El Proceso de La Obra Publica y Los Servicios Relacionados Con La Misma

7/23/2019 El Proceso de La Obra Publica y Los Servicios Relacionados Con La Misma

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El Proceso de la Obra Pública y los Servicios relacionados con las Mismas

PLANEACIÓN

PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTACIÓN

AUTORIZACIÓNCONTRATACIÓN

EJECUCIÓN

ENTREGA-RECEPCIÓN

CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO

OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS



• Ley General de Asentamientos Humanos.

• Objetivos y prioridades del Plan Nacional deDesarrollo, de los programas sectoriales,institucionales, regionales y especiales uecorrespondan, as! como a las previsionescontenidas en sus programas anuales.

• Objetivos, metas y previsiones de recursosestablecidos en los presupuestos de egresos dela "ederaci#n o de las entidades respectivas.

• $eri"icar previamente si en sus arc%ivos o en losde la coordinadora de sector correspondientee&isten estudios o proyectos sobre la materia deue se trate.

• 'onsiderar los e"ectos sobre el medio ambiente.


Planeación, Programación y Presupuesto





• 'on base en los tec%os presupuestales estimados para el ejercicio "iscalcorrespondiente.

• Proyecto de programa anual de obras p(blicas.

• 'onsiderar estudios de preinversi#n

• Objetivos y metas a corto, mediano y largo pla)o.

•'onsiderar las acciones previas, durante y posteriores ala ejecuci#n de obras p(blicas.

•'onsiderar las normas aplicables con"orme a la Ley*ederal +obre etrolog!a y Normali)aci#n o normasinternacionales etc.







Otros puntos relativos a Programaci#n

• 'aracter!sticas ambientales, clim-ticas y geogr-"icas de la regi#ndonde deba reali)arse la obra p(blica.

• esultados previsibles.

• 'oordinaci#n necesaria para resolver inter"erencias y evitarduplicidad de trabajos o interrupci#n de servicios p(blicos.

• 'alendari)aci#n "!sica y "inanciera de los recursos necesariospara reali)ar estudios y proyectos, la ejecuci#n de la obra y losgastos de operaci#n.

• Las unidades responsables de la ejecuci#n.

• /nvestigaciones, asesor!as, estudios y proyectos.

• Aduisici#n, regulari)aci#n y permisos.







• 'onsiderar las previsiones necesarias para los ajustesde costos y convenios ue aseguren la continuidad delos trabajos.

• 'ontar con la autori)aci#n de la +H'P del presupuestode inversi#n y de gasto corriente para elaborar losprogramas de ejecuci#n y pagos correspondientes.

• 'ontar con los estudios y proyectos, especi"icaciones,normas de calidad y programa de ejecuci#n.







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Procedimientos de !ontrataciónLicitaci#n P(blica






Procedimientos de !ontratación 0&cepciones a la Licitaci#n P(blica

$&'"!#$ " !U"$%O ME$OS '(ES PE(SO$"S•Di"undir invitaciones en la entidad o por internet•Participa un representante del 1rgano /nterno de

'ontrol•+e deber- contar con 2 propuestas como m!nimo•0n las bases se indicar-n los aspectos relativos alart!culo 22 de la LOP+.

"%U%!"!#$ %(E!'"•0n base a los art!culos 34 y

35 de la LOP+.





El Proceso de la Obra Pública y los Servicios relacionados con las Mismas%e los !ontratos

•esponsabilidadde las contratistas.

•esponsabilidad delas dependencias o

entidades.

La S+P, la S-!P y la SE, en el mbito de sus respectivas competencias,estarn /acultadas para interpretar la Ley para e/ectos administrativos.






%e los !ontratos

/67O+ 8'ontienen una parte de los trabajossobre la base de precios unitarios y otra a precioal)ado9.

'ON7A7O+ A :A+0 D0 P0'/O+;N/7A/O+ 80l importe o remuneraci#nue deber- cubrirse al contratista se %ar-por unidad de concepto de trabajoterminado9.

A P0'/O AL<ADO 80l importe o pago total uedeber- cubrirse al contratista ser- por los trabajostotalmente terminados y eso cumpliendo con elpla)o establecido9.






Otros 'emas de (elevancia Obras por "dministración %irecta

•'ontar con los proyectos respectivos, normas de calidad yespeci"icaciones y programas de ejecuci#n.

•0l O/' veri"ica ue e&ista presupuesto.

•'ontar con la capacidad t=cnica y los elementosnecesarios para tal e"ecto, consistentes en mauinaria,euipo de construcci#n y personal t=cnico.

•;tili)ar la mano de obra local por obra determinada.•Aluilar el euipo y mauinaria de construcci#n

complementario.•;tili)ar pre"erentemente los materiales de la regi#n.•;tili)ar los servicios de "letes y acarreos complementariosue se reuieran.

•0vitar participaci#n de contratistas.






Otros 'emas de (elevancia Obras por "dministración %irecta

!ontenidoM0nimo del

"cuerdo

Descripción de los Trabajos

Autorización de Inversión

Importe de los Trabajos

Plazo de Ejecución

Responsables de los Trabajos







FUNCION DE LA RESIDENCIA DE LA OBRAFUNCION DE LA RESIDENCIA DE LA OBRA





A R T Í C U L O 5 3

LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES ESTABLECERÁN LA RESIDENCIA DE OBRA CONANTERIORIDAD A LA INICIACIÓN DE LAS MISMAS, LA CUAL DEBERÁ RECAER EN UNSERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, QUIEN FUNGIRÁ

COMO SU REPRESENTANTE ANTE EL CONTRATISTA Y SERÁ EL RESPONSABLE DIRECTODE LA SUPERVISIÓN, VIGILANCIA, CONTROL Y REVISIÓN DE LOS TRABAJOS, INCLUYENDOLA APROBACIÓN DE LAS ESTIMACIONES PRESENTADAS POR LOS CONTRATISTAS. LARESIDENCIA DE OBRA DEBERÁ ESTAR UBICADA EN EL SITIO DE EJECUCIÓN DE LOSTRABAJOS.

CUANDO LA SUPERVISIÓN SEA REALIZADA POR CONTRATO, LA APROBACIÓN DE LASESTIMACIONES PARA EFECTOS DE PAGO DEBERÁ SER AUTORIZADA POR LA RESIDENCIADE OBRA DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD. LOS CONTRATOS DE SUPERVISIÓN CON

TERCEROS, DEBERÁN AJUSTARSE A LOS LINEAMIENTOS QUE PARA TAL EFECTODETERMINE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.





A R T Í C U L O 8 3 (Reglamento)

LA DESIGNACIÓN DEL RESIDENTE DE OBRA DEBERÁ CONSTAR POR ESCRITO. LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA DESIGNAR AL SERVIDOR PÚBLICO QUE FUNGIRÁCOMO RESIDENTE DE OBRA DEBERÁN TOMAR EN CUENTA QUE TENGA LOS

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, EXPERIENCIA Y CAPACIDAD SUFICIENTE PARA LLEVAR LAADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS; DEBIENDO CONSIDERAR EL GRADOACADÉMICO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE LA PERSONA, EXPERIENCIA ENADMINISTRACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS, DESARROLLO PROFESIONAL Y ELCONOCIMIENTO DE OBRAS SIMILARES A LAS QUE SE HARÁ CARGO.

DEPENDIENDO DE LA MAGNITUD DE LOS TRABAJOS, LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, PREVIAJUSTIFICACIÓN, PODRÁ UBICAR LA RESIDENCIA O RESIDENCIAS DE OBRA EN AL ZONA DEINFLUENCIA DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.






LAS FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE OBRA SERÁN LAS SIGUIENTES:

I SUPERVISIÓN, VIGILANCIA, CONTROL Y REVISIÓN DE LOS TRABAJOS.

II TOMA DE DECISIONES TÉCNICAS CORRESPONDIENTES Y NECESARIAS PARA LACORRECTA EJECUCIÓN DE LOS TABAJOS. DEBERÁ DE RESOLVER OPORTUNAMENTE LASCONSULTAS, ACLARACIONES, DUDAS O AUTORIZACIONES QUE PRESENTE EL SUPERVISORO EL CONTRATISTA, CON RELACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS YOBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO.

III VIGILAR, PREVIO AL INICIO DE LOS TABAJOS, SE CUMPLAN CON LAS CONDICIONESPREVISTAS EN LOS ARTÍCULOS 19 Y 20 DE LA LEY.

IV VIGILAR QUE SE CUENTE CON LOS RECURSOS PRESUPUESTALES NECESARIOS PARAREALIZAR LOS TRABAJOS ININTERRUMPIDAMENTE.

V DAR APERTURA A LA BITÁCORA, LA CUAL QUEDARÁ A SU RESGUARDO, Y POR MEDIO DEELLA DAR LA INSTRUCCIONES PERTINENTES, Y RECIBIR LAS SOLUCIONES QUE LEFORMULE EL CONTRATISTA.





VI. VIGILAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS, EN SUS ASPECTOSCALIDAD, COSTO, TIEMPOY APEGO A LOS PROGRAMAS DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOSDE ACUERDO A LOS AVANCES, RECURSOS ASIGNADOS, RENDIMEINTOS Y CONSUMOSPACTADOS EN EL CONTRATO.

CUANDO EL PROYECTO REQUIERA DE CAMBIOS ESTRUCTURALES, ARQUITECTÓNICOS,FUNCIONALES, DE PROCESO, ENTRE OTROS, DEBERÁ RECABAR POR ESCRITO LASINSTRUCCIONES O AUTORIZACIONES DE LOS RESPONSABLES DE LAS ÁREASCORRESPONDIENTES.

VII. VIGILAR QUE, PREVIAMENTE AL INICIO DE LA OBRA, SE CUENTE CON:

PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS Y DE INGENIERÍA

ESPECIFICACIONES DE CALIDAD DE MATERIALES

ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES DE CONSTRUCCIÓN

CATÁLOGO DE CONCEPTOS

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ALCANCE DE ACTIVIDADES DE OBRA

PROGRAMAS DE EJECUCIÓN DE OBRA

PROGRAMA DE SUMINISTROS O UTILIZACIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ALCANCE DE SERVICIOS





VIII.REVISAR, CONTROLAR Y COMPROBAR QUE LOS MATERIALES, LA MANO DE OBRA, LAMAQUINARIA Y EQUIPOS SEAN DE LA CALIDAD Y CARACTERÍSTICAS PACTADAS EN ELCONTRATO.

IX. AUTORIZAR LAS ESTIMACIONES, VERIFICANDO QUE CUENTEN CON LOS NÚMEROSGENERADORES QUE LAS RESPALDEN.

X. COORDINAR CON LOS SERVICIOS PÚBLICOS RESPONSABLES, LAS TERMINACIONESANTICIPADAS O RESCISIONES DE CONTRATOS Y, CUANDO SE JUSTIFIQUE, LASSUSPENCIONES DE LOS TRABAJOS; DEBIENDOSE AUXILIAR DE LA DEPENDENCIA OENTIDAD PARA SU FORMALIZACIÓN.

XI. SOLICITAR Y EN SU CASO TRAMITAR, LOS CONVENIOS MODIFICATORIOSNECESARIOS.

XII.RENDIR INFORMES PERIÓDICOS, ASÍ COMO UN INFORME FINAL SOBRE ELCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA EN LOS ASPECTOS LEGALES, TÉCNICOS,ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS.

XIII. AUTORIZAR Y FIRMAR EL FINIQUITO DEL CONTRATO.





XIV. VERIFICAR LA CORRECTA CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS, DEBIENDO VIGILAR QUELA UNIDAD QUE DEBA OPERARLA RECIBA OPORTUNAMENTE EL INMUEBLE ENCONDICIONES DE OPERACIÓN, LOS PLANOS CORRESPONDIENTES A LACONSTRUCCIÓN FINAL, ASI COMO LOS MANUALES E INSTRUCTIVOS DE OPERACIÓN YMANTENIMIENTO Y LOS CERTIFICADOS DE GARANTÍA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO

DE LOS BIENES INSTALADOS.

XV. CUANDO EXISTA LA NECESIDAD DE REALIZAR CAMBIOS AL PROYECTO, A SUSESPECIFICACIONES O AL CONTRATO, EL RESIDENTE DE OBRA PRESENTARÁ A LADEPENDENCIA O ENTIDAD EL PROBLEMA A EFECTO DE ANALIZAR LAS ALTERNATIVASDE SOLUCIÓN, Y DETERMINAR LA FACTIBILIDAD, COSTO, TIEMPO DE EJECUCION YNECESIDAD DE PRORROGAR O MODIFICAR EL CONTRATO, Y

XVI. LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SEÑALEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES.





FUNCION DE LA SUPERVISIÓN DE OBRAFUNCION DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA





I PREVIAMENTE AL INICIO DE LOS TRABAJOS, DEBERÁ REVISAR DETALLADAMENTE LA

INFORMACIÓN QUE LE PROPORCIONE LA RESIDENCIA DE OBRA CON RELACIÓN ALCONTRATO. DEBERÁ DE ENTERARSE CON DETALLE DE LAS CONDICIONES DELSITIO DE LA OBRA Y DE LAS DIVERSAS PARTES Y CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO.DEBERÁ RECABAR LA INFORMACIÓN NECESARIA QUE LE PERMITA INICIAR LOSTRABAJOS DE SUPERVISIÓN SEGÚN LO PROGRAMADO Y EJECUTARLOSININTERRUMPIDAMENTE HASTA SU CONCLUSIÓN.

II INTEGRAR Y MANTENER AL CORRIENTE EL ARCHIVO DERIVADO DE LA REALIZACIÓN DE

LOS TRABAJOS, EL QUE CONTENDRÁ, ENTRE OTROS: COPIA DE PLANOS.

MATRICES DE PRECIOS UNITARIOS O CÉDULA DE AVANCES Y PAGOS PROGRAMADOS,SEGÚN CORRESPONDA.

MODIFICACIONES A LOS PLANOS.

REGISTRO Y CONTROL DE LA BITÁCORA, Y LAS MINUTAS DE LAS JUNTAS DE OBRA.

PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES. CONTRATOS CONVENIOS, PROGRAMAS DE OBRAS Y SUMINISTROS, NUMEROS

GENERADORES, CANTIDADES DE OBRA REALIZADAS Y FALTANTES DE EJECUTAR YPRESUPUESTO;

REPORTES DE LABORATORIO Y RESULTADOS DE LAS PRUEBAS, Y

MANUALES Y GARANTIA DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO






III VIGILAR LA BUENA EJECUCIÓN DE LA OBRA Y TRANSMITIR AL CONTRATISTA EN

FORMA ADECUADA Y OPORTUNA LAS ÓRDENES PROVENIENTES DE LA RESIDENCIADE OBRA.

IV REGISTRO EN LA BITACORA DE LOS AVANCES Y ASPECTOS RELEVANTES DURANTELA EJECUCION DE LA OBRA CON LA PERIODICIDAD QUE SE ESTABLEZCA EN ELCONTRATO.

VI ANALIZAR CON LA RESIDENCIA DE OBRA LOS PROBLEMAS TÉCNICOS QUE SESUSCITEN Y PRESENTAR ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.

V CELEBRAR JUNTAS DE TRABAJO CON EL CONTRATISTA O LA RESIDENCIA DE OBRA

PARA ANALIZAR EL ESTADO, AVANCE, PROBLEMAS Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN,CONSIGNANDO EN LAS MINUTAS LOS ACUERDOS TOMADOS.

VII VIGILAR QUE EL SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN CUMPLA CON LASCONDICIONES DE SEGURIDAD, HIGIENE Y LIMPIEZA DE LOS TRABAJOS.

VIII REVISAR LAS ESTIMACIONES DE TRABAJOS EJECUTADOS PARA EFECTOS DE QUELA RESIDENCIA DE OBRA LAS APRUEBE; CONJUNTAMENTE CON LASUPERINTENDENCIA DE CONSTRUCCIÓN DEL CONTRATISTA DEBERÁN FIRMARLASOPORTUNAMENTE PARA SU TRÁMITE DE PAGO.





IX VIGILAR QUE LOS PLANOS SE MANTENGAN DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS, PORCONDUCTO DE LAS PERSONAS QUE TENGAN ASIGNADA DICHA TAREA;

X ANALIZAR DETALLADAMENTE EL PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOSCONSIDERANDO E INCORPORANDO, SEGÚN EL CASO, LOS PROGRAMAS DESUMINISTROS QUE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD HAYA ENTREGADO ALCONTRATISTA, REFERENTES A MATERIALES, MAQUINARIA, EQUIPOS,

INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS DE INSTALACIÓN PERMANENTE.

XI COADYUVAR CON LA RESIDENCIA DE OBRA PARA VIGILAR QUE LOS MATERIALES,LA MANO DE OBRA, LA MAQUINARIA Y EQUIPOS SEAN DE LA CALIDAD YCARACTERÍSTICAS PACTADAS EN EL CONTRATO.

XII VERIFICAR LA DEBIDA TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS DENTRO DEL PLAZOCONVENIDO.

XIII COADYUVAR EN LA ELABORACIÓN DEL FINIQUITO DE LOS TRABAJOS.XIV LAS DEMÁS QUE LE SEÑALE LA RESIDENCIA DE OBRA O LA DEPENDENCIA O

ENTIDAD EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.





B I T A C O R AB I T A C O R A





A R T Í C U L O 46

LOS CONTRATOS DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMASCONTENDRÁN COMO MÍNIMO LO SIGUIENTE:

I.II.III.IV.V.VI.VII.VIII.IX.X.XII.XIII.

PARA LOS EFECTOS LOS EFECTOS DE ESTA LEY, LAS BASES DE LICITACIÓN, EL CONTRATO,SUS ANEXOS Y LA BITÁCORA DE LOS TRABAJOS SON LOS INSTRUMENTOS QUE VINCULAN ALAS PARTES EN SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES. LAS ESTIPULACIONES QUE SEESTABLEZCAN EN EL CONTRATO NO DEBERÁN MODIFICAR LAS CONDICIONES PREVISTAS EN

LAS BASES DE LICITACIÓN.EN LA FORMALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS PODRÁN UTILIZARSE LOS MEDIOS DECOMUNICACIÓN ELECTRÓNICA QUE AL EFECTO AUTORICE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓNPÚBLICA.EN LA ELABORACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA BITÁCORA, SE PODRÁN UTILIZARMEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.





A R T Í C U L O 1 (Reglamento)

EL PRESENTE REGLAMENTO TIENE POR OBJETO ESTABLECER LAS DISPOSICIONES QUEPROPICIEN EL OPORTUNO Y ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, APLICÁNDOSE LA SIGUIENTE DEFINICIÓN:

V.BITÁCORA: EL INSTRUMENTO TÉCNICO QUE, POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓNELECTRÓNICA U OTROS AUTORIZADOS EN LOS TÉRMINOS DE ESTE REGLAMENTO,CONSTITUYE EL MEDIO DE COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES QUE FORMALIZAN LOSCONTRATOS, DONDE SE REGISTRAN LOS ASUNTOS Y EVENTOS IMPORTANTES QUE SEPRESENTAN DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.





A R T Í C U L O 9 3(Reglamento)

EL USO DE LA BITÁCORA ES OBLIGATORIO EN CADA UNO DE LOS CONTRATOS DE OBRAS YSERVICIOS. SU ELABORACIÓN CONTROL Y SEGUIMIENTO SE HARÁ POR MEDIOS REMOTOSDE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DE ESTEREGLAMENTO, ASÍ COMO LAS QUE EMITA LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.

LA ELABORACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA BITÁCORA PODRÁ LLEVARSE PORMEDIOS DE COMUNICACIÓN CONVENCIONAL CUANDO LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

SOLICITEN AUTORIZACIÓN A LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, EN AQUELLOS CASOSEN QUE POR VIRTUD DEL SITIO DONDE SE REALICEN LOS TRABAJOS EXISTAN DIFICULTADESTECNOLÓGICAS QUE IMPIDAN LLEVAR LA BITÁCORA A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DECOMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.

ASIMISMO, LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PODRÁ AUTORIZAR A LASDEPENDENCIAS Y ENTIDADES QUE REALICEN DE MANERA OCASIONAL OBRAS Y SERVICIOS,EL USO DE LA BITÁCORA POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN CONVENCIONAL.

LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA BITÁCORA PODRÁ SER CONSULTADA POR LASECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA EN EL EJERCICIO DE SUS FACULTADES DEINSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL.






LA BITÁCORA SE AJUSTARÁ POR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES ATENDIENDO AL MEDIO DECOMUNICACIÓN A TRAVÉS DEL CUAL SE OPERE, Y DEBERÁ CONSIDERAR EN LO APLICABLE, COMOMINIMO LO SIGUIENTE:

LAS HOJAS ORIGINALES Y SUS COPIAS DEBEN ESTAR SIEMPRE FOLIADAS Y ESTARREFERIDAS AL CONTRATO DE QUE SE TRATE.

SE DEBE CONTAR CON UN ORIGINAL PARA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD Y AL MENOS DOSCOPIAS, UNA PARA EL CONTRATISTA Y OTRA PARA LA RESIDENCIA DE OBRA O LASUPERVISIÓN.

LAS COPIAS DEBERÁN SER DESPRENDIBLES NO ASÍ LAS ORIGINALES Y,

EL CONTENIDO DE CADA NOTA DEBERÁ PRECISAR, SEGÚN LAS CIRCUNSTANCIAS DE CADA

CASO: NÚMERO, CLASIFICACIÓN, FECHA, DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO, Y EN FORMAADICIONAL UBICACIÓN, CAUSA, SOLUCIÓN, PREVENCIÓN, CONSECUENCIA ECONÓMICA,RESPONSABILIDAD SI LA HUBIERE, Y FECHA DE ATENCIÓN, ASÍ COMO LA REFERENCIA, ENSU CASO, A LA NOTA QUE SE CONTESTA.






PARA EL USO DE LA BITÁCORA, LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES ASÍ COMO ELCONTRATISTA DEBERÁN OBSERVAR, ATENDIENDO AL MEDIO DE COMUNICACIÓN A TRAVÉSDEL CUAL SE OPERE, LAS SIGUIENTES REGLAS GENERALES:

SE DEBERÁ INICIAR CON UNA NOTA ESPECIAL RELACIONANDO COMO MÍNIMO LAFECHA DE APERTURA, DATOS GENERALES DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, NOMBREY FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZADO, DOMICILIOS Y TELÉFONOS, DATOSPARTICULARES DEL CONTRATO Y ALCANCES DESCRIPTIVOS DE LOS TRABAJOS Y DELAS CARACTERÍSTICAS DEL SITIO DONDE SE DESARROLLARÁN; LA INSCRIPCIÓN DE

LOS DOCUMENTOS QUE IDENTIFIQUEN OFICIALMENTE AL RESIDENTE DE OBRA Y ENSU CASO AL SUPERVISOR, ASI COMO AL SUPERINTENDENTE POR PARTE DE LACONTRATISTA, QUIENES SERÁN LOS RESPONSABLES PARA REALIZAR REGISTROS ENLA BITÁCOTA, INDICANDO A QUIÉN O A QUIÉNES SE AUTORIZA PARA LLEVAR A CABODICHOS REGISTROS.

TODAS LAS NOTAS DEBERÁN NUMERARSE EN FORMA SERIADA Y FECHARSECONSECUTIVAMENTE RESPETANDO, SIN EXCEPCIÓN, EL ORDEN ESTABLECIDO

LAS NOTAS O ASIENTOS DEBERÁN EFECTUARSE CLARAMENTE, CON TINTAINDELEBLE Y LETRA LEGIBLE.

CUANDO SE COMETA ALGÚN ERROR DE ESCRITURA, DE INTENCIÓN O REDACCIÓN,LA NOTA DEBERÁ ANULARSE POR QUIÉN LA EMITA, ABRIENDO DE INMEDIATO OTRANOTA CON EL NÚMERO CONSECUTIVO QUE LE CORRESPONDA Y CON LADESCRIPCIÓN CORRECTA.





LA NOTA CUYO ORIGINAL Y COPIAS APAREZCAN CON TACHADURAS Y ENMENDADURAS,SERÁ NULA.

NO SE DEBERÁ SOBREPONER NI AÑADIR TEXTO ALGUNO A LAS NOTAS DE BITÁCORA, NIENTRE RENGLONES, MÁRGENES O CUALQUIER OTRO SITIO, DE REQUERIRSE, SE DEBERÁABRIR OTRA NOTA HACIENDO REFERENCIA A LA DE ORIGEN.

SE DEBERÁN CANCELAR LOS ESPACIOS SOBRANTES DE UNA HOJA AL COMPLETARSE ELLLENADO DE LAS MISMAS.

UNA VEZ FIRMADAS LAS NOTAS DE LA BITÁCORA, LOS INTERESADOS PODRÁN RETIRAR

SUS RESPECTIVAS COPIAS.

CUANDO SE REQUIERA, SE PODRÁN VALIDAR OFICIOS, MINUTAS, MEMORANDA YCIRCULARES, REFIRIENDOSE AL CONTENIDO DE LOS MISMOS, O BIEN, ANEXANDO COPIAS.

DEBERÁ UTILIZARSE LA BITÁCORA PARA ASUNTOS TRASCENDENTES QUE DERIVEN DE LAEJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.

TODAS LAS NOTAS DEBERÁN QUEDAR CERRADAS Y RESUELTAS, O ESPECIFICARSE QUESU SOLUCIÓN SERÁ POSTERIOR, DEBIENDO EN ESTE ÚLTIMO CASO, RELACIONAR LA NOTADE RESOLUCIÓN CON LA QUE DE ORIGEN, Y

EL CIERRE DE LA BITÁCORA, SE CONSIGNARÁ EN UNA NOTA QUE DE POR TERMINADOSLOS TRABAJOS.






PARA CADA UNA DE LAS BITÁCORAS SE DEBERÁ ESPECIFICAR Y VALIDAR EL USO DE ESTEINSTRUMENTO, PRECISANDO COMO MÍNIMO LOS SIGUIENTES ASPECTOS, LOS CUALESDEBERÁN ASENTARSE INMEDIATEMENTE DESPUÉS DE LA NOTA DE APERTURA.

HORARIO EN EL QUE SE PODRÁ CONSULTAR Y ASENTAR NOTAS, EL QUE DEBERÁ COINCIDIRCON LAS JORNADAS DE TRABAJO DE CAMPO.

ESTABLECER UN PLAZO MÁXIMO PARA LA FIRMA DE LAS NOTAS DEBIENDO ACORDAR LASPARTES QUE SE TENDRÁN POR ACEPTADAS VENCIDO EL PLAZO.

PROHIBIR LA MODIFICACIÓN DE LAS NOTAS YA FIRMADAS, ASÍ SEA POR EL RESPONSABLE DELA ANOTACIÓN ORIGINAL.

ESTABLECER LA OBLIGACIÓN DE ASENTAR EN LA BITÁCORA LOS ASPECTOS RELATIVOS A LAREVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ESTIMACIONES, NÚMEROS GENERADORES, CANTIDADESADICIONALES O CONCEPTOS NO PREVISTOS EN EL CONTRATO, ASI COMO LO RELACIONADOA LAS NORMAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AL AMBIENTE QUE DEBAN

IMPLEMENTARSE.

EN LOS CASOS EN QUE LA ELABORACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA BITÁCORA SEREALICE POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN CONVENCIONALES EN LOS TÉRMINOS DELSEGUNDO PARRAFO DEL ARTÍCULO 93 DEL PRESENTE REGLAMENTO, ÉSTA DEBERÁPERMANECER EN LA RESIDENCIA DE OBRA, A FIN DE QUE LAS CONSULTAS REQUERIDAS SEEFECTÚEN EN EL SITIO, SIN QUE LA BITÁCORA PUEDA SER ESTRAÍDA DEL LUGAR DE LOSTRABAJOS.





LAS MODIFICACIONES AUTORIZADAS A LOS ALCANCES DEL CONTRATO, LAS AMPLIACIONESO REDUCCIONES DE LOS MISMOS, LOS RESULTADOS DE LAS REVISIONES QUE EFECTÚELA DEPENDENCIA O ENTIDAD, LAS SOLUCIONES DE INFORMACIÓN QUE TENGA QUE HACEREL CONTRATISTA, PARA EFECTUAR LAS LABORES ENCOMENDADAS.


PARA CONTRATOS DE SERVICIO, LA BITÁCORA DEBERA CONTENER COMO MÍNIMO:

A R T Í C U L O 9 7 A (Reglamento)

LA ELABORACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA BITÁCORA POR MEDIOS REMOTOS DECOMUNICACIÓN ELECTRÓNICA REQUERIRÁ:

LA EXISTENCIA DEL PROGRAMA INFORMÁTICO RELATIVO PARA EL USO DE LA BITÁCORA,EL CUAL SERÁ AUTORIZADO POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA DEBERÁGARANTIZAR LA INALTERABILIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE SE REGISTRE.

EL MEDIO DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA, Y

LA CERTIFICACIÓN DEL MEDIO DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA.





F I N I Q U I T OF I N I Q U I T O





A R T Í C U L O 64

EL CONTRATISTA COMUNICARÁ A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD LA CONCLUSIÓN DE LOSTRABAJOS QUE LE FUERON ENCOMENDADOS, PARA QUE ÉSTA, DENTRO DEL PLAZOPACTADO, VERIFIQUE LA DEBIDA TERMINACIÓN DE LOS MISMOS CONFORME A LASCONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO. AL FINALIZAR LA VERIFICACIÓN DE LOSTRABAJOS, LA DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTARÁ CON UN PLAZO DE QUINCE DÍASNATURALES PARA PROCEDER A SU RECEPCIÓN FÍSICA, MEDIANTE EL LEVANTAMIENTODEL ACTA CORRESPONDIENTE, QUEDANDO LOS TRABAJOS BAJO SU RESPONSABILIDAD.

RECIBIDOS FÍSICAMENTE LOS TRABAJOS, LAS PARTES DEBERÁN ELABORAR DENTRO DEL

TÉRMINO ESTIPULADO EN EL CONTRATO, EL FINIQUITO DE LOS TRABAJOS, EN EL QUE SEHARÁN CONSTAR LOS CRÉDITOS A FAVOR Y EN CONTRA QUE RESULTEN PARA CADA UNODE ELLOS, DESCRIBIENDO EL CONCEPTO GENERAL QUE LES DIO ORIGEN Y EL SALDORESULTANTE.

DE EXISTIR DESACUERDO ENTRE LAS PARTES RESPECTO AL FINIQUITO, O BIEN, ELCONTRATISTA NO ACUDA CON LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA SU ELABORACIÓNDENTRO DEL PLAZO SEÑALADO EN EL CONTRATO, ÉSTA PROCEDERÁ A ELABORARLO,DEBIENDO COMUNICAR SU RESULTADO AL CONTRATISTA DENTRO DE UN PLAZO DE DIEZDÍAS NATURALES, CONTANDO A PARTIR DE SU EMISIÓN; UNA VEZ NOTIFICADO ELRESULTADO DE DICHO FINIQUITO AL CONTRATISTA, ÉSTE TENDRÁ UN PLAZO DE QUINCEDÍAS NATURALES PARA ALEGAR LO QUE A SU DERECHO CORRESPONDA, SITRANSCURRIDO ESTE PLAZO NO REALIZA ALGUNA GESTIÓN, SE DARÁ POR ACEPTADO.





DETERMINADO EL SALDO TOTAL, LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PONDRÁ A DISPOSICIÓN

DEL CONTRATISTA EL PAGO CORRESPONDIENTE, MEDIANTE SU OFRECIMIENTO O LACONSIGNACIÓN RESPECTIVA, O BIEN, SOLICITARÁ EL REINTEGRO DE LOS IMPORTESRESULTANTES; DEBIENDO, EN FORMA SIMULTÁNEA, LEVANTAR EL ACTA ADMINISTRATIVAQUE DÉ POR EXTINGUIDOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES ASUMIDOS POR AMBASPARTES EN EL CONTRATO.

A R T Í C U L O 139 (Reglamento)LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, PARA DAR POR TERMINADOS, PARCIAL O TOTALMENTE,

LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES ASUMIDOS POR LAS PARTES EN UN CONTRATO DEOBRAS O SERVICIOS, DEBERÁN ELABORAR EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE, ANEXANDOEL ACTA DE RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS.

UNA VEZ ELABORADO EL FINIQUITO DE LOS TRABAJOS, LA DEPENDENCIA O ENTIDADDARÁ POR TERMINADO EL CONTRATO CORRESPONDIENTE, DEJANDO ÚNICAMENTE

SUBSISTENTES LAS ACCIONES QUE DERIVEN DEL FINIQUITO, ASI COMO LA GARANTÍA QUESE CONTEMPLA EN EL ARTÍCULO 66 DE LA LEY (VICIOS OCULTOS), POR LO QUE NO SERÁFACTIBLE QUE EL CONTRATISTA PRESENTE RECLAMACIÓN ALGUNA DE PAGO CONPOSTERIORIDAD A SU FORMALIZACIÓN.






LA DEPENDENCIA O ENTIDAD DEBERÁ NOTIFICAR AL CONTRATISTA, A TRAVÉS DE SU

REPRESENTANTE LEGAL O SU SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN. LA FECHA, LUGAR YHORA EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL FINIQUITO,LA CUAL DEBERÁ QUEDAR COMPRENDIDADENTRO DE UN PLAZO QUE NO PODRÁ EXCEDER DE SESENTA DÍAS NATURALES CONTADOSA PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE REALICE LA RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS. LOSCONTRATISTAS TENDRÁN LA OBLIGACION DE ACUDIR AL LLAMADO QUE SE HAGA PORESCRITO; DE NO HACERLO, SE LES COMUNICARÁ EL RESULTADO CONFORME LO ESTABLECEEL TERCER PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 64 DE LA LEY.


EL DOCUMENTO DONDE CONSTE EL FINIQUITO DE LOS TRABAJOS, FORMARÁ PARTE DELCONTRATO Y DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO:

LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE REALICE.

NOMBRE Y FIRMA DEL RESIDENTE DE OBRA Y, EN SU CASO, DEL SUPERVISOR DE LOSTRABAJOS POR PARTE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD Y DEL SUPERINTENDENTE DECONSTRUCCIÓN DEL CONTRATISTA.

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y DE LOS DATOS QUE SE CONSIDEREN RELEVANTESDEL CONTRATO CORRESPONDIENTE.





IMPORTE CONTRACTUAL Y REAL DEL CONTRATO, EL CUAL DEBERÁ INCLUIR LOSVÓLUMENES REALMENTE EJECUTADOS DE ACUERDO AL CONTRATO Y A LOS CONVENIOSCELEBRADOS.

PERIODO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS, PRECISANDO LA FECHA DE INICIO YTERMINACIÓN CONTRACTUAL Y EL PLAZO EN QUE REALMENTE SE EJECUTARON,INCLUYENDO LOS CONVENIOS.

RELACIÓN DE LAS ESTIMACIONES, INDICANDO CÓMO FUERON EJECUTADOS LOSCONCEPTOS DE TRABAJO EN CADA UNA DE ELLAS, Y LOS GASTOS APROBADOS,DEBIENDO DESCRIBIR CADA UNO DE LOS CRÉDITOS A FAVOR Y EN CONTRA DE CADA

UNA DE LAS PARTES, SEÑALANDO LOS CONCEPTOS GENERALES QUE LES DIERONORIGEN Y SU SALDO RESULTANTE, ASÍ COMO LA FECHA, LUGAR Y HORA EN QUE SERÁNLIQUIDADOS.

LAS RAZONES QUE JUSTIFIQUEN LA APLICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES O DELSOBRECOSTO.

DATOS DE LA ESTIMACIÓN FINAL.

CONSTANCIA DE ENTREGA DE LA GARANTÍA POR DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOSTRABAJOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIEREN INCURRIDO, Y

LA DECLARACIÓN, EN SU CASO, DE QUE EL CONTRATISTA EXTIENDE EL MÁS AMPLICOFINIQUITO QUE EN DERECHO PROCEDA, RENUNCIANDO A CUALQUIER ACCIÓN LEGALQUE TENGA POR OBJETO RECLAMAR CUALQUIER PAGO RELACIONADO CON ELCONTRATO.





CUANDO LA LIQUIDACIÓN DE LOS SALDOS SE REALICE DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS

NATURALES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL FINIQUITO, EL DOCUMENTO DONDE CONSTE ELFINIQUITO PODRÁ UTILIZARSE COMO EL ACTA ADMINISTRATIVA QUE DA POR EXTINGUIDOSLOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN EL CONTRATO, DEBIENDO AGREGARÚNICAMENTE UNA MANIFESTACIÓN DE LAS PARTES DE QUE NO EXISTEN OTROS ADEUDOS YPOR LO TANTO SE DARÁN POR TERMINADOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE GENERAEL CONTRATO RESPECTIVO, SIN DERECHO A ULTERIOR RECLAMACION, AL NO SER FACTIBLEEL PAGO INDICADO, SE PROCEDERÁ A ELABORAR EL ACTA ADMINISTRATIVA PREVISTA ENELÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 64 DE LA LEY.


SI DEL FINIQUITO RESULTA QUE EXISTEN SALDOS A FAVOR DEL CONTRATISTA, LADEPENDENCIA O ENTIDAD DEBERÁ LIQUIDARLOS DENTRO DEL PLAZO QUE ALUDE ELSEGUNDO PARRAFO DEL ARTÍCULO 54 DE LA LEY. (PERIODICIDAD EN ESTIMACIONES)

SI DEL FINIQUITO RESULTA QUE EXISTEN SALDOS A FAVOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD,EL IMPORTE DE LOS MISMOS SE DEDUCIRÁ DE LAS CANDITADES PENDIENTES POR CUBRIR

POR CONCEPTOO DE TRABAJOS EJECUTADOS Y SI NO FUERAN SUFICIENTES ÉSTOS,DEBERÁ EXIGIRSE SU REINTEGRO CONFORME A LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 55 DE LALEY. EN CASO DE NO OBTENERSE EL REINTEGRO, LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PODRÁHACER EFECTIVAS LAS GARANTÍAS QUE SE ENCUENTREN VIGENTES.





A R T Í C U L O 143 (Reglamento)EL ACTA ADMINISTRATIVA QUE DA POR EXTINGUIDOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONESFORMARÁ PARTE DEL CONTRATO Y DEBERÁ CONTENER COMO MINIMO:

LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE LEVANTE.

NOMBRE DE LOS ASISTENTES Y EL CARÁCTER CON QUE INTERVIENEN EN EL ACTO.

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y DE LOS DATOS QUE SE CONSIDEREN RELEVANTESDEL CONTRATO CORRESPONDIENTE.

RELACION DE OBLIGACIONES Y LA FORMA Y FECHA EN QUE SE CUMPLIERON, Y

MANIFESTACIÓN DE LAS PARTES DE QUE NO EXISTEN ADEUDOS Y, POR LO TANTO, DEQUE SE DAN POR TERMINADAS LAS OBLIGACIONES QUE GENERA EL CONTRATO

RESPECTIVO, SIN DERECHO A ULTERIOR RECLAMACIÓN.



OBSERVACIONES MAS COMUNESOBSERVACIONES MAS COMUNES


























POR SU ATENCIÓNPOR SU ATENCIÓN

GRACIASGRACIAS

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