Upload
phungnhi
View
225
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
ELEKTRONIK JURNAL USING OPEN JOURNAL SYSTEM
Oleh: Andri P. Kesmawan
Disampaikan pada Acara:
Pelatihan OJS, Teknik Penulisan artikel Nasional Akreditasi danInternasional
Diselenggarakan di: Universitas Mercubuana Yogyakarta
Jogja, 27 Februari 2017
VISI:
“Membantu Pengelola Jurnal mewujudkan
pengelolaan jurnal elektronik yang berkualitas dan bereputasi di kancah Nasional”
No Uraian Manfaat
1 latihan.jurnalindonesia.org
Digunakan bagi para relawan untuk berlatih dan melatih para
pengelola jurnal seluruh Indonesia. Sampai sekarang sudah 54
jurnal yang dibuat untuk latihan.
2Fanpage (Facebook) Relawan
Jurnal Indonesia
Digunakan untuk publikasi setiap hal yang dilakukan oleh
Relawan Jurnal Indonesia dalam melakukan pendampingan,
pelatihan dan belajar bersama.
3Official Website
jurnalindonesia.org
Digunakan untuk mempublikasikan tutorial, profil jurnal dan
database jurnal dan Reviewer (sedang develop).
4 Social Media Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola
jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia.
5 Forum.jurnalindonesia.org
Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola
jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia. Diskusi yang lebih
terarah dan berbasis tematik.
6 Workshop.jurnalindonesia.org
Digunakan untuk mengkoordinit setiap workshop yang dilakukan
oleh RJI sekaligus memetakan kebutuhan workshop di masing-
masing daerah/ propinsi.
Sekilas Perkenalan, Berikut jurnal yang saya kelola
JKAP (JURNAL KEBIJAKAN DAN ADMINISTRASI PUBLIK)
2015Juli: Online dengan Open Journal Systems (OJS).
Sept: Mendapat Bantuan Pengelolaan Jurnal oleh KJM-UGM 50jt.
Des: Daftar Indeksasi DOAJ
2016Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA36b/E/KPT/2016 PERIOD : 2016-2021
2004-2009Terakreditasi oleh Kementrian Pendidikan dan
Kebudayaan 39/DIKTI/Kep/2004.
2017(Optional) Mendaftar untuk di assessori oleh
SCOPUS.
2018(Cita-cita) Terindeks SCOPUS
1996JKAP pertamakali diterbitkan. 2 Tahun setelah MAP-UGM Berdiri. 2 issue per tahun dengan 6-7 artikel/ issue.
Historical Timeline
2016Maret: Terindeks DOAJ
Maret: Mengajukan akreditasi jurnal melalui ARJUNA
Mei: Mendapat Hibah BTBI DIKTI 67,2jt
Kriteria Jurnal
Ini Yang diseleksi
Oleh SCOPUS
Sumber: http://ugm.id/5Y
STRATEGI
Back Office yang handal menujuPelayanan Prima
01
02
03
Diharapkan memberikanpelayanan yang sebaik-baiknya untuk parastakeholders.
Pelayanan Prima
Bertanggung jawab atassemua proses penerbitanmulai dari submit paper
oleh author sampai denganpublish
Divisi Penerbitan
Melakukan pengelolaan danpemenuhan persyaratan
akreditasi dan melakukanPromosi kepada stakeholders
Divisi Akreditasi danPromosi
Bertanggungjawab ataskehandalan aplikasi online dan
melakukan penyesuaianketerbaruan teknologi informasi
Divisi IT
1
Disaster Management
KEANDALAN LAYANAN IT
SPAM
MIGRASI
NOTIFIKASI
CRACKING
DATA
2
AkreditasiTerkendala
Proses Submission
Gagal
JKAP Menciptakan Desain E-Journal yang User Friendly
Layout & User Interface3
Editor AssignmentSubmission Reviewing
Editing
Publishing
ELEKTRONIK JOURNAL
• online • online • online
• online
• online
Electronic Publishing using OJS4
Diversity Author, Editor dan Reviewer5
Untuk Kepentingan
SCOPUS EditorHARUS
memilikiSCOPUS ID/
Publikasi Internasional
Untuk Kepentingan
SCOPUS
Reviewer JKAP Sudah
3 Benua• Asia• Afrika• Eropa
Masih kurang 3
benua lagi
INDEKSASI JKAP630 an Indeksasi
https://journal.ugm.ac.id/jkap/pages/view/PageIndexingandAbstracting
Jadi Membership Crossref dan Daftar Indeksasi DOAJ
Kunci agar Indeksasi Jurnal Banyak adalah
Maka, Perpustakaan di Eropa dan Amerika akan otomatis mengindeks Jurnal kita
Walau demikian, JKAP tetap menghindari “Misleading Metrics”
INDEKSASI ABAL-ABALLast updated: July 12, 2016 47 INDEKSASI
Termasuk COPERNICUSSumber:
https://scholarlyoa.com/other-
pages/misleading-metrics/
Sudah di Tutup
FOCUS AND SCOPE JKAP71. Bureaucracy Administration
Development;2. Decentralization and Regional Autonomy;3. Economic and Public Policy;4. Public Management and Governance;
and5. Any Spesific Issues of Public Policy and
Management.
5 Sub Topik
TANGGUNG JAWAB SOSIAL JKAP8
SERTIFIKAT AKREDITASI JKAP9
OUR TEAM10EDITORIAL BOARD
ASSISTANT EDITOR
MenyamakanPERSEPSI
Ini JURNAL, benar atau
salah?
Ini ARTIKEL, benar atau salah?
Saya mau kirim jurnal ke JKAP.
Saya mau Artikel jurnal ke JKAP.
Yang benar di atas atau di bawah?
ONLINE JOURNAL ELEKTRONIK JOURNAL
ONLINE JOURNAL ELEKTRONIK JOURNAL≠
=Yang benar di atas atau di bawah?
Editor AssignmentSubmission Reviewing
Editing
Publishing
ONLINE JOURNAL
ELEKTRONIK JOURNAL
≠
• online • online • online
• online
• online
Disadur dari Presentasi, Dadan RS
Situs
Jurnal
Volume
Issue
Paper
Manual OJSAkreditasi
Online
Dimana Posisi Jurnal Kita?
Akreditasi Cetak
OJSAkreditasi
Ulang
OJSAkreditasi
OnlineInternasio
nal
Internasional
Internasional
OJS Akreditasi Online Internasional
Apa yang perlu di persiapkan oleh JURNAL?
PLATFORM DIDAFTARKAN SUGGEST
1. Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI
2. Siapkan konten-konten yang disyaratkan INDEKSASI JURNAL
OJS Akreditasi Online Internasional
1. Author Guidelines yang rinci,
2. Copyright Transfer Form (template),
3. Publication ethics and Malpractect Statement
4. Focus and Scope (max 5)
5. Editorial Board (50% punya Publikasi)
6. Peer Reviewer (50% punya Publikasi Internasional)
segera ditampilkan di
PORTAL E JOURNAL
Apa ITU DOI?
•DOI: DIGITAL OBJECT IDENTIFIER
• LEMBAGA PENERBIT DOI: CrossRef
•MANFAAT: 1) JURNAL YANG SUDAH MEMILIKI DOI AKAN PUNYA PERMALINK PERMANEN. 2) JURNAL OTOMATIS AKAN TERINDEKS LIBRARY DI EROPA DAN AMERIKA
•Biaya Membership per tahun 275 USD/publisher >>> Bisadigunakan untuk multi jurnal (banyak jurnal)
•Biaya DOI Artikel: 1 USD per artikel seumur hidup
•Gunakan OPEN JOURNAL SYSTEM versi 2.4.x agar DOI bisa tampil otomatis
#1
1.Journal Manager
2.Setup
3.Management, 4.3 Identification of Journal Content,
centang Custom identifiers will be used to identify
published items.
4.Save
CARA Setting DOI di Portal Jurnal
Daftar DOI di CrossRef (khusus lembaga, bukan masing-masing jurnal
1 DOI Prefik bisa untuk banyak Jurnal)
1. Buka Situs http://crossref.org/2. Top Menu klik For Publisher3. Pilih Request Membership http://www.crossref.org/join_crossref.html4. Diisi formnya5. Tunggu satu hari dapat balasan Email dari Sussan Collin dengan melampirkan PILA Membership
Agreement6. PILA Membership Agreement tersebut diisi dan di tandatangani dan di sahkan oleh Pimpinan
Lembaga7. Untuk Membership Category diisi yang paling rendah8. PILA Membership Agreement di scan dan dikirimkan kembali ke Susan Collin9. Tunggu 2-3 hari, Susan Collin akan kirimkan Invoice Membership dan nomor rekening10. Bayar melalui Kartu kredit kirim bukti pembayaran via email ke Susan Collin11. Tunggu 1-2 hari lagi, Susan Collin akan kirim Username dan Password untuk masuk ke Crossref.
#2
1.Journal Manager
2.System Plugin
3.Public Identifier Plugins
4.Klik Enable, Setting
5.Journal Content, Centang Articles
6.DOI Prefix diisi
7.DOI Suffix klik Use the pattern entered.....
8.Kolom for articles di isi sesuai keinginan jurnal
9.Atau bisa langsung klik Use default patterns
10.Save
CARA EXPORTING XML
1.Journal Manager
2.System Plugin
3.Import/Export Plugins
4.Cari CrossRef Export/Registration Plugin
5.Klik Import/Export data
6.Export Data Klik Export Articles
7.Select Articles yang akan di ekspor XML nya
8.Selesai
Pendaftaran e-ISSN: http://issn.lipi.go.id/
Cek status pengajuan E-ISSN
Pendaftaran E ISSN Bayar 200rb
Ada 4 syarat daftar e-ISSN
Surat Permohonan
Cover Jurnal
Daftar Editorial Board
Daftar Isi
1
2
3
4
Electronic Publishing using OJS
ManajemenSitus
IT Support / web admin
ManajemenJournal
Journal Manager
ManajemenPenerbitan
Editor
Section Editor
Reviewer
Copy Editor
Layout Editor
Proofreader
Management Journal
Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI dan INDEKSASI
JURNAL
JM JURNAL MANAGER
@
1. Online Submission
2. Author Guidelines yang lengkap, rinci, jelas, sistematis,
3. Copyright Transfer Form (sediakan template),
4. Publication ethics and Malpractect Statement
5. Indexing & Abstracting daftar indeksasi apa saja
6. Focus and Scope Journal (max 5)
7. Editorial Board (50% nya punya Publikasi)
8. Peer Reviewer (50% nya punya Publikasi Internasional)
Setup Creative Common
Stat CounterProfil Google Scholar
Setup Indexing
Tambahan
Setup Jurnal
Management Pages
User
Roles
Login Userhome-JM
Setup Jurnal
Paling Banyak di lakukan/
digunakan adalah di SETUP
Login Userhome-JM
Ada Policies
Ada Detail
Ada Submissions
Ada Management
Ada The Look
Langsung Praktek
Praktek 1
Cara Pasang Top Menu
Cara Pasang Header
Cara Pasang Indeksasi di Footer
Cara Pasang Creativecommon dan Statcounter
Praktek 2
Cara Pasang Top Menu menggunkan Pages
Cara Pasang Reading Tools dan mengaktifkannya
Cara Pasang Blok dan Journal Template pada Side Bar
Cara Mengaktifkan Author Fees
Cara Mengaktifkan Announcement
Praktek 3
Cara Buat Review Form bagi Reviewer
Cara Setup Masthead
Dan Setup Lainnya
Manajemen Penerbitan
Memastikan Proses Submission Naskah
sampai Publish
secara elektronik
Editor
@Section Editor
ReviewerCopy Editor
Layout Proofreader1
Editor AssignmentSubmission Reviewing
Editing
Publishing
ELEKTRONIK JOURNAL
Buat Issue/ Nomor setiap kali naskah mau
diterbitkan2 Login Sebagai
Editor, Terus klik Create Issue
Caranya:
Diisi dengan TOPIK/ SUB TEMA
Setiap kali terbit
Silakan Upload Cover Jurnal
untuk Volume dan Nomor ini.
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System
1. Penerimaan Naskah
2. Distribusi Naskah
3.Pemeriksaan Naskah
4. Penyuntingan Naskah
5. Penerbitan Jurnal
Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman
Editor :1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah
Reviewer :1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulir review5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian :1.Lihat data hasil review dan rekomendasiReviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis :1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian :1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor
Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah denganformat galley yang ditentukan
Editor :1.Pilih edisi yang akan diterbitkan2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext
Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
Disadur dari Presentasi, Dadan RS
1. Penerimaan Naskah
Penulis:1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman
2. Distribusi Naskah
Editor Bagian:1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor
Editor:1.Unggah naskah yang telah dihilangkan namapenulisnya (blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengankategori naskah
3.Pemeriksaan Naskah
Reviewer:1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulir review5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor:1.Lihat data hasil review danrekomendasi Reviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis:1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian:1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor
4. Penyuntingan Naskah
Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan
Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukanproofreading
5. Penerbitan Jurnal
Editor :1.Pilih edisi yang akanditerbitkan2.Arsipkan naskah yang tidakditerbitkan
Penulis :1.Melihat naskah yang telahditerbitkan di jendela Arsip
Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext
Melakukan Proses Manajemen
Penerbitan Jurnal
3
PraktekDari Naskah Masuk
sampai Naskah Terbit
Reviewer@
Dalam Open Journal System (OJS)
Apa yang harus dilakukan oleh REVIEWER?
Reviewer hendaknya ketat menjaring naskah, membericatatan dan saran perbaikan SUBSTANSIF sehinggakespesialisasian naskah terjaga.
Caranya, jangan menerima naskah yang tidak sesuai denganscope dan fokus jurnal.
1
Mutu Penyuntingan
Jadi garda terdepan menjaga ORISINALITAS ARTIKEL
Dibuktikan dengan mengoreksi, apakah ada state the of art(justifikasi penulis terkait dengan kebaruan/ temuanpenelitian)
2
Reviewer melihat Kualitas artikel dimulai dariPendahuluan, yang seharusnya dilengkapi: state ofthe art penelitian sebelumnya yang mirip,perumusan masalah atau signifikansi kebaruanartikel, dan adanya tujuan penelitian/ artikel.
3
Metode dan Kerangka analisis ditinjau ulang sudahbenar atau belum.4
Memastikan Hasil dan Pembahasan paling tidakmemuat: what/how, why, dan what else.Pembahasan harus bersifat ilmiah. Unsur “Why” dlmpembahasan seharusnya dikaitkan dengan konsep-konsep teori yang ada yang dituliskan di “LandasanTeori pada pendahuluan”
5
Kesimpulan harus benar-benar baik dan cukupmenjawab tujuan penelitian
Pastikan Daftar Referensi termutakhir, maksimal 10tahun terakhir dan lebih dari 80% menggunakansumber acuan primer/ jurnal bukan buku teks
6
Substansi Artikel
User
Administrator
Journal manajer
Editor
Section Editor
ReviewerCopy
Editor
Layout
Editor
Proof
Reader
Author
Disadur dari Presentasi, Dadan RS
ROLE DALAM OJS
PERAN PENGGUNA• tampilan, konfigurasi situsAdministrator
• konfigurasi jurnalManajemen Jurnal
• proses review.Editor• menentukan reviewer, kesesuaian bidang
ilmu naskahEditor Bagian
• review naskah, rekomendasiReviewer
• tata bahasaCopy Editor
• tata letak, galley naskahEditor Layout
• finalisasi naskahProofreader
• submit naskah, revisiPenulis
• membaca, mengunduhPembacaDisadur dari Presentasi, Dadan RS
PERSIAPAN BANGUN E-JOURNAL
1
INFRASTRUKTUR SUMBERDAYA
MANUSIA TOOLS
HOSTING/ SERVER
DOMAIN
SOFTWARE OJS
ADMIN
EDITOR
REVIEWER
SCRENING PLAGIARISM
DOI
32
IMPLEMENTASI E-JOURNAL
LENGKAPI KONTEN DI PORTAL OJS
INSTAL OJSCARI REVIEWER
TENTUKAN EDITOR
IMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN PENERBITAN
INDEKSASIAKREDITASI
KUALITAS SUBSTANSI
MANA YANG HARUS DIDAHULUKAN?
NIAT
Terima kasih
Pengelola Jurnal Elektronik mestinya kita familiar dengan hal-hal berikut:
IMPACT FACTOR, H-INDEX
DOI
ISSN
CROSSREF
PUBLONS
AKREDITASI
INDEKSASI
ORCID
SCOPUS
CREATIVE COMMONS
FIGSHARE