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EL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES, en cumplimiento a las
disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos
del Sector Público, le convoco a participar en el proceso de INVITACION A TRES
PROVEEDORES, a fin de brindar sus servicios en la elaboración y presentación
de la propuesta para la “Impartición de Talleres de sensibilización sobre la
trata de personas para el personal de las dependencias que conforman el
Sistema Estatal de Prevención, Atención, Sanción y Erradicación de la
Violencia contra las Mujeres.”, Del Programa Trasversalidad 2014. Con las
características y especificaciones mismas que forman parte integrante de este
documento, bajo las siguientes:
BASES
1. CONVOCANTE
INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES,
DOMICILIO: 3ER ANILLO PERIFERICO ESQ. MARCELINO GARCIA
BARRAGAN S/N, COL. EL DIEZMO, CP 28010, COLIMA, COLIMA
TELEFONO: 316-20-73
2. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES
PARTICIPANTES.
Cumplir con todos los puntos de las bases, el incumplimiento de uno de los puntos
de las bases será motivo de descalificación.
3. ENTREGA DE DOCUMENTOS
Los documentos referidos en este punto, deberán estar presentados en idioma
español, en Moneda Nacional y estar contenidos en dos sobres, los cuales estarán
identificados en la siguiente forma:
AL FRENTE: Nombre, dirección y teléfono del Proveedor, así como la indicación
del tipo de propuesta (TECNICA Y ECONOMICA).
AL REVERSO: Instituto Colimense de las Mujeres.
PROPUESTA TECNICA Sobre No. 1:
Se presentará en un sobre cerrado inviolable identificado con el nombre de
“PROPUESTA TECNICA”, y deberá contener lo siguiente:
I. Carta donde se señala el nombre del Representante Legal, debidamente
firmada por el mismo.
II. Copia del Acta constitutiva ( en caso de tratarse de persona moral).
III. Identificación Oficial del Representante Legal. (Copia).
IV. Alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público; y del Registro Federal de
Contribuyentes (copia).
V. Propuesta de oferta Técnica en papel membretado, firmado y/o sellado por el
representante legal de la empresa, señalando las especificaciones técnicas y la
calidad de los servicios ofertados.
VI. El original de las presentes bases firmadas de conformidad por el participante;
VII. Declaración escrita firmada por el apoderado o administrador legal de la
empresa y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los
supuestos del artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Servicios y
Arrendamientos del Sector Público del Estado.
VIII. Último pago provisional ante Hacienda.
La falta de cualquiera de estos requisitos en la presentación y entrega de sus
propuestas dará lugar al desechamiento de las mismas.
PROPUESTA ECONÓMICA Sobre No.2:
Se presentará en un sobre de forma inviolable identificado con el nombre de
“PROPUESTA ECONOMICA”, y con todos los datos de la licitación deberá
contener lo siguiente:
I. Catálogo de conceptos, contenidos, descripción, precios unitarios con
número y letra e importes por partida, concepto y del total de la propuesta;
II. Carta compromiso de la proposición en papel membretado de la empresa.
La falta de cualquiera de estos requisitos en la presentación y entrega de sus
propuestas dará lugar al desechamiento de las mismas.
La propuesta se presentará sin tachaduras ni enmendaduras, que puedan
provocar confusión y deberá estar firmada por el representante legal de la
empresa.
4.- PLAZO PARA LA RECEPCION DE LAS PROPUESTAS
El plazo para recepción de propuestas será el día 30 de junio de 2014 de 8:30 a
14:00 hrs. En el Departamento Administrativo, 3er. Anillo periférico esquina
Marcelino García Barragán S/N, col., el Diezmo, CP 28017, Colima, col.
(TELEFONO PARA CUALQUIER ACLARACION 316-2073 AREA
ADMINISTRATIVA).
ACTO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS TECNICAS
A las 10:00 hrs. del día 1° de julio de 2014, en las oficinas del Instituto Colimense
de las Mujeres, sito 3er anillo periférico esq. Marcelino García Barragán, col. el
Diezmo, colima, col.
ACTO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS
A las 12:00 hrs. Del día 1° de julio de 2014, en las oficinas del Instituto Colimense
de las Mujeres, sito 3er anillo periférico esq. Marcelino García Barragán, col. el
Diezmo, CP 28010 colima, col.
EL FALLO SE DARA A CONOCER A LAS 10.00 HRS. DEL DIA 3 DE JULIO
DEL 2014, EN LAS OFICINAS DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS
MUJERES, CITO EN 3ER. ANILLO PERIFERICO ESQ. MARCELINO GARCIA
BARRAGAN COL. EL DIEZMO CP 28010, COLIMA COL.
5. NINGUNA DE LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN LAS BASES, ASI
COMO PROPUESTAS OFRECIDAS, PODRAN SER NEGOCIADAS.
6. FORMA DE ADJUDICACION.
La compra se realizará con el o los proveedores que presenten la mejor opción en
cuanto a calidad, servicio y precio y podrá ser por renglón, de acuerdo como lo
señala el artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del
Sector Publico en el Estado de Colima.
7. PRECIOS
Los precios deberán ser con el I.V.A desglosado, por el precio ya ofrecido y en el
total del mismo I.V.A. incluido, serán firmes a partir de la fecha del acto de
presentación y apertura de proposiciones y hasta que hayan sido entregados en
su totalidad y a entera satisfacción del INSITUTO COLIMENSE DE LAS
MUJERES.
8. CONDICIONES DE PAGO.
Se pagará por producto o productos parcial o total entregados una vez firmado el
contrato y presentada la factura correspondiente en la Coordinación Administrativa
del INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES, sito en 3er anillo periférico
esquina Marcelino García Barragán S/N, col. el Diezmo, CP. 28010, colima, col.,
siendo este el domicilio fiscal y su RFC: ICM980808DT2.
9. CAUSAS DE DESCALIFICACION.
a) Será causa de descalificación, el incumplimiento de alguno de los
requisitos aquí establecidos.
b) Cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u
otros, elevar los precios de los productos o cualquier otro acuerdo que
tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás proveedores.
c) Por no entregar los sobres con las propuestas en la fecha y forma
descrita en el punto No. 3.
d) Si se comprueba en cualquier etapa de la invitación, que incurrieron en
falsedad en la información presentada.
e) Cualquier otra violación a las disposiciones legales correspondientes.
10. CRITERIOS DE EVALUACION.
Se adjudicará la compra al proveedor que ofrezca mejores condiciones, calidad de
servicio y el mejor precio.
En la evaluación de proposiciones, en ningún caso se utilizarán mecanismos en puntos y porcentajes. Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará por acuerdo del Comité de Compras. 11. CAUSAS POR LAS QUE SE DECLARA DESIERTA LA INVITACIÓN Se procederá a declarar desierta la invitación, en los siguientes casos:
a) Cuando ninguna de las ofertas evaluadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de invitación o que sus precios no sean aceptables, por rebasar el techo financiero presupuestado.
b) Por no contar con un mínimo de tres propuestas susceptibles de ser analizadas técnicamente.
c) En caso fortuito o fuerza mayor. LAS PRESENTES BASES FORMAN PARTE DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DE ESTA INVITACIÓN.
ATENTAMENTE.
SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION.
COLIMA, COL., 16 DE JUNIO DEL 2014.
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLIMENSE
DE LAS MUJERES.
LICDA. YOLANDA VERDUZCO GUZMAN
EL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES, en cumplimiento a las
disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos
del Sector Público, le solicito a participar en la INVITACION A TRES
PROVEEDORES, a fin de brindar sus servicios En “Fortalecer la Base de Datos
Electrónica del Banco Colimense de Datos e Información sobre Casos de
Violencia contra la Mujer (BACOLVIM)”, Del programa de Apoyo a Instancias
Federales (PAIMEF) 2014. Con las características y especificaciones mismas que
forman parte integrante de este documento, bajo las siguientes:
BASES
2. CONVOCANTE
INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES,
DOMICILIO: 3ER ANILLO PERIFERICO ESQ. MARCELINO GARCIA
BARRAGAN S/N, COL. EL DIEZMO, CP 28010, COLIMA, COLIMA
TELEFONO: 316-20-73
2. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES
PARTICIPANTES.
Cumplir con todos los puntos de las bases, el incumplimiento de uno de los puntos
de las bases será motivo de descalificación.
3. ENTREGA DE DOCUMENTOS
Los documentos referidos en este punto, deberán estar presentados en idioma
español, en Moneda Nacional y estar contenidos en dos sobres, los cuales estarán
identificados en la siguiente forma:
AL FRENTE: Nombre, dirección y teléfono del Proveedor, así como la indicación
del tipo de propuesta (TECNICA Y ECONOMICA).
AL REVERSO: Instituto Colimense de las Mujeres.
PROPUESTA TECNICA Sobre No. 1:
Se presentará en un sobre cerrado inviolable identificado con el nombre de
“PROPUESTA TECNICA”, y deberá contener lo siguiente:
IX. Carta donde se señala el nombre del Representante Legal, debidamente
firmada por el mismo.
X. Copia del Acta constitutiva ( en caso de tratarse de persona moral).
XI. Identificación Oficial del Representante Legal. (Copia).
XII. Alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público; y del Registro Federal de
Contribuyentes (copia).
XIII. Propuesta de oferta Técnica en papel membretado, firmado y/o sellado por el
representante legal de la empresa, señalando las especificaciones técnicas y la
calidad de los servicios ofertados.
XIV. El original de las presentes bases firmadas de conformidad por el participante;
XV. Declaración escrita firmada por el apoderado o administrador legal de la
empresa y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los
supuestos del artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Servicios y
Arrendamientos del Sector Público del Estado.
XVI. Último pago provisional ante Hacienda.
La falta de cualquiera de estos requisitos en la presentación y entrega de sus
propuestas dará lugar al desechamiento de las mismas.
PROPUESTA ECONÓMICA Sobre No.2:
Se presentará en un sobre de forma inviolable identificado con el nombre de
“PROPUESTA ECONOMICA”, y con todos los datos de la licitación deberá
contener lo siguiente:
III. Catálogo de conceptos, contenidos, descripción, precios unitarios con
número y letra e importes por partida, concepto y del total de la propuesta;
IV. Carta compromiso de la proposición en papel membretado de la empresa.
La falta de cualquiera de estos requisitos en la presentación y entrega de sus
propuestas dará lugar al desechamiento de las mismas.
La propuesta se presentará sin tachaduras ni enmendaduras, que puedan
provocar confusión y deberá estar firmada por el representante legal de la
empresa.
4.- PLAZO PARA LA RECEPCION DE LAS PROPUESTAS
El plazo para recepción de propuestas será el día 8 de mayo de 2014 de 8:30 a
14:00 hrs. En el Departamento Administrativo, 3er. Anillo periférico esquina
Marcelino García Barragán S/N, col., el Diezmo, CP 28017, Colima, col.
(TELEFONO PARA CUALQUIER ACLARACION 316-2073 AREA
ADMINISTRATIVA).
ACTO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS TECNICAS
A las 11:00 hrs. del día 12 de mayo de 2014, en las oficinas del Instituto
Colimense de las Mujeres, sito 3er anillo periférico esq. Marcelino García
Barragán, col. el Diezmo, colima, col.
ACTO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS
A las 12:00 hrs. Del día 12 de mayo de 2014, en las oficinas del Instituto
Colimense de las Mujeres, sito 3er anillo periférico esq. Marcelino García
Barragán, col. el Diezmo, CP 28010 colima, col.
EL FALLO SE DARA A CONOCER A LAS 12.30 HRS. DEL DIA 14 DE MAYO
DEL 2014, EN LAS OFICINAS DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS
MUJERES, CITO EN 3ER. ANILLO PERIFERICO ESQ. MARCELINO GARCIA
BARRAGAN COL. EL DIEZMO CP 28010, COLIMA COL.
5. NINGUNA DE LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN LAS BASES, ASI
COMO PROPUESTAS OFRECIDAS, PODRAN SER NEGOCIADAS.
6. FORMA DE ADJUDICACION.
La compra se realizará con el o los proveedores que presenten la mejor opción en
cuanto a calidad, servicio y precio y podrá ser por renglón, de acuerdo como lo
señala el artículo 39 de la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del
Sector Publico en el Estado de Colima.
7. PRECIOS
Los precios deberán ser con el I.V.A desglosado, por el precio ya ofrecido y serán
firmes a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones y
hasta que hayan sido entregados en su totalidad y a entera satisfacción del
INSITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES.
8. CONDICIONES DE PAGO.
Se pagará por producto o productos parcial o total entregados una vez firmado el
contrato y presentada la factura correspondiente en la Coordinación Administrativa
del INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES, sito en 3er anillo periférico
esquina Marcelino García Barragán S/N, col. el Diezmo, CP. 28010, colima, col.,
siendo este el domicilio fiscal y su RFC: ICM980808DT2.
9. CAUSAS DE DESCALIFICACION.
a) Será causa de descalificación, el incumplimiento de alguno de los
requisitos aquí establecidos.
b) Cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u
otros, elevar los precios de los productos o cualquier otro acuerdo que
tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás proveedores.
c) Por no entregar los sobres con las propuestas en la fecha y forma
descrita en el punto No. 3.
d) Si se comprueba en cualquier etapa de la invitación, que incurrieron en
falsedad en la información presentada.
e) Cualquier otra violación a las disposiciones legales correspondientes.
10. CRITERIOS DE EVALUACION.
Se adjudicará la compra al proveedor que ofrezca mejores condiciones, calidad de
servicio y el mejor precio.
En la evaluación de proposiciones, en ningún caso se utilizarán mecanismos en puntos y porcentajes. Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará por acuerdo del Comité de Compras. 11. CAUSAS POR LAS QUE SE DECLARA DESIERTA LA INVITACIÓN Se procederá a declarar desierta la invitación, en los siguientes casos:
f) Cuando ninguna de las ofertas evaluadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de invitación o que sus precios no sean aceptables, por rebasar el techo financiero presupuestado.
g) Por no contar con un mínimo de tres propuestas susceptibles de ser analizadas técnicamente.
h) En caso fortuito o fuerza mayor. LAS PRESENTES BASES FORMAN PARTE DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DE ESTA INVITACIÓN.
ATENTAMENTE.
SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION.
COLIMA, COL., 29 DE ABRIL DEL 2014.
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLIMENSE
DE LAS MUJERES.
LICDA. YOLANDA VERDUZCO GUZMAN
