Elementos del Proceso ContableFasesTres son las fases que abarca el ciclo contable:A.-Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aqulla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.B.-Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.C.-Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacin contable de sntesis, los estados financieros, que se ponen a disposicin de todos los usuarios.Fase de apertura o de iniciacin1.INVENTARIOCuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es necesaria la confeccin de un inventarioInventario: es la relacin detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de una entidad en una fecha determinada.Para su elaboracin se precisan las siguientes etapas:a) Determinar los elementos que han de inventariarseb) Clasificacin y ordenacin de los elementos inventariadosc) Valoracin econmica de los bienes inventariadosA efectos prcticos podemos decir que es similar a un Balance de Situacin pero ms desagregado2.APERTURA DE LA CONTABILIDADUna vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio anterior, ste servir de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el asiento de apertura.Fase de desarrollo contable del ejercicioLos asientos de loshechos contablesque hayan ocurrido durante el ejercicio, de los cuales se tiene constancia a travs de los documentos correspondientes, seregistrarnperidicamente en elLibro Diario. Por tanto, esta fase consiste en el registro de las operaciones del ejercicio.Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren da a da, aunque se admite tambin la realizacin de asientos mensuales de carcter global, siempre que se detallen en libros auxiliares.Todos los asientos del Libro Diario deben sertraspasados al Libro Mayor, esta operacin no es obligatoria legalmente, pero s es indispensable en el proceso contable.Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han tenido lugar en el ejercicio, es habitual realizar unBalance de Comprobacin de Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles errores aritmticos o de traslacin que se hayan podido cometer en la contabilizacin de los hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el Libro Mayor.No obstante, el Balance de Sumas y Saldospuede realizarse en cualquier momentodel proceso contable, si bien es aconsejable en trminos generales prepararlo en los momentos clave de dicho proceso.Fase de conclusin o de cierre del ejercicioElBalance de Comprobacinde Sumas y Saldos realizado alcierredel ejercicio, despus de haber registrado todas las operaciones del mismo presenta graves deficiencias, ya queno ofrece:- ni losresultadoshabidos en el ejercicio- ni una visin ajustada de lasituacin patrimonialde la empresa en ese momentoPara conocer el resultado del ejercicio y la autntica situacin patrimonial, es preciso realizar tres etapas ms, la de regularizacin, la que conlleva el clculo del resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad.

1.REGULARIZACIONEsta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la presentacin de la situacin patrimonial o bien en el clculo del resultado.a)Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas cuentas a otras cuando los importes contabilizados en una cuenta tienen una significacin que no se corresponde con el ttulo de la misma, como consecuencia, por ejemplo, de:- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo- Necesidad de corregir asientos errneosb)Regularizacin de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las cuentas, normalmente de las de existencias, al valor de las existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el inventario fsico.c)Periodificacin de ingresos y gastos:tiene por objeto imputar al resultado del ejercicio nicamente los gastos e ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual, sino a ejercicios posteriores:gastos e ingresos anticipados- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que correspondan al mismo, an cuando estn pendientes de la correspondiente documentacin mercantil:gastos e ingresos no formalizadosd)Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del principio de prudencia, de registrar contablemente todas prdidas de valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los elementos de activoUna vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse unBalance de Sumas y Saldos, para verificar la ausencia de errores dentro de esta fase2.CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIOConsiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de resultados, que legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As, las cuentas de gastos e ingresos quedarn saldadas

3.CIERRE DE LA CONTABILIDADUna vez realizado el proceso anterior, slo quedan abiertas las cuentas representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos, es decir, la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarn saldadas y la contabilidad cerrada.La informacin de la fase de conclusin sirve de base para la elaboracin de los estados contables que informan del patrimonio de la unidad econmica, as como del resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el Balance y la Cuenta de Resultados. A travs de ellos se comunica la informacin contable a los usuarios interesados en la misma.

Acta constitutivaEs eldocumento necesario y obligatorio para la formacinlegalde una organizacin o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales segn algunos parmetros comunes, y debidamente firmada por quienes sern integrantes de la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la organizacin es necesaria un acta constitutiva.

Secretara de Relaciones Exteriores SRELaSecretara de Relaciones Exterioresde Mxico es la Secretara de Estado encargada de administrar las relaciones del pas con el exterior (incluyendo la recopilacin de autgrafos extranjeros; misiones diplomticas y lmites territoriales). Adems, proporciona los pasaportes y las cartas de naturalizacin; operativamente, se puede decir que administra todo el Registro Civil. Promueve el comercio y el turismo va las secretaras respectivas deeconomayturismo.Registro Pblico de Consumidores (RPC)Para proteger nuestro derecho a la privacidad y facilitar a los proveedores el cumplimiento de la Ley Federal de Proteccin al Consumidor, Profeco administra el Registro Pblico de Consumidores (RPC), un servicio gratuito para ti y muy fcil de usar, en el que podrs inscribir los nmeros telefnicos fijos, celulares y de fax en los que no deseas recibir publicidad o que sean utilizados con fines mercadotcnicos o publicitarios.Con esta informacin Profeco genera una lista, la cual est disponible para los proveedores y empresas de telemercadeo que han realizado su solicitud de consulta y pagado la tarifa correspondiente, con la finalidad de depurar sus listas y no realizar llamadas a los nmeros inscritos en el RPC.Todos los proveedores o empresas que envan publicidad (por s mismas o a travs de terceros), o que utilizan informacin sobre consumidores con fines mercadotcnicos o publicitarios, estn obligados a no llamar a los nmeros inscritos en el RPC, y en caso de hacerlo pueden ser sancionados con multas de hasta $1,064,044, dependiendo de la gravedad de la violacin a la ley.Servicio de Administracin Tributaria (SAT)ElServicio de Administracin Tributaria (SAT)es un rgano desconcentrado de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, que tiene la responsabilidad de aplicar la legislacin fiscal y aduanera, con el fin de que las personas fsicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto pblico; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y proporcionar la informacin necesaria para el diseo y la evaluacinde la poltica tributaria.

Sumisin:Recaudar los recursos tributarios y aduaneros que la Ley prev, dotando al contribuyente de las herramientas necesarias que faciliten el cumplimientoVoluntario.

Suvisin:Ser una institucin moderna que promueva el cumplimiento voluntario de los contribuyentes a travs de procesos simples.

LIC SANITARIA:Los establecimientos relacionados con la fabricacin, preparacin, almacenamiento y venta, tanto de productos como de materias primas relacionados con medicamentos controlados (psicotrpicos, estupefacientes), vacunas, toxoides, hemoderivados, los Laboratorios de control qumico, biolgico, farmacutico o de toxicologa, para el estudio, experimentacin de medicamentos y materias primas, o auxiliar de la regulacin sanitaria, los establecimientos que fabrican sustancias txicas, plaguicidas y nutrientes vegetales o aquellos que aplican plaguicidas en zonas urbanas, deben contar con licencia sanitaria para su operacin, por lo que debern ingresar solicitud de licencia, ingresar pago de derechos correspondiente y presentar aviso de responsable sanitario., tambin dentro de sta seccin podr encontrar el marco legal y los requisitos de cada trmite de solicitud de licencia Sanitaria.Con el objeto de dar a conocer de manera ms adecuada la informacin sobre las licencias sanitarias emitidas a los establecimientos de insumos para la salud y de salud ambiental, se cre la seccin BASES DE DATOS DE LICENCIAS SANITARIAS.

Los organigramas:1) Establecen la comprensin de los problemas de comunicacin;2) Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales;3) Proporcionan una imagen grfica de la empresa a terceros.Los organigramas, en su forma ms simple, nicamente muestran las unidades y relaciones funcionales. En un estado ms complejo, pueden aadirse el titular del puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comits, e incluso las relaciones de comunicacin. Sin embargo son tan grandes y complejas que en tales organigramas pueden verse nicamente puestos claves o segmentos de la organizacin.

Qu es un organigrama?Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa o de una de sus reas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen.Cul es el objeto de los organigramas?Son el instrumento idneo para plasmar y transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin.Cul es la utilidad de los organigramas?o Brindan una imagen formal de la organizacin.o Son una fuente de consulta oficial.o Facilitan el conocimiento de una empresa, as como de sus relaciones de jerarqua.o Constituyen un elemento tcnico valioso para hacer anlisis organizacional.

Cules son los criterios para preparar un organigrama?1)Precisin: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.2)Sencillez: deben ser lo ms simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma clara y comprensible.3)Uniformidad: en su diseo es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, lneas, figuras y composicin para facilitar su interpretacin.4)Presentacin: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios tcnicos como de servicio, en funcin de su objeto.5)Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparacin, as como la fecha de autorizacin.Presentacin bsica de un organigrama.

Tipos de sociedadesSe entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o ms personas con el objetivo de realizar un negocio. A partir del contrato se origina una persona jurdica que es diferente a la de los socios que integran a la sociedad. Existen distintos tipos de sociedades:Sociedad civil: Varios individuos convinieren en reunirse, de manera que no sea enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est prohibido por la ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico, constituyen una asociacin

Sociedad en Nombre Colectivo

Existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden solidaria y subsidiariamente a las obligaciones sociales

Comandita Simple

Es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera solidaria y subsidiaria

Comandita por Acciones

Se compone de uno o varios socios comanditados que responden solidaria y subsidiaria a las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones

Sociedad Annima

Es aqulla que existe bajo una denominacin social y se compone exclusivamente de socios, cuya obligacin se limita al pago de sus acciones

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Se constituye entre socios que solo se obligan al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador

Sociedad Cooperativa

Es una forma de organizacin social integrada por personas fsicas con base en intereses comunes, principio de solidaridad y mutuo empeo esfuerzo propio y ayuda mutua

Constitucin de una sociedad:Lo primero que debe hacer es definir que estructura jurdica que adoptar su empresa. La estructura ms bsica que contempla la legislacin chilena es lasociedad, una forma de organizarse frente a una actividad empresarial a desarrollar, sea pequea, mediana o grande.Existen diversos tipos de sociedades comerciales, tales como:- Sociedad Annima- Sociedad de Responsabilidad Limitada- Sociedad Colectiva- Sociedad Comanditaria

Pasos para constituir la sociedad:

Escritura de Constitucin de SociedadContactarse con un abogado u otro experto para redactar la Escritura de Constitucin de Sociedad. Para realizar este trmite se requiere la presencia de todos los socios con su cdula de identidady un abogado debe firmar la escritura.Costo:Los abogados tienen cada uno sus propias tarifas. Sin embargo, pueden cobrar en promedio $200.000.

Legalizar la escrituraTras obtener la escritura firmada por el abogado, todos los socios deben presentarse en notara para legalizarla. Deben llevar sus cdulas de identidad y el borrador de la escritura para proceder a firmarla y obtener un extracto notarial de la misma para publicar en el Diario Oficial.Sitios de intersCosto:La ley establece un cobro de uno por mil del capital inicial. Por ejemplo si el capital del negocio son $5.000.000, el uno por mil seran $5.000. Sin embargo, las notaras incorporan otros gastos como el nmero de copias y los extractos que despus se publican en el Diario Oficial por lo que el costo del trmite puede aumentar considerablemente, llegando en el caso del capital inicial de $5.000.000 a $50.000.

Publicacin en el Diario OficialEl siguiente paso, luego de obtener el extracto de la Escritura de Constitucin de Sociedad, es publicarlo en el Diario Oficial, para lo cual existe un plazo de 45 das.Costo:El Diario Oficial cobra $32 pesos por carcter, por lo que un extracto de 1.000 caracteres tendr un costo de $32.000.

Inscripcin en el Registro de ComercioCon la finalidad de documentar la existencia de la sociedad, un extracto de la escritura debe inscribirse en el Registro de Comercio (Conservador de Bienes Races) correspondiente al domicilio de la sociedad, en el plazo de 60 das corridos (que significa que se cuentan los das normales o hbiles, ms los feriados o inhbiles) desde la fecha de constitucin de la escritura.Costo: El Conservador aplica una tasa de 0,2% del capital inicial. En general, el costo mnimo es de $6.000 y el mximo de $300.000.

ESCRITURAEl contenido de la Escritura de Constitucin de Sociedad vara segn el tipo de sociedad que se pretende formar.

El Cdigo de Comercio establece en su artculo 352 que la escritura social debe expresar:

1- Los nombres, apellidos y domicilios de los socios2- Larazno firma social3- Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn social4- Elcapitalque introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en crditos o en cualquiera otra clase de bienes; el valor que se asigne a los aportes que consistan en muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el justiprecio de los mismos aportes en caso que no se les haya asignado valor alguno5- Las negociaciones sobre que deba versar elgiro de la sociedad6- La parte debeneficios o prdidasque se asigne a cada socio capitalista o industrial7- Lapocaen que la sociedad debe principiar y disolverse8- La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para susgastosparticulares9- La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social10- Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad debern ser o no sometidas a la resolucin de arbitradores, y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el nombramiento11- Eldomiciliode la sociedad12- Los dems pactos que acordaren los socios.

RELACION DE DOCUMENTOSFolioDocumentoImporte:

F-001Factura$72,500

F-002Vale de Caja$1,500

F-003Comprobante de Gastos$2,000

F-004Recibo de nmina 1$4,388

F-005Recibo de nmina 2$4,945.05

F-006Nomina$9.333.05

F-007Pagare$4,388

F-008Nota de Remision$28,665

F-009Cheque$7,875

F-010Poliza de Cheque$58,000

F-011Poliza de ingresos$58,000

F-012Letra de Cambio$28,605

F-013Recibo de Honorarios$10,200

F-014Poliza de egresos$1,600

F-015Recibo de Arrendamiento$15,660

F-016Pliza de diario$24,360

F-017Rayado de diario$162,951.05

Conclusiones: