Participantes:T.S.U Aponte, Gabriela T.S.U Duran; CarmenT.S.U Martínez, Erick T.S.U Mejías; MaríaT.S.U Salom, Alejandro. Prof.: Romero; Alcides.

El ambiente de la gestión de

información

Barquisimeto, Marzo, 2015

1)El ambiente de la gestión de información

2)El ambiente individual de gestión de información

4)El ambiente externo de gestión de información

3)El ambiente organizacional de gestión de información

5) La frontera entre la organización como sistema y el ambiente externo de gestión de información

6) Entidades del ambiente externo de gestión de información

7) ¿Y cómo garantizar estas informaciones?

EL AMBIENTE DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Ambiente Son factores que pueden y deben influir en las decisiones que se toma dentro o fuera de una organización y tiene relación con todo lo que nos rodea.

Thompson y Duncan, proponen tres dimensiones críticas

Simplicidad-complejidad

Contiene pocos factores que afectan la org y tienden a ser poco variables. complejo contiene muchos mas elementos vitales y es más diverso

Estaticidad-dinamica

Los ambientes cambian a diferentes ritmos, por lo que esta relación se establece en función de la posibilidad de predecir estos cambios.

consecuencia de la incapacidad para establecer probabilidades confiables de informacional cual se toma decisiones acerca de los costos que se derivan de malas decisiones.

Incertidumbre ambiental

Ambiente individualLas personas disponen de una determinada infraestructura en la cual desarrolla su actividad.

Ambiente organizacionalSon relaciones interpersonales y grupales, los grupos destinados a el uso de información, la cultura informacional, las tecnología de información ,la comunicación y el clima organizacional.

Ambiente externoSe encuentran los proveedores y los usuarios y algunos aspectosComo culturales, sociales,tecnologicos,politicos y económicos que influyen poderosamente en la organización.

PONJUAN considera la GI como 3 Ambientes que influyen.

INFRAESTRUCTURACULTURA

PRESUPUESTOPOLITICA

COMUNICACIÓNTECNOLOGÍA

INFORMACIÓNESTRUCTURA

INDIVIDUOS Y GRUPOS

AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

AMBIENTE EXTERNO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Otros elementos subyacentes:

•Liderazgo positivo.• Relaciones interpersonales.

Otros componentes de carácter formal:

•Políticas institucionales en base a la información.• Asignación de recursos tecnológicos y comunicativos.• El presupuesto.

Regulador en los niveles de influencia.

• Sector económico.• Evolución.• Nivel de competitividad.• Desarrollo de las fuerzas productivas.

Para Mejorar el Ambiente:

• Selección de un grupo pequeño.• Estimulo de trabajo con la información.• Perfeccionar las condiciones.

EL AMBIENTE EXTERNO DE

LA GESTIÓN DE LA

INFORMACIÓN

USUARIO

PUBLICACIÓN

GARANTES Y FINANCISTA

ORGAR. AFINES

MEDIOS

PROVEEDORES

COMPETIDORES

ASOCIACIONES PROFESIONALES

MERCADOS

EL AMBIENTE EXTERNO DE LA GI

Los sistema de información

también depende de determinada

aspectos de comportamiento

ambiente

La Frontera entre la Organización como

sistema y el ambiente externo de gestión de

información

Se vincula con aspectos globales

como pueden ser el comercio, las

comunidades u otros

LA FRONTERA ENTRE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA Y EL AMBIENTE EXTERNO DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

ENTIDADES DEL AMBIENTE EXTERNO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

USUARIOS

Permanentes o Eventuales

Regular y Sistemático

Potenciales y Reales = mercado de las salidas organizacionales

GARANTES Y FINANCISTA.

COMPETIDORES

Comparar opciones

Una opción alternativa o sustitutiva

Amenazas y oportunidades

Apoyan y sustenten la organización

Obtienen beneficios de los resultados de la organización

Asociaciones Profesionales – Mercado

Acredita la calidad de los productos.

Perfecciona el mercado.

Proveedor.

Preservar a sus clientes y evitar que acudan sus competidores.

Medios y Publicaciones

Prioridad de cualquier organización.

Comunicación externa.

ENTIDADES DEL AMBIENTE EXTERNO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

¿Y CÓMO GARANTIZAR ESTAS INFORMACIONES?

El examen minucioso de todo el ambiente para identificar fuentes externas que puedan ser útiles.

La vigilancia y observación que capte de inmediato cualquier información.

El cálculo o predicción de los hechos que puedan ocurrir.

La determinación de la importancia o la valoración de todo indicador.