Ekke, schoolgids 2018-2019 - Ekke de Haan · De meeste kinderen zullen een groot aantal jaren in het basisonderwijs vertoeven. Ongeveer 8 jaar lang, zo’n 8000 uren, zijn uw kinderen

Schoolgids 2018-2019

1 Schoolgids Ekke de Haan 2018-2019

1. INHOUDSOPGAVE 2. EEN WOORD VOORAF .................................................................................................................... 4 3. DE SCHOOL ..................................................................................................................................... 5

Historisch overzicht ......................................................................................................................................... 5 Waar de school voor staat ............................................................................................................................... 5

Richting ....................................................................................................................................................... 5 Missie .......................................................................................................................................................... 5 Visie ............................................................................................................................................................ 5 Kernkwaliteiten ........................................................................................................................................... 5 Schoolklimaat .............................................................................................................................................. 6 Lerende organisatie ..................................................................................................................................... 6 Talentontwikkeling ...................................................................................................................................... 6

4. DE ORGANISATIE VAN HET ONDERWIJS ......................................................................................... 7 Openbaar scholennetwerk De Basis ................................................................................................................. 7 De interne organisatie ..................................................................................................................................... 7 Instructie model, het IGDI-model ..................................................................................................................... 7 Zelfstandig werken .......................................................................................................................................... 7 Aantal lesuren per schooljaar .......................................................................................................................... 8 Klokurentabel/Activiteiten/Vak- en vormingsgebieden .................................................................................... 8 Schooltijden..................................................................................................................................................... 8 Verdeling leerkrachten over de groepen .......................................................................................................... 9 Vakanties en vrije dagen .................................................................................................................................. 9 Vak- en vormingsgebieden............................................................................................................................. 10

Basisvaardigheden .................................................................................................................................... 10 Wereldoriënterende vakken ....................................................................................................................... 10 Kunstzinnige vakken .................................................................................................................................. 11 Cultuureducatie ......................................................................................................................................... 11 Bewegingsonderwijs .................................................................................................................................. 11

ICT ................................................................................................................................................................. 11 Kleuterbouw .................................................................................................................................................. 12

Dagverloop ................................................................................................................................................ 12 Brengen en halen ....................................................................................................................................... 12 Speelgoed meenemen................................................................................................................................ 12 In de klas ................................................................................................................................................... 12 Fruit/boterham eten .................................................................................................................................. 13 Gymnastiek ............................................................................................................................................... 13

Samenstelling schoolteam ............................................................................................................................. 13 Specifieke taken ............................................................................................................................................ 14 Vervanging bij ziekte ...................................................................................................................................... 14 Teamoverleg .................................................................................................................................................. 15 Nascholing ..................................................................................................................................................... 15 Stagiaires ....................................................................................................................................................... 15

5. ONDERSTEUNING (ZORG) EN BEGELEIDING ................................................................................. 15 De interne zorgstructuur................................................................................................................................ 15

Groepsbespreking ...................................................................................................................................... 15 Passend onderwijs en schoolondersteuning-profiel .................................................................................... 16 Onze basisondersteuning ........................................................................................................................... 16 Beschikbare deskundigheid voor ondersteuning ......................................................................................... 17 Extra gelden uit het Samenwerkingsverband Friesland............................................................................... 17 Ondersteuningsvoorzieningen.................................................................................................................... 17 Voorzieningen in de fysieke omgeving ....................................................................................................... 18


Samenwerkende ketenpartners ................................................................................................................. 18 Leerlingenondersteuning op bovenschools niveau ......................................................................................... 18 Doorstroming, doubleren en versnellen ......................................................................................................... 19 Begeleiding en overgang van leerlingen naar het voortgezet onderwijs ......................................................... 20 Nazorg vervolgonderwijs ............................................................................................................................... 20 Leerlingdossier .............................................................................................................................................. 20 Groepsadministratie ...................................................................................................................................... 20 Oudercontacten ............................................................................................................................................ 21 Rapportage .................................................................................................................................................... 21 Pesten ........................................................................................................................................................... 21 Verwijsindex .................................................................................................................................................. 21 Omgang met externe deskundigen ................................................................................................................ 22

6. DE ONTWIKKELINGEN EN DE RESULTATEN VAN ONS ONDERWIJS ............................................... 22 Schoolanalyse ................................................................................................................................................ 22 Inspectie van het Onderwijs ........................................................................................................................... 22 Resultaten in de schoolontwikkeling .............................................................................................................. 23 Doelen voor het schooljaar 2018-2019 .......................................................................................................... 23 Eindtoets Basisonderwijs ............................................................................................................................... 23

Uitstroomgegevens leerlingen groep 8 ....................................................................................................... 23 7. DE OUDERS ................................................................................................................................... 24

Ouderparticipatie .......................................................................................................................................... 24 Medezeggenschapsraad ............................................................................................................................ 24 Ouderraad ................................................................................................................................................. 24

Contact ouders en school .............................................................................................................................. 25 Voorlichtingsavond .................................................................................................................................... 25 Ouderportaal MijnSchool ........................................................................................................................... 25 Website ..................................................................................................................................................... 26 Informatie gescheiden ouders .................................................................................................................... 26 Speciale omstandigheden .......................................................................................................................... 27

Schoolmaatschappelijk werk .......................................................................................................................... 27 Vertrouwenspersoon ..................................................................................................................................... 27 Vertrouwenspersoon machtsmisbruik ........................................................................................................... 27 Meldpunt vertrouwensinspecteurs ................................................................................................................ 27 Vrijstelling schoolwerkplanactiviteiten ........................................................................................................... 28 Schoolfoto’s en sociale media ........................................................................................................................ 28

8. ACTIVITEITEN BUITEN SCHOOLTIJD .............................................................................................. 28 Activiteiten door derden ................................................................................................................................ 28 Sponsoring .................................................................................................................................................... 29 Voor- en naschoolse opvang .......................................................................................................................... 29

9. REGELS EN AFSPRAKEN ................................................................................................................ 29 Leerplicht ...................................................................................................................................................... 29 Aanmelding, inschrijving en toelating ............................................................................................................ 29 Spijbelen en verlof ......................................................................................................................................... 31 Ziekte en verzuim .......................................................................................................................................... 31

Maatregelen preventie schoolverzuim ....................................................................................................... 32 Voorkomen en bestrijden van schoolverzuim ............................................................................................. 32

School en veiligheid ....................................................................................................................................... 32 10. PRAKTISCHE ZAKEN .................................................................................................................. 32

Bazaar ........................................................................................................................................................... 32 Feestelijke ouderavonden .............................................................................................................................. 32 Hoofdluis ....................................................................................................................................................... 33 Kerstmaaltijd ................................................................................................................................................. 33 Laatste schooldag .......................................................................................................................................... 33


Leerlingenraad ............................................................................................................................................... 33 Lunch op school ............................................................................................................................................. 33 Medicijn verstrekking / medische handelingen .............................................................................................. 33 Mobiele telefoon ........................................................................................................................................... 34 Ongevallenverzekering .................................................................................................................................. 34 Pauzehapje .................................................................................................................................................... 34 Schoolfotograaf ............................................................................................................................................. 34 Schoolkrant ................................................................................................................................................... 35 Schoolplein .................................................................................................................................................... 35 Schoolreizen .................................................................................................................................................. 35

Stichting Leergeld ...................................................................................................................................... 35 Sinterklaasfeest ............................................................................................................................................. 35 Sport- en spel ................................................................................................................................................ 35 Verjaardagen ................................................................................................................................................. 35

11. ADRESSEN ................................................................................................................................. 37


2. EEN WOORD VOORAF De basisschool

De meeste kinderen zullen een groot aantal jaren in het basisonderwijs vertoeven. Ongeveer 8 jaar lang, zo’n 8000 uren, zijn uw kinderen toevertrouwd aan de zorg van juf of meester. In deze periode worden fundamenten gelegd, waar het kind op voort moet bouwen gedurende de rest van zijn of haar leven.

Het kiezen van een goede basisschool voor uw kind is dan ook een belangrijke, maar soms moeilijke taak. Basisscholen zijn op een groot aantal punten gelijk, maar er zijn natuurlijk ook verschillen in identiteit, werkwijzen, kwaliteit, sfeer en resultaten. Dit alles maakt het kiezen moeilijk, want ouders willen natuurlijk het beste voor hun kind.

De overheid heeft aan basisscholen gevraagd om een schoolgids te maken. Deze gids kan u helpen bij het kiezen van een basisschool. Deze schoolgids vertelt u iets over het scholennetwerk De Basis, het bevoegd gezag van onze school, maar we vertellen u natuurlijk vooral over onze school, OBS Ekke de Haan.

In deze schoolgids kunt u lezen over:

• de opzet van ons onderwijs • de schoolorganisatie • de zorg voor de kinderen • wat ouders van de school kunnen verwachten • wat de school van de ouders verwacht • de resultaten van het onderwijs We hopen dat u de schoolgids van OBS Ekke de Haan met veel plezier zult lezen.

Jan Sjoerd Pool Directeur OBS Ekke de Haan [email protected] OBS Ekke de Haan Zegge 2 8446 CL HEERENVEEN Telefoon: 0513 624386 E-mail: [email protected] Website : www.ekkedehaan.nl Han Verhallen Voorzitter medezeggenschapsraad [email protected]

OBS Ekke de Haan is onderdeel van

Interim voorzitter College van Bestuur: dhr. T. Wagenaar Bezoekadres: MFA It Skoatterhûs Van Leeuwenhoekweg 10 8451 CN Oudeschoot Telefoon: 0513 – 656 656 e-mail: [email protected] website: www.debasisheerenveen.nl


3. DE SCHOOL

Historisch overzicht De geschiedenis van onze school begint in 1973. Toen werd gestart met een lagere school, waar 86 leerlingen van 3 leerkrachten les kregen. OBS Ekke de Haan kreeg in juni 1974 haar huidige naam.

De school is gehuisvest aan de Zegge, één van de straten in de kruidenbuurt van de wijk De Greiden. Naast het schoolgebouw bevindt zich het gymlokaal en ook is daar een grasveld waar de leerlingen in de pauzes kunnen spelen. Sinds augustus 2012 is er een peuterspeelzaal aan de Ekke de Haanschool verbonden. Kinderwoud is verantwoordelijk voor de opvang van onze peuters en is hiermee een krachtige partner van OBS Ekke de Haan. Met deze samenwerking kunnen we de doorgaande ontwikkeling van kinderen van 2 tot 12 jaar waarborgen en de overgang van peuterspeelzaal naar basisonderwijs versoepelen.

Waar de school voor staat

Richting

OBS Ekke de Haan is een openbare school en is onderdeel van openbaar scholennetwerk De Basis. Leerlingen zijn, ongeacht hun etnische, levensbeschouwelijke en sociale achtergrond welkom op onze school. Verschillen die er kunnen zijn tussen kinderen en ouders in uiterlijk, opvattingen en levensbeschouwing verzwijgen wij niet, maar gebruiken wij juist als uitgangspunt voor ons onderwijs. Zo leren kinderen van elkaar met respect voor elkaars identiteit. Onderwijs geven gaat dan ook verder

dan het aanleren van vaardigheden als rekenen, lezen en schrijven. Wij scheppen gunstige voorwaarden voor een harmonieuze ontwikkeling van de leerlingen met het doel op te groeien tot volwassenen die, ondanks verschillen, goed met elkaar overweg kunnen.

Missie

De Ekke de Haan, trots vooraan!

We willen een school zijn die voorop loopt in ontwikkelingen. Doordat we steeds vernieuwend bezig zijn en ons blijven ontwikkelen, kunnen we trots zijn op onze school.

Visie

Met onze visie willen we beschrijven hoe we als school willen bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen, ouders en leerkrachten. Het is bepalend voor ons dagelijks handelen en is ook richtinggevend voor de wijze waarop we ons als school willen blijven ontwikkelen.

Kernkwaliteiten

Onze visie is onderverdeeld in kernkwaliteiten. Deze kernkwaliteiten hebben we vertaald naar concrete handelingen in de school.

Naast de eerder genoemde openbare identiteit onderscheidt de Ekke de Haanschool zich door de volgende kernkwaliteiten:

Veiligheid - Opbrengst gericht werken - Omgaan met verschillen – Openheid - Van elkaar leren – Ontwikkeling - Doorgaande lijn – Verbinding – Zelfverantwoordelijkheid – Talentontwikkeling - Passie

Deze kernkwaliteiten zien we op de Ekke de Haanschool terug op de volgende manier: Op de Ekke de Haanschool willen we uit de leerlingen halen wat erin zit. Daarom bieden we passend onderwijs voor iedereen. We werken met een heldere structuur, met voor iedereen dezelfde regels en afspraken. De doelen die we nastreven zijn voor iedereen duidelijk en concreet. We hebben hoge verwachtingen van leerlingen, leerkrachten en ouders en respecteren verschillen.


We blijven continu werken aan de eigen ontwikkeling en dragen daar ook de verantwoordelijkheid voor. Successen vieren we en complimenten geven hoort daarbij. Leren van elkaar, gebruik maken van je talenten en openheid hebben we hoog in ons vaandel staan. Op deze manier willen we zorgen voor een veilige en sterke Ekke de Haanschool.

Schoolklimaat

We hechten grote waarde aan een goed schoolklimaat. Dit wordt grotendeels bepaald door de omgang met elkaar, maar ook het plezier waarmee gewerkt wordt. De sfeer waarin een kind opgroeit is van groot belang om een volwaardig mens te worden. Wij streven naar een vriendelijk en veilig klimaat met een duidelijke structuur. Als het kind zich veilig en plezierig voelt, kan het zich optimaal ontwikkelen.

Lerende organisatie

Wij zijn als school een zgn. lerende organisatie. Dat betekent voor ons, dat we ons willen blijven ontwikkelen in de richting van een school die steeds meer het onderwijs en het leerstofaanbod afstemt op de individuele mogelijkheden van ieder kind. Niet alleen de inhoud, maar ook de vorm waarin leerstof wordt aangeboden, kan dus verschillend zijn. Afstemming gaat een steeds belangrijker woord worden binnen de school. Gelet op de ontwikkelingen binnen het Passend Onderwijs zullen we in toenemende mate moeten leren omgaan met verschillen in mogelijkheden en behoeften bij kinderen. We zullen onze leerlingen en ouders dus ook steeds meer betrekken bij ‘hun’ onderwijs. Door veel met de leerlingen en ouders te communiceren en ze veel vragen te stellen, hopen we steeds beter aan de onderwijsbehoeftes van onze leerlingen te kunnen voldoen.

Talentontwikkeling

We vinden het erg belangrijk dat leerkrachten en leerlingen gebruik maken van hun talenten. Op school moet tijd en ruimte vrij worden gemaakt om met deze talenten te werken. We geloven erin dat als leerlingen en leerkrachten

doen waar ze goed in zijn, dit op een positieve manier doorwerkt in de andere vakken. Leerlingen én leerkrachten raken gemotiveerd en worden uitgedaagd om nog meer aan hun ontwikkeling te werken. Alle leerkrachten hebben aangegeven waar ze sterk in zijn en waar ze extra energie van krijgen. De leerkrachten hebben vervolgens ook scholing gekregen in deze persoonlijke kracht/kwaliteit. Leerkrachten zijn regelmatig bezig met verdieping en scholing van de eigen kracht/kwaliteit. Ook onze leerlingen hebben aangegeven waar ze kracht, plezier en motivatie in leren van krijgen. Mede door observaties van leerlingen door leerkrachten hebben leerlingen goed in beeld waar hun kracht/kwaliteit ligt. Door de kracht/kwaliteit van leerkrachten en leerlingen bijeen te brengen ontstaat er een hefboomwerking. Aan de ene kant de leerkracht die plezier en motivatie toont door te werken in zijn kracht en anderzijds de leerling die datgene kan gaan doen waar hij/zij sterk in is en plezier aan beleeft. We hebben met deze werkwijze al veel succes geboekt. Er ontstaat een hoog niveau van werken. Voorbeelden hiervan zijn onze talentengroepen ICT, dans, muziek, tekenen, gedrag, filosofie, creativiteit, hoog- en meerbegaafdheid en lezen. Doordat leerkrachten en leerlingen krachten bundelen ontstaat er een boost in motivatie, plezier en resultaat.


4. DE ORGANISATIE VAN HET ONDERWIJS

Openbaar scholennetwerk De Basis OBS Ekke de Haan maakt deel uit van het Openbaar Scholennetwerk De Basis. De Basis zit samen in een holding met de stichting openbaar primair onderwijs Skarsterlân onder de naam Ambion die staat voor ‘ambitie in onderwijs’. Ambion heeft een eigen website www.ambionholding.nl Openbaar Scholennetwerk De Basis in Heerenveen bestaat uit 16 scholen voor openbaar primair onderwijs en één voor speciaal basisonderwijs.

De interne organisatie Onze school is duidelijk en herkenbaar in de organisatie. Het onderwijs onderscheidt zich doordat: ¨ De leerlingen de dag starten in de eigen

jaarklassen. Van daaruit vindt er een gedifferentieerde instructie en verwerking plaats.

¨ Er voor de meeste vakken een gezamenlijke instructie is, die verlengd kan worden met gedifferentieerde instructies aan b.v. de instructietafel.

¨ Er een gedifferentieerde verwerking plaats-vindt, d.w.z. dat verschillende kinderen ook verschillende opdrachten krijgen om de stof te verwerken. Dat kan meer of minder zijn, maar ook makkelijker of moeilijker.

¨ Leerlingen gevraagd wordt naar hun leerbehoeftes. We vragen o.a. hoe leerlingen het beste tot leren komen, wat ze nodig hebben, welke werkvorm past het beste, welke werkplek past het beste bij de leerling.

¨ Leerlingen door de hele school werken en met alle kinderen samen. Buiten de klassen werken de leerlingen indien mogelijk onder begeleiding van onderwijsassistenten.

Instructie model, het IGDI-model Wij vinden het belangrijk, dat we kinderen actief betrekken bij de instructie door ze mee te laten

denken en praten en door samen te zoeken naar verschillende oplossingen. Om dit te bereiken geven wij instructie volgens het “interactieve gedifferentieerde directe instructiemodel”, kortweg het IGDI-model. Dit houdt o.a. in dat de leerkrachten de behoefte aan instructie en de tijd om te leren voor de kinderen aanpassen. Zo krijgen kinderen die vlot de leerstof oppakken “verkorte instructie” en de kinderen die moeite hebben met het zich eigen maken van de leerstof na de groepsinstructie extra begeleiding van de leerkracht (verlengde instructie). Ook de verwerking van de inhoud van de leerstof wordt aangepast aan de mogelijkheden van de kinderen. Sommige kinderen krijgen verdiepingsopdrachten aangeboden, andere kinderen krijgen extra leertijd. Wij gaan uit van interactie tijdens de instructie tussen kinderen en leerkracht, maar ook tussen kinderen onderling. Op deze manier willen we het leren en denken in oplossingsstrategieën bij onze leerlingen verbeteren. Het IGDI-model biedt ons deze mogelijkheid.

Zelfstandig werken Onze leerlingen werken regelmatig zelfstandig aan hun opdrachten. Na een korte instructie gaan de leerlingen aan het werk met opdrachten, die op alle vakgebieden betrekking kunnen hebben. In principe beheersen de kinderen de te maken stof en kunnen ze zelfstandig aan de slag. De leerlingen kiezen zelf in welke volgorde ze de opdrachten maken. Ze leren dus te plannen. Tijdens dit zelfstandig werken mogen de leerlingen, waar nodig en mogelijk, ook samenwerken en/of elkaar helpen. Het “zelfstandig werken” heeft als bijkomend effect dat er in de groep veel tijd


gecreëerd wordt voor extra instructie aan leerlingen die dit nodig hebben.

Aantal lesuren per schooljaar Wettelijk is vastgesteld hoeveel lesuren leerlingen in de basisschoolperiode aangeboden moeten krijgen. Voor de groepen 1 t/m 8 is dat minimaal 7520 uur in 8 schooljaren. Wij werken met een continurooster. In het schooljaar 2018-2019 draaien onze groepen onderstaand aantal uren: Groep 1: 780 uur Groep 2 t/m 8: 975 uur

Klokurentabel/Activiteiten/Vak- en vormingsgebieden Hieronder ziet u de tijd aangegeven (in kwartieren), die per week aan de verschillende activiteiten op school besteed wordt.

ACTIVITEIT: GROEP: 1 2 3 4 5 6 7 8 Bewegingsonderwijs 24 34 6 6 6 6 6 6 Werken met ontw.mat. 24 27 - - - - - - Taalontwikkeling 14 20 - - - - - - Lezen - - 19 20 13 13 12 12 Taal - - 18 20 20 20 20 20 Frysk - - 2 2 2 2 2 2 Engels 2 2 2 2 2 2 2 2 Schrijven - - 8 3 3 2 0 0 Rekenen - - 18 20 20 20 20 20 Aardrijkskunde - - - - 3 3 3 3 Geschiedenis - - - - 3 3 3 3 Natuur- en milieuoriëntatie - - 3 3 3 3 3 3 Verkeer - - 2 2 2 2 2 2 Wereldoriëntatie - - 3 3 3 3 3 3 Tekenen - - 3 3 4 4 3 3 Handvaardigheid - - 3 3 4 4 4 4 Muziek 12 12 4 4 3 3 3 3 Zelfstandig werken - - 4 4 4 5 9 9 Fruit eten 4 5 - - - - - - Pauze - - 5 5 5 5 5 5 TOTAAL (kwartieren) 80 100 100 100 100 100 100 100

Schooltijden Tussen 8.20 uur en 8.30 uur kunnen ouders de kinderen in school brengen. Om 8.25 uur klinkt de schoolbel. Alle kinderen gaan dan naar binnen en ouders die in de klassen zijn gaan dan naar huis. Op deze manier kunnen we meteen om 8.30 uur starten met de lessen.

De schooltijden zijn als volgt:

Dag Groepen Continurooster Maandag groep 1 t/m 8 08.30 uur - 14.00 uur Dinsdag groep 1 t/m 8 08.30 uur - 14.00 uur Woensdag groep 1 t/m 8 08.30 uur - 14.00 uur Donderdag groep 1 t/m 8 08.30 uur - 14.00 uur Vrijdag groep 1 VRIJ Vrijdag Groep 2 t/m 8 08.30 uur - 14.00 uur


Verdeling leerkrachten over de groepen

Groep Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

instroom Juf Jikky Juf Jikky Juf Marjan Juf Marjan VRIJ

1 Juf Riemke Juf Riemke Juf Riemke Juf Cindy VRIJ

2 Juf Nellie Juf Nellie Juf Nellie Juf Nellie Juf Cindy

3 Juf Lukie Juf Lukie Juf Lukie Juf Lukie Juf Nynke

4 Juf Betty Juf Betty Juf Betty Juf Betty Juf Betty

5 Juf Julia Juf Julia Juf Anoek Juf Anoek Juf Anoek

6 Juf Marjolein Juf Marjolein Juf Marjolein Juf Thea Juf Thea

7 Juf Sjoukje Juf Sjoukje Juf Sjoukje Juf Sjoukje Juf Marjolein

8 Juf Dicky Juf Dicky Juf Thea Juf Dicky Juf Dicky

Meester Jelco is op dinsdag, woensdag en vrijdag op school en zal vooral ingezet in groep 4 als extra ondersteuning. Daarnaast zal meester Jelco ook regelmatig ingezet worden in groep 3 t/m 8 in het kader van de werkdrukverlaging.

Vakanties en vrije dagen Herfstvakantie 20 t/m 28-10 2018 Kerstvakantie 22-12-2018 t/m 6-1-2019 Voorjaarsvakantie 16-2-2019 t/m2 4-2- 2019 Meivakantie 19-04 t/m 5-5-2019 (incl. Goede vrijdag, Pasen, Koningsdag, Bevrijdingsdag) Hemelvaart 30 t/m 31-05-2019 Tweede Pinksterdag 10-06-2019 Zomervakantie 13-07 t/m 25-08-2018 * Mocht er naar aanleiding van een calamiteit of een Elfstedentocht een extra vrije dag worden ingelast, dan vindt de laatste schooldag niet op donderdag, maar op vrijdag plaats.

De extra, vrije dagen dit schooljaar tot nu toe: Woensdag 3 oktober 2018, donderdag 7 februari 2019, maandag 1 juli 2019.


Vak- en vormingsgebieden De vak- en vormingsgebieden voor de gehele school bestaan uit:

Basisvaardigheden

LezenDe kinderen hebben aan het eind van de basisschool voldoende leestechniek, leesbegrip en leesbeleving ontwikkeld. Hiervoor worden de methoden “Veilig Leren Lezen” voor het aanvankelijk lezen, de methode “Estafette” voor voortgezet technisch lezen en voor begrijpend en studerend lezen gebruiken we de methode “Lezen in beeld”

Taal• Nederlands

De kinderen dienen aan het eind van de basisschool het spreken, luisteren, stellen en spellen voldoende te hebben ontwikkeld. Hiervoor gebruiken we de methode “Taalverhaal.nu”.

• Engels De kinderen worden op een speelse wijze in contact gebracht met de Engelse taal en doen enige basiskennis op om eenvoudige gesprekken te kunnen voeren en te volgen. We gebruiken hiervoor de methode “Take it Easy”. Deze methode wordt in alle groepen gebruikt (groep 1 t/m 8).

• Fries Op een speelse wijze worden de kinderen geconfronteerd met allerlei zaken in het Fries. We zijn vooral communicatief bezig. Dat houdt voor ons in, dat we met name aandacht besteden aan het verstaan en praten van de Friese taal. Het schrijven en lezen is in onze situatie minder aan de orde, ook omdat we veel niet- Friestalige kinderen op onze school hebben.

SchrijvenDe kinderen dienen aan het eind van de basisschool een duidelijk, vlot, regelmatig en persoonlijk handschrift te hebben ontwikkeld. Hiervoor gebruiken we de methodes “Pennenstreken” (groep 3/4) en “Schrijven in de basisschool” (groep 5/6).

RekenenDe kinderen dienen aan het eind van de basisschool in staat te zijn om eenvoudige en

praktische rekenopgaven op te lossen. Voor rekenen gebruiken we de methode “Alles Telt ”.

Wereldoriënterende vakken

Voor de WO-vakken (aardrijkskunde, geschiedenis, natuur- en milieueducatie) gebruiken we de boeken van de methodes Geobas, Wijzer door de tijd en Natuur buitengewoon als bronnenboeken. Aan de hand van de kerndoelen van wereldoriëntatie werken we thematisch aan deze doelen. In groep 5 t/m 8 werken we ook met de methode Blits.

VerkeerDe kinderen dienen aan het eind van de basisschool als volwaardig verkeersdeelnemer (voetganger en fietser) aan het verkeer mee te kunnen doen. Hiervoor is kennis van de regels en verkeerstekens van belang. We gebruiken hiervoor materiaal van Veilig Verkeer Nederland. In groep 7 doen alle leerlingen mee aan het landelijk verkeersexamen (praktisch en theoretisch).

GeestelijkestromingenHet onderwijs op onze school is erop gericht, dat de kinderen begrip en respect op kunnen brengen voor mensen met een andere levensovertuiging. Binnen alle vak- en vormingsgebieden kunnen de verschillende geestelijke stromingen aan bod komen.

Gezondgedrag(betreft het sociaal-emotionele leerproces) De kinderen dienen zich bewust te zijn van het belang van gezond- en sociaal gedrag. De onderwerpen die hierop betrekking hebben, komen binnen alle vak- en vormingsgebieden aan bod.

IntercultureelonderwijsHet onderwijs op onze school is erop gericht, dat de kinderen begrip en respect op kunnen brengen voor de cultuur van anderen. Binnen diverse vak- en vormingsgebieden komen onderwerpen, die hierop betrekking hebben, aan de orde.


Kunstzinnige vakken

TekenenenhandvaardigheidDe kinderen dienen de gelegenheid te krijgen zich creatief, expressief en sociaal-emotioneel te ontwikkelen. We trachten om zoveel mogelijk de verschillende aspecten van tekenen en handvaardigheid aan de orde te laten komen.

Muziek

Voor het muziekonderwijs gebruiken we de methode “Moet je doen”. In de hogere groepen worden in samenwerking met de muziekschool, lessen gegeven op instrumenten (o.a. blaasinstrumenten en keyboard).

Cultuureducatie

Onze school beschikt over een cultuurbeleidsplan. In dit plan beschrijven we hoe we onze leerlingen in aanraking willen brengen met alle facetten van het cultuuronderwijs. Ook beschrijven we hoe we alle talenten van leerlingen en leerkrachten willen benutten. Het cultuurplan ligt ter inzage op school.

Bewegingsonderwijs

Wij beschikken over een jaarplan bewegingsonderwijs. Dit plan is opgesteld door onze combinatiefunctionaris sport en bewegen, Niels den Braven. Hij begeleidt de CIOS-studenten die samen met de leerkrachten op onze school de gymnastieklessen verzorgen. Het jaarplan bewegingsonderwijs ligt op school ter inzage. Ook wordt er in schoolverband deel genomen aan introductieactiviteiten van sportinstituten, sportverenigingen en/of de muziek- en dansschool. De CIOS-studenten verzorgen op

onze school ook de naschoolse activiteiten op sport- en spelgebied. Alle groepen hebben minimaal 2x per week gymnastiek. Groep 1 heeft de lessen in het speellokaal en groep 2 heeft 1 x per week les in het speellokaal en 1x per week in de gymzaal. De groepen 3 t/m 8 hebben 2x per week gymnastiekles in het gymlokaal. De lessen voor de groepen 3 t/m 8 vinden plaats op maandag en woensdag.

ICT De ontwikkelingen in de maatschappij en dus ook in het onderwijs, gaan bijzonder snel. Steeds maar weer staat het onderwijs voor de uitdaging om op nieuwe ontwikkelingen in te spelen. De inzichten op het gebied van hoe kinderen leren en op bijvoorbeeld ICT-gebied, zijn voortdurend aan veranderingen onderhevig. Er worden regelmatig nieuwe methodes ontwikkeld en geschreven. Kortom : onderwijs is voortdurend in ontwikkeling en dan moet je als school meegaan met de ontwikkelingen. Het personeel doet daarom regelmatig mee aan bijscholingscursussen en studiedagen. - I-coach Nynke Breimer is op onze school de I-coach. Zij coördineert de ICT-zaken. - Hardware Met ingang van dit schooljaar werken we in een volledige Apple-omgeving. Dat betekent dat de leerlingen vanaf groep 3 werken met een iPad. De leerkrachten hebben de beschikking over Apple-tv, een iPad-pro en een Mac mini. Ook zijn er enkele Macbooks in de school aanwezig. - Internetprotocol We hebben een protocol opgesteld. Hierin staat vermeld waaraan leerlingen en leerkrachten zich dienen te houden. Dit protocol ligt op school ter inzage. - Apple In alle groepen werken we met iPads. We werken met het programma Gynzy voor de verwerking van de lesstof op de iPads. - Apple TV In alle groepen wordt er met Apple-TV gewerkt. We streamen de gegevens voor de leerlingen van de iPad naar het TV-scherm. -Facebook en Twitter


Onze school heeft een Facebookpagina en een Twitteraccount. We gebruiken deze sociale media puur als mededelingenbord voor onze ouders en belangstellenden. School discussieert niet via deze media. -Draadloos netwerk Onze school beschikt over een krachtig draadloos netwerk. Op alle plekken in de school kunnen we draadloos online gaan. In de school zijn in totaal zes access points aangelegd.

Kleuterbouw Een kind mag naar school zodra hij of zij vier jaar is. Verplicht is het dan nog niet. Het kind mag als het tenminste drie jaar en tien maanden is tijdelijk als gast op school komen om te wennen. Een kind dat naar school gaat moet zindelijk zijn. Als dat niet het geval is, worden ouders hierop aangesproken. Op onze school gaan deze toekomstige leerlingen twee ochtenden proefdraaien De data voor deze ochtenden worden in overleg met de leerkracht bepaald. Zodra een kind vijf jaar is geworden, is het leerplichtig. Dat wil zeggen: een kind moet dan naar school. En wel op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand wanneer het jarig is. Nu kan het zo zijn, dat een volledige schoolweek voor een vijfjarige kleuter nog wat te vermoeiend is. U kunt dan gebruik maken van een speciale regeling. Die houdt in, dat u uw vijfjarig kind ten hoogste vijf uur per week thuis mag houden. U moet dat dan wel op tijd doorgeven aan de leerkracht. Op verzoek van de ouders kan de schoolleiding zelfs toestaan dat een kind tien uur per week thuisblijft. Deze uren kunnen niet worden opgespaard. Zodra uw kind zes jaar is, houdt deze regeling op.

Dagverloop

Brengen en halen

Om een goede opvang mogelijk te maken doen wij, 10 minuten voordat de school begint, de deur open. In het belang van u en uw kind verzoeken wij u om het afscheid zo kort mogelijk te houden, zodat de leerkracht op tijd met de lessen kan beginnen. Wanneer uw kind al een tijdje naar school gaat, kunt u proberen uw kind alleen naar binnen te laten gaan. Vooral voor de oudste kinderen is het van belang op deze manier de zelfstandigheid en het zelfvertrouwen te stimuleren. Druk uw kind vooral op het hart naar de leerkracht terug te gaan, als u een keertje niet op tijd bent om uw kind op te halen. Wij doen dit ook! Bij slecht weer mag u gerust in de hal wachten.

Speelgoed meenemen

Kinderen willen graag iets vertrouwds van huis meenemen. Vooral de jongste kinderen hebben hier vaak behoefte aan. De kinderen mogen soms speelgoed meenemen (geen agressief speelgoed!). We besteden hier (in de kring) even aandacht aan. De leerkracht communiceert duidelijk naar de ouders toe wanneer er wel of niet speelgoed mee mag worden genomen. Het streven is het meenemen van speelgoed, gedurende het schooljaar wat af te bouwen.

In de klas

De kinderen hebben een eigen kapstok, voorzien van een plaatje. Zodra de kinderen binnen zijn, gaan ze op een stoel zitten in de kring. Als iedereen aanwezig is, beginnen we met het opnoemen van de namen en wijzen we twee „hulpkabouters” aan. Deze mogen de hele dag naast de juf zitten en helpen met kleine activiteiten, zoals fruit uitdelen. Dan volgt een kringgesprek waarin de kinderen hun belevenissen vertellen. Soms wordt er een verhaaltje verteld, zeggen we een versje op, praten we over plaatjes of houden een groepsgesprek over een bepaald onderwerp.


Hierna gaat iedere groep iets anders doen: spelen (werken), spelletjes, gym of muziek. Tijdens de werkles mogen de kinderen spelen met de in de klas aanwezige speel- en speelleermaterialen. Hierbij krijgen zij, als het nodig is, hulp/begeleiding. Ook maken we tijdens deze les werkjes. De kinderen leren vouwen, knippen, enz. en op de juiste manier omgaan met het materiaal. Ze moeten de gebruikte spullen zelf weer opruimen. De kinderen zijn erg trots op de door hen gemaakte werkjes. Die leuke werkstukjes willen we graag een poosje in de klas laten hangen, omdat dit zo gezellig staat. U kunt gerust in de klas dit alles bekijken. In het speellokaal doen we spelletjes, gymnastiek of muziek. Ook vrij spel met grote gymmaterialen is mogelijk. Gymnastiek kan met hoepels, touwtjes, pittenzakken, blokken, ballen, banken, enz. Tijdens de muzikale vormingsles worden de verschillende muzikale facetten (zoals stemvorming, ritmische vorming, improvisatie, gehoorontwikkeling, enz.) uitgewerkt. Tijdens alle hiervoor genoemde activiteiten wordt er veel aandacht besteed aan voorbereidende taal-, lees- en rekenen/wiskundeactiviteiten, ruimtelijke oriëntatie en sociale vaardigheden. Maar wel op de wijze die bij de kleuterschool hoort: spelend leren!

Fruit/boterham eten

Om ongeveer 10.00 uur eten we het meegebrachte fruit en/of de boterham (liefst geen zoet beleg) op, verpakt in een trommeltje en voorzien van naam. Voor de ochtendpauze mogen de kinderen drinken meenemen (geen koolzuurhoudende dranken) in een goed afsluitbare beker en ook voorzien van naam.

Gymnastiek

Op school wordt bij slecht weer gym of spel gegeven in het speellokaal. Wij willen u vragen, of u uw kind zoveel mogelijk wilt leren zichzelf aan en uit te kleden. De kleuters mogen gymschoenen aan, het liefst zonder veters (bootschoenen, balletschoenen, enz.).

In verband met de hygiëne willen we graag, dat de kinderen de gymschoenen meenemen in een stoffen zak, voorzien van een naam. Deze stoffen zak kan op school aan de kapstok blijven hangen. Vergeet u a.u.b. niet de naam in de schoenen te zetten!

Samenstelling schoolteam Directeur: Jan Sjoerd Pool [email protected]

Waarnemend directeur: Dicky List [email protected]

Zorgcoördinator: Wilma Banda [email protected]

Bouwcoördinatoren: Betty Hofman (onderbouw) [email protected] Dicky List (bovenbouw) [email protected]

Groepsleerkrachten: Groep1: Riemke Hiemstra [email protected] Cindy Postma [email protected] Jikky van der Vaart [email protected] Groep 2: Nellie Hoekstra [email protected] Cindy Postma [email protected] Groep 3: Lukie Bijsterbosch [email protected]


Nynke Breimer [email protected] Groep 4: Betty Hofman [email protected] Jelco Witteveen [email protected] Groep 5: Anoek v.d.Werf [email protected] Julia de Wit [email protected] Groep 6: Thea Leickering [email protected] Marjolein Overal [email protected] Groep 7: Sjoukje Slagter [email protected] Anoek v.d.Werf [email protected] Groep 8: Dicky List [email protected] Thea Leickering [email protected]

I-coach: Nynke Breimer [email protected]

Onderwijsassistent: Marjan de Jongh [email protected]

Combinatiefunctionaris sport: Niels den Braven [email protected] Conciërge: Auke Koornstra [email protected]

Administratieve kracht: Alied Huisinga [email protected]

Schoolschoonmaak: Annabet Talsma Pleinwachten: Gerda Hoekstra, Annemarie Jellema en Ria de Boer

Op onze school werken 12 groepsleerkrachten, 1 onderwijsassistent, 1 conciërge, 1 zorgcoördinator en 1 directeur. Daarnaast zijn er een schoolschoonmaakster, een administratieve kracht en 3 pleinwachten werkzaam op school. In totaal zijn dat 21 personeelsleden.

Specifieke taken Naast de directiefuncties zijn er op onze school nog een aantal specifieke taken te noemen:

- één leerkracht is de I-coach. De I-coach heeft tot taak het ICT-onderwijs binnen de school te stimuleren, te coördineren en te begeleiden

- een zorgcoördinator. De zorgcoördinator coördineert de zorg voor leerlingen op schoolniveau, groepsniveau en individueel niveau,

- een cultuurcoördinator, een sportcoördinator, een coördinator hoog- en meerbegaafdheid en een leescoördinator. Deze teamleden sturen op het betreffende vakgebied het beleid mee aan.

- leerkrachten met specialisaties filosoferen met kinderen, tekenen, dans, lezen, muziek en creatieve werkvormen.

- twee bouwcoördinatoren. Zij zitten het bouwoverleg voor en brengen zaken vanuit het bouwoverleg weer terug in de teamvergadering.

- een administratief medewerkster die elke donderdagochtend op school aanwezig is om de directeur en de leerkrachten te ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

- een conciërge, die allerlei hand- en spandiensten voor collega’s, ouders en leerlingen verricht.

- een schoolschoonmaakster die elke dag de hele school schoon houdt.

- drie pleinwachten die elke dag samen met de groepsleerkrachten de pleinwacht organiseren.

Alle overige taken op school zijn evenredig verdeeld onder de leerkrachten en zijn ondergebracht in het taakbeleid van de school.

Vervanging bij ziekte Mocht er een personeelslid ziek zijn, dan zorgt de directeur voor een vervanger. Als er geen vervanger beschikbaar is, wordt er gewerkt volgens een stappenplan. De eerste ziektedag zijn er de volgende mogelijkheden:

- De lessen worden, indien mogelijk, door een collega overgenomen.

- De kinderen worden, indien mogelijk, verdeeld over de andere groepen.


Is er voor de volgende dagen geen oplossing dan wordt er een rooster gemaakt van wanneer welke groep naar huis wordt gestuurd. In bijzondere gevallen kan hier van afgeweken worden.

Teamoverleg Het personeel heeft regelmatig overleg. In de teamvergadering komen de onderwijs-inhoudelijke onderwerpen aan de orde. De meer organisatorische zaken worden besproken in het bouwoverleg. Per schooljaar zijn er ongeveer 14 teamvergaderingen en ongeveer 6 bouwoverleggen. De bouwcoördinatoren, de zorgcoördinator en de directeur hebben ook een aantal keren per jaar overleg over schoolbeleidszaken zoals de formatie, schoolplan en schoolgids. Er is wekelijks overleg tussen de zorgcoördinator en de directeur. Ook heeft de zorgcoördinator regelmatig overleg met de overige personeelsleden tijdens groeps- en leerlingenbesprekingen.

Nascholing Jaarlijks neemt het team deel aan nascholingscursussen. Dit zijn zowel teamscholingen als scholingen op individueel niveau.

Stagiaires Regelmatig lopen leerlingen van de Pedagogische Academie voor Basis Onderwijs (PABO) stage op onze school. Deze toekomstige collega’s willen we de gelegenheid bieden het vak op onze school te leren. Ook van het CIOS, de Academie voor Lichamelijke Opvoeding, de opleiding voor onderwijs- en klassenassistentes en andere op het kind gerichte opleidingen ontvangen we stagiaires. Van studenten wordt verwacht, dat ze met een positieve en professionele instelling bij ons op school werkzaam zijn.

5. ONDERSTEUNING (ZORG) EN BEGELEIDING

De interne zorgstructuur Wilma Banda is de interne begeleider (Zorgcoördinator).

Zij coördineert binnen de school de zorg voor de leerlingen op schoolniveau, groepsniveau en individueel (leerling) niveau.

- Om de ontwikkeling van de leerlingen goed te kunnen volgen, maken wij gebruik van een leerlingvolgsysteem.

- Om de sociaal-emotionele ontwikkeling te volgen maken we in groep 3 t/m 8 gebruik van ZIEN! Observatiegegevens worden vergeleken met landelijke scores. Zo kan de groepsleerkracht beoordelen of een bepaalde score afwijkt van hetgeen gemiddeld verwacht mag worden. In groep 1 en 2 is het volgen van de leerlingen op scoiaal-emotioneel gebied geïntegreerd binnen de methode Schatkist (nieuwste versie) De cognitieve ontwikkeling volgen wij met behulp van het Cito leerlingvolgsysteem. Hierbij worden Citoscores van leerlingen vergeleken met de landelijke gemiddelden. Naast de Citotoetsen neemt de leerkracht methode-gebonden toetsen af.

Zorgprocedure bij uitval Wanneer een kind uitvalt op leer-en /of gedragsgebied, komt het kind in de zorg terecht. Dit gaat volgens een vaste procedure.

1. Signaleren De leerkracht is in eerste instantie degene die signaleert dat een kind uitvalt. Dit gebeurt aan de hand van observaties, methode toetsen, ZIEN! en Cito. Binnen de groep zal de leerkracht met eigen middelen zoals extra instructie en/of inzet extra leermiddelen eraan werken om het kind weer op niveau te brengen.

Groepsbespreking

Drie keer per jaar heeft de zorgcoördinator met de groepsleerkracht een groepsbespreking. Tijdens de groepsbespreking wordt gekeken hoe we ons onderwijsaanbod zo optimaal mogelijk voor de kinderen in te zetten. Leerlingenbesprekingen Aansluitend op de groepsbespreking worden er leerlingenbesprekingen gehouden met leerkracht en zorgcoördinator. Het doel is het


aanscherpen van de onderwijsbehoeften van leerlingen. Groepsplannen Wij werken vanuit de 1-zorgroute. Dit betekent dat elk kind in een subgroep wordt ingedeeld en dat er voor elke subgroep een aanbod is beschreven. Er wordt hierbij rekening gehouden met onderwijsbehoeftes en leerresultaten OPP (Ontwikkelings Perspektief Plan), voorheen eigen leerlijn Dit houdt in dat er het kind is losgekoppeld van de groep voor een bepaald vakgebied. Het kind werkt op eigen niveau gedurende het schooljaar/gedurende de verdere schoolloopbaan. Vier keer per jaar wordt dit plan geëvalueerd door leerkracht en IBér. Evaluaties worden besproken met ouders. Bij een OPP gaat het om de ontwikkeling van een kind op eigen niveau en kunnen en niet om het kind op gelijk niveau van de groep te krijgen. Zorgprocedure bij meerpresteerders Er zijn kinderen die bovengemiddeld scoren op Cito toetsen. Deze kinderen worden opgenomen in de plussubgroep van onze groepsplannen. Wij streven ernaar kinderen zoveel mogelijk binnen de eigen groep te begeleiden. In uitzonderlijke gevallen kan er in overleg met ouders besloten worden om een kind een groep over te laten slaan. Plusklas Voor meer-of hoogbegaafden is er voor een beperkt aantal leerlingen van groep 4 t/m 8 de mogelijkheid om wekelijks mee te draaien in de plusklas. De plusklas wordt geleid door een speciaal hiervoor opgeleide leerkracht: Julia de Wit. HGPD Ale een kind in de zorg zit kan het voorkomen dat school op een gegeven moment tegen de grenzen van zijn mogelijkheden aanloopt. Dan wordt via de zorgcoördinator besloten de HGPD (Handelings Gerichte Proces Diagnostiek in te schakelen.) In een HGPD gesprek wordt samen met een orthopedagoog van Ambion, ouders, leerkracht en zorgcoördinator het kind besproken. Er wordt gekeken wat school al heeft

ondernomen en op welke wijze de specialist de handelingsverlegen leerkracht kan ondersteunen. Soms is een advies afdoende. Er kan ook besloten worden om een kind verder te laten onderzoeken. Deze onderzoeken vinden onder schooltijd op school plaats.

Onderzoek Wanneer het onderzoek is geweest wordt het verslag door de onderzoeker met ouders, leerkracht en zorgcoördinator besproken.

Passend onderwijs en schoolondersteuning-profiel

Met ons schoolondersteuning-profiel (SOP) hebben we in beeld gebracht welke (extra) ondersteuning wij onze leerlingen bieden. Daarmee zijn de (on)mogelijkheden van ons onderwijsaanbod duidelijk. Het profiel is opgesteld samen met het team van onze school. Ook zijn de adviezen van de MR hierin meegenomen. Hieronder beschrijven we in het kort welke ondersteuning wij bieden.

Onze basisondersteuning

Dagelijks geven onze leraren onderwijs aan onze leerlingen. Daarbij houden wij rekening met de onderwijsbehoeften van onze leerlingen en bieden waar nodig ondersteuning. Basisondersteuning is de ondersteuning die alle scholen bieden en die integraal onderdeel uitmaakt van het onderwijs en het aanbod van elke school. De basisondersteuning bestaat uit vijf domeinen: 1 Onderwijs 2 Begeleiding


3 Beleid dat de school voert op het terrein van de leerlingenzorg 4 Organisatie van de zorg aan leerlingen 5 Resultaten

Beschikbare deskundigheid voor ondersteuning

Voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, beschikt onze school over specifieke deskundigheid. We hebben een onderscheid gemaakt in deskundigheid die wij als school zelf in huis hebben (interne deskundigheid) en deskundigheid die wij, indien nodig, kunnen halen van buiten (externe deskundigheid). Voor onze school betekent dit aan interne deskundigheid het volgende: De basisvoorwaarden om passend onderwijs te verzorgen zijn in voldoende mate aanwezig. De school kent in beginsel een goed en veilig pedagogisch klimaat en haar aanbod is op orde. De school werkt preventief en proactief, opbrengsten handelingsgericht met groepsplannen om het onderwijs zo optimaal mogelijk af te stemmen op de onderwijsbehoeften van de kinderen binnen de totale groep / klas. Daar waar nodig wordt ook curatief handelen ingezet. Doel is alle kinderen de resultaten te laten behalen die passen bij hun mogelijkheden. De school beschikt over een heldere zorgstructuur en –organisatie, zodat leerkrachten ook ondersteund worden in het realiseren van goede afstemming. Ook heeft de school een duidelijke visie op de ondersteuning en de ontwikkeling ervan. De lichte ondersteuning m.b.t. dyslexie (signalering, diagnostisering met inzet van een externe deskundige en de begeleiding) staat inmiddels voldoende goed in de steigers. De signalering en begeleiding van kinderen met dyscalculie en hoogbegaafdheid is nog in ontwikkeling; de school volgt daarin de landelijke ontwikkelingen. De school heeft m.b.t. de zorg en ondersteuning voldoende kennis in huis. Daarnaast is een begin gemaakt met het opbouwen van meer specialistische kennis. Voor externe deskundigheid geldt voor onze school het volgende:

Voor specialistische kennis is de school vooralsnog dus vooral afhankelijk van externe deskundigen. Deze zijn binnen het netwerk van de school beschikbaar. De school hecht zeer aan de aanwezige, laagdrempelige toegankelijkheid voor advies en ondersteuning van de orthopedagoog, psycholoog, logopedist en het schoolmaatschappelijk werk binnen het eigen netwerk. Binnen Heerenveen zijn daarnaast in voldoende mate diverse deskundige behandelaars aanwezig (denk aan dyslexiebehandeling, kinderfysiotherapie, sociale vaardigheids-training, e.d.). Er zijn (bovenschoolse) principe afspraken over de inzet van de externe deskundigen/behandelaars (met welke deskundigen inhoudelijk wordt afgestemd en wanneer de behandeling wel of niet onder schooltijd mag plaatsvinden).

Extra gelden uit het Samenwerkingsverband Friesland

De extra gelden die we ontvangen van uit het Samenwerkingsverband Friesland gebruiken we om leerlingen met extra onderwijsbehoeftes te begeleiden. Doordat we de basisgroepen op deze wijze zo klein mogelijk houden en niet combineren is er tijd voor deze begeleiding. Ook tijdens het zelfstandig werken wordt deze begeleiding voortgezet. In de onderbouw worden deze gelden ingezet voor het aanstellen van een onderwijsassistent. Bij de kleuters is er sprake van een structurele inzet van een onderwijsassistent bij de begeleiding van zorgleerlingen.

Ondersteuningsvoorzieningen

Binnen de school zijn geen speciale voorzieningen aanwezig voor kinderen met meer specifieke ondersteuningsbehoeften anders dan de ambulante begeleiding vanuit de clusterscholen. De ondersteuning die geboden wordt, vindt in beginsel binnen de klas plaats. Binnen het netwerk van de school, in de nabije omgeving, zijn ook weinig tot geen specifieke voorzieningen aanwezig anders dan de scholen voor speciaal (basis)onderwijs. Uitzondering is OBS Route 0513. Deze school is onlangs i.s.m.


Kentalis gestart met een medium-traject cluster 2 (taal-spraakproblematiek). Meer regionale voorzieningen zouden wenselijk zijn, in het bijzonder (tijdelijke) opvang voor kinderen met gedragsproblemen.

Voorzieningen in de fysieke omgeving

Op de school zijn geen specifieke voorzieningen aanwezig anders dan dat er genoeg gespreksruimtes zijn. De school heeft geen invalidentoilet en is ook niet gemakkelijk toegankelijk met een rolstoel.

Samenwerkende ketenpartners

De school onderhoudt contacten met verschillende organisaties in de keten (welzijn, zorg en veiligheid). Met enkele organisaties is sprake van een meer structurele samenwerking; het contact gaat dan verder dan alleen contact i.v.m. individuele leerlingen. De school heeft uit ervaring en via haar netwerk een voldoende brede sociale kaart, de wegen worden gevonden. De (inhoudelijke) afstemming met de toeleverende peuterspeelzalen en kinderopvang loopt goed. Er wordt meer en meer inhoudelijk samengewerkt met deze partners. Zo wordt er b.v. aan collegiale consultatie gedaan en worden er voorleesactiviteiten georganiseerd. Ook vieringen vinden regelmatig samen en in overleg plaats.

Leerlingenondersteuning op bovenschools niveau De leerlingbespreking (plus) /HGPD Als een leerling herhaaldelijk onvoldoende profiteert van het groepsplan, als de onderwijsbehoefte van de leerling onduidelijk blijven óf als er vermoedens zijn van ernstige problematiek of een stoornis, kan de leerling vanuit de leerlingenbespreking worden aangemeld voor een bespreking in aanwezigheid van een deskundige orthopedagoog, psycholoog en/ of logopediste van de Bovenschoolse Ondersteunings Unit (BOU). Deze “leerlingenbespreking plus" wordt ook wel HandelingsGerichte Proces Diagnostiek (HGPD)

genoemd. De ouders worden gevraagd hierbij aanwezig te zijn. Nader onderzoek en multidisciplinaire bespreking Indien in de "leerlingenbespreking plus" de onderwijsbehoeften van de leerlingen onduidelijk blijven of als wij niet weten hoe we aan deze behoeften tegemoet kunnen komen, kan, op basis van een duidelijke begeleidings- of onderzoeksvraag en na toestemming van de ouders, het besluit genomen worden tot nader onderzoek of kan een multidisciplinaire bespreking plaatsvinden bij de Bovenschoolse Ondersteunings Unit (BOU). De grenzen van de ondersteuningsmogelijkheden Het kan zijn dat uiteindelijk, ondanks inschakeling van de externe deskundigen en extra herhaaldelijke inspanningen, blijkt dat wij onvoldoende tegemoet kunnen komen aan de onderwijsbehoeften van de leerling. Vervolgens kan besloten worden om de mogelijkheden te onderzoeken van een verwijzing naar een andere basisschool of een school voor speciaal (basis)onderwijs. Externe deskundigen In het belang van de ontwikkeling van de kinderen werken wij samen met externe professionele deskundigen. Binnen de Ambion holding hebben we met de Bovenschoolse Ondersteunings Unit (BOU) een sterke ondersteuningsstructuur van waaruit wij professionele deskundigen met verschillende expertises kunnen inschakelen. Mocht de gewenste expertise daar niet aanwezig zijn, dan wordt gezocht naar andere "externe" deskundigen. Bovenschools zijn beleidsafspraken gemaakt over onder welke voorwaarden deze "externe" deskundigen kunnen worden ingezet. Ook zijn er afspraken gemaakt over hoe de school dient om te gaan met adviezen en verzoeken tot samenwerking van externe deskundigen die ingeschakeld worden door ouders zelf. U kunt


dit beleid ter inzage opvragen bij de directeur van de school Passend onderwijs Met ingang van 1 augustus 2014 is de Wet passend onderwijs van kracht en hebben scholen zorgplicht. Dit betekent dat scholen ervoor verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden. Om aan alle kinderen daadwerkelijk een goede onderwijsplek te kunnen bieden, vormen reguliere en speciale (basis)scholen samen regionale samenwerkingsverbanden. Binnen provincie Friesland is één (onverzuild) samenwerkingsverband passend onderwijs opgericht, waar onze school bij is aangesloten, Samenwerkingsverband passend onderwijs Fryslân (PO2101). Zie www.passendonderwijsinfryslan.nl. Binnen dit samenwerkingsverband zijn afspraken gemaakt over de ondersteuning aan leerlingen en de bekostiging daarvan. Voor de plaatsing op een school voor speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs is een toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband nodig. Het schoolbestuur van de school waar de leerling staat ingeschreven, vraagt deze aan. De Commissie van Advies van het samenwerkingsverband brengt hierover advies uit. Zie voor meer informatie: Ondersteuningsplan Samenwerkingsverband Friesland 2018-2022 Het schoolondersteuningsplan is ook te vinden op de website van onze school. Bovenschoolse Ondersteunings Unit (BOU) "Binnen" het samenwerkingsverband passend onderwijs Fryslân, hebben de stichtingen Openbaar Scholennetwerk De Basis Heerenveen en Onderwijs Groep Primus Joure (beide vallend onder de Ambionholding) besloten om de opgebouwde samenwerking (binnen WSNS) op het gebied van de ondersteuning en onderwijskwaliteit te continueren en te versterken door het oprichten van een Bovenschoolse Ondersteunings Unit (BOU).

De BOU ondersteunt de reguliere basisscholen bij het zo goed mogelijk afstemmen van hun onderwijs op specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen. De BOU heeft verschillende deskundigen/ specialisten in huis, zoals een orthopedagoog, psycholoog, gedragsdeskundige en logopediste. Onze school kan van al deze deskundigheden gebruik maken. Zorgplicht en het schoolondersteuningsprofiel Ouders melden hun kind aan bij de basisschool van hun keuze. De basisschool heeft de taak om het kind een passende onderwijsplek te bieden (zorgplicht). Dit kan zijn op de eigen school, op een andere school in het reguliere basisonderwijs of bij het speciaal (basis)onderwijs. Of de leerling onderwijs kan volgen op de basisschool van keuze is afhankelijk van de ondersteunings- en begeleidingsmogelijkheden van de school. Dit verschilt per school. Alle scholen dienen basisondersteuning te bieden. Heeft een leerling echter specifieke onderwijsbehoeften dan wordt besproken of de school deze extra ondersteuning en begeleiding kan bieden. Elke school heeft daarom een schoolondersteuningsprofiel. Een schoolondersteuningsprofiel biedt informatie over de kwaliteit van de basisondersteuning en over wat de school aan verdere ondersteuning biedt. De schoolondersteuningsprofielen van alle scholen van het samenwerkingsverband vormen een dekkend palet aan onderwijsondersteuning, zodat er voor alle kinderen uit de regio een plek is om passend onderwijs te krijgen: het onderwijs dat het kind nodig heeft.

Doorstroming, doubleren en versnellen Kinderen werken jaarlijks gezamenlijk met andere leeftijdsgenoten per vakgebied door een aantal leerstofblokken. Hierbinnen wordt gedifferentieerd tussen de leerlingen naar tempo, naar niveau, naar leertijd, naar wijze van instructie en naar leerstijl. Aan het einde van elk leerstofblok wordt geëvalueerd of de gestelde doelen zijn gehaald. Als dit niet het geval is, volgt een nadere analyse en daaruit voortvloeiende


acties. Tegen het einde van het schooljaar wordt de definitieve balans opgemaakt. Voor de meeste kinderen betekent dit overgang naar de opvolgende groep, voor een enkele leerling doubleren of versnellen. Mocht dit het geval zijn dan wordt dit met u besproken tijdens de contactavonden in februari en april. Voor de Inspectie voor het Basisonderwijs vormt doubleren een indicatie voor de kwaliteit van de school. In beginsel behoort de basisschool voor alle leerlingen acht jaar te duren. Sommige leerlingen mogen langer/korter over de basisschool doen. De Inspectie verwacht wel dat wij de beslissing hiertoe op weloverwogen aantoonbare gronden nemen. Bij kleuters is er sprake van kleuterbouwverlenging (doublure) wanneer een kind twee volledige schooljaren in groep 1/2 heeft gevolgd en vervolgens nog een jaar in de kleutergroep blijft. Wij streven ernaar om samen met ouders tot overeenstemming te komen m.b.t. kleuterverlenging. Als dit niet lukt neemt de directeur de uiteindelijke beslissing. Het doorstromings- en overgangsbeleid is vastgelegd in een overgangsprotocol en is ter inzage aanwezig bij de directeur.

Begeleiding en overgang van leerlingen naar het voortgezet onderwijs In groep 8 moet er een keuze gemaakt worden, welke vorm van voortgezet onderwijs er gevolgd zal worden. In oktober/november geeft de leerkracht op basis van observaties en de Plaatsingswijzer een voorlopig advies. In april volgt een definitief advies. De score van de eindtoets basisonderwijs in mei speelt hierbij geen rol, tenzij een leerling een hogere score haalt dan passend zou zijn bij het gegeven advies. In dat geval kan het definitieve advies aangepast worden naar een hoger advies. In gezamenlijk overleg, waarin de wens van het kind, de ouders en school besproken wordt, wordt een uiteindelijke schoolkeuze gemaakt.

Nazorg vervolgonderwijs Na het verlaten van de basisschool blijven we de oud-leerlingen volgen. In de wintermaanden houden de scholen van voortgezet onderwijs een spreekuur. We bespreken dan de vorderingen van de oud-leerlingen. Vaak wordt er nog achtergrondinformatie uitgewisseld, die soms erg verhelderend kan werken. Deze contacten worden van beide kanten als zeer positief ervaren.

Leerlingdossier Wij leggen van ieder kind een dossier aan. Hierin komen zaken die van belang zijn voor de ontwikkeling van het kind. Zoals bijvoorbeeld een overzicht van de laatste LOVS toetsen, maar ook andere notities, verslagen van gesprekken, onderzoeksverslagen, handelingsplannen die voor het kind, leerkracht of school van belang zijn. Dossiers zijn ten allen tijden door ouders op school in te zien. Mocht u het dossier van uw kind willen inzien graag even een afspraak maken bij de leerkracht zodat die alles klaar kan leggen.

Groepsadministratie Elke leerkracht houdt de groepsadministratie bij voor zijn/haar groep. In het team zijn hier afspraken over gemaakt. Het volgende wordt genoteerd en bijgehouden:

- een algemeen gedeelte met o.a. adressen van leerlingen (in ParnasSys)

- administratie van absenten (in ParnasSys)

- weekplanning en weekroosters, observaties


- administratie en registratie van de methodegebonden toetsen (ook grotendeels in ParnasSys)

Oudercontacten Verspreid over het schooljaar zijn er diverse momenten voor ouders om het welbevinden en de leervorderingen van de kinderen te bespreken.

- Gesprekken; 2 á 3 x per jaar worden alle ouders uitgenodigd voor de 10 minutengesprekken.

- Tussentijdse gesprekken; Zowel ouders als leerkrachten kunnen behoefte hebben aan een tussentijds gesprek. Zij maken dan onderling een afspraak.

- Informatieavond groep; Tijdens de informatieavond vertelt de leerkracht over de werkwijze, de doelen, de algemene gang van zaken, de gebruikte methoden en materialen van de groep.

- Ouderportaal; in de loop van dit schooljaar gaan we over tot de invoering van een ouderportaal. Dit schooljaar gebruiken we als testfase.

Rapportage Groep 1 en 2. In november en februari schrijven leerkrachten voor alle leerlingen van hun groep een ontwikkelingsverslag dat besproken wordt tijdens de 10 minuten gesprekken. In juni gebeurt dit ook voor de leerlingen die in groep 1 blijven. In juni krijgen de kinderen van groep 1 (leerlingen die naar groep 2 gaan) en groep 2 een rapport. Groep 3 t/m 8 Twee keer per jaar (februari en aan het eind van het schooljaar) krijgen de kinderen een rapport mee naar huis.

Pesten Op de Ekke de Haanschool hanteren we een gedragsprotocol. Dit protocol is te vinden op onze website. Het protocol is het afgelopen jaar besproken met leerlingen en de MR. Uitgangspunt is dat bij pesterijen iedereen wordt betrokken. Elk jaar gebruiken we leermiddelen van de stichting tegen zinloos geweld (de anti-pestkalender wordt elk jaar structureel gebruikt). Ouders kunnen in eerste instantie altijd bij de leerkracht van hun kind(eren) terecht met vragen of opmerkingen over pesten. Komt u er samen niet uit dan is mevrouw Wilma Banda, de interne begeleider, de coördinator en het aanspreekpunt voor ouders als de veiligheid van leerlingen in gevaar dreigt te komen. Veiligheidsplan Bovenschools beschikken we over een integraal veiligheidsplan. Via de volgende link kunt u het veiligheidsplan inzien. Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling Een meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals goed te reageren bij signalen van dit soort geweld. Bijvoorbeeld huisartsen, leerkrachten en medewerkers van jeugdinrichtingen. Sinds 1 juli 2013 zijn professionals verplicht de meldcode te gebruiken bij vermoedens van geweld in huiselijke kring. Klik hier voor meer informatie.

Verwijsindex Alle scholen in Heerenveen doen mee aan de verwijsindex. www.heerenveen.nl/Zorg_en_Welzijn/Verwijsindex. Een verwijsindex is een informatiesysteem, waarin professionals zoals leerkrachten, hulpverleners en begeleiders hun zorgen over kinderen en jongeren tot 23 jaar kunnen registreren. Als de school een kind meldt, gaan ze tegelijkertijd het gesprek met de ouders aan waarin dit wordt verteld. Doelen van de verwijsindex: a. Het vroegtijdig opsporen van risico’s bij jeugdigen


b. Potentiële partners weten snel van elkaar dat het opgroeien van een jongere risicovol verloopt c. Op eenvoudige wijze contact leggen met overige partners d. Sneller en adequater tot (gecoördineerde) hulp en zorg komen

Omgang met externe deskundigen De Basis, ons scholennetwerk, constateert dat steeds meer ouders gebruik (willen) maken van de diensten van externe adviseurs van onderwijsadviesdiensten, onderwijs-adviesbureaus, remedial teachers, logopedisten, pedagogen, psychologen, etc., t.b.v. een optimale ontwikkeling van hun kind. Ouders confronteren de basisscholen met onderzoeksgegevens en adviezen van deze externe deskundigen en daarnaast doen de externe deskundigen regelmatig een verzoek tot samenwerking met de scholen (soms onder schooltijd) of het aanleveren van gegevens door ons/de scholen. Het bestuur wil voor ieder kind het onderwijsaanbod zo optimaal mogelijk afstemmen op de onderwijsbehoefte van het kind. Daarvoor is een sterke zorgstructuur opgezet binnen de scholen en binnen de holding Ambion. Er is een zorgplatform ingericht, waarin een aantal deskundigheden vertegenwoordigd zijn en advies uit kunnen brengen. De school kan, wanneer er sprake is van handelingsverlegenheid t.a.v. een leerling, de hulp van de collegiaal consulent inroepen. Wanneer uiteindelijk binnen het hele bereik van Ambion geen toereikende hulp kan worden geboden, staan wij open voor de expertise van externe deskundigen. Echter, onder bepaalde voorwaarden, o.a.: - samenwerking tussen externe adviseurs en onderwijspersoneel moet gericht zijn op een positieve ontwikkeling van de zorgleerling. - de samenwerking mag de school als organisatie, en de groep waarin de leerling zit, geen schade berokkenen, in welke zin dan ook.

Of aan deze en andere voorwaarden wordt voldaan, beoordeelt de directeur van de school.

6. DE ONTWIKKELINGEN EN DE RESULTATEN VAN ONS ONDERWIJS

De maatschappij verandert snel. We vinden het belangrijk ons onderwijs voortdurend aan te passen aan de nieuwste inzichten. De hedendaagse school kan het zich niet veroorloven om stil te blijven staan. Net als de maatschappij dendert ook het onderwijs met grote snelheid verder. Dit doen we o.a. door nieuwe methoden en eigentijdse hulpmiddelen te gebruiken. Wel zoeken we altijd naar een goede balans tussen bestaande inzichten en vernieuwende denkbeelden.

Schoolanalyse Met een zekere regelmaat maken we een kritische analyse van alles wat er op school gebeurt. Deze analyse heeft als doel de sterke & zwakke kanten van de schoolorganisatie duidelijk in beeld te krijgen. Deze analyses vinden o.a. plaats n.a.v. audits die 1x in de 4 jaar worden georganiseerd. Conclusies en bevindingen uit het auditrapport worden vertaald naar verbeteractiviteiten die worden genoteerd in ons schoolplan. In het schoolplan worden op basis van een 4 jaren planning verbeterpunten beschreven, die jaarlijks in een jaarplan worden gespecificeerd in concrete verbeteractiviteiten. Om onze sterke en zwakke punten goed in beeld te krijgen, maken we verder gebruik van de informatie verkregen uit enquêtes onder leerlingen, ouders en leerkrachten en inspectiebezoeken. Daarnaast evalueren we ons onderwijs met het kwaliteitssysteem Integraal. Dit kwaliteitssysteem is een onderdeel van ons administratiesysteem ParnasSys.

Inspectie van het Onderwijs De Inspectie ziet toe op het naleven van de wettelijke voorschriften, ze houden de stand van zaken op de school in de gaten. Jaarlijks melden we de tussenopbrengsten en eindresultaten aan de inspectie. Als de resultaten voldoende zijn dan komt de school in het “basisarrangement”. De school wordt dan in principe eenmaal in de vier jaar bezocht.


In december 2013 hebben we een periodiek onderzoek van de inspectie gehad. De inspectie is van oordeel, dat de 8 domeinen die zij beoordeelt, nl. kwaliteitszorg, toetsing, leerstofaanbod, leertijd, onderwijsleerproces, schoolklimaat, zorg en begeleiding en opbrengsten, van voldoende tot een goed niveau zijn op de Ekke de Haanschool. In 2017 zullen we weer bezoek krijgen van de inspectie.

Uit een inspectiebezoek komen adviezen en suggesties voort, die in het schoolplan en de meerjarenplanning zullen worden opgenomen. Er vindt een schriftelijke verslaggeving plaats van de bevindingen van de inspectie. Dit verslag is te vinden op de website van de onderwijsinspectie (www.onderwijsinspectie.nl)

Resultaten in de schoolontwikkeling In het schooljaar 2017-2018 hebben we flink wat resultaten in onze schoolontwikkeling behaald. Deze resultaten staan beschreven in het jaarverslag 2017-2018, in het eerste deel van ons schooljaarplan. Dit schooljaarplan is te vinden in ons ouderportaal en op de website.

Doelen voor het schooljaar 2018-2019 We bepalen onze doelen naar aanleiding van toetsresultaten, zelfevaluaties, audits, enquêtes en adviezen van o.a. de inspectie. De geformuleerde doelen voor het komende schooljaar staan beschreven in het tweede deel van ons schooljaarplan. Dit jaarplan is te vinden in het ouderportaal en op de website.

Eindtoets Basisonderwijs De CITO-eindtoets kent een score van tussen de 500 en 550.

De scores van de CITO-eindtoets van onze school in de afgelopen 5 jaren waren: Jaar Cito-score

Ekke de Haan Landelijk gemiddelde

2018 540,6 535,6 2017 539,8 535,6 2016 533,1 534,5 2015 535,7 534,9 2014 532,4 534,4

Uitstroomgegevens leerlingen groep 8

Schooljaar 2017-2018 NIVEAU Praktij

kO VMBO B/K

VMBO T

HAVO

VWO

Gymnasium

Aantal 21

0 3 8 3 2 5

Percentage

0 % 14,3 %

38 %

14,3 %

9,5 %

23,9 %


kO VMBO B/K

VMBO T

HAVO

VWO

Gymnasium

Aantal 30

0 10 7 5 2 6

Percentage

0% 33,3%

23,3%

16,7%

6,7%

20%


kO VMBO B/K

VMBO T

HAVO

VWO

Gymnasium

Aantal 30

1 8 7 4 7 3

Percentage

3% 27%

23%

14%

23%

10%


kO VMBO B/K

VMBO T

HAVO

VWO

Gymnasium

Aantal 30

1 5 11 9 1 3

Percentage

3% 17%

37%

30%

3% 10%

Schooljaar 2013-2014 NIVEAU

PraktijkO

VMBO B/K

VMBO T

HAVO

VWO

Gymnasium

Aantal 21

0 7 7 4 2 1

Perc. 0% 33% 33% 19% 10% 5%


Gemiddelde uitstroom over de afgelopen 5 schooljaren NIVEAU LWO

O VMBO B/K

VMBO T

HAVO

VWO

Gymnasium

Aantal 132

2 33 40 25 14 18

Percentage

1,5 %

25 %

30,3 %

18,9 %

10,7 %

13,6 %

7. DE OUDERS Betrokkenheid van u, als ouder, bij de school is van groot belang. Het komt de school (en dus de kinderen, want daar draait het per slot van rekening om!) ten goede, maar bovendien merken de kinderen zo, dat u de school belangrijk vindt. En dat heeft vrijwel altijd, indirect, een positieve invloed op het welbevinden en de schoolprestaties van uw kind. U kunt op twee manieren betrokken zijn bij de school: - door deelname aan verschillende organen,

zoals de medezeggenschapsraad, de ouderraad en commissies en door hulp bij allerlei activiteiten (ouderparticipatie)

- door een goed contact met de school te onderhouden (zie contact ouders/school 6.2)

Ouderparticipatie

Medezeggenschapsraad

Op onze school is een medezeggenschapsraad (MR) geïnstalleerd. Deze bestaat op dit moment uit zes leden; drie leden, gekozen uit en door de personeelsleden en drie leden, gekozen uit en door de ouders van de leerlingen. Bovendien is de directeur van de school als adviseur aan de MR toegevoegd. De MR is bevoegd tot het bespreken van alle aangelegenheden welke de school betreffen. De MR kent de volgende bevoegdheden: 1. Het adviesrecht: in het reglement van de

medezeggenschapsraad is vastgelegd, dat het bevoegd gezag de M.R. met betrekking tot een aantal aangelegenheden om advies moet vragen. Bijvoorbeeld bij verandering

van de organisatie, of bij verandering van beleid t.a.v. aanstelling van personeel, etc.

2. Het instemmingsrecht: bepaalde besluiten mogen niet worden uitgevoerd zonder instemming van de MR. De medezeggenschapsraad verleent bijvoorbeeld instemming t.a.v. de schoolgids en het schoolplan.

3. Recht op overleg: het bevoegd gezag dient de MR twee maal per jaar in de gelegenheid te stellen de algemene gang van zaken m.b.t. de school met haar te bespreken.

4. Het initiatiefrecht: de MR is bevoegd tot bespreking van alle zaken, de school betreffende. Het initiatiefrecht biedt de MR de mogelijkheid haar standpunt duidelijk te maken aan het bevoegd gezag.

Bovendien is een personeelslid of een van de ouders lid van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van het openbaar scholennetwerk De Basis. De ouders van de leerlingen kunnen zelf ook zaken aandragen, die dan in de MR worden besproken. Zij kunnen daartoe contact opnemen met de secretaris van de MR of ze kunnen één van de andere MR-leden persoonlijk of schriftelijk benaderen. De namen van de MR-leden kunt u op de website van school vinden. De MR-vergaderingen zijn openbaar, tenzij er over personen gesproken wordt. Het reglement van de MR is op verzoek verkrijgbaar op school.

Ouderraad

Uit iedere groep van onze school wordt een ouder (de groepsouder) afgevaardigd naar de ouderraad (OR) Deze groepsouder is het aanspreekpunt voor zowel de leerkracht als de ouders van de desbetreffende groep. We hopen op deze manier het contact tussen ouders en school te vergroten. Het werk van de ouderraadsleden varieert van aanspreekpunt zijn en de leerkrachten bij allerlei activiteiten ondersteunen, tot het organiseren van bijzondere feestdagen, zoals Sinterklaas, de bazaar, de laatste schooldag, enz.


Uiteraard kan de ouderraad dit werk niet altijd alleen af. Daarom doet zij bij bepaalde activiteiten een beroep op andere ouders. De groepsouders proberen, per groep, de ouders hierbij zoveel mogelijk evenredig te betrekken. De groepsouders worden aan het begin van elk schooljaar bekend.

De ouderraad vraagt ieder jaar een vrijwillige bijdrage van u om de kosten die voor uw kind (eren) gemaakt worden voor speciale activiteiten, zoals de laatste schooldag, kerstmaaltijd, e.d. te kunnen dekken. De school krijgt hiervoor namelijk geen vergoeding van de overheid. Van de penningmeester krijgt u in het begin van het schooljaar bericht over deze vrijwillige bijdrage. Voor 1 kind betaalt u € 18,- en hebt u meer dan 1 kind bij ons op school dan betaalt u € 30,- per gezin.

Eén keer per jaar wordt er een gezamenlijke ouderavond (de zakelijke ouderavond) georganiseerd of wordt er schriftelijk verslag gedaan door de MR en de OR. Zij brengen dan verslag uit en leggen verantwoording af over zaken die de school betreffen. Het reglement van de OR is op verzoek verkrijgbaar op school.

De ouderraad organiseert ook het ophalen van het oud papier. Zij zorgen ervoor dat onze school een flinke bijdrage ontvangt. We hopen dat alle ouders 1x per jaar willen meehelpen met het ophalen van het oud papier. Onze ouders

worden door de ouderraad gevraagd om mee te helpen.

Contact ouders en school Wij vinden een goed contact tussen ouders en school belangrijk. Dit contact kan schriftelijk verlopen, zoals bij deze schoolgids, maar uiteraard ook mondeling.

Voorlichtingsavond

Voor iedere groep is er één keer per jaar, een voorlichtingsavond. Deze avond wordt in de eerste weken van het schooljaar gehouden. De leerlingen en de betrokken leerkrachten geven u dan belangrijke informatie over de groep, waarin uw kind is geplaatst. U krijgt informatie over: - de doelstellingen van dit schooljaar, - de te gebruiken materialen en leermiddelen, - de dagelijkse gang van zaken. Wij beschouwen deze voorlichting als een belangrijk contactmoment tussen ouders en school. U wordt immers geïnformeerd over datgene, waar uw kind het komend schooljaar zoal mee te maken krijgt. Maar wat minstens zo belangrijk is: door deze avond te bezoeken, geeft u indirect naar uw kind toe aan de school belangrijk te vinden. Uiteraard geldt dit ook voor de overige contactavonden en de rapportbesprekingen (zie ook hoofdstuk 4, de zorg voor de kinderen).

Ouderportaal MijnSchool

MijnSchool is een beveiligde en afgeschermde omgeving voor ouders van leerlingen van de Ekke de Haan. Uitsluitend ouders van onze leerlingen hebben toegang tot deze app. MijnSchool is een belangrijk digitaal communicatiemiddel dat onze leerkrachten gebruiken om contact te onderhouden met de ouders van hun leerlingen. Zo is elke ouder gekoppeld aan de groep van zijn/haar zoon of dochter en kunnen onze ouders meeleven met de gebeurtenissen in de klas. Het ouderportaal is gebaseerd op twee richting verkeer. Ook ouders kunnen op hun beurt de leerkrachten op de hoogte houden of zaken digitaal delen.


Website

Het adres van onze website is www.ekkedehaan.nl. De website geeft een goed beeld van onze school en is bedoeld voor potentiële ouders en kinderen. We hebben veel te bieden, dus dat willen we ook graag laten zien, op onze eigen wijze en passend bij onze school. Verslagen en foto’s van schoolactiviteiten zijn te vinden op ons ouderportaal.

Informatie gescheiden ouders

Een scheiding van ouders heeft voor alle betrokkenen grote gevolgen. Om aan te geven hoe de scholen van De Basis zullen handelen als zich een scheiding tussen ouders voordoet, zetten wij hier een aantal onderwerpen op een rijtje. Ouders hebben het recht om door de school geïnformeerd te worden over de vorderingen van hun kind op school. Dit recht is neergelegd in artikel 11 van de Wet op het primair onderwijs. Soms ontstaan problemen met de informatieverschaffing aan gescheiden ouders, met name als de niet met het gezag belaste ouder geïnformeerd wil worden, terwijl de wel met het gezag belaste ouder dit niet wil. Na de scheiding zijn in principe beide ouders met het gezag over het kind belast (het zogenaamde co-ouderschap). In die gevallen hebben beide ouders wat betreft de informatievoorziening over hun kind gelijke rechten. Soms bepaalt de rechter op verzoek van één van de ouders dat het gezag niet aan beide ouders maar slechts aan één van hen wordt toegekend. De ouder die alleen met het gezag is belast, is verplicht om de andere ouder op de hoogte te stellen over belangrijke aangelegenheden met betrekking tot het kind. De rechter kan deze bepaling buiten toepassing laten als het belang van het kind dat vereist. Onverminderd deze bepaling wordt de niet met het gezag belaste ouder op zijn verzoek door derden, die beroepshalve beschikken over informatie inzake belangrijke feiten en omstandigheden, die de persoon van het kind of diens verzorging en opvoeding treffen, daarvan op de hoogte gesteld, zo bepaalt artikel 377c van het Burgerlijk Wetboek.

Zo'n derde, zoveel zal duidelijk zijn, is de school waar het kind onderwijs volgt. De school is niet verplicht die informatie te verschaffen, indien deze informatie ook niet aan de met het gezag belaste ouder zou worden verschaft of het belang van het kind zich tegen het verschaffen van informatie verzet. In met name het laatste geval zal een school soms een lastige beslissing moeten nemen en ingeklemd raken tussen de ene ouder die de informatie wenst en de andere ouder, die deze informatieverstrekking in strijd met het belang van het kind acht. Indien de school besluit om de gevraagde informatie te weigeren, kan de rechter op verzoek van de niet met het gezag belaste ouder bepalen, dat de informatie door de school moet worden verstrekt. De rechter wijst het verzoek in ieder geval af als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. POSITIE VRIEND(IN) NA EEN SCHEIDING MET BETREKKING TOT IN-/UITSCHRIJVEN EN/OF OPHALEN VAN EEN LEERPLICHTIG KIND Het antwoord op deze vraag is te vinden in artikel 2 van de Leerplichtwet (Verantwoordelijke personen). Degene die het gezag over een jongere uitoefent, en degene die zich met de feitelijke verzorging van een jongere heeft belast, zijn verplicht overeenkomstig de bepalingen van deze wet te zorgen, dat de jongere als leerling van een school is ingeschreven en deze school na inschrijving geregeld bezoekt. Kortom: De vriend(in) dient zelf te zorgen voor de inschrijving (als hij/zij zich met de verzorging van het kind heeft belast). De school is niet gehouden om na te gaan of hij dat wel rechtmatig doet en of de ouder daar al dan niet toe in staat is. Als de school dat wel zou moeten doen, zou dat het gevaar met zich kunnen meebrengen dat een leerplichtige leerling niet naar school kan. HANDELSWIJZE SCHOOL BIJ STRIJDENDE OUDERS OM RECHTEN VAN HUN KIND Onderstaande richtlijnen zijn bedoeld om ouders die niet meer met elkaar in gesprek zijn en die strijden om rechten van hun kind(-eren) met een eenduidig en duidelijk schoolbeleid te benaderen en te behandelen. Als een leerkracht weet dat ouders met elkaar en omtrent hun kind(-eren) een conflict hebben,


wordt dit ogenblikkelijk gemeld bij de directie van de school; Er wordt op verzoek gezamenlijk of apart een afspraak gemaakt met beide ouders om de situatie te kunnen beoordelen en het schoolbeleid toe te lichten; Bij dat gesprek is de groepsleerkracht, schoolleiding en/of interne begeleider aanwezig; Van dat gesprek wordt door de leerkracht een verslag gemaakt; Dat verslag (met afspraken) wordt aan schoolleiding, interne begeleiding en beide ouders gegeven. Een kopie van dat verslag is in het logboek aanwezig;

Speciale omstandigheden

Zijn er speciale omstandigheden, die het gedrag van uw kind kunnen beïnvloeden, wilt u dit ons dan melden. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan een sterfgeval of ernstige ziekte in de naaste omgeving, echtscheiding, een traumatische ervaring, enz. Graag willen wij hiervan door u op de hoogte worden gesteld, zodat we in goed overleg met u uw kind(-eren) zo goed mogelijk kunnen begeleiden, eventueel met ondersteuning van hulpverleningsinstanties van buitenaf. Mocht u een wat uitgebreider gesprek met een leerkracht willen voeren, dan kan dat altijd. Maakt u even een afspraak voor na schooltijd. Er kan dan in alle rust gepraat worden. Voor schooltijd, vaak in het bijzijn van anderen, is het voor de leerkracht niet goed mogelijk om met u van gedachten te wisselen. Dit geldt uiteraard nog meer onder schooltijd: wanneer u dan een leerkracht aanspreekt, wordt de les onderbroken. Voor leerkracht en leerlingen is dit heel storend.

Schoolmaatschappelijk werk Aan schoolbestuur van De Basis is een schoolmaatschappelijk werker verbonden. Voor onze school is dat Judith Tijsma. Haar emailadres is: [email protected] Deze is beschikbaar voor de kinderen die hier behoefte aan hebben maar ook voor ouders. Een gesprek kan worden aangevraagd bij de

zorgcoördinator. Deze brengt u dan in contact met de schoolmaatschappelijk werker.

Vertrouwenspersoon Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden er af en toe fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten met de betreffende leerkracht of de directeur te bespreken. Intern hanteren we de stelregel: Er wordt niet eerder over mensen gepraat, nadat er met de mensen zelf over is gepraat. Dit verwachten we ook van de ouders. Indien gewenst kunt u, maar ook uw kinderen, eveneens terecht bij de vertrouwenscontactpersoon van de school, mevrouw Wilma Banda. Zij kan u adviseren over welke stappen u het beste kunt nemen. De contactpersoon heeft geen bemiddelende rol. Leidt dit niet tot een oplossing, dan kan vervolgens het schoolbestuur ingeschakeld worden en in laatste instantie kan ook altijd nog een officiële klacht worden ingediend bij de landelijke klachtencommissie, waarbij ons bestuur is aangesloten: Adres Landelijke Klachtencommissie Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 280 9590 website: www.lgc-lkc.nl

Vertrouwenspersoon machtsmisbruik Het schoolbestuur heeft een klachten- en bezwaarregeling, waarin ook aandacht is voor machtsmisbruik op school. Hieronder vallen discriminatie/racisme, agressie/geweld, seksuele intimidatie of pesten. In deze klachtenregeling zijn bepalingen opgenomen omtrent een vertrouwenscommissies en klachtencommissies. Zie hiervoor de Algemene bovenschoolse schoolgids of de website www.debasisheerenveen.nl

Meldpunt vertrouwensinspecteurs

0900 – 111 3 111 (Op werkdagen van 8.00 tot 17.00 uur)


Binnen de Inspectie van het onderwijs is een aantal inspecteurs aangewezen als vertrouwensinspecteurs. Deze vertrouwensinspecteurs hebben een adviserende en ondersteunende taak bij klachten rond seksueel misbruik en seksuele intimidatie. Ieder bevoegd gezag van een school of onderwijsinstelling is wettelijk verplicht bij een vermoeden van seksueel misbruik contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur. Deze verplichting geldt voor klachten over leraren, directies en anderen die aan de school contractueel verbonden zijn. Ook als niet meteen duidelijk is of er sprake is van strafbare feiten dient de vertrouwensinspecteur ingeschakeld te worden voor overleg. Scholen en ook leerlingen kunnen eveneens contact opnemen met de vertrouwensinspecteur als zich situaties van ernstig fysiek en geestelijk geweld hebben voorgedaan. Anders dan bij seksueel misbruik zijn scholen in dit geval niet verplicht zich tot de vertrouwensinspecteur te wenden. De vertrouwensinspecteur heeft geheimhoudingsplicht bij klachten over seksueel misbruik. Hij of zij zal in alle gevallen in overleg met de klager komen tot afspraken over de verdere afhandeling van de klacht en de stappen die worden genomen.

Vrijstelling schoolwerkplanactiviteiten Op een gemotiveerd verzoek van ouders/verzorgers kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van voornoemde activiteiten worden verleend. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten te verrichten volgens het schoolwerkplan en het activiteitenplan. Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk vormingsonderwijs, lichamelijke opvoeding en in het activiteitenplan geplande evenementen. De inspecteur en het bevoegd gezag dienen van de verleende vrijstelling in kennis te worden gesteld. Het gaat hierbij niet om een vrijstelling voor tijdelijke verhindering van deelname aan een verplichte activiteit.

Schoolfoto’s en sociale media Gedurende het gehele schooljaar, bij verschillende activiteiten, worden door de leerkrachten foto's gemaakt. Deze worden veelal dezelfde dag nog in het digitale ouderportaal MijnSchool geplaatst, zodat u als ouders een indruk kunt krijgen van wat de kinderen hebben meegemaakt. Het ouderportaal is alleen toegankelijk voor ouders en medewerkers van de school. Naast foto's op het (gesloten) ouderportaal plaatsen we veelal ook enkele foto's op onze website en Facebookpagina. We hebben intern afspraken gemaakt over waaraan deze foto's moeten voldoen om geplaatst te worden. Zo worden o.a. nooit namen bij de foto's gezet en worden de kinderen zoveel mogelijk in groepsverband gefotografeerd of wordt er een collage gemaakt. Desalniettemin, kan het zijn dat u niet wilt dat er foto's van uw kind op de website of Facebook van school worden geplaatst. Het is belangrijk dat u dat aan ons kenbaar maakt, zodat wij hier rekening mee kunnen houden. In het najaar van 2018 ontvangen we als team voorlichting over de nieuwe privacywetgeving. E.e.a. kan er toe leiden dat ons beleid wordt aangescherpt.

8. ACTIVITEITEN BUITEN SCHOOLTIJD

Naschoolse activiteiten Voor de scholen in De Greiden worden er regelmatig sportactiviteiten georganiseerd door studenten van het CIOS in samenwerking met de combinatiefunctionaris sport. Deze naschoolse activiteiten vinden meestal op een schoolplein of in de buurt van een school in de Greiden plaats. Naast sportactiviteiten organiseren we ook creatieve activiteiten en knutselmiddagen na schooltijd. Op donderdag en vrijdag organiseren wij een huiskamerproject in samenwerking met Caleidoscoop. Op deze manier creëren we een gratis naschools aanbod voor onze leerlingen.

Activiteiten door derden


Geregeld worden er voor de schooljeugd bepaalde activiteiten georganiseerd door diverse verenigingen en organisaties. Het uitgangspunt is dat er geen reclame- of informatiefolders door de school uitgedeeld worden aan leerlingen. Uitzondering op deze regel zijn activiteiten die in het schoolbeleid passen. Dit laatste wordt bepaald door de directeur van de school.

Sponsoring Via sponsoring kan extra geld worden verkregen. Een sponsor verlangt meestal een tegenprestatie (en dus is er geen sprake van een ‘schenking’), maar hij mag daarmee geen invloed uitoefenen op het onderwijs. De medezeggenschapsraad dient bij elk sponsorvoorstel te worden betrokken in de besluitvorming. Schenkingen vallen niet onder het begrip sponsoring.

Voor- en naschoolse opvang Op de Ekke de Haanschool is ook de mogelijkheid om kinderen voor en na schooltijd op te vangen. De voorschoolse en naschoolse opvang wordt geregeld door Kinderwoud. Voor de naschoolse opvang werken we ook samen Ateliers Majeur.

Er is een aanbod na schooltijd waarin o.a. culturele en creatieve activiteiten op het

programma staan. Voor informatie over deze activiteiten en de aanmeldingen kunt u kijken op www.kinderwoud.nl en op www.ateliersmajeur.nl

9. REGELS EN AFSPRAKEN Leerplicht Voor een leerling begint op de eerste schooldag van de maand volgende op die waarin de leerling 5 jaar is geworden de leerplicht. Deze leerplicht eindigt aan het einde van het schooljaar waarin de leerling 16 jaar is geworden. In de jaren dat het kind leerplichtig is, moeten ouders/ verzorgers ervoor zorgen, dat hun kind de school ook echt bezoekt en alle lessen volgt. De schoolleiding is volgens de leerplichtwet verplicht om afwezigheid bij te houden en bij vermoedelijk spijbelen wordt de leerplichtambtenaar in kennis gesteld. De leerplichtambtenaar stelt dan een onderzoek in naar de oorzaak van het verzuim.

Aanmelding, inschrijving en toelating Binnen ons Openbaar Scholennetwerk De Basis is gezamenlijk een procedure afgesproken rond de aanmelding, inschrijving en toelating van de leerlingen. Zodra een kind 3,5 jaar is, kunnen de ouders een afspraak maken voor een intakegesprek en een kennismaking met de directie. Zodra wij het intakeformulier hebben gescreend gaan wij over tot de formele inschrijving. U ontvangt dan van ons een inschrijfformulier. Na inlevering van het inschrijfformulier en intakeformulier ontvangt u in beginsel binnen 8 weken een schriftelijk “besluit tot toelating”.

Wij vinden het belangrijk dat al onze leerlingen vanaf de eerste schooldag een goede start kunnen maken. Daarom hechten wij eraan, dat we, zowel van de ouders, via het intakeformulier, maar ook van andere instellingen, zoals de peuterspeelzaal, het consultatiebureau, kinderopvang of een eerder bezochte school, informatie ontvangen over uw kind. Alleen zo zijn wij in staat om goed aan te sluiten bij dat wat uw kind nodig heeft. Bij inschrijving geeft u toestemming voor het opvragen van deze informatie.


We gaan ervan uit, dat in beginsel alle kinderen bij ons op school kunnen worden toegelaten. Toch kan het voorkomen dat, op basis van de verkregen informatie over de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling in relatie tot onze eigen schoolse mogelijkheden, er twijfels rijzen of wij wel op een voldoende, verantwoorde wijze goed onderwijs kunnen bieden. In zo’n geval treden wij in overleg met u. Samen zullen we vervolgens zoeken naar oplossingen, eventueel met externe ondersteuning en hulp.

Belangrijke factoren die o.a. een rol spelen bij onze afweging zijn:

• het aantal kinderen met specifieke onderwijsbehoeften reeds aanwezig in de groep;

• de beïnvloeding van de rust en de veiligheid in de groep en de school;

• de beïnvloeding van het leerproces van andere kinderen;

• evenwicht in vraag naar verzorging, behandeling en onderwijs;

• de deskundigheid en ervaring van het personeel;

• de continuïteit binnen het team; • de organisatie / differentiatiecapaciteit

van de groep en de school; • het gebouw en de materiële situatie van

de school.

In zeer uitzonderlijke gevallen kan het voor komen, dat wij het desondanks toch niet verantwoord achten om een leerling onderwijs op onze school te laten volgen, daar er ons inziens een te groot gat zit tussen dat wat het kind nodig heeft aan goede begeleiding en ondersteuning én dat wat wij denken te kunnen bieden (ook met eventuele externe hulp en ondersteuning). De leerling zal dan niet worden toegelaten. Het bureau van het openbaar Scholennetwerk De Basis, waar onze school deel van uitmaakt, zal u vervolgens – indien u dat wenst - ondersteunen bij het zoeken naar goed passend onderwijs voor uw kind. Dit kan zijn op een andere basisschool van het netwerk, dan

wel een school voor speciaal basisonderwijs of een school voor speciaal onderwijs.

Voor meer informatie verwijzen we naar het algemeen gedeelte van deze schoolgids en de website van De Basis: www.debasisheerenveen.nl

TIME-OUT EN SCHORSING Op onze school werken we dagelijks aan het creëren van een goede en veilige groepssfeer en schoolklimaat. Hiertoe heeft de school een gedragsprotocol bestaande uit de schoolregels en gedragsafspraken. Toch kan het voorkomen, dat een leerling dusdanig ontoelaatbaar gedrag vertoont, dat het negatieve gevolgen heeft voor de groep en/of de school en het noodzakelijk is om de leerling even kort uit de groep te halen of soms – in overleg met de ouders – buiten de school op te vangen. Wij noemen dit een “time-out”. Deze is gericht op het creëren van rust en ruimte voor alle betrokkenen. De ouders worden er altijd van op de hoogte gebracht, wanneer een time-out heeft plaatsgevonden. E.e.a. wordt met hen (en de betrokken leerling) besproken.

In uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld bij herhaald en ernstig ontoelaatbaar gedrag, kan de directeur, namens het bestuur, besluiten om de leerling te schorsen. Dit is een officiële disciplinaire maatregel, die aan de ouders schriftelijk wordt medegedeeld. De algemeen directeur van ons scholennetwerk en de leerplichtambtenaar worden hierover geïnformeerd door de directeur. Deze maatregel kan zowel acuut plaatsvinden, dan wel na overleg met de ouders en/of betrokken leerling. Een en ander is afhankelijk van de ernst van de situatie. Bij wijze van uitzondering kan een leerling ook geschorst worden, wanneer ouders ontoelaatbaar gedrag vertonen.

Bovenschools is m.b.t. schorsing een protocol opgesteld. Voor meer informatie verwijzen we naar het algemeen gedeelte van deze schoolgids en de website van De Basis: www.debasisheerenveen.nl


VERWIJDERING In zeer uitzonderlijke situatie kan het voorkomen, dat wij ons genoodzaakt voelen om een leerling van school te verwijderen. Bovenschools is hiertoe een protocol opgesteld. Daarin onderscheiden we:

1. verwijdering als sanctiemaatregel; en 2. verwijdering als onderwijskundige

maatregel.

Ad a. Voor verwijdering als sanctiemaatregel geldt: In beginsel wordt na twee keer officieel schorsen bij een derde keer overgegaan tot verwijdering. Dit geldt zowel voor ontoelaatbaar gedrag van de leerling als van de ouders. In zeer ernstige gevallen wordt hier van afgeweken én kan direct tot verwijdering worden overgegaan.

Ad b. Bij verwijdering als onderwijskundige maatregel, moet gedacht worden aan situaties waarbij het naar het oordeel van ons niet langer verantwoord is, dat de leerling onderwijs op onze school volgt, omdat het gat tussen dat wat het kind nodig heeft en dat wat wij - ook met eventuele extra (externe) ondersteuning kunnen bieden – onverantwoord groot is. Ook als ouders weigeren medewerking te verlenen aan door ons noodzakelijk geachte raadpleging van externen, onderzoek en dergelijke, kan tot verwijdering worden overgegaan. Uiteraard wordt in dergelijke situaties niet over één nacht ijs gegaan. Een zorgvuldige procedure gaat hieraan vooraf. Het is uiteindelijk de algemeen directeur van het openbaar scholennetwerk De Basis die hier namens het bestuur van de school een besluit over neemt. Voor meer informatie verwijzen we naar het algemeen gedeelte van deze schoolgids en de website van De Basis: www.debasisheerenveen.nl

Spijbelen en verlof Wanneer een leerling zich niet houdt aan de leerplichtwet en hij/zij gaat spijbelen (=ongeoorloofd schoolverzuim), dan kan de leerplichtambtenaar proces-verbaal opmaken. De officier van justitie wordt ingeschakeld. De officier kan een boete of nog zwaardere straffen opleggen.

Verlof buiten de officiële schoolvakanties kan slechts worden verleend wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders. Het vakantieverlof mag slechts eenmaal per schooljaar voor maximaal 10 schooldagen worden gegeven (door de directeur van de school) en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Soms kan extra verlof noodzakelijk zijn op grond van gewichtige omstandigheden, zoals: het voldoen aan wettelijke verplichtingen, verhuizing, huwelijk en/of overlijden van familieleden, enz. Bij minder dan 10 schooldagen kan de directeur van de school in deze en andere zwaarwegende omstandigheden toestemming verlenen voor extra verlof. Ouders dienen de vrije dag(-en) altijd schriftelijk bij de directeur aan te vragen. Deze kan toestemming weigeren, onder meer wanneer de dag grenst aan een vrije periode, of wanneer er op die dag een zwaarwegende toets wordt afgenomen, waaraan het kind behoort deel te nemen. Indien verlof wordt gevraagd voor meer dan 10 schooldagen, is toestemming van de leerplichtambtenaar nodig.

Op school zijn aanvraagformulieren te verkrijgen. De directeur heeft te allen tijde het recht om in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld in echtscheidingssituaties) van beide ouders een handtekening te vragen onder het in te dienen verzoek. Het telefoonnummer van de leerplichtambtenaar van de gemeente Heerenveen is: 0513-617501

Ziekte en verzuim Wanneer uw kind ziek is, of om een andere reden niet op school kan komen, dan moet u dat telefonisch of schriftelijk voor aanvang van de schooltijd aan ons doorgeven. Wordt een kind van groep 1 t/m 8 tijdens schooltijd ziek, dan willen wij graag dat de ouders/verzorgers zelf hun kind uit de klas komen ophalen. U wordt dan altijd door de groepsleerkracht gebeld. In verband hiermee is het handig, wanneer wij bij uw afwezigheid over een reserve-adres en telefoonnummer beschikken (bijvoorbeeld buren, familie). Bij de


inschrijving kunt u die gegevens bij ons opgeven. Bij langdurige afwezigheid neemt de leerkracht contact met u op. Er kunnen dan eventueel afspraken worden gemaakt over huiswerk e.d.

Maatregelen preventie schoolverzuim

Afspraken met artsen, tandartsen en externe deskundigen, anders dan door school besproken, dienen zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gemaakt. De school voert een leerplichtbeleid dat er op gericht is dreigend schoolverzuim en ongeoorloofd schoolverzuim te voorkomen.

Voorkomen en bestrijden van schoolverzuim

Om het verzuim te kunnen aanpakken hanteert de school een duidelijk registratiesysteem, waarin nauwkeurig het geoorloofde en ongeoorloofde verzuim van de leerlingen wordt bijgehouden. In- en uitschrijvingen van leerlingen wordt binnen zeven dagen aan de woongemeente van de leerling doorgegeven. De school heeft de directeur als aanspreekpunt voor leerplicht aangewezen. Bij geregeld terugkerende absentie, al of niet door ouders/verzorgers gemeld, neemt de school contact met de ouders op over de oorzaken en het vervolg van de aanpak. Als een leerling meer dan drie achtereenvolgende lesdagen zonder geldige reden verzuimt, geeft de directeur van de school dit direct door aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling. Ook wanneer de directeur het verzuim van de leerling zorgwekkend vindt, wordt de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte gesteld.

School en veiligheid Het veiligheidsbeleid is per school vastgelegd in een ARBO- en veiligheidsbeleidsplan. Daarin staat de ontwikkeling van het veiligheidsbeleid voor de komende jaren beschreven. Op elke school is een personeelslid belast met de taken van preventiemedewerker. Deze medewerker denkt mee over het veiligheidsbeleid, signaleert trends in de sociale veiligheid en coördineert de bedrijfshulpverlening binnen de school.

Bovendien draagt deze persoon zorg voor de coördinatie en uitvoering van het veiligheidsbeleid op de school. Ook is hij/zij belast met de registratie en evaluatie van ongelukken, bijna-ongelukken, incidenten en onveilige situaties. Anoek van der Werf is onze preventiemedewerker. Alle ongevallen worden bij de algemene directie gemeld. Verder heeft elke school een aantal personeelsleden opgeleid als bedrijfshulpverleners. Zij volgen jaarlijks een opleiding om bij te blijven t.a.v. de nieuwste ontwikkelingen op dit gebied. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor het bijstellen en regelmatig oefenen van het ontruimingsplan binnen de school. Lukie Bijsterbosch, Sjoukje Slagter, Nellie Hoekstra en Anoek van der Werf zijn onze bedrijfshulpverleners. De bovenschoolse arbocoördinator initieert en bewaakt het beleid.

10. PRAKTISCHE ZAKEN Bazaar Eén keer per jaar organiseren wij een bazaar. In alle klassen kan men, zowel jong als oud, aan allerlei leuke spelletjes deelnemen, zoals bingo, kegelen, draaiend rad, enz. Wij vragen van u tegen die tijd kleine prijsjes. De opbrengst komt de school en/of een goed doel ten goede.

Feestelijke ouderavonden Eén keer per jaar treden de kinderen voor u op. Zij laten u dan liedjes en opzegversjes horen of spelen kleine toneelstukjes. Uit ervaring is gebleken dat het optreden voor een grote groep ouders voor de kinderen uit groep 1 te veel spanningen met zich meebrengt, vandaar dat de kinderen van deze groep nog niet optreden op


de feestelijke ouderavond. Het komt ook voor dat we aan het einde van het schooljaar een gezamenlijk optreden voor onze ouders verzorgen. Dit komt dan in de plaats van de feestelijke ouderavond.

Hoofdluis Op school hebben we een ouderwerkgroep voor hoofdluis opgezet. Op de eerste dinsdag na elke vakantie (na de zomervakantie de 2e dinsdag) controleert de ouderwerkgroep alle kinderen. Via de controles zijn we er ook als school snel bij als een kind hoofdluis heeft. In dat geval informeert iemand van de ouderwerkgroep de betreffende ouders/verzorgers over hoe te behandelen. Ook krijgen alle ouders van de groep dan een brief dat er hoofdluis is gevonden, zonder dat de namen van de kinderen worden genoemd. De controles hebben vooral effect als álle kinderen meedoen aan de hoofdluis-controles. Dan is de kans veel kleiner dat hoofdluis zich uitbreidt. Alleen controleren op school is echter niet voldoende, wij gaan ervan uit dat u thuis uw kind(eren) ook regelmatig controleert. Komt u bij zo'n controle hoofdluis tegen, dan rekenen wij erop, dat u dit direct aan ons meldt. Wilt u meer weten over wat de werkgroep precies doet? Neem contact met ons op. U kunt ook op de website van GGD Fryslân kijken voor meer informatie. www.ggdfryslan.nl/jgz

Kerstmaaltijd Op de laatste donderdagavond voor de kerstvakantie sluiten we het jaar af met een kerstmaaltijd. Deze kerstmaaltijd wordt door ouders verzorgd. Voorafgaand aan de maaltijd vindt er een aantal activiteiten plaats in het kader van kerstmis: een kerstverhaal wordt uitgebeeld, er worden liedjes gezongen of gespeeld, enz. Laatste schooldag De laatste donderdag of vrijdag voor de zomervakantie is bij ons de laatste schooldag. Deze dag wordt door alle kinderen, leerkrachten en ouders op bijzondere wijze gevierd. Daarbij staat een thema centraal. Na de activiteiten eten we gezellig met elkaar, waarna we gezamenlijk op het schoolplein het schooljaar afsluiten.

Leerlingenraad Onze school heeft een leerlingenraad. Deze raad bestaat uit twee leerlingen van groep 5, twee leerlingen van groep 6, twee leerlingen uit groep 7 en twee leerlingen uit groep 8. De leerlingen uit groep 8 zijn de voorzitter en de secretaris van de raad. Deze leerlingenraad vergadert elke laatste woensdag van de maand in de personeelskamer. Ze maken een agenda en maken ook zelf een besluitenlijst van hun bijeenkomsten. Ze geven de school tips en adviezen mee die vanuit de leerlingen komen en hebben regelmatig een verzoek aan de schoolleiding. Deze zaken worden meegenomen in de teamvergadering van de school en leiden regelmatig tot aanpassingen van regels en/of tot aanschaf van kleine materialen. De leerlingenraad beschikt over een reglement.

Lunch op school Alle leerlingen van onze school nemen elke dag een lunchpakket mee naar school. Daarbij hoort drinken en een gezonde pauzehap. Het drinken wordt meegenomen in bekers. De leerkracht eet samen met de kinderen in het eigen klaslokaal. De groepen 1 t/m 4 beginnen om 11.45 uur met de lunch en gaan om 12.00 uur naar buiten. De groepen 5 t/m 8 eten om 12.00 uur en gaan om 12.15 uur naar buiten.

Medicijn verstrekking / medische handelingen We worden regelmatig geconfronteerd met:

1. leerlingen die klagen over hoofdpijn, buikpijn, oorpijn, enz.;

2. verzoeken van ouders om door een arts voorgeschreven medicijnen te verstrekken;

3. verzoeken van ouders tot het verrichten van werkelijk medisch handelen.

Met het oog op de gezondheid van de kinderen, maar ook in verband met de aansprakelijkheid is het van belang dat er in dergelijke situaties zorgvuldig wordt gehandeld door ouders en het onderwijzend personeel. In principe werken de scholen niet mee aan het verstrekken van medicijnen en het verrichten van medische handelingen. In uitzonderingsgevallen kan op de scholen, onder bepaalde voorwaarden,


medewerking worden verleend aan het verstrekken van medicijnen.

Ad. 1: Wanneer het kind op school ziek wordt of een ongelukje krijgt wordt er eerst contact gezocht met ouders/verzorgers/ander contactadres (telefonisch). Als deze niet bereikbaar zijn wordt er (na overleg met de bedrijfshulpverlener) actie ondernomen (paracetamol geven/naar arts/eerste hulppost/bellen 112). Ad. 2: Hierbij valt te denken aan medicijnen die (eventueel een aantal keren per dag) gebruikt dienen te worden, bijv. pufjes voor astma, medicatie tegen ADHD/ADD, antibiotica. (op basis van schriftelijke afspraken) Ad. 3: Dit heeft o.a. betrekking op het geven van sondevoeding, het meten van de bloedsuikerspiegel of het spuiten van insuline. (kan alleen door bevoegd en bekwaam personeel. Voor medische handelingen op school verwijzen wij verder naar het ‘Model-protocol medische handelingen op scholen’, te vinden op onze schoolwebsite bij Downloads.

Mobiele telefoon Als kinderen moeten bellen of bereikbaar moeten zijn kan dit altijd via school of de leerkracht. Dit betekent niet dat we nooit mobiele telefoons gebruiken op school, in tegendeel. Tijdens bijvoorbeeld de ICT-lessen kunnen de mobieltjes gebruikt worden. Ouders zullen tevoren op de hoogte worden gebracht van het gebruik van mobiele telefoons in de lessen.

Ongevallenverzekering Regelmatig bereiken ons vragen over het nut van de ongevallenverzekering. Men zegt dan: “We hebben wel een WA-verzekering, we hebben een ziektekostenverzekering”. U bent niet verplicht een ongevallenverzekering af te sluiten, maar de ervaring leert dat u een aardige bijdrage in de te maken kosten kunt krijgen als er sprake is van: 1. Een eigen risico bij een particuliere

ziektekostenverzekering;

2. Extra tandartskosten; het ziekenfonds vergoedt de halfjaarlijkse controles en de daarbij behorende behandelingen. Krijgt uw kind tussentijds een ongeluk aan het gebit dan moet u zelf de kosten betalen. De ongevallenverzekering vergoedt de kosten wel, zelfs wanneer het herstel van het gebit pas op latere leeftijd kan/moet plaatsvinden.

3. Kosten die gemaakt moeten worden bij gehele – of gedeeltelijke invaliditeit: is het hierbij nodig dat er een speciale trap, een lift of een andere voorziening wordt aangeschaft, dan vergoedt een ziekenfonds niets, de ongevallenverzekering daarentegen wel! De beperkte verzekering verzekert uw kind onder schooltijd, terwijl de uitgebreide verzekering uw kind de gehele dag, op vrije dagen en gedurende vakanties verzekert.

Samenvattend: een WA-verzekering verzekert uw kind slechts voor schade toegebracht aan derden; Het ziekenfonds verzekert uw kind niet tegen alle voorkomende risico’s. Een ongevallenverzekering kan dus een welkome aanvulling zijn.

Tot slot: Kleding en brillen worden door geen enkele verzekering gedekt! Hier moet de schuldvraag worden gesteld, zodat de W.A.-verzekering van de “schuldige” kan worden ingeschakeld. Schade door uw kind op school veroorzaakt, valt onder uw W.A.-verzekering. Gaat u daarom na of u een W.A.-verzekering voor uw kind (-eren) heeft afgesloten.

Pauzehapje In de ochtendpauze mogen de leerlingen fruit of een boterham eten. Geeft u alstublieft uw kind gezond eten en/of drinken mee. Snoep en koolzuurhoudende frisdrank zijn niet toegestaan.

Schoolfotograaf Ieder jaar komt de schoolfotograaf op onze school. Het ene jaar worden er foto’s gemaakt van de kinderen individueel en eventueel met broertjes en/of zusjes die ook bij ons op school zitten. Bovendien worden er groepsfoto’s gemaakt. Het jaar daaropvolgend worden er


alleen groepsfoto’s gemaakt. Via de Maandkraai krijgt u tijdig bericht over de schoolfotograaf.

Schoolkrant Onze schoolkrant verschijnt op de website. Alle groepen plaatsen regelmatig nieuws op de website. Elke groep heeft zijn eigen pagina op de website. U kunt deze schoolkrant online vinden onder het rolmenu ‘groepen’.

Schoolplein Van het schoolplein en het naast de school gelegen grasveld wordt door ons onder schooltijd uiteraard gebruik gemaakt: door de kleuters, in de pauzes en voor gymnastiek buiten. We hebben er als school voor gekozen schoolplein en grasveld na schooltijd niet af te sluiten (door bijvoorbeeld een hekwerk), maar het als speelplek voor (buurt-)kinderen open te houden. Immers, het is een veilig gelegen terrein en bovendien is er voor de kinderen uit de buurt vrij weinig buitenspeelruimte.

Schoolreizen De schoolreisjes voor groep 3 t/m 6 worden aan het begin van het schooljaar georganiseerd. Groep 7 en groep 8 gaan aan het einde van het schooljaar respectievelijk op een twee-en driedaags schoolreisje. Voor de schoolreizen van groep 3 t/m 8 vraagt de ouderraad een vrijwillige bijdrage aan de ouders. Zonder deze vrijwillige bijdrage kunnen we geen schoolreizen organiseren. De kosten verschillen per schooljaar, dit afhankelijk van de bestemming. Het afgelopen jaar waren de kosten als volgt:

- Groep 1 en 2: € 5,- - Groep 3 t/m 6: € 35,- - Groep 7: € 65,- - Groep 8: € 85,- Ook de groepen 1 en 2 gaan jaarlijks op schoolreis. Zij gaan naar een locatie op loopafstand van de school en hebben daar een gezellige ochtend met diverse activiteiten. Onze ervaring is dat de kleuters erg genieten van deze gezellige ochtend.

Stichting Leergeld

De stichting Leergeld kan er voor zorgen dat alle kinderen van onze school op schoolreisje kunnen, maar dit kan alleen door ouders/verzorgers worden aangevraagd. Informatie kunt u vinden op https://www.heerenveen.nl/hulpvoorkinderen.html Een folder van de stichting leergeld is onderaan deze nieuwsbrief toegevoegd. U hebt een nota van het schoolreisje nodig. U kunt deze opvragen bij de directeur van de school. Stichting leergeld Heerenveen Postbus 533 8440 AM Heerenveen

Sinterklaasfeest Ieder jaar gaan de kinderen van groep 3 t/m 8 naar het “Sinterklaassprookje” in het Posthuis. Op 5 december of er vlak ontvangen we de Sint uiteraard op onze school.

Sport- en spel We streven ernaar ieder jaar voor alle kinderen van de school, in samenwerking met het CIOS, een sport- en speldag (of Koningsspelen) te organiseren. Daarnaast doen we mee aan de schoolsporttoernooien van korfbal, voetbal, volleybal en basketbal. Ook bij de Avond 4-daagse en de survival de Knipe zijn we van de partij.

Verjaardagen Als een kind jarig is dan mag het in de eigen klas trakteren. Natuurlijk beslist u zelf over de aard van de traktatie, maar ..... denkt u ook aan het gebit van de andere kinderen? Een gekregen cadeautje mag worden meegenomen naar school. Kinderen mogen voor hun verjaardagsfeestje geen uitnodigingen in de klas uitdelen, want voor de kinderen uit de groep die geen uitnodiging ontvangen, is het vaak sneu. De leerkrachten vieren hun verjaardag gezamenlijk met alle leerlingen aan het einde van het schooljaar. We zullen dan samen een aantal feestelijke activiteiten organiseren. Het kan ook zijn dat we kiezen voor de viering in het


eigen lokaal met de eigen groep. Dit kan per schooljaar verschillen.


11. ADRESSEN

Directeur Dhr. Jan Sjoerd Pool Telefoon: 0513-624386 (school) [email protected]

Interim Voorzitter College van Bestuur Ambion Dhr. Teunis Wagenaar Adres: zie schoolbestuur [email protected]

Schoolbestuur Ambion openbaar scholennetwerk MFA It Skoatterhûs Van Leeuwenhoekweg 10 8451 CN Oudeschoot Telefoon: 0513 – 656656 [email protected] www.debasisheerenveen.nl Inspectie van het onderwijs [email protected] www.onderwijsinspectie.nl vragen over onderwijs: 0800 – 8051 (gratis) meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900–1113111 (lokaal tarief)

Samenwerkingsverband Friesland Fonteinland 11 8913 CZ Leeuwarden Telefoon: 058- 2948937

GGD Fryslân/Schoolarts Postbus 612 8901 BD Leeuwarden Telefoon: 088-2299444 [email protected] www.ggdfryslan.nl

Leerplicht Gemeente Heerenveen Bureau leerplicht Crackstraat 2 Postbus 15000 8440 GA Heerenveen Mw. Suzanne Pieters Telefoon 0513 - 617511 [email protected]

Maatschappelijk werk Fryslân Regiokantoor Heerenveen Parallelweg 5 8441 AR Heerenveen Telefoon: 0513 - 623421

Centrum voor Jeugd en Gezin Europalaan 10 8442 GL Heerenveen Telefoon: 0900 - 2541254 [email protected]

Vereniging Openbaar Onderwijs (V.O.O.) Postbus 60182, 1320 AE Almere Louis Armstrongweg 120, 1311 RL Almere Telefoon: 036-5331500 [email protected] - www.voo.nl

OBS Ekke de Haan – Zegge 2 – 8446 CL Heerenveen – 0513-624386 e-mail [email protected] - website www.ekkedehaan.nl

Documents

Ekke, schoolgids 2018-2019 - Ekke de Haan · De meeste kinderen zullen een groot aantal jaren in het basisonderwijs vertoeven. Ongeveer 8 jaar lang, zo’n 8000 uren, zijn uw kinderen