UNIVERSIDAD GALILEOIDEA CEI IMB-PC PETAPALicenciatura en Tecnología y Administración de EmpresasAutomatización de Procesos Administrativos 2 sábado 9 a 10 amLICDA. GARCIA, DORA II TRIMESTRE

Ejercicio 9 y 10 Capitulo 5Octava Semana

López Jax, Gerson ArmandoCarné 14143029

31/05/2014EJERCICIO 9

Tipo de Sistema

Utilizado principalmente

para:Características

Principal apoyo a la organización Ejemplo del

sistema

Sistema de procesamiento

de transacciones

Pago de Nómina, Facturación, Entrega de Mercadería, Depósito de Cheques

Recolectar, almacenar, modificar y recuperar toda información generada por las transacciones producidas

A través de estos sistemas se logran ahorros significativos de mano de obra, ya que automatizan tareas operativas de la organización.

Sistema de Facturación de Productos

Sistema de Automatización

de oficinas

Correspondencia, Elaboración de datos numéricos

Consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización

Incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías orientadas a mejorar el desempeño de las actividades de la organización.

Sistema de Ventas

Sistema de Información

para la administración

Contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing y administración de recursos humanos.

Control, comunicación, dirección, flexibilidad.

Importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global

Sistema de Reclutamiento de Personal

Sistema de apoyo para la

toma de decisiones

Manejo y administración de datos, modelos de inventarios, proyecciones financieras.

Conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.

La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.

Sistema de Pago a Proveedores

Sistemas estratégicos

Control administrativo, planificación y personal.

Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una empresa, la forma en que compite o en la que interactúa con clientes y proveedores.

Darle forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva.

Sistema de Inventarios de Productos

Sistemas expertos

Sistema que aprende una base de conocimiento del Saber humano Capaz de explicar las líneas de razonamiento que llevaron a las decisiones que tomaron

Capturan la experiencia del especialista y utiliza dichos conocimientos para trasmitirlos a otras personas

Un programa de Computadora.

EJERCICIO 10

NIVEL Implicaciones de la Automatización de Procesos Administrativos

OPERACIONALProceso de ventas: La información que se necesita en este proceso es de uso cotidiano, rutinario e interno, no se hace necesaria información externa, solamente los datos de cuanto se ha vendido en un tiempo determinado y la existencia de producto.

MEDIOProceso de Elaboración de Estados Financieros: Información requerida de forma interna tanto de corto o largo plazo, para poder planificar para que surjan en grandes proporciones y así comparar el desempeño actual con los estándares establecidos para el control.

ESTRATEGICOInformación Resumida y Precisa: Puede ser más antigua y estimada, de la cual se requiere información cuantitativa proporcionada por fuentes externas.