El Tesorero Del Club

José Santiago Hernández Quintana R.C. Puerto Cabello 7578 D4380

Tesorero del Tesorero del ClubClub


¿Cuales son las responsabilidades del Tesorero del Club?

•Preparación del presupuesto del Club con el presidente

•Recibir los libros y registros del tesorero saliente

•Cobrar las cuotas de los socios

•Custodiar los fondos

•Pagar las facturas

•Preparar y difundir los estados financieros


¿Con quienes trabaja el tesorero?• Presidente Para determinar las metas financieras y presupuestarias del club.• Secretario para obtener las estadísticas de la membresía

• Directiva Para obtener :

- Aprobación del presupuesto- Aprobación de gastos no

presupuestados• Comités para elaborar los presupuestos de los proyectos


Preparación del Presupuesto del Club:

Antes de iniciar el año Rotario

•Conjuntamente con el presidente entrante del club

•Para reflejar los gastos estimados

•Para reflejar los recursos

•Obtener aprobación de la Directiva

•El presupuesto es el límite del gasto


El Presupuesto:

Para preparar el presupuesto el tesorero tiene que:

•Crear una columna para el año anterior

•Anticipar los números del actual

•Estimar los ingresos por lo bajo

•Sobre estimar los gastos anticipados

•Mantener separadas las finanzas de los proyectos


Cobranza de cuotas y deudas:

Basado en el reporte de la membresía:

•Cobrar Subscripciones del Club

•Reportar los morosos a la Directiva


Custodiar los fondos:

Deposite todos los fondos del club IMMEDIATAMENTE

en las cuentas bancarias.


Pagar las facturas:

Siempre mediante cheque con la co firma del Presidente

Per Capita

Revista Rotaria

Tasa del Consejo de Legislación

Revista Distrital

Per Capita se vence de nuevo el siguiente 1º de Enero

Enviar 1º Julio a R.I


C u b ie rtos con la su b sc rip c ió n an u a l

C os tos d e l C lu b

C u b ie rtos con reco lecc ió n d e fon d os

C os tos d e P royec tos

D is tin g u ir en tre


Crear presupuestos separados para cada proyecto conjuntamente con el

Comité del Proyecto


LAS MÉTAS

Para ser efectívas / deben ser

Mensurables Compartibles

Logrables Rentables


Rotary Club de ………………

Presupuestos para el proximo año Rotario que finaliza el 30/6/2004

Ingresos:Tasas de admisión de nuevos miembros (TASA. X número de nuevos miembros) Subscripciones anuales (TASA. X numero de miembros) Donaciones y excedentesIngresos por interesesMultas a los miembros

Total Ingresos

Año anterior para comparar

XXX.xx

XXX.xx

XXX-xxXXX..xxXXX.xxXXX.xx

X.XXX.xx

Estimado para este año XXX.xx

XXX.xx

XXX-xxXXX..xxXXX.xxXXX.xx

X.XXX.xx



Presupuesto para el año Rotario que finaliza el 30/6/2002

Año anterior para

comparación

Estimado para el año

actual Gastos U.S $. U.S. $ Tasas de Subscripción en RI:

Cuotas Per capita a July 2000 ($. 17.50 X Número de socios)

XXX

XXX

Cuotas Per capita a Enero 20021 ($. 17.50 Número de socios

XXX XXX

Subscripciones en (The Rotarian) opcional XXX XXX Tasas del Consejo de Legislación ($. 1.00 X Número de socios)

XXX

XXX

Subscripciones Revista Rotaria ($. 6.50 X Número de socios

XXX XXX

Gobernacion ($ 5.00 X Número de socios X 12 Months)

XXX

XXX


Año anterior para

comparación

Estimado para el año

actual Otros gastos del Club? U.S. $ U.S. $

Salario del Secretario Ejecutivo

XXX

XXX

Publicaciones y Fotocopias XXX XXX Telefono XXX XXX Servicio de Correo XXX XXX Cargos Bancarios XXX XXX Telegramas XXX XXX Miscelaneos XXX XXX % del Costo de las comidas de los invitados y conferenciastas

XXX XXX

Alquiler del local del Club XXX XXX Gastos totales XXX XXX

Excedente (deficit) XXX XXX


Presupuesto para el año Rotario que finaliza el 30/6/2004


Gracias

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