EJERCICIO 5 DEL CAPITULO 3 - INFORMACION Y COMUNICACIÓN

COMPETENCIA: Determinar la relación entre concepto de información y el proceso de comunicación: Describir el ciclo de información dentro de un proceso en la organización.

INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO DEL EJERCICIO: Defina cada paso del ciclo de la información para los proceso siguientes.

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fiscoRECOPILACION: Las facturas que se juntan cada mesPROCESAMIENTO: Ingresar datos de facturas en el sistema por ordenDISTRIBUCION: Enviar datos de facturas al fiscoUTILIZACION: Fisco utiliza datos recibidos

2. Recepción y distribución de documentos en la organizaciónRECOPILACION: Recibe los documentos de la organizaciónPROCESAMIENTO: Selecciona por tipo de documentos y fechaDISTRIBUCION: Los reparte a través de correo terrestreUTILIZACION: Reciben y hacen uso de los documentos

3. Generación de informes de inventarioRECOPILACION: Escanear cada artículo en la bodega e ingresarlo en el sistemaPROCESAMIENTO: Sacan diferencia de artículos ya sea completo, faltante o sobranteDISTRIBUCION: Enviar datos a gerente de inventarioUTILIZACION: Al recibir datos se genera un informe para ver si hay diferencia en los artículos.

4. Facturación para cursos matriculados en líneaRECOPILACION: Adquirir datos que irán en la facturaPROCESAMIETO: Realizar la factura con los datosDISTRIBUCION: Imprimir facturas en línea o por correo electrónicoUTILIZACION: Servir de comprobante

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera

RECOPILACION: Departamento de contabilidad saca un reporte de los datos flujo de efectivoPROCESAMIENTO: Seleccionar y ordenar por clientesDISTRIBUCION: Envía por correo a gerencia financieraUTILIZACION: Genera su informe al hacer uso de los datos.