Ekuator School

7/26/2019 Ekuator School

http://slidepdf.com/reader/full/ekuator-school 1/6

PANEL ADMIN

• Penerimaan Siswa

• Pendaftaran Massal Siswa

• Informasi Siswa• Promosi Siswa

• Mengelola Guru dan orang tua

• Mengelola Kelas, Jurusan

• Silabus Akademik

• Mengelola Mata Pelajaran

• Rutinitas Kelas

• Mengelola Kehadiran arian

• Mengelola !jian dan "anda

• Mengirim "anda untuk orang tua

dengan SMS

• Membuat Single dan Massal

faktur untuk Pemba#aran Siswa

• Managing $ia#a

• Mengelola buku, trans%ortasi dan

asrama

• Pesan Pribadi untuk %engguna

• Pengaturan Sistem

• Mengubah Password

PANEL GURU

• Penerimaan Siswa

• !%load Materi Pembelajaran

untuk Siswa


• Mengelola Kehadiran

• Managing !jian

PANEL SISWA

• $ahan studi


• Pemba#aran

PANEL ORANGTUA

• Melihat Guru

• Mengatur rutinitas kelas anak

anakn#a

• Mengelola tanda

• Pemba#aran



PANEL ADMIN

Pendaftaran Siswa baru

Penerimaan siswa baru da%at dilakukan dari &daftar siswa' di bawahsubmenu &siswa& dalam na(igasi) !ntuk menambahkan siswa, admin harus

mengisi informasi #ang di%erlukan #ang telah disediakan diformulir

%endaftaran) Perlu diingat bahwa siswa baru diakui se*ara otomatis di sesi

%endaftaran di kelas #ang telah di%ilih) Periksa dan *ek ulang informasi #ang

telah dimasukkan dengan menambahkan siswa karena setelah Anda

mengakui siswa baru di kelas, Anda tidak akan da%at mengubah kelasn#a

tan%a mem%romosikan siswa untuk tahun ajaran berikutn#a)

Pendaftaran Siswa Massal

!ntuk mengakui ban#ak siswa +menambahkan bebera%a siswa %ada satuwaktu, Anda %erlu %ergi ke menu &mengakui siswa massal& submenu di

bawah menu &siswa&) Pertama, %ilih kelas dan jurusan, dan kemudian mengisi

informasi untuk setia% siswa #ang ingin diakui) Pastikan untuk menem%atkan

setidakn#a nama, email dan %assword untuk setia% siswa #ang ingin diakui)

Anda da%at menambahkan baris untuk menambahkan lebih ban#ak siswa

seban#ak #ang Anda butuhkan)

Informasi Siswa

Informasi mahasiswa di%erlihatkan di bawah menu #ang sama #aitu &siswa&)

-ari halaman Anda bisa menda%atkan informasi jurusan siswa, info %ro.l,lembar tanda) Anda juga da%at mengedit informasi dasar siswa dengan

tombol tindakan #ang terkait dengan masing/masing siswa)

Promosi Siswa

Modul ini diran*ang untuk mem%romosikan siswa dari kelas tertentu ke kelas

berikutn#a) Submenu &Promosi Siswa& akan ditemukan di bawah menu &siswa&

di %anel admin) !ntuk mem%romosikan siswa ke kelas berikutn#a, admin

%erlu memilih kelas siswa #ang sekarang dan kelas mana #ang menjadi

tujuann#a) Sesi ini otomatis sesuai dengan #ang sudah diteta%kan di

%engaturan s#stem)

Misaln#a, jika admin memilih untuk mem%romosikan siswa kelas tiga ke

kelas em%at di sesi berikutn#a, di sana ia akan memiliki dua %ilihan, #aitu

mendaftarkan diri ke kelas em%at dan dua atau mendaftarkan diri ke kelas

tiga) Mendaftarkan diri ke kelas em%at berarti bahwa siswa #ang memenuhi

s#arat untuk di%romosikan ke kelas em%at) Jika admin mendaftarkan dia

untuk kelas tiga lagi maka siswa akan teta% berada di kelas tiga)



Menelola Guru dan Oran Tua

-ari menu &Guru& admin da%at membuat, mengedit dan mengha%us guru

dan juga dari menu &0rangtua& admin da%at melakukan hal #ang sama untuk

orang tua) Pada %endaftaran, informasi guru atau orang tua akan dikirm ke

email masing/masing orang #ang berisi email dan %assword dari a**ount#ang baru dibuat #ang kemudian da%at mereka rubah) Pastikan untuk

mengkon.gurasi %engaturan ser(er SM"P Anda untuk %engiriman email)

Menelola !elas dan "urusan

-ari menu 1Kelas' admin bisa menda%atkan akses ke submenu &mengelola

kelas& dan &mengelola jurusan&) Admin da%at membuat, mengedit dan

mengha%us kelas dan juga da%at melakukan hal #ang sama dengan jurusan)

Ketika kelas dibuat, jurusan bersama dengan kelas dibuat se*ara default)

Silabus a#ademi#

Submenu &Silabus Akademik& da%at diakses dari menu &Kelas') Modul ini akan

membantu admin dan juga guru untuk meng/u%load silabus akademik untuk

kelas tertentu) Para siswa dari kelas da%at men/download silabus ka%an saja

mereka inginkan) -alam sesi tertentu, bebera%a .le da%at di/u%load di kelas

#ang sama)

Menelola Mata Pela$aran

-ari menu &mata %elajaran& admin da%at melihat mata %elajaran kelas untuk

sesi #ang di%ilih) Sebagai %engelola sistem admin akan memiliki hak

istimewa untuk menambahkan subjek #ang berbeda untuk tahun ajaran#ang berbeda) Misaln#a, dalam tahun ajaran 2345/2346, kelas satu memiliki

matematika dan biologi) 7amun dalam tahun ajaran berikutn#a +2346/2348

mata %elajaran untuk satu kelas da%at ditambah atau diha%us) -alam kasus

ketika admin merubah sesi bentuk %engaturan sistem, siswa akan da%at

melihat data untuk tahun ajaran tertentu saja) Jadi ia akan da%at menambah

mata %elajaran untuk kelas itu lagi dalam tahun ajaran baru)

"adwal%Rutinitas !elas

Modul rutinitas kelas memiliki kemam%uan untuk mengatur bagian rutinitas

untuk kelas tertentu) Admin da%at menambah, mengedit atau mengha%us

rutinitas kelas dan ada tombol %rint terkait dengan setia% rutinitas kelas)

Menelola !e&adiran 'arian

Kehadiran harian ditam%ilkan di menu kelas) !ntuk mengambil atau melihat

kehadiran untuk kelas tertentu, %ertama admin %erlu memilih tanggal dan

jurusan untuk mengelola bentuk kehadiran di bagian kelas %ada tanggal

tertentu)



Menelola U$ian dan Tanda

Pada menu &!jian&, admin akan menemukan bebera%a submenu) &-aftar

!jian& menunjukkan semua ujian tanggal untuk sesi #ang di%ilih) -an jelas

admin da%at menambah, mengedit atau mengha%us data ujian) &7ilai !jian&

menunjukkan sistem %enilaian sekolah #ang %ortabel) Itu berarti admin akanmemiliki wewenang untuk membuat, mengedit atau mengha%us gradasi

ka%an saja) Submenu &Mengelola tanda& adalah untuk mengelola tanda siswa

dari jurusan kelas tertentu untuk to%ik tertentu) Admin %erlu memilih ujian,

kelas, jurusan dan mata %elajaran untuk memberikan atau mem%erbarui

tanda ujian) Admin da%at mem%erbarui tanda siswa dari bagian kelas #ang

di%ilih sekaligus)

Menirim Tanda U$ian untu# Oran tua denan SMS

A%likasi ini memiliki API untuk 9li*katell dan "wilio la#anan SMS) Jika salah

satu dari la#anan ini diaktifkan dari setting SMS #ang disediakan admin #angsudah memberikan data #ang dibutuhkan untuk mengaktifkan la#anan SMS,

ia bisa mengirim tanda ke semua orangtua siswa dari kelas #ang di%ilih)

Membuat Satu (a#tur dan Massal (a#tur Pemba)aran Siswa

Satu faktur dan faktur massal untuk %emba#aran siswa da%at dibuat dari

menu &Akuntansi&) Ada dari submenu &$uat %emba#aran siswa& admin akan

menda%atkan formulir untuk kedua %en*i%taan faktur dan bentuk %en*i%taan

faktur massal di%isahkan dengan tab)

Admin da%at memilih untuk mengambil %emba#aran %ada saat men*i%takan

faktur atau dia da%at mengambil tidak ada %emba#aran %ada saatmen*i%takan dan mengatur faktur #ang belum diba#ar #ang kemudian da%at

diba#ar oleh siswa:orang tua dari rekening mereka melalui Pa#Pal atau ada

juga sistem untuk mengambil %emba#aran manual)

Menelola *eban

-i bawah menu &Akuntansi& admin da%at menambah bia#a dan juga beban

kategori #ang akan membantu dia untuk mela*ak bia#a berdasarkan

kategori #ang telah dibuat) -ia juga bisa mengedit atau mengha%us data

bia#a setia% kali ia ingin)

Menelola Per+usta#aan, Trans+ortasi dan Asrama

Menu &Per%ustakaan& menunjukkan buku #ang tersedia di %er%ustakaan

sekolah #ang ditambahkan oleh admin) $uku/buku juga akan ditam%ilkan

%ada %anel siswa) Menu &"rans%ort& adalah untuk mengatur trans%ortasi

sekolah dan admin da%at menambah, mengedit atau mengha%us) -ia juga

bisa melihat siswa dengan rute trans%ortasi tertentu) Menu &Asrama&



menunjukkan asrama sekolah dan admin juga da%at melihat siswa terkait di

asrama)

Pesan +ribadi antara Penuna

A%likasi ini men#ediakan modul %esan %ribadi, dengan admin #ang da%at

mengirim %esan %ribadi ke salah satu %engguna sistem dan menda%atkan%emberitahuan balasan email instan)

Penaturan sistem

Submenu &Pengaturan umum& di bawah menu &%engaturan& memegang

semua informasi umum tentang sistem #ang da%at admin modi.kasi) -ia

juga bisa mengubah tema dari sistem, meng/u%load logo untuk sistem dan

juga da%at mem%erbarui %erangkat lunak jika tersedia)

&Pengaturan SMS& untuk mengkon.gurasi la#anan 9li*katell atau "wilio)

&Pengaturan bahasa& adalah untuk mem%erbarui frase atau men*i%takanbahasa baru)

PANEL GURU

Pendaftaran Siswa

Proses %enerimaan siswa dari %anel admin dan %anel guru sama)

*a&an studi U+load untu# siswa

Guru da%at meng/u%load materi belajar untuk siswa #ang nantin#a tersediadalam %anel siswa untuk di/download)

Silabus a#ademi#

Proses menggunakan modul silabus akademik dari %anel guru sama dengan

%anel admin)

Menelola !e&adiran

Proses menggunakan modul kehadiran dari %anel guru sama dengan %anel

admin)

Menelola Tanda U$ian

Proses menggunakan modul tanda dari %anel guru sama dengan %anel

admin)

SISWA PANEL



*a&an studi

$ahan studi #ang telah di/u%load oleh guru da%at didownload oleh siswa dari

menu &silabus akademik& di %anel n#a)

Silabus a#ademi#

Silabus akademik #ang telah di/u%load oleh admin:guru da%at didownload

oleh siswa dari menu &silabus akademik& di%anel n#a)

Pemba)aran

Jika ada tagihan #ang belum diba#ar, siswa diharuskan login ke sistem, maka

ia bisa memba#ar iuran dia dari %anel n#a (ia Pa#Pal dengan han#a mengklik

tombol &$a#ar dengan Pa#Pal&

PANEL ORANGTUAMeli&at Guru

0rang tua bisa menda%atkan informasi tentang guru sekolah dari menu

&guru& di %anel orangtua)

"adwal%Rutinitas !elas

0rang tua da%at melihat rutinitas kelas anakn#a dan juga bisa men*etak

rutinitas)

Menelola Tanda

0rang tua bisa melihat tanda ujian anakn#a dan juga bisa men*etak tanda)

Pemba)aran

Jika ada tagihan #ang belum diba#ar untuk anakn#a, maka ia bisa memba#ar

iuran dari %anel n#a (ia Pa#Pal dengan han#a mengklik tombol &$a#ar

dengan Pa#Pal& )

Documents

Ekuator School