ikke “flyder” til en arbejdsplads, men i stedet skal

løftes op til arbejdsplads og ned i en anden palle/kasse• Når der køres i store seriestørrelser, så kasser bliver tunge

og uhåndterlige. (samt EGA – lidt rottering)• Når der køres med store kasser, så de ikke kan stilles på en

arbejdsplads, men hvor man i stedet skal løfte emner til/fra arbejdspladsen

Spild og arbejdsmiljø

Spild i LEAN forstand (Taiichi Ohno)

MURI: Urimeligheder• At sætte folk til noget, de ikke er uddannet til• At arbejde med systemer og strukturer, som ikke

understøtter arbejdet• At arbejde med risiko for skader i et dårligt arbejdsmiljø –

på kurset ser vi især på spildtypen MURI

MURA: Variationer• Variation i måden arbejdet udføres på – der er kun én

rigtig måde• Variation i ankomsttiden af en opgave• Variation i den tid eller kapacitet der er til rådighed

MUDA: Tab• Tab i traditionel forstand

11

Identificere spild ved mangelfuld arbejdsmiljø

Indgående kendskab til processen er væsentlig• Involvér medarbejdere der arbejder med processen til daglig

Spild kan identificeres ved at:• Optegne processen og gennemgå den for EGA, bevægelse og

belastning – punkt for punkt i hver proces.• Gennemføre en brainstorm over aktiviteter og processer• Gå ud og observere!

De 8 spildtyper og arbejdsmiljø

Ventetid

Dårlig arbejdsstilling

Lager

Dårlige løft Tunge løft

Uudnyttet viden

Overproduktion

Ekstra håndtering

Transport

Skub

Unødig bevægelse

Vrid - løft

Fejl og defekter

Ekstra presHåndtering

Unødvendig proces

Ekstra belastning

Dårlig motivation

09-02-2016 14

LEAN og arbejdsmiljø

Ergonomisk værdistrømsanalyse.

Formålet med Værdistrømsanalyse er normalt

– At skabe FLOW, herunder eliminering af unødvendige ansvarsskift, spild og balancering af arbejdsgange

– At skabe system. Det vil sige sammenhæng med strategi og fuld understøttelse af de 5 LEAN principper

Vi kan også anvende værdistrømsanalyser til at:

Kortlægge arbejdsmiljømæssige problemstillinger

Ergonomisk værdistrømsanalyse

Baggrund

Forskning: - Års arbejdsmiljøforskning og indsats har ingen effekt haft- Indsats har ofte været fokuseret på at rette fejl (symptombehandling)- Der er begrænset interesse for arbejdsmiljø- Den løftede pegefinger er ikke motiverende- Arbejdsmiljøhensyn skal bygges ind fra starten- Når maskinerne er stillet op og væggene bygget, er det for sent

ErgoVSM

- Ergonomisk værdistrømsanalyseUdviklet i Göteborg

- Inddrag fysisk og psykisk arbejdsmiljø direkte i værdistrømsanalysen- Vurdér arbejdsmiljø for hver aktivitet i værdistrømmen- VSM tvinges til at overveje arbejdsmiljøet- Deltagerne i VSM vil dermed kunne inddrage arbejdsmiljøhensyn

Proces:1.Kortlæg nuværende værdistrøm2.Analysér nuværende værdistrøm med ErgoVSM3.Udvikl fremtidig tilstand4.Analysér fremtidig tilstand med ErgoVSM

09-02-2016

Alle aktiviteter fra en opgave starter til den afleveres færdig i rette kvalitet til kunden.

Der skelnes imellem værdiskabende og ikke værdiskabende aktiviteter.

Værdiskabende Ikke værdiskabende

Set frakunden

SPILD:Dobbeltarb.FejlVentetidAnsvarsskiftRessource-udnyttelse”Overprod..”

Spild:EGA, fysiske og psykiske arbejdsmiljømæssige problemer

Værdistrømsanalyse med arbejdsmiljøfokus- også kaldet Ergo VSA analysen.

Arbejdsmiljø

I første omgang ”brunt papir”

Vi kobler arbejdsmiljø på VSA’en

EGA

Psykisk arbejdsmiljø

Fysisk arbejdsmiljøLøft, vrid og arbejdsstillinger

Spild

Step by step

1. Udvælg værdistømmen

2. Definér hvem kunderne er – både interne og eksterne

3. Fastlæg målene for værdistrømmen. Tag udgangspunkt i kundernes forventninger samt medarbejdernes forventninger i forhold til ”et godt arbejde”

4. Vælg hvad der skal med i kortlægningen omkring EGA; fysisk og psykisk arbejdsmiljø

ErgoVSM analysen

Dataopsamling i de enkelte processer vil typisk være:

- Arbejdsstillinger. - Fysisk egnethed (højde, fingersnilde mm.)- Fysisk variation (EGA)- Krav (psykiske krav / tidspres) - Personlig egnethed (hvad kræves der mentalt) - Variation i arbejdsindhold

Tag arbejdsgang for arbejdsgang

• Spørg efter ventetid imellem processerne og ha’ fokus på spild osv.(traditionel kortlægning i svømmebaner)

• Spørg derefter til EGA, fysisk og psykisk arbejdsmiljø i hver proces

Ventetid – tiden er markeret

Forbed-ringsforslag

EGA

Psykisk belastning

Ved kortlægning af hvert procestrin

- Er det vigtigt, at få detaljen med

- At få en fælles forståelse for hvordan værdistrømme kan forbedres uden at belaste kroppen mere

- At lave en liste over problemstillinger i værdistrømmene

Aktivitet/procestrin Problemstilling Konsekvens

Arbejdsmiljø analyse

Spildanalyse

Arbejdsmiljø analyse

Aktivitet/procestrinProblemstillingKonsekvens

Fordeling af spild

AktivitetTidsforbrug

Værdiskabende aktiviteter5

Fejl13.5714285714

Overbehandling13.5714285714

Bevægelse13.5714285714

Transport13.5714285714

Overproduktion13.5714285714

Lagre/bunker13.5714285714

Ventetid13.5714285714

100

&A

Page &P

Fordeling af spild

5S og fysisk arbejdsmiljø

Skal bruges, skal ikke brugesEn plads til alting, og alting på sin plads

Rengøring er inspektion

Sæt i systemSystematisk rengøring

Standardisér Selvdisciplin

SortérBekræft din standard

Selvdisciplin = 5S-kultur

5S med fokus på arbejdsmiljø

Nudging

Nudging handler om, hvordan man skaber adfærdsændringer på måder, som virker automatisk og uden at tage valgfriheden fra folk. Nudging er således et godt redskab, hvor der er behov for at gøre det lettere for medarbejdere at træffe de rigtige valg i hverdagen.

"Et nudge er et forsøg på at påvirke menneskers valg og adfærd i en forudsigelig retning og i overensstemmelse med deres reflekterede præferencer uden at begrænse deres valgmuligheder eller ændre afgørende ved handlingsalternativernes omkostninger, hvor omkostninger forstås som økonomi, tid, besvær, sociale sanktioner, o.lign."

Nudging

En plads til alting, og alting på sin plads

Tænk ikke kun gå afstande, men tænk også sundhed og ergonomi (løft, vrid og fysisk egnethed) ind i placeringen.

Sæt i system - arbejdsmiljøfokus

Opbevaringspladsen skal:

- Være organiseret og ergonomisk venlig- Vise hvis det kræver særlig fysisk egnethed

5S og nudging

- Sæt i system; høreværn lægges f.eks. ved indgangen til fabrikshallen – synligt og belejligt.

- Sortér: Opsætning af skilt, der oplyser hvad der er blevet smidt ud forrige uge – skaber en underliggende bevidsthed, om hvad der skal bruges og ikke bruges.

- Systemisk rengøring: Nødvendige materialer for rengøring placeres, så man mindst én gang om dagen støder på dem.

- Gør det let: Udarbejd en enkel og brugbar ramme for, hvordan der bedst sættes i system

09-02-2016 30

5S og Nudging

5S og nudging

Hjælpemidler og arbejdsmiljø

Der findes i dag flere og flere hjælpemidler, der kan reducere antallet af jobfunktionerhvor der er EGA eller EBA.

Her nogle eksempler:TilæggerRobotterSkueanordninger der f.eks er ophængt i loft og ikke skal løftes

Desuden simple hjælpemidler som, fikseringer, skubbe, trække anordninger, skråhyler i forbindelse med lager

Hvilke hjælpemidler har i på Jeres arbejdsplads ?

Eksempler på hjælpemidler

Eksempler på hjælpemidler

Standardiseret arbejde og arbejdsmiljø

09-02-2016 35

Standard arbejde er...

- Aftalt- Sikrest- Mest effektivt- Mindst belastende

Metode til at udforme en

proces}Husk derfor at indtænke rotation så EGA minimeres, samt krav om egnethed til udførelse af jobbet.

Mål for standardiseret arbejde

- Bruge og fastholde de bedste metoder- Indbygge kvalitet, sikkerhed, ergonomi, grænse for Varer I Arbejde (VIA) og trinvis produktivitets-forbedring- Nem omstilling (fortsat forbedring)- Identificere spildområder hvor forbedringer kan udføres

Forbedringsaktiviteter som ofte ses ved std. arbejde med fokus på ergonomi, EGA og arbejdsmiljø

- Reducere gåafstande- Afstemme arbejdsmængden mellem operatørerne- Automatisere ind- og udladning af emner i maskinen- Bruge specialværktøj- Ændre højde, vinkel eller placering af stativer til dele- Definere krav til oplæring og kompetencer, herunder fysisk egnethed- Arbejde med begge hænder

Tavlemøder og arbejdsmiljø

09-02-2016

Tavler gør det synligt

Husk arbejdsmiljø i vision, mål og synlighed

Tavlemøder & teamroller

Q

Teamwork

Der kan med fordelvælges en person, som har ansvar for ergonomi og arbejdsmiljø

Ideer til trivsel i egen farve

Ideer til

trivsel i egen farve

Ideer til

trivsel i egen farve

Ideer til

trivsel i egen farve

Kompetenceoversigt

09-02-2016 42

Kompetenceoversigt Definition af arbejdsområderne i oversigten:Der kan opstå spørgsmål til definitionen af de enkelte arbejdsområder, som indgår i oversigten. Det vigtigste er her, at sjakket når til enighed om, hvordan de definerer de enkelte arbejdsområder.

0: Intet kendskab1: Kendskab til (har forståelse for)2: Behersker næsten (skal have lidt støtte)3: Behersker (kan selv udføre)4: Behersker godt (kan hjælpe andre)5: Ekspert (bidrager til udviklingen af kompetencen)Fysisk egnet til jobbetMental egnet til jobbetHusk at definer i hver proces hvad, der stilles af krav til fysisk egnethed og mental egnethed til jobbet.

09-02-2016 44

KompetenceoversigtFøl F

Rekrut RSpejder SpStjerne St

Træning TFysisk egnet FMental egnet M

Dre

je

Ops

tillin

g

Sve

jse

Mon

tage

Kon

troæ

l af e

mne

r

Tavl

er m

øder

Mon

tage

(*)

Medearbejder 1

Medarbejder 2

Medarbejder 3

Ingen kendskab til områdetIntroduceret til området - deltage med erfarenKan arbejde selvstændigtKan oplære andre - specialist

Træning planlagt

Træning planlagt

* = alle på spejder niveau

Dias nummer 1�Det siger LEAN litteraturenLEAN og det fysiske arbejdsmiljøEnsidigt gentaget arbejde�Ensidigt belastende arbejde�Reaktionsniveauet for EBA og EGA�Dias nummer 8Faresignaler i produktion i forhold til arbejdsmiljøetSpild og arbejdsmiljøSpild i LEAN forstand (Taiichi Ohno)�Identificere spild ved mangelfuld arbejdsmiljø Dias nummer 13Dias nummer 14Formålet med Værdistrømsanalyse er normaltErgonomisk værdistrømsanalyse�ErgoVSM � � - Ergonomisk værdistrømsanalyse�Værdistrømsanalyse med arbejdsmiljøfokus� - også kaldet Ergo VSA analysen.I første omgang ”brunt papir”Vi kobler arbejdsmiljø på VSA’enStep by stepErgoVSM analysen �Tag arbejdsgang for arbejdsgangVed kortlægning af hvert procestrin5S og fysisk arbejdsmiljø5S med fokus på arbejdsmiljøDias nummer 27Dias nummer 28Sæt i system - arbejdsmiljøfokus5S og nudging5S og nudgingHjælpemidler og arbejdsmiljøEksempler på hjælpemidler Eksempler på hjælpemidler Standardiseret arbejde og arbejdsmiljøStandard arbejde er...Mål for standardiseret arbejdeForbedringsaktiviteter som ofte ses ved std. arbejde med fokus på ergonomi, EGA og arbejdsmiljøTavlemøder og arbejdsmiljøTavler gør det synligtTavlemøder & teamrollerKompetenceoversigtKompetenceoversigt Dias nummer 44