Eksiksiz ve esnek bir çözümle dijital süreçlerinizi dönüştürünHP Advance

Broşür

Çok sayıda belge yönetim işlevlerinin sorunsuz bir şekilde tümleştirilmesi zaman kazandırır ve cihazda kullanıcı deneyimini iyileştirir

Optimize edilmiş yönetimMerkezileştirilmiş pano, kullanıcı arabirimlerini standartlaştırarak ve çeşitli işlevlerin yönetimini birleştirerek zaman kazandırır.

Yerleşik esneklikHP Advance, zaman içinde verimliliği artırmaya ve kuruluşunuza özgü ihtiyaçları karşılamaya yardımcı olacak esneklik ve ölçeklenebilirlik ile tasarlanmıştır.

2

Tümleşik bir modüler platform sayesinde belgelerle ilgili BT ve iş süreçlerini kolaylaştırınZorlukBirçok kuruluşta BT personeli, çok sayıda belge yönetimi çözümünü yüklemek, yönetmek ve bunlar konusunda personeli eğitmek için önemli bir zaman harcayabilir. Yönetici araçlarını anlamaya yönelik öğrenme eğrisi çok dik olabilir.

Karmaşık görevler için genellikle birden fazla çözüm kullanılmasının gerekli olması da sorunu büyütmektedir. Bu karşılıklı haberleşme süreci, personelin yüksek değerli görevlere ayrılabilecek zamanı boşa harcaması anlamına gelir. Kullanıcıların her çözüm için farklı arabirimleri öğrenmesini ve defalarca kimlik doğrulaması yapmasını gerektirebilir.

ÇözümVerimliliği artırmaya ve maliyetleri azaltmaya yardımcı olmak için belge yönetimi çözümlerinin kontrolünü tek bir konsolda toplayın. HP Advance modülleri MFP üzerinde kullanıcı kimlik doğrulaması, baskı, tarama, denetim, iş muhasebesi ve mobil erişim gibi çeşitli süreçleri yönetebilir. Tek bir yükleyici, web tabanlı arabirim ve benzersiz iş gereksinimlerinizi kolayca karşılayabilecek esnek, ölçeklenebilir bir çözüm ile dijital süreçleri dönüştürün.

Kuruluşlar maliyet ve zaman tasarrufuna ek olarak veri ve belgelerin korunmasına yardımcı olan HP güvenlik özelliklerinden de faydalanabilir. Kullanıcılar, birden fazla yazılım çözümü için tutarlı bir görünüm ve his elde eder, bu sayede kullanıcı deneyimi iyileştirilirken öğrenme eğrileri düzleşir.

Tümleşik ve esnek bir çözümBağımsız modül, paket veya özel bir modül seçkisi tercih edin.

• Çeşitli çözümler için tek bir yükleyici ve tek bir konsol ile yönetimi kolaylaştırın

• Baskı, tarama, mobil baskı ve diğer görevler için tutarlı bir kullanıcı deneyimi oluşturun

• Filonuz genelinde ölçeklenebilirlik ve çeşitli cihaz işlevlerinde güvenlik özellikleri elde edin

• SAP, Epic veya Cerner gibi bir arka uç sistemine kolayca bağlanın

• Kimlik doğrulaması, iş muhasebesi, şifreleme ve kimlik doğrulamalı baskı aracılığıyla veri güvenliğini ve uyumluluğu artırın

• İş için kritik belgeleri daha düşük maliyetle üretilin

• Windows baskı sunucularını ortadan kaldırın

Ne dersiniz?

Modül İşlevler Avantajlar

HP Access Control Baskı Kimlik doğrulaması, kimlik doğrulamalı baskı, iş muhasebesi, denetim (audit)

Cihazların ve baskı işlerinin güvenceye alınmasına yardımcı olur; baskı kullanımını takip eder

HP Access Control Tarama

İçinde arama yapılabilir PDF (OCR), PDF, TIF, JPG; e-postaya veya ağ klasörüne gönderme

Metin aramaya uygun dosyalar üreterek tarama ve baskı işlevlerini birleştirir

HP Mobile Connector Kimlik doğrulamalı baskı için kimlik doğrulama (Kullanıcı Adı/PIN; kimlik bilgileri)

Mobil cihazlardan baskı almayı basitleştirir

HP Direct Print Push printing (IP adresinden baskı) Yazıcı sürücüsü yönetimini ve dağıtımını basitleştirir

HP Advance ek modülleri SAP, Cerner ve Epic ile tümleştirme; çok sayıda alt işlev sunar

Çeşitli baskı ortamlarını destekler; filo yönetimini iyileştirir

Paket seçenekleri

HP Access Control Baskı ve Tarama paketi HP Access Control Baskı ve Tarama paketi + Mobile Connector Bağımsız modül olarak sunulur

3

Her bir HP Advance modülü, belge yönetiminin maliyetini ve karmaşıklığını azaltmanıza yardımcı olabilecek, tümü filo genelinde güçlü HP güvenlik önlemleriyle desteklenen araçlar sunar.

HP Access Control Baskı: Güvenceye alın, izleyin ve kontrol edinHP Access Control (HP AC) baskı çözümleri görüntüleme ve baskı maliyetlerini kontrol ve takip etmeyi kolaylaştırarak daha sorumlu davranışları pekiştirmeye, masrafları düşürmeye ve yazıcıda bırakılan çıktıların sayısını azaltmaya yardımcı olur. Uçtan uca şifreleme de fazladan bir koruma katmanı daha sağlar.

HP AC Güvenli Kimlik Doğrulamalı BaskıKullanıcıların kendi kişisel baskı kuyruklarına baskı işi göndermelerini, ardından bu baskı işini yazıcının başına gittiklerinde başlatmalarını sağlar. Bu da, cihazdan yazıcıda bırakılan çıktıların neden olduğu atığı neredeyse tamamen ortadan kaldırabilir, baskı kuyruklarını düzene sokabilir ve belgeleri yetkisiz kişilerin görmesini engelleyebilir. Bu modül ayrıca görme bozukluğu veya el becerilerinde yetersizlik olan kullanıcıların sesli komutlarla kimlik doğrulamalı baskıya erişmesine olanak tanıyan HP Accessibility Assistant'ı da destekler.

HP AC Güvenli Kimlik DoğrulamaKullanışlı kimlik doğrulama araçlarını LDAP ve Active Directory gibi mevcut ağ dizin hizmetleriyle tümleştirerek güvenliği artırın. Cihaz erişim koruması yaka kartları, kişisel tanımlama kodları (PIC'ler) veya kişisel tanımlama numaraları (PIN'ler) seçenekleriyle basitleştirilmiştir.

HP AC İş MuhasebesiBaskı maliyetlerinin bir departmana, çalışma grubuna veya maliyet merkezine tahsis edilmesine yardımcı olmak için cihaz ve sarf malzemesi kullanımını takip ve analiz edin. Yöneticiler ayrıca maliyete karşı duyarlı baskı alışkanlıklarını teşvik etmeye ve aşırı baskı alımını sınırlandırmaya yardımcı olması için iş muhasebesi verilerini kullanabilir.

HP AC Baskı PolitikalarıKuruluşunuzun mali hedeflerine ulaşmasına ve kuruluş içi uyumluluk ihtiyaçlarını karşılamasına yardımcı olmak için çıktıları yönetmenin ve özel baskı kuralları uygulamanın daha akıllıca bir yolunu bulun. Baskı politikaları, ekiplerin enerjiden ve sarf malzemelerinden tasarruf ederek çevresel girişimlere uymasına ve renkli baskının sadece buna ihtiyaç duyanlara sağlanmasına yardımcı olabilir. Açılır bildirimler sayesinde baskı işi maliyetleri kullanıcılara bildirilir, bu sayede kullanıcılar baskı davranışlarının potansiyel etkisini daha iyi anlayabilir.

HP AC Akıllı Baskı YönetimiBu modül faks, kopyalama ve tarama erişimini ve işlevselliğini her bir çalışana uygun şekilde ayarlamanıza yardımcı olur. Kullanım verileri kaydedilip güvenli sunucunuza yönlendirilebilir. Bu da, güvenlik kurallarını dayatan ve maliyetleri azaltan politikaları uygulama konusunda yönetimi destekler.

HP Access Control Tarama: Tarama iş akışlarını kolaylaştırınZaman kazanmak ve iş akışı verimliliğini artırmak için kağıt belgeleri doğrudan cihazda dijitalleştirin. Önceden tanımlanmış dosya adlandırma kurallarıyla dosyaları JPG, TIF, PDF ve daha birçok biçimde kaydedin. HP Access Control Tarama'nın optik karakter tanıma (OCR) işlevi uygulanarak taranan belgeler içinde arama yapılabilir PDF'ler haline getirilebilir. Kullanıcılar iş oluşturma, boş sayfaları atlama, otomatik görüntü optimizasyonu ve diğer zaman kazandıran özelliklerin değerini kavrar. Özelleştirilmiş meta veri dosyaları sonraki belge alımlarını iyileştirmeye yardımcı olur. Taranan belgeler bir ağ klasörüne, e-posta hedefine veya FTP sitesine kolayca yönlendirilebilir.1

HP Direct Print: Yazıcı yönetimini ve dağıtımını basitleştirinAyrı bir Windows baskı sunucusuna ihtiyaç duymadan herhangi bir Windows uygulamasından çıktı alıp bunu bir ağ yazıcısına veya elektronik bir hedefe iletmek için doğrudan IP adresinden baskı (push printing) özelliğini kullanın. Kullanıcıların kendilerine yakın baskı cihazlarını bulması ve bunlarla bağlantı kurması kolaydır ve bu çözüm, birden fazla satıcıdan alınmış baskı cihazları içeren filoları destekleyebilir.2

HP Mobile Connector: İş gücünüz için mobil baskı erişimini iyileştirinKimlik doğrulamalı baskı becerilerini telefonlar, tabletler, dizüstü bilgisayarlar ve diğer mobil cihazları kapsayacak şekilde genişletin. Mobil kullanıcılar, iOS veya Android™ cihazlarına yönelik bir yerel baskı uygulaması üzerinden veya e-postaya belge ekleyerek istedikleri yazıcıya belge gönderebilir. HP Mobile Connector, belgeleri uygun baskı kuyruğuna iletmeden önce gönderenin baskı haklarını doğrular. Bu, çok platformlu ortamlarda mobil cihazlardan çıktı almayı yönetmek için basit bir yöntem sunar.

3

İş arkadaşlarınızla paylaşınGüncelleştirmeler için kaydolunhp.com/go/getupdated

© Copyright 2020 HP Development Company, L.P. Bu belgede yer alan bilgiler önceden bildirilmeden değiştirilebilir. HP ürün ve hizmetlerine ilişkin yegane garantiler, bu ürün ve hizmetlerle birlikte verilen açık garanti bildirimlerinde belirtilmiştir. Buradaki hiçbir ifade ek bir garanti verilmesi olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu belgedeki teknik hatalardan veya yazım hatalarından ya da eksikliklerden sorumlu tutulamaz.

Android, Google Inc.'nin ticari markasıdır. Microsoft ve Windows, Microsoft şirketler grubunun ABD'de tescilli ticari markalarıdır.

4AA7-6658TRE, Nisan 2020, Rev. 1

HP Global Fonts ile küresel işgücünü destekleyinTüm cihazlarda gerekli yazı tiplerinin bulunmasını sağlamak, özellikle de Windows olmayan platformlardan çift bayt Asya karakterlerini (DBCS) basmak zor bir iş olabilir.

Tümleşik DBCS yazı tipleri; Windows Japonca, Korece, Geleneksel Çince ve Basitleştirilmiş Çince yazı tipleriyle eşleşerek bu yazı tipleri için özel donanım veya yazılım yükleme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Tümleşik küresel yazı tipleri, platforma bağlı Unicode baskıyı desteklemeye yardımcı olmak için Kiril, Orta Doğu ve Doğu Avrupa karakterleri de dahil olmak üzere diğer Latin ve Latin olmayan karakterleri ekler.

Ek modüllerle HP Advance'i özelleştirinHP Output Central for Epic, Epic ortamlarında çok sayıda Windows baskı sunucusuna yönelik ihtiyacı azaltmaya yardımcı olurken aynı zamanda uyumluluğu iyileştirmek için sunucu yönetimini ve özel kağıt işlemlerini basitleştirir.

HP Output Central for Cerner, yerel CUPS tabanlı yazıcı ve kuyruk yönetimine esnek ve ölçeklenebilir bir alternatif sunar.

HP Output Central for SAP, yerel SAP baskı sunucusu işlevselliğinin yerini alır, çıktı güvenilirliğini geliştirir ve SAP uygulama sunucularındaki yoğun CPU kullanımı gerektiren biçimlendirme süreçlerinin yükünü hafifletir.

HP Workplace, doğrudan iş yeri ortamlarından çıktı alır. Eski belge biçimlendirmelerini işlemek için hiçbir uygulama değişikliği gerekmez.

Transforms, uygulamaya özgü veri akışlarını baskıya hazır biçimlere, baskıya hazır biçimleri ise görüntülenebilir, arşivlenebilir PDF dosyalarına dönüştürür.

HP Innovate Mill, farklı kaynaklardan gelen belgeleri analiz edebilir, ayırabilir, sınıflandırabilir, değiştirebilir ve dönüştürebilir, ardından bu verileri elektronik veya basılı biçimde kullanılmak üzere hazırlayabilir.

HP Intelligent Document Bundling (IDB), yavaş veya hataya açık manuel işlemeden kaçınmaya yardımcı olmak için belgelerin alınması, kuyruğa eklenmesi ve gruplanması işlemlerini otomatikleştirir.

HP Virtual Session Printer Agent (VSPA), yazıcıları oturum sırasında bir terminal ve/veya kullanıcı kimliği ile sorunsuz bir şekilde ilişkilendirerek sanal masaüstlerinden baskı almayı basitleştirir. Birden fazla baskı sunucusundaki yazıcı tanımlarını ve sürücülerini yönetme ihtiyacını ortadan kaldırır.

HP Pagecenter X, önemli dosyaları saklayarak ve yöneterek iş süreçlerini ve uyumluluk çalışmalarını desteklemeye yardımcı olur. Güvenli tesisi sayesinde, eksiksiz denetim yeteneklerine sahip standart bir web tarayıcısı aracılığıyla biçimi ne olursa olsun tüm içerikleri saklayabilir, bulabilir ve görüntüleyebilir.

HP Pagecenter X/Satellite, sistem kesintileri sırasında kritik iş verilerine ve uygulamalarına erişim sağlar. Kurallara dayalı muhafaza ve temizleme işlevleri, personele bir çalışma kesintisi sırasında belgeleri yeniden basma veya görüntüleme olanağı sunulmasına yardımcı olur.

Ölçeklenebilirlik ve kullanılabilirlik için çözüm yönetimini birleştirin HP Advance, HP filosu ve kullanıcı rolleri genelinde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesini sağlar. Birden fazla çözümü tek bir konsoldan kullanan ve yürüten kullanıcılar ve yöneticiler daha kolay, daha verimli bir deneyimin avantajlarından faydalanabilir.

Daha fazla bilgi:hp.com/go/advance

1 HP Advance, bir HP iş ortağı çözümüyle tümleştirilerek daha karmaşık tarama işlevlerini destekleyebilir.2 HP Advance, bir HP iş ortağı çözümüyle tümleştirilerek çok satıcılı baskı filolarını destekleyebilir.