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5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 168
Universidad de MargaritaVicerrectorado AcadeacutemicoDecanato de Ingenieriacutea y Afines
Sistemas I (TP ndash 102)
Proyecto Final de Sistemas I (Fase V)
Titulo NOMBRE DEL PROYECTO
( EJEMPLO SINUTI Sistema de
informacioacuten para automatizar la unidadde terapia intensiva del hospital centralldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Estado
Nueva Esparta)
Modalidad Trabajo de Investigacioacuten
Empresa Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo
Unidad Objeto de Estudio Unidad de Terapia Intensiva
Autores XXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX
Asesor Mercedes Saacutenchez
________________________ ______________________Xxxxxx xxxxxxxxx
CI CI
________________________ _____________________xxxxxxxxxx xxxxxxxx
CI CI
El Valle del Espiacuteritu Santo Febrero de 2011
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UNIVERSIDAD DE MARGARITAVICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA
UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS
ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA
AUTORES
XXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXXX
PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
CARTA DE CONFORMACION DE GRUPOS
Profesora Mercedes Saacutenchez
Por medio de la presente le hacemos participe de la conformacioacuten del grupo
de trabajo que tendraacute como objetivo el desarrollo del sistema de informacioacuten para
automatizar la unidad de terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luis ortegardquo de
Porlamar Estado Nueva Esparta (SINUTI)
El cual estaraacute integrado por
_________________ _________________
XXXX XXXX
CI CI
_________________ _________________
XXX XXXCI CI
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA
UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS
ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA
AUTORES
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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Iacutendice
Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3
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Iacutendice de Figuras
Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia
intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva
Esparta
RESUMEN
SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de
ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente
asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual
forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo
del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten
SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser
relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente
por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica
Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2468
Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568
se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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UNIVERSIDAD DE MARGARITAVICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA
UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS
ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA
AUTORES
XXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXXX
PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
CARTA DE CONFORMACION DE GRUPOS
Profesora Mercedes Saacutenchez
Por medio de la presente le hacemos participe de la conformacioacuten del grupo
de trabajo que tendraacute como objetivo el desarrollo del sistema de informacioacuten para
automatizar la unidad de terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luis ortegardquo de
Porlamar Estado Nueva Esparta (SINUTI)
El cual estaraacute integrado por
_________________ _________________
XXXX XXXX
CI CI
_________________ _________________
XXX XXXCI CI
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA
UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS
ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA
AUTORES
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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Iacutendice
Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3
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Iacutendice de Figuras
Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia
intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva
Esparta
RESUMEN
SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de
ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente
asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual
forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo
del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten
SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser
relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente
por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica
Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668
En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2768
Capiacutetulo IVMetodologiacutea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2868
METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2968
Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968
11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268
es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368
Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468
Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568
Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668
Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868
Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068
Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
CARTA DE CONFORMACION DE GRUPOS
Profesora Mercedes Saacutenchez
Por medio de la presente le hacemos participe de la conformacioacuten del grupo
de trabajo que tendraacute como objetivo el desarrollo del sistema de informacioacuten para
automatizar la unidad de terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luis ortegardquo de
Porlamar Estado Nueva Esparta (SINUTI)
El cual estaraacute integrado por
_________________ _________________
XXXX XXXX
CI CI
_________________ _________________
XXX XXXCI CI
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA
UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS
ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA
AUTORES
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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Iacutendice
Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3
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Iacutendice de Figuras
Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia
intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva
Esparta
RESUMEN
SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de
ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente
asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual
forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo
del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten
SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser
relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente
por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica
Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI SISTEMA DE INFORMACIOacuteN PARA AUTOMATIZAR LA
UNIDAD DE TERAPIA INTENSIVA DEL HOSPITAL CENTRAL ldquoDr LUIS
ORTEGArdquo DE PORLAMAR ESTADO NUEVA ESPARTA
AUTORES
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
PROFESORA MERCEDES SAacuteNCHEZ
EL VALLE DEL ESPIacuteRITU SANTO FEBRERO DE 2010
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Iacutendice
Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3
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Iacutendice de Figuras
Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia
intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva
Esparta
RESUMEN
SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de
ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente
asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual
forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo
del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten
SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser
relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente
por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica
Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Iacutendice
Contenido PaacutegIntroduccioacuten 3
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Iacutendice de Figuras
Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia
intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva
Esparta
RESUMEN
SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de
ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente
asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual
forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo
del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten
SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser
relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente
por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica
Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Iacutendice de Figuras
Contenido Paacuteg1- DKCNDKCN DCNDKCND CKNDKC 3
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia
intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva
Esparta
RESUMEN
SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de
ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente
asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual
forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo
del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten
SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser
relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente
por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica
Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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UNIVERSIDAD DE MARGARITA
VICERRECTORADO ACADEacuteMICO
DECANATO DE INGENIERIacuteA Y AFINES
SISTEMAS I (TP ndash 102)
SINUTI Sistema de informacioacuten para automatizar la unidad de terapia
intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes ortegardquo de Porlamar Estado Nueva
Esparta
RESUMEN
SINUTI siglas que identifican al sistema de informacioacuten para laautomatizacioacuten de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cual llevara el registro de los pacientes desde el momento de
ingreso a la unidad Al cual contempla datos personales estado medico del paciente
asiacute como la informacioacuten y observaciones durante su estadiacutea en la unidad de igual
forma se registrara informacioacuten sobre su egreso a otras unidades estado de ldquoAltardquo
del paciente oacute en otros casos detalles de su defuncioacuten
SINUTI tambieacuten seraacute disentildeado para el deceso de pacientes y caacutelculosexactos de algunas dosis de medicamentos aplicados cuyo calculo puede ser
relativamente compleja actualmente estos procesos se llevan a cabo manualmente
por lo que se piensa que SINUTI seraacute un apoyo para esta unidad meacutedica
Palabras Claves hospital terapia intensiva meacutedico registro paciente SINUTI
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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INTRODUCCIOacuteN
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568
se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668
En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Capiacutetulo I
Descripcioacuten General de la Organizacioacuten
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Resentildea Histoacuterica de la Organizacioacuten
Misioacuten y Visioacuten
Estructura Organizativa
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Capiacutetulo II
El Problema
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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PROBLEMA DE INVESTIGACIOgraveN
El hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo ubicado en la ceacutentrica avenida 4 de
Mayo de Porlamar fue fundado el 16 de Mayo de 1957 fecha desde la cuaacutel presta
servicios hospitalarios a la comunidad del estado Nueva Esparta Entre los servicios
que en la actualidad brinda se pueden mencionar los departamentos de obstetricia y
ginecologiacutea asiacute como la unidad de psiquiatriacutea rayos X pediatriacutea odontologiacutea
Terapia intensiva entre otros
Es de especial intereacutes para este estudio el servicio que presta la Unidad de
Terapia Intensiva Eacutesta fue puesta a disposicioacuten de la poblacioacuten en el antildeo de 1988luego de dos (2) antildeos de preparativos por iniciativa del Dr Pablo Aacutegreda jefe actual
de este servicio Esta unidad maneja gran cantidad de informacioacuten referente a los
pacientes ingresados a esta aacuterea dicha informacioacuten puede ser obtenida al momento de
ingreso directo del paciente al hospital asiacute como tambieacuten al momento de ser
transferido desde o hacia otro servicio El manejo de esta informacioacuten resulta ser
bastante engorroso debido a la gran cantidad de datos solicitados y que estos deben
ser llenados en la mayoriacutea de los casos diariamente y de forma manualAl momento del ingreso del paciente a la unidad se debe llenar la historia
cliacutenica de este en la cual se deben ver reflejados todos sus datos personales Esta
planilla se encuentra dividida en partes en la primera parte (ver anexo A) se deben
llenar todos los datos personales del paciente el nuacutemero de cama nuacutemero de historia
el nuacutemero de cuarto en ella tambieacuten se veraacuten reflejados el o los motivos de ingreso
de admisioacuten y se hace un relato completo y conciso de las dolencias indicando la
fecha de comienzo duracioacuten y tratamiento de cada una de ellas En la segunda parte
(ver anexo B) se deben llenar los antecedentes personales del paciente antecedentes
familiares (estado de salud o causa de muertes de alguacuten familiar) haacutebitos
psicobiologicos del paciente ademaacutes de realizar un examen general en el cual se
deben ver reflejado todas las anomaliacuteas fiacutesicas externas que pueda poseer el paciente
todas estas observaciones deben ser descritas con exactitud en la misma planilla
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2468
Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
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Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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En la tercera parte de la historia cliacutenica (ver anexo C) se deben anotar todos
los resultados obtenidos en los exaacutemenes fiacutesicos ademaacutes de la temperatura pulso
respiracioacuten tensioacuten arterial y peso de este Entre las planillas de historia cliacutenica se
encuentran las planillas de ordenes medicas (ver anexo D) en la cual se deben anotar
todas las ordenes e indicaciones del medico a cargo y la planilla de enfermeras (ver
anexo E) en la cual se lleva un reporte por intervalos de horas de las observaciones
de las enfermeras
Otro de los formatos que registra y controla la evolucioacuten del paciente es una
planilla denominada Evolucioacuten UTI (ver anexo F) que se realiza diariamente a los
pacientes internos en dicha Unidad y que debe contener el nombre del paciente elnuacutemero de historia que posee asiacute como su fecha de ingreso y la cantidad de diacuteas que
lleva en el servicio a demaacutes se presenta un diagnoacutestico realizado por parte del
personal meacutedico el tipo de tratamiento que se debe aplicar y los diacuteas de su aplicacioacuten
Tambieacuten se toman en cuenta los niveles neuroloacutegicos cardiovasculares
respiratorios de abdomen uro-metaboacutelico (renal) y hemato-infeccioso que posee el
paciente llenando las especificaciones presentadas por cada uno de los niveles
anteriormente mencionadosAdemaacutes es de especial intereacutes un registro denominado Codificacioacuten de la
Historia Cliacutenica (ver anexo G) que es un formato a traveacutes del cuaacutel se apunta
informacioacuten al momento de la salida del paciente de la unidad en dicho registro se
especifica la fecha de egreso el motivo de salida y demaacutes datos personales del
paciente asiacute como tambieacuten se codifica la edad al momento de la admisioacuten el sexo
los diacuteas de hospitalizacioacuten el diagnoacutestico una vez ingresado y egresado de la Unidad
de Terapia Intensiva y a demaacutes se incluyen los procedimientos meacutedicos practicados
durante la estadiacutea del paciente en el respectivo servicio
Por otra parte dentro de los registros que se realizan en esta unidad se
encuentran pruebas que se llevan a cabo para verificar el estado actual del paciente y
que permiten al personal que labora en el aacuterea tomar decisiones en cuanto al
tratamiento que se daraacute al mismo
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 1568
Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2468
Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568
se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668
En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2768
Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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SAPS II (ver anexo H) es una de estas pruebas y se encuentra integrado por
cuatro fases o partes las cuaacuteles tienen como finalidad hacer una evaluacioacuten en base a
una escala de puntuacioacuten de ciertos aspectos o especificaciones que presentan cada
una de ellas El objetivo del SAPS II es determinar por fase el tipo de calificacioacuten
para luego generar un reporte con el puntaje total que el paciente saco en dicha
prueba
Realizando en una breve descripcioacuten se mencionan las fases de la prueba
SAPS II Fase I en esta base se encuentran las variables fisioloacutegicas esta integrada
por la frecuencia cardiaca la presioacuten arterial sistoacutelica entre otros y para ser llenado
debe cumplir con ciertas normas que cambiaran de acuerdo a las variables que seanalicen en el momento La fase II es la puntuacioacuten por edad del paciente mientras
que la fase III se determina el tipo de admisioacuten en la cuaacutel se constata si el paciente ha
ingresado con cirugiacuteas programadas con 24 horas de anticipacioacuten por cirugiacutea de
emergencia en las uacuteltimas 24 horas o no presenta antecedentes de cirugiacutea La uacuteltima
fase es la puntuacioacuten por enfermedad croacutenica que indica si el paciente presenta una
enfermedad de dimensiones severamente graves como Mieloma Muacuteltiple HIV
Caacutencer Metastaacutetico en otrosOtra prueba de vital importancia es la APACHE II (sistema de clasificacioacuten de
la severidad de la enfermedad Ver Anexo I) la cual se realiza diariamente y en la
que se verifican tres (3) aspectos relevantes en la evolucioacuten del paciente como lo son
las variables fisioloacutegicas (temperatura rectal presioacuten arterial media frecuencia
cardiaca frecuencia respiratoria entre otras) la edad del paciente y los antecedentes
de salud croacutenica del mismo Para cada uno de ellos se verifica el rango en el cual se
encuentran de acuerdo a un marco de referencia y se le asigna una puntuacioacuten que
luego seraacute totalizada una vez culminado todo el anaacutelisis y cuyo valor permitiraacute al
personal capacitado en el aacuterea tomar una decisioacuten con respecto asiacute se mantiene el
actual tratamiento o se cambia o en el caso de presentarse mejoriacuteas si este seraacute
trasladado a otra aacuterea o seraacute dado de ldquoaltardquo
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 1968
De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2068
ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2268
Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2368
de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568
se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668
En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Por todo lo anteriormente expuesto si se sigue con la forma actual de ejecutar
los procesos se corre el riesgo de que se extravieacute la informacioacuten por cuanto esta es
muy extensa lo que puede traer consecuencias negativas para el tratamiento y
evolucioacuten del paciente ya que ocasionariacutea que se estudie de nuevo al paciente para
reportar la informacioacuten lo que conllevariacutea a una peacuterdida innecesaria de tiempo
puesto que es precisamente en esta unidad donde se define generalmente el curso del
paciente en cuanto a su estado de salud
En este sentido tambieacuten se corre el riesgo por aglomeramiento de informacioacuten
produciendo una buacutesqueda difiacutecil de las historias meacutedicas en los archivos debido a la
gran cantidad de personas que alliacute son atendidas y que se refleja en la cantidad dearchivos e informacioacuten que es almacenada manualmente y aunque el personal de la
unidad es entrenado y escogido rigurosamente (eacutestos deben estar inmersos en los
coacutedigos de eacutetica profesional y moral elevado) no es causa para que toda esta
informacioacuten no sea debidamente resguardada he aquiacute otro motivo de preocupacioacuten
orientada hacia la seguridad de los datos
Todos estas causas encierran un importante factor el tiempo que es un
elemento esencial para el personal que labora en las instalaciones de la unidad y esen base a toda esta problemaacutetica que se debe implementar una solucioacuten que
disminuya considerablemente el tiempo no invertido meacutedicamente en los pacientes
Debido a lo anteriormente descrito y en base a entrevistas realizadas al jefe de
la unidad asiacute como al personal encargado se concreta la necesidad de darle a la
informacioacuten un tratamiento que permita facilitar la manipulacioacuten en el momento de la
recoleccioacuten de los datos en los archivos de un determinado paciente hasta su salida de
la unidad dicha informacioacuten debe ser fidedigna confidencial y manipulada
solamente por parte del personal que se encuentra en la unidad ya que la principal
caracteriacutesticas de los datos que seraacuten ingresados es su extensibilidad y diversidad
por lo que se necesita una buacutesqueda raacutepida eficiente y confiable
De todas estas necesidades se presenta un cuacutemulo de ideas factibles y
razonables entre personal meacutedico e informaacutetico modelaacutendose una solucioacuten que cubra
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2568
se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2668
En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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las expectativas la respuesta a las interrogantes anteriormente expuestas no es maacutes
que el desarrollo de (SINUTI) un sistema de Informacioacuten que automatice el
tratamiento de informacioacuten en este importante servicio que el hospital presta
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIOgraveN
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacioacuten automatizado basado en el registro y
control de pacientes de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Estado Nueva Esparta
Objetivos Especiacuteficos
1 Recopilar informacioacuten general referente al registro de pacientes de la
Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar
Edo Nueva Esparta a traveacutes de la realizacioacuten de entrevistas a los empleados del aacuterea
y del conocimiento de coacutemo se lleva a cabo el registro de la informacioacuten dentro de la
misma2 Analizar la informacioacuten recopilada con el fin de determinar los
requerimientos para la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta Y elaborar diagramas teacutecnicos como los
son DFD DD (Diccionario de Datos) DER
3 Disentildear el sistema de informacioacuten basaacutendose en la informacioacuten obtenida
en el proceso de anaacutelisis
4
Implementar el sistema propuesto utilizando para ello la herramientacorporativa Microsoft Access 97 y Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
atendiendo a los requerimientos de la Unidad de Terapia intensiva del hospital central
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
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5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468
Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 1768
5 Implantar el sistema automatizado para el registro y control de pacientes
de la Unidad de Terapia intensiva (SINUTI) en las instalaciones de esta unidad
6 Adiestrar a los usuarios finales del sistema de informacioacuten para la Unidad
de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva
Esparta (SINUTI)
OBJETIVOS DE LA APLICACIOacuteN
El sistema de informacioacuten automatizado de la Unidad de Terapia intensiva del
hospital central (SINUTI) brindaraacute mayor eficacia para el registro y control de
pacientes puesto que este se encuentra orientado al cumplimiento de los objetivospresentados a continuacioacuten
1 Ofrecer una interfaz amigable y funcional que permita interactuar de una
manera sencilla al usuario con el sistema
2 Cargar el registro de los pacientes para el control y almacenamiento de la
informacioacuten en la base de datos
3 Mantener la base de datos consistente y validada con el fin de garantizar
el caraacutecter fiable y confidencial de los datos
4 Actualizar diariamente los datos del paciente en funcioacuten de llevar un
control exacto de su evolucioacuten y anexar esta informacioacuten a la historia cliacutenica del
mismo
5 Emitir un reporte mensual correspondiente a las estadiacutesticas que se
manejan dentro de la Unidad de Terapia Intensiva del Hospital Central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar Edo Nueva Esparta
6 Realizar validaciones que permitan controlar el acceso al sistema soacutelo al
personal autorizado lo que mantendraacute la confidencialidad de la informacioacuten7 Crear respaldos sobre la base de datos que permita su recuperacioacuten
inmediata
8 Proveer al programa de una seccioacuten de ayuda que facilite la manipulacioacuten
del sistema por parte de los usuarios
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 2268
Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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JUSTIFICACIOacuteN
ldquo La Justificacioacuten es la parte de la investigacioacuten que se ocupa de describir porque esimportante realizar dicha investigacioacuten o proyectordquo
Actualmente en el aacuterea del hellip de la Universidad de Margarita los procesos
de venta de tiquetes cuadre de caja y emisioacuten de reportes se realizan de forma
manual por lo que el trabajo se torna lento tedioso y en algunos casos impreciso
siendo eacutestas algunas de las razones que han llevado a plantear un cambio en el
sistema actual por un sistema automatizado que permita un mejor manejo de
informacioacuten y una mayor capacidad de respuesta a la hora de llevar a cabo dichos
procesos
El sistema automatizado permitiraacute un mejor flujo del servicio del comedor al
ser mejorado a traveacutes del uso de computadoras que situadas en diferentes puntos
estrateacutegicos conduciraacute a lo siguiente
1 Ahorro sustancial de tiempo ya que los empleados no dejaraacuten de realizar
sus actividades para elaborar tiquetes temporales ademaacutes no se juzgaraacute necesario el
uso de papel tinta etc en el caso de que los tiquetes se realicen por medios internos
2 Ahorro de recursos monetarios ya que no se tendraacuten que cancelar sumas de
dinero a empresas ajenas a la universidad para la elaboracioacuten de tiquetes en el caso
de que eacutestos se elaboren por medios externos
3 Mejor control de acceso de los comensales a la hora del uso del servicio de
comedor
4 Emisioacuten de los distintos reportes como nuacutemero de comensales que comen
diariamente tanto para el almuerzo como para la cena con su respectiva distincioacutenes decir estudiantes obreros profesores y empleados nuacutemero de tiquetes o bonos
vendidos diariamente menuacute con mayor nuacutemero de comensales atendidos etc
5 Consonancia con los avances tecnoloacutegicos ya que se haraacute uso de nuevas
tecnologiacuteas como lo son las computadoras lectores oacutepticos conexiones en red etc
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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De igual manera la implementacioacuten de una paacutegina web informativa permitiraacute
lo siguiente
1 Obtener informacioacuten actual y veraz acerca del servicio del comedor
2 Realizar sugerencias y comentarios en funcioacuten del servicio de manera de ir
mejorando el mismo
3 Flexibilidad al cambio ya que se innovaraacute en lo que respecta a la esencia
del servicio del comedor
4 Obtener datos acerca del uso y disponibilidad de los bonos de cada
comensal
Cabe destacar que el sistema propuesto ademaacutes de ser de gran importanciapara el buen funcionamiento de la universidad lo es tambieacuten para los autores como
futuros profesionales ya que la elaboracioacuten de eacuteste permitiraacute alcanzar logros
significativos como son (a) la adquisicioacuten de experiencias con la puesta en praacutectica
de los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Licenciatura en
Informaacutetica (b) establecimiento de contacto directo con las personas -usuarios
finales- entes que ofreceraacuten informacioacuten relevante para el desarrollo del sistema (c)
deteccioacuten de necesidades yo problemas directamente del campo de trabajo y delargot organizacional y (d) disentildeo de estrategias que permitan atender la problemaacutetica
detectada a objeto de brindarles soluciones efectivas aspectos estos baacutesicos de la
investigacioacuten cientiacutefica e indispensable para el desempentildeo oacuteptimo de profesionales de
carreras de esta naturaleza que buscan implementar soluciones operativas a
problemas del aacutembito de trabajo
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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ALCANCE Y LIMITACIONES
ldquoEN EL CASO DE QUE LOS INVESTIGADORES CONSIDEREN QUE SU
INVESTIGACIOacuteN POSEE ALGUNAS LIMITACIONES Y CUAacuteLES SON LOS
ALCANCES O EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIOacuteN PUEDEN DESCRIBIRLO
EN ESTE APARTADOrdquo Un ejemplo de alcance y limitaciones es el siguiente (Nota
El siguiente ejemplo es un fragmento de otro planteamiento)
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Capiacutetulo III
Marco Teoacuterico
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Marco Teoacuterico
ANTECEDENTES
ldquo Los antecedentes no son maacutes que aquellas investigaciones previas al desarrollo dela investigacioacuten que se lleva acabo y que sirve como soporte o base al desarrollo dela misma Al redactarse primero debe tenerse en cuenta el plano internacional (encaso que existiese) luego ir a una escala nacional luego una escala regional y por uacuteltimo una escala local que tiene que ver con el aacutembito de influencia o desarrollo delsistema Un ejemplo de antecedente es el siguiente (Este es un ejemplo aislado y notiene nada que ver con el planteamiento del problema)rdquo
En consultas realizadas en la paacutegina titulada Sistema de Control de Acceso en
Aulas Basado en Tarjetas Inteligentes de la Universidad de Murcia (Universidad de
Murcia 2001) se pudo conocer que el Servicio de Informaacutetica de la Universidad de
Murcia ha desarrollado un sistema de control de acceso basado en la utilizacioacuten de
tarjetas inteligentes UMGina para sus equipos en Aulas de Libre Acceso (ALAs)
complementando asiacute otros elementos de seguridad como son autenticacioacuten
integridad confidencialidad dotando de un sistema global de control y gestioacuten dereservas transparente al usuario y faacutecil de administrar
La Universidad de Murcia gestiona en la actualidad a traveacutes de su Servicio de
Informaacutetica un total de 21 ALAs Dichas aulas estaacuten equipadas con computadores
los cuales cuentan con un sistema operativo Microsoft Windows NT 40 Workstation
conectados todos ellos a la Intranet de la Universidad de Murcia y con acceso a
Internet Dentro de sus caracteriacutesticas hardware cabe destacar la utilizacioacuten de
lectores de tarjetas inteligentes
Este sistema permite al usuario reservar una computadora haciendo uso de su
tarjeta inteligente en el Sistema de Reservas que se encuentra instalado en las
Secretariacuteas Virtuales las cuales informan al usuario de la disponibilidad de los
equipos en las distintas ALAs a partir de los datos almacenados en la Base de Datos
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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de Reservas una vez hecha la reservacioacuten deseada (aula diacutea y hora) el sistema
notifica al usuario el puesto sobre el cual tiene hecha la reserva Llegado el momento
de hacer uso de la reserva el usuario debe introducir la tarjeta inteligente en el lector
del equipo sobre el que tiene la reserva el evento de insercioacuten es detectado por el
moacutedulo UMGina que procede a autentificar al portador de la tarjeta pidieacutendole su
password si la validacioacuten es correcta UMGina procede a abrir la sesioacuten de trabajo
El usuario podraacute hacer uso del puesto durante el periodo de tiempo indicado en el
inicio de sesioacuten seguacuten se va acercando esta cota temporal UMGina realiza sucesivas
notificaciones por consola indicando la conveniencia de almacenar el trabajo
realizado e ir finalizando la sesioacuten Una vez cumplido el tiempo de sesioacuten el sistemapregunta si desea ampliar su tiempo siempre y cuando no haya una reserva posterior
inmediata si la reserva posterior existe UMGina procederaacute a cerrar la sesioacuten
permitiendo que la siguiente persona pueda hacer uso de la reserva En el Graacutefico 4 se
puede observar un esquema de la arquitectura del sistema UMGina
Igualmente en visitas realizadas a la paacutegina titulada Carnet Universitario
Inteligente (CUI) (Universidad Simoacuten Boliacutevar 2000) se pudo conocer que la
Universidad Simoacuten Boliacutevar (USB) realizoacute un convenio de cooperacioacuten con el Bancode VenezuelaGrupo Santander para realizar el proyecto Carnet Universitario
Inteligente (CUI) el cual incluye un micro procesador que incorpora entre otras
aplicaciones la posibilidad de usarlo como monedero electroacutenico tanto en el campo
universitario como en los comercios externos que adopten dicho servicio La
universidad y el banco realizaron los trabajos de arquitectura ingenieriacutea civil y
telefoniacutea necesarios para la instalacioacuten de la oficina del Banco de Venezuela en la
planta del Baacutesico II Actualmente el carnet a traveacutes del coacutedigo de barra es para uso
de la Biblioteca y estaacute en proceso el desarrollo de operaciones tales como consultas y
actualizaciones sistemas de comedores y control de accesos
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 4 Arquitectura del sistema UMGina Universidad de Murcia (2001Febrero 14) [Paacutegina Web en liacutenea] Disponiblehttpwwwredirisesredirisboletin50-51ponencia19html [Consulta 2003 Febrero18]
Asimismo se conocioacute que existen en el mercado una variedad de sistemas de
control de accesos que tratan de satisfacer necesidades de control de seguridad con
respecto a la entrada y salida de personas a empresas compantildeiacuteas plantas industriales
etc Eacuteste es el caso de SCA (Sistema de Control de Acceso) el cual es un sistema
capaz de manejar automaacutetica y eficientemente las entradas y salidas de personal Este
sistema funciona de la siguiente manera
Una vez que se instala es necesario dar de alta a todos los empleados de la
empresa se especifican las puertas de las aacutereas a las que tienen permiso de acceder
asiacute como el horario y las fechas de acceso Conforme se dan de alta los empleados se
genera una tarjeta de identificacioacuten que contiene entre otros datos su nuacutemero de
control de empleado (el mismo que el sistema de noacutemina utilice) codificaacutendolo en
coacutedigo de barras
Cada empleado utiliza su tarjeta para acceder cada una de las puertas de la
empresa que deba acceder En cada puerta estaacute instalada una interfaz de
reconocimiento del coacutedigo de barras en la cual los empleados introducen su tarjeta
para que el dispositivo permita o no el acceso por dicha puerta Una vez que la tarjeta
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3168
La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268
es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468
Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
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Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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se introduce y el permiso es negado o concedido se guarda un registro de la hora en la
que se intenta acceder a dicha puerta y si se logroacute o no accederla En base a los datos
que se reciben por medio de estas interfaces de reconocimiento de coacutedigos de barras
se lleva el control de los registros mencionados
Las tarjetas con coacutedigos de barras y los lectores oacutepticos no soacutelo son usados
para controlar el acceso de personas a sitios especiacuteficos es comuacuten tambieacuten
emplearlos para el control de preacutestamos de material bibliograacutefico como es el caso del
sistema Alejandriacutea para bibliotecas y centros de documentacioacuten (ULA 1998) el cual
es una especie de biblioteca virtual que posee mecanismos para que sus usuarios
naveguen de forma faacutecil en la informacioacuten de sus distintas bases de datos y sean deesta forma agentes activos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten Siendo de
esta manera el preacutestamo una actividad eficiente mediante el uso de coacutedigos de barra y
lectores oacutepticos tanto para documentos como para usuarios
Alejandriacutea estaacute disentildeado para que todos sus servicios sean extremadamente
sencillos Alejandriacutea se entera de la informacioacuten de un usuario con soacutelo pasar su
carnet por una lectora oacuteptica de inmediato puede obtenerse en pantalla desde los
datos del usuario hasta toda la informacioacuten de los libros que tiene en calidad depreacutestamo pasando por los datos personales registrados al momento de su inscripcioacuten
Para solicitar el preacutestamo de un libro soacutelo requiere pasar el carnet y el propio libro
por la lectora de coacutedigos de barras
Alejandriacutea es actualmente empleado como el sistema de preacutestamo de la
Biblioteca Universitaria de la Universidad de Margarita Eacuteste permite realizar
consultas remotas a las Bases de Datos utilizando varios tipos de formas a) la Forma
Autor-Tiacutetulo-Materia que como su nombre lo indica permite hacer buacutesquedas por
Autor Tiacutetulo y Materia y b) la Forma General que permite hacer consultas remotas
utilizando diversos campos de la Base de Datos y operadores de buacutesquedas
booleanas
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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En funcioacuten a lo anteriormente descrito el sistema propuesto tiene como base
antecedentes que lo fortifican y hacen de eacutel una oacuteptima estrategia para solucionar los problemas que actualmente presenta helliphelliphellip de la Universidad de Margarita a fin de
agilizar los procesos que eacuteste involucra asiacute como estar a la par con las demaacutes
universidades en cuanto al uso de tecnologiacutea de punta
Todos los sistemas mencionados presentan una serie de caracteriacutesticas que
definen una naturaleza siacutemil a la del sistema propuesto un ejemplo de ello es el uso
de carnets estudiantiles y por consiguiente sus respectivos coacutedigos de barra pararealizar los distintos procesos que estaacuten involucrados en cada caso En el caso de
SACOMWEB el coacutedigo de barras del carnet universitario permitiraacute cargar y
descargar bonos (tiquetes) en la base de datos asimismo permitiraacute el acceso de cada
comensal a las instalaciones del comedor
La diferencia entre SACOMWEB y los sistemas anteriormente descritos es
que eacuteste seraacute realizado ajustaacutendose a las necesidades propias de la realidad
universitaria
Bases Teoacutericas
Bases Legales
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Capiacutetulo IVMetodologiacutea
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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METODOLOGIacuteA
Metodologiacutea de la Investigacioacuten
Tipo de Investigacioacuten
Seguacuten la clasificacioacuten de la investigacioacuten cientiacutefica dada por Rivas en el antildeo 1992la investigacioacuten se puede categorizar en
Seguacuten el propoacutesito o razoacuten de la investigacioacuten Se define como una
Investigacioacuten Aplicada ya que se buscan soluciones praacutecticas que satisfagan la
investigacioacuten a partir de conocimientos obtenidos de la realidad De otra manera laInvestigacioacuten Aplicada es aquella ldquohellipen donde se buscan conocimientos con fines de
aplicacioacuten inmediata a la realidad para modificarla Su propoacutesito es presentar
solucioacuten a problemas praacutecticos maacutes que formular teoriacuteas acerca de ellosrdquo (p 55)
Seguacuten los objetivos perseguidos en la investigacioacuten Eacutesta se define como
una Investigacioacuten de tipo Exploratoria debido a que se buscan obtener conocimientos
generales que se aproximen a la realidad del problema a investigar y en funcioacuten de
eacutestos delimitar yo formular el mismo Asimismo la investigacioacuten exploratoria
Seguacuten la fuente que origina la informacioacuten Se considera una Investigacioacuten
de Campo ya que se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa
de la realidad donde se presentan siendo este caso el helliphellip de la Universidad de
hellipestaacute dirigida a tener un conocimiento general o aproximativo de larealidad Comuacutenmente se realiza este tipo de investigacioacuten en el iniciode cualquier proceso cientiacutefico cuando se quiere explorar alguacuten toacutepicoque ha sido tratado escasamente por no tener mucha informacioacuten sobreeacutel o porque no se dispone de medios para llegar a mayor profundidadEn general la Investigacioacuten Exploratoria permite buscar el toacutepico deintereacutes formular el problema yo delimitar futuros temas deinvestigacioacuten (p 56)
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Margarita Del mismo modo es aquella en la que ldquohellipla estrategia que cumple el
investigador se basa en meacutetodos que permiten recoger los datos en forma directa de la
realidad donde se presentanrdquo (p 56) (op cit)
Investigacioacuten Preliminar
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
Seguacuten Kendall y Kendall (1997) el estudio de factibilidad ldquordquose usa para
recopilar datos burdos para la administracioacuten para que a su vez le permita tomar una
decisioacuten sobre si se debe continuar con el estudio del sistemardquo
Para los proyectos de sistemas la factibilidad es valorada en tres formas
principales operacional teacutecnica y econoacutemicamente Un proyecto debe ser factible en
las tres formas para merecer un desarrollo posterior
Factibilidad Operativa
Los recursos humanos participan tanto en el desarrollo como en laconstruccioacuten del sistema
ldquoEl estudio de la factibilidad operativa se basa en la estimacioacuten de recursos
humanos que participan durante el desarrollo del proyecto la funcionalidad del
sistema cuando sea implantado asiacute como su utilizacioacuten y aceptacioacuten por parte de los
usuariosrdquo Kendall y Kendall (1997)
El sistema cumple con la factibilidad operativa por contar con el apoyo y
disposicioacuten inmediata del personal de la Unidad de Terapia intensiva del hospital
ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar para colaborar en el desarrollo del sistema y su futura
implementacioacuten lo que permitiraacute un raacutepido acoplamiento del personal a su
operatividad
Factibilidad Teacutecnica
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Este tipo de estudio sobre la creacioacuten de un sistema de informacioacuten
automatizado para la Unidad de Terapia intensiva del hospital central ldquoDr Luiacutes
Ortegardquo de Porlamar el cuaacutel llevara el registro y control de la informacioacuten de los
pacientes Se realiza con la finalidad de determinar si dentro de eacutesta institucioacuten
hospitalaria existen los recursos teacutecnicos necesarios (hardware y software) para la
implantacioacuten del mismo
La factibilidad teacutecnica se fundamenta en la confirmacioacuten de que este sistema
de informacioacuten propuesto pueda ser desarrollado e implantado con los recursos
equipos teacutecnicos y humanos actuales o susceptibles de ser adquiridos Este aspecto
queda satisfecho al confirmarse la disposicioacuten de dichos recursos en cantidad y tiposuficiente ya que para el desarrollo del sistema de informacioacuten o para su
implantacioacuten
El equipo que se utilizaraacute para el desarrollo del sistema cumple con las
siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 24 Ghz1 Gb de memoria RAM
Monitor Samsung V551 de 15rdquo
Mouse oacuteptico super power
Unidades CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Visual Basic para Aplicaciones 60
Microsoft Access 2003
Macromedia Firework 2003
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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La Unidad de Terapia intensiva cuente con un equipo destinado para la
implementacioacuten del sistema el cuaacutel cumple con las siguientes caracteriacutesticas
Hardware
Procesador Pentium IV de 16 Ghz
1 Gb de memoria Ram
Monitor Sgnimaster
Mouse
TecladoUnidades DVD CD Rom de 52X y floppy de 3 frac12
Software
Windows XP Servipack II
Microsoft Office 2003
Microsoft Access 2003
El sistema propuesto es teacutecnicamente factible debido a que cuenta para sudesarrollo con las herramientas tecnoloacutegicas (hardware y software) necesarios
existiendo la disponibilidad por parte del jefe del aacuterea para la adquisicioacuten de los
implementos anteriormente descritos lo que permitiera un desarrollo favorable del
sistema
Factibilidad Econoacutemica
En esta parte del estudio de factibilidad en el cual se especificaran los recursos
econoacutemicos que acarreara a los investigadores y a la empresa el desarrollo y puesta
en marcha del sistema Kendall y Kendall 1997
Es importante resaltar que los costos de investigacioacuten seraacuten financiados en su
totalidad por los investigadores estos se muestran en detalle en el cuadro no1
Cuadro No 1 Gastos de la Investigacioacuten
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Costo de la
investigacioacuten
Cantidad Precio Unitario
(Bs)
Total (Bs)
Resmas de papel 1 13000 13000
Encuadernacioacuten 1 5000 5000
Cartucho para
impresora (Negro)
1 80000 80000
Cartucho para la
impresora (Color)
1 70000 70000
Fotocopias y
Carpetas
- - 15000
Total 183000
Como se refirioacute anteriormente estos gastos seraacuten subsidiados por los
investigadores ya que se trata de una labor educativa por esta misma razoacuten que r la
empresa se encontrara eximida de la cancelacioacuten de los honorarios correspondientes
La Elaboracioacuten de este sistema (SINUTI) tambieacuten trae consigo beneficios
Tangibles e IntangibleEntre los Beneficios Tangibles que posee tenemos
1 La disminucioacuten notable del tiempo empleado en el llenado de formularios
buacutesqueda de informacioacuten y emisioacuten de reportes
2 La Unidad de Terapia Intensiva elabora a diario una serie de formularios
los cuales son impresos o reproducidos lo que implica un costo adicional para el
funcionamiento de esta unidad con la puesta en marcha de SINUTI se exoneraraacuten de
estos gastos dando paso para que estos recursos econoacutemicos sean utilizados en otras
actividades
La implantacioacuten del Sistema de Informacioacuten para la Unidad de Terapia
Intensiva del Hospital ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar aportara a la unidad beneficios
intangibles entre los cuales tenemos
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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1 Incorporacioacuten de los elementos tecnoloacutegicos novedosos como
herramientas de apoyo para la toma de decisiones y almacenamiento seguro de la
informacioacuten lo que ayudaraacute a mejorar principalmente el desenvolvimiento de la
unidad de terapia intensiva
2 La satisfaccioacuten de las necesidades del personal encargado al momento de
manejar la informacioacuten debido a que el proceso seraacute menos pesado y habraacute un mejor
control de la misma
3 Vanguardismo en cuanto a la utilizacioacuten de sistemas informaacuteticos dado
que en este hospital no se encuentran antecedentes del uso de estos recursos
De acuerdo a los resultados obtenidos en el estudio de factibilidad econoacutemicase puede decir que el sistema el factible econoacutemicamente ya que cuenta con los
recursos necesarios para la adquisicioacuten de equipos desarrollo implementacioacuten e
implantacioacuten del sistema de informacioacuten
Anaacutelisis y Determinacioacuten de Requerimientos
Instrumentos de Recoleccioacuten de Datos
Los instrumentos de recoleccioacuten de datos que se han empleado y se utilizaraacuten
en el desarrollo de la investigacioacuten son los siguientes
La entrevista que seguacuten Senn (1998) se define como ldquouna teacutecnica que se
utiliza para recabar informacioacuten en forma verbal a traveacutes de preguntas que propone
el analista La entrevista es una forma de conversacioacuten no de interrogacioacutenrdquo (p) Eacutesta
necesita una buena planificacioacuten para ser de tipo estructurada de manera sistemaacutetica
aunque puede ser no estructurada como es el caso de la empleada a los LicenciadosModesto Maacuterquez Administrador del Comedor y Juan Tineo Delegado de Finanzas
de la UDO-NE con el fin de alimentar esta investigacioacuten
La observacioacuten los autores Hernaacutendez Sampieri Roberto Fernaacutendez Collado
Carlos Baptista Lucio Pilar (1998) la definen como ldquoel registro sistemaacutetico vaacutelido y
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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confiable de comportamiento o conducta manifiesta Puede utilizarse como
instrumento de medicioacuten en muy diversas circunstanciasrdquo (p 309)
La clasificacioacuten de la observacioacuten se presenta de la siguiente manera
1 Seguacuten los medios utilizados para sistematizar es no estructurada ya que se
realiza libremente sin seguir lineamiento alguno rescatando los acontecimientos tal
cual como suceden en el preciso instante como suceden
2 Seguacuten la participacioacuten del observador es participativa debido a que el
investigador no actuacutea como espectador sino que se hace presente ambos han sido
usuarios del servicio
3 Seguacuten el nuacutemero de observadores es en equipo ya que son dos (2)
observadores
4 Seguacuten el lugar donde se realiza es de la vida real ya que se toma a partir de
datos reales y cotidianos y no de un laboratorio En este caso se toman de la
prestacioacuten del servicio de comedor
5 Seguacuten los instrumentos empleados sobre la fuente de datos es directa
debido a que la realizan los mismos investigadores
Planeacioacuten de Proyecto (Teacutecnica de Gantt)
ldquoEl anaacutelisis y disentildeo involucra muchos tipos de actividades diferentes que
juntos forman un proyecto El analista de sistemas debe administrar el proyecto
cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso La administracioacuten de
proyectos involucra las tareas generales de planeacioacuten y controlrdquo Kendall y Kendall
(1997 54)
Una forma uacutetil de llevar a cabo la planificacioacuten y control de proyectos es
mediante graacuteficos que permitan visualizar mejor el tiempo requerido para la
realizacioacuten de una determinada actividad Para ello Kendall y Kendall citan ldquohellipTal
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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vez la mejor estrategia para el analista de sistemas es adherirse a un enfoque
estructurado en la identificacioacuten de actividades y describir estas actividades a
suficiente detalle De esta forma el analista de sistemas seraacute capaz al menos de
limitar sorpresas desagradablesrdquo
La grafica de Gantt constituye una potente alternativa a la hora de planificar
ya que es una forma faacutecil de calendarizar las tareas La misma se divide en dos partes
la Grafica Unidimensional (ver Grafico 1) la cual consiste en un cuadro donde se
listan las actividades a realizar con su fecha de inicio fecha de finalizacioacuten y su
duracioacuten Y la Grafica Bidimensional (ver Grafico 2) en donde se representan
graacuteficamente las actividades mediante barras horizontales donde su longitud es
relativa con la duracioacuten de la tarea Cada Barra estaraacute identificada en el extremo
izquierdo con una etiqueta correspondiente con la grafica Unidimensional
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3668
Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
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1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Grafico 1 Grafico Unidimensional Planeacioacuten Gantt
ID Actividades Inicio Final Duracion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
1d1504200515042005Conformacioacuten de grupo de trabajo yeleccioacuten del Tema
1d1804200518042005Estructuracioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Realizacioacuten de la Entrevista
1d1904200519042005Anaacutelisis del Material Recolectado
1d2004200520042005Elaboracioacuten del Planteamiento inicial
del Problema
1d2104200521042005Entrega Fase I (Planteamiento Inicialcarta de conformacioacuten de grupo y
Titulo de la investigacioacuten)
1d3004200530042005Estructuracioacuten del Problema deInvestigacioacuten
1d0105200501052005Planificacioacuten de los Objetivos de la
Investigacioacuten
1d0105200501052005Establecimiento de los Objetivos de la
Aplicacioacuten
3d0405200502052005Realizacioacuten del Estudio de Factibilidad
1d0505200505052005
Entrega de la Fase II (Estudio de
Factibilidad Objetivos de la Aplicacioacuteny Objetivos de la Investigacioacuten)
2d1105200510052005Elaboracioacuten del Diagrama de
Planeacioacuten y Control
1d1205200512052005Entrega Fase III (Planeacioacuten de
Actividades)
5d1705200513052005Elaboracioacuten de las Interfaces del
Sistema en papel
4d2305200520052005Elaboracioacuten de la interfaz del Sistemaen formato electroacutenico
1d2605200526052005
Entrega Fase IV (Interfaces del
Sistema en Papel y en FormatoElectroacutenico)
5d0806200504062005Elaboracioacuten de Diagrama Entidad
Relacioacuten
1d0906200509062005Entrega Fase V (Diagrama EntidadRelacioacuten)
15d2906200515062005Elaboracion del Diagrama de Flujo deDatos
27d1607200520062005Actividades de Programacion
1d3006200530062005Entrega Fase IV (Diagrama de Flujode Datos)
7d0807200502072005Correcciones Y Mejoras sugeridassobre el Sistema
1d1707200517072005Entrega Final del Proyecto
(diacuteas)
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3868
Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968
11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4068
Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4168
Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 2 Grafica Bidimensional Planeacioacuten Gantt
LeyendaSemana en CursoActividad ConcluidaActividad Semi ConcluidaActividad sin Concluir
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Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3868
Diagrama de Flujo de Datos
ldquoUn diagrama de flujo de datos es una herramienta de anaacutelisis y disentildeo quepermite la comprensioacuten del movimiento loacutegico de los datos a traveacutes de la
organizacioacuten permitiendo concebir a los sistemas y subsistemas como un conjunto de
flujo de datos relacionados entre sirdquo Kendall y Kendall (1997 230)
Esta herramienta de anaacutelisis y disentildeo ha sido empleada para la mayor
comprensioacuten del flujo de datos en SINUTI especiacuteficamente para el proceso de
ingreso de pacientes a la unidad de terapia intensiva como se muestra a continuacioacuten
en los graacuteficos 1 y 2
1
Pacientes
N_historia
Servicios
Pacientes
Datos pacienteregistrado
Nuevo Paciente
Sistema
Doctor
Hora y
Fecha
Personas
Doctores
Numero de
Cama
Diagnoacutestico de
Entrada
Datos PDoctor
Datos del
DoctorDatos P
PacienteNuevapersona
Ingresos
Registro de
Ingreso
uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Datos
del Paciente
Doctor que realizael ingreso
Servicio Utilizado
Pacientes
Grafico 1 Nivel 0 Diagrama de Flujo de Datos Proceso 1 (Ingreso
Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968
11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4068
Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4168
Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268
es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368
Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468
Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568
Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668
Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868
Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068
Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168
Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468
Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568
Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 3968
11
Numero deHistoria
12
14
Datos del pacienteinexistente
Datos del pacienteexistente
Hora yFecha
Diagnostico deEntrada
Nueva historiaMedica
Servicio Utilizado
Ingresos
Registro deIngreso
Diagnostico
Validado
Datos P del Doctor
Datos delPaciente
Nueva Persona
Nuacutemerode cama
Datos PPaciente
Personas
Pacientes
ServiciosSistema
Datos delDoctor
Doctores
Doctor
Pacientes
Nuevopaciente
Doctor
Doctor querealiza el ingreso
Datospaciente
13
Uacuteltimo Nuacutemerode Historia
Grafico 2 Nivel 1 Diagrama de Flujo de Datos Expansioacuten del
Proceso 1 (Ingreso Pacientes a la Unidad de Terapia Intensiva)
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4168
Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268
es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368
Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468
Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668
Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168
Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Diccionario de Datos
El diccionario de dato uno documento normativo que contiene las
especificaciones particulares que rigen los procesos de produccioacuten de los datos
espaciales La base para elaborar los diccionarios de datos de los diferentes temas
y escalas lo constituye el modelo de datos espaciales En palabras de Senn (1992)
Un diccionario de datos ldquohellipes un conjunto de metadatos que contiene las
caracteriacutesticas loacutegicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se
programa incluyendo nombre descripcioacuten alias contenido y organizacioacutenrdquo
Estos diccionarios se desarrollan durante el anaacutelisis de flujo de datos y
ayuda a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo del proyecto Identifica
los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso
inmediato a la informacioacuten se desarrolla durante el anaacutelisis de flujo de datos y
auxilia a los analistas que participan en la determinacioacuten de los requerimientos del
sistema su contenido tambieacuten se emplea durante el disentildeo En un diccionario dedatos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos de todo el sistema Los elementos maacutes importantes son flujos de datos
almacenes de datos y procesos El diccionario de datos guarda los detalles y
descripcioacuten de todos estos elementos
Fig xx Diccionario de Datos para un Proceso
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4168
Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4268
es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368
Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468
Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668
Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868
Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068
Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568
Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ANEXOS
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Disentildeo Conceptual del Sistema
En esta parte se haraacute una breve descripcioacuten del funcionamiento del
Sistema de Informacioacuten para Automatizar la Unidad de Terapia Intensiva del
Hospital Central ldquoDr Luiacutes Ortegardquo de Porlamar a traveacutes de la descripcioacuten de cada
uno de los procesos que conforman el sistema lo que permitiraacute una mejor
comprensioacuten al momento de que este sea utilizado
A continuacioacuten se presentan las pantallas que conforman a (SINUTI)
Graacutefico 1 Pantalla Agregar Meacutedicos-Enfermeras
En esta pantalla se muestra la interfaz de entrada al sistema en la cual el
los doctores y enfermeras debe ingresar los datos necesarios para que el acceso al
sistema sea permitido Cada usuario ocupa un cargo en especiacutefico dentro del aacuterea
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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es por esto que al momento del ingreso debe especificar el nivel esto es debido a
que dependiendo del cargo que ocupe eacuteste podraacute tener acceso a ciertas
aplicaciones dentro del sistema
Dentro de este sistema soacutelo existen tres (3) niveles de ingreso Doctores
enfermeras y jefe de aacuterea El primero tiene acceso a todas las aplicaciones
excepto a la aplicacioacuten de modificacioacuten de accesos a la cual soacutelo puede ingresar el
jefe del aacuterea y el segundo soacutelo puede entrar en las aplicaciones de buacutesqueda y a
las diferentes evaluaciones que se realizan a los pacientes
Graacutefico 2 Pantalla Agregar Pacientes
En esta pantalla se introducen todos los datos personales del paciente
(nombre apellido ceacutedula edad lugar de nacimiento etc) asiacute como su fecha de
ingreso a la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4368
Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4468
Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568
Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668
Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868
Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068
Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168
Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468
Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568
Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 3 Pantalla de Antecedentes Funcionales de los Pacientes
En esta pantalla de describen cada uno de los antecedentes familiares de
los pacientes en cuanto a las enfermedades y padecimientos del mismo durante su
estancia en otras aacutereas Y aquellas que pueda presentar por en herencia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668
Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868
Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068
Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168
Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468
Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568
Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Grafico 5 Pantalla de Ingreso de Pacientes
Graacutefico 3 Pantalla de Motivo de ingreso de Pacientes
En esta pantalla se ingresan los motivos por los cuales el paciente es
internado en el aacuterea haciendo una breve descripcioacuten de los siacutentomas presentados
al momento del ingreso Los formatos a llenar son Motivo de la admisioacuten
Enfermedad y el diagnostico realizado por el meacutedico de guardia
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Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4568
Graacutefico6 Pantalla Examen Fiacutesico
Pantalla en la que se describe el examen fiacutesico que se le realiza a un
paciente la manera de accesar al sistema es a traveacutes de una lista de categoriacuteas que
representan una parte del cuerpo en particular luego se procede a llenar el tipo de
la enfermedad y las descripciones de anormalidad que existe en el paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4668
Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168
Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6768
REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 7 Pantalla de Buacutesqueda de la Prueba Apache II
En esta pantalla se muestran ciertas buacutesquedas que se realizan a los
pacientes de la unidad siendo necesarios para la emisioacuten del resultado que el
personal encargado ingrese el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente que fue dado de alta
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4768
Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4868
Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068
Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168
Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5468
Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568
Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 8 Pantalla de Buacutesqueda de Egresos
En esta pantalla se muestran los resultados de una buacutesqueda por pacientes
a traveacutes del nuacutemero de historia cliacutenica o en su defecto por la fecha que fue
ingresado a la unidad El resultado se encuentra precedido de nuacutemero de historia
asiacute como de los datos de paciente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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ANEXOS
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Graacutefico 9 Pantalla de Buacutesqueda de Enfermeras
En esta pantalla deben ser reflejados los datos de las enfermeras para poder
comenzar con la buacutesqueda y que se pueda listar la enfermeras que laboran en
dicha unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 4968
Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5068
Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5168
Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5268
Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568
Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 10 Pantalla de Buacutesqueda de Historias de la Evolucioacuten del
Paciente
En esta pantalla deben ser reflejados los datos del numero de historia o su
defecto la fecha de ingreso del paciente a la unidad el programa debe arrojar listar
una serie de datos que son los que cumpliraacuten con lo paraacutemetros exigidos al
momento del inicio de la buacutesqueda
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5368
Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5568
Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5668
Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5768
Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6568
CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 11 Pantalla de Buacutesquedas de las Historias Cliacutenicas
Esta pantalla hay varias maneras de iniciar la buacutesqueda que puede ser por
nombre apellido cedula o el numero de historia Una vez ingresado cualquiera de
estos datos el programa debe arrojar como resultados aquellos que tienen que ver
con los datos personales del paciente asiacute como la fecha en la cual fue ingresado
en la unidad
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
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httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6668
RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
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ANEXOS
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Grafico 12 Pantalla de Buacutesqueda de Meacutedicos
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de los meacutedicos que laboran en la
unidad eacutesta se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre ceacutedula
apellido o login lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de
la misma
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
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Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
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ANEXOS
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Grafico 13 Pantalla de Buacutesqueda de oacuterdenes Meacutedicas
En esta pantalla se realiza la buacutesqueda de las oacuterdenes meacutedicas la buacutesqueda
se realiza de diferentes maneras bien sea por nombre numero de historia o fecha
de ingreso lo que facilita el proceso y minimiza el tiempo de realizacioacuten de la
misma Losa resultados estaacuten expresados en forma de lista
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5868
Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
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CONCLUSIONES
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Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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Graacutefico 14 Pantalla de Buacutesqueda de Saps II
En esta pantalla se muestran las buacutesquedas de la prueba Saps II el
personal encargado ingresa el nuacutemero de historia del paciente o en su defecto la
fecha en la cuaacutel ingreso a la unidad El programa da como resultado una lista en la
cuaacutel se muestran dependiendo del tipo de buacutesqueda (por la fecha de ingreso o
nuacutemero de historia) los datos relacionados con el paciente al que se le aplico dicha
prueba
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 15 Pantalla de Egreso de Informacioacuten de un Paciente
En esta pantalla se muestran los egresos de los pacientes de la unidad
siendo necesarios que rellenen todos los iacutetems que se muestran en el grafico 15
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 16 Pantalla de Egresos de Procedimientos Practicados
Esta pantalla debe ser llenada con informacioacuten meacutedica sobre los
procedimientos meacutedicos que le fueron realizados a los pacientes
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Graacutefico 17Planilla Inspector
En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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En esta planilla se aguardan los archivos y se pueden observar los accesos
al programa y las claves invaacutelidas
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 18 Pantalla que Modifica los Accesos
Esta pantalla se muestra con el objeto de brindarle seguridad al sistema ya
que ella soacutelo permite que entren login y pasworrd verificando de esta manera quese encuentre en el registro y que ademaacutes cumplan con las condiones de manejo de
una condicioacuten
Graacutefico 19 Pantalla de Acceso
A traveacutes de esta pantalla se ingresa la contrasena y login para entrar al sistema
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 20 Pantalla de llenado de Apache II y Saps II
En esta pantalla se muestran los iacutetems necesarios para el llenado de los
datos de las pruebas Saps II y Apache (que deben ser llenadas diariamente) las
cuaacuteles reuacutenen los datos pertenecientes a las variables fisioloacutegicas asiacute como el
puntaje requerido por edad(de acuerdo a las variables fisioloacutegicas) y los
antecedentes por salud croacutenica o enfermedad croacutenica
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 5968
Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6268
Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6368
Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6468
GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6868
ANEXOS
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 21 Pantalla de Evolucioacuten UTI
Esta pantalla se muestra todos los datos que deben ser llenados
diariamente por el personal como parte de la evolucioacuten del paciente dentro de la
Unidad de Terapia Intensiva En ella debe ingresarse el tipo de tratamiento (TTO)
procedimientos invasivos y datos neuroloacutegicos o cardiovasculares entre otros
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6068
Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
httpslidepdfcomreaderfullejemplo-proyecto-final 6168
Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
5102018 Ejemplo Proyecto Final - slidepdfcom
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 22 Pantalla de Reportes del Movimientos Hospitalario Del
Mes
En esta pantalla se muestran los reportes que deben ser emitidos
mensualmente y que ademaacutes se encuentran apoyados por datos estadiacutesticos de
distribuciones (por edad y sexo) asiacute como los diagnoacutesticos sobre la morbilidad y
mortalidad
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Graacutefico 24 Pantalla que contienen los formatos de graacutefico
Estos graacuteficos son las estadiacutesticas de los reportes que anteriormente se
habiacutean mostrado y que se realizan mensualmente
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Graacutefico 25 Pantalla Inicial
Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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Graacutefico 23 Pantalla que Modifica los Accesos
En esta pantalla se encuentran las especificaciones necesarias referentes a
los reportes mensuales emitidos con el fin de mantener informada a la alta
gerencia integrado por miembros del directorio del hospital
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Esta es la primera pantalla emergente del Sistema para la Automatizacioacuten
de la Terapia Intensiva del Hospital Central Doctor ldquoLuiacutes Ortegardquo de Porlamar
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GLOSARIO DE TEacuteRMINOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS
Azerty de Meacutexico SA (2001) Coacutedigo de Barras [Paacutegina Web en liacutenea]Disponible httpwwwazertycommxbarcodeinfotecnicashtml[Consulta 2003 Marzo 24]
Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
Cohen Daniel y Asiacuten Enrique (2000) Sistema de Informacioacuten para los negociosMcGraw-Hill Meacutexico
December John (2001) Web Analysis [Paacutegina Web en liacutenea] DisponiblehttpwwwDecembercompresentanalyzehtml [Consulta 2003 Enero20]
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ANEXOS
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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Cohen Daniel (1999) Sistema de Informacioacuten para la Toma de DecisionesMcGraw-Hill Meacutexico
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