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Elementos Importantes da Escrita

Aqui esto descritas a harmonia, a clareza, a coerncia e a conciso, tidas como fundamentais em uma redao empresarial.

Harmonia Mensagem harmoniosa elegante e soa bem aos ouvidos. Muitos fatores interferem negativamente na harmonia, tais como: Aliterao Consiste na repetio do mesmo fonema. um recurso de efeito nos textos literrios, mas possui o mesmo efeito em uma redao formal. Qualidade do estilo Exemplo: Certo de seu sucesso, o sucessor fez a seguinte assertiva... (aliterao do fonema /s/) Hiatismo Constitui-se na emenda de vogais, sendo uma prtica que produz som pouco claro, em especial, no que se refere escrita tcnica ou empresarial. Exemplo: Obedeo autora da minha vida. Cacofonia Consiste no resultado de sons grotescos ou at mesmo confusos pela seqncia de palavras, cujas letras finais (vogais ou consoantes), mal distribudas na frase, provocam tal sonoridade. Exemplo: O ingresso custa R$50,00 por cada. Rima Consiste na musicalidade produzida pela repetio de letras ou palavras no texto. A rima inaceitvel em uma redao empresarial, embora seja um excelente recurso literrio. Exemplo: O diretor chamou o assessor, para falar da cor do motor que ser mostrado na exposio. Repetio de palavras Constitui-se na repetio exagerada de termos em um texto. Em uma redao empresarial, a repetio inadvertida de termos deselegante. Exemplo: O presidente da Cia. Geral de Seguros parente do presidente da empresa na qual trabalho; ele um presidente muito ativo. Redao empresarial Excesso de que Consiste no uso excessivo de que, conferindo ao perodo certa deselegncia. Segundo Santos [...] demonstra que o autor no domina o idioma quanto substituio das oraes desenvolvidas por expresses equivalentes Exemplo: Solicitei-lhe que remetesse as notas que faltam a fim de que eu possa arquivar os documentos que faltam.

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Clareza necessrio pensar no que se deseja dizer e procurar ser direto na construo das sentenas, valendo-se de uma linguagem simples e sem excesso de palavras. Do mesmo modo, os termos estrangeiros, assim como os jarges, devem ser empregados com muita parcimnia. Ainda, deve-se ter cuidado com o abuso de termos tcnicos, a fim de no tornar o texto incompreensvel. No se pode esquecer os advrbios, sendo que estes no devem ser exagerados. Advrbio um termo que modifica o verbo, o adjetivo ou o prprio advrbio. invarivel, isto , no flexiona como o adjetivo. Exemplo: A secretria mostrou-se meio cansada ao ler a Ata de encerramento da reunio. (observe que a palavra meio funciona como um advrbio,modifica o adjetivo cansada e permanece invarivel) Cuidado com as conjunes entretanto, no entanto, porm, como, pois podem estar fora do contexto, sendo, assim, dispensveis. Do mesmo modo, a forma nominal do gerndio deve ser evitada porque empobrece o texto. Gerndio uma forma do verbo que denota continuidade da ao em determinado tempo Qualidade do estilo Vamos ver alguns princpios que ajudam a clareza: Evitar perodos longos. Evitar palavras desnecessrias. Escolher verbos com maior fora significativa (que seja direto, objetivo). Usar palavras de fcil compreenso ao leitor.

Coerncia A redao empresarial deve acatar o princpio de que cada frase ou pargrafo deve contribuir para o objetivo do texto, a partir de um formato predefinido. Isso significa ligao de idias, palavras, oraes e pargrafos, assim como uniformidade de tratamento s argumentaes. Os textos devem organizar-se de forma ordenada, com incio, meio e fim. Quanto maior o conhecimento do vocabulrio tcnico, melhor ser a redao empresarial. Para que um texto seja coerente, isto , harmnico e coeso, necessrio que as idias sejam expostas de modo claro e lgico, pois coerncia e clareza formam um todo. Para tanto, observe os passos: Seguir uma ordem cronolgica dos fatos. Seguir uma ordem espacial, que apresenta os elementos mais prximos e, depois, os mais distantes. Seguir uma ordem lgica, isto , escrever com coernciade raciocnio e de idias.

Conciso Conciso consiste em informar ao mximo com economia de palavras, eliminando termos suprfluos, a adjetivao exagerada. Deve-se evitar perodos extensos. A conciso confere clareza frase. Redao empresarial Observe a seguir algumas regras prticas de conciso: Planejar o que se escreve. Evitar comentrios demasiados. Economizar palavras e frases. Retirar idias excessivas.

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Passos Importantes Todos podem escrever bons textos. Com tcnica, mtodo e prtica voc capaz de melhorar sua redao, basta ter coragem para escrever, ler e simplificar. Leia o seu texto em voz alta, acrescente, modifique e corte o que no serve. Dentro da perspectiva da redao empresarial, escrevemos para informar, providenciar, solucionar, negociar com o cliente ou futuro cliente, fornecedor, parceiro etc. Assim, quem define o modo (como), a hora (quando) e o motivo (por que) de escrever o cliente. Para que um documento seja redigido de modo claro,h perguntas que devem ser feitas, como: O que comunicar? Como fazer? Para quem? Na linguagem jornalstica, o pargrafo inicial deve conter resumidamente as principais informaes a serem tratadas e deve procurar responder s seguintes questes: O qu? Quem? Quando? Onde? Por qu? Os demais pargrafos so organizados de acordo com o interesse da notcia ou da reportagem. Na comunicao escrita empresarial, acontece o mesmo processo. Desse modo, o leitor no pode ter qualquer dvida em relao ao documento escrito. Por isso, devemos utilizar palavras, datas e valores precisos, bem como conhecer as expresses tcnicas prprias do mundo dos negcios. Tambm devemos ler, pesquisar, perguntar para ampliar o vocabulrio comercial e, assim, facilitar a escrita, pois o conhecimento a base para a criatividade e para a boa escrita. A leitura, sem distino, enriquece o vocabulrio, acrescenta informaes e desenvolve o juzo crtico, alm de auxiliar a apreenso do conhecimento gramatical.

Os Pecados Do Estilo Empresarial Para que a escrita de um texto empresarial moderno e adequado se faa, a primeira atitude eliminar os vcios de linguagem, os quais tornam o texto montono, pesado e ultrapassado. Quais so os vcios que prejudicam o bom texto? Vamos observar a seguir exemplos de frases feitas ou clichs, que so palavras, imagens ou construes que se desgastam pela repetio excessiva, perdendo a fora original. A toque de caixa Agradar a gregos e troianos Agradvel surpresa Alto e bom som Aparar as arestas Calorosa recepo Cartada decisiva Crtica construtiva Dar a volta por cima Inserido no contexto Leque de opes Parcos conhecimentos Perda irreparvel Pr a casa em ordem

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Pr a mo na massa Silncio mortal Subir os degraus da glria H, ainda, os chaves, que so vcios j incorporados como linguagem do texto empresarial. Geralmente so expresses antiquadas que os redatores insistem em utilizar. Vejamos alguns exemplos:

Chaves mais usados No lugar de: prefervel: Acusamos o recebimento de... Recebemos... Anexo a presente... Anexamos... Levamos ao seu conhecimento... Entrar direto no assunto. Esclarecemos, outrossim... No lugar de outrossim: ainda, tambm. Sem mais/ Sem mais para o momento. Atenciosamente. Vimos pela presente/ vimospor meio desta. Entrar direto no assunto. Qualidade do estilo Outra situao que devemos evitar refere-se a algumas construes com artigos e pronomes possessivos e demonstrativos que se transformam em verdadeiros empecilhos para uma boa escrita. Essas ms-formaes ou, ainda, sons repetitivos (o, mente, cia, ia etc) podem levar ambigidade, que provocada pela m ordenao dos termos na frase. So exemplos de ambigidade: Temos roupas para mulheres pretas e ternos para homens. (pretas refere-se a roupas, mas parece referir-se a mulheres.) O diretor discutiu com a secretria e estragou seu dia. (quem ficou com dia estragado?) A secretria, gentilmente, pediu que o cliente se dirigisse rapidamente sala em frente. O senhor Joo reclamou a perda do seu carto de crdito na seo de informao ao consumidor. Outro vcio de linguagem a tautologia, que consiste em dizer a mesma coisa de diversas maneiras. um aspecto prejudicial ao bom entendimento do texto. Veja a seguir alguns exemplos de tautologia: Conviver junto Destaque excepcional Detalhes minuciosos Exceder em muito Fato real H dois anos atrs Inteiramente disposio Interromper de uma vez s Passatempo passageiro Retornar de novo Repetir novamente Surpresa inesperada