PROCESADOR DE TEXTOSPROCESADOR DE TEXTOS14

I. Procesador de textos

El procesador de textos es una aplicacin de software utilizada para la creacin de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artculos, informes, libros, revistas, etc. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un documento permitiendo escribir, editar, insertar grficos, dar formato y guardar el documento fcilmente. Comunidad de Madrid (Qu es un Procesador de Texto?, 2015).

Actualmente existe gran variedad de procesadores de textos, que sirven de herramientas para editar y crear documentos de todo tipo, sin embargo Word el ms popular.II. Microsoft WordEs un programa de aplicaciones dirigido al procesamiento de palabras, es uno de los procesadores ms utilizados en el mundo, porque es muy verstil y poderoso; permite editar, dar formato y manejar textos. 2.1 Principales caractersticas1. Permite a los usuarios crear documentos de texto con aspecto profesional, empleando diferentes opciones de formato.2. Posee un conjunto de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario: funciones de revisin, comentarios y comparaciones.2.2 Inicio de Microsoft Word 1. Para acceder al procesador de textos de Microsoft, dar click en el botn de Inicio, y seleccionar el buscador de programas, escribir Word y en la lista de programas dar clic en el programa y automticamente se abrir Word.

Figura 2.2. Tipo de documentoSe muestran los tipos de documentos que se pueden realizar en Word.Figura 2.1. Buscar y abrir WordSe muestran los pasos que se deben seguir para buscar y abrir el programa de Word. 2. Seleccionar el tipo de documento que se desea realizar

3. Figura 2.3. Pantalla inicioSe muestran la primera hoja del tipo de documento escogido.Comenzar con la elaboracin del tipo de documento escogido

III. Elementos de Microsoft Word Figura 3.1. Elementos de WordSe muestran los elementos que constituyen el programa de Word. aulaclicAl arrancar Word aparece la pantallaprincipal del documento que se desea crear3.1 Barra de herramientas de acceso rpidoContiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con varias opciones Aulaclic, (Elementos de Microsoft Word, 2013).

Figura 3.2 Barra de herramientas de acceso rpidoSe muestra los botones que constituyen a la barra.Los botones que constituyen a la barra son Guardar, Deshacer(para deshacer la ltima accin realizada) yRehacer(para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo.3.2 Barra de tituloSuele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows Aulaclic, (Elementos de Microsoft Word, 2013).

Figura 3.3 Barra de titulo Se muestra las partes que constituye a la barra de titulo.3.3 Pestaas de la cinta opcionesContiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio,Insertar,Vista...), que a su vez estn divididas en grupos Aulaclic, (Elementos de Microsoft Word, 2013).

Figura 3.3. Pestaas de cinta opcionesSe todas la pestaas que integran la cinta de opciones.Para situarse en una ficha diferente, simplemente dar clic en su correspondiente nombre de pestaas.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botnabre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupoen cuestin.

Figura 3.4 Botn desplegableSe muestra un ejemplo de botn desplegable, que pueda haber en las pestaas

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento inteligente, que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones.3.4 PestaaArchivo

Figura 3.5. PestaaArchivoSe muestran los elementos y comandos que constituyen a la ficha ArchivoSe encuentra destacada en color azul, nocontieneherramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bienopciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante Aulaclic, (Elementos de Microsoft Word, 2013). Al situar el cursor en la pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista laVista Backstage. Sus opciones no se encuentran en una ficha como las anteriores, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botnOffice en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el menArchivo. aulaclic (La Ficha Archivo, Septiembre 2013).La principal caracterstica de la fichaArchivoes que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla.

3.5 Lasbarras de desplazamiento

Figura 3.6. Barras de desplazamientoSe muestran las dos barras de desplazamiento tanto la vertical como la horizontal.Permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal (Elementos de Microsoft Word, 2013).

3.6 Zoom Al modificar elzoom, se podr alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado(Elementos de Microsoft Word, 2013).1. Figura 3.7 Zoom Se muestra los botones que constituyen al zoom.Se puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde se puede ajustar el zoom deseado.2. Tambin se puede deslizar el marcador hacia los botones-o+que hay justo al lado, arrastrndolo. 3.7 Labarra de estado

Figura 3.8. Barra de estadoSe muestran las partes de la barra estado.Muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Se puede modificar esta informacin al dar clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones. (Elementos de Microsoft Word, 2013).

IV. Vistas de Microsoft WordLasvistas del documentodefinen la forma en que se visualizar la hoja del documento, permiten ver de diversas formas una pgina y mejora la productividad en el trabajo diario4.1 Vista diseo de impresinsta es la vista de un documento tal como aparecer cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales. Sirve para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa. Dgeticetis (Vistas de Microsoft Word, 2011).Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Cuando inicias Word por default siempre est activa la vista Diseo de impresin.

Figura 4.1. Vista diseo de impresinSe muestra el documento tal y como aparece en el papel despus de imprimir.4.2 Vista modo lectura El documento cambia de tamao hasta ajustarse a la pantalla, y se eliminan la mayora de las barras de herramientas, pero existen comandos para la exploracin, comentarios y bsqueda de palabras Dgeticetis (Vistas de Microsoft Word, 2011).En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas. Word tambin utiliza la configuracin de pantalla del equipo para dar al documento el tamao ptimo para su lectura.Si desea modificar el documento, dar clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual. La Vista Lectura de pantalla completa no muestra el modo en que se ver impreso l documento. El texto puede aparecer ms grande de lo que se espera y los saltos de pgina no corresponden necesariamente con los que se vern en las pginas impresas.Para cambiar a la vista Lectura de pantalla completa, dar clic en el botn Lectura de pantalla completa en la barra de estado o bien desde la ficha Vista.

Figura 4.2. Vista modo lecturaSe muestra el documento ajustado a la pantalla y se eliminan la mayora de las barras.4.3 Vista diseo websta es la vista de un documento como se ver en un explorador Web. El documento puede aparecer: como una pgina larga sin saltos de pgina, cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana. Dgeticetis (Vistas de Microsoft Word, 2011).Cuando est creando una pgina Web o un documento pensado para verse slo en pantalla, puede utilizar esta vista. sta vista no es precisamente para imprimirlo. En la vista diseo web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. En esta vista tambin puede darle animacin a la fuente.

Figura 4.3. Vista diseo webSe muestra el documento tal y como se vera en el explorador webPara pasar a la vista diseo web, activar la ficha vista y en el grupo vistas del documento dar clic en el botn diseo web o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de Word.

4.4 Vista esquemaEsta vista muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un documento, mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos. Dgeticetis (Vistas de Microsoft Word, 2011).En la vista esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente. En la vista esquema, los lmites de pgina, encabezados, pies de pgina, grficos, y los fondos no aparecen.

Figura 4.4. Vista esquemaSe muestra los ttulos de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. Para pasar a la vista esquema, active la ficha Vista, y del grupo vista del documento, dar clic sobre el botn esquema o bien desde el botn que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de Word.

4.5 Vista borradorsta vista muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de pginas no estn visibles en estas pginas Dgeticetis (Vistas de Microsoft Word, 2011).Para pasar a la vista borrador, activa la ficha vista, y del grupo vistas del documento dar clic sobre el botn borrador o tambin puede dar clic sobre el botn borrador que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.

Figura 4.5. Vista borrador Se muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICASAulaclic, (2013), Elementos de Microsoft Word recuperado de http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_2.htm: Aulaclic, (2013), Pestaa Archivo recuperado de http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htmComunidad de M., (2015), Qu es un Procesador de Texto? Recuperado de http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/GuiaEmprendedor/tema7/F45_7.5_PROCESADOR_TEXTO.pdfDgeticetis, (2011), Vistas de Microsoft Word, Recuperado de https://dgeticetis75.files.wordpress.com/2011/02/word07_vistas_esquema.pdf