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EL CICLO DE COMPRASEL CICLO DE COMPRAS
MTRA. MARGARITA VALLE LEONMTRA. MARGARITA VALLE LEON
OBJETIVOS RESUMEN DEL CAPITULO
Conocer el ciclo de compras
FunciónCiclo normalEstructura de controlEficiencia
Conocer:Objetivos específicos.Técnicas de CIRiesgos de Incumplimiento
AutorizaciónProcesamiento y clasificaciónVerificación y evaluaciónSalvaguarda física
FUNCIONES TÍPICASFUNCIONES TÍPICAS
Selección de proveedores· Preparación de solicitudes de compra· Función especifica de compras· Recepción de mercancías y suministros· Control de calidad de mercancías y servicios
adquiridos· Registro y control de las cuentas por pagar y
los pasivos acumulados· Desembolso de efectivo
Ciclo de comprasCiclo de compras
MATERIALES Y MATERIALES Y SERVICIOSSERVICIOS
VENDERVENDER
COMPRARCOMPRAR PRODUCIRPRODUCIR
CICLO DE COMPRASCICLO DE COMPRAS
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL
• NECESIDADESNECESIDADES• AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES• EJECUCIÓNEJECUCIÓN• SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO• RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS• PAGOPAGO
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• NECESIDADESNECESIDADES
– CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOSCEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS– SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.– PROYECTOSPROYECTOS– NECESIDADES DE OPERACIÓNNECESIDADES DE OPERACIÓN
• AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES– EXISTENCIASEXISTENCIAS– FABRICAR O COMPRARFABRICAR O COMPRAR– MERCADOMERCADO– PRESUPUESTOSPRESUPUESTOS– SITUACION FINANCIERASITUACION FINANCIERA
• EJECUCIÓNEJECUCIÓN– PROVEEDORESPROVEEDORES– COMPETENCIACOMPETENCIA– PRECIOSPRECIOS– CONDICIONES DE COMPRACONDICIONES DE COMPRA
• SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO• RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS• PAGOPAGO
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• NECESIDADESNECESIDADES
– CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOSCEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS– SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.– PROYECTOSPROYECTOS– NECESIDADES DE OPERACIÓNNECESIDADES DE OPERACIÓN
Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios
Procedimiento. Estandarización. Características pertinentes
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES
– EXISTENCIASEXISTENCIAS– FABRICAR O COMPRARFABRICAR O COMPRAR– MERCADOMERCADO– PRESUPUESTOSPRESUPUESTOS– SITUACION FINANCIERASITUACION FINANCIERA
Formato de requisición con aprobación
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• EJECUCIÓNEJECUCIÓN
– PROVEEDORESPROVEEDORES– COMPETENCIACOMPETENCIA– PRECIOSPRECIOS– CONDICIONES DE COMPRACONDICIONES DE COMPRA
Exploración de la competencia
Negociación de contratos con precios fijos
Procedimiento:•Autorización•Registros de proveedores. Precios y condiciones.•Consulta con superiores•Cotizaciones en formatos estándar•Revisión de la compra por superior•Ordenes de compra con autorizaciones
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO
Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS
ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• PAGOPAGO
CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.Página 166Página 166
OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECIFICOS DE ESPECIFICOS DE
CONTROL CONTROL INTERNOINTERNO
TÉCNICAS DE TÉCNICAS DE CONTROL CONTROL
APLICABLESAPLICABLES
RIESGOS DE RIESGOS DE INCUMPLIMIENTOINCUMPLIMIENTO
EN MATERIA DE AUTORIZACIÓNEN MATERIA DE AUTORIZACIÓN
EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONESTRANSACCIONES
EN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓNEN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICAEN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA