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Ejercicio 6 Capítulo 3 APA 1
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EJERCICIO 6 DEL CAPITULO 3 - INFORMACION Y COMUNICACIN
COMPETENCIA: Proponer cambios en la estructura organizativa para promover una mejor comunicacin.
INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO DEL EJERCICIO: Determine cul es el propsito de la comunicacin en la administracin. Explique por qu y cmo se logra un cambio de la estructura organizacional para:1. Aumentar la aceptacin de las reglas organizacionales por los subordinados.Al definir bien claro la reglas de la empresa a los subordinados, hacer una reunin con todos para hacerles saber de las reglas y procedimientos que deben seguir, tambin deben saber cmo estn las jerarquas dentro de la empresa.2. Obtener mayor dedicacin a los objetivos organizacionalesConcientizar e informar a todos de los objetivos de la empresa, hacerle saber a cada colaborador que es una pieza clave para para obtener buenos resultados, que se sientan parte de la empresa a travs de la motivacin y capacitacin.3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisionesSe sabe que el que tiene la informacin tiene el poder. Hay que compartir datos e informacin con personas de confianza para que puedan actuar si no est presente el jefe. Que ellos tengan el poder de actuar cuando es necesario, es posible que pueda haber prdida cuando solo una persona sepa de la informacin si esta renuncia o hace falta.4. Clarificar las responsabilidades de tareasInformar a cada colaborador de su funcin dentro de la empresa. Cada quien necesita saber cul es su funcin o que le toca hacer para que no termine haciendo otras cosa que no es o que le compete a otra persona.5. Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para el desempeo.Hacerles ver a travs de un organigrama de cmo est organizado la empresa, la jerarqua y lneas de mando. Deben saber quin pertenece a cada departamento y que hace cada quin o con quin hay que acudir para cualquier duda, reclamo o solucin.