Tecnologías de la información y la comunicación 2º Bachillerato

Prácticas de openoffice writerEjercicio 11. Creación de índices

Creación de un índice de materias

Una vez que tenemos el documento al que queremos añadir el índice, insertamos un salto de página al principio del documento. Situando el cursor al principio del documento (en la página en blanco creada) seleccionamos Insertar, Índices, Índices.. y se pulsa Aceptar.

Selecciona cada uno de los títulos de los ejercicios y aplicar el estilo “Encabezado 3”, Formato, Estilo y formato, Encabezado 3. Hacer clic con botón derecho sobre el índice y elegir Actualizar índice/tabla. Comprobar que se van añadiendo los títulos de los ejercicios al índice.

Hacer clic con botón derecho sobre el índice y elegir Editar índice/tabla. En Índice cambiar el título del índice por ejemplo a “Índice”, pulsar en aceptar. Comprobar que se ha modificado el título.

Crear hiperenlaces en el índice.

Hacer clic con botón derecho sobre índice y elegir Editar índice/tabla. En la pestaña “Entradas” haced clic en el Nivel 1, haced clic en el primer hueco en la fila “Estructura”, haced clic en Hiperenlace, haced clic en el último hueco de la fila, nuevo clic en hiperenlace. Repetir estos pasos para los niveles 2 y 3. Exportar el documento en formato PDF y comprobar el funcionamiento de los hiperenlaces.

Crear un índice alfabético

Crear una página en blanco al final del documento insertando un salto de página. Recorre el documento completo haciendo doble clic sobre palabras importantes en cada una de las páginas (deben ser palabras que tengan que ver con lo que se está haciendo en ese ejercicio, párrafo, viñeta, imagen, …). Abre el menú “Insertar → Índices → Entrada..”, si marcas la casilla “Aplicar a todos los textos iguales”, se incluirán en el índice todas las posiciones donde aparece esa palabra. Si no se marca, sólo se incluirá en el índice esa posición. Repetir el proceso con otras palabras en todo el documento.

Situar el cursor en la última página y abrir el menú “ Insertar → Índices → índices..”, en Tipo seleccionar la opción Índice alfabético y pulsar aceptar.

Modificar el estilo del índice haciendo clic derecho sobre el, eligiendo “Editar índice/tabla” y modificando las opciones (Índice → Opciones o Entradas → Formato).

© Alumn@ Pag 1

En este ejercicio vamos a practicar con el uso de índices. Para ello copiaremos en un documento nuevo todos los ejercicios realizados hasta el momento (tened la precaución de previamente tener configurado el encabezado y pie de página) a continuación escribiremos el siguiente texto junto con el título. Finalmente seguiremos las instrucciones que nos indican en este documento. El resultado final será el documento que hay que entregar para la calificación del tema 4. Este documento se entregará en papel.