>Einzelfertigung mit TimeLine ERP//

www.timeline.info

>Ergonomie//TimeLine für Einzelfertiger ist ein Projekt-orientiertes ERP-System, welches sämtliche betriebswirtschaftlichen Funktionalitäten eines Einzelfertigers, Werkzeugbauers, Maschinen- oder Anlagenbauers enthält.

Hierzu gehören Funktionen wie 7 durchgängige Projekt-

Orientierung, 7 CAD-Stücklistenimport per

Excel, 7 umfangreiches Stücklisten-

Management, 7 mehrstufige Produktion 7 etc.

Unser System wird in enger Zusammenarbeit mit unseren über 600 Anwendern entwickelt. Als mittelständisches Softwarehaus erreichen uns die Erfahrungen unserer Kunden direkt und ungefiltert. Übersichtlichkeit von Masken und Menus, intuitive Bedienung und einfache Handhabung sind die wichtigsten Attribute von TimeLine-ERP: aus der Praxis - für die Praxis:

7 Direktsprung von jeder Maske aus in die rele-vanten Stammdaten

7 Durchgängige Tastatur-Bedienbarkeit

7 Ein Geschäftsprozess - eine Maske. Keine Sprünge notwendig 7 Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt (Word, Excel,

Access, Outlook, ...) 7 Volltext- und Fragmentsuche-Funktionen (auch in Grids) 7 Masken anwenderbezogen änderbar 7 Favoritenmenus, einstellbare Menus 7 Most-Recent-Used-List (MRU)

>Angebotswesen//Die Erstellung von Angeboten kann integriert im ERP-System erfolgen, ohne auf den Komfort oder die Gestaltungsmöglich-keiten einer Textverarbeitung (z.B. Word) verzichten zu müssen.

Schreiben Sie Angebote mit beliebig langen formatierbaren Texten (RTF-Text), Anschrei-ben, Tabellen, Bildern, etc. direkt im ERP-System (kein Umweg über MS-Word o.ä.) und versenden Sie diese direkt von TimeLine aus per Mail. TimeLine erzeugt dabei auto-matisch eine PDF anhand des speziell für Sie eingerichteten Formularaufbaus inkl. Logo, etc. Die so geschriebenen Be-lege werden nach dem Versand direkt im DMS-System abgelegt und stehen in der Kundeninfo oder auf dem iPad jederzeit bei Rückfragen zur Verfügung.

7 Automatische PDF-Gene-rierung und Mail-Versand: Belege können samt anwenderbezogenem Formularaufbau als PDF generiert und per Mail an den Kunden versendet werden.

7 Layout-Gestaltung: Die Layout-Gestaltung der Templates kann direkt in Word erfolgen und ist ohne Programmierkennt-nisse sehr einfach mög-lich.

7 Formatierbare Langtexte: Nahezu beliebig lange formatierbare Langtexte in jeder Angebotsposition

7 Wiedervorlage, Chance, Ablehnungsgründe: Zum Angebot können Chance, ein Wiedervorlagetermin, sowie evtl. ein Ableh-nungsgrund, sowie ein Wiedervorlagedatum erfasst werden. Per Appli-cation-Server werden Sie von TimeLine automatisch erinnert, das Angebot nachzufassen.

7 Integrierte Word-Überga-be: Template-gesteuerte Übergabe der Angebote nach Word ermöglichen ein perfektes Design Ih-rer Angebote ohne auf die Integration mit dem ERP-System verzichten zu müssen. Das Angebot wird in TimeLine erstellt - oder aus der Kalkulation heraus generiert - und dann zum Druck an Word übergeben. Vor dem Aus-druck kann das Angebot im Hinblick auf Seiten-umbrüche und weitere Gestaltung noch überar-beitet werden. Das ge-nerierte Word-Dokument wird automatisch vom TimeLine-Dokumenten-management mit dem Angebot verlinkt. Bei mehrfacher Generierung wird eine Versionsnum-mer automatisch mitge-führt, um die Rückverfol-gung zu gewährleisten.

>Integrierte Zeichnungsverwaltung//Hinter jedem Artikel oder Betriebsauftrag kann eine Zeichnungshistorie geführt werden, in der nicht nur die Freigabe und der Index verwaltet werden, sondern auch die Zeichnung selbst (z.B. als DXF oder PDF) hinterlegt werden kann.

RTF-Texte

>Kalkulation//Mit dem Kalkulationsmodul können blitzschnell Kalkulati-onen anhand von Stücklisten und Arbeitsplänen erstellt werden. Hierbei können Sie auch mit Dummy-Positionen arbeiten, wenn z.B. Stücklisten noch nicht endgültig festgelegt sind.

Alle Kalkulationsarten abgedeckt

7 Nachkalkulation 7 Auftragsbezogene Vorkal-

kulation 7 Erzeugniskalkulation

Schnell 7 Knopfdruck-Vorkalkulation

direkt im Betriebsauftrag 7 Nachkalkulation vollauto-

matisch durch Rückmel-dung

7 Serienkalkulation (auto-matische Aktualisierung von Stundensätzen und Materialkosten)

Flexibel und Variantenreich 7 Wahlweise Vollkosten-

oder Deckungsbeitragskal-kulation

7 Hinterlegung beliebig vie-ler Stundensatz-Varianten

7 Hinterlegung beliebig vie-ler Zuschlags-Schemata

7 Kalkulation von Mengenva-rianten (Mengenstaffeln)

7 Wahlweise einstufige oder mehrstufige Kalkulation; optionales Festhalten von Ergebnissen auf den Zwi-schenstufen

7 Optionale Rückschreibung der kalkulierten Preise in die Stammdaten

7 Archivierung der Kalku-lationsergebnisse (Preise bleiben in den Kalkulati-onen gespeichert, auch wenn sich die Stammda-ten ändern)

>Mengeneinheiten-Umrechnung//Kein Stress mehr bei der Umrechnung von Mengeneinheiten: in TimeLine kann jeder Artikel in beliebig vielen Mengeneinheiten geführt werden. Die Umrechnung von Kilogramm in Meter, sowie in andere Einheiten stellt damit kein Problem mehr dar.

7 Dimensionen Längen- oder Flächen-Arti-kel (Bleche, Stangen, etc.) können in Stücklisten, so-wie in Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsbelegen sowie bei Lagerbuchungen durchgängig mit Dimensi-onen eingegeben werden. So stehen in der Stück-liste damit nicht nur die Gewichte, sondern auch die Grobabmessungen von Blechen oder Profilen zur Verfügung. Die Um-rechnung erfolgt natürlich ebenfalls automatisch. „Beliebig viele Mengenein-heiten „ => „Mengenein-heiten-Umrechnung“

>Baugruppen//Zeichnungen, Arbeitsplan, Stückliste, Prüfplan, Fotos, Dokumente, Lebenslauf-Akte - alle Produktions- und QS-Daten können in einem Modul zusammenhängend gepflegt werden.

Pro Artikel können beliebig viele Arbeitspläne, Stücklisten und Prüfpläne hinterlegt werden.

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Alle Produktionsdaten und -dokumente in einer einzigen Übersicht

Foto-Unterstützung für Artikel- und Produktionsdaten

Nachkalkulation

>Technische Merkmale// 7 Definition von beliebig

vielen technischen Merk-malen pro Artikel

7 Suche über technische Merkmale bzw. Merkmals-leisten

7 Merkmaltypen: numerisch, Auswahl, Text.

7 „>“, „<“ Suche für nume-rische Merkmale

>Belegerfassung und Preisfindung//Da in der Einzelfertigung nur Weniges standardisiert ist, werden hohe Anforderungen an die Flexibilität des Auftragsdurchlaufs gestellt. Dem wird TimeLine durch zahlreiche Belegarten gerecht, die alle typischen Geschäftsvorfälle elegant abdecken:

7 Abschlags-, Teilrech-nungs- und Schluss-rechnungsverfahren TimeLine unterstützt die durchgängige Ab-rechnung von Projekten über Abschlags- oder Teil-Rechnungen. In der Schlussrechnung eines Projekts wird automatisch der Saldo aus den Auf-tragspositionen abzüglich der geleisteten Abschläge gezogen.

7 PDF-Druckarchiv Gedruckte Belege werden optional automatisch als PDF archiviert. Damit ist stets nachvollziehbar, was an Kunden oder Lie-feranten tatsächlich ver-sendet wurde. Überarbei-tungen und Änderungen werden versioniert und sind historisch nachvoll-ziehbar. Der PDF-Gene-rator hierfür ist natürlich bereits im Lieferumfang von TimeLine enthalten.

7 Zahlungsplan Im Auftrag kann ein Zahlungsplan verwaltet werden.

7 Einfach und intuitiv in der Bearbeitung Änderung aller Doku-mente auch nach Druck und Weiterbearbeitung (Ausnahme: verbuchte Rechnungen); Positionen einfügen, löschen, um-nummerieren, verschie-ben; Änderungsstatus (Änderungs-Bestätigung); Textpositionen, Alternativ-positionen und Zwischen-summen; Beleg-Einzel- und Seriendruck, sowie Einzel- und Serienmail.

7 Immer den Überblick behalten Alle Belegverknüpfungen sind grafisch ersichtlich, so dass Zusammenhäng-ende Belege unmittelbar erkannt werden.

7 Mehr Flexibilität für Ihre Auftragsabwick-lung Einkaufs- und Verkaufs-kontrakte (Rahmenauf-träge), Lieferabrufe und Einzelaufträge; Teil- und Sammellieferungen, Teil- und Sammelrechnungen; Lieferung ohne Berech-nung; Wareneingang ohne Berechnung; Abschlags- und Schlussrechnungen; Gutschriften mit und ohne Lagerzugang (Wert-/Mengen-Gutschriften); Proforma-Rechnungen, u.v.a.m.

7 Flexibel in der Preisfin-dung Kunden/lieferantenbezo-gene Preise und -staffeln können mit beliebig vielen zusätzlichen Preiskompo-nenten (Zusatzleistungen) versehen werden. So können Legierungs- und Teuerungszuschläge, oder andere Zusatz- und Ne-benkosten leicht und flexi-bel abgebildet werden.

Beliebige Zu- und Abschläge in jeder Belegposition

>CRM//Alle Kundendaten in einem System - alles auf einen BlickKorrespondenz, ausgehende Mails, Aktivitäten und Wiedervorlagetermine, interne Belege, externe Dokumente, Adressen und Preise, Historie und Statistiken, offene Posten, Lieferrückstände und Umsätze. Beliebig viele Adressen und Ansprechpartner pro Geschäftspartner inkl. Telefon, Fax, Mailadresse, etc.; Branchen- und Touren- Zuordnung, etc.

Angebote und BelegeSchreiben Sie Angebote mit beliebig langen formatierbaren Texten (RTF-Text), Anschreiben, Tabellen, Bildern, etc. direkt im ERP-System (kein Umweg über MS-Word o.ä.) und versenden Sie diese direkt von TimeLine aus per Mail. TimeLine erzeugt dabei automatisch eine PDF anhand des speziell für Sie eingerichteten Formularaufbaus inkl. Logo, etc. Die so geschriebenen Belege werden nach dem Versand direkt im DMS-System abgelegt und stehen in der Kundeninfo oder auf dem iPad jederzeit bei Rückfragen zur Verfügung.

Telefon-IntegrationDie Telefonie ist ebenfalls in TimeLine integriert (TAPI-Fähigkeit Ihrer Telefonanlage vorausgesetzt): Direktwahl per Mausklick, Durchführung von Anruf-Kampagnen, bei Anruf von außen: Anruf-Erkennung mit Direktsprung in die Kunden-Zentralinfo sind einige der Möglichkeiten.

Mobiles CRM für TabletsMit TimeLine mobile CRM haben Sie Ihr CRM-System auch beim Kunden und unterwegs stets griffbereit. Arbeiten ist hierbei sogar Offline - ohne Internetaufruf - möglich:

7 Aufruf und Pflege von Geschäftspartnern, An-sprechpartnern, Kontakno-tizen und Aktivitäten vom iPad aus

7 Ansicht von Belegen, Betriebsaufträgen, Um-satzstatistiken und DMS-Dokumenten

7 Artikelinfo mit Beständen und Produktions- bzw. QS-Stammdaten

7 Offline-Betrieb ohne In-ternetverbindung möglich - Änderungen können spä-ter synchronisiert werden.

Mail-System inklusiveMails können direkt von Time-Line aus versendet werden. Egal, ob es sich dabei um ein Angebot an einen Kunden, eine Lieferantenbestellung oder einfach nur eine Mail zu einem Projekt handelt. Alle über Time-Line versendeten Mails werden selbstverständlich im Dokumen-tenmanagementsystem (DMS) archiviert und direkt beim Kunden oder Projekt hinterlegt. Eingehende Mails können durch einfaches Herüberziehen (Drag & Drop) aus Outlook, Thunder-bird oder Tobit beim Kunden oder Projekt abgelegt werden.

Weitere Features 7 Mail-Versand aus dem

Kundenstamm oder aus der Kundeninfo

7 Mail-Archiv 7 Serien-Mails über Ziel-

gruppen oder manuelle Selektion

Vertriebs-Aktivitäten und WiedervorlageVerwaltung von Kontaktnotizen u. anderen Aktivitäten, Workflow-gestützte Wiedervorlage, Chancenverwaltung

Weitere CRM-Funktionen für Ihren Vertrieb

7 Serien-Mails 7 Verwaltung von Mail-

Verteilern 7 Kampagnen 7 Zielgruppen-Selektionen 7 Vertreterverwaltung und

-provisionierung 7 Word-Export von Belegen;

Generierung über user-definierte Templates

>DMS//TimeLine bietet Ihnen ein integriertes Dokumenten-Management im ERP-System. Neben der Verlinkung von Dateien mit Objekten im ERP-System ermöglicht TimeLine-DMS alternativ die Ablage von Dokumenten im DMS-Server. Auf der Anwenderseite stehen Adapter („Clients“) für den Datei-Explorer von Windows, sowie für die Mailsysteme Outlook und Tobit zur Verfügung.

Dies sind Ihre Vorteile

7 Scannen Direktes Einscannen eines Dokumentes mit integrier-ter OCR-Verschlagwortung möglich.

7 Mail-Integration Selektive Archivierung von ein- und ausgehenden Mails inkl. deren Anhän-gen. Eingehende Mails werden automatisch über die Adresse identifiziert und dem Geschäftspartner im ERP-System zugeord-net.

7 Checkout Dokumente können zur Bearbeitung „ausge-checkt“ werden. Hierbei wird die eingelagerte Da-tei zur Bearbeitung lokal ausgelagert. Während der Bearbeitung ist das Original-Dokument im DMS-System für andere Benutzer gesperrt. Wird die Datei wieder einge-checkt, wird die Schreib-sperre aufgehoben.

7 Verschlagwortung ERP-typische Fragment-suche für Kommentare und Schlagworte, die hin-ter jedem Dokument hin-terlegt werden können.

7 Mehrfach-Verlinkung Dasselbe Dokument kann mehrfach zugeordnet werden. So kann eine eingehende Reklamations-E-Mail sowohl der Rekla-mation, wie auch gleich-zeitig dem Kunden und dem Projekt zugeordnet werden.

7 Verfügbarkeit über das Web Dateien im DMS sind un-eingeschränkt über das Web verfügbar. Die Clients für den Web-Zugriff sind im DMS-Modul enthalten.

7 Sicherheit Das TL-DMS besteht aus einem separaten Datei-system, welches auf dem DMS-Server liegt. Von au-ßen ist dieses Dateisystem (je nach Rechtesteuerung in Windows) nicht zugäng-lich. Auf diese Weise steht Ihnen ein geschützter Bereich für Dateien zur Verfügung, die gemeinsam genutzt und über die Zu-ordnung zu ERP-Objekten - also Kunden, Artikeln, usw. - organisiert werden.

7 Explorer-Integration Beliebige Dateien können per Windows-Explorer ans DMS versendet werden.

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TimeLine CRM App für Smartphones und Tablets.

Wiedervorlage mit Filtermöglichkeiten.

>Mehrstufige Produktion//Der Produktionsauftrag ist das zentrale Element im PPS-Modul von TimeLine. Er besteht im wesentlichen aus Arbeitsplan mit Ressourcenliste sowie der Stückliste. Durch zahlreiche unterschiedliche Auftragsarten unterstützt TimeLine nahezu alle Fertigungsarten:

7 einstufige- und mehrstu-fige Fertigungsaufträge

7 Planaufträge und Betriebs-aufträge

7 Einzel- und Sammelaufträge 7 Koppelproduktaufträge 7 Nacharbeitsaufträge 7 Werkzeugbauaufträge 7 Serviceaufträge

Betriebsaufträge können beliebig mehrstufig sein - die Generierung und Bearbeitung einer mehrstufigen Struktur kann auch während der Produktion sukzessive erfolgen:

Auch die Planung verläuft mehrstufig - in beliebig vielen Ebenen:

7 vereinfachte Arbeits-plan-Anlage Über Vorlagen (sog. „Tem-plates“) können Arbeits-pläne schnell und einfach erstellt werden.

>CAD-Integration und Stücklistenverwaltung//Excel-Stücklisten aus CAD-Programmen oder anderen Quellen können mühelos in TimeLine importiert werden. Mittels eines kleinen Konfigurators werden die Spalten der Excel-Tabelle einfach auf die entsprechenden Felder der Datenbank gemapped.

7 Selbstverständlich mehrstufig Die Strukturen von mehrstufigen Stücklisten erkennt TimeLine automatisch anhand der hierarchischen Positionsnummerierung (1.1, 1.2, 1.3, ...). Die so importierten Stücklisten werden dann direkt im Baum zur weiteren Bearbeitung dargestellt. Felder wie Materialart, Lieferant, Preis, Zeichnungsnummer, etc. werden - wenn vorhanden - automatisch mit übernommen.

7 Die TimeLine-Projekt-stückliste Die so erstellte Projekt-stückliste wird unmittelbar nach dem Import sofort im Baum dargestellt. Alterna-tiv besteht die Möglichkeit im Grid (tabellarisch) zu arbeiten - Operationen mit Mehrfachmarkierung sind so ebenfalls problemlos möglich. Positionen kön-nen gelöscht, verschoben oder manuell hinzugefügt werden. Einmal impor-tierte Projektstücklisten können jederzeit erneut importiert (aktualisiert) werden.

7 Weiterbearbeitung aus der Projektstückliste heraus Sind die Stücklisten erst importiert, können diese direkt weiterbearbeitet werden: Die Übernahme in Preisanfrage, Bestellung, Artikel oder Betriebsauf-trag ist über wenige Maus-klicks schnell erledigt.

7 Teilenummern sind nicht erforderlich Bei der Vielzahl von Einmal-Teilen in der Ein-zelfertigung ist die Anlage von Artikelnummern häufig eher hinderlich als sinnvoll. Dies gilt insbesondere bei graduell „wachsenden“ Stücklisten, die sich noch in der Überarbeitung be-finden. Deshalb unterstützen die Projektstücklisten von TimeLine nicht nur Arti-kel- und Textpositionen, sondern auch „virtuelle“ Stücklistenpositionen, die lediglich aus einer Be-schriftung und ggf. einer Zeichnungsnummer be-stehen. Die ungehinderte Weiterbearbeitung in Preisanfragen und selbst Bestellungen oder Produk-tionsaufträgen ist dennoch möglich.

Weitere Funktionen 7 Generierung von Artikeln

oder Betriebsaufträgen di-rekt aus Projektstücklisten

7 Wiederholter Import mög-lich

7 Stücklistenvergleich mit der Möglichkeit, neue Positionen in die Artikel-stückliste per Drag & Drop zu übernehmen, alte Posi-tionen zu löschen, etc.:

Belegerzeugung direkt aus der Projektstückliste heraus

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>Vereinfachte Teile-Vorproduktion durch Anarbeitungsaufträge//

In der Vorfertigung entsteht häufig eine Vielzahl von Vorprodukten deren kurze Produktionszeit keinen eigenständigen Betriebsauftrag rechtfertigt.

Über den sogenannten „Anarbeitungsauftrag“ können viele gleichartig zu fertigende Teile (z.B. Sägelisten für Profile oder Laser-Kant-Teil-Listen) zu einem einzigen Betriebsauftrag zusammengefasst werden. Die Zusammenfassung erfolgt einfach per Mausklick (Markierung) aus der Projektstückliste heraus.

Die Rückmeldung erfolgt dann in einem einzigen Schritt der alle markierten Teile gleichzeitig zurückmeldet. Hierbei kann wieder im Mix mit und ohne Teilenummer gearbeitet werden (virtuelle Positionen versus Artikelpositionen).

>Die Projektverwaltung als Regiezentrum für Ihre Projekte//

Speziell für den reinen Einzelfertiger und den Anlagen- und Maschinenbau wurde die Projektverwaltung geschaffen. Hier werden nicht nur alle Belege, sondern - über das integrierte Dokumenten-Management - alle externen Dokumente angezeigt. Aus der Projektverwaltung heraus können neue Belege erstellt oder vorhandenen Belege aufgerufen werden. Damit wird die Projektverwaltung zum Regiezentrum für das Management Ihrer Projekte.

7 Projektstücklisten Einem Projekt können beliebig viele Projektstück-listen (z.B. Elektro- und mechanische Stückliste) zugeordnet werden. Die Bearbeitung der Projekt-stücklisten kann direkt aus dem Projekt-Painter heraus erfolgen:

7 Meilensteine Umfangreiche Projekte können in sog. „Meilen-steine“ unterteilt werden. Jedem Meilenstein kann ein verantwortlicher Mit-arbeiter, ein Budget und natürlich Start- und End-Termine sowie ein Status zugeordnet werden.

7 Wizard Wizard für die Anlage eines Projekts aus einem Auftrag heraus.

Direkte Zuordnung von Projekt-Stücklisten zum Projekt

Belegübersicht für Projekte

Anarbeitungsauftrag

>Mitlaufende Nachkalkulation//Zahlreiche unterschiedliche Rückmeldearten ermöglichen die präzise Erfassung aller zum Projekt angefallenen Kosten und Zeiten. So können nicht nur die Arbeitsgänge in der Produktion oder der Materi-alverbrauch, sondern auch Zeiten für die Konstruktion oder andere in sog. Projektrückmel-dungen erfasst werden.

Hieraus leitet TimeLine auto-matisch die Nachkalkulation ab:

Saldierte Übersichten über den Material- und Zeitverbrauch zum Projekt.Vereinfachte Projekt-Rückmel-dung für die Meldung von Kon-struktions- und Verwaltungs-zeiten zum Projekt (ohne einen Auftrag anlegen zu müssen).

Direkte Übernahme von Bestell-preisen in die Nachkalkulation; Nachträgliche Korrekturmög-lichkeit der Nachkalkulation bei Rechnungseingangsprüfung.Authentische Bewertung der Lohnkosten durch Übernahme der Mitarbeiter-Stundensätze in die Nachkalkulation.

>Einkauf und Materialwirtschaft//Jedes Projekt kann als eigenes Lager geführt werden. Dies vereinfacht die projektbezogene Beschaffung und Kommissionierung zum Teil erheblich.

Zahlreiche perfekt aufeinander abgestimmte Buchungsmechanismen nehmen Ihnen die mühselige Verwaltung von hunderten von Bedarfspositionen ab und schaffen eine Transparenz, die manuell kaum zu erreichen ist.

Flexibler disponieren durch variable Auftragsarten

7 Einkaufskontrakt/Rahmen-vereinbarung

7 Einzel-Bestellung 7 Abruf-Bestellung/Bestell-

abruf

Mehr Termintreue durch automatisches Mahnwesen

7 Anmahnung unbeantwor-teter Preisanfragen

7 Anmahnung unbestätigter Bestellungen (per Serien-mail oder Druck)

7 Termin-Mahnung 7 Terminsicherung

Perfekte Materialdispositi-on durch MRP-Lauf

7 Automatische Bestell- und Produktionsvorschläge

7 Mehrstufige Stücklisten-auflösung für Langläufer noch vor Erzeugung der Produktionsaufträge

7 Losoptimierte Bestell- und Produktionsvorschläge

7 Berücksichtigung von Wiederbeschaffungs- und Sicherheitszeiten

7 Berücksichtigung von Langläufern

7 Vollautomatische Bestell-abrufgenerierung bei veränderten Bedarfszahlen (Plus/Minus)

7 Optionale Erhaltung des Verursacherbezugs auch bei Zusammenfassung in ein Bestell-/Produktionslos

7 Automatische Lieferanten-Optimierung (schnellster, günstigster)

7 Automatische Einkaufs-kontrakt-Erkennung

7 Erzeugung von projekt-bezogenen Bestellungen durch Drag & Drop aus der Fehlteile-Liste.

Voll integriert 7 Integration in Finanzbuch-

haltung, Kostenrechnung, Produktion und Material-wirtschaft.

Günstiger einkaufen durch flexibles Preis-Management

7 Wer-liefert-Was-Liste 7 Preisanfragen mit Preis-

Spiegel und Rückaktuali-sierung der Stammdaten-preise.

7 Lieferantenbezogene Men-gen- und Rabattstaffeln

7 Beliebig viele Zu-Ab-schlagskomponenten pro Lieferant und Artikel er-lauben die Ausgliederung von Preis-Komponenten in separat parametrierbare Zusatzleistungen, die automatisch in die Bestell-vorgänge übernommen werden können.

7 Umfangreiches Preis-Änderungsmanagement (automatisierte Preis-Erhöhungen, etc.)

Wareneingang

7 Wareneingang, Lieferan-tenbewertung und Waren-eingangs-Prüfung (QS) in einem Schritt.

7 Optionale Prüf- und Sperrlagerumbuchungen; Direkt-Auslösung von Lie-ferantenreklamationen bei „n.i.O.“-Lieferungen.

7 Direktes Zubuchen von Chargen, Seriennummern, Gebinden oder Lagerorten möglich.

Flexibler reagieren durch variable Ablaufsteuerung für die Beschaffung

7 Übernahme aus Kunden-Auftrag

7 Übernahme aus Bestellan-forderung

7 Automatische Generierung aus Vorschlag

7 Manuelle Anlage

Nichts mehr vergessen 7 Workflow-gestütztes Ter-

min-Sicherungsverfahren 7 Lieferantenmahnung per

Serienmail

Schneller bestellen durch gute Ergonomie

7 Direktsprung in die Stammdaten aus der Be-arbeitung heraus

7 jederzeitige Rücknahme aller Vorgänge z. B. bei Bedarfsänderungen

7 Übersichtliche Bedienung: ein Geschäftsprozess kann vollständig in einer Maske bearbeitet werden, ohne springen zu müssen.

Mehr Überblick durch Integration aller Bedarfsarten in ein System

7 Bestellanforderung 7 Dispositiver Bestellvor-

schlag (MRP-Lauf) 7 Langfristige Bedarfspla-

nung/ Produktionspro-grammplanung

Vollautomatische, mehrstufige Materialdisposition durch integriertenMRP-Lauf

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>Materialwirtschaft//Teile können als projektbe-zogene Teile oder Lagerteile konfiguriert werden. Für jedes Projekt besteht die Möglichkeit ein separates Lager zu verwal-ten.

Unbegrenzte Anzahl Läger, unbegrenzte Anzahl Lager-orte

7 Werke, Standorte, Läger, Sperrläger

7 Zusammenfassung mehre-rer Läger zu Lagergruppen

7 Externe Fertiger/verlän-gerte Werkbank

7 Konsignations- und Kom-missionslager

7 Ein- und Auslagerungsvor-schläge (FIFO-Prinzip)

7 Chaotische Lagerhaltung (Lagerort-Strukturen baumförmig editierbar)

Behälter-orientierte Lager-haltung

7 Verwaltung von Behältern (z.B. Gitterboxen) samt Inhalt als Lager-buchbare Einheit.

7 Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Entnahme und Zulagerung über ein-faches Scannen der Behäl-ternummer.

7 Direkte Zuordnung von Behältern bei Lieferschein (Warenausgang); optio-nale automatische Erzeu-gung von Behältern bei Wareneingang.

Chargen- und Seriennum-mern-Verwaltung

7 Chargen- und Serien-nummernverwaltung mit optionaler Mehrlager- und Lagerort-Verwaltung (Seri-ennummer auf Lagerort)

7 Sperrmöglichkeit, Bewe-gungsprotokoll, Rückver-folgung

7 Integration in die Service-verwaltung (Reparaturbe-richte)

7 Verwaltung von serien-nummern-geführten Kom-ponenten innerhalb einer seriennummern-geführten Baugruppe (Seriennum-mern-Stückliste)

7 Zuordnung von Serien-nummern-Teilen zu Betriebsaufträgen (und umgekehrt)

7 Kommissionier- und Ver-sandvorschlag mit FIFO-Option

7 Prozesschargen: Zur Rück-verfolgung qualitätsrele-vanter Fertigungsprozesse (z.B. härten, tempern, verchromen, etc.) können Umlauf- und Fertigteile in der Rückmeldung op-tional oder zwingend zu Prozesschargen zugeord-net werden. Durch die automatische Zuordnung von Rohmaterial- und Fertigchargen wird die ein- und mehrstufige Chargen-Rückverfolgung ein Kinderspiel

Inventur 7 Permanente- und Stich-

tags-Inventur 7 Freie Untergliederung

der Inventur in separate Zählsessions nach Lagern, Lagerorten, Artikelgrup-pen, etc. Jede Zählsession kann separat für sich er-öffnet und abgeschlossen werden.

7 Optionale Mehrfach-Zählung

7 Optionale Buchungs-Sperre

7 Erfassung und Bewertung von halbfertigen Umlauf- und Sperrlagerbeständen

7 Verschiedene Bestands-Bewertungsverfahren (Niederstwert, Durch-schnitt, etc.)

7 automatisches Abwer-tungsverfahren nach Lager-Gängigkeit; wahl-freie, manuelle Abwertung möglich

7 Jederzeitige Bewertung des Lagerbestandes mög-lich - sowohl für Roh- und Fertigprodukte wie auch für Halbfertigbestände (Umlaufmengen)

>Logistik// 7 Leergut verwalten

Leergut- und Verpa-ckungsverwaltung mit Abmessungen, Leergut-Tausch und -Verkauf. Au-tomatische und manuelle Leergutkontenbuchungen; automatische Leergut-buchung bei Lieferschein-schreibung

7 Versanddokumente erzeugen Erzeugung von Kommissionierscheinen, Versandavisen, Warenanhängern, Paketaufklebern, Speditionsaufträgen, Ladelisten, etc.

7 Automatisch Versand-vorschläge erstellen Automatische Kommissi-oniervorschläge mit und ohne Bestandsprüfung und Berücksichtigung von Kunden-Vorlaufzeiten (Ladetermin vs. Lieferter-min). Automatische FIFO-Zuordnung von Chargen, Seriennummern, Lager-orten und Gebinden zum Versandvorschlag.

7 Label- und Etiketten-verwaltung Zuordnung von Etiketten-layouts zum Behältertyp möglich. Vorkonfigurierte Labels für verschiedene Anwendungsfälle vorhan-den.

7 Zollabwicklung Ausfuhrerklärungen über Atlas-Schnittstellen für Format, Proteria und Telos Alpha. Verwaltung aller wesentlichen Stammdaten zur Atlas-Ausgabe (Zoll-tarifnummern, Verkehrs-zweige, Umsatzsteuer-IDs, etc.) direkt im ERP-System.

Einfache Verwaltung der Packmittel

Chargen-Rückverfolgung und Seriennummern-Verwaltung

Seriennummer-Editor und -Rückverfolgung

>Planung//

TimeLine verfügt über zwei miteinander integrierte Planungsalgorithmen - einen für die Grobplanung (PP2) und einen für die Feinplanung (PP3). Auf Basis von Werktagsmatrizen und Schichtplänen werden Kapazitäten generiert, die den Plantafeln als Grundlage dienen:

Zuverlässig Termine bestätigen

7 Liefertermin-Ermittlung auf Basis endlicher (optio-nal: unendlicher) Kapazität

7 Vorwärts-, rückwärts- und Mittelpunkt-Terminierung

7 Ressourcen-Belastungsü-bersichten

Voll integriert in die Auftragserfassung

7 Übernehmen Sie Kunden-aufträge direkt in Plan- oder Betriebsaufträge

7 Planen Sie Kundenaufträ-ge, indem Sie sie einfach auf die Maschine ziehen

7 Automatische Rückmel-dung Ihrer Plantermine an den Vertrieb; optionale Rückschreibung des er-mittelten Liefertermins an den Vertrieb.

7 Liefertermine im Ange-bot ermitteln Sichere Lieferterminzusa-gen auch in Angeboten durch Kapazitätsreservie-rung von Planaufträgen. Automatisches Löschen von Planaufträgen nach fruchtlosem Ablauf der Angebots-Bindefrist.

Die Feinplanung - Planung per Mausklick

7 Definieren Sie Ihre Ma-schinen und Fertigungs-Abteilungen, ...

7 Erfassen Sie die (Kurz-)Arbeitspläne Ihrer Artikel, ...

7 Erfassen Sie Ihre ersten Kunden-Aufträge, ...

7 ... und beginnen Sie mit der Planung!

7 Alternativmaschinen-Optimierung Optional optimiert der Pla-nungs-Neuaufwurf auto-matisch die Maschinenbe-legung nach der frühesten verfügbaren Maschine.

7 verlängerte Werkbank integriert Über Werktagsmatrizen werden die Arbeits- und Feiertage der externen Veredler in die Planung integriert.

Flexibel und schnell planen

7 Maschinen-Reihenfolgepla-nung per Drag & Drop

7 Einplanen, ausplanen, splitten, verschmelzen, aussetzen, verschieben, auf Alternativmaschine umplanen (durch Drag & Drop)

7 Automatische Termin-überwachung durch Planungs-Neu-aufwurf in der Nacht. Vorher-Nachher-Vergleich zur Anzeige neuer Termi-nengpässe; Termintreue: Soll-Ist-Vergleich aller Fer-tigstellungstermine online in der Plantafel.

Ihre „Inbox“: sehen, was neu ist und noch geplant werden muss

7 Kundenauftragspositionen 1:1

7 Produktionsvorschläge aus MRP-Lauf - losoptimiert und vor-terminiert nach Kunden-Wunschtermin

7 Ungeplante Plan- und Be-triebsaufträge

>Rückmeldewesen// 7 Übersicht zu Produkti-

onsdaten Angaben zu Fertigungsres-sourcen (z.B. Maschinen), Mitarbeitern, Werkzeugen, eingesetzten Materialien (mit Chargen- oder Serien-nummern-Angaben), Aus-schuss- und Sperrmengen und -gründen, Störzeiten, Prozesschargen, sowie fer-tiggestellten Mengen inkl. Chargenangaben in einem Buchungsschritt. Gleiches gilt für Akkord- und Lei-stungslohnrückmeldungen, sowie Nebenzeiten.

7 Auswertung Störzeiten, Sperr- und Ausschussgründe können integriert mit erfaßt und nach Verursacher ausge-wertet werden.

7 Gebinde Behälter-orientierte Rückmeldung für Zu-gangs- (Halbfertig- oder Fertigware) und Abgangs-meldungen (Rohwarenver-brauch). Optionale auto-matische Gebinde-Bildung bei Fertigmeldung.

7 Seriennummern und Chargen FIFO-Vorschlagsmöglich-keit für seriennummern-, chargen- oder gebin-degeführte Materialien. Automatische mehrstufige Rückverkettung von Mate-rial- und Fertigchargen.

7 Materialabbuchung Retrograde oder manuelle Materialbuchung bei Ar-beitsfolgen-Rückmeldung.

7 Einzel- oder Sammel-buchung Zeit- und Materialrückmel-dungen jeweils als Ein-zel- oder Sammelbuchung möglich.

7 Rüst- und Fertigungs-zeiten Optionale Trennung von Rüst- und Fertigungszeit auch bei der Rückmel-dung.

7 Authentische Istko-stenbewertung Optionale Bewertung der Lohnkosten zu Mitarbei-terstundensätzen oder Akkordangaben (inkl. Nebenzeiten); Optionale Bewertung der Material-kosten zu echten Bestell-preisen.

Auftrag anlegen Planauftrag Liefertermin ermitteln Auftrag bestätigen

Planaufträgeüberwachen(Neuaufwurf)

Synchrone Planung der Sammel-Arbeitsfolge (rot) in Kombination mit finiter Vorwärts-Rückwärts-Terminierung der übrigen vor- und nachgelagerten Arbeitsfolgen.

Bei der Rückmeldung der Sammel-Arbeitsfolge werden automatisch alle Ursprungs-Arbeitsfolgen zurückgemeldet. Kosten und Zeiten werden hierbei anteilig auf die Ursprungs-BAs aufgeteilt

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>Externe Fertigung//

Integrierter Ablauf in Einkauf und Produktion

7 Hinterlegen Sie externe Arbeitsfolgen wie interne und geben anstelle einer Maschine einfach den Lieferanten an.

7 Erzeugen Sie den Liefer-schein für den externen Fertiger (Warenbegleit-schein) direkt aus dem Be-triebsauftrag oder stellen diesen aus mehreren Be-triebsaufträgen zusammen (Sammel-Warenbegleit-schein).

7 Erfassen Sie den Waren-eingang einfach durch die Rückmeldung dieses Wa-renbegleitscheins (=>Bar-code-Option!). Ausschüsse und Sperrmengen können in der Rückmeldung gleich mit eingegeben werden.

7 Erzeugen Sie einen Wareneingangs-Beleg für die Rechnungsprüfung au-tomatisch im Hintergrund mit der Rückmeldung des Warenbegleitscheins.

7 Geben Sie die Zahlung frei, indem Sie den Waren-eingangs-Beleg freigeben.

Mehr Überblick über Bestände und Termine

7 Vorschau und Bestellung: Erzeugen Sie eine Vor-schau oder Bestellung für Ihre externen Fertiger automatisch aus den Be-triebsaufträgen in denen diese als Lieferant ange-geben wurden.

7 Lagerbestände: automa-tische Lagerbestands-übersicht durch Anlage und Rückmeldung der Warenbegleitscheine

7 Terminvorgaben: Die synchrone Einplanung der externen Arbeitsfolgen im Rahmen der internen Planung ermittelt die Liefertermine für Ihre verlängerte Werkbank gleich mit.

7 Mahnwesen: automa-tische Anmahnung fälliger Warenbegleitscheine im Lieferanten-Mahnwesen.

Versandabwicklung 7 Versandvorschlag für

Ware, die vom externen Fertiger aus direkt an den Kunden geliefert wird.

7 Modul für den Web-Zugriff des externen Fertigers (WebSCM)

Beistellung im Handumdrehen

7 Legen Sie Beistellteile einfach als normale Stück-listenpositionen an und verknüpfen diese mit der externen Arbeitsfolge: TimeLine übernimmt dann optional Ihre Beistellteile in die Warenbegleitscheine und bucht diese auf das Lager des externen Ferti-gers um!

7 Die Abbuchung erfolgt automatisch mit der Rückmeldung der Warenbegleitscheine.

Preise sauber verwaltet 7 Preise und Mengenstaffeln

pro Lieferant und Arbeits-gang hinterlegbar

7 Rüstkosten, sowie beliebig viele weitere Auf-/Ab-schläge als Zusatzleistung verwaltbar

7 Preise pro Stück, kg oder Zeit

Terminüberwachung und Rückmeldung

7 Einzel- und Sammelrück-meldung aus der externen Veredlung

7 Seriennummern-, Chargen- und Gebindeverwaltung bei Aus- und Rücklieferung

7 Umlaufmengenverwaltung beim externen Fertiger

Die verlängerte Werkbank bildet alle wesentlichen Prozesse der externen Veredelung durch unterschiedliche Belegarten ab: externer Kontrakt, externe Bestellung, Warenbegleitschein (bei Auslieferung der Rohware), Rückmeldung aus der externen Fertigung und automatische Wareneingangs-Beleg-Übergabe an den Einkauf sind die wesentlichen Meilensteine im Auftragsdurchlauf der externen Fertigung.

Wareneingangsbeleg

Einkauf

Rückmeldung

WBSchein

EK-KontraktBestellung (ext Fert)

Betriebsauftrag (ext AFO)

Sehen, was rausgegangen und was noch nicht zurückgekommen ist:externe Bestände im Blick

Durchgängige Verwaltung des Gesamtablaufs in der externen Fertigung

Positionsübersicht vom Warenbegleitschein

>Serviceabwicklung und Instandhaltung//Über das Servicemodul können Reparaturen, Wartungsarbeiten o.ä. verwaltet und abgerechnet werden. Es ist damit für den Servicebereich im Anlagenbau ebenso geeignet wie für reine Service-Dienstleister.

Das Modul unterstützt u.a. folgende Bereiche:

7 Ersatzteil-Verwaltung 7 Anlagenstamm 7 Wartungspläne 7 Serviceaufträge und deren 7 Rückmeldungen, 7 Service-Abrechnung und 7 Infomodule.

7 Anlagenstamm Verwaltung von Ersatz-teil-, Verschleißteil- und Einbaustücklisten (Serien-nummern), Lebenslauf, Historie, Dokumenten-Management zur Anlage, Betriebsstunden und Wartungsaufgaben-Ver-waltung.

7 Turnusmäßige War-tung Verwaltung von Wartungs-aufgaben

7 Serviceauftrag Verwaltung von Arbeits-aufgaben, Ersatzteil-, Sonderkosten- und Text-Positionen. Zuordnung von Mitarbeitern oder Qualifikationsgruppen zu einzelnen Aufgaben (Mit-arbeiter können Qualifika-tionsgruppen zugeordnet werden).

7 Abrechnung Verschiedene Abrech-nungsarten (Pauschal, nach Aufwand, zu Fest-preis). Sonderkosten wie Hotel- und Fahrtkosten können bei der Rückmel-dung separat erfasst und abgerechnet werden.

7 Servicemonitor und Planung Instandhaltungsmoni-tor zur Überwachung laufender Aufträge, Wartungsintervalle, etc. Planung von Instandhal-tungsaufträgen per Drag & Drop mit Kalender-ähn-licher Funktion:

7 Rückmeldewesen im Service Rückmeldung von Zeiten und Ersatzteil-Verbräu-chen. Betriebsstunden- und Störzeitenverwaltung und -meldung

7 Einkauf und Service Übernahme von Ersatz-teilbedarfen in das Ein-kaufsmodul (Bestellung, Preisanfrage, etc.)

>Qualitätssicherung//Die Anforderungen an die Qualitätssicherung steigen von Jahr zu Jahr. TimeLine-ERP integriert die Qualitätssicherung von Anfang an: Ihre Prüfmittel im Griff

7 Prüfmittel-Status (ge-sperrt/frei),

7 Kalibrierung: Terminüber-wachung, Kalibrierdaten-Historie

7 Standzeiten 7 Prüfmittel-Lebenslauf 7 Prüfmittel-Ausgabe

Prüfpläne

7 Wareneingangsprüfpläne (artikelspezifisch oder gruppen-spezifisch),

7 Fertigungsprüfpläne (teilespezifisch oder Teile-übergreifend),

7 Kalibrier-Prüfpläne für Prüfmittel,

7 Prozesschargen-Prüfpläne.

Fehlersammelkarten 7 Pareto-Analysen und Feh-

ler-Auswertungen.

Produktions-Kontrollplan: Arbeitsplan, Stückliste und Prüfplan in einem Modul

7 Direkte Zuordnung von Prüfplänen zum Fertigteil

7 Prüffolgen bestehend aus: • Merkmalen (iO, nume-

risch, attributiv, Text) • Stichprobenfrequenzen

(statisch, dynamisch (AQL), zeit- oder men-genbezogen)

• Toleranz- und Eingriffs-grenzen

7 Nestbezogene Prüfung 7 Hinterlegung von Fotos

pro Prüffolge 7 Automatisch Prüfaufträge

erzeugen bei Anlage des Produktionsauftrags

Wareneingangsprüfung

7 Erfassung des Warenein-gangs und der Warenein-gangsprüfung in einem Arbeitsgang.

7 Optionale Umbuchung auf Prüflager bzw. Sperrlager bei Beanstandungen.

7 Auslösen einer Liefe-ranten-Reklamation direkt aus Wareneingang heraus möglich.

Reklamationen überwachen und Fehlerkosten senken

7 Templates: Reklamations-templates für die schnelle Erstellung von Reklamati-onen

7 8D-Report: Mehrere Vor-konfigurierte 8D-Reporte

7 Maßnahmenverwaltung und -verfolgung

7 Mahnwesen: Workflow-gestütztes Mahnwesen bei der Überschreitung von Maßnahmen-Terminen

7 Aktionen: Die Reklamation als Regiezentrum für Ak-tionen: Aus der Reklama-tion heraus können direkt: • Nacharbeitsaufträge

erstellt, • Kunden-Gutschrift ge-

neriert, • Lieferanten-Belastung

erzeugt, • Abholaufträge erstellt, • Werkzeuge und Artikel

gesperrt und • laufende BAs gesperrt

werden. 7 Auswertungen: Rekla-

mationskostenerfassung, Reklamationsmonitor, Fehlerkosten-Statistik

Qualitätsdatenerfassung 7 Messreihen- und Maßpro-

tokoll-Erfassung 7 Automatische Messdaten-

erfassung für zahlreiche unterschiedliche Messmit-tel per MuxBox möglich.

Eigen- und Lieferantenbewertung

7 Frei definierbarer Kriteri-enkatalog für die Lieferan-tenbewertung

7 Fertig vordefinierte Krite-rien und automatische Be-wertung für viele wichtige Kriterien wie Liefertreue, Mengentreue, Kunden-betreuung, Qualität, Re-klamationsbearbeitung, Preisstabilität, etc.

7 ABC-Bewertung mit Um-rechnungstabellen

7 Eigenbewertung für Liefer-treue

Werkszeugnisse 7 Erstellung von Werks-

zeugnissen mit Chargen-, Prozesschargen- und Seriennummern-Angaben. Selektive Übernahme der erfaßten Qualitätsdaten in das Werkszeugnis.

Berechnungsdaten für Serviceleistungen

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>Betriebsdatenerfassung (BDE)//TimeLine - das universelle Erfassungssystem Personalzeiterfassung (PZE), Betriebsdatenerfassung (BDE), Maschinendatenerfassung (MDE) und Qualitätsdatenerfassung (QDE) in einem integrierten Gesamtsystem ohne Schnittstellen! Terminals, Server und Software kommen aus einer Hand und sind perfekt aufeinander abgestimmt:

Einfache Terminalbedienung

7 Navigations- und Such-funktionen

7 Nachholen von verges-senen Buchungen

7 Korrektur laufender Buchungen

Intelligente Terminals - flexible Software

7 TimeLine-BDE ist wahlwei-se lauffähig auf unseren hochwertigen Industrie-PCs mit IP55, IP65-Schutzklasse, auf handels-üblichen PCs oder auf den TimeLine-MDE-Terminals.

7 Das BDE-Terminal loggt sich direkt auf der Datenbank ein - alle Verbuchungen erfolgen online.

7 Kein separater Server o.ä. erforderlich - keine Zeitverzögerung - keine Batchläufe für die Verbuchung.

7 Fehlermeldungen bei der Falscheingabe erfolgen direkt an den Mitarbeiter am BDE-Terminal.

Saubere Abdeckung der Sonderfälle

7 Einzel- und Sammel-stempelungen mehrerer Mitarbeiter zu einer Arbeitsfolge

7 Mehrmaschinenbedienung

Konfigurieren Sie Ihre Terminals selbst

7 Mit dem Stempelungs-arten-Editor legen Sie selbst fest, was am Ter-minal abgefragt werden soll und was nicht. So können zur Vereinfachung Abfragefelder mit Defaults vorbelegt werden oder individuelle Abfragefelder hinzugefügt werden.

7 Alle Funktionstasten jedes einzelnen Terminals können mit den individuell konfigurierten Stempel-ungsarten individuell belegt werden.

7 Optionale Zusatzangaben für Materialverbräuche (auch mit Chargen), weitere Mitarbeiter, Aus-schuss- und Störgründe, etc.

Ein Blumenstrauss an vor- konfigurierten Buchungs-arten steht Ihnen zur Verfügung

7 Kommt, Geht, Dienstgang 7 An-/Abstempeln (Arbeits-

folge) 7 An-/Abstempeln (Mitarbei-

ter/ Ressource) 7 Fertigmeldung, Fort-

schrittsmeldung, Gutstück-meldung

7 Umlaufmengenmeldung 7 Schichtwechsel 7 Auftragswechsel 7 Störung, Störungs-Bestäti-

gung, Unterbrechung 7 Materialrückmeldung 7 Inventur 7 Projekt-Rückmeldung

(ohne Auftrag - direkt auf das Projekt)

7 Gemeinkosten-Stempelung (putzen, etc.)

7 Info-Taste 7 1-teilige-AFO-Rückmel-

dung mit manueller Zeiteingabe

7 Interims-Meldungen für die Meldung von Stück-zahlen im laufenden Pro-duktionsprozess ohne die-sen abschließen zu müssen (z.B. Schichtwechsel)

>Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung//

TimeLine verfügt über inte-grierte Module für die Finanz-buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kostenrechnung und Anla-genbuchhaltung, sowie über Schnittstellen zur DATEV oder anderen Finanzbuchhaltungs-systemen.

Wer die Finanzbuchhaltung nicht im eigenen Hause verwalten möchte, kann die OP-Buchhaltung, sowie das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr über das Modul „offene Postenverwaltung“ abbilden.

7 Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten und deren OPs

7 Rechnungsaus- und -ein-gangsbuch

7 Mahnwesen 7 Zahlungsverkehr (Zah-

lungsvorschlag u. Zah-lungsausgang per SEPA)

7 DATEV-Schnittstelle.

>Weitere Module und Features// 7 Werkzeugverwaltung 7 Werkeverwaltung/ interne

Leistungsverrechnung 7 Checklisten, Rollen und

Workflow-Messages

Vom Terminal bis zum ERP-System: integrierte

TimeLine-BDE

>Balanced Scorecard und Chefinfo//Die Balanced Scorecard zeigt Ihnen alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick. Hierbei entscheiden Sie selbst, was Sie sehen möchten: der Aufbau des Moduls ist nämlich nicht festgelegt, sondern wird von Ihnen konfiguriert. Hierbei sind in der Regel keine Programmierkenntnisse erforderlich.

7 Freie Definition von Unter-nehmenskennzahlen über Auswahl aus Standard-Kennzahlen, SQL-Makro oder frei programmierbare Hook-Funktion.

7 Darstellung als: • Grid, Wert • Balkengrafik • Tortengrafik oder • Tacho

7 Soll-Ist-Vergleiche (rot/grün-Abweichung)

7 Flexible Periodisierung (Tag, Woche, Monat, Jahr, Geschäftsjahr) sämtlicher Werte

7 Gegenüberstellung ver-wandter Werte (z.B. Umsätze zu bestimmten Artikel- gruppen in einem Grid)

7 SQL-Makro-Designer

7 MIS-Toolkit: Auswer-tungstool zur Designer-gesteuerten Erzeugung von SQL-Abfragen und Drill-Down-Reports

>Customizing-Fähigkeiten: Flexibler als alle Anderen// 7 Reporting

Sämtliche Reports erhal-ten Sie im Source-Format. Alle Reports sind individu-ell änderbar, neue Berichte können schnell und ein-fach erstellt werden.

7 Masken-Anpassungen Grids und Masken können anwenderbezogen konfi-guriert werden. Der gra-fische Editor hierzu lässt sich über Shortcut direkt aus der jeweiligen Bear-beitungsmaske heraus aufrufen.

7 Datenbank TimeLine basiert zu 100 % auf SQL. Das Hinzufügen von Feldern und Tabellen ist genauso unproblema-tisch wie das Auslesen der Daten in jedes gängige ODBC-fähige Programm.

7 Business-Klassen Bis in den Kern des Systems können Anpas-sungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit vorge-nommen werden: Sie ver-erben die Standard-Busi-ness-Klasse und ergänzen diese um zusätzliche Funk-tionalität oder Logik. Die auf diese Weise vererbte Klasse registrieren Sie dann als Custom-Object: fertig. So schnell macht uns das keiner nach.

Schritt 1: Datenquelle im DataSet-Designer definieren

Ad-hoc Auswertungen selbsterstellt: Mit der Balanced

Scorecard

Schritt 2: Auswertungen spielend leicht mit demintegrierten PivotTool anfertigen

>System-Checkliste// 7 Customization

Anpassung von Masken, Datenfenstern, Objekten und Methoden unter Bei-behaltung der Releasefä-higkeit.

7 Masken-Editor Masken- und Grid-Editoren zur anwenderbezogenen Konfiguration von Einga-bemasken.

7 Workflows und Check-listen: • Frei definierbare

Checklisten zur Steue-rung des Ablaufs von Geschäftsprozessen (z.B. Anfragen-Bear-beitung, Reklamations-abwicklung, Artikel-Neuanlage, etc.)

• Checklisten-Monitor zur Überwachung von Sollterminen offener Aufgaben

• Termin-bezogene Akti-vierung von Aktivitäten

• Versendung von ERP-Objekten per internem Mail-System an den nächsten Bearbeiter (Workflow-Events).

• Definition von Rol-len - Zuweisung von Mitarbeitern zu Rollen - Weiterleitung von Checklisten-Aufgaben an Inhaber einer Rolle

7 Logfunktion Optionale feldbezogene Logfunktion

7 Menus Menu-Editor für Konfigura-tion der Menus; benutzer-bezogene Menusteuerung; Menu-im- und export; Einhängen individueller Fenster ins Menu

7 Reportgeneratoren Auswahl zwischen zwei möglichen, grafischen Reportgeneratoren zur Erstellung von Belegen, Formularen, Etiketten und sonstigen Reports. Die Druckvorschau aller Reports ist auch auf iPad möglich (TimeLine mobile CRM)

7 Utilities und Tools Doublettensuche; Konsoli-dierung (=Zusammenfas-sung) von Lägern, Artikeln und Kunden (bei Doublet-ten); SQL-Makro-Editor; MIS-Toolkit; Datenim- und -export; Modul für die nachträgliche Änderung von Schlüsselfeldern (Artikelnummern, Kunden/Lieferantennummern, Artikel- und Kunden- gruppennummern, etc.)

7 Application-Server Optionales Servermodul für „Nachtläufe“ (Pla-nungs-Neuaufwurf, MRP-Lauf, Wiedervorlage- und Workflowsteuerung, ...)

7 Mandantenfähigkeit Beliebig viele Mandanten und Werke - ohne Zusatz-lizenzen. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung für Werke.

7 Mehrsprachigkeit Alle Belege beliebig mehr-sprachig im Ausdruck (Sprachen frei einstellbar); TimeLine selbst ist in verschiedenen Dialogspra-chen erhältlich und durch-gängig UNICODE-fähig.

7 Finanzbuchhalterische Module Integrierte Module für Fi-nanzbuchhaltung, Kosten-rechnung, Anlagenbuch-haltung, Lohnbuchhaltung und Personalzeiterfas-sung. (detaillierte Infor-mationen hierzu finden Sie in unseren separaten Leistungsbeschreibungen zu diesen Modulen)

7 Mehrwährungsfähig-keit Automatische Währungs-kursaktualisierung über Internet und TimeLine-Application-Server nachts möglich.

7 Systemsprachen Programmoberflächen in deutsch, englisch, slowa-kisch und tschechisch ver-fügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage.

7 Rechte-Verwaltung Auf Modul-, Fenster- oder Karteikarten-Ebene; Rechte für EK- und VK-Preise sowie wichtige Grundfunktiona-litäten separat steuerbar; Rechte-Profile für Benutz-ergruppen und viele andere mehr

>Schnittstellen und Betriebssysteme//Server-Betriebssysteme

7 Linux (32- und 64-Bit) 7 Windows (32- und 64-Bit)

Standard- und Systemschnittstellen

7 MAPI, TAPI 7 ODBC, SQL

Fibu-Schnittstellen 7 DATEV 7 Sage-KHK 7 Lexware 7 Varial 7 Diamant 7 SAP

Integration in die Microsoft-Welt

7 Word 7 Excel 7 Access 7 Outlook

Archivierungssysteme 7 ELO 7 Easy-Archiv 7 DokuWare

QS-Schnittstellen 7 Böhme & Weihs 7 BABTEC

EDI/DFÜ 7 UN-EDIFACT 7 ANSI X12 7 Odette 7 VDA 7 integrierter Format-

umsetzer 7 direkte Speicherung der

DFÜ-Daten in der Daten-bank

Terminal-Server 7 Citrix- und

Terminalserver-fähig 7 Spezielle Option für das

Arbeiten mit reduzierter Farbtiefe

Branchenlösungen für 7 Gießereien 7 Metall-Umformtechnik 7 Kunststoffverarbeitung 7 Maschinen- und Werk-

zeugbau 7 Lohnfertiger 7 Textil und Bekleidung 7 Schraubenhersteller

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Integrierter Reportdesigner