Ejemplo de Capacitacion

TRABAJO EN EQUIPO

INTEGRANTES:

Elizabeth Castellanos Moreno

Arturo Grageola Olivas

Citlally Meza Barraza

Liliana Tovar Escobar

UNIVERSIDAD NUEVA GALICIA

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CONTENIDO

PLAN DE CAPACITACION............................................................................................................ 3

1. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA ......................................................................................... 3

2. JUSTIFICIN ........................................................................................................................ 3

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACION ............................................................... 4

a. OBJETIVOS GENERALES ............................................................................................ 4

b. OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 4

4. METAS ................................................................................................................................... 4

5. ESTRATEGIAS .................................................................................................................... 4

6. ACCIONES A DESARROLLAR ........................................................................................ 5

TEMAS DE CAPACITACION ................................................................................................ 5

7. RECURSOS .......................................................................................................................... 5

a. HUMANOS ........................................................................................................................ 5

b. MATERIALES ................................................................................................................... 5

8. FINANCIEMIENTO .............................................................................................................. 6

9. PRESUPUESTO ................................................................................................................... 6

10. CRONOGRAMA ............................................................................................................... 7

11. ACTIVIDADES A REALIZAR POR CADA INTEGRANTE DE EQUIPO ................ 8

12. TEMAS A EXPONER. ............................................................................................ 10

13. DINMICA ............................................................................................................. 17

14. HOJA DE EVALUACIN ....................................................................................... 18

15. DIAPOSITIVAS ........................................................................................................... 19


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PLAN DE CAPACITACION

TEMA: TRABAJO EN EQUIPO

1. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Universidad Nueva Galicia, es una institucin que brinda servicios de educacin

superior de calidad, donde se integran valores, principios de competitividad y

solidaridad social, para la formacin de profesionales capaces de competir en el

mercado laboral; contribuyendo as, al desarrollo sustentable de la regin.

Fundada en el ao 2005, por empresarios nayaritas y Jaliscienses comprometidos

y convencidos del valor que la educacin aporta al desarrollo personal, laboral y

social.

2. JUSTIFICIN

No todas las actividades justifican la formacin de un equipo de trabajo. Hay

actividades que se organizan mejor en base al trabajo individual que al trabajo en

equipo. Son trabajos donde el profesional es autosuficiente, por lo que no es

necesario dividir el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un grupo de

especialistas.

Otras actividades en cambio presentan tal nivel de complejidad que difcilmente va

a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemtica. En estos

casos si ser necesario constituir un equipo de trabajo formado por especialistas

que cubran todas las reas afectadas.

Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es una labor compleja que exige

mucho esfuerzo, por ello debe haber una razn que lo justifique. No vale recurrir

al equipo de trabajo simplemente porque es la moda del momento en tcnicas de

direccin de empresas.

Por el contrario, tampoco se puede renunciar a formar un equipo de trabajo

simplemente porque nunca se ha trabajado de esa manera, porque histricamente

ha predominado el trabajo individual y la organizacin ha ido bien. Siempre hay

una primera vez y no hay por qu renunciar a nuevos sistemas de trabajo si

estos resultan eficaces.


4

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CAPACITACION

a. OBJETIVOS GENERALES

Analizar y conocer las principales caractersticas del trabajo en

equipo como herramienta primordial del funcionamiento de una

organizacin.

b. OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Identificar las diferentes caractersticas del trabajo en equipo.

* Establecer cules son las principales ventajas del trabajo en

equipo.

* Mostrar lo importante que es para el equipo apuntar a un mismo

objetivo comn.

4. METAS

Capacitar al 100% a los alumnos del aula 41 de la Universidad Nueva

Galicia.

5. ESTRATEGIAS

Las estrategias a emplear son:

Se utilizar la informacin terica - conceptual y tcnicas vivenciales.

Dar a conocer videos relacionados con el tema- visual.

Presentacin de casos relacionados con el tema para que los resuelvan en

equipos.

Realizacin de dinmicas

Se estimular el reconocimiento entre los participantes par facilitar la

experiencia y se favorecer encontrarse consigo mismo, al escuchar,

interiorizar, auto aceptarse, comprender y aceptar al otro; descubrirse y

aceptarse como miembro activo de su equipo de trabajo.


5

6. ACCIONES A DESARROLLAR

Las acciones para el desarrollo del plan de capacitacin estn respaldadas

por los siguientes temas que permitirn a los asistentes a mejorar su

desarrollo en una organizacin, para ello se est considerando lo siguiente:

TEMAS DE CAPACITACION

Trabajo en equipo

Valores

Roles dentro de un equipo

7. RECURSOS

a. HUMANOS

El equipo de capacitacin est integrado por alumnos de la carrera

de Licenciatura en administracin de empresas del 6to cuatrimestre.





b. MATERIALES

INFRAESTRUCTURA.- Las actividades de capacitacin se

desarrollaran en el saln no. 41 de la misma universidad

MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS.- est conformado por carpetas y

mesas de trabajo, pizarra, plumones, laptop, can, bocinas, y

ventilacin adecuada.

DOCUMENTOS TCNICO EDUCATIVO.- a cada uno de los

alumnos que acudan al taller se les facilitara un material de estudios

del tema de trabajo en equipo.


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8. FINANCIEMIENTO

El monto de inversin de este plan de capacitacin, ser financiada con

ingresos propios de los integrantes del equipo y con el apoyo de

instalaciones, equipo y mobiliario por parte de la universidad.

9. PRESUPUESTO

Descripcin Cantidad Costo

Unitario

Costo

Total

Caf 1 pieza $ 36.90 $ 36.90

Cucharas desechables 1(25 piezas) $ 8.90 $ 8.90

Platos desechables 1 (20 piezas) $ 15.90 $ 15.90

Servilletas desechables 1 (90 piezas) $ 5.30 $ 5.30

Vasos desechables 2 (20 piezas) $ 8.90 $ 17.80

Azcar 500 gr $ 7.50 $ 7.50

Galletas surtidas 2 paquetes $ 29.90 $ 59.80

Ligas 10 piezas $ 0.20 $ 2.00

Hilaza 1 pieza $ 12.00 $ 12.00

Cartulina 1 pliego $ 3.00 $ 3.00

Plumon 1 $ 10.00 $ 10.00

Alfileres 20 $ 6.00 $ 6.00

Impresin documento 26 $ 5.00 $ 130.00

Engargolado 1 $ 22.00 $ 22.00

Copias evaluacin 20 $ 0.50 $ 10.00

Total presupuesto $ 347.10


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10. CRONOGRAMA

La capacitacin ser en el horario de 7:50 am 9:30 am tendr una

duracin 100 minutos.

ACTIVIDADES A

DESARROLLAR 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95

10

0

Presentacin del equipo y de la

capacitacin

7:50

7:55

Video de introduccin Trabajo en

equipo

7:55

8:00

Diapositiva 1 (concepto) 7:55

8:00

Diapositiva 3 (pregunta abierta al

grupo)

8:00

8:05

Diapositiva 4 (definicin grupo) 8:05 8:10

Diapositiva 5 ( definicin equipo) 8:05 8:10

Diapositiva 6 (Pregunta abierta al

grupo)

8:10

8:15

Diapositiva 7 8:10

8:15

Diapositiva 8 (Videos de las

hormigas)

8:15

8:20

Comentarios del video 8:20

8:25

8:25

8:30

Coffee break 8:30

8:35

8:35

8:40

8:40

8:45

Dinmica Del vaso 8:45

8:50

8:50

8:55

Diapositiva 10 (Video Iniciativa) 8:55

9:00


9:00

9:00

9:05

Diapositiva 11 y 12(Roles dentro

del equipo)

9:05

9:10

Diapositiva 13 ( video La carreta) 9:05

9:10

9:10

9:15


9:15

Entrega- recepcin de evaluacin

del equipo.

9:15

9:20

9:20

9:25

Agradecimientos 9:25

9:30


8

11. ACTIVIDADES A REALIZAR POR CADA INTEGRANTE DE EQUIPO


Registro de los alumnos a

capacitar.

Prepara el material para la

dinmica.

Realizar la dinmica de trabajo en

equipo

Ayudar a contestar las preguntas

que surjan


Instalar el can

Supervisar la ventilacin e

iluminacin del saln

Organizar el rea del coffe Break

Ayudar con la dinmica

Ayudar a contestar las preguntas

que surjan


Exponer tema

Ayudar con el cambio de

diapositivas al otro expositor

Llevar el control de los tiempos

Responder Preguntas que surjan


Exponer tema

Ayudar con el cambio de

diapositivas al otro expositor

Llevar el control de los tiempos

Responder preguntas que surjan


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10

Definicin de trabajo en equipo.

Es la capacidad para trabajar de manera complementaria. Es decir, de aunar

esfuerzos y disponer las competencias de cada cual en torno a un objetivo comn,

generando un todo que es mayor que la suma de sus partes.

Aplicado al mundo laboral, representa la capacidad humana de asumir

responsablemente al interior de un equipo de trabajo y en un nivel ptimo de

desempeo el desarrollo de las tareas necesarias para cumplir un objetivo.

Atributos del rea de trabajo en equipo:

Identificar los objetivos

coordinarse con otros para colaborar

generar confianza en el equipo

resolver problemas en equipo.

Qu es un grupo y que es un equipo?

Si se tienen 10 personas haciendo el trabajo de 10 personas y dando resultado

como 10 personas entonces se tiene un Grupo.

Si se tienen 10 personas dando el resultado de 12, 14 o ms se tiene un Equipo.

Trabajo en equipo no significa solamente Trabajar Juntos

Es una forma de pensar diferente. Es un camino ganador.


11

Diferencias entre equipo de trabajo y grupo de trabajo

Grupo de trabajo es un conjunto de personas que realizan dentro de una

organizacin una labor similar.

Suelen estar prximas fsicamente, tienen un mismo jefe, realizan el mismo tipo de

trabajo pero son autnomos, no dependen del trabajo de sus compaeros: cada

uno realiza su trabajo y responde individualmente del mismo.

Por ejemplo, en un hospital los anestesistas forman un grupo de trabajo: realizan la

misma actividad, tienen un jefe comn (el jefe de seccin), pero cada uno responde de su

trabajo (la labor de un anestesista no depende de la de sus compaeros).

Puede que un anestesista realice una labor fantstica mientras que el

departamento en su conjunto sea un autntico desastre.

Las diferencias entre equipo de trabajo y grupo de trabajo son importantes:

El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado mientras

que en el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.

En el grupo de trabajo sus miembros tienen formacin similar y realizan el mismo

tipo de trabajo (no son complementarios). En el equipo de trabajo cada miembro

domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (s son

complementarios).

En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de

funcionar, mientras que en el equipo es necesaria la coordinacin, lo que va a

exigir establecer unos estndares comunes de actuacin (rapidez de respuesta,

eficacia, precisin, dedicacin, etc.).

En el equipo de trabajo es fundamental la cohesin, hay una estrecha

colaboracin entre sus miembros. Esto no tiene por qu ocurrir en el grupo de

trabajo.


12

El grupo de trabajo se estructura por niveles jerrquicos. En el equipo de

trabajo en cambio las jerarquas se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de

colaboradores, elegidos en funcin de sus conocimientos, que funcionan dentro

del equipo en pie de igualdad aunque sus categoras laborales puedan ser muy

diferentes.

Por ejemplo, una entidad financiera espaola constituye un equipo de trabajo para

analizar una oportunidad de inversin en el extranjero. Formaban parte de este equipo

desde subdirectores generales hasta empleados de reciente incorporacin, especialistas

en determinadas materias. Dentro de los equipos todos funcionaban al mismo nivel, no

haba distinciones jerrquicas.

La importancia del trabajo en equipo en la vida cotidiana

En el da a da, todos emprendemos tareas de distinta magnitud para lograr

nuestros objetivos personales y dependiendo de la envergadura de la tarea

necesitamos la colaboracin de una o ms personas para tener xito.

As como sera absurdo reunir a varias personas para mover un grano de arena,

sera impensable mover una roca con la participacin de un solo individuo. Esto

quiere decir que en la vida cotidiana todos nos necesitamos, a veces para aportar

y otras para recibir, segn las circunstancias.

Por otra parte, para compartir con otros tenemos que saber ponernos de acuerdo,

saber negociar.

Por ejemplo, en el plano familiar, es probable que ante un programa de televisin todos

tengamos distintas opiniones, tambin respecto de la mejor forma de disfrutar las

vacaciones, etc. Qu importante es entonces saber ponerse de acuerdo! Trabajar en

equipo es una fuente permanente de aprendizaje en estas competencias: ensea a

transformar un potencial conflicto negativo en uno bien manejado y tambin en lograr

soluciones creativas que integren una diversidad de puntos de vista.


13

Justificacin de un equipo de trabajo

No todas las actividades justifican la formacin de un equipo de trabajo.

Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo individual que al trabajo

en equipo. Son trabajos donde el profesional es autosuficiente, por lo que no es

necesario dividir el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un grupo de

especialistas.

Por ejemplo, un despacho de abogados generalistas. En l cada profesional puede

funcionar autnomamente (son autosuficientes para desarrollar en su totalidad de forma

individual cualquier asunto que se presente).

En este caso no estara justificado constituir un equipo de trabajo ya que todos sus

miembros tienen una formacin y experiencia profesional similar por lo que ms

que complementarse se solaparan.

Otras actividades en cambio presentan tal nivel de complejidad que difcilmente va

a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemtica.

En estos casos s sera necesario constituir un equipo de trabajo formado por

especialistas que cubran todas las reas afectadas.

Por ejemplo, si un bufete de abogados especializado en asuntos complejos (por ejemplo,

derecho societario internacional, fiscalidad en transacciones internacionales, etc.) s

debera organizarse por especialidades, constituyendo equipos de trabajo que aborden

los distintos casos.

Como condiciones principales para justificar la constitucin de un equipo de

trabajo podemos sealar las siguientes:

Trabajo muy complejo, que afecta a distintas especialidades profesionales.

Entidad organizada por especialidades.


14

En definitiva, y como corolario, nunca se debe constituir un equipo de trabajo si no

hay razones que lo justifiquen.

Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es una labor compleja que exige

mucho esfuerzo, por ello debe haber una razn que lo justifique.

No vale recurrir al equipo de trabajo simplemente porque es la moda del momento

en tcnicas de direccin de empresas.

Por el contrario, tampoco se puede renunciar a formar un equipo de trabajo

simplemente porque nunca se ha trabajado de esa manera, porque histricamente

ha predominado el trabajo individual y la organizacin ha ido bien. Siempre hay

una primera vez y no hay por qu renunciar a nuevos sistemas de trabajo si

estos resultan eficaces.

Roles dentro del equipo

Dentro de un equipo de trabajo es fcil encontrar unos roles muy caractersticos,

algunos positivos para el desempeo del equipo, mientras que otros pueden

resultar muy negativos.

Entre ellos se encuentran:

La persona positiva: empuja hacia delante, busca el xito del equipo y se

involucra decididamente en el proyecto; contagia su entusiasmo al resto de los

compaeros.

El jefe debe reconocer pblicamente su labor, buscando que cumpla su ejemplo.

El crtico: es una persona destructiva, todo le parece mal pero no aporta

soluciones; los compaeros son unos intiles a diferencia de l que es perfecto.

Es una persona que deteriora el ambiente de trabajo.


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Si sobrepasa cierto lmite el jefe tendr que darle un toque de atencin.

El discutidor: no est de acuerdo con nada, siempre defiende otra tesis. Es una

persona pesada pero sin nimo destructivo, a diferencia del anterior. Es un

inconformista permanente y aunque busca el bien del equipo slo consigue sacar

a la gente de quicio.

Hay que animarle a que piense en positivo, a que aporte soluciones prcticas.

El bocazas: nunca esta callado, discute aunque no entienda del tema, dificulta y

alarga las reuniones, interrumpe permanentemente, impide que la gente se centre

en la tarea.

En las reuniones no se pueden tolerar sus interrupciones. Si hace falta se le

llamar al orden.

El listillo: l lo sabe todo y de hecho suele tener un nivel de preparacin por

encima de la media, si bien un tipo de conocimiento muy superficial, muy poco

slido. A veces sus aportaciones resultan oportunas, pero la mayora de las veces

resultan insufribles.

Habr que animarle a que profundice en algunas de sus consideraciones v olidas.

El pcaro: se aprovecha del resto de los compaeros, es una rumora en el equipo,

pero lo hace de manera sutil, por lo que sus compaeros apenas se percatan. Su

aportacin al equipo es nula y suele terminar deteriorando el ambiente de trabajo.

Es preferible cortar por lo sano: darle un toque de atencin enrgico y si no

reacciona apartarlo del equipo.

El reservado: le cuesta participar o simplemente no participa y en muchos casos

a pesar de dominar la materia. Necesita un primer empujan del resto de sus

compaeros, especialmente del jefe, para lanzarse. Si consigue romper esa

barrera inicial puede ser un gran activo para el equipo, si no su aportacin ser

muy reducida.


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Hay que animarle desde un principio a que participe en los debates.

El gracioso: no suele faltar en los equipos. Sus aportaciones profesionales suelen

ser muy discretas pero en cambio cumple un papel fundamental: relaja el

ambiente, quita tensin, crea una atmsfera ms clida, lo que puede contribuir a

una mayor cohesin del equipo. A veces puede llegar a ser un poco incordio.

Hay que dejarle cierto margen, pero sealizndole tambin unos lmites.

El organizador. Es clave dentro del equipo, siempre preocupado porque las cosas

funcionen, que se vaya avanzando, que se vayan superando las dificultades, que

no se pierda el tiempo.

Contar con l, consultarle, realzar su papel (es un autntico activo para el equipo).


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DINMICA

Trabajo en equipo

Material:

1 liga

4 pedazos de hilaza

1 vaso con agua

1 vaso vaco

Cinta

Objetivo de la dinmica.

Tener comunicacin

confianza

coordinacin y

compromiso entre el equipo.

Indicciones:

Realizar equipos de 4 personas.

El reto es llenar el vaso vaco, utilizando otro vaso con agua con ayuda de los

pedazos de hilaza y la liga, sin meter las manos al rea marcada participando

los 4 integrantes.


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HOJA DE EVALUACIN


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DIAPOSITIVAS


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Diapositiva 1

Trabajo en equipo

Diapositiva 2

Aplicado al mundo laboral, representa la capacidad humana de asumirresponsablemente al interior de un equipo de trabajo y en un nivelptimo de desempeo, el desarrollo de las tareas necesarias paracumplir un objetivo.

Identificar los objetivos coordinarse con otros para colaborar generar confianza en el equipo resolver problemas en equipo.

ConceptoEs la capacidad para trabajar de manera complementaria. Es decir, de aunar esfuerzosy disponer las competencias de cada cual en torno a un objetivo comn, generandoun todo que es mayor que la suma de sus partes.


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Diapositiva 3

Qu diferencia existe entre un grupo y un equipo?

Diapositiva 4

Se rene a realizar una actividad, sin haberse puesto previamente de acuerdo,algunos estarn all porque esa actividad representa la pasin de sus vidas, otrosporque buscan una entretencin, otros porque estn haciendo tiempo para regresardel colegio a la casa, otros porque quieren conocer gente.

Grupo

De esta forma, cada miembro de esegrupo tendr sus propias manerasde evaluar si est obteniendo elresultado esperado o no.


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Diapositiva 5

Equipo

El equipo en cambio, todos orientan sus energashacia el logro de un objetivo compartido, cadauno pondr alguna particularidad y depende deotros para logar llegar a la meta,complementando sus capacidades.

All radica la importancia de un equipo: todostrabajan con un mismo objetivo, trabajan demanera complementaria y esa fuerza produce unefecto multiplicador, sinrgico.

Diapositiva 6

Es importante el trabajo en equipo?


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Diapositiva 7 Todos los das emprendemos tareas y dependiendo de lo grande o de la dificultad de ella,que necesitamos la colaboracin de una o ms personas para tener xito.

As como sera absurdo reunir a varias personas para mover un grano de arena,

sera impensable mover una roca con la participacin de un solo individuo

(En ocasiones aportamos y en otras recibimos)

Diapositiva 8

Para los que ya lo vieron no comenten nada por favor!!

Video de las hormigas

Que vieron? Que valores tienen?


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Diapositiva 9

Dinmica

Haz equipo!!

Diapositiva

10 Para los que ya lo vieron no comenten nada por favor!!

Video de trabajo de actitud, iniciativa.

Que vieron? Que valores tienen?


25

Diapositiva

11

Roles dentro de un equipo.

Diapositiva

12 Dentro de un equipo de trabajo es fcil encontrar unos roles muy caractersticos,algunos positivos para el desempeo del equipo, mientras que otros puedenresultar muy negativos.Entre ellos se encuentran:

Positiva

Crtica

El discutidor

El Bocazas

El listillo

El PcaroEl

reservado

El gracioso

El organizador


26

Diapositiva

13

Para los que ya lo vieron no comenten nada por favor!!

La carreta trabajo en equipo

Comentarios

Diapositiva

14

Documents

Ejemplo de Capacitacion