Eiksmarka Rotaryklubb

Klubbens treårsplan 2013-16

15.12.2013v1

Mål for ERKKlubben Ansv.

Langsiktig mål (mål om tre år) •Medlemsutvikling har gitt resultat med mangfold og økt medlemstall (40+)•Rotary og Klubben oppfattes som en interessant nettverksgruppe der man kan lære mye•Bidraget til TRF Annual Fund kr. 300 pr. medlem•Har interessante prosjekt(er) å samles om

• Medl• Medl• Sty• Serv

Mål for år 1: Medlemmer: +4 •Følge opp Kishenyiprosjektet•ERK mot 2020•2 Deltakere på RYLA •Hjemmesiden aktivt i bruk•Gjennomføre et lokalt prosjekt med samfunnsgavnlig formål, gjerne sammen•med (men ikke som støtte) annen lokal klubb.•Samarbeidsprosjekter (Sandvika Byfest, Julebodene, End Polio Now)

• Medl• TRF• Medl• Sty• Sty• Kom• Serv• Serv

Mål for år 2: Medlemmer + 3•Videreutvikle og markedsføre ERKs yrkesbasis •Delta i samarbeidsprosjekter•Deltaker på RYLA og HandiCamp2014

• Medl• Medl• Serv• Serv• Sty

Mål for år 3: Medlemmer +2•Deltaker på RYLA

• Medl• Sty

Klubbplan - de fire satsingsområdene

Aktiviteter Ansvar Tidsfrist

Info til/kommentar

1. Medlemsutvikling• Fokusere på yrkesplattformen• Spisse budskapet

Medlemmene, M.komiteene

2. Mangfold• Medlemsmøte med diskusjon

Styret

3. Samfunnskontakt•Hjemmesiden og sosiale medier – opplæring•Markedsføre ERK som yrkesorganisasjon og nettverksgruppe

Kommunikasjon

4. Humanitære prosjekter •Følge opp Kisenyi vannprosjekt•Juleboder i Sandvika (End Polio)•Sandvika Byfest (End Polio)•ERK Prisen•Jazzkonsert

ServiceprosjektServiceprosjektServiceprosjektPrisJazz

4b. Ungdomstjeneste•Kandidater til RYLA•Starte arbeidet med kandidat til HandiCamp

Styret

Mål Medlemskapskomitéen

Langsiktig mål (mål om tre år): •ERKs omdømme som yrkes- og nettverksgruppe styrket (se også Kommunikasjonskomitéen)

Mål for år 1: •Fire nye medlemmer

Mål for år 2:•Tre nye medlemmer

Mål for år 3: •To nye medlemmer

Plan Medlemskapskomitéen

Aktiviteter Ansvar Tidsfrist Informasjon til

Nye medlemmer innen skoleverket: Komitéen vil nyttiggjøre seg medlemmers kontakter på skoler i nærmiljøet, håndverksfaget,

Bjørn

Nye medlemmer innen helsevesenet: Komitéen ser nærmere på lokale helsestasjoner og får oversikt over helsepersonell som bor i vårt nærområde

Bjørn

Kvinneandelen skal økes Bjørn

Skaffe foredragsholder til ett møte pr halvår

Opprette en gruppe 3-5 personer for aktivtå arbeide med rekruttering

Bruke SMB listen utarbeidet av Bo i forbindelse med yrkesseminaret til å rekruttere foredragsholdere, som deretter oppfordres til å bli medlem av klubben

Bjørn

Bjørn

Mål Serviceprosjektkomitéen

Langsiktig mål (mål om tre år): •Klare arbeidsoppgaver for komiteen etablert og prioriterte prosjekter planlagt og i gang•ERK har interessante prosjekt(er) å samles om

Mål for år 1:•Avslutte Kisenyi vannprosjekt (avsluttes 2014), avslutte vår garanti (2015) Heve anleggshøyden for å unngå fremtidige oversvømmelser.•Utvikle og gjennomføre et lokalt prosjekt med samfunnsgavnlig formål•Komme med innspill til en eller to nye klubbaftener, gjerne med ledsagere. Årsmøtet? Teateraften?Utflukt?•Skaffe foredragsholder til ett møte pr. halvår

Mål for år 2:•Gjennomføre ERKS lokale samfunnsprosjekt

Mål for år 3: Foreløpig ikke satt

Plan ServiceprosjektkomitéenAktiviteter Ansvar Tidsfrist Informasjon til

Avslutte Kisenyi vannprosjekt, ivareta de forpliktelser som måtte følge av støtte til ekstraordinære servicekostnader i en tre-årsperiode

Rusty Ut 2014

Lokale prosjekter i 2012-13: •Sandvika Byfest og Juleboder•Utvikle og gjennomføre ERKs lokale prosjekt med samfunnsgavnlige formål

Rusty

Utvikle en eller to nye klubbaftener i tillegg til Bokaften og Rakfiskaften, for fellesskapet.Hageselskap, Teateraften eller lignende

Rusty

Vurdere vennskapsklubb i Sverige eller Danmark, alternativt Finland eller Island

Rusty

Mulig foredragsholder fra USA’s ambassade Rusty

Forslag om ad-hoc foredrag fra medlemmene Rusty

Etablere Jazzkonsertkomitéen 2014 Ragnar

Plan KommunikasjonskomitéenAktiviteter 2012 - 13

HjemmesidenHjemmesiden vil bli kontinuerlig oppdatert og forbedret.Opprustning av medl.lister, nye bilder, ferdigheter etc, navn på ledsager, oppdat.adr/Tel/Epost ,bestemmeHvilken info skal ligge fremme, og hvilken som skal skjules.Komiteledere oppfordres til å bli mer aktive bidragsytere til hjemmesiden.(Les: ”Nyheter”)Etablering av ”historisk informasjon”Fortsatt ukentlig påminnelse om 3-minutt og kjøkkentjeneste (Arvid).

Sosiale medierKlubbens medlemmer bør i økende grad sette seg inn i/ ta i bruk sosiale medier Innstruks i bruk av Linkedin, FB, etc av Erik B. Høsten 2013 / våren 2014

(fortsettes neste side)

Plan Kommunikasjonskomitéen (frts.)Aktiviteter 2012 - 13

ProfileringI klubbens profilering bør det legges større vekt på å profilere oss som en yrkesorganisasjon.Presentasjonmateriell overfor potensielle medlemmer vil bli oppdatert jevnlig.Roll-up-presentasjon er produsert (Erik) – her satses det på yrke/vennskap, mens veldedighet tones ned.Skaffe foredragsholder til ett møte pr halvår•Aktiv bruk av ”Hvorfor Rotary?”•Oppfølging av Eriks forslag til vervebrosjyre og Arvids forslag til bruk av firmalogoer•Oppdatering av medlemsoversikt med bilder og yrkesbeskrivelse (Rusty). Viktig at yrkesbeskrivelsene fokuserer på fagkompetanse/erfaring, ferdigheter, unngå bruk av ordet pensjonist.•Egen web-redaktør ?

PresseFreddy Nilsen har sluttet i Budstikka . Det må skaffes en ny kontaktperson. (Per)Vi har etablert en kontakt i Askeravisen og Bærumsavisen, Anette Hobæk Ravnsborg.Også gi info om andre av klubbens aktiviteter som må antas å være av interesse for Budstikkas lesere.Peter diskuterer muligheten til å offentliggjøre i lokalavisen når vi har spesielt interessante foredrag.Per har påtatt seg arbeidet som PR-sjef.

Mål TRF-komitéen

Langsiktig mål (mål om tre år): •Være klubbens ressurspersoner og bindeledd til Distriktets TRF-Komité.•Bidra med god informasjon om TRFs virksomhet til klubbens medlemmer.•Implementere Future Vision Plan i klubben.•Motivere klubbens medlemmer til å iverksette forskjellige tiltak/ aktiviteter slik at Rotarys målsetting om at klubben bidrar med 100 US dollars pr. medlem pr. år til TRF: konsert, Sandvika-dagene, Julebodene, autogiro, utlodning 1.gang pr. måned.•Foreta en årlig oppfølging av og vurdering av mulige utvidede tiltak / oppgaver ved Kishenyi-prosjektet.•Bidra til at det arrangeres en reise til Kishenyi for klubbens medlemmer (2015-2016).

Mål for år 1:•Holde vedlike Future Vision Plan – sertifisering årlig.•Bidra med aktuelt foredrag høst 2013.•I tillegg til ovenstående foreslås at klubbens årlige bidrag til lokale prosjekter konsentreres om ett prosjekt •På lokalt plan, gjerne på lik fot med en annen klubb – men ikke for å hjelpe en annen klubb med sitt prosjekt

Mål for år 2:

Mål for år 3:

Plan TRF-komitéenAktiviteter Ansvar Tidsfrist Info til/kommentar

Informere klubbens medlemmer én gang pr. år om TRFs organisasjon, studieprogrammer, humanitære programmer, Polio Plus og Future Vision.

Ole Medlemsmøte V-13

Foredrag av Marius Koestler, 1 gang pr. år, ref. hans Rotary Peace Fellowship.

Ole Programkomite 2012-13

Følge opp Kisenyi-prosjektet utover planlagt utvidelse (forutsatt ferdigstilt innen utgangen av 2012) Komiteen ser det som særdeles viktig at anlegget fungerer tilfredsstillende i årene utover 2012.

Ole StyretAvtale om støttefond opprettet

Delta årlig på TRF- seminaret arrangert av Distriktet. Ole Påmelding gjennom sekretær

Mål Hus- og Festkomitéen

Langsiktig mål (mål om tre år):•Trivsel, vennskap og åpenhet er limet i klubben•Lokaler og innkjørsel gir godt og hyggelig førsteinntrykk •Sikre hyggelige og praktiske møtelokaler

Mål for år 1:•Sørge for praktisk arrangement av medlemsmøtene, istandsetting, rydding•Sørge for å arrangere sosiale sammenkomster•Diskutere klubbens indre liv• Sørge for at møtelokalene er hyggelige og praktiske• Opprettholde god kontakt med Vellets styreleder •Shine opp klubbens ansikt: Nytt dørskilt, aktiv delta i rydding og vedlikehold av inngangspartiet. Vi holder hus i et vel-lokale, vi må selv sørge for at det ser skikkelig ut !

Mål for år 2:•Kontakte vellet og fornye eller si opp leiekontrakten vår, som utløper i løpet av 2014. Vurdere flytting til nye lokaler i Grinilunden Kirke (Våren 2014).(Styret).

Mål for år 3:

Plan Hus- og FestkomitéenAktiviteter Ansvar Tidsfrist Informasjon til

Gjennomgang av høstens oppgaver Jan B Komiteen

Gjennomgang av vårens oppgaver Jan B Komiteen

Trivsel, vennskap og åpenhet utgjør limet i klubben. Dette må vi stadig minne hverandre omKomme med forslag til, og gjennomføre nye sosiale program.

Jan B Styret

Sørge for gode retningslinjer for neste års komite

Jan B Neste års komite

Kontakte Vellets styreleder Per

Lokaler og innkjørsel gir godt førsteinntrykk

Jan B

Mål Styret/klubbadministrasjon

Langsiktig mål (mål om tre år):•Sørge for at komiteene har klare mål og oppgaver•Sørge for rettidig rapportering og betaling av RI kontingenter•Sørge for at klubbens økonomi opprettholdes/bedres•Sette opp og starte gjennomføringen av Klubbens Langsiktige Utvikling – ERK 2020.

Mål for år 1:•Gode og relevant foredrag som styrker yrkesplattformen•Klubbens utvikling på lengre sikt – Strategi ERK 2020

Mål for år 2:•Følge opp Strategi ERK 2020

Mål for år 3:•Følge opp Strategi ERK 2020

Plan Styret/klubbadministrasjonen

Aktiviteter Ansvar Tidsfrist Informasjon til

Oppdatere Klubbens treårs Lederskapsplan Peter 02.10.2013 Styret og DG, AG

Skaffe kandidat/kandidater til RYLA Peter 1.2.2014 Styret

Oppdatere Håndboken Peter Mai 2013 Styret

Følge opp komitéenes mål og planer Peter Jan 2014 Styret

Forestå klubbens økonomioppgaver i hht Håndboken

Kaare halvårlig

Forestå klubbens sekretæropppgaver i hht Håndboken

Arvid