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El futuro próximo delComnet La Red Internacional de Centros de Documentación de Investigación y Políticas de la Comunicación (COMNET), cumplió una reunión de tres días en junio de 1987 en la sede de AMIC en Singapur en la que se discutió sobre las nuevas perspectivas de trabajo de la organización. L a cita se organizó con la asisten- cia de funcionarios de la UNESCO; Vijay Menon, Secretario General de AMIC, fue elegido presidente de la reunión, mientras que Antonio García Gutiérrez de IBERCOM, (ac- tual coordinador de la red) se desempe- ñó como reportero. Alan Hancock, director de la División de Libre Flujo de Información y Políticas de Comu- nicación, introdujo importantes datos adicionales y comentarios sobre los aspectos que se hallaron bajo discusión. A la reunión concurrieron los si- guientes miembros de COMNET: AMIC, CESTI, CECOM, CIESPAL, IBERCOM, NORDICOM y tres centros interesa- dos en unirse a la red Comnet; estos fueron CARIMAC, IIMC e IDATE. También estuvo presente Alain Bou- cher de la Céntrale des Bibliotheques de Montreal, especialista que estudia la posibilidad de automatizar al COM- NET. Una gran variedad de temas fue- ron sometidos a discusión y análisis du- rante el encuentro, desde la formula- ción de pautas generales y estratégicas para la red hasta su computarización, la necesidad de introducir cambios en la estructura del Thesaurus de la Unesco, informes de los miembros del Comnet y sobre la reunión de Cra- covia. INFORME DE LA REUNIÓN DE CRACOVIA Este documento presentado por Antonio Gutiérrez, representante del Centro de Coordinación IBERCOM, destaca la ausencia de reglas comunes para la descripción bibliográfica, inde- xación y elaboración de resúmenes en los diferentes centros que conforman el CONMET. La dificultad que surgió en la utilización del Thesaurus de la Unesco se debió a su obsolecencia, aclara Gutiérrez, quien admite en su informe que muchas de las recomenda- ciones y objetivos que se fijaron en la reunión de Cracovia no se han mate- rializado. Los participantes convinieron en señalar la necesidad de adoptar de- cisiones realistas como por ejemplo la standarización, automatización y coor- dinación del sistema de trabajo del COMNET. Además cada uno de los represen- tantes de los miembros del COMNET que participaron en la reunión presen- taron informes sobre el progreso de sus respectivos centros. Rahab Gatura del ACCE y Rabacar Sine del CESTI, coincidieron en seña- lar la necesidad de impulsar en forma conjunta el desarrollo de los servicios de documentación Francophone y An- glophone para la región africana. Elsie Bong explicó el sistema de documenta- ción de AMIC y su posible computari- zación. Walery Pisarek del CECOM se centró en la situación estable que existe en el sistema de documentación de Europa Oriental. IBERCOM, a tra- vés de Antonio Gutiérrez, enfatizó su propósito de utilizar en sus acciones bases de datos software. Similares ob- jetivos procura NORDICOM, en una segunda etapa de computarización que agrupa a cinco centros nacionales, según detalló Lennart Weibull. Por su parte, Luis Eladio Proaño de CIESPAL, subrayó la importancia de crear nuevos centros en la región de América Latina, aunque señaló que la mayoría deben tener un carácter internacional. En la actualidad CIESPAL ostenta el privi- legio de ser el único centro regional en América Latina y el Caribe. Finalmente expusieron sus aspira- ciones los centros interesados en unir- se al COMNET, estos son: el IIMC, CARIMAC e IADATE. Todas son ins- tituciones que desarrollan trabajos de investigación y prestan servicios de do- cumentación. LA AUTOMATIZACIÓN DEL COMNET La computarización del Comnet ha estado en discusión durante muchos años. Algunos miembros ya tienen su propio sistema; otros planifican la compra en un futuro cercano. Dada es- ta situación, se encargó a Alain Boucher, de la Céntrale des Bibliotheques de Montreal (Canadá) la elaboración de un estudio de factibilidad para la automati- zación del Comnet. Boucher en su in- forme subrayó que uno de los aspectos de la computarización del Comnet se refiere al sistema de computación y a la selección del paquete de software. Puntos prioritarios también constiti> yen la standarización de reglas relacio- nadas a la descripción y análisis de ma- terias de los documentos (Thersaurus, resúmenes). En lo concerniente a los formatos de comunicación Alan Bou- cher consideró que el desarrollo de este aspecto debe hacerse independientemen- te del equipo de computación y, en al- guna forma, del software. "Si a lo in- terno del COMNET se llegó a un acuer- do sobre la standarización del análisis de materias, esta solo será posible si se actualizan y se expanden los conteni- dos del Thesaurus", apuntó. El estudio de computarización del Comnet ha cumplido y prevé algunos pasos: en septiembre de 1987 se pre- sentó el primer informe provisional, decisiones y orientaciones generales; en marzo de 1988 el segundo informe pro- visional, conclusiones preliminares y re- comendaciones, mientras que para sep- tiembre del mismo año se presentará el informe final sobre la automatiza- ción del COMNET. Tras el informe de Alan Boucher, se plantearon algunas sugerencias que fueron motivo de aná- lisis durante la reunión de Singapur. El sistema que se recomienda debe permitir que los centros no computarizados se desarrollen de manera lógica dentro del trabajo de la red, mientras que los cen- tros ya automatizados deben tener la capacidad de acoplarse al nuevo siste- ma. Este debe ser lo suficientemente flexible como para acceder a los nue- vos desarrollos tecnológicos y facilitar la interacción con otras redes existen- tes, según planteamientos de Alan Hancock. Pero la discusión se orientó a dos áreas principales: el debate dife- renció entre la necesidad de standari- zación y la necesidad de computariza- ción. Muchos se pronunciaron porque se de paso a la standarización de la des- cripción bibliográfica antes que a dis- 45

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La Red Internacional de Centros de Documentación de Investigación y Políticas de la Comunicación (COMNET), cumplió una reunión de tres días en junio de 1987 en la sede de AMIC en Singapur en la que se discutió sobre las nuevas perspectivas de trabajo de la organización. 45

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El futuro próximodelComnet

La Red Internacional de Centros de Documentación deInvestigación y Políticas de la Comunicación (COMNET),cumplió una reunión de tres días en junio de 1987 en lasede de AMIC en Singapur en la que se discutió sobre lasnuevas perspectivas de trabajo de la organización.

La cita se organizó con la asisten-cia de funcionarios de la UNESCO;Vijay Menon, Secretario Generalde AMIC, fue elegido presidente

de la reunión, mientras que AntonioGarcía Gutiérrez de IBERCOM, (ac-tual coordinador de la red) se desempe-ñó como reportero. Alan Hancock,director de la División de Libre Flujode Información y Políticas de Comu-nicación, introdujo importantes datosadicionales y comentarios sobre losaspectos que se hallaron bajo discusión.

A la reunión concurrieron los si-guientes miembros de COMNET: AMIC,CESTI, CECOM, CIESPAL, IBERCOM,NORDICOM y tres centros interesa-dos en unirse a la red Comnet; estosfueron CARIMAC, IIMC e IDATE.También estuvo presente Alain Bou-cher de la Céntrale des Bibliothequesde Montreal, especialista que estudiala posibilidad de automatizar al COM-NET. Una gran variedad de temas fue-ron sometidos a discusión y análisis du-rante el encuentro, desde la formula-ción de pautas generales y estratégicaspara la red hasta su computarización,la necesidad de introducir cambiosen la estructura del Thesaurus de laUnesco, informes de los miembros delComnet y sobre la reunión de Cra-covia.

INFORME DE LA REUNIÓNDE CRACOVIA

Este documento presentado porAntonio Gutiérrez, representante delCentro de Coordinación IBERCOM,destaca la ausencia de reglas comunespara la descripción bibliográfica, inde-xación y elaboración de resúmenes enlos diferentes centros que conformanel CONMET. La dificultad que surgióen la utilización del Thesaurus de laUnesco se debió a su obsolecencia,aclara Gutiérrez, quien admite en suinforme que muchas de las recomenda-

ciones y objetivos que se fijaron en lareunión de Cracovia no se han mate-rializado. Los participantes convinieronen señalar la necesidad de adoptar de-cisiones realistas como por ejemplo lastandarización, automatización y coor-dinación del sistema de trabajo delCOMNET.

Además cada uno de los represen-tantes de los miembros del COMNETque participaron en la reunión presen-taron informes sobre el progreso desus respectivos centros.

Rahab Gatura del ACCE y RabacarSine del CESTI, coincidieron en seña-lar la necesidad de impulsar en formaconjunta el desarrollo de los serviciosde documentación Francophone y An-glophone para la región africana. ElsieBong explicó el sistema de documenta-ción de AMIC y su posible computari-zación. Walery Pisarek del CECOMse centró en la situación estable queexiste en el sistema de documentaciónde Europa Oriental. IBERCOM, a tra-vés de Antonio Gutiérrez, enfatizó supropósito de utilizar en sus accionesbases de datos software. Similares ob-jetivos procura NORDICOM, en unasegunda etapa de computarización queagrupa a cinco centros nacionales,según detalló Lennart Weibull. Por suparte, Luis Eladio Proaño de CIESPAL,subrayó la importancia de crear nuevoscentros en la región de América Latina,aunque señaló que la mayoría debentener un carácter internacional. En laactualidad CIESPAL ostenta el privi-legio de ser el único centro regional enAmérica Latina y el Caribe.

Finalmente expusieron sus aspira-ciones los centros interesados en unir-se al COMNET, estos son: el IIMC,CARIMAC e IADATE. Todas son ins-tituciones que desarrollan trabajos deinvestigación y prestan servicios de do-cumentación.

LA AUTOMATIZACIÓN DELCOMNET

La computarización del Comnet haestado en discusión durante muchosaños. Algunos miembros ya tienen supropio sistema; otros planifican lacompra en un futuro cercano. Dada es-ta situación, se encargó a Alain Boucher,de la Céntrale des Bibliotheques deMontreal (Canadá) la elaboración de unestudio de factibilidad para la automati-zación del Comnet. Boucher en su in-forme subrayó que uno de los aspectosde la computarización del Comnet serefiere al sistema de computación y ala selección del paquete de software.Puntos prioritarios también constiti>yen la standarización de reglas relacio-nadas a la descripción y análisis de ma-terias de los documentos (Thersaurus,resúmenes). En lo concerniente a losformatos de comunicación Alan Bou-cher consideró que el desarrollo de esteaspecto debe hacerse independientemen-te del equipo de computación y, en al-guna forma, del software. "Si a lo in-terno del COMNET se llegó a un acuer-do sobre la standarización del análisisde materias, esta solo será posible si seactualizan y se expanden los conteni-dos del Thesaurus", apuntó.

El estudio de computarización delComnet ha cumplido y prevé algunospasos: en septiembre de 1987 se pre-sentó el primer informe provisional,decisiones y orientaciones generales; enmarzo de 1988 el segundo informe pro-visional, conclusiones preliminares y re-comendaciones, mientras que para sep-tiembre del mismo año se presentaráel informe final sobre la automatiza-ción del COMNET. Tras el informe deAlan Boucher, se plantearon algunassugerencias que fueron motivo de aná-lisis durante la reunión de Singapur. Elsistema que se recomienda debe permitirque los centros no computarizados sedesarrollen de manera lógica dentro deltrabajo de la red, mientras que los cen-tros ya automatizados deben tener lacapacidad de acoplarse al nuevo siste-ma. Este debe ser lo suficientementeflexible como para acceder a los nue-vos desarrollos tecnológicos y facilitarla interacción con otras redes existen-tes, según planteamientos de AlanHancock. Pero la discusión se orientóa dos áreas principales: el debate dife-renció entre la necesidad de standari-zación y la necesidad de computariza-ción. Muchos se pronunciaron porquese de paso a la standarización de la des-cripción bibliográfica antes que a dis-

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cutir la computarización. El segun-do punto se remitió a los problemastécnicos implícitos en el estudio.

ACTUALIZACIÓN DELTHESAURUSA inicios de 1987 se envió a los

miembros del COMNET un cuestiona-rio que proyectaba la revisión y ac-tualización del sistema bibliográfico ydocumental Thesaurus de la Unescopara comunicación de masas. Paramayo de ese año se recibieron dieci-seis contestaciones con algunos requeri-mientos. Frecuentemente se ha utili-zado al Thesaurus en diferentes nive-les, aunque los centros prefieren unaversión revisada; en cuanto a la estruc-tura del sistema se identificaron cier-tos problemas específicos centrados bá-sicamente en la relación semántica en-tre las palabras claves y la ausencia deuna jerarquía satisfactoria. La falta detérminos, la lenta y discontinua actua-lización del sistema, son entre otros losproblemas que se identifican. En fin,hay acuerdo para la reorganización ge-neral de la estructura del Thesaurus.Aunque se pide la inclusión del áreade las nuevas tecnologías de comuni-cación de masas.

En todo caso, será el Grupo Técni-co, integrado por representantes de laCéntrale des Bibliotheques de Món-treal, de IBERCOM, NORDICOM y de•IADATE, el que desarrolle las propues-tas adecuadas.

La discusión final giró en torno a lafutura estructura organizacional de lared internacional, especialmente paralos próximos dos años. Durante losdebates se distinguieron cuatro áreas:los principios que rigen las membrecíasdel Comnet; las relaciones con otroscuerpos internacionales (IAMCR o FIC);la standarización y automarización; elnombramiento del nuevo coordinadory la definición de fecha y lugar sobrela próxima reunión del COMNET.

NUEVO COORDINADOR DE LA REDAntonio García Gutiérrez, el coor-

dinador que se retira, consideró que la"carencia de reglas comunes para lacoordinación del trabajo de la Red deCentros de Documentación fue elmayor problema" que debió afron-tar durante su desempeño.

De ahí que fuera aceptada mayori-tariamente la constitución de un centrocoordinador. Se eligió a Nordicom,por consenso para ese fin. La Unidadde Nordicom en Noriega asumiría laresponsabilidad de coordinación.

PRÓXIMA REUNIÓNPor consenso se decidió que la pró-

xima reunión sea en Barcelona (Espa-ña). Allí se discutirá el estudio de laautomatización de la red y las refor-mas a la estructura del Thesaurus,coincidiendo con la Conferencia Bie-nal del IAMCR en julio de 1988. Ideal-mente se apuntó que las reuniones delCOMNET deberían darse cada dosaños. Centros como el ACCE de Nai-robi y CIESPAL de Quito se ofrecie-ron como anfitriones de la siguientereunión. La decisión final se tomaráen Barcelona.

CONCLUSIONES GENERALESEl grupo de trabajo (ACCE, AMIC,

CARIMAC, CESTI, CIESPAL y NOR-DICOM) que discutió la definición deComunicación de Masas estableció cincoparámetros básicos para la revisión delThesaurus de la Unesco.

1. Los descriptores incluidos debencompetir en el área de la comunica-ción y ser exclusivos para el Thesau-rus de Comunicación de la Unesco.

2. Se incluirán únicamente temáticas decomunicación.

3. El nuevo Thesaurus deberá ser pa-ralelo a las actuales prioridades delos investigadores de la comunica-ción de masas.

4. El Thesaurus deberá aceptarse cultu-ralmente.

5. En la selección de descriptores, elThesaurus considerará el fenómenode las convergencias tecnológicas.

En la decisión final sobre este plande revisión, deberá prevalecer el con-

texto, las condiciones existentes y laaceptación mayoritaria de los miem-bros del COMNET.

Ya en cuanto a las resoluciones deaspecto técnico se procurarán estable-cer reglas específicas para los descrip-tores, la indexación y la elaboraciónde resúmenes. La standarización de bi-bliografías deberá ceñirse a un nivelmínimo de ISBD o su equivalente, ode AACR II.

Sobre el desarrollo de la standariza-ción del Thesaurus se acordaron variasresoluciones. De ellas se destaca el seña-lamiento a los miembros de la redpara que coadyuven en la reorganiza-ción del Thesaurus, cuya actualizaciónpermanente es prioritaria. El Thesau-rus de Comunicación de Masas deberáser compatible con otros Thesaurusde la Unesco.

Respecto a la automatización delCOMNET, se propuso al ISO 2708como el mínimo formato de comuni-cación. El sistema de computación de-berá estar dotado de micro-computado-res, que mejor se adapten a las necesi-dades de la red, aunque en lo concer-niente al software no se llegó a unadeterminación específica.

Finalmente, la cita de Singapurrecomendó la elaboración de un ma-nual con reglas y normas standard delCOMNET, que contenga lincamientosgenerales para los descriptores biblio-gráficos, indexación y preparación deresúmenes. Ese manual también conten-drá principios y ejemplos ilustrativospara el buen uso del Thesaurus de laUnesco de Comunicación de Masas.(Editado por Wilman Iván Sánchez,de CHASQUI),•

Participantes en la Reunión Internacional del Comnet celebrada en Singapuren Junio de 1987; primero desde la izquierda, el Dr. Luis Eladio Proaño, Di-rector General de CIESPAL.

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