1

ÇELİK İHRACATCILAR BİRLİĞİ

ÇELİK TEST VE ARAŞTIRMA MERKEZİ(ÇETAM)

GÜDÜMLÜ PROJESİ UYGULAMA DANIŞMANLIĞI ŞARTNAMESİ

OCAK 2015

1. TARAFLAR

Bu Şartnamede teklif isteyen taraf Çelik İhracatçıları Birliği (ÇİB olarak anılacaktır), teklif veren taraf İSTEKLİ, ihaleyi kazanan firma ise YÜKLENİCİ olarak tanımlanmıştır.

2. ŞARTNAMENİN KONUSU

Teklif kapsamında önerilen iş, Çelik İhracatçıları Birliği tarafından İstanbul Kalkınma Ajansı’na (İSTKA) sunulan ve Güdümlü Proje Desteği programı kapsamında desteklenme kararı 20 Ocak 2015 tarihinde İSTKA tarafından resmen bildirilen TR10/15/GDPCM/1 kodlu “Çelik Test ve Araştırma Merkezi (ÇETAM) Projesi” için uygulama aşamasında yönlendirme ve kontrolörlük işlerini kapsar. Projenin iki yıllık uygulama aşamasında, uygulama danışmanlığı ve kontrolörlük hizmeti kapsamında gerçekleştirilecek işler, birinci yıl ve ikinci yıl için ayrı ayrı olmak üzere, açıklamaları ve zaman takvimi ile birlikte ekli maddelerde sıralanmıştır.

3. HİZMETİN TANIMI KAPSAMI VE İŞLEMİ

"Çelik Test ve Araştırma Merkezi güdümlü projesinin" iki yıllık uygulama sürecinde gerçekleştirilecek aşağıdaki faaliyetlerle ilgili danışmanlık ve uygulama hizmetleri verilecektir. 1.YIL 3.1. Proje Koordinasyon Toplantıları

Faaliyet kapsamında üç aylık aralıklarla tüm proje ortakları ve iştirakçilerinin

katılacağı istişare ve koordinasyon toplantıları düzenlenecektir. Buna göre

toplantılarda Çelik İhracatçıları Birliği (ÇİB), MATİL Malzeme Test ve İnovasyon

Laboratuvarları A.Ş., İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ), Türkiye İhracatçılar

Meclisi (TİM) temsilcileri ve iştirakçiler olan Türkiye Çelik Üreticileri Derneği

(TÇÜD) ve Çelik Boru İmalatçıları Derneği (ÇEBİD) temsilcileri toplantılarda bir

araya geleceklerdir. Toplantıların temel amacı projede aktif olarak görev alan

paydaşların süreç hakkında bilgilendirilmesi, paydaşların öneri ve görüşlerinin

alınması ve Çelik Test ve Araştırma Merkezi’nin (ÇETAM) geliştirilmesine yönelik

yapıcı katkı koyabilecekleri bir platformun oluşturulmasıdır.

2

3.2. Proje Ekibi Toplantıları

Faaliyet kapsamında Merkez Genel Müdürü, Proje İdari Koordinatörleri, Proje İdari

Asistanı, Proje Teknik Koordinatörü, Proje Teknik Asistanı ve Proje Mali

Sorumlusundan meydana gelen proje ekibi, proje süresi boyunca her ay düzenli

olarak bir toplantı yapacaktır. Bu toplantıda güncel faaliyet planı, ulaşılan hedefler,

beklenen sonuçlar ve performans göstergelerinin üzerinden geçilecektir. Proje

faaliyetlerinin zamanında ve ilgili uygulama birimleri tarafından gerçekleşebilmesi

için, ekip gerekli değerlendirmeleri yapacaktır.

3.3. Satın alma, Kurulum ve Devreye Alma Süreçleri o Dosya Hazırlıkları

o İhale Süreci

o Sözleşme Süreçleri

Faaliyet kapsamında, ÇETAM’ın kurulması sürecinde gerekli satın alma faaliyetleri

için dosya hazırlıkları, ihale süreci, sözleşme süreçleri ile kurulum ve devreye alma

süreçleri planlanmıştır.

Projenin 2. ve 8. ayları arasındaki dosya hazırlıkları, ihale süreci ve sözleşme süreçleri kapsamında gerekli dosyaların (teknik şartnameler ve diğer ihale dokümanları) hazırlanması ile dokümanların ve ihale sürecinin uygunluğunun denetlenmesini içermektedir. Proje kapsamında gerçekleştirilmesi öngörülen ihaleler aşağıda sıralanmıştır. 1. ÇETAM Tadilat ve Yapım İşleri İhalesi 2. ÇETAM Ekipman İhalesi LOT 1: Merkez Mobilyaları İhalesi LOT 2: Bilgisayar Ekipmanları İhalesi 3. Laboratuvar İhalesi 1 LOT 1: Fiziksel ve Mekanik Test Ekipmanı İhalesi LOT 2: Test-Analiz Laboratuvarları Yardımcı Ekipmanı İhalesi 4. Laboratuvar İhalesi 2 - Mikroyapı ve Malzeme Analizleri Ekipmanı İhalesi 5. Laboratuvar İhalesi 3 - Kimyasal ve Termal Analiz Ekipmanı İhalesi 6. Laboratuvar İhalesi 4 - Pilot Ölçekli Üretim Modelleme Ekipmanı İhalesi

3.4. Proje Açılış Toplantısı Faaliyet kapsamında proje hedefleri ve faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulmasına ve projenin ayrıntılı tanıtımı yapılmasına yönelik bir açılış toplantısı düzenlenecektir. Açılış toplantısının, projenin 3. ayının başında gerçekleşmesi öngörülmektedir.

3

3.5. Merkez Açılışı

ÇETAM kurulum süreci tamamlandığında ve işlevsel hale geldiğinde, sektör temsilcilerinin, ilgili paydaşların, kamu, özel sektör ve sivil toplum temsilcilerinin katılımı ile resmi bir açılış etkinliği ve basın toplantısı organize edilecektir. İlgili Bakanlıklar ve İSTKA yetkililerinin katılımı ile gerçekleştirilecek etkinliğe ulusal ve yerel basın mensupları da davet edilerek merkezin bilinirliğinin artırılması hedeflenecektir.

Danışmanlık hizmeti, projenin 11. Ayında gerçekleştirilmesi planlanan ÇETAM açılışı faaliyeti için ön hazırlıkların gerçekleştirilmesi, merkez tanıtımına yönelik sunum hazırlanması etkinlik sırasında katılımcılara yönelik anket çalışması

gerçekleştirilmesi ve anket çalışmasının analizi ile raporlamasını içermektedir. Uygulanacak anket, paydaşların ÇETAM açılışına kadar gelinen süreçte yapılanlara ilişkin düşünceleri, ÇETAM hakkındaki fikirleri ve ÇETAM’dan beklentilerini inceleyecek şekilde tasarlanacaktır.

3.6. Raporlama Faaliyetleri

Proje kapsamında, Başvuru Sahibi tarafından gerçekleştirilmesi beklenen raporlama faaliyetleri ÇİB ile ISTKA arasında imzalanan Destek Sözleşmesi Özel Koşullar “Madde 4 – Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri” ile Genel Koşullar “Madde 2 – Bilgi ve Rapor Sağlama Yükümlülüğü” ve “Madde 15 – Ödemeler ve Temerrüt Faizi” kapsamında belirtilmiştir. Bu maddelere göre, projenin ilk yılında, iki aylık yararlanıcı beyan raporları ile ilk yıl faaliyetlerinin değerlendirmesini içeren Proje Ara Raporu’nun hazırlanması gerekmektedir.

“Özel Koşullar “Madde 4 – Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri”

4.1 Ödeme taleplerini destekleyici olarak Ek IX’da formları sunulan ve teknik ve mali bölümlerden oluşan ara rapor projenin uygulanmasına Madde 2’ye göre başlanmasından itibaren en geç 23. ayın bitimini müteakip 7 gün içinde; ve 1 adet nihai rapor proje uygulama süresinin bitimini müteakip 30 gün içinde, Ek II Madde 2 ve Madde 15’e uygun olarak hazırlanacaktır.

4.2 Ek VIII’de formatı sunulan yararlanıcı beyan raporları 2 aylık dönemler halinde Ajans’a sunulacaktır.

Genel Koşullar “Madde 2 – Bilgi ve Rapor Sağlama Yükümlülüğü”

2.1. Destek yararlanıcısı proje faaliyetlerinin ilerleme süreci hakkında güncel bilgileri kapsayan ve EK VIII’de sunulan yararlanıcı beyan raporlarını projenin başlangıcından itibaren iki (2) aylık süreçlerle hazırlar ve Ajansa sunar. Destek yararlanıcısı bu bilgileri ayrıca Ajansın Bilgi Sistemine girer.

2.2. Destek yararlanıcısı ara ödeme(ler) ve son ödemeye esas olmak üzere, EK IX’da sunulan “Ara Rapor” ve “Nihai Rapor” hazırlar. Ara rapor(lar); Özel Koşullarda belirtilen raporlama dönemlerinin bitiminden sonraki 7 gün içinde; nihai rapor ise proje uygulamasının tamamlanmasından itibaren 30 gün içinde Ajansa sunulmalıdır.

4

Gerekli dokümanları ile birlikte teslim alındıktan sonra, Ajans, ara rapora ilişkin incelemelerini 10 gün, nihai rapora ilişkin incelemelerini ise 30 gün içerisinde tamamlar. Ajans, raporun onaylanamayacağını ve bazı ek kontroller yapılmasını gerekli bulduğunu destek yararlanıcısına bildirmek sureti ile, belirtilen bu onay süresini askıya alabilir. Böyle durumlarda Ajans açıklama, değişiklik veya ilave bilgi talep edebilir ve bunların talep edildikleri tarihten itibaren 7 gün içinde Ajansa iletilir.

2.9 Ara rapor, kapsadığı dönem içerisinde, proje uygulamasının tüm yönlerinin tam bir tasvirini verir. Raporun organizasyonu; sağlanan imkanlar, amaç(lar), beklenen sonuçlar, bütçe ayrıntıları ve yapılan harcamalar ve (başarı göstergeleri kullanılarak ifade edilecek olan) sonuçlar arasında karşılaştırmaya imkan verecek şekilde yapılır. Raporda aynı zamanda destek yararlanıcısının ve var ise her bir ortağının, rapor dönemindeki harcamalarına ilişkin hesapları ve beyanları, projenin gelir ve giderleri ile destek ödemelerinin bir özetini gösteren mali tablo ile proje uygulamasının bir sonraki aşamasına ilişkin çalışma planı yer alır.

Genel Koşullar “Madde 15 – Ödemeler ve Temerrüt Faizi”

15.1 Ara ödeme, destek yararlanıcısı tarafından sunulan ara (teknik ve mali) raporun ve ara ödeme talebinin Ajans tarafından uygun bulunması halinde, yararlanıcıya ait banka hesabına, onay kararından sonraki 30 gün içerisinde aktarılır.

15.8 Destek yararlanıcısı tarafından ara veya nihai rapor düzenlenmeksizin sunulan ödeme talepleri Ajans tarafından işleme konulmayacaktır.”

3.7. Projeye özel bir Proje Yönetim Sistemi’nin Geliştirilmesi ve Kapasite Geliştirme Faaliyetleri

Projenin başarılı bir uygulama ile tamamlanması ve ÇETAM’ın sürdürülebilirliğinin

sağlanması adına, ÇİB için projeye özel bir Proje Yönetim Sistemi’nin

geliştirilmesini öngörmektedir. Proje ekibinin bu sisteme uygun hareket etmesi

adına ekibe yönelik yıl boyu devam edecek eğitimlerin verilerek proje ekibinin

proje uygulama kapasitesinin geliştirilmesi de hizmet kapsamında yer almaktadır.

2.YIL 3.8. Proje Koordinasyon Toplantıları

Faaliyet kapsamında üç aylık aralıklarla tüm proje ortakları ve iştirakçilerinin katılacağı istişare ve koordinasyon toplantıları düzenlenecektir. Buna göre toplantılarda Çelik İhracatçıları Birliği (ÇİB), MATİL Malzeme Test ve İnovasyon Laboratuvarları A.Ş., İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ), Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) temsilcileri ve iştirakçiler olan Türkiye Çelik Üreticileri Derneği (TÇÜD) ve Çelik Boru İmalatçıları Derneği (ÇEBİD) temsilcileri toplantılarda bir araya geleceklerdir. Toplantıların temel amacı projede aktif olarak görev alan paydaşların süreç hakkında bilgilendirilmesi, paydaşların öneri ve görüşlerinin

5

alınması ve Çelik Test ve Araştırma Merkezi’nin (ÇETAM) geliştirilmesine yönelik yapıcı katkı koyabilecekleri bir platformun oluşturulmasıdır.

Danışmanlık hizmeti, projenin ikinci yılında her üç ayda bir ve toplamda dört defa gerçekleştirilecek olan proje koordinasyon toplantılarının içeriğinin hazırlanması, moderatörlüğünün gerçekleştirilmesi ve raporlamasının yapılmasını içermektedir.

3.9. Proje Ekibi Toplantıları

Faaliyet kapsamında Merkez Genel Müdürü, Proje İdari Koordinatörleri, Proje İdari Asistanı, Proje Teknik Koordinatörü, Proje Teknik Asistanı ve Proje Mali Sorumlusundan meydana gelen proje ekibi, proje süresi boyunca her ay düzenli olarak bir toplantı yapacaktır. Bu toplantıda güncel faaliyet planı, ulaşılan hedefler, beklenen sonuçlar ve performans göstergelerinin üzerinden geçilecektir. Proje faaliyetlerinin zamanında ve ilgili uygulama birimleri tarafından gerçekleşebilmesi için, ekip gerekli değerlendirmeleri yapacaktır. Danışmanlık hizmeti, projenin ikinci yılında her ay ve toplamda 12 defa gerçekleştirilecek olan Proje ekibi toplantılarının gündeminin belirlenmesi, moderatörlüğünün gerçekleştirilmesi ve raporlamasının yapılmasını içermektedir. Proje ekibi toplantılarından elde edilecek raporlar, gelişmelerin takibini sağlaması açısından proje nihai teknik raporunun oluşturulmasında önemli rol oynayacaktır.

3.10. Proje Kapanış Toplantısı

Faaliyet kapsamında, projenin son ayında proje sonuçları ve çıktılarının kamuoyuna duyurulmasına yönelik bir Proje Kapanış Toplantısı organize edilecektir. Proje Kapanış Toplantısı sırasında proje ekibi projenin kazanım ve çıktılarını ortaya koyan bir sunum gerçekleştirecektir. Ayrıca Çelik Test ve Araştırma Merkezi’nin (ÇETAM) daha sonraki süreçte hayata geçirmeyi planladığı faaliyetler katılımcılar ile paylaşılacaktır. Danışmanlık hizmeti, toplantı hazırlık süreçlerinde proje sunumunun hazırlanması ve organizasyonun İSTKA Görünürlük Kurallarına uygun olarak gerçekleştirilmesinin sağlanması konularında proje ekibine destek verilmesini içermektedir.

3.11. Raporlama Faaliyetleri

Proje kapsamında, Başvuru Sahibi tarafından gerçekleştirilmesi beklenen raporlama faaliyetleri Destek Sözleşmesi Özel Koşullar “Madde 4 – Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri” ile Genel Koşullar “Madde 2 – Bilgi ve Rapor Sağlama Yükümlülüğü” ve “Madde 15 – Ödemeler ve Temerrüt Faizi” kapsamında belirtilmiştir. Bu maddelere göre, projenin ikinci yılında, iki aylık yararlanıcı beyan raporları, tüm proje faaliyetlerinin değerlendirildiği Proje Nihai Raporu ve Proje Sonrası Değerlendirme Raporu’nun hazırlanması gerekmektedir.

6

Özel Koşullar “Madde 4 – Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri”

4.3 Ödeme taleplerini destekleyici olarak Ek IX’da formları sunulan ve teknik ve mali bölümlerden oluşan ara rapor projenin uygulanmasına Madde 2’ye göre başlanmasından itibaren en geç 23. ayın bitimini müteakip 7 gün içinde; ve 1 adet nihai rapor proje uygulama süresinin bitimini müteakip 30 gün içinde, Ek II Madde 2 ve Madde 15’e uygun olarak hazırlanacaktır.

4.4 Ek VIII’de formatı sunulan yararlanıcı beyan raporları 2 aylık dönemler halinde Ajans’a sunulacaktır.

Genel Koşullar “Madde 2 – Bilgi ve Rapor Sağlama Yükümlülüğü” 2.3. Destek yararlanıcısı proje faaliyetlerinin ilerleme süreci hakkında güncel bilgileri kapsayan ve EK VIII’de sunulan yararlanıcı beyan raporlarını projenin başlangıcından itibaren iki (2) aylık süreçlerle hazırlar ve Ajansa sunar. Destek yararlanıcısı bu bilgileri ayrıca Ajansın Bilgi Sistemine girer. 2.4. Destek yararlanıcısı ara ödeme(ler) ve son ödemeye esas olmak üzere, EK IX’da sunulan “Ara Rapor” ve “Nihai Rapor” hazırlar. Ara rapor(lar); Özel Koşullarda belirtilen raporlama dönemlerinin bitiminden sonraki 7 gün içinde; nihai rapor ise proje uygulamasının tamamlanmasından itibaren 30 gün içinde Ajansa sunulmalıdır. Gerekli dokümanları ile birlikte teslim alındıktan sonra, Ajans, ara rapora ilişkin incelemelerini 10 gün, nihai rapora ilişkin incelemelerini ise 30 gün içerisinde tamamlar. Ajans, raporun onaylanamayacağını ve bazı ek kontroller yapılmasını gerekli bulduğunu destek yararlanıcısına bildirmek sureti ile, belirtilen bu onay süresini askıya alabilir. Böyle durumlarda Ajans açıklama, değişiklik veya ilave bilgi talep edebilir ve bunların talep edildikleri tarihten itibaren 7 gün içinde Ajansa iletilir. 2.5. Ara ve nihai raporların teknik bölümü raporun ait olduğu dönemde projenin ilerleme ve uygulama süreci ile ilgili faaliyetler, sorunlar, çıktılar, proje yönetimi, ortakların katılımı, paydaşlarla ilişkiler, görünürlük, performans göstergelerindeki ilerlemeler, projenin genel değerlendirmesi ve varsa küçük sözleşme değişiklikleri hakkındaki bildirimler ve büyük sözleşme değişikliklerine ilişkin zeyilnameleri içerir. 2.10 Nihai rapor, bu hususlara ilaveten, projenin hangi koşullar altında yürütüldüğüne ilişkin ayrıntılı bir açıklama, Ajansın finansmanın görünürlüğünün teminine ilişkin bilgi ve belge, projenin etkisini değerlendirmede kullanılmak üzere gerekli bilgi ve belge, projenin tüm uygun maliyetleri hakkında nihai hesaplar ve projenin gelir ve giderleri ile destek ödemelerinin bir özetini gösteren mali tabloyu içerir. 2.11 Raporun mali bölümünde ise, yine raporun ait olduğu dönemde yapılan masrafların her öğesini ayrıntılarıyla anlatan ve yapılan masrafların her başlığını, miktarını, projenin ilgili bütçe kalemini gösteren tablolar hazırlanır; destekleyici belgeler eklenir. Nihai rapor mülkiyet transferi ile ilgili belgeleri de içermelidir. 2.14 Yararlanıcı, projenin sonuçlarının başarısı, etkilerinin sürdürülebilirliği, hedeflerin gerçekleştirilme düzeyinin proje tamamlandıktan sonra değerlendirilmesini, izlenimleri, sorunları ve önerileri içeren EK X’da sunulan proje sonrası değerlendirme raporunu projenin tamamlanmasından sonraki 3 ay içinde Ajansa sunmakla yükümlüdür. Ayrıca, projenin sona erdiği tarihi müteakip 3 yıl içinde proje sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin olarak talep edilen bilgileri talebin kendisine ulaştığı tarihten sonraki 7 gün içinde Ajansa iletmekle yükümlüdür. Bu yükümlülükleri yerine getirmeyen ve bunun

7

nedenini belirten kabul edilebilir ve yeterli bir yazılı açıklamayı raporun teslim edilmesi gereken süre içinde ajansa sunmayan yararlanıcılar, ajansın sözleşme özel koşullarda öngördüğü yaptırımı kabul eder.

Projenin ikinci yılında ilgili kaleme ilişkin danışmanlık hizmeti, iki aylık beyan raporlarının oluşturulması, proje bitimini takiben ISTKA ‘ya teslim edilecek nihai raporunun ve proje sonrası değerlendirme raporunun ISTKA usul ve yönetmeliklerinde belirlenmiş standartlara uygun hazırlanmasıdır.

3.12. Proje Yönetim Sistemi Takibi ve Kapasite Geliştirme Faaliyetleri

Birinci yıl bu faaliyet kapsamında kat edilecek mesafe sonucu proje ekibinin proje

uygulama deneyim ve becerilerinin geliştirilmiş olacağı varsayılarak, ikinci yıl

hizmeti tüm faaliyetler için ağırlıklı olarak kontrolörlük şeklinde düşünülmüştür.

Danışmanlık hizmeti bu faaliyet kapsamında da, ilk yıl oluşturulacak ve projenin

başarılı bir şekilde uygulanması açısından kolaylaştırıcı bir rol oynayacak olan

Proje Yönetim Sistemi’nin 2. yılda da uygulanıp uygulanmadığının kontrolü ve

mevcut durumun ÇİB yönetimine aylık bazda raporlanmasını içermektedir.

Ayrıca proje yürütülmesi içerisinde Ajansa yapılacak her türlü bildirim, zeyilname

gibi değişiklik taleplerinin hazırlanması ve gereğinin yapılmasıdır.

İş takvimi, aşağıda verilmiştir.

1. Yıl

1. Yarıyıl 2. Yarıyıl

Faaliyet Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi

Faaliyet 1 - Proje

Koordinasyon

Toplantıları

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 2 - Proje

Ekibi Toplantıları

ÇİB

Faaliyet 3 - Merkez

Personeli İstihdamı

ÇİB

Faaliyet 4 - Merkez

Personeli Eğitim

ÇİB

Faaliyet 5 - Tamir,

Tadilat ve Yapım

İşleri

ÇİB

Faaliyet 6 – Satın

alma, Kurulum ve

Devreye Alma

Süreçleri

ÇİB

8

6.1 Dosya

Hazırlıkları

ÇİB

6.2 İhale Süreci ÇİB

6.3 Sözleşme

Süreçleri

ÇİB

6.4 Kurulum ve

Devreye Alma

ÇİB

Faaliyet 7- Proje

Açılış Toplantısı

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 8 - Kalite

Yönetim Sistemi

Süreçleri

ÇİB

Faaliyet 9- Halkla

İlişkiler ve

Görünürlük

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 10 - Merkez

Altyapısının

Kurulumu

ÇİB

Faaliyet 11 - Merkez

Açılışı

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 12 -

Akreditasyon

Süreçleri

ÇİB

Faaliyet 13 - Ulusal/

Uluslararası

İşbirlikleri

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 14 -

Mesleki ve Teknik

Eğitimler

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 15 – Test,

Analiz ve Malzeme

Karakterizasyon

Hizmetleri

ÇİB

Faaliyet 16 –

Üniversite-Sanayi

İşbirliği Faaliyetleri

ÇİB

Faaliyet 20 -

Sürdürülebilirlik ve

Etki Analizleri

ÇİB,

Alt Yüklenici

2. Yıl

3. Yarıyıl 4. Yarıyıl

Faaliyet Ay 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Uygulama birimi

9

Faaliyet 1 - Proje

Koordinasyon

Toplantıları

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 2 - Proje

Ekibi İdari

Toplantıları

ÇİB

Faaliyet 4 - Merkez

Personeli Eğitim

Faaliyet 3 - Merkez

Personeli İstihdamı

ÇİB

Faaliyet 6 – Satın

alma, Kurulum ve

Devreye Alma

Süreçleri

ÇİB

6.4 Kurulum ve

Devreye Alma

ÇİB

Faaliyet 8 - Kalite

Yönetim Sistemi

Süreçleri

ÇİB

Faaliyet 9 – Halkla

İlişkiler ve

Görünürlük

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 12 -

Akreditasyon

Süreçleri

ÇİB

Faaliyet 13 - Ulusal/

Uluslararası

İşbirlikleri

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 14 -

Mesleki ve Teknik

Eğitimler

ÇİB Ortaklar ve

İştirakçiler

Faaliyet 15 - Test

ve Analiz Hizmetleri

ÇİB

Faaliyet 16 -

Üniversite-Sanayi

İşbirliği Faaliyetleri

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

Faaliyet 17- Yetkili

Kuruluş

Belgelendirilmesi

ÇİB

Faaliyet 18 -

Yurtdışı

Sertifikasyon için

Akredite Test

Hizmetleri

ÇİB

Faaliyet 19 - Proje

Kapanış Toplantısı

ÇİB, Ortaklar

ve İştirakçiler

10

Faaliyet 20 -

Sürdürülebilirlik ve

Etki Analizleri

ÇİB,

Alt Yüklenici

4. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

a. İSTEKLİ tarafından verilen hizmetler kapsamındaki bilgi, belge, analiz ve raporlar da dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai mülkiyet hakları ÇİB’e aittir. Söz konusu materyallerin münhasıran kullanım, çoğaltma, yayma ve kopyalama hakları da ÇİB’e aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir.

b. İSTEKLİ tarafından bu Şartname konusu iş kapsamında üretilen,

geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar, raporlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ’ye aittir.

5. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA

İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen “Çelik İhracatçıları Birliği tarafından İstanbul Kalkınma Ajansı’na (İSTKA) sunulan ve Güdümlü Proje Desteği programı kapsamında desteklenme kararı 20 Ocak 2015 tarihinde İSTKA tarafından resmen bildirilen TR10/15/GDPCM/1 kodlu “Çelik Test ve Araştırma Merkezi (ÇETAM) Projesi” için

uygulama aşamasında yönlendirme ve kontrolörlük işleri” hizmetleri için fiyatlandırma yaparak, rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile zarfın üzerine İSTEKLİ’nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 05.02.2015 Perşembe günü saat 17:00 kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi A Blok 4. Kat IMMIB Çelik Sektörü Şubesi’ne elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden ÇİB sorumluluk kabul etmez.

Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. Teklif fiyatı, anahtar teslim fiyatı olacak olup YÜKLENİCİ tarafından ek bir ücret talep edilemeyecektir. Ayrıca ödeme planı hazırlayıp sunacaktır. 5.3 Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 5.4 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve ÇİB’i bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır.

11

5.5 Tanımlanan işi yapmak üzere İSTEKLİ, kaç personel çalıştıracağını ve bunların özelliklerini de teklif ekinde verecektir.

5.6 Tanımlanan işi yapmak üzere İSTEKLİ, bahse konu işe benzer iş referanslarını ve tecrübelerini teklif ekinde verecektir.

5.7 Tanımlanan işi yapmak üzere İSTEKLİ, işin başlangıcında bir iş-zaman

grafiği hazırlayarak sunacaktır. 5.8 Tanımlanan işi yapmak üzere İSTEKLİ, bahse konu proje kapsamındaki

Ajans ile ilgili danışmanlık ve kontrollük hizmetiyle sınırlı olmak üzere burada tanımlı olmayan işler konusunda da çalışmaları yapacaktır. 5.9 Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,

TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle,

Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,

Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,

Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 5.10 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:

Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,

Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 6.1 Teklifler, ÇİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilecektir.

12

6.2 Değerlendirmede; uygun fiyat, zaman ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.

6.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.

6.4 İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde ÇİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 7. İHALEDEN VAZGEÇME

7.1 ÇİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

7.2 İSTEKLİLER, ÇİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi

halinde ÇİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.