Elektronische UnterweisungIhrer Mitarbeiter

Sicherheitsbelehrung fürbetriebsfremde Personen

www.xytaro.com info@xytaro.com 02403 74889-0

Ernst-Abbe-Straße 32b52249 EschweilerGermany

Xytaro GmbH

Xytaro ist der Spezialist fürelektronische Unterweisungen

Unterweisungen für eigene Mitarbeiter Unterweisungen für betriebsfremde Personen Organisation aller Schulungsmaßnahmen Zielgruppenspezifische Inhalte Passgenaue Hardwarelösungen

Wir bieten:

Mit wenigen Schritten erstellen Sie individuelle Schulungen zu Ihren Schwerpunktthemen. Mit Hilfe der Xytaro-Software weisen Sie diese Schulungen Mitarbeitern oder betriebsfremden Personen zu.

Die Idee

Hier finden Sie einkurzes Erklärvideo:

Jeder Zeit verfügbarE-Mail-BenachrichtigungAutomatische TerminplanungRevisionssichere ArchivierungReporting nach ISO 9001 / 18001

Bilder Texte Videos Grafiken

Xytaro

Ausgabe

Eingabe

Die Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten erfolgt über eine implementierte Datenbank

Problemlos Texte, Bilder,Grafiken, Illustrationen und Videos einfügen

Illustrationen

Die Software kontrolliert vollautomatisch sämtliche Schulungstermine und -fristen, verschickt Erinnerungen per E-Mail, erstellt und verwaltet Zertifikate und gewährleistet eine lückenlose Dokumentation.

Die Software stellt sicher, dass Schulungen zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar sind. Schichtarbeit, Krankheit und Urlaub bedeuten keinen zusätzlichen Schulungsaufwand mehr.

Die Software

Xytaro entwickelt für Ihr Unternehmen

Mit dem Schulungsdesigner können umfangreiche Schulungen mit anschließender Wirksamkeitskontrolle erstellt werden. Sie können unsere Inhalte durch Ihre Texte, Bilder und Videos ergänzen - kinderleicht per Drag-and-Drop. Die vom Gesetzgeber geforderte standortspezifische und arbeitsplatzbezogene Unterweisung ist so nur wenige Mausklicks entfernt.

Designer

Der Player ist einfach und intuitiv zu bedienen.Schulungen werden nach den Vorgaben Ihres Corporate Design dargestellt.

Player

Im Xytaro-Manager können Schulungen den Mitarbeitern einzeln oder über frei definierbare Gruppen zugewiesen werden. Mit Hilfe der Gruppen kann die Struktur Ihres Unternehmens genau wiedergegeben werden. Für jede Gruppe und Schulung besteht die Möglichkeit, einen individuellen Wiederholungsin-tervall zu hinterlegen.

Manager

Die Praxis

Für Mitarbeiter, die keinen eigenen PC am Arbeitsplatz besitzen, hat Xytaro spezielle Schulungs-terminals entwickelt, die über einen Touchscreen bedient werden. Sinnvoll ist der Einsatz der Xytaro-Terminals auch direkt am Werkstor, um Fremdfirmenmitarbeiter und Besucher mit den besonderen Gegebenheiten und Gefahren auf dem Betriebsgelände vertraut zu machen.

Mit dem integrierten Drucker kann direkt im Anschluss einer erfolgreich absolvierten Unterweisung ein Schulungsnachweis (Zertifikat) ausgedruckt werden, den der Mitarbeiter bei Bedarf unterschreiben kann. Alternativ kann das Terminal für die Unterweisung von betriebsfremden Personen mit einem Ausweisdrucker ausgerüstet werden.

Die Anmeldung des Mitarbeiters kann unterschiedlich erfolgen. Per Passworteingabe, RFID-Reader, Kartenleser oder anderen Identifizierungssystemen.

Xytaro-Terminal

Bei der Sicherheitsunterweisung von Fremdfirmenmitarbeitern und Besuchern gibt es nicht DIE EINE Lösung. Hier richten wir uns ganz nach Ihren Vorgaben.

Die hier aufgeführten Module lassen sich effektiv miteinander kombinieren.Entscheiden Sie selbst, welche Lösung für Sie die beste ist.

FREMDFIRMEN-MODUL Aus diesen zahlreichen Modulen können Sie Ihre individuelle

Lösung zusammenstellen. Wir beraten Sie gerne!

Unterweisungenvon Betriebsfremden

BEWERTUNG FF-MitarbeiterEinzelbewertungen erlauben eine Gesamtbewertung der Fremdfirma.

Mit integrierter Kommentarfunktion.

AUSWEISAusdruck von Fremdfirmen- / Besucherausweisen. Die Anpassung an Ihre Wünsche und Vorgaben ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

SCANNERLieferung eines Barcode-Scanners, um Ausweise zu erfassen.Der Pförtner wird schnell über den Schulungsstatus informiert.

36845 154 8 61563 4864

SELBST-LOGINFremdfirmenmitarbeiter geben selbst am Terminal ihre Daten ein.

PINAnmeldung der Fremdfirmen am Terminal mit Hilfe eines Pins,

der vom Pförtner generiert wird.

PFÖRTNERVereinfachte Eingabe von Fremdfirmendaten.

Anzeige und Überwachung von Zutrittsberechtigungen.

Die Vorteile von Xytaro

Das Fundament unserer Lösungen ist der Anspruch auf Rechtssicherheit für den Unternehmer. Mit unseren Unterweisungen sind unsere Kunden sowohl bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als auch bei der Umsetzung gängiger Normen auf der sicheren Seite. Mit Hilfe des integrierten Autorensystems können unsere Kunden selbst standortbezogene Schulungen erstellen, die die spezifischen Vorgaben und Besonderheiten des Unternehmens berücksichtigen. Mit einer anschließenden Lernerfolgskontrolle wird nachgewiesen, dass der Lerninhalt vermittelt und verstanden wurde.

Die hohe Rechtssicherheit ergibt sich auch aus der revisionssicheren Archivierung der Daten und der lückenlosen Dokumentation aller Lernaktivitäten. Aus Haftungsgründen werden die Schu-lungen versioniert im System abgelegt und können zu jeder Zeit wieder abgerufen werden. Mit dem Xytaro-System fällt es jedem Unternehmen leicht, seiner gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Hohe Rechtssicherheit

Einfache Bedienung

Das System lässt sich sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Benutzer intuitiv, einfach und sicher bedienen. Ohne Vorwissen kann der Mitarbeiter seine Schulung am PC oder einem anderen Endgerät durcharbeiten.

Die Bedienung der Verwaltungssoftware ist ebenfalls leicht. Es bedarf kaum Einarbeit- ungszeit, um die Software in vollem Umfang zu nutzen. Ist sie erstmal auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingestellt, arbeitet sie wie unsichtbar im Hintergrund.Zeitraubende und aufwendige Arbeiten, wie das Planen von Terminen, das Zuweisen von Schulungen und das Dokumentieren von Ergebnissen in Excel-Listen, entfallen.

Die einfache Bedienung setzt sich bei der Erstellung von Schulungen fort:Mit wenigen Klicks ist eine neue Schulung angefertigt. Kinderleicht lassen sich Texte, Bilder, Videos und Fragen bearbeiten oder austauschen und mit einem letzten Klick allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Die vom Gesetzgeber geforderte stand-ortspezifische und arbeitsplatzbezoge-ne Unterweisung ist so in kürzester Zeit sichergestellt.

Minimierungder Kosten

Durch den reduzierten Aufwand wird Geld und Zeit eingespart. Die ständige Terminpla-nung und Organisation von Schulungen und Mitarbeitern entfällt genauso wie das Vorbereiten und Halten von Schulungen. Mit wenigen Einstellungen läuft das System voll automatisch.

Mitarbeiter müssen ihre Zeit nicht mehr in oft langatmigen Präsenzveranstaltungen verbringen, in denen Aufmerksamkeit und Konzentration schon nach kurzer Zeit rapide nachlassen. In kleinen Lerneinheiten bekommen sie spezifisches Wissen anschaulich und wirkungsvoll dargeboten.Erfahrungsgemäß wird mit dem Xytaro- System der gleiche Lerninhalt in der halben Zeit vermittelt – effektiv, einfach, ohne Ablenkung. So wird nicht nur Zeit und Geld gespart, sondern auch besser gelernt. Die Kosten für externe Schulungen oder Nach- und Wiederholungsschulungen kön-nen durch das Xytaro-System ebenfalls auf ein Minimum reduziert werden.

Die Software ist mit nur einmaligen Anschaf-fungskosten verbunden und amortisiert sich in kürzester Zeit. Dabei legen wir höchsten Wert auf Transparenz. Undurchschaubare Lizensierungsmodelle mit versteckten Zusatzkosten gibt es bei uns nicht.

Entlastung derFührungskräfte

Das System stellt sicher, dass Schulungen zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar sind. Schichtarbeit, Krankheit und Urlaub be- deuten keinen zusätzlichen Aufwand mehr. Die Software kontrolliert vollautomatisch sämtliche Schulungstermine und –fristen, verschickt automatisch Erinnerungen und erstellt und verwaltet Zertifikate.In wenigen Schritten lassen sich Berichte und Auswertungen anzeigen und per E-Mail direkt an die verantwortlichen Führungs- kräfte senden. Führungs- und Sicherheits-fachkräfte werden so entlastet und sind dennoch genau über den aktuellen Status der Unterweisungen informiert.

Trotz eines minimalen Schulungs- und Verwaltungsaufwands wird sichergestellt, dass Schulungsinhalte auf einem einheitlich hohen Niveau jeden Mitarbeiter erreichen. Wiederholungsschulungen werden nach vorgegebenen Zeitintervallen automatisch aktiviert und entlasten die Vorgesetzten.

Datenerhebung - Datenschutz

Zahlreiche Vorschriften der Berufsgenossen-schaften und diverse Spezialverordnungen fordern eine Dokumentation der Sicherheits- unterweisungen.Ein Nachweis über die Erfüllung der Unter- weisungspflicht ist für Unternehmen bei einer behördlichen Überprüfung oder bei einem Arbeitsunfall wichtig.Die Überwachung und Selbstkontrolle über die Einhaltung der Vorschriften im Betrieb ist ebenfalls ein nicht zu unterschätzender Grund für die Dokumentationspflicht. Zu dokumentieren sind Angaben zu Inhalt, Teilnehmer, Dauer und Zeitpunkt der Sicherheitsunterweisungen.

Unternehmen sind verpflichtet, diese Unter-weisungsnachweise aufzubewahren.Die Dokumentationspflicht ist unabhängig davon, ob persönlich in einer Präsenzveranstaltung oder mit Hilfe des Xytaro-Systems unterwiesen wird. Die einzigen Unterschiede sind:Mit Xytaro gelingt die Dokumentation ohne Aufwand einfach von alleine.

Um den Missbrauch personenbezogener Daten auszuschließen, empfehlen wir die Installation der Software auf einem kundenei-genen Server. Die Daten sind so stets vor einem Zugriff von außen geschützt. Dabei ist gewähr-leistet, dass andere Programme nicht ohne Weiteres auf das System zugreifen können. Innerhalb der Software werden höchste Maßstäbe an Datenschutz und –sicherheit gesetzt: Mit Hilfe eines umfassenden Rechte- systems lässt sich sehr präzise steuern, wer Zugriff auf sensible Daten haben darf.Nur ein sehr kleiner – und vorher genau definierter – Personenkreis wird diese Daten sehen. Führungskräfte bekommen nur Infor-mationen von den Mitarbeitern ihrer Abteilung angezeigt.

Aus Gründen des Datenschutzes lassen sich auch keine individuellen Auswertungen von Prüfungsergebnissen anzeigen. Im Sinne der Arbeitssicherheit lässt sich lediglich eine statistische Auswertung erstellen.

Sehen Sie sich unserenInformationsfilm an:

Durch die permanente Verfügbarkeit können die Mitarbeiter weitgehend selbst bestimmen, wann sie die Unterweisungen absolvieren. Präsenzveranstaltungen hingegen sind auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt und nehmen keine Rücksicht auf die tagesformabhängige Lernbereitschaft des einzelnen Mitarbeiters.

Auf Produktionsstillstände oder andere Unterbrechungen des Unternehmensablaufs kann mit dem Xytaro-System ebenfalls flexibel reagiert werden. Mitarbeiter, die in Rüstzeiten oder bei Wartungsarbeiten eine Zwangspause machen müssen, können diese Ausfallzeiten für Schulungen nutzen. Ein enormer Vorteil, den Präsenzveranstal-tungen nicht bieten können.

Durch die Flexibilität wird zudem eine hohe Rechtssicherheit garantiert. Das Xytaro-Sys-tem gewährleistet, dass Beschäftigte sofort und umfassend geschult werden. Neu eingestellte Mitarbeiter werden an ihrem ersten Arbeitstag die wichtigen Schulungen absolvieren – und müssen nicht erst bis zum nächsten allgemeinen Schulungstermin warten.

Flexibilität

Mehrsprachigkeit

Eine Besonderheit des Systems ist die Sprachausgabe, die Schulungstext in über 40 Sprachen vorliest. Die Vorlesefunktion stellt eine enorme Hilfe beim Lernen dar. Vor allem Nicht-Muttersprachler und Personen mit Leseschwäche profitieren davon.

Die sogenannte Sprachsynthese voll- zieht in Verbindung mit der veränderbaren Darstellung im firmeneigenen Design einen wichtigen Schritt in Richtung barrierefreies Lernen. Das System kann so eingesetzt werden, dass es genau auf die einzelnen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht. Es ist garantiert, dass alle Mitarbeiter – unabhängig von kulturellen, sprachlichen oder auch körperlichen Unterschieden – über den gleichen Wissenstand verfügen. Das trägt nicht nur zur Identifikation mit dem Unternehmen bei, sondern sorgt für eine umfassende Integration aller Mitarbeiter.

Schulungsvorlagen

Wir bieten unseren Kunden Schulungsvorlagen, mit zahlreichen Fragen zur Verständnis-kontrolle, aus nahezu allen Themengebieten an. Diese Vorlagen können Sie mit wenig Aufwand anpassen. Der Gesetzgeber fordert von jedem Unternehmen standort- undarbeitsplatzbezogene Unterweisungen - wir machen es Ihnen leicht mit unseren Vorlagen,denn wir verbinden Fachwissen und Theorie mit praktischen Erfahrungen und dengesetzlichen Anforderungen.

Wir bieten Ihnen folgende Vorlagen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Compliance, Gesundheitsmanagement und Unternehmensidentität an:

Abwehrender BrandschutzAbwehrender ExplosionsschutzAllgemeines Gleichbehandlungsgesetz –für MitarbeiterAllgemeines Gleichbehandlungsgesetz – für FührungskräfteAllgemeine HandwerkzeugeAnlegeleiterAnsprechpartner im ArbeitsschutzArbeiten an GasleitungenArbeiten in engen Räumen, Silos und BehälternAufbereitung von medizinischen InstrumentenAufsitzrasenmäher

AEinachsschlepper mit FräswerkEinsatz von ergonomischem WerkzeugEinsatz von SpezialwerkzeugErgonomisches SitzenErste HilfeErstunterweisungExplosionsschutz - GrundlagenExplosionsschutz - brennbare FlüssigkeitenExplosionsschutz - brennbare GaseExplosionsschutz - brennbare Stäube etc.

E

BBesucherunterweisungBetriebliche Altersvorsorge (BAV)BildschirmarbeitsplätzeBrandschutzBüroarbeit

DDatenschutz DienstreisenDruckgasflaschenDruckgasflaschentransport

FFacebookFahrverhaltenFreimessenFreischneiderFremdfirmenunterweisung

GabelstaplerGasbrennerGefahrstoffeGeheimhaltungspflichtGerüste und fahrbare ArbeitsbühnenGHS-VerordnungGoogle+Grundregeln zum Umgang mit MaschinenGrundsätze des Arbeitsschutzes

G

HHautschutzHeckenschere mit BenzinmotorHochdruckreiniger / FlüssigkeitsstrahlerHubwagen und AmeiseHygiene im KrankenhausHygiene in Pflegeeinrichtungen

K

IInfektionsschutzIT-Sicherheit

Knigge 2.0 – Feinschliff für E-Mails

LLadungssicherungLärmschutzLaserLaser in der MedizinLaubblasgerätLeitern und TritteLinkedIn

MMobbing

PPersönliche Schutzausrüstung (PSA)Pflege, Wartung und Aufbewahrung vonHandwerkzeugPflege, Wartung und Aufbewahrung von PSAPflichten des Arbeitgebers im ArbeitsschutzPflichten des Arbeitnehmers im ArbeitsschutzPSA - AbsturzsicherungPSA - AtemschutzPSA - Augen- und GesichtsschutzPSA - Fuß- und BeinschutzPSA - GehörschutzPSA - HandschutzPSA - KopfschutzPSA - SchutzkleidungPSA - Stech- und SchnittschutzPSA – WarnkleidungPsychische Belastung am Arbeitsplatz Psychologie des Verkaufens

RRichtiges Verhalten bei Arbeitsunfällen

SSchweißarbeitenSicherheitsgerechtes VerhaltenSicherheits- und Gesundheitsschutz-kennzeichnungenSocial MediaSozialverhaltenStehleiterStolpern, Rutschen, StürzenSuchtmittel am Arbeitsplatz – für FührungskräfteSuchtmittel am Arbeitsplatz – für Mitarbeiter

TTwitter

Umgang mit AkkuschraubernUmgang mit BohrmaschinenUmgang mit elektrischen GerätenUmgang mit HämmernUmgang mit MessernUmgang mit SägenUmgang mit ScherenUmgang mit tonerbefüllten Druckern, Kopierern und FaxgerätenUmgang mit ZangenUnterwegs im Straßenverkehr

VVerhalten bei UnfällenVerhaltenskodex / ComplianceVertikutiererVorbeugender BrandschutzVorbeugender Explosionsschutz

WWaschen von Putztüchern

Z

XXing

Zündquellen

U

www.xytaro.com info@xytaro.com 02403 74889-0

Ernst-Abbe-Straße 32b52249 EschweilerGermany

Xytaro GmbH