Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ
2012 YILI
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM FAALİYET RAPORU
Şubat 2013-İSTANBUL
2
İÇİNDEKİLER
MÜDÜR SUNUŞU ........................................................................................................................ .3
I. GENEL BİLGİLER ............................................................................................................................................. 4
A. MİSYON VE VİZYON .......................................................................................................................................... 4 B. YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR ................................................................................................................ 4
C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER ................................................................................................................................... 5 C.1. FİZİKSEL YAPI .......................................................................................................................................... 5
C.1.1. HİZMET ARAÇLARI .................................................................................................................................. 5 C.1.2. HİZMET BİRİMLERİ ................................................................................................................................. 5
C.2. ÖRGÜT YAPISI ( TEŞKİLAT ŞEMASI ) ........................................................................................................ 6 C.3. TEKNOLOJİK KAYNAKLAR ........................................................................................................................ 6
C.3.1. YAZILIM ALTYAPISI ............................................................................................................................. 6 C.3.2. TEKNOLOJİK ALTYAPI........................................................................................................................ 10 C.3.3. AĞ VE SİSTEM ................................................................................................................................... 11 C.3.4. WEB SİTESİ ....................................................................................................................................... 11
C.4. İNSAN KAYNAKLARI .............................................................................................................................. 12 C.4.1. PERSONELİN KADRO ve İSTİHDAM ŞEKLİNE GÖRE DAĞILIMI ............................................................... 12
C.5. SUNULAN HİZMETLER .......................................................................................................................... 12
II. AMAÇ VE HEDEFLER .................................................................................................................................... 13
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER .................................................................................. 13
A. MALİ BİLGİLER ................................................................................................................................................ 13 A.1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI ........................................................................................................... 13
B. PERFORMANS BİLGİLERİ................................................................................................................................. 13 B.1. FAALİYET ve PROJE BİLGİLERİ ............................................................................................................... 13
B.1.1. ENTEGRE KENT YÖNETİM SİSTEMİ ...................................................................................................... 14 B.1.2. DONANIMIN ARTIRILMASI VE YENİLENMESİ ...................................................................................... 16 B.1.3. DONANIM BAKIMI VE ONARIMI ......................................................................................................... 17 B.1.4. YEDEKLEME SİSTEMİ VE SANALLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI ................................................................... 18 B.1.5. YAZILIM VE DONANIM TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ .......................................................................... 18 B.1.6. DOMAIN SİSTEMİ ÇALIŞMALARI.......................................................................................................... 19 B.1.7. YAZILIM LİSANSLAMA VE GÜNCELLEME ÇALIŞMALARI ....................................................................... 20 B.1.8. ELEKTRONİK POSTA SİSTEMİ ÇALIŞMALARI ........................................................................................ 20 B.1.9. WEB SİTESİ GÜNCELLEME VE İNTERAKTİF BELEDİYECİLİK ÇALIŞMALARI ............................................ 20 B.1.10 AKILLI KALEM PROJESİ ......................................................................................................................... 24 B.1.11 OKULLARA NİTELİKLİ WEB SİTESİ AZANDIRMA PROJESİ...................................................................... 27 B.1.12 KENT BİLGİ SİSTEMİ VERİLERİNİN GÜNCELLENMESİ ........................................................................... 27
3
MÜDÜR SUNUŞU
Müdürlüğümüz, 2012 yılında belediyemizin bilgi işlem yazılım ve donanım altyapısının
geliştirilmesi, birimlerimizin bilgi teknolojisinden maksimum ölçüde faydalanabilmesi için
yoğun bir çalışma dönemi geçirmiş ve birçok projeyi hayata geçirmiştir.
Yazılım güncelleme ve geliştirme faaliyetleri kapsamında Belediye Otomasyon
Sistemimize yeni modüller eklenmiş, Haritacılık, GIS, Hakediş ve Yaklaşık Maliyet, İhale
Otomasyonu vd. yazılımların güncellemeleri ve periyodik bakımları gerçekleştirilmiştir.
Web sitelerimizde geliştirme ve güncelleme çalışmaları yapılmıştır. Belediyemizin web
sitesine yeni online hizmetler eklenmiş, yapılan çalışmalar neticesinde ziyaretçi sayımız % 39
artmıştır. Çocuklarımız için 2011 yılında hazırlayıp yayına aldığımız eğitici, öğretici ve
eğlendirici içerikli olarak hazırlanan Çekmeköy Çocuk web sitesinin geliştirmesine devam
edilmiş, düzenlenen yarışma ile her ay web sitemizi en aktif kullanan ve ençok içerik
yükleyen üyemize Belediye Başkanımız’ın elinden hediye verilmiştir.
Belediyemizin mevcut bilgi işlem donanımlarında ve yazılımlarda meydana gelen
arızalara müdahale edilerek teknik destek verilmiş, birimlerimizin işlerini aksatmadan
yapabilmeleri sağlanmıştır. Otomasyon sistemimizdeki Müdürlük İstek modülü üzerinden
alınan talepler karşılanarak takibi yapılmıştır.
Kent Bilgi Sistemi Verilerinin Güncellenmesi çalışmalarına 2012 yılında da devam
edilmiştir. Bu yıl projenin kapsamı daraltılarak personel sayısı azaltılmıştır. Ömerli Mahallesi
ve 4 köyün dışında kalan 17 Mahalledeki sokak, cadde, bina, arsa, bağımsız birim ve sitelerin
sahada bilgileri toplanıp resimleri çekilerek tablet PC’ler ile 3G internet bağlantısı üzerinden
online olarak KBS yazılımı kullanılarak otomasyon veri tabanına kaydedilmiştir. Ayrıca bu
verilerin UAVT verileriyle eşleştirilmesi gerçekleştirilmiş, böylece vergi kaçaklarının,
ruhsatsız işyerlerinin, gecekonduların ve imara aykırı yapılaşmaların tespiti, önlenmesi ve
Kent Rehberi vb. uygulamalara güncel altlık oluşturulması sağlanmıştır. Kent Bilgi Sistemi
modülünde geliştirme çalışmaları yapılmış, parsel verileri güncelleme tablosu eklenmiş, bina,
bağımsız birim gibi verilerde yıllar itibariyle meydana gelen değişiklikleri görebilmek için
raporlar hazırlanmıştır.
2012 yılı faaliyet raporumuzda tüm yaptığımız çalışmaların ve projelerin detaylı
bilgileri ve istatistiki raporları sunulmuştur. 2013 yılında da mevcut sistemimizi geliştiren ve
Belediyemizi teknolojik olarak daha ileriye götürecek yeni projeler hayata geçirilmeye devam
edilecektir.
Eren KAPLAN
Bilgi İşlem Müdür V.
4
I- GENEL BİLGİLER
A- Misyon ve Vizyonu:
Misyonumuz, Çekmeköy’de yaşayanların ortak nitelikli, yerel ihtiyaçlarını karşılayarak,
kentsel yaşam kalitesini artırmak.
Vizyonumuz, sorunları çözen, geleceği yapılandıran belediye.
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar:
1. Belediyemizde mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların bakım
ve güncellemelerini yapmak veya yaptırmak,
2. Müdürlüğün ayniyat işlerini düzenlemek,
3. Belediyenin Stratejik Plan ve Performans Programı çerçevesinde Müdürlüğün yıllık
bütçesini hazırlamak,
4. İç ve dış müdürlükler ile diğer ilgili kurumlar arasında veri iletişim altyapısını ve
network bağlantı hatlarını kurarak bilgi alışverişini sağlamak,
5. Müdürlükler arası iletişim ve veri alışverişini sağlamak üzere intranet ve iç haberleşme
sistemi oluşturmak,
6. Belediyede mevcut olan iç ve dış müdürlüklerin yazılım, donanım, program ihtiyaçları
ile ilgili teknik destekte bulunmak,
7. Müdürlüğün kadrosunu hazırlamak,
8. Müdürlüğün, Belediyenin iç ve dış müdürlükler, bağlı kuruluşlar, diğer resmi ve özel
kuruluşlarla yazışmalarını yapmak,
9. Bilgisayarlar (PC), sunucular, yazıcılar, network cihazları ve kesintisiz güç
kaynaklarının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak,
10. Belediyenin iç ve dış müdürlüklerle bağlı kuruluşların tüm bilgisayar ve bilgisayar
yan ürünlerinin, gelişen bilişim teknolojileri doğrultusunda donanım ve yazılımların
Bilgi işlem ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, gerekli teknik desteğin sağlanması ve
ilgili birimlerin koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak, bu kapsamda
donanım (PC , yazıcı, vb.) ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye
alınmasına destekte bulunmak,
11. Sistemin teknolojik gelişmeler doğrultusunda büyümesini sağlamak,
12. Eğitim ve tanıtım seminerleri düzenlemek ve düzenlettirmek,
13. Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak,
14. Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere, gerekli emniyet tedbirlerini almak ve
uygulamak,
15. Sistemi sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerin uyumluluğunu
sağlamak.
16. Donanım ve yazılımların bakımlarını yapmak, faal halde bulundurmak ve
gerektiğinde ihale yoluyla yaptırmak,
17. Veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak, mevcut verilerin yedeğini düzenli bir
şekilde alarak güvenli bir ortamda saklamak,
18. Müdürlüğün malzeme ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini sağlamak,
19. Belediye internet web sitesi kurulmasını sağlayarak, çağdaş haberleşme ve bilgi
alışverişini temin etmek. Belediyecilik hizmetlerini mevzuatın izin verdiği ölçüde
internet ortamına taşımak ve vatandaşa dönük hizmetleri internet üzerinden sunmak
üzere e-belediye sistemini kurmak ve geliştirmek.
5
C- Birime İlişkin Bilgiler
C.1. Fiziksel Yapı:
C.1.1. Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz, hizmetlerini Destek Hizmetleri
Müdürlüğümüz tarafından tahsis edilen 1 araçla sürdürmektedir.
Tablo 1: Hizmet Araçları
HİZMET ARAÇLARI TABLOSU
Aracın Cinsi
Mülkiyet Durumu
Resmi Kiralık
2010 2011 2012 2010 2011 2012
Binek Otomobil 1 adet 1 adet 1 adet
Toplam 1 adet 1 adet 1 adet
Kaynak : Bilgi İşlem Müdürlüğü, 2013
C.1.2. Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifa edildiği mekanlar ve
hizmet birimleri aşağıda sunulmuştur.
Tablo 2: Hizmet Birimleri
Hizmet Birimleri
2010 2011 2012
Kullanım Amacı Alanı
( m² ) Sayı Alanı ( m² ) Sayı Alanı ( m²) Sayı
Müdür Odası 15 m² 1 Adet 17.96 m² 1 Adet 17.96 m² 1 Adet
Memur Odası 20 m² 1 Adet 43.65 m² 1 Adet 43.65 m² 1 Adet
Teknik Oda 30 m² 1 Adet 43.65 m² 1 Adet 43.65 m² 1 Adet
Sistem Odası 20 m² 1 Adet 50 m² 1 Adet 50 m² 1 Adet
Kent Bilgi Sistemi Odası 40 m² 1 Adet 42.13 m² 1 Adet 42.13 m² 1 Adet
Depo - - 15.52 m² 1 Adet 15.52 m² 1 Adet
Sekretarya - - 13.92 m² 1 Adet 13.92 m² 1 Adet
Toplam 125 m² 5 Adet 226.83 m² 7 Adet 226.83 m² 7 Adet
Kaynak : Bilgi İşlem Müdürlüğü, 2013
6
C.2. Örgüt Yapısı:
Müdürlüğümüzün 2012 yılındaki organizasyon yapısı aşağıdaki gibidir. Kadrolu
personelimiz dışında teknik destek ve bakım hizmetleri için 3 adet, Kent Bilgi Sistemi
verilerinin güncellenmesi çalışmalarında 10 adet tedarikçi firma personeli çalıştırılmıştır.
Şekil 1: Organizasyon Şeması
C.3. Teknolojik Kaynaklar:
C.3.1. Yazılım Altyapısı
Belediyemizdeki Müdürlüklerimizde kullanılan yazılımlar Tablo 3’te listelenmiştir.
Müdürlüklerimizde MIS uygulamaları dediğimiz ortak bir veri tabanı üzerinden çalışan ve
Müdürlüklerin kendi birimleriyle ilgili işlemlerini gerçekleştirdikleri SAYSİS Belediye
Otomasyon Yazılımı kullanılmaktadır.
Ayrıca bazı Müdürlüklerde CAD/GIS, Şehir Bölge Planlama, İmar Kadastro, Hali
Hazır Harita/Arazi Modelleme uygulamalarını içeren NETCAD yazılımı kullanılmaktadır.
Aynı altyapıyı kullanan ve harita üzerinden sorgulamalar yapılabilen web tabanlı BELNET
uygulamasına tüm hizmet binalarımızdan erişilebilmektedir.
Bunların dışında İhale, Yaklaşık Maliyet ve Hakediş, Kütüphane Otomasyonu, İhale
Takip, PDKS, Akıllı Kalem ve Arşiv yazılımları ilgili Müdürlükler tarafından
kullanılmaktadır.
Eren KAPLAN
Bilgi İşlem Müdürü
Tuba KAYA
Bilgi İşlem Şefi
Fatma BALTA
İdari İşler
Naim DEMİRCİ
Teknik Servis
Taşdelen Binası
Canan MUZ
TOPUZOĞLU
KBS Sorumlusu
Sorumlusu
İlker AKHOROZ
Dijital Kalem
Sorumlusu
Şebnem ÇETİN
Web Sitesi
Sorumlusu
Latif COŞAR
Başkan Yardımcısı
7
TÜM MÜDÜRLÜKLERDE KULLANILAN YAZILIMLAR
2010 2011 2012
MODÜL YAZILIM ADI KULLANIM DURUMU MODÜL YAZILIM ADI
KULLANIM DURUMU MODÜL YAZILIM ADI
KULLANIM DURUMU
Maaş Modülü SAYSİS Aktif Maaş Modülü SAYSİS Aktif Maaş Modülü SAYSİS Aktif
Personel Modülü SAYSİS Aktif Personel Modülü SAYSİS Aktif Personel Modülü SAYSİS Aktif
Analitik Bütçe Modülü SAYSİS Aktif Analitik Bütçe Modülü SAYSİS Aktif Analitik Bütçe Modülü SAYSİS Aktif
Muhasebe Modülü SAYSİS Aktif Muhasebe Modülü SAYSİS Aktif Muhasebe Modülü SAYSİS Aktif
Gelir Uygulamaları Modülü SAYSİS Aktif Gelir Uygulamaları Modülü SAYSİS Aktif
Gelir Uygulamaları
Modülü SAYSİS Aktif
E-Belediye/ Gelir Modülü SAYSİS Aktif E-Belediye/ Gelir Modülü SAYSİS Aktif E-Belediye/ Gelir Modülü SAYSİS Aktif
Ruhsat Modülü SAYSİS Aktif Ruhsat Modülü SAYSİS Aktif Ruhsat Modülü SAYSİS Aktif
Mernis/Nikâh Modülü SAYSİS Aktif Mernis/Nikâh Modülü SAYSİS Aktif Mernis/Nikâh Modülü SAYSİS Aktif
Mernis/Cenaze-Nüfus Modülü SAYSİS Aktif Mernis/Cenaze-Nüfus Modülü SAYSİS Aktif
Mernis/Cenaze-Nüfus
Modülü SAYSİS Aktif
Fatura Takip Modülü SAYSİS Aktif Fatura Takip Modülü SAYSİS Aktif Fatura Takip Modülü SAYSİS Aktif
Ruhsat/Pazaryeri Tezgâh Ruhsatı
ve Ödemeleri Modülü SAYSİS Aktif
Ruhsat/Pazaryeri Tezgâh
Ruhsatı ve Ödemeleri Modülü SAYSİS Aktif
Ruhsat/Pazaryeri Tezgâh
Ruhsatı ve Ödemeleri
Modülü SAYSİS Aktif
Sosyal Yardım Modülü SAYSİS Aktif Sosyal Yardım Modülü SAYSİS Aktif Sosyal Yardım Modülü SAYSİS Aktif
Dijital Evrak Modülü SAYSİS Aktif Dijital Evrak Modülü SAYSİS Aktif Dijital Evrak Modülü SAYSİS Aktif
Encümen/Meclis Kararları Modülü SAYSİS Aktif
Encümen/Meclis Kararları
Modülü SAYSİS Aktif
Encümen/Meclis
Kararları Modülü SAYSİS Aktif
Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü SAYSİS Aktif
Taşınır Mal Yönetmeliği
Modülü SAYSİS Aktif
Taşınır Mal Yönetmeliği
Modülü SAYSİS Aktif
Demirbaş Takip Modülü SAYSİS Aktif Demirbaş Takip Modülü SAYSİS Aktif Demirbaş Takip Modülü SAYSİS Aktif
Bilgi Edinme Modülü SAYSİS Aktif Bilgi Edinme Modülü SAYSİS Aktif Bilgi Edinme Modülü SAYSİS Aktif
Beyaz Masa Modülü SAYSİS Aktif Beyaz Masa Modülü SAYSİS Aktif Beyaz Masa Modülü SAYSİS Aktif
8
Kent Bilgi Sistemi Modülü SAYSİS Aktif Kent Bilgi Sistemi Modülü SAYSİS Aktif
Kent Bilgi Sistemi
Modülü SAYSİS Aktif
Müdürlük İstek Programı Modülü SAYSİS Aktif
Müdürlük İstek Programı
Modülü SAYSİS Aktif
Müdürlük İstek Programı
Modülü SAYSİS Aktif
Hukuk Dosyaları Takip Modülü SAYSİS Aktif Hukuk Dosyaları Takip Modülü SAYSİS Aktif
Hukuk Dosyaları Takip
Modülü SAYSİS Aktif
Toplantı Takip Modülü SAYSİS Aktif Toplantı Takip Modülü SAYSİS Aktif Toplantı Takip Modülü SAYSİS Aktif
Araç Takip Modülü SAYSİS Aktif Araç Takip Modülü SAYSİS Aktif Araç Takip Modülü SAYSİS Aktif
Satınalma Modülü SAYSİS Aktif Satınalma Modülü SAYSİS Aktif Satınalma Modülü SAYSİS Aktif
Zabıta Vukuatlı Siciller Modülü SAYSİS Aktif Zabıta Vukuatlı Siciller Modülü SAYSİS Aktif
Zabıta Vukuatlı Siciller
Modülü SAYSİS Aktif
Basın Yayın Takip Modülü SAYSİS Aktif Basın Yayın Takip Modülü SAYSİS Aktif
Basın Yayın Takip
Modülü SAYSİS Aktif
Veteriner Takip Modülü SAYSİS Aktif Veteriner Takip Modülü SAYSİS Aktif Veteriner Takip Modülü SAYSİS Aktif
Randevu Takip Modülü SAYSİS Aktif Randevu Takip Modülü SAYSİS Aktif Randevu Takip Modülü SAYSİS Aktif
Telefon Fihrist Modülü SAYSİS Aktif Telefon Fihrist Modülü SAYSİS Aktif Telefon Fihrist Modülü SAYSİS Aktif
Demirbaş Takip Modülü SAYSİS Aktif Demirbaş Takip Modülü SAYSİS Aktif Demirbaş Takip Modülü SAYSİS Aktif
Belnet NETCAD Aktif
İş Başvuru/İnsan Kaynakları
Takip Modülü SAYSİS Aktif
İş Başvuru/İnsan
Kaynakları Takip Modülü SAYSİS Aktif
Netcad NETCAD Aktif Gezi Modülü SAYSİS Aktif Gezi Modülü SAYSİS Aktif
Mevzuat Programı PALMİYE Aktif Stratejik Plan Modülü SAYSİS Aktif Stratejik Plan Modülü SAYSİS Aktif
PDKS MEYER Aktif Engelli Takip Modülü SAYSİS Aktif Engelli Takip Modülü SAYSİS Aktif
Hakediş Programı
AMP
HAKEDİŞ Aktif Salon Takip Modülü SAYSİS Aktif Salon Takip Modülü SAYSİS Aktif
İhale Takip DİYOS Aktif SMS Modülü SAYSİS Aktif SMS Modülü SAYSİS Aktif
Kütüphane Otomasyon Programı YORDAM Aktif Seri Nokta SAYSİS Aktif Seri Nokta SAYSİS Aktif
Çağrı Merkezi SAYSİS Aktif Çağrı Merkezi SAYSİS Aktif
Netcad NETCAD Aktif Akıllı Kalem Modülü SAYSİS Aktif
PDKS MEYER Aktif Zabıta Modülü SAYSİS Aktif
9
Tablo 3: Kullanılan Yazılım Modülleri
Hakediş Programı
AMP
HAKEDİŞ Aktif Anket Modülü SAYSİS Aktif
Netcad NETCAD Aktif
PDKS MEYER Aktif
Hakediş Programı
AMP
HAKEDİŞ Aktif
İhale Takip Modülü DİYOS Aktif
Kütüphane Takip Modülü YORDAM Aktif
Akıllı Kalem Sunucusu FORMİDABLE Aktif
Betonarme Statik Proje
Yazılımı STA4CAD Aktif
Arşiv Yazılımı Aktif
Sonitel Çağrı Merkezi
Yazılımı SONİTEL Aktif
10
C.3.2. Teknolojik Altyapı
Belediyemizin teknolojik alt yapısı ve mevcut donanımları Tablo 4’te listelenmiştir.
Belediyemizin 2 hizmet binası arasında fiber optik metro ethernet kapalı devre ağ mevcuttur.
Bu ağ bağlantısı noktalarda bulunan 2 adet Telco Switch, 1 adet yönlendirici cihaz ve 1 adet
güvenlik duvarı ile gerçekleşmektedir. Ayrıca diğer hizmet binalarımız ve tesislerimiz ADSL
ile internete bağlanmaktadır.
Belediyemizde çeşitli amaçlarla kullanılan 10 adet fiziksel sunucu mevcuttur. Bu
sunucuların günlük yedekleri alınmakta ve saklanmaktadır.
Sistem güvenliği için 2 adet güvenlik duvarı cihazı (firewall) kullanılmaktadır. Tüm
internet çıkışlarının kontrolü sağlanarak, personelin işlerini aksatacak ve sakıncalı web
sitelerine girmeleri engellenmektedir.
Tablo 4: Teknolojik Altyapı
TEKNOLOJİK ALTYAPI
Türü 2010 2011 2012
Sayısı Özellikleri Sayısı Özellikleri Sayısı Özellikleri
Masaüstü Bilgisayar
294
P4, CoreDuo,
Core2Duo,
QuadCore, i3
332 P4, CoreDuo,
Core2Duo,
QuadCore, i3
403 P4, CoreDuo,
Core2Duo,
QuadCore, i3
Dizüstü Bilgisayar 36
Mobile,
CoreDuo,
Core2Duo,
Atom
46
Mobile,
CoreDuo,
Core2Duo,
Atom
43
Mobile,
CoreDuo,
Core2Duo,
Atom
Sunucu 18 Rack , Tower 18 Rack , Tower 10 Rack , Tower
Yazıcı
172
Lazer, Çok
Fonksiyonlu,
Nokta Vuruşlu,
Mürekkep
Püskürtmeli
158
Lazer, Çok
Fonksiyonlu,
Nokta Vuruşlu,
Mürekkep
Püskürtmeli
208
Lazer, Çok
Fonksiyonlu,
Nokta Vuruşlu,
Mürekkep
Püskürtmeli
Çizici 1 1 1
Yönlendirici 3 1 1
Fotokopi Makinası 12 13 21
Ağ Güvenlik Cihazları 4 Firewall ,
Analyzer 4
Firewall ,
Analyzer 4
Firewall ,
Analyzer
Telco Switch 4 2 2
Switch 48 Port 3 10 10
Switch 24/16 Port 42 12 12
Projeksiyon Cihazı 9 9 18
Güvenlik Kamerası 144 217 246
Kaynak : Bilgi İşlem Müdürlüğü, 2013
11
C.3.3. Ağ ve Sistem :
Ağ altyapısı : Belediyemizin Taşdelen Hizmet Binasından Çekmeköy Merkez
Binasına 5 Mbps hızında kapalı devre Fiber Optik Metro Ethernet bağlantısı vardır.
Ayrıca Çekmeköy Merkez Binasından 50Mbps Metro Ethernet İnternet bağlantısı ile
hizmet binalarımızda hızlı ve kesintisiz internet erişimi sağlanmaktadır.
Belediyemize ait kültür merkezleri, bilgi evleri, zabıta binaları, veterinerlik
binası, kademe binası ve diğer binalar ADSL ile internete bağlanmaktadır. Bu
binalardaki kullanıcılar da uzaktan merkeze güvenli bir şekilde bağlanarak otomasyon
sistemini kullanmaktadırlar.
Güvenlik sistemi : Belediyemizin ağ ve sistem güvenliğinin sağlanması için internete
bir adet güvenlik duvarı (firewall) cihazı üzerinden çıkılmaktadır. Güvenlik duvarı
içerisindeki güvenlik yazılımını sürekli otomatik olarak güncellemektedir. Bu cihaz
sayesinde ağdaki kullanıcıların internet erişimleri kısıtlanabilmekte, yasak ve tehlikeli
web sitelerine girişleri ve internet üzerinden gelen saldırılar engellenmektedir. Ayrıca
internet, e-posta trafiğini ve internet üzerinden gelen saldırıları ve zararlı içerikleri
analiz edip log dosyalarını tutan 1 adet Analyzer cihazı bulunmaktadır. Bunların
yanında tüm bilgisayarlarda ve sunucularda antivirüs yazılımı mevcuttur ve her gün
güncellenmektedir.
Sunucular : Belediyemizde Belediye Otomasyonu Sunucusu, Veritabanı sunucusu, E-
Belediye sunucusu, Domain Sunucusu, PDKS sunucusu, Terminal Sunucusu, CBS ve
Haritacılık Yazılımı Sunucusu, Hakediş ve Yaklaşık Maliyet Yazılımı Sunucusu,
Kütüphane Otomasyonu Sunucusu, Çağrı Merkezi Sunucusu, Sanallaştırma
Sunucuları, Akıllı Kalem Sunucusu, Web Servisi Sunucuları ve Eski Belediye
sunucuları mevcuttur. Belediyemizde 19 adet sanal 10 adet fiziksel sunucu
kullanılmaktadır.
C.3.4 Web Sitesi:
Belediyemizin resmi web sitesinin içeriği her gün güncellenmektedir. Web sitemizden
Belediyemizle alakalı haberler, duyurular, ihaleler, projeler, faaliyetler, etkinlikler, verilen
hizmetler, meclis kararları, yazılı ve görsel basın haberleri ve fotoğraflar takip edilebilmekte,
e-belediye sayfasından istek, şikayet ve öneriler bildirilip durumu görüntülenebilmekte, online
borç ödeme, borç öğrenme ve çeşitli sorgulamalar yapılabilmektedir.
12
C.4. İnsan Kaynakları:
C.4.1. Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı
Tablo 5: Mevcut Kadro Durumu
Statü
2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı
Sayısı Yüzde
(%) Sayısı
Yüzde
(%) Sayısı
Yüzde
(%)
Memur
Kadrolu İşçi
Geçici İşçi 1 %14 1 %20 1 %14
Mevsimlik
Sözleşmeli 6 %86 4 %80 6 %86
Toplam 7 %100 5 %100 7 %100
Kaynak: Bilgi İşlem Müdürlüğü, 2013
C.5. Sunulan Hizmetler:
Teknik Destek Hizmetleri : Belediyemizin birimlerinde ve tesislerinde bilgisayar ve
network donanımlarında meydana gelen arızalara kısa zamanda müdahale edilmekte, işlerin
aksamadan ve kesintisiz devam etmesi için destek verilmektedir.
Yazılım Destek ve Eğitim Hizmetleri : Birimlerimizin kullandıkları yazılımlarda
meydana gelen sorunlar kısa zamanda giderilmekte, kullanıcılara eğitimler verilmekte ve
yazılımlar konusunda telefonla, uzaktan erişimle ve yerinde destek verilmektedir.
Web Sitesi İçerik Yönetimi : Belediyemizin kurumsal web sitesinin yönetimi ve
güncellemeleri diğer müdürlüklerle koordineli olarak Müdürlüğümüz tarafından
gerçekleştirilmektedir.
E-posta Sistemi Yönetimi : Belediyemiz personelinin e-posta hesaplarının açılması,
bakımı ve yönetimi gerçekleştirilmektedir.
E-Belediye Sistemi Yönetimi : İnternetten vatandaşlarımızın ödeme yapabilmesi,
tahakkuk ve tahsilat bilgilerini görebilmeleri için yaptıkları üyelik başvuruları kontrol edilip
uygun görülenler onaylanmakta, sistemle ilgili aksaklıklar giderilmekte, kullanıcılara
telefonla ve e-mail yoluyla destek verilmektedir.
Personel Devam Kontrol Sistemi Yönetimi : Personellerin ve ziyaretçilerin giriş-
çıkış bilgilerinin tutulduğu sistemin yönetimi ve faal halde kalması sağlanmakta, yeni gelen
personellerin kimlik kartları çıkarılarak sisteme tanıtımı yapılmaktadır.
Yedekleme ve Güvenlik Yönetimi : Sunucularımızda bulunan veritabanlarının,
uygulamaların ve diğer dosyaların düzenli olarak yedekleri alınmaktadır. Ayrıca
belediyemizdeki personelin internette zararlı içeriklere ve programlara girişi engellenmekte,
virüs, trojan gibi zararlı yazılımların sisteme bulaşmaması için tedbirler alınmaktadır.
Yazılım Alım, Bakım ve Güncelleme Hizmetleri : Belediyemizde kullanılan tüm
yazılımların alımı, kurulumu, yıllık bakım ve güncelleme anlaşmalarının yapılması, kullanılan
diğer yazılımlarla entegrasyonu, diğer birimlerden gelen yazılımlardaki değişiklik ve yenilik
taleplerinin değerlendirilip yazılım firmalarına yaptırılması hizmetleri verilmektedir.
13
Donanım Alım ve Bakım Hizmetleri : Belediyemizde ihtiyaç duyulan sunucu, ağ
cihazları, bilgisayar, bilgisayar parçaları, çevre birimleri, ses ve görüntüleme sistemleri,
elektronik cihazlar vb. donanımlar satın alınarak kurulumları ve bakımları yapılmaktadır.
Güvenlik Kamera Sistemleri Kurulumu ve Bakımı : Belediyemizin yeni açılan
binalarının güvenliğini sağlamak üzere Güvenlik Kamera Sistemlerinin satın alınıp
kurdurulması ve mevcut sistemlerinin bakım anlaşmalarının yapılarak, arızalarının kısa sürede
tespit edilip giderilmesi sağlanmaktadır.
Kent Bilgi Sistemi Verilerinin Güncellenmesi : İlçemizin sınırları içerisinde
bulunan sokak, cadde, bina, site ve bağımsız birimlere ait nitelik ve nicelik bilgilerinin arazide
gezilerek otomasyon sisteminde güncellenmesi, resimlerinin çekilmesi, UAVT ve Tapu
verileriyle eşleştirilmesi çalışmaları yapılmaktadır.
II- AMAÇ VE HEDEFLER
Çekmeköy Belediyesi 2012 Yılı Performans Programında yer alan Müdürlüğümüzle
ilgili Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler ve Performans Hedeflerine faaliyet raporumuzun
Performans Sonuçları kısmında yer verilmiştir.
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler:
A.1. Bütçe Uygulama Sonuçları:
Tablo 6: Bütçe Uygulama Sonuçları
BÜTÇE VE GİDER DURUMU
Bütçe Faaliyet 2010 2011 2012
Müdürlük Bütçesi 1.585.273,00 1.789.716,00 3.465.447,00
Bütçe Gerçekleşme
Durumu 1.566.411,93 2.058.935,40 2.556.828,67
Bütçe Gerçekleştirme
Oranımız(%) 98.81 115 73.78
Kaynak: Bilgi İşlem Müdürlüğü, 2013
Tablo 7: Gider Bütçesi -Ekonomik Sınıflandırmanın 1. Düzeyi
GİDER BÜTÇESİ
Bütçe Faaliyet 2010 2011 2012
I Açıklaması Bütçe
Ödeneği Harcama
Har. Md.
Bütçesine
Oranı (%)
Bütçe
Ödeneği Harcama
Har. Md.
Bütçesine
Oranı(%)
Bütçe
Ödeneği Harcama
Har. Md.
Bütçesine
Oranı(%)
01 Personel
Giderleri 262.259,00 254.825,65 %97,16 420.200,00 255.672,68 %60,84 458.430,00 289.040,26 %63,05
02
Sosyal Güvenlik
Kurumlarına
Devlet Primi
Giderleri
51.500,00 48.853,01 %94,86 50.000,00 47.653.82 %95,30 82.000,00 46.863,50 %57,15
03 Mal ve Hizmet
Alım Giderleri 144.507,00 139.207,60 %96,33
1.224.509,
00
1.218.469,
40 %99,50 1.403,011 1.230,216 %87,68
06 Sermaye
Giderleri
1.127.007,
00
1.123.525,
67 %99,69 541.007,00 537.139,50 %99,28 1.522.006 990.708,59 %65,09
TOPLAM
14
B- Performans Bilgileri
B.1. Faaliyet ve Proje Bilgileri:
B.1.1-ENTEGRE KENT YÖNETİM SİSTEMİ
Belediyemizde kullanılan MIS yazılımı olan Saysis Belediye Otomasyonu yazılımında
2012 yılında yeni modüller eklenerek kullanılan modül sayısı 38’den 41’e çıkarılmıştır.
Bunlar Akıllı Kalem Modülü, Zabıta Modülü ve Anket Modülleridir.
Şekil 2: SAYSİS Belediye Otomasyonu Yazılımı Ana Ekranı
Akıllı Kalem modülü, Belediyemizde kullanılmakta olan, kağıda yazılan yazıları
dijital ortama dönüştüren Akıllı Kalem Teknolojisi kullanılarak doldurulan formların Saysis
Otomasyon Yazılımında ilgili modüllere anında kayıt edilmesini, orjinal halinin resim olarak
görülmesini ve böylece zaman ve işgücü tasarrufu sağlamaktadır.
Zabıta modülü ile Belediyemiz zabıta personelinin sahada yaptığı denetimlerin takibi
yapılmaktadır. Akıllı kalem kullanılarak doldurulan denetim tutanakları zabıta modülüne
otomatik olarak kaydedilmekte ve formların orijinal halleri görüntülenebilmektedir.
Saysis Belediye Otomasyon Yazılımında 2012 yılında Kent Bilgi Sistemi modülünde
geliştirme faaliyetleri yapılmıştır. Kent Bilgi Sistemi modülüne parsel verileri güncelleme
tablosu eklenerek, Netcad/Belnetten alınan tüm parsel detay bilgileri, parsel geçmiş bilgileri
ve sahada parselin kullanımıyla ilgili toplanan verilerin güncellenebilmesi sağlanmıştır. Bu
tablodaki parsel verileri Netcad/Belnet yazılımıyla entegre olarak çalışmaktadır.
Kent Bilgi Sistemi modülünde ayrıca Bina, Parsel, Bağımsız Birim gibi kent bilgi
sistemi değişkenlerinde yıllar itibariyle meydana gelen değişiklikleri analiz etmek amacıyla
istatiksel raporlar hazırlanmıştır.
15
Şekil 3: Zabıta Modülü Ekranı ve Akıllı Kalem ile Doldurulan Form Örneği
Şekil 4: Kent Bilgi Sistemi Modülü Bina Dağılımı Raporu Ekranı
16
Saysis Belediye Otomasyon Yazılımının e-Belediyecilik uygulamalarına 2012 yılında
üye olmadan Tc Kimlik Nosu veye Sicil Numarası ile hızlı ödeme uygulaması eklenmiştir.
Ayrıca Ruhsatlar ve Doküman Yönetimi uygulamaları eklenerek vatandaşların kendilerine ait
işyeri ruhsatlarını ve dökümanlarının durumlarını görebilmeleri sağlanmıştır.
Şekil 5: SAYSİS E-Belediye Ekranı
B.1.2- DONANIMIN ARTIRILMASI VE YENİLENMESİ
Belediyemizde birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda bilgisayar, yazıcı, monitör,
projeksiyon, kamera, tarayıcı, UPS, sunucu, switch, bilgisayar parçaları vb. donanımlar
alınarak bilişim teknolojisi kullanımı artırılmıştır. Belediye hizmet binalarımızda ihtiyaç
duyulan personel giriş-çıkış kontrol sistemi cihazları, ses ve görüntü sistemi cihazları satın
alınarak kurulumları gerçekleştirilmiştir. Ayrıca güvenlik kameralarının sayıları artırılarak ve
eksiklikler tamamlanarak binalarımızın güvenliği artırılmıştır. Arızalanan donanımlar tamir
edilmiş, kullanım ömrünü tamamlayan donanımlar yenilenmiştir.
17
B.1.3-DONANIM BAKIMI VE ONARIMI
Belediyemizdeki bilgisayar, çevre birimleri ve network donanımlarının bakım ve
onarımları gerçekleştirilmiştir. Bilgisayar ve network sistemlerindeki arızalara kısa sürede
müdahale edilerek kesintisiz bir şekilde hizmet verilmesi sağlanmıştır.
Şekil 6: Bilgi İşlem Teknik Servis Odası
18
B.1.4- VERİ YEDEKLEME VE SANALLAŞTIRMA ÇALIŞMALARI
Belediyemizde kullanılan sunucuların, yazılımların, veritabanlarının ve diğer
dosyaların yedeklenmesi günlük düzenli olarak yapılmaktadır. Böylece sistemlerde herhangi
bir sorun çıktığında yedeğinden kurtarmak mümkün olmaktadır.
Belediyemizde iş sürekliliğinin sağlanması, kaynakların daha etkin ve verimli
kullanılması, yer, elektrik ve soğutma tasarrufu sağlanması, güvenlik, kolay yönetim gibi
birçok avantajı olan sanallaştırma teknolojisi kullanılmaya başlanmıştır. Bunun için mevcut 2
adet sunucunun kapasiteleri artırılarak wmware yazılımı kurulmuş ve sanallaştırma sunucusu
olarak kullanılmıştır. 1 adet sunucu da yönetim sunucusu olarak kullanılmaktadır.
Mevcut fiziksel sunuculardaki ve yıl içinde yeni alınan yazılımlar sanallaştırılmıştır.
2012 yılında kurulan sanal sunucu sayısı 19 olmuştur. Sanal sunuculara ait veriler Veri
Depolama Sisteminde tutularak veri güvenliği artırılmıştır.
B.1.5- YAZILIM VE DONANIM TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ
Belediyemizde bulunan müdürlüklere, bilgi evlerine ve kültür merkezlerine yazılım ve
donanım problemlerinde kısa sürede teknik destek verilerek çalışmaların aksamaması
sağlanmıştır. Müdürlüğümüze yazılım ve donanım teknik destek talepleri otomasyon
sistemindeki Müdürlük İstek modülü üzerinden yapılabilmektedir. Böylece talepler kayıt
altına alınarak yapılan işler takip edilebilmektedir.
Müdürlüğümüze 2012 yılında saysis otomasyon yazılımıyla ilgili 114 adet güncelleme
ve geliştirme talebi gelmiş, bunlardan 111 adet talep olumlu, 3 adet talep olumsuz
sonuçlanmıştır. Böylece taleplerin %97’si karşılanmıştır.
Tablo 8: Belediye Otomasyon Yazılımı Güncelleme ve Geliştirme Sayıları
BELEDİYE OTOMASYONU GÜNCELLEME VE GELİŞTİRME TALEPLERİ
2011 2012
Olumlu Sonuçlanan Talep Sayısı 183 111
Olumsuz Sonuçlanan Talep Sayısı 15 3
İşlemde Olan Talep Sayısı 19 0
Toplam Talep Sayısı 217 114
Taleplerin Karşılanma Oranı % 85 % 97
Müdürlüğümüze 2012 yılında kullanılan yazılımlarla ilgili 592 adet destek, eğitim,
yetkilendirme vb. talep gelmiş bunlardan 570 adet talep olumlu , 22 adet talep olumsuz
sonuçlanmıştır. Böylece taleplerin %96’sı karşılanmıştır.
19
Tablo 9: Yazılım Destek Sayıları
YAZILIM DESTEK TALEPLERİ
Talep Konusu Talep Adedi Olumlu
Sonuçlanan
Olumsuz
Sonuçlanan Karşılanma Oranı
Saysis Otomasyon 496 477 15 % 96,16
Netcad / Belnet 35 30 5 % 85,71
Diğer Yazılımlar 45 43 2 % 95,55
Akıllı Kalem 11 11 - % 100
Web Sitesi 5 5 - % 100
TOPLAM 592 570 22 % 96,28
Müdürlüğümüze 2012 yılında 466 adet sistem ve donanım destek talebi gelmiş,
bunlardan 439 adet talep olumlu, 27 adet talep olumsuz sonuçlanmıştır. Böylece
taleplerin %94’ü karşılanmıştır.
Tablo 10: Sistem ve Donanım Destek Sayıları
SİSTEM VE DONANIM DESTEK TALEPLERİ
Talep Konusu Talep Adedi Olumlu
Sonuçlanan
Olumsuz
Sonuçlanan Karşılanma Oranı
Bilgisayar Arızası 147 139 8 % 94,55
Bilgisayar Kurulumu 36 35 1 % 97,22
Yazıcı Kurulumu 59 57 2 % 96,61
Yazıcı Problemi 81 71 10 % 87,65
İnternet Problemi 61 58 3 % 95,08
İş Talepleri 82 79 3 % 96,34
TOPLAM 592 570 22 % 94,20
B.1.6- DOMAIN SİSTEMİ ÇALIŞMALARI
Belediyemizde 2012 yılında domain sistemi aktif şekilde kullanılmaya devam
edilmiştir. Hizmet binalarımızdaki tüm kullanıcılar domain sistemine alınarak gerekli
yetkilendirmeler yapılarak sistem güvenliği sağlanmıştır. Domain kullanıcılarının şifrelerini
20
değiştirmeleri ve güvenli şifre kullanmaları sağlanmıştır. Ayrıca bilgisayarlarına izinsiz
program yüklemeleri ve sistem ayarlarıyla oynamaları engellenmiştir.
B.1.7- YAZILIM LİSANSLAMA VE GÜNCELLEME ÇALIŞMALARI
Belediyemizde kullanılan yazılımlar için 2012 yılında yeni lisans alımları ve
güncellemeleri yapılmıştır.
Mevcut Netcad, Saysis, Diyos İhale yazılımlarının güncelleştirmeleri
gerçekleştirilmiştir. Bunun yanı sıra AMP Hakediş, Akıllı Kalem Formidable , Betonarme
Statik Proje, Autocad vd. yazılım lisansları alınmıştır.
Güvenlik Duvarı, analyzer cihazları yazılımlarının, antivirüs ve işletim sistemi
yazılımlarının güncelleştirmeleri düzenli olarak yapılarak güncel yazılım kullanımı
sağlanmıştır.
B.1.8- ELEKTRONİK POSTA SİSTEMİ ÇALIŞMALARI
Belediyemizde kullanılan elektronik posta hesaplarının yönetimi gerçekleştirilmiş,
yeni personelin posta hesapları oluşturulmuş, şifresini unutan personele destek verilmiştir.
Tüm büro personelinin e-posta hesapları bulunmakta ve aktif olarak kullanılmaktadır.
B.1.9- WEB SİTESİ GÜNCELLEME VE İNTERAKTİF BELEDİYECİLİK
ÇALIŞMALARI
2012 yılında belediyemizin resmi web sitesine (www.cekmekoy.bel.tr) yeni online
hizmetler eklenmiştir. Ayrıca çocuklara yönelik hem eğlendirici hem de eğitici Çekmeköy
Çocuk web sitesinde (www.cekmekoycocuk.com) geliştirme ve güncelleme çalışmaları
yapılmıştır.
Web sitemizde bulunan online hizmetler ile vatandaşlarımız birçok hizmeti ve bilgiyi
internet üzerinden alabilmektedir. Bu hizmetlerin başlıcaları Vergi Borcu/Tahakkuk
Sorgulama, E-Ödeme, E-Makbuz, Ruhsat Görüntüleme, Beyan Görüntüleme, İnşaat Maliyet
Bedelleri, Bina Aşınma Oranları, Çevre Temizlik Bedelleri, Seri Nokta Başvurusu (İstek
Şikayet Gönderme ve Takibi), Bilgi Edinme Başvurusu, Meclis Kararları, Doküman Yönetimi,
Kent Rehberi, E-İmar, Nöbetçi Eczaneler, Hizmet Rehberi, İhaleler, Nikah İşlemleri, İstek
Şikayet Gönderme ve Takibi, Proje Önerme, Mevzuat, İETT Hareket Saatleri ve Güzergahları,
Trafik Kameraları, E-bülten ve E-Kütüphane uygulamalarıdır.
21
Şekil 7: Çekmeköy Belediye Başkanlığı Resmi Web Sitesi
22
Çekmeköy Çocuk web sitesinde belediyemizin etkinlikleri, parkları ve kültür
merkezleri görüntülenmekte, fıkralar, bilmeceler, tekerlemeler, çocuk şarkıları, oyunlar,
faydalı bilgiler, güzel sözler, sesli ve resimli hikayeler bulunmaktadır. Çocuklar siteye üye
olarak kendi resimlerini, hikayelerini ve şiirlerini ekleyebilmekte ve paylaşabilmektedirler.
Her ay siteye en fazla yükleme yapan çocuğumuza hediyeler verilmiştir.
Şekil 8: Çekmeköy Çocuk Web Sitesi
23
Şekil 9: Çekmeköy Çocuk Üyelerine Hediye Verildi
2012 yılında web sitemizin ziyaretçi sayısı 261.877’den 363.455 ‘e çıkarak %38 gibi
büyük bir artış sağlanmıştır. Aşağıda web sitemizle ilgili detaylı istatistiki bilgiler yer
almaktadır.
Tablo 11: Web Sitemiz 2012 Yılı İstatistikleri
İstatistik Türü 2011 2012 Artış Oranı
Toplam Ziyaretçi Sayısı 261.877 363.455 % 38
Ortalama Aylık Ziyaretçi Sayısı 21.823 30.288 % 38
Ortalama Günlük Ziyaretçi Sayısı 717 993 % 38
E-Belediye Üye Sayısı 7.636 10.144 % 32
24
Tablo 12: Web Sitemiz 2012 Yılı İçerik Güncelleme Çalışmaları
İçerik Türü Eklenen İçerik Sayısı
Haber 463
Duyuru 15
Duyuru Bannerı 186
Etkinlik 3014
Video 109
Fotoğraf Albümü 1
İhale İlanı 36
Şekil 10: Web Sitemiz Aylık Ziyaretçi Sayıları İstatistikleri
B.1.10- AKILLI KALEM PROJESİ
Müdürlüğümüz dijital platformdaki çalışmalarına “akıllı kalem”i de ekledi. Türkiye’de
ilk defa bir kamu kurumunda akıllı kalem teknolojisi kullanılmaya başlandı.
Toplam bütçesi 378.000 TL olan “Magic Pen Teknolojisinin Belediye Süreçlerinde
Kullanılması ve Belediye Otomasyon Programına Entegrasyonu Projesi” İstanbul Kalkınma
ajansının % 80 maddi desteğiyle gerçekleştirildi.
Proje, Çekmeköy Belediyesi’ne magicpen teknolojisinin alınması ve ülkemizde ilk
defa olarak belediye otomasyon sisteminde kullanılması ile tüm süreçlerde verimin artırılması,
25
hataların önlenmesi, veri girişlerinde zaman ve kırtasiye tasarrufu elde edilmesi, çalışanların
yeni teknolojileri kullanabilme kapasitelerinin artırılması sonucunda hizmet kalitesinde artışın
sağlanması amacıyla gerçekleştirildi.
Akıllı Kalem, kağıda yazılanların bilgisayar ortamına aktarılmasını, insanların çalışma
alışkanlıklarını değiştirmeden, kağıt yüzeylerin akıllı hale getirilmesini sağlayan "dijital
kalem ve kağıt“ teknolojisidir. Bilgileri resim formatında aktarmakla birlikte, el yazısını
dijital veriye çevirerek kullanılan sisteme data olarak aktarır. Bütün dünyada kriminal
inceleme laboratuarları tarafından imza karşılaştırma ve doğrulama için kullanılan "basınç,
yer, zaman ve rotasyon" dörtlüsünü dijital ortama taşıyabilen tek üründür. Basit bir tükenmez
kalem görünümündedir. Bu teknolojiyle kağıt üzerine yazılan bilgilerin, tekrar bilgisayara
girilmesi zorunluluğu ortadan kalkmaktadır. Akıllı Kalem sayesinde yazılı formların dijital
ortama geçirilmesi esnasında veri kaybı olmamakta ve hata yapılmamaktadır.
Akıllı Kalem Projesi, Haliç Kongre Merkezinde Bilişim Zirvesinde stand açılarak
tanıtıldı. 1 yıl süren çalışmalarından sonra uygulamaya konan akıllı kalem projesi, standı
ziyaret eden bilgi teknolojileri ve iletişim kurumu başkanı Tayfun Acarer’den de tam not aldı.
Kalemi deneyen Acarer kamu kurumlarında çığır açacak bu projeye öncülük eden belediye
başkanımız Ahmet Poyraz’ı tebrik etti.
Şekil 11: Akıllı Kalem Bilişim Zirvesi Tanıtım Görüntüleri
26
Projenin tanıtım çalışmaları kapsamında tanıtım filmi, broşür ve bilboardlar
hazırlanarak yayınlandı. Proje yazılı ve görsel basında ve internette geniş yankı buldu. Bilişim
zirvesinde canlı yayınlanan proje, birçok gazete,dergi ve internet sitesinde haber oldu.
Şekil 16: Basında Akıllı Kalem Haberleri
27
B.1.11- OKULLARA NİTELİKLİ WEB SİTESİ KAZANDIRMA PROJESİ
İlçemizdeki tüm resmi okulların öğrenci, öğretmen, idare ve veliler tarafından aktif
olarak kullanacakları, öğrenci veli ve öğretmen arasındaki iletişimi güçlendiren, mevcut okul
sitelerine göre kullanımı çok daha fonksiyonel ve interaktif bir web sitesine sahip olmalarını
sağlayarak eğitime teknolojik destek vermek amacıyla “Okullara Nitelikli Web Sitesi
Kazandırma Projesi” gerçekleştirildi.
Proje kapsamında Kaymakamlık’tan ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nden gerekli
izinler alındıktan sonra , ilçemizdeki toplam 35 adet anaokulu, ilköğretim okulu ve lisenin
web siteleri hazırlanarak yayına alındı. Okulların bu konudan sorumlu görevlileri davet
edilerek sitelerin kullanımı ve yönetimi ile alakalı eğitim verildi. Proje ile belediyemizin
tiyatro, sinema, konferans, konser gibi etkinliklerinin daha geniş kitlelere duyurulması da
sağlandı.
Şekil 17: Okullara Hazırlanan Web Sitelerinin Görüntüsü
B.1.12- KENT BİLGİ SİSTEMİ VERİLERİNİN GÜNCELLENMESİ
Kent Bilgi Sistemi Verilerinin Güncellenmesi çalışmalarına 2012 yılında da devam
edilmiştir. Bu yıl projenin kapsamı daraltılarak personel sayısı azaltılmıştır. Ömerli Mahallesi
ve 4 köyün dışında kalan 17 Mahalledeki sokak, cadde, bina, arsa, bağımsız birim ve sitelerin
sahada bilgileri toplanıp resimleri çekilerek tablet PC’ler ile 3G internet bağlantısı üzerinden
online olarak KBS yazılımı kullanılarak otomasyon veri tabanına kaydedilmiştir. Ayrıca bu
verilerin UAVT verileriyle eşleştirilmesi gerçekleştirilmiş, böylece vergi kaçaklarının,
ruhsatsız işyerlerinin, gecekonduların ve imara aykırı yapılaşmaların tespiti, önlenmesi ve
Kent Rehberi vb. uygulamalara güncel altlık oluşturulması sağlanmıştır.
28
Kent Bilgi Sistemi modülünde geliştirme çalışmaları yapılmış, parsel verileri
güncelleme tablosu eklenmiş, bina, bağımsız birim gibi verilerde yıllar itibariyle meydana
gelen değişiklikleri görebilmek için raporlar hazırlanmıştır.
Tablo 13: Kent Bilgi Sistemi Verileri Güncelleme Sayıları
Şekil 18: KBS Saha Çalışması Durum Haritası
AÇIKLAMA SOKAK
SAYISI
SİTE
SAYISI
BİNA
SAYISI
TALİ
KAPI
SAYISI
ARSA
SAYISI
İŞYERİ
SAYISI MESKEN SAYISI
2011
GÜNCELLEME
SAYILARI 1.631 226 21.563 11.348 10.111 15.489 75.956
2011 TOPLAM
TAŞINMAZ
SAYILARI 1.631 226 19.884 9.926 9.519 10.765 72.140
2012
GÜNCELLEME
SAYILARI VE
YÜZDELERİ 1.268
%77
178
%72
15.309
%77
9.289
%88
6.406
%66
9.444
%86
31.535
%41
2012 TOPLAM
TAŞINMAZ
SAYILARI 1.633 246 19.919 10.500 9.620 10.951 76.399
29