ELO - Ovitasovitas.hu/wp-content/uploads/2015/02/ELO_WEBclient9.pdfábécésorrendben, Z-től A-ig rendezi. Oszlopok: További legördülő menü jelenik meg. Itt meghatározható,

ELO

Dokumentumkezelő és archiváló szoftver

ELO Web kliens

Szeptember 2014

ELO Digital Office GmbH

http://www.elo.com

Copyright © 2014 ELO Digital Office GmbH

Minden jog fenntartva[05.02.2015-09:21 - hu - 9.01.000]

Tartalomjegyzék 3

TartalomjegyzékBevezetés...................................................................................... 5

Általános jelölések........................................................................................6

A kézikönyv felépítése................................................................................ 8

Alapelvek.......................................................................................9Rendszerfeltételek és telepítés.............................................................. 10

A program első indítása...........................................................................12

A program kezelőfelülete........................................................................13

Alkalmazási példák...................................................................23Archiválás az egérrel húzva....................................................................24

Fájl beillesztése...........................................................................................26

Dokumentumok keresése az ELO iSearch segítségével...................30

Keresés az ELO Click OCR segítségével................................................37

Megjegyzés elhelyezése.......................................................................... 40

Dokumentum szerkesztése..................................................................... 43

Funkciók...................................................................................... 48'Indítás' regiszterlap..................................................................................49

'Dokumentum' regiszterlap.................................................................... 55

'Nézet' regiszterlap....................................................................................60

'Feladatok' regiszterlap............................................................................ 62

'Keresés' regiszterlap................................................................................ 72

'Vágólap' regiszterlap...............................................................................78

ELO menü..................................................................................................... 80

Középső sáv................................................................................................. 83

Besorolási séma......................................................................... 86Indexmezők................................................................................................. 88

Besorolási séma ELO Click OCR segítségével......................................90

Besorolási séma szerkesztése................................................................. 93

Kép és szöveg megjelenítése................................................. 95Adminisztráció.........................................................................101

Konfigurációs oldal................................................................................. 102

Kezdő oldalak és belépési pontok..................................................... 116

Beállítások az ELO Application Server Managerrel........................121

4 Tartalomjegyzék

Problémamegoldás.................................................................................128

Konfigurációs fájl..................................................................................... 132

Szkriptelő API.......................................................................... 133

Melléklet...................................................................................135Weboldal....................................................................................................136

Szómagyarázat.........................................................................................137

Jogi megjegyzések..................................................................................138

Index..........................................................................................139

Bevezetés 5

Bevezetés

Üdvözöljük az ELO Web kliens kézikönyvében. Örülünk, hogy azELO Web kliens használata mellett döntött.

Szerzői jogok A program minden szerzői joga az ELO Digital Office GmbHtulajdona. A termék csak a licenszmegállapodás szerint másolhatóés használható.

Az ELO Web kliens program egészének vagy részeinek másolása,reprodukálása vagy terjesztése tilos. Jelen kézikönyv részei nemreprodukálhatóak, terjeszthetőek, lefordíthatóak vagy egyéb másmódon sokszorosíthatóak az ELO Digital Office GmbH előzetesengedélye nélkül. A könyv tartalma semmi esetre sem indokolhatkövetelést a vevő részéről.

Védjegy Az ELO Web kliens az ELO Digital Office GmbH bejegyzettvédjegye. A Microsoft Windows, Microsoft Word és MicrosoftExcel a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Minden másterméknév szerzői jog által védett és a mindenkori tulajdonosbejegyzett védjegye/márkaneve.

Ügyeljen rá Azon igyekszünk, hogy lehetőleg egységes dokumentációtbiztosítsunk Önnek a termékeinkhez. Mivel azonbanfolyamatosan fejlesztjük az ELO Web kliens programot éspárhuzamosan több termékverziót is gyártunk, a programverzióknagyon gyorsan változnak. Ebből adódóan a kézikönyvbenelkerülhetetlenül adódhatnak kisebb megjelenítési hibák. Ezértkérjük megértését.

6 Bevezetés

Általános jelölések

Ebben a kézikönyvben az alábbi általános jelölések érvényesek:

Megjegyzés: Kiegészítő információ, mely az ELO kezelésétmegkönnyíti.

Kérjük, vegye figyelembe: Vegye figyelembe ezt a megjegyzésta program fennakadásmentes működése érdekében.

Figyelem: Mindenképpen vegye figyelembe ezt a megjegyzést,ellenkező esetben a program működésében jelentős zavarkeletkezhet.

Dőlt A menük, opciók, párbeszédmezők, mappák, fejezethivatkozások,útvonalak és fájlkiterjesztések dőlt betűvel vannak szedve.

Példa: Kattintson az ELO gombra > Konfiguráció és válassza ki aLevél regiszterkártyát.

Billentyűkombinációk A billentyűkombinációk NAGYBETŰVEL vannak szedve. Azegyidejűleg megnyomandó gombokat pluszjellel (+) jelöltük.

Példa: CTRL + C

Vastag A megjegyzések és címek a kézikönyvben félkövéren szedettek.Továbbá az Alternatíva, Opcionális, valamint a példák nevei is.

Courier A programozási kódok, programverziók, beírt adatok és szkriptekCourier betűtípussal vannak szedve.

Példa: MsgBox "Hello world!"

Elérési útvonal adatai Ebben a kézkönyvben háromféle elérési útvonalatkülönböztetünk meg:

Navigációs útvonalak: gombok és menüpontok sorrendjétmutatják, amelyekre kattintva az adott funkció használható. Anavigációs útvonalakat csúcsos zárójel (>) és dőlt betűtípus jelzi.

Példa: Kattintson: ELO gomb > Konfiguráció > Jegyzetek >Széljegyzetek nyomtatása.

Bevezetés 7

Archiválási útvonal: Az ELO archívumon belüli mentési helyeketírja le. Az archiválási útvonalat a bekezdésjel (¶) jelzi.

Példa: A dokumentumot az ¶ Archiválás ¶ Év ¶ Hónap útvonalonmentse.

Dokumentum és mentési útvonal: A fájlok operációs rendszerenbelüli mentési helyét írja le. Az útvonalat fordított törtvonal (\)jelzi.

Példa: A dokumentumot a C:\Saját dokumentumok\szabadságtervezése útvonalon mentse.

8 Bevezetés

A kézikönyv felépítése

A kézikönyv célja az ELO Web kliens funkcióinak bemutatása.

Bevezetés Az első fejezet a szerzői jogi hivatkozásokat, a kézikönyvhasználatára vonatkozó általános információkat és a fejezetektartalmának áttekintését tartalmazza.

Alapelvek Ebben a fejezetben az ELO Web kliens beállítására vonatkozófontos információkat talál.

Alkalmazási példák Ez a fejezet alkalmazási példákat tartalmaz, amelyek segítenekÖnnek, hogy az ELO Web klienssel való munkavégzést gyorsanmegismerhesse.

Funkciók Ebben áttekintést kaphat az ELO Web kliens funkcióiról.Megtudhatja, hol és hogyan találhatók az egyes funkciók, ésmilyen célra használhatók.

Besorolási séma Ebben a fejezetben információkat talál az ELO Besorolási sématémájában.

Szöveg és képmegjelenítés

Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan használható a szövegés kép megjelenítése.

Adminisztráció Ez a fejezet a rendszergazdáknak szól. Itt információkat talál azELO Web kliens konfigurálásáról és kezeléséről.

Szkriptelő API Itt minden fontos információt megtalál az ELO Web kliensprogramozási felületével kapcsolatban.

Melléklet A melléklet a weboldal információit, egy szószedetet, valamint ajogi megjegyzéseket tartalmazza.

Tárgymutató A tárgymutatóban a fontosabb szavak vannak felsorolva.

Alapelvek 9

Alapelvek

Ebben a fejezetben alapvető információkat talál az ELO Webklienssel kapcsolatban.

A fejezet a következő témákat dolgozza fel:

• Feltételek

• Telepítés

• ELO Web Client Internet hozzáférés

• A program indítása

• A program kezelőfelülete

10 Alapelvek

Rendszerfeltételek és telepítés

Webes archívum Az ELO Web kliens egy webes archívumból (.war) áll, amely egyApache Tomcat kiszolgálón fut.

Minden olyan archívum számára, amelyet saját Index szerverkezel, az ELO Web klienst külön telepíteni kell.

ELO kiszolgáló/Tomcat

A különleges karaktereket tartalmazó paraméterek átvitelénekbiztosításához az ELO kiszolgáló/Tomcat /conf/server.xmlfájljának a Connector szakaszban tartalmaznia kell azURIEncoding=“UTF-8“ bejegyzést.

Példa <Connector port="8080" protocol="HTTP/1.1"connectionTimeout="20000" redirectPort="8443"URIEncoding="UTF-8" />

Böngésző Az ELO Web kliens webes szolgáltatásként egy böngészőben fut.HTML5 alkalmazásként az ELO Web kliens frissített böngészőtigényel. A böngészőnek támogatnia kell a legújabb HTML5, CSSés JavaScript szabványokat.

Megjegyzés: A böngészőt úgy konfigurálja, hogy a JavaScriptlegyen aktiválva, és a sütik legyenek engedélyezve.

A következő böngésző verziók támogatottak:

• Internet Explorer 11 és újabb

• Firefox 24 és újabb (PC, Mac)

• Safari 7 és újabb

• Chrome 30 és újabb

• Opera 15 és újabb (PC, Mac)

Az ELO Web kliens ugyan működhet elvileg korábbi böngészőverziókkal is, de lehetőség szerint a legfrissebb böngésző verzióvaldolgozzon, hogy a kliens kifogástalanul működjön.

Alapelvek 11

Megjegyzés: Internet Explorer használata esetén előfordulhat,hogy bizonyos ikonok nem töltődnek be megfelelően, hanem azezekhez előre beállított ikonok jelennek meg. Ez a jelenség azInternet Explorer nem minden verziójánál fordul elő.

Vegye figyelembe, hogy a Firefoxban az egérrel húzási funkcióthibás eredmények miatt újra letiltottuk.

Hozzáférés az indexszerverhez

Az index szervernek a böngésző számára közvetlenülhozzáférhetőnek kell lennie (lásd az ELO Web kliens Internethozzáférés c. szakaszt).

Egyszeribejelentkezés

Az automatikus rendszerbejelentkezés (angolul: Single Sign On,ill. SSO) közvetlenül az index szerveren keresztül zajlik, az ELO Webkliensben nincs szükség külön konfigurálásra.

Telepítés Az ELO Web kliens telepítése a szerver beállításoknál történik. Atelepítésről a Telepítés szerverre c. kézikönyvben olvashat.

ELO Web ClientInternet hozzáférés

Az ELO Web kliens Internet hozzáférését konfigurálni kell, hogyaz ELO Web kliens a helyi Intranettel és az Interneten keresztülműködni tudjon.

Az ELO Web kliens Internet hozzáférésének konfigurálásához arészletes információkat egy külön fejlesztői dokumentációbantalál a SupportWeben.

12 Alapelvek

A program első indítása

Az ELO Web kliens többféleképpen elindítható.

A program indításának konfigurálásához kérjük, olvassa el azIndítóoldalak és belépési pontok c. fejezetet az Adminisztrációkötetben.

Manuálisbejelentkezés

A manuális bejelentkezés további beállítások nélkül használható.A manuális bejelentkezés a következő sémájú hivatkozássalérhető el:

http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/login.html

Alapelvek 13

A program kezelőfelülete

Az ELO Web kliens program kezelőfelülete a következő részekre tagolódik:

(1) Multifunkciós sor(2) Felhasználói fiók gomb (az adott felhasználónevet jeleníti meg)(3) Gyorsindító ikon Az előnézet minimalizálása/maximalizálása gombbal(4) Előnézet sor(5) Hírfolyam(6) Megjelenítési terület, ill. táblázatos nézet(7) Besorolási séma előnézet(8) Középső sáv(9) Fa nézet(10) Funkcióterületek sávja

Az alábbiakban az egyes területek rövid leírása található.

14 Alapelvek

(1) Multifunkciós sor A multifunkciós sor négy standard menüvel és két környezettőlfüggő menüvel rendelkezik.

A standard menük:

• Indítás

• Dokumentum

• Nézet

• Feladatok

A kontextusfüggő menük:

• Keresés (a Keresés funkcióterületre kattintva nyílik meg)

• Vágólap (az ELO bejegyzések másolásakor,áthelyezésekor, másolat létrehozásakor jelenik meg)

A multifunkciós sorra duplán kattintva a sor megjelenik, illetveelrejthető.

(2) Felhasználói fiókgomb

A felhasználói fiókon keresztül nyithatja meg az ELO menüt. AzELO menüben az alábbi menüpontok találhatók:

• Konfiguráció: Az ELO Web kliens beállításainakmegadásához nyissa meg a konfigurációs oldalt.

• Jelszó módosítása: Ezzel hívhatja elő a jelszómódosítására szolgáló dialógust.

• Általános információ: Az Általános információ dialógustnyitja meg. Itt találja például a használt kliensverziószámát és a sorozatszámot.

• Web kliens súgó: A Web kliens súgó menüponttalhívhatja elő az ELO súgó oldalát.

• Kijelentkezés: Ezen a menüponton keresztül léphet ki azELO Web kliensből.

(3) Gyorsindítóikonok

A gyorsindító ikonokon keresztül férhet hozzá egy sor funkcióhoz.Az összes gyorsindító ikon csak akkor látható, ha elrejti amultifunkciós sort. Az előnézet minimalizálása/maximalizálásagomb mindig látható. Az ELO Web kliens konfigurálásával továbbiikonok adhatók hozzá. További információkat az Adminisztrációfejezetben talál.

Alapelvek 15

Előnézetmaximalizálása

Az Előnézet maximalizálása gombbal a multifunkciós sort afunkcióterület sorát és a fa nézetet elrejtheti.

(4) Előnézet sor Az előnézeti sorban meghatározhatja, hogyan nézzen ki adokumentum előnézeti képe. A következő beállítások közülválaszthat:

Űrlap mutatása: A besorolási séma előnézetben megjelenik egybesorolási séma űrlap.

Besorolási séma és dokumentum előnézet egymás mellett: Abesorolási séma előnézet a megjelenítési területtől balra jelenikmeg.

Besorolási séma és dokumentum előnézet egymás fölött: Abesorolási séma előnézet a megjelenítési terület felett jelenikmeg.

Csak besorolási séma nézet: A dokumentum előnézetet elrejti.

Csak dokumentum előnézet: A besorolási séma nézetet elrejti.

Eredeti dokumentum megjelenítése: A dokumentum teljesfelbontásban jelenik meg. Nagyméretű dokumentumok esetébena dokumentumot le kell tölteni.

Előnézeti dokumentum megjelenítése: A szerver ennél abeállításnál kis felbontású előnézeti képet jelenít meg.

Fulltext tartalom megjelenítése: A dokumentum optikaikarakterfelismeréssel beolvasott tartalmának megjelenítése.

Hírfolyam: Ezzel a gombbal kapcsolhatja be és ki a hírfolyamot.

(5) Hírfolyam A hírfolyam egy bejegyzésről szóló információcserére szolgál, ill. abejegyzés módosításaihoz fűzött megjegyzéseket.

16 Alapelvek

Kép 2: 'Látható' és 'Hozzászólás létrehozása' gombok

Az Írjon hozzászólást mezőben kifejtheti véleményéthozzászólásban az adott archívumbejegyzéssel kapcsolatban. ALátható gombbal határolhatja be, ki olvashatja a hozzászólást.A Hozzászólás létrehozása gombra kattintva küldheti el ahozzászólást.

A Keresés a hírfolyamban gomb megnyomásával egy keresőablaknyitható meg. A hírfolyam keresőablakából az éppen megnyitotthírfolyamban felhasználókra és hozzászólásokra kereshet. AKeresés gombbal indíthatja el a keresést. A Keresés visszaállításagombbal törölheti az aktuális keresést.

Az Írjon kommentárt mezőben egy már meglévő bejegyzést,ill. meglévő eseményt kommentálhat. Kommentár küldéséhezhagyja jóvá a beírt adatot az ENTER gombbal.

Alapelvek 17

(6) Megjelenítésiterület

(6 a) Dokumentum: Ha egy dokumentum ki van választva, adokumentum a megjelenítési területen előnézetben megnyílik.

(6 b) Lista nézet: Ha kiválaszt egy mappát, a kiválasztott mappaösszes albejegyzése lista formájában megjeleníthető. A lista nézeta Multifunkciós sor > Nézet > Megjelenítés > Lista útvonalon érhetőel.

(6 b) Táblázat nézet: Ha kiválaszt egy mappát, a kiválasztottmappa összes albejegyzése táblázat formájában megjeleníthető.A táblázat nézet a Multifunkciós sor > Nézet > Megjelenítés >Táblázat útvonalon érhető el.

Táblázatok méreténekmódosítása

Az oszlopok fejlécének segítségével az oszlopok tartalmaszortírozható. Ehhez minden oszlopban egy legördülő menü állrendelkezésre, amely az adott oszlopfejléc mellett jobbra láthatónyílra kattintva nyitható meg.

Kép 3: Kontextmenü az oszlopok rendezéséhez

A legördülő menü az alábbi rendezési és megjelenítésilehetőségeket kínálja:

Rendezés növekvő sorrendben: Az oszlop tartalmátábécésorrendben, A-tól Z-ig rendezi.

Rendezés csökkenő sorrendben: Az oszlop tartalmátábécésorrendben, Z-től A-ig rendezi.

Oszlopok: További legördülő menü jelenik meg. Ittmeghatározható, mely oszlopok jelenjenek meg. Az előbeállításszerint a program az összes oszlopot megjeleníti. Egy oszlopelrejtéséhez a megfelelő jelölőnégyzetből a pipát törölni kell.

18 Alapelvek

Mező csoportosítása: A lista tartalmát a kiválasztott oszlopfejlécszerint rendezi, tehát az oszlopfejléc a rendezési kritérium. Ha pl.ezt az opciót a Típus oszlopban választja ki, a dokumentumotdokumentumtípus szerint rendezi.

Megjelenítés csoportokban: Ha ez az opció ki van pipálva, akkora lista a Mező csoportosítása opcióval kiválasztott fejléc alapjáncsoportosítva jelenik meg. A csoportosítás megszűntetéséhezvegye ki a pipát.

Csak azok a dokumentumok jeleníthetők meg, amelyek esetébenaz ELO Web kliens talál előnézeti komponenst.

Keresés mappában Ha ki van választva egy mappa, a mappában közvetlenül amegjelenítési területen lehet keresni.

Kép 4: Keresőmező a megjelenítési területen

1. Kattintson a megjelenítési területen a Keresés ebben amappában lehetőségre.

A keresőmező aktív. A kurzor a keresőmezőben villog.

2. Írjon be egy keresőkifejezést.

3. Kattintson a Keresés gombra.

A keresés eredménye megjelenik a megjelenítési területen.

Megjegyzés: A keresés a Visszaállítás gombbal állítható le.

Rendezés Ha egy mappa ki van választva, a megjelenítési területekalbejegyzéseinek sorrendje módosítható. A következő rendezésimódszerek választhatók:

Alapelvek 19

Kép 5: Legördülő menü a mappa tartalmának rendezéséhez

Kézi: Ezzel a beállítással minden bejegyzés az egérreláthelyezhető. Ez különösen az egyedileg létrehozottregisztereknél hasznos.

ABC sorrendben: A-Z.

ABC sorrendben csökkenő: Z-A

Bevitel dátuma: A bejegyzések rendezése a bevitel dátumaszerint történik. A bevitel dátuma az a dátum, amikor a bejegyzéstaz ELO archívumban létrehozták, ill. ide helyezték. A legfrissebbdátummal rendelkező bejegyzés legalul látható.

Beviteli dátum, csökkenő sorrendben: A bejegyzések rendezésea bevitel dátuma szerint, fordított sorrendben történik. A legújabbbejegyzés legfelül látható.

Dokumentum dátum: A bejegyzések rendezése a dokumentumdátum szerint történik. A legújabb bejegyzés legalul látható.

Dokumentum dátum csökkenő sorrendben: A bejegyzésekrendezése a dokumentum dátum szerinti fordított sorrendbentörténik. A legújabb bejegyzés legfelül látható.

20 Alapelvek

Megjegyzés: A megjelenítési területen a rendezés funkciókikapcsolható. További információkat az Adminisztrációfejezetben talál.

Végtelen görgetés A sok albejegyzéssel rendelkező mappák esetében a lista/táblázatoldalakra van beosztva. Az ELO Web kliens úgy van beállítva, hogyaz oldalakat lapozás nélkül görgetheti.

Megjegyzés: A végtelen görgetés funkció kikapcsolható. Továbbiinformációkat az Adminisztráció fejezetben talál.

(7) Besorolási sémaelőnézet

A Besorolási séma előnézetnél két változat közül választhat:

• Besorolási séma nézet: Egy áttekintő nézet egydokumentum minden besorolási séma információjáról.Lehetősége van közvetlenül ebben a nézetben aszerkesztés módra váltani. A Besorolási séma szerkesztésegomb csak akkor jelenik meg, ha az egér mutatója abesorolási séma előnézetben van.

• Űrlap: A besorolási séma űrlap látható. A besorolásiséma űrlapról közvetlenül szerkeszthető egy bejegyzésbesorolási sémája.

(8) Középső sáv A középső sávban széljegyzetek, hivatkozások és fájlmellékletekjelennek meg.

A középső sáv csak akkor látható, ha legalább egy széljegyzet, egyhivatkozás, vagy egy fájlmelléklet van a bejegyzéshez rendelve.

(9) Fa nézet A programablak bal oldalán található a fa nézet a különbözőfunkcióterületek tartalmának megjelenítéséhez.

(10) Funkcióterületeksávja

A funkcióterületek sávján keresztül választható ki a kívántfunkcióterület. A következő funkcióterületek választhatók:

Alapelvek 21

• Archívum: Az archivált dokumentumok struktúrájánakmegjelenítése

• Keresés: A keresési eredmények megjelenítése és keresésvégrehajtása

• Feladatok: A bejelentkezett felhasználóemlékeztetőinek és workflow-inak megjelenítése

• Munkalap: Kedvencek listájának megjelenítése éskezelése

• Szerkesztés: Az aktuálisan kikölcsönzött, szerkesztésalatt álló dokumentumok megjelenítése

Kép 6: Számlálók a funkcióterületek sávján

Számláló A funkcióterületek sávján a Feladatok, Munkalap és Szerkesztésgombok mellett számláló jelenik meg. A számlálón látható,hány bejegyzés található az egyes funkcióterületeken. Ha egybejegyzés hozzájön, megjelenik a számláló zöld háttérrel.

Megjegyzés: A Feladatok funkcióterülethez beállítható a frissítésiintervallum. További információkat az Adminisztráció fejezetbentalál.

A területekméretének igazítása

A területek közötti elválasztósávval igazíthatja a területekméretét. Ehhez a bal egérgombbal kattintson az elválasztósávra,tartsa nyomva a gombot (megjelenik egy kettős vonal két nyíllal),majd igazítsa méretre a területet. Az ablakokhoz minimális ésmaximális szélesség van beállítva.

22 Alapelvek

Kép 7: Ikon az elválasztósáv eltolásakor

Az elválasztósávra duplán kattintva a területek megjeleníthetőkés elrejthetők.

Alkalmazási példák 23

Alkalmazási példák

Ebben a fejezetben gyakorlati példákkal mutatjuk be az ELOWeb kliens különböző funkcióit. Az egyes szakaszokban előszörtájékoztatást kap az alábbi információkról:

• Rövid infó: Az alkalmazási példa rövid leírása.

• Feltétel: Szükséges előkészületek és teljesítendőelőfeltételek.

• Lépésről lépésre: Az eljárás leírása lépésről lépésre.

• Eredmény: Lezárja az alkalmazási példát.

24 Alkalmazási példák

Archiválás az egérrel húzva

Rövid infó A dokumentumot az egérrel húzva szeretné archiválni

Feltétel Szükség van egy archiválandó dokumentumra. A fájlnakvagy dokumentumnak a számítógép egy mappájában, USBadathordozón stb. kell lennie.

Lépésről lépésre 1. Nyissa meg az Archívum funkcióterületet.

2. Jelölje ki az ELO-ban a mappát, ahová a dokumentumotarchiválni szeretné.

3. A fájlrendszerben navigáljon a dokumentumhoz, amelyetarchiválni szeretne az ELO-ba.

4. Kattintson a dokumentumra, majd lenyomva tartott balegérgombbal húzza azt az ELO Web kliens felületére.

Kép 8: Drag&Drop felület


Az ELO Web kliensben megjelenik az Új dokumentum bevitelefelület. Emellett az ELO archívumban kiválasztott mappa neve islátható.

5. Engedje fel az egérgombot.

Kép 9: 'Fájl beillesztése' dialógus

Megjelenik a Fájl beillesztése dialógus.

6. Válasszon egy besorolási sémát.

7. Lássa el a dokumentumot a besorolási sémával.

8. Kattintson az OK gombra a besorolási séma műveleteineklezárásához.

Eredmény A dokumentum az ELO archívumba kerül.


Fájl beillesztése

Rövid infó A dokumentumot a Fájl beillesztése funkcióval szeretné azarchívumba helyezni.

Feltételek Szükség van egy archiválandó fájlra. A fájlnak a számítógép egymappájában, USB adathordozón stb. kell lennie.




Kép 10: 'Fájl beillesztése' gomb

3. Kattintson a Fájl beillesztése gombra.



Megjelenik a Fájl beillesztése dialógus.

4. Kattintson a mappa ikonra a Fájl kiválasztása mező után.


Kép 12: 'Fájl kiválasztása feltöltéshez' dialógus

Megjelenik a Fájl kiválasztása feltöltéshez dialógus.

5. Kattintson a dokumentumra, majd a Megnyitás gombra.

Alternatíva (a 4. és 5. lépéshez): Húzza az egérrel adokumentumot a fájlrendszerből a Fájl archiválása itt felületre.



Újra megjelenik az előtérben a Fájl beillesztése dialógus.

6. Válasszon egy besorolási sémát a Sémák oszlopból.

7. Lássa el a dokumentumot a besorolási sémával.

8. Kattintson az OK-ra a művelet befejezéséhez.

Eredmény A dialógus bezár, a dokumentum az archívumban van.


Dokumentumok keresése az ELO iSearchsegítségével

Rövid infó Az archívumból ki kell keresni egy dokumentumot.

Lépésről lépésre Az archívumban többféle lehetőség van a dokumentumkeresésére. A legegyszerűbb módszer a Keresés területen aziSearch használata.

1. Nyissa meg a Keresés funkcióterületet.

A Keresés regiszterlap aktív a multifunkciós sorban. Az ELO iSearchkeresőmezőjében a helykitöltő Keresés szöveg látható.

Kép 14: Az ELO iSearch keresőmezője

2. Kattintson az ELO iSearch keresőmezőjébe.

A keresőmező aktív. A kurzor a keresőmezőben villog.

3. Írjon be egy keresőkifejezést.


Kép 15: Az ELO iSearch keresési javaslatai

Amint beírja a keresőkifejezés első karakterét, az ELO iSearchmegpróbálja a megfelelő javaslatokat felajánlani. Ha az ELOiSearch megtalálja a megfelelő kifejezéseket, megnyílik egylegördülő menü a javaslatokkal. Ha további karaktereket beír, azELO iSearch ennek megfelelően frissíti a javaslatokat.

4. Kattintson az egyik kifejezésre.

A keresőkifejezés a keresőmezőbe kerül. A keresés azonnalelindul.

Kép 16: 'Keresés' gomb

Alternatíva: Ha nem akar javaslatokból választani, hanempontosan a beírt keresőkifejezést akarja használni, kattintson aKeresés gombra.

Eredmény A keresés eredménye a keresőmező alatti Keresésfunkcióterületen jelenik meg.


Szűrő Az ELO iSearch szűrők hozzáadására is lehetőséget biztosít. Így akeresés tovább szűkíthető.

Kép 17: Szűrők az ELO Web kliensben

Az ELO Web kliens az alábbi szűrőket kínálja:

Dátum: Csak a kiválasztott dokumentumdátummal rendelkezőtalálatok jelennek meg.

Séma: Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg,amelyeket a kiválasztott besorolási sémával láttak el.

Objektum típus: Találatként csak olyan bejegyzések jelennekmeg, amelyek a kiválasztott objektum típusnak (pl. mappa, képdokumentum, Word dokumentum, ...) megfelelnek.

Archiválta: Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg,amelyet egy adott felhasználó archivált.

Tulajdonos: Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg,amelyeknél a kiválasztott felhasználó szerepel tulajdonosként.

Bevitel dátuma: Találatként csak azok a bejegyzések jelennekmeg, amelyek a kiválasztott beviteli dátummal rendelkeznek.

Indexmező: Találatként csak azok a bejegyzések jelennekmeg, amelyeknél a keresőkifejezés szerepel a kiválasztottindexmezőben.

Szűrő hozzáadása A különböző szűrők egyszerű elv szerint adhatók hozzá. Ezt azelvet az alábbiakban a Dátum szűrő alapján mutatjuk be.

1. Kattintson a Dátum gombra.


Kép 18: 'Dátum' szűrőmező

Az iSearch keresőmezője alatt a Dátum szűrőmező jelenik meg. Aszűrőmezőben a * helykitöltő jelenik meg.

2. Kattintson a mező utáni nyíl ikonra.

Kép 19: Legördülő menü és naptármező

Megjelenik egy legördülő menü és egy naptármező.

Megjegyzés: A választható lehetőségek a szűrőtől függnek.

A legördülő menüben időszakok és évek listája látható. Zárójelbenlátható a lehetséges találatok száma

A naptármezőben pontos dátum kiválasztható.

3. Kattintson egy időszakra, évre vagy dátumra.


Megjegyzés: Az Indexmező szűrőhöz az Indexmező választásadialógus jelenik meg. Ezzel a dialógussal előbb egy besorolásisémát, majd egy indexmezőt választhat ki.

A kiválasztott beállítás megjelenik a szűrőmezőben.


A keresési művelet elindul. A Keresés funkcióterületenmegjelennek a keresési eredmények.

Szűrők kombinálása A szűrők többféleképp kombinálhatók:

Kép 20: Kombinált szűrők

Több különböző szűrő: A különböző szűrők kombinációjávaltöbb feltétel alapján szűkítheti a találatokat. Így nagyon pontoskeresőkérdés állítható elő.

Több azonos típusú szűrő: A szűrés bővítéséhez használhattöbb szűrőt ugyanabból a típusból. Például két Dátum szűrővelmegadható egy -tól -ig keresés. Több Objektum típus szűrővel akiválasztott objektum típusok közötti VAGY relációval kereshet.

Szűrő hozzáadásafacettás kereséssel(faceted search)

Az ELO Web kliens egy további lehetőséget is kínál aszűrőkkel történő kereséshez: az ún. Facettás keresést (facetedsearch). Ha a facettás keresés (faceted search) aktív, az ELOiSearch keresőmezeje alatt dinamikusan generált szűrő javaslatokjelennek meg.

Megjegyzés: A facettás keresést a konfigurációban kell aktiválni.További információkat az Adminisztráció fejezetben talál.

Így használja a facettás keresést:

1. Írjon be egy keresőkifejezést az ELO iSearch keresőmezőjébe.


Kép 21: Facetta szűrő az ELO iSearch keresőmezeje alatt

A keresőmező alatt lehetséges szűrők jelennek meg. Ezekszűrőtípusok szerint vannak tagolva. Az adott szűrő után láthatószámból lehet tudni, hány lehetséges találatot találna az adottszűrő.

Megjegyzés: Ha nem jelenik meg szűrő, akkor vagy nincsenekszűrő lehetőségek, vagy a szűrő lehetőségek el vannak rejtve. Ha aszűrő lehetőségek el vannak rejtve, kattintson a Szűrőlehetőségekmegjelenítése gombra.

2. Kattintson az egyik szűrőre.


Kép 22: Hozzáadott szűrők

A szűrőt a keresőmező alatt hozzáadja. A szűrő az X ikonnaleltávolítható.

A kiválasztás alapján további szűrő lehetőségek, ill. a szűréseredménye jelenik meg.

Opcionális: Ismételje a 2. lépést, míg a találati listát a kívántmértékben le nem szűkítette.


Keresés az ELO Click OCR segítségével

Rövid infó Az ELO Click OCR az alábbiak szerint használható keresésre:

• A) A keresési művelet elindítása az Archívumfunkcióterületen az ELO Click OCR segítségével.

• B) A keresési művelet elindítása a Keresésfunkcióterületen az ELO Click OCR segítségével.

Feltételek A) Nem tartózkodik a Keresés funkcióterületen.

Lépésről lépésre A) 1. Kattintson a dokumentumra, amelyből a keresést indítaniakarja.

A dokumentum a megjelenítési területen jelenik meg.

Kép 23: OCR-hatókör megadása

2. Tartsa lenyomva a CTRL + ALT billentyűt és a bal egérgombot.A megjelenítési területen vonjon keretet a dokumentumban azoninformációk köré, amelyekre keresni akar.

3. Engedje fel a gombokat.


Kép 24: A keresés eredménye

A) eredmény Az ELO Web kliens elindítja a keresési műveletet az OCRsegítségével kiolvasott szöveges információkkal. A felhasználótátirányítja a Keresés-hez. Ott megjelennek a keresés eredményei.


Feltételek B) Kiválasztott egy dokumentumot: Megjelenik a megjelenítésiterületen. A Keresés funkcióterületen tartózkodik.

Lépésről lépésre B) 1. Kattintson az ELO iSearch keresőmezőjébe.

Kép 25: OCR-hatókör megadása

2. A CTRL gombot lenyomva tartva bal egérgombbal jelöljön kiegy területet a dokumentumban ott, ahol azok az információkvannak, amelyekre keresni szeretne.

Megjegyzés: Ha egymás után több kifejezést át akar venni,válassza ki az egyes kifejezéseket a CTRL + SHIFT + BAL EGÉRGOMBnyomva tartásával. Az egérgombot az egyes kifejezések kijelöléseután engedje el. Ezt az eljárást addig ismételje, míg az összeskívánt kifejezést ki nem jelölte.


Kép 26: Felismert keresőkifejezés a keresőmezőben

Az ELO Click OCR beolvassa a kiválasztott terület szövegestartalmát. A felismert szöveges információ a keresőmezőbe kerül.A keresés elindul.

B) eredmény A keresés eredménye a Keresés funkcióterületen jelenik meg.


Megjegyzés elhelyezése

Rövid infó Megjegyzést kell elhelyezni egy dokumentumon vagy mappán.

Három különböző megjegyzés típus áll rendelkezésre:

• Általános megjegyzés (sárga): Minden felhasználólétrehozhatja és szerkesztheti.

• Személyes megjegyzés (zöld): Csak a létrehozójaolvashatja és szerkesztheti.

• Állandó megjegyzés (piros): Létrehozás után nemtávolítható el a dokumentumról.

Ebben a példában az eljárást a személyes megjegyzésen keresztülírjuk le. A többi megjegyzéstípust is ugyanígy hozhatja létre.

Megjegyzés: A megjegyzések a középső sávban jelennek meg.Mind ugyanarra a dokumentumra vonatkozik.

Erről további információkat a Funkciók fejezetben a Megjegyzéseklétrehozása alatt talál.

Feltételek Szükség van egy dokumentumra, amelyen megjegyzést kellelhelyezni.

Lépésről lépésre 1. Váltson az Archívum funkcióterületre.

2. Nyissa meg azt a mappát, amelyben a megjegyzéssel ellátnikívánt dokumentum van.

3. Kattintson a dokumentumra.

A dokumentum megjelenik a megjelenítő területen.

4. Kattintson a Dokumentum regiszterlapra a multifunkcióssorban.


Kép 27: 'Megjegyzések' csoport a multifunkciós sorban

5. Kattintson a Személyes megjegyzés gombra.

Kép 28: 'Személyes megjegyzés' dialógus

Megjelenik a Személyes megjegyzés dialógus.

6. Írja meg a megjegyzés szövegét, majd kattintson az OK-ra.


Kép 29: A létrehozott megjegyzés megjelenítése

Eredmény A megjegyzés létrejön, és azonnal megjelenik ikonként a középsősávon. Az egérrel a megjegyzés ikonra állva a megjegyzés szövegemegjelenik.

Megjegyzésszerkesztése

1. Kattintson a középső sávon a megjegyzés ikonjára.

Megjelenik a Személyes megjegyzés dialógus.

2. Módosítsa a megjegyzés tartalmát.

3. Hagyja jóvá a módosításokat az OK gombbal.

Az ablak becsukódik. A módosítások érvényre jutnak.

Megjegyzés törlése 1. Kattintson a középső sávon a megjegyzés melletti nyíl ikonra.

Megjelenik a Törlés gomb.

2. Kattintson a Törlés gombra.

Az ELO törli a megjegyzést. A felső képernyőszélen megjelenik aMegjegyzés törölve üzenet.


Dokumentum szerkesztése

Rövid infó Egy meglévő dokumentumot szerkesztünk, majd a legújabbverziót újra archiváljuk.


2. Navigáljon a szerkeszteni kívánt dokumentumhoz.

Kép 30: Kijelölt dokumentum

3. Kattintson a dokumentumra.

A fájltípus és az alapbeállítások függvényében a dokumentuma megjelenítési területen jelenik meg, vagy üzenet jelenik meg,hogy a dokumentum nem jeleníthető meg.

Kép 31: 'Kikölcsönzés' gomb

4. Kattintson a Kikölcsönzés gombra (Multifunkciós sor > Indítás).


Kép 32: 'Kikölcsönzés' dialógus

Megjelenik a Kikölcsönzés dialógus.

5. Kattintson a Mentés másként gombra.

Opcionális: Megjelenhet egy Windows dialógus. Válasszon azopciók közül a dokumentum mentéséhez.

Figyelem: Mindenképp mentse a dokumentumot számítógépére.Ez a mentés mindenképp szükséges az új verzió archívumbatörténő feltöltéséhez és visszahelyezéséhez. Ha a dokumentumotnem menti, a változások elvesznek.

6. Nyissa meg a számítógépére mentett dokumentumot.


Kép 33: Zárolt dokumentum

Az ELO Web kliensben a dokumentum a Szerkesztésfunkcióterületen jelenik meg. A dokumentum ki van kölcsönözve,más felhasználó nem szerkesztheti.

Megjegyzés: A kikölcsönzött dokumentumok a sárga nyílrólismerhetők fel.

7. Végezze el a kívánt változtatásokat.

8. Mentse a dokumentumot.

9. Lenyomva tartott bal egérgombbal húzza a dokumentumot azELO Web kliens felületére.


Kép 34: Drag&Drop felület

Megjelenik a Visszahelyezés verzióként Drag&Drop felület.

Kérjük, vegye figyelembe: Az archívumban a megfelelődokumentumot kell kiválasztani.

10. Engedje fel az egérgombot.


Kép 35: 'Feltöltés és visszahelyezés' dialógus

Megjelenik a Feltöltés és visszahelyezés dialógus.

Opcionális: Ha szükséges, végezze el a módosításokat a verzión.

11. Erősítse meg OK-val.

Kép 36: Esemény a hírfolyamban

Eredmény Az ablak bezárul. A dokumentum újra az archívumban van.Már nem a Szerkesztés funkcióterületen van. A hírfolyambanmegjelenik egy esemény üzenet az új verzióval kapcsolatban.

48 Funkciók

Funkciók

Ebben a fejezetben az ELO Web kliens funkcióinak áttekintéséttalálja. A multifunkciós soron keresztül csaknem valamennyifunkció elérhető. Emellett néhány funkció a kontextmenübőlelérhető. Bizonyos funkciók csak egyes dialógusokban vagyterületeken fordulnak elő.

A funkciók ábécésorrendben listázott áttekintését aszómagyarázat Funkció sora alatt találja meg.

Funkciók 49

'Indítás' regiszterlap

A multifunkciós soron az Indítás regiszterlapon a következőfunkciók érhetők el:

Kép 37: 'Indítás' regiszterlap

Fájl beillesztése Új dokumentumot illeszt az ELO archívumba.

Multifunkciós sor > Indítás > Fájl beillesztése

Megjegyzés: Egy fájl csak egy mappába illeszthető be.

Új mappa Új mappa bejegyzést hoz létre az ELO archívumban.

Multifunkciós sor > Indítás > Új mappa

Megjegyzés: Új mappa csak meglévő mappába illeszthető be.A funkció csak akkor aktív, ha kiválaszt egy mappát. A legfelsőarchívumszint szintén mappának számít.

1. Válassza ki a szintet, amelybe az új mappát be akarja illeszteni.

2. Kattintson az Új mappa gombra.

50 Funkciók

Kép 38: 'Új mappa' dialógus

Megjelenik az Új mappa dialógus. A Mappa besorolási séma vanelőre beállítva. De választható új séma is.

3. Hozza létre az új mappa besorolási sémáját.


A Mappa létrehozva üzenet jelenik meg. Az új mappa azarchívumba került.

Frissítés Frissíti a kiválasztott funkcióterületet

Multifunkciós sor > Indítás > Frissítés

Az ELO Web kliens az archívumadatokat újra letölti a szerverről.Ha például éppen a Keresés funkcióterületen van a kurzor, az ELOWeb kliens lefuttatja újra a legutóbbi keresést.

Mentés másként Ezzel a funkcióval menthető a kiválasztott dokumentum azarchívumon kívülre.

Multifunkciós sor > Indítás > Mentés másként

Megjegyzés: A használt böngésző és a megadott beállításokfüggvényében a funkciók eltérően viselkedhetnek. Mentse a fájlta böngészőből a szokásos módon.

Dokumentum verziók Megnyílik egy dialógus a kiválasztott dokumentumdokumentumverzióinak listájával.

Funkciók 51

Multifunkciós sor > Indítás > Dokumentumverziók

A Dokumentumverziók dialógussal a következő funkcióktölthetők be:

Olvasásra megnyit: Megnyitja a kiválasztott dokumentum verziótegy külső programban.

Verzió törlése: Törli a kiválasztott dokumentumverziót. Törléscsak akkor lehetséges, ha a kiválasztott verzió nem az aktuálismunkaváltozat, és nem is törölhetetlen verzió.

Beállítás munkaverzióként: A kiválasztott verzió lesz amunkaverzió. Ennek a verziónak a státusza az archívumbanlátható. Ha a dokumentumot szerkesztésre kikölcsönzik, csak amunkaverzió szerkeszthető.

Nem törölhető verzió beállítása: A kiválasztott verzió többé nemtörölhető (zárt lakat ikon).

Ugrás Ugrás a kiválasztott bejegyzéshez az Archívum funkcióterületen.

Ha a dokumentum nincs a helyi archívumfában, akkor a szervertőllekéri az elérési útvonalat, és az archívumot az útvonalról újratölti.

A funkció rendelkezésre áll

• Gombként a multifunkciós sorban (Indítás > Ugrás).

• A Gyorsindító ikonokon keresztül

• A Munkalap, Keresés, Feladatok és Szerkesztésfunkcióterületek kontextmenüiben.

• Az Összekapcsolás dialóguson keresztül.

Munkalapra helyezés A kiválasztott bejegyzést a munkalapra helyezi.

Multifunkciós sor > Indítás > Munkalapra helyezés

A munkalap az archívum dokumentumainak és mappáinakösszeállítására szolgál. Ilyen módon a munkalapon lévőbejegyzéseket a böngésző könyvjelzőjéhez hasonló módonhasználhatja.

A bejegyzések a munkalapról szerkesztésre kikölcsönözhetők,másolhatók, logikai másolat létrehozható róluk és áthelyezhetők.

Kikölcsönzés Megnyílik egy dialógus, mellyel a kiválasztott dokumentumszerkesztésre zárolható.

52 Funkciók

Multifunkciós sor > Indítás > Kikölcsönzés

A kikölcsönzött dokumentumok a Szerkesztés funkcióterületenvannak. A kikölcsönzött dokumentumok a kis sárga nyílrólismerhetők fel. Ahhoz, hogy a kikölcsönzött dokumentumokatmás felhasználók szerkeszthessék, újra vissza kell helyezni őket.

Feltöltés ésvisszahelyezés

Megnyílik a Feltöltés és visszahelyezés dialógus. Ezzel a dialógussala kikölcsönzött dokumentum új verzióját feltölti, és a szerkesztészárolását feloldja.

Multifunkciós sor > Indítás > Feltöltés és visszahelyezés

Megjegyzés: A szerkesztett dokumentumot először helyileg kellmenteni. Ezt a helyileg mentett verziót töltheti fel ezután aFeltöltés és visszahelyezés funkcióval új verzióként az archívumba.

Zárolás eltávolítása Ez a funkció a kikölcsönzött dokumentum összes módosításátelveti. Egyúttal megszűnik a dokumentum zárolása és adokumentum eltűnik a Szerkesztés funkcióterületről.

Multifunkciós sor > Indítás > Zárolás eltávolítása

Besorolási sémaszerkesztése

Megnyitja a Besorolási séma szerkesztése dialógust. Ebbena dialógusban szerkesztheti és kiegészítheti egy bejegyzésbesorolási séma információit.

Multifunkciós sor > Indítás > Besorolási séma szerkesztése.

Másolás A Másolás funkcióval a bejegyzésről másolatot készíthet.

Multifunkciós sor > Indítás > Másolás

1. Kattintson az archívumban arra a dokumentumra, amelyrőlmásolatot akar készíteni.

2. Kattintson a Másolás gombra.

Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson a dokumentumraaz archívumban és a kontextmenüből válassza ki a Másolásmenüpontot.

Megjelenik a Vágólap regiszterlap.

3. Kattintson a célmappára az archívumban.

A mappa neve a Célmappa mezőben megjelenik.

Funkciók 53

Opcionális: A másolási művelet beállításainak módosításáhozkattintson a Másolási opciók gombra.

4. Kattintson a Másolat beillesztése pontra.

A másolat létrejön a célmappában.

Másolat létrehozása Hivatkozást (referenciát) hoz létre a dokumentum eredetibejegyzésére (logikai másolat).

Multifunkciós sor > Indítás > Másolat létrehozása

1. Kattintson az archívumban arra a dokumentumra, amelyrőllogikai másolatot akar készíteni.

2. Kattintson a Másolat létrehozása gombra.

Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson a dokumentumraaz archívumban és a kontextmenüből válassza ki a Másolatlétrehozása menüpontot.




4. Kattintson a Másolat létrehozása pontra.

A logikai másolat létrejön a célmappában. A dokumentumtípusikonján látható nyíl ikonról ismerhető fel.

Bejegyzés áthelyezése Megnyitja a Vágólap regiszterlapot a kijelölt dokumentumcélmappájának kijelölése céljából.

Multifunkciós sor > Indítás > Bejegyzés áthelyezése

1. Jelöljön ki egy bejegyzést az archívumban.

2. Kattintson a Bejegyzés áthelyezése gombra.

Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre azarchívumban és a kontextmenüből válassza ki a Bejegyzésáthelyezése menüpontot.




4. Kattintson a Bejegyzés áthelyezése gombra.

54 Funkciók

A bejegyzés áthelyezése megtörténik. Ekkor a korábbankiválasztott célmappában van.

Törlés Ez a funkció egy archívumbejegyzés, emlékeztető vagy aktívworkflow törlésére szolgál.

A funkció több kontextusban is elérhető (multifunkciós sor,kontextmenü, dialógusok stb.).

Példa: Multifunkciós sor > Indítás > Törlés

Megjegyzés: A törlés előtt megjelenik egy megerősítő kérdés. Amegjelenő megerősítést kérő üzenet a kiválasztott objektumtólfügg.

Törlés a Munkalapról A kijelölt bejegyzést eltávolítja a Munkalapról.

A funkció a Munkalap funkcióterületen, a Multifunkciós sor >Indítás > Törlés a Munkalapról menüből érhető el.

Az archívumban a bejegyzés változatlanul megmarad.

Funkciók 55

'Dokumentum' regiszterlap

A multifunkciós soron a Dokumentum regiszterlapon a következőfunkciók érhetők el:

Kép 39: 'Dokumentum' regiszterlap

Új verzió betöltése Ezzel a funkcióval betölthet egy fájlt a számítógépéről és a fájlta dokumentum új verziójaként archiválhatja az Archívumban.Verziókövetett dokumentum esetén új bejegyzés jön létre averziótörténetben és az aktuális munkaverzióvá válik. Szabadonszerkeszthető dokumentum esetén az eddigi verzió felülíródik.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Új verzió betöltése

Olvasásra megnyit Ezzel a funkcióval a dokumentum olvasásra megjeleníthető. Adokumentum megjelenítéséhez új böngészőablak nyílik meg.

A dokumentum kezelése a böngésző beállításainakfüggvényében az alábbiak szerint történik:

A) A dokumentum új lapon jelenik meg.

B) A dokumentum új böngészőablakban jelenik meg.

C) Megjelenik a fájl letöltésére szolgáló dialógus.

D) A dokumentum közvetlenül letöltődik.

A funkció a következő módokon tölthető le:

56 Funkciók

• Multifunkciós sor > Dokumentum > Olvasásra megnyitmenüből.

• A Munkalap, Keresés, Feladatok és Archívumfunkcióterületek kontextmenüiben.

• A Dokumentum verziók dialógusból.

• A Fájlmellékletek dialógusból.

Összekapcsolás Ezzel a funkcióval létrehozhat, szerkeszthet és eltávolíthatösszekapcsolásokat.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Összekapcsolás

1. Kattintson egy dokumentumra az archívumban.

2. Kattintson a Dokumentum regiszterlapra.

3. Kattintson az Összekapcsolás gombra.

Kép 40: 'Összekapcsolás' beágyazott dialógus

Megjelenik a megjelenítési területbe ágyazott Összekapcsolásdialógus.

Funkciók 57

Kérjük, vegye figyelembe: Amíg az Összekapcsolás dialógusaktív, az ELO Web kliens néhány funkciója nem aktív.

4. Jelölje ki az összekapcsolni kívánt dokumentumot és kattintsona Hozzáadás linkként gombra.

Az összekapcsolt dokumentum megjelenik az Összekapcsolásbeágyazott dialógusban.

A következő funkciók állnak rendelkezésre az összekapcsoláslétrehozása után:

Ugrás: Ugrás a kiválasztott összekapcsolt dokumentumhoz.

Eltávolítás: A kiválasztott hivatkozás törlése.

Bezárás: Bezárja a beágyazott Összekapcsolás dialógust.

Általános megjegyzés Ezzel a funkcióval általános megjegyzést hozhat létre. Azáltalános megjegyzések alapszíne a sárga. Minden felhasználólétrehozhatja és szerkesztheti.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Általános megjegyzés

Ezen kívül van személyes megjegyzés (alapesetben zöld) ésállandó megjegyzés (alapesetben piros).

Megjegyzés: Megjegyzés létrehozható mappákhoz ésdokumentumokhoz is.

Személyesmegjegyzés

Ezzel a funkcióval személyes megjegyzést hozhat létre. Aszemélyes megjegyzések alapszíne a zöld. Csak a létrehozójaolvashatja és szerkesztheti.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Személyes megjegyzés

Ezen kívül van általános megjegyzés (alapesetben sárga) ésállandó megjegyzés (alapesetben piros).


Állandó megjegyzés Ezzel a funkcióval állandó megjegyzést hozhat létre. Az állandómegjegyzések alapszíne a piros. Létrehozás után se nemszerkeszthetők, se nem törölhetők.

58 Funkciók

Multifunkciós sor > Dokumentum > Állandó megjegyzés

Ezen kívül van általános megjegyzés (alapesetben sárga) ésszemélyes megjegyzés (alapesetben zöld).


Melléklet hozzáadása Megnyit egy dialógust, mellyel egy dokumentumhoz mellékletetadhat hozzá.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Melléklet hozzáadása

A melléklet hozzáadása dialógusban választhat ki egy fájlta fájlrendszerből. Ez a fájl a kiválasztott dokumentumhozfájlmellékletként kerül hozzáadásra. A fájl kiválasztásánaklehetőségei:

Drag&Drop: Húzza a fájlt az egérrel a Fájl archiválása itt felületre.

Kiválasztási dialógussal: Kattintson a mappa szimbólura, majdválasszon ki egy fájlt.

Ha egy dokumentumnak van fájlmelléklete, a középső sávongemkapocs ikon jelenik meg.

A középső sávon lévő gemkapocsra kattintva elindul az aktuálisfájlmelléklet megnyitásának művelete.

Fájlmellékletek A Fájlmellékletek funkcióval nyitható meg a Fájlmellékletekdialógus.

A Fájlmellékletek dialógus lehetőségei:

• Áttekintés a dokumentum fájlmellékleteiről.

• A fájlmelléklet olvasásra megnyitható.

• A fájlmellékletek törölhetők.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Fájlmellékletek

Külső link létrehozása A Külső link létrehozása funkcióval egy ELO-n kívüli felhasználószámára hozzáférést biztosíthat egy dokumentumhoz. Adokumentum az index szerveren keresztül áll majd rendelkezésre.

Funkciók 59

Kérjük, vegye figyelembe: Az ELO Web kliens Internethozzáférését konfigurálni kell, hogy külső linkeket tudjonfelajánlani a program. Az ELO Web kliens Internet hozzáférésénekkonfigurálásához a részletes információkat egy külön fejlesztőidokumentációban talál a SupportWeben.

A következő beállítások állnak rendelkezésre:

Eddig érvényes: Itt határozhat meg egy időkeretet, ameddig adokumentum a külső felhasználó számára elérhető.

Időkorlát nélkül hozzáférhető: Ezzel az opcióval a dokumentumkorlátlanul rendelkezésre áll.

Hozzáférések számának korlátozása: Ezzel az opcióvala hozzáférések (letöltések) számát határozhatja meg adokumentumhoz.

Multifunkciós sor > Dokumentum > Külső link létrehozása

60 Funkciók

'Nézet' regiszterlap

A multifunkciós soron a Nézet regiszterlapon a következőfunkciók érhetők el:

Kép 41: 'Nézet' regiszterlap

Archívumnézethozzáadása

Az Archívumnézet hozzáadása funkcióval a kiválasztott mappaszámára új archívumnézetet hozhat létre. Az archívumnézet ateljes archívum egy részletét jeleníti meg. Kiegészítő gombként afunkcióterület sávján megjelenik.

Kép 42: Hozzáadott archívumnézet

Multifunkciós sor > Nézet > Archívumnézet hozzáadása

Archívumnézetátnevezése

Az Archívumnézet átnevezése funkcióval a kiválasztottarchívumnézet nevét módosíthatja.

Multifunkciós sor > Nézet > Archívumnézet átnevezése

Funkciók 61

Aktuális nézet törlése Az Aktuális nézet törlése funkcióval eltávolíthatja a kiválasztottarchívumnézetet a funkcióterületek sávjából.

Megjegyzés: Az Aktuális nézet törlése funkció bejegyzést nemtöröl.

Multifunkciós sor > Nézet > Aktuális nézet törlése

Lista A Lista funkcióval a megjelenítési területet úgy állíthatja be, hogya mappa tartalma listaként jelenjen meg. Ez az ún. Lista nézet.

Multifunkciós sor > Nézet > Lista

Táblázat A Táblázat funkcióval a megjelenítési területet úgy állíthatja be,hogy a mappa tartalma táblázatosan jelenjen meg. Ez az ún.Táblázat nézet.

Multifunkciós sor > Nézet > Táblázat

62 Funkciók

'Feladatok' regiszterlap

A multifunkciós soron a Feladatok regiszterlapon a következőfunkciók érhetők el:

Kép 43: 'Feladatok' regiszterlap

Emlékeztető Ezzel a funkcióval emlékeztetőt hozhat létre dokumentumhoz.

Multifunkciós sor > Feladatok > Emlékeztető

1. Kattintson egy bejegyzésre az archívumban.

2. Kattintson a Feladatok regiszterlapra.

3. Kattintson az Emlékeztető gombra.

Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre és akontextmenüből válassza ki az Emlékeztető menüpontot.

Funkciók 63

Kép 44: 'Emlékeztető' dialógus

Megjelenik az Emlékeztető dialógus.

4. Itt a következő beállításokat végezheti el:

Megnevezés: Az előbeállítás a dokumentum neve. Szükségesetén adjon meg másik nevet.

Prioritás: A, B és C közül választhat.

Határidő: A dátumot, amelyen a dokumentumot újra szeretnémaga előtt látni.

Létrehozva: Az emlékeztető létrehozási dátuma.

Jegyzet: További információkat rögzíthet itt.

Felhasználótól: Itt megjelenik az emlékeztető létrehozójánakneve.

Felhasználónak: Itt választhat ki egy felhasználót vagy csoportotaz emlékeztető címzettjének.

5. Kattintson az OK gombra az emlékeztető mentéséhez.

Az emlékeztető a címzett Feladatok funkcióterületén jelenik meg.

64 Funkciók

Workflow indítása A Workflow indítása funkcióval új standard workflow-t indíthat.

Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow indítása

Megjegyzés: Az ELO Web klienssel nem hozható létre workflowsablon. A workflow sablonokat az ELO Java klienssel vagy az ELOWindows klienssel kell létrehozni.

1. Kattintson egy bejegyzésre az archívumban.

2. Kattintson a Feladatok regiszterlapra.

3. Kattintson a Workflow indítása gombra.

Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre és akontextmenüből válassza ki a Workflow indítása menüpontot.

Kép 45: 'Workflow indítása' dialógus

Megjelenik a Workflow indítása dialógus.

4. Válasszon sablont az új workflow-hoz.

Funkciók 65

Megjelenik a workflow diagram.

Opcionális: Módosítsa a workflow nevét a Workflow nevemezőben.

5. Kattintson az OK-ra.

A workflow elindul.

Ad-hoc workflow Az Ad-hoc workflow funkcióval az Ad-hoc workflow létrehozásáraalkalmas dialógust indíthatja el.

Az Ad-hoc workflow-kat az ELO előre meghatározta, ezek csekélyráfordítással beállíthatók. Így azonban a beállítási lehetőségek astandard workflow-khoz képest szűkösebbek.

Multifunkciós sor > Feladatok > Ad-hoc workflow

Workflowmegjelenítése

Új regiszterlapot nyit meg a böngészőben. Ezen a regiszterlaponjelenik meg a kiválasztott workflow workflow-diagramja.

Kattintson egy workflow csomópontra a csomópont beállításokrészletes információinak megismeréséhez.

Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow megjelenítése

Workflowtovábbítása

Ez a funkció a workflow-t a következő szerkesztőhöz továbbítja.

Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow továbbítása

1. Nyissa meg a Feladatok funkcióterületet.

2. Jelölje ki továbbítani kívánt workflow-t.

3. Kattintson a Workflow továbbítása gombra.

Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson a workflow-ra és akontextmenüből válassza ki a Workflow továbbítása menüpontot.

66 Funkciók

Kép 46: 'Workflow továbbítása' dialógus

Megjelenik a Workflow továbbítása dialógus.

Opcionális: Írja be a kommentárt.

4. Kérjük, válassza ki az utódot, akinek továbbítani kívánja aworkflow-t.


A workflow végrehajtja a következő lépést.

Workflow átvétele Ezzel a funkcióval a csoport egy tagja átveheti a csoporthozrendelt workflow-t. Az átvétellel a feladat a csoport többitagjának Feladatok funkcióterületéről eltűnik.

Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow átvétele

Funkciók 67

Workflow delegálása A gombbal megnyitható a Workflow delegálása dialógus. Ittmeghatározhatja, ki veszi át a workflow csomópont szerkesztését.A workflow diagramban megjelenik egy újabb csomópont.Válassza ki, akar-e értesítést kapni a szerkesztés után.

Értesítés a csomópont szerkesztése után: A szerkesztés utánvisszakapja a workflow-t. Így ellenőrizheti a szerkesztés állapotát,mielőtt a workflow-t továbbítja a következő csomóponthoz.

Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow delegálása

Workflow leadása A gombbal megnyitható a Workflow leadása dialógus. Ittmeghatározhatja, ki veszi át a workflow csomópontot. Aworkflow diagramon megjelenik csomópontja új szerkesztője.

Multifunkciós sor > Feladatok > Workflow leadása

Emlékeztetőmódosítása

Ezzel a funkcióval egy már meglévő emlékeztető nyitható megszerkesztésre.

Multifunkciós sor > Feladatok > Emlékeztető módosítása

Helyettesítő beállítása Ezzel a funkcióval nyitható meg a Helyettesítő beállítása dialógus.Ebben a dialógusban meghatározhatja, ki veheti át feladataithelyettesítőként.

Multifunkciós sor > Feladatok > Helyettesítő beállítása

68 Funkciók

Kép 47: 'Helyettesítő beállítása' dialógus

A Helyettesítő beállítás dialógus az alábbi regiszterkártyákkalrendelkezik:

Aktív helyettesítés

Egy felhasználó aktív helyettesítőként történő kiválasztásáhozválasszon ki egy felhasználót a Felhasználó / csoport kiválasztásamező legördülő menüjéből. Az aktív helyettesítés azonnalérvényes. Mindenki, aki az Aktív helyettesítés listában megjelenik,átveheti feladatait.

Opcionális: Aktiválja a Jogosultság öröklése opciót. Az Önhözrendelt jogosultságokat a helyettesítő megkapja, mihelyt ahelyettesítés aktívvá válik. A jogosultságokra szükség lehet ahelyettesítési feladatok elvégzésénél.

A kiválasztott felhasználó helyettesítésének befejezéséhezkattintson az Eltávolítás gombra.

Helyettesítésre jogosult felhasználó

Funkciók 69

Egy felhasználó helyettesítésre jogosult felhasználóként történőkiválasztásához válasszon ki egy felhasználót a Felhasználó /csoport kiválasztása mező legördülő menüjéből. Ha egyfelhasználó helyettesítésre jogosult, szükség esetén átveheti ahelyettesítést. A helyettesítés átvételével a felhasználó nevemegjelenik az Aktív helyettesítés regiszterkártya Aktív helyettesítéslistájában.

Opcionális: Aktiválja a Jogosultság öröklése opciót. Az Önhözrendelt jogosultságokat a helyettesítő megkapja, mihelyt ahelyettesítés aktívvá válik. A jogosultságokra szükség lehet ahelyettesítési feladatok elvégzésénél.

A kiválasztott felhasználó helyettesítési jogosultságánakmegszüntetéséhez kattintson az Eltávolítás gombra.

Megjegyzés: Felhasználói csoportok is megadhatókhelyettesítőként.

Helyettesítéselfogadása

Ezzel a funkcióval nyitható meg a Helyettesítés elfogadásadialógus. Ebben a dialógusban veheti át más felhasználókhelyettesítését.

Multifunkciós sor > Feladatok > Helyettesítés elfogadása

70 Funkciók

Kép 48: 'Helyettesítés elfogadása' dialógus

A Helyettesítés elfogadása dialógus a következő területekettartalmazza:

Helyettesíthető felhasználó

Ezen a területen megjelennek azok a felhasználók, akikhelyettesítését Ön átveheti.

A Helyettesítés átvétele menüpontra kattintva átveheti akiválasztott felhasználó helyettesítését. Megjelenik az Aktívhelyettesítés területen.

Aktív helyettesítés

Ezen a területen megjelennek azok a felhasználók, akiket Önjelenleg helyettesít.

A Helyettesítés befejezése menüpontra kattintva befejezhetia kiválasztott felhasználó helyettesítését. Továbbra is jogosultmarad a helyettesítésre.

Megjelenítési opciók A Feladatok funkcióterületen történő megjelenítéshez az alábbiopciók választhatók:

Funkciók 71

Csoportfeladatok: Ha a Csoportfeladatok opció aktív, afeladatlistán a csoporton keresztül kapott feladatok jelennekmeg.

Helyettesítési feladatok: Ha a Helyettesítési feladatok opcióaktív, a feladatlistán a csoporton egy másik felhasználóhelyettesítőjeként kapott feladatok jelennek meg.

Eszkalációk: Ha az Eszkalációk opció aktív, a feladatlistán azeszkalációk kezelőjeként kapott feladatok jelennek meg.

72 Funkciók

'Keresés' regiszterlap

A Keresés regiszterlap csak akkor jelenik meg, ha a Keresésfunkcióterületen tartózkodik. A multifunkciós soron a Keresésregiszterlapon a következő funkciók érhetők el:

Kép 49: 'Keresés' regiszterlap

Keresés a besorolásisémák között

A besorolási séma információkban történő keresésre szolgál.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Keresésa besorolási sémák között.

1. Nyissa meg a Keresés funkcióterületet.

2. Kattintson a Keresés a besorolási sémák között gombra.

Kép 50: 'Keresés a besorolási sémák között' dialógus

Megjelenik a Keresés a besorolási sémák között dialógus.

Funkciók 73

3. A Séma választás oszlopban válasszon ki egy keresési sémát alistából.

4. Adjon meg egy vagy több keresőfogalmat. Ehhez használja akeresési séma indexmezőit.

Opcionális: Szükség esetén kombináljon több különbözőindexmezőt.


A Keresés funkcióterületen megjelennek a keresési eredmények.

'Dátum' szűrő A Dátum funkcióval az aktuális kereséshez egy Dátum típusúszűrőt adhat hozzá.

Csak a kiválasztott dokumentumdátummal rendelkező találatokjelennek meg.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Dátum

'Séma' szűrő A Séma funkcióval az aktuális kereséshez egy Séma típusú szűrőtadhat hozzá.

Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyeket akiválasztott besorolási sémával láttak el.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Séma

'Objektum típus'szűrő

Az Objektum típus funkcióval az aktuális kereséshez egy Objektumtípus típusú szűrőt adhat hozzá.

Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyek akiválasztott objektum típusnak (pl. mappa, kép dokumentum,Word dokumentum, ...) megfelelnek.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés >Objektum típus

'Archiválta' szűrő Az Archiválta funkcióval az aktuális kereséshez egy Archiváltatípusú szűrőt adhat hozzá.

Találatként csak olyan bejegyzések jelennek meg, amelyet egyadott felhasználó archivált.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés >Archiválta

'Tulajdonos' szűrő A Tulajdonos funkcióval az aktuális kereséshez egy Tulajdonostípusú szűrőt adhat hozzá.

74 Funkciók

Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyeknél akiválasztott felhasználó szerepel tulajdonosként.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés >Tulajdonos

'Bevitel dátuma' szűrő A Bevitel dátuma funkcióval az aktuális kereséshez egy Beviteldátuma típusú szűrőt adhat hozzá.

Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyek akiválasztott beviteli dátummal rendelkeznek.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés > Beviteldátuma

'Indexmező' szűrő Az Indexmező funkcióval az aktuális kereséshez egy Indexmezőtípusú szűrőt adhat hozzá.

Találatként csak azok a bejegyzések jelennek meg, amelyeknél akeresőkifejezés szerepel a kiválasztott indexmezőben.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés >Indexmező

Funkciók 75

Kép 51: 'Indexmező választása' dialógus

Ha az Indexmező szűrőt használja, az Indexmező választásadialógus jelenik meg. Válasszon ki előbb egy besorolási sémát,majd egy indexmezőt.

Kedvencek A keresési műveletek Kedvencként menthetők. A Kedvencekenkeresztül bármikor előhívhatja a gyakran szükséges keresésiműveleteket.

A Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés >Kedvencek.

76 Funkciók

Kép 52: Legördülő menü a Kedvencek kezeléséhez

A Kedvencek gomb egy legördülő menüt nyit meg. A legördülőmenüben a következők érhetők el:

A meglévő kedvencek listája: A legördülő menü felső részébenaz összes mentett Kedvenc látható.

'Hozzáadás a Kedvencekhez' funkció: Ezzel a funkcióval azaktuális keresési műveletet a kedvencekhez hozzáadhatja.

'Törlés' funkció: Megjelenik, ha az egérrel egy kedvencre mutat.Ezzel a funkcióval törölheti a kiválasztott Kedvenceket.

Eltávolítás a keresésieredmények közül

A korábban kijelölt bejegyzést törli a keresési eredményeklistájából.

Csak a Keresés funkcióterületen: Multifunkciós sor > Keresés >Eltávolítás a keresési eredmények közül

Keresési beállítások A Keresési beállítások gombbal a következő lehetőségek adhatókmeg:

Funkciók 77

Kép 53: Keresési beállítások megadása

• Rövid leírás

• Fulltext

• Indexmezők

• Kiegészítő szöveg

• Verzió kommentárok

• Csak az aktuális mappa

Megjegyzés: A Csak az aktuális mappa opció csak akkor állrendelkezésre, ha a keresési eredményeknél ki van választvaegy mappa. Ha az opció aktiválva van, a keresés az aktuálisankiválasztott mappára korlátozódik.

78 Funkciók

'Vágólap' regiszterlap

A Vágólap regiszterlap csak akkor jelenik meg, ha előtte a Másolás,a Másolat létrehozása vagy az Áthelyez funkciót használta.A multifunkciós soron a Vágólap regiszterlapon a következőfunkciók érhetők el:

Kép 54: 'Vágólap' regiszterlap

Másolat beillesztése Egy bejegyzést másolatként a kiválasztott célmappába helyez.

A Vágólap regiszterlap akkor jelenik meg, ha a Másolás funkciótvégrehajtotta. A Másolat beillesztése gomb aktiválódik, hakiválaszt egy célmappát az archívumban.

Multifunkciós sor > Vágólap > Másolat beillesztése

Másolási opciók A Másolási opciók funkcióval megnyílik egy legördülő menü,amelyen keresztül megadhatja a másolási művelet beállításait.

A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

Logikai másolatok (csak mappáknál): A másolás során areferenciákat (hivatkozások logikai másolatokra) is másolja.

Jegyzetek megtartása: A másoláskor a jegyzeteket is másolja.

Minden dokumentum verzió: Másoláskor a dokumentum összesverzióját is másolja.

Fájlmellékletek: Másoláskor legalább az aktuális fájlmellékletet ismásolja.

Fájlmellékletek verziói: Minden fájlmellékletet másol.

Az "Archiválta" és "Tulajdonos" mezőben szereplő felhasználómegtartása: A létrehozó és az aktuális szerkesztő nevét is átvesziaz eredeti dokumentumból.

Funkciók 79

Mappa másolása Mappa másolása esetén az alábbi kiegészítő opciók isválaszthatók:

Csak az alapbejegyzést: Csak a kijelölt mappát másolja,albejegyzések nélkül.

Csak mappastruktúra: A kiválasztott mappát és mindenalmappát másolás, de dokumentumot nem.

Mappastruktúra és dokumentumok: A mappákat és az összesalbejegyzést másolja.

Másolat létrehozása Hivatkozást (referenciát) hoz létre a dokumentum eredetibejegyzésére (logikai másolat).

Multifunkciós sor > Vágólap > Másolat létrehozása

A Vágólap regiszterlap akkor jelenik meg, ha a Másolatlétrehozása funkciót végrehajtotta. A Másolat létrehozása gomb aVágólap regiszterlapon aktiválódik, ha kiválaszt egy célmappát azarchívumban.

Bejegyzés áthelyezése Egy bejegyzést a kiválasztott célmappába helyez.

Multifunkciós sor > Vágólap > Bejegyzés áthelyezése

A Vágólap regiszterlap akkor jelenik meg, ha a Bejegyzésáthelyezése funkciót végrehajtotta. A Bejegyzés áthelyezésegomb a Vágólap regiszterlapon aktiválódik, ha kiválaszt egycélmappát az archívumban.

Mégsem Bezárja a Vágólap regiszterlapot. A korábban végrehajtott funkció(Másolás, Másolat létrehozása, Bejegyzés áthelyezése) megszakad.

Multifunkciós sor > Vágólap > Mégsem

80 Funkciók

ELO menü

Az ELO menüben a következő funkciók indíthatók el (lásd akövetkező szakaszokat is):

• Konfiguráció

• Jelszó megváltoztatása

• Általános információ

• Web kliens súgó

• Kijelentkezés

• Konfiguráció elhagyása

Konfiguráció Megnyitja az ELO Web kliens konfigurációs oldalát.

Kép 55: 'Konfiguráció' gomb az ELO menüben

Felhasználói fiók > ELO menü > Konfiguráció

Jelszómegváltoztatása

Megnyitja a Jelszó megváltoztatása dialógust. Ezzel a dialógussalmódosíthatja ELO jelszavát.

Felhasználói fiók > ELO menü > Jelszó megváltoztatása

Funkciók 81

Kép 56: 'Jelszó megváltoztatása' dialógus

Általános információ Az ELO Web kliens aktuálisan használt verziójára vonatkozóablakot nyitja meg.

Felhasználói fiók > ELO menü > Általános információ

Kép 57: 'Általános információ' dialógus

82 Funkciók

Web kliens súgó A Web kliens súgó menüponttal hívhatja elő az ELO Web klienssúgó oldalát.

Felhasználói fiók > ELO menü > Web kliens súgó

Kijelentkezés Kilép az aktuális munkamenetből és a felhasználót visszairányítjaa bejelentkezési oldalra.

Felhasználói fiók > ELO menü > Kijelentkezés

Konfigurációelhagyása

Ezzel a funkcióval kiléphet a konfigurációs oldalról. Ez a funkciócsak akkor áll rendelkezésre, ha az ELO Web kliens konfigurációsoldalán tartózkodik.

Felhasználói fiók > ELO menü > Konfiguráció elhagyása

Funkciók 83

Középső sáv

A középső sávban széljegyzetek, összekapcsolások ésfájlmellékletek jelennek meg. A következő funkciók hívhatók le aközépső sáv használatával, ha van összekapcsolás, fájlmelléklet,illetve széljegyzet:

Összekapcsolás Az Összekapcsolás funkcióval a beágyazott Összekapcsolásdialógus nyitható meg. Itt látható, milyen összekapcsolásokvannak.

Kép 58: Összekapcsolás funkció a középső sávon

A következő gombok állnak rendelkezésre:

Hozzáadás linkként: Ha kiválaszt egy bejegyzést azarchívumfában, a Hozzáadás linkként gomb aktiválódik. AHozzáadás linkként gombbal az aktuálisan kijelölt bejegyzés és azeredetileg kiválasztott bejegyzés között összekapcsolást hoz létre.

Ugrás: Ugrás a kiválasztott összekapcsolt dokumentumhoz.

Eltávolítás: A kiválasztott hivatkozás törlése.

Bezárás: Bezárja a beágyazott Összekapcsolás dialógust.

Fájl csatolmánymegnyitása

A Fájl csatolmány megnyitása funkcióval megnyithatja az aktuálisfájlmellékletet.

84 Funkciók

Kép 59: Összekapcsolás ikon a középső sávon

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy megjelenik egy MicrosoftWindows lekérdezési dialógus. Döntse el, hogy a fájlmellékletetmenti, vagy megnyitja.

Megjegyzéslétrehozása

A megjegyzés (széljegyzetként) a középső sávról is létrehozható.Az eljárás megegyezik a 'Dokumentum' regiszterlap c. szakaszbanleírtakkal.

Az egyetlen különbség, hogy a megjegyzés típusát nem amultifunkciós soron választhatja ki, hanem a középső sávkontextmenüjéből. A középső sáv kontextmenüje a középső sávravaló jobb kattintással nyílik.

Megjegyzésmegnyitása

Ha egy bejegyzésre megjegyzést helyeztek, a megfelelő színű ikonjelenik meg a középső sávon.

Kép 60: Megjegyzés ikon a középső sávon

Funkciók 85

Az ikonra kattintva megnyílik a megjegyzés. Az általános ésszemélyes megjegyzések így szerkeszthetők.

Megjegyzés törlése Az általános és személyes megjegyzések az alábbiak szerinttörölhetők:

1. Kattintson a megjegyzés melletti nyíl ikonra.

Kép 61: Megjegyzés törlése

Megjelenik a Törlés gomb.

2. Kattintson a Törlés gombra.

A megjegyzés törlődik.

86 Besorolási séma

Besorolási séma

A besorolási séma azt jelenti, hogy a dokumentumotkulcsszavakkal látjuk el. A besorolási séma információktehát adatok a dokumentumról (metaadatok). Az archívumhasználhatósága nagyban függ a besorolási séma minőségétől.A besorolási sémákkal a dokumentumok egységesítvefeldolgozhatók és gyorsan az archívumba helyezhetők. Ezen kívüla besorolási séma információk megkönnyítik a keresést is.

Kép 62: Besorolási séma a 'Besorolási séma szerkesztése' dialógusban

A dokumentum besorolási séma segítségével láthatóel kulcsszavakkal. A besorolási séma kifejezetten ezekrea dokumentumtípusokra szabott beállítási lehetőségekkelrendelkezik. Így például az egy típusba tartozó dokumentumokegyforma jogosultsági beállítást kapnak, és rögzített séma alapjánkerülnek az archívumba.

Besorolási séma 87

Általában a dokumentumot az ELO archívumba való helyezésfolyamán látjuk el besorolási sémával. Ezen kívül a már archiváltdokumentumok besorolási sémája utólag is módosítható.


Indexmezők

Az adott dokumentum besorolási séma információit indexmezőksegítségével adhatja meg.

Az indexmezőktől függ, milyen adatokat ír be, és mit kellfigyelembe venni. Különböző típusú indexmezők vannak, amelyekkonfigurációja minden besorolási sémánál eltérő lehet.

Példa: Szövegmező A szövegmezőbe betűk, számok és különleges karakterekírhatók be. A szövegmezők korlátozhatók is. Például megadhatómaximális hossz.

Példa: Dátum mező A dátum mezők kizárólag dátum beírását fogadják el. A dátummezők beíráshoz felajánlják a naptár funkciót.

Megjegyzés: Az indexmezőkben hivatkozás is megadható. Ahivatkozások böngészőablakban nyithatók meg. A hivatkozásnakhttp, ftp vagy https karaktersorral kell kezdődnie. A hivatkozástés a leíró szöveget szóközzel válassza el. Példa: http://www.wikipedia.de Wikipedia. Ha nem ír be leíró szöveget,maga a hivatkozás jelenik meg.

Kötelező mezők

Kép 63: Kötelező mező

Az indexmezők konfigurálhatók úgy, hogy egy adott számúkaraktert meg kelljen adni ahhoz, hogy a besorolási sémasikeresen lezárható legyen.

A kötelező mezők az indexmező neve utáni piros csillagrólismerhetők fel.


Kép 64: Kulcsszó lista

Kulcsszó listák Néhány indexmező típus kulcsszó listákkal tölthető ki.

A kulcsszó listák az egységesítést szolgálják, és meggyorsítják abesorolási séma információk beírását.

Amely indexmezőhöz kulcsszó listát hoztak létre, konfigurálhatóúgy, hogy az indexmező csak kulcsszólistával legyen kitölthető.

A kulcsszólistás indexmezők az indexmező melletti lista ikonrólismerhetők fel.

Megjegyzés: Az ELO Web kliens támogatja a dinamikuskulcsszólistákat.


Besorolási séma ELO Click OCR segítségével

Rövid infó A besorolási séma létrehozásakor a beépített szövegfelismerésjól használható. Ennek során a dokumentumból az ELO ClickOCR segítségével szövegrészeket vehet át a besorolási sémába. Akövetkező példa az eljárást írja le.

Feltételek Szükség van egy dokumentumra, amelyhez még nem adták megaz összes besorolási séma információt. Ha módosítani akarja abesorolási sémát, töröljön egyes besorolási séma információkat aBesorolási séma szerkesztése dialógussal.

Kép 65: Besorolási séma nézet megjelenítése a megjelenítési terület felett vagy mellett

Az előnézetet úgy kell beállítani, hogy a besorolási sémaelőnézete és a dokumentum előnézete is látható legyen.

Lépésről lépésre 1. Kattintson a dokumentumra, amelynek a besorolási sémájátszerkeszteni szeretné.

A dokumentum a megjelenítési területen jelenik meg.

Kép 66: Besorolási séma előnézet szerkesztése a besorolási séma előnézettel

2. Kattintson a besorolási séma információk jobb felső sarkábanlátható kis Besorolási séma szerkesztése gombra.


A Besorolási séma előnézet ekkor szerkesztési üzemmódban van.

3. Kattintson az indexmezőbe, amelybe besorolási sémainformációt akar helyezni.

A kurzor a kiválasztott mezőben villog.

Kép 67: OCR terület létrehozása

4. A CTRL gombot lenyomva tartva bal egérgombbal jelöljön kiegy területet a dokumentumban ott, ahol azok az információkvannak, amelyeket a besorolási sémába át szeretne venni.

Megjegyzés: Ha egymás után több kifejezést át akar venni,válassza ki az egyes kifejezéseket a CTRL + SHIFT + BAL EGÉRGOMBnyomva tartásával. Az egérgombot az egyes kifejezések kijelöléseután engedje el. Ezt az eljárást addig ismételje, míg az összeskívánt kifejezést ki nem jelölte.


Kép 68: Áthelyezett szöveges információk a kiválasztott indexmezőben

Az ELO Click OCR beolvassa a kiválasztott terület szövegestartalmát. A felismert szöveges információ a kiválasztottindexmezőbe kerül.


Kép 69: 'OCR' dialógus

Megjegyzés: Ha nem választott ki előre mezőt, a beolvasottszöveg az OCR dialógusban jelenik meg. Itt a kiválasztott szövegkiválasztható és a vágólapra másolható.

Kép 70: Szerkesztés befejezése

6. A szerkesztés módból való kilépéshez és a módosításokmentéséhez kattintson a Mentés gombra.

Eredmény Megjelenik a Besorolási séma módosítva üzenet. Az új besorolásisémát menti.


Besorolási séma szerkesztése

Rövid infó Az archívumbejegyzés besorolási séma információi utólagmódosíthatók és kiegészíthetők. Ez pl. akkor szükséges, ha adokumentum archiválásakor még nem minden információ állrendelkezésre.

Feltételek Olyan dokumentumra van szüksége, amelyet már elláttakbesorolási sémával, és az ELO archívumba helyezték.

Lépésről lépésre 1. Kattintson a dokumentumra.

2. Kattintson: Multifunkciós sor > Indítás > Besorolási sémaszerkesztése.

Alternatíva: Jobb egérgombbal kattintson egy bejegyzésre ésa kontextmenüből válassza ki a Besorolási séma szerkesztésemenüpontot.

Kép 71: 'Besorolási séma szerkesztése' dialógus

Megjelenik a Besorolási séma szerkesztése dialógus.

3. Szerkessze a Besorolási séma információkat.


Megjegyzés: Az indexmezőkben hivatkozás is megadható. Ahivatkozások böngészőablakban nyithatók meg. A hivatkozásnakhttp, ftp vagy https karaktersorral kell kezdődnie. A hivatkozástés a leíró szöveget szóközzel válassza el. Példa: http://www.wikipedia.de Wikipedia. Ha nem ír be leíró szöveget,maga a hivatkozás jelenik meg.

4. Ezután kattintson a Mentés gombra.

Eredmény A módosítások mentése megtörténik, és megjelenik adokumentum előnézetben.

Kép és szöveg megjelenítése 95

Kép és szövegmegjelenítése

A képek (formátumok: JPG, TIFF, PNG, ...) és szövegfájlok(formátumok: TXT, HTML, JS, ...), ill. a dokumentenok Fulltexttartalmának megjelenítéséhez az ELO Web kliens továbbikezelőelemeket kínál a megjelenítési területen.

Szöveg megjelenítése A szöveg megjelenítése funkció a dokumentumokFulltext információinak megjelenítésére szolgál. Emellettmeghatározható, hogy ez a nézet jelenjen meg bizonyosfájlkiterjesztéssel rendelkező dokumentumok esetében is.

Kérjük, vegye figyelembe: Bináris adatok esetén megjelenítésihiba léphet fel.

96 Kép és szöveg megjelenítése

Kép 72: Szöveg megjelenítése

Kattintson a Fulltext megjelenítése gombra. A szöveg megjelenik.

A szöveg megjelenítés az alábbi funkciókat tartalmazómenüsorral rendelkezik:

Kép 73: 'Betűméret nagyítása' gomb

Nagyobb betűméret: Megnagyítja a megjelenített szövegbetűméretét.

Kép 74: 'Betűméret kicsinyítése' gomb

Kisebb betűméret: Csökkenti a megjelenített szövegbetűméretét.

Kép 75: 'Adott karakter-szélességű betűtípus' gomb


Állandó karakterszélességű betűtípus: A megjelenítést nemproporcionális betűtípusra változtatja, hogy minden karakterugyanakkora távolsággal jelenjen meg. Ez különösen kódokolvasásánál könnyíti meg az olvasást.

Kép 76: Automatikus sortörés aktiválása a szöveg megjelenítésénél

Automatikus sortörés: A sorok törése automatikus.

Kép 77: Keresési terület a szöveg megjelenítésében

Kiemelés / Keresés: Itt egy szó beírható, kereshető, színnelmegjelölhető a szövegben.

Kép 78: 'Felfelé' gomb

Felfelé: A szövegben a legutóbb kiemelt bejegyzéshez ugrik.

Kép 79: 'Lefelé' gomb

Lefelé: A szövegben a következő kiemelt bejegyzéshez ugrik.

Kép megjelenítés A kép megjelenítés a kép dokumentumok előnézetéhezhasználatos. Emellett megadható, hogy ez a megjelenítési módbizonyos fájlkiterjesztésű dokumentumokhoz legyen alkalmazva.

A dokumentumon elhelyezett megjegyzések is megjelennek aképen, de nem szerkeszthetők.


Kép 80: Kép megjelenítés

A kép megjelenítés az alábbi funkciókat tartalmazó menüsorralrendelkezik:

Kép 81: 'Kicsinyítés' gomb

Kicsinyítés: Kicsinyíti a megjelenített képet.

Kép 82: 'Nagyítás' gomb

Nagyítás: Nagyítja a megjelenített képet.


Kép 83: 'Nagyítás visszaállítása 100%-ra' gomb

Nagyítás visszaállítása 100%-ra: A kép eredeti méretben jelenikmeg.

Kép 84: 'Kép szélességének igazítása az ablak szélességéhez' gomb

Kép szélességének igazítása az ablak szélességéhez: Aképméret a megjelenítési terület szélességéhez igazodik.

Kép 85: 'Kép méretének igazítása az ablak méretéhez' gomb

Kép méretének igazítása az ablak méretéhez: A képméret amegjelenítési terület magasságához igazodik, így a dokumentumteljes oldala látható.

Kép 86: 'Elforgatás balra' gomb

Elforgatás balra: A képet 90 fokkal balra forgatja.

Kép 87: 'Elforgatás jobbra' gomb

Elforgatás jobbra: A képet 90 fokkal jobbra forgatja.

Kép 88: Oldalszám és oldalak száma mutatása

Oldalszám: Az oldalszámot és az oldalak számát jeleníti meg.


Kép 89: 'Előző oldal' gomb

Előző oldal: Többoldalas dokumentum esetén az előző oldaltjeleníti meg.

Kép 90: 'Következő oldal' gomb

Következő oldal: Többoldalas dokumentum esetén a következőoldalt jeleníti meg.

Adminisztráció 101

Adminisztráció

Ez a fejezet a rendszergazdáknak szól, az ELO Webkliens rendszergazdai feladatainak elvégzéséhez szükségesinformációkat tartalmazza.

102 Adminisztráció

Konfigurációs oldal

Az ELO Web kliens konfigurációs oldalán számos beállítás adhatómeg.

Konfigurációs körök A különböző beállítások csoportokba vannak osztva. Ezeket acsoportokat hívjuk Konfigurációs köröknek.

Az ELO fő rendszergazdájának automatikusan joga vanminden konfigurációs kör kezeléséhez. Lehetősége van arra,hogy konfigurációs köröket hozzárendeljen vagy megvonjonfelhasználóktól és opciós csoportoktól.

Megjegyzés: Minden felhasználó csak azokat a beállításokat látja,amelyeket a konfigurációs körökkel hozzárendeltek. A köröketmagukat csak a rendszergazda látja.

Kép 91: A konfigurációs körök

A következő konfigurációs körök vannak:

• Vörös kör: Olyan adminisztratív beállításokra vonatkozik,amelyeknek nagyon mélyreható hatása van. Ezt a kört arendszergazdának kell fenntartani.

• Kék kör: Mélyreható beállításokra vonatkozik.

• Zöld kör: Mélyebb hatást ki nem váltó beállításokravonatkozik.

Kire érvényesek abeállítások?

Először ki kell választani, kinek szeretné a beállításokatmódosítani. A következő módok választhatók:


Kép 92: Gombok a célcsoport kiválasztásához

Saját konfiguráció létrehozása: Minden beállítás csak a sajátfiókra érvényes. Az üzemmód kiválasztásához kattintson a Sajátkonfiguráció létrehozása gombra.

Konfiguráció létrehozása felhasználónak/csoportnak: Abeállítások egy felhasználóra, ill. egy opciócsoport felhasználóiraérvényesek. Az üzemmód kiválasztásához kattintson aKonfiguráció létrehozása felhasználónak/csoportnak gombra,majd válasszon ki egy felhasználót vagy opciócsoportot.

Globális konfiguráció létrehozása: A beállítások mindenfelhasználó számára érvényesek. Az üzemmód kiválasztásáhozkattintson a Globális konfiguráció létrehozása gombra. Amenüsoron balra a Konfiguráció neki: Mind (globális) szöveglátható.

Beállítás saját fiókhoz Az alábbiakban a saját felhasználói fiók beállításokmódosításának alapelveit mutatjuk be.

1. Kattintson a Saját konfiguráció létrehozása gombra.


Kép 93: A konfigurációs oldal kategóriái

2. Válasszon ki egy kategóriát. Például a Megjelenítés kategóriát.

A kategória megjelenik

Kép 94: 'Maximális nézet' terület

3. Kattintson arra a beállításra, amelyet módosítani szeretne.


Kép 95: A kiválasztott beállítás áttekintése

A jobb oldalon látható a kiválasztott beállítás áttekintése. Azáttekintés a következő pontokat tartalmazza:

<Beállítás neve>: Itt látható, melyik beállításra vonatkozik azáttekintés, valamint a beállítás rövid leírása.


Minden módosítás azonnal érvényes. Mentésre nincs szükség.

Beállítások másfelhasználók számára

Az alábbiakban a más felhasználók vagy opciós csoportokbeállításainak módosítási alapelveit mutatjuk be. A következőlépések ezért csak olyan felhasználók (rendszergazdák) számárarelevánsak, akik rendelkeznek jogosultsággal más felhasználókbeállításainak megváltoztatásához.

1. Válassza ki, hogy a beállításokat másik felhasználónak, egyopciócsoportnak, vagy minden felhasználónak akarja elvégezni.

2. Válasszon ki egy kategóriát. Például a Megjelenítés kategóriát.

A kategória megjelenik Azok a beállítások, amelyek a kiválasztottfelhasználó/csoport számára alapértékre vannak állítva, szürkénjelennek meg.

Kép 96: A beállítás szerkesztési módjának aktiválására szolgáló jelölőnégyzet


3. Kattintson arra a jelölőnégyzetre, amely mellett a módosítanikívánt beállítás van.

A beállítás ekkor már nem szürke. A beállítás szerkeszthető.

Figyelem: A beállítás módosítása után a pipát hagyja meg alegelső jelölőnégyzetben. Ha a pipát eltávoítja, az ELO Web kliensa beállításokat visszaállítja alapértékeikre.

Kép 97: A kiválasztott beállítás áttekintése

A jobb oldalon látható a kiválasztott beállítás áttekintése. Azáttekintés a következő pontokat tartalmazza:


<Beállítás neve>: Itt látható, melyik beállításra vonatkozik azáttekintés, valamint a beállítás rövid leírása.

A beállítások öröklési hierarchiája: Az ELO Web kliens háromszinten vizsgálja, melyik beállítás melyik felhasználó számáraérvényes. Ha egy felhasználó számára egyedi beállítás érvényes,az ELO ezt a beállítást alkalmazza. Ha nincs egyedi beállításegy felhasználóhoz, akkor az ELO Web kliens elenőrzi, hogya felhasználó tagja-e egy opciócsoportnak. Ha igen, akkoraz opciócsoport beállításai érvényesek számára. Ha nincsenekbeállítások hozzárendelve, az alapértékek érvényesek.

Felhasználó egyéni beállításai: Ez a pont csak akkor jelenikmeg, amikor egy opciócsoporthoz konfigurációt hoz létre. AzEgyéni beállítások eltávolítása gombbal biztosíthatja, hogy egyopciócsoport minden tagja tényleg ugyanazokat a beállításokatkapja.

Kérjük, vegye figyelembe: Az Egyéni beállítások eltávolításaművelet szükséges, ha korábban az opciócsoport tagjai magukis hozzáfértek bizonyos beállításokhoz. Ha a rendszergazdaegy opciócsoporttól egy konfigurációs kört elvesz, akkorennek az opciócsoportnak kevesebb választható beállítás álla rendelkezésére. Az addig elvégzett módosításokat azonbanegyszer központilag felül kell írni.


Minden módosítás azonnal érvényes. Mentésre nincs szükség.

Kategóriák A konfigurációs oldal beállításai kategóriákra vannak osztva.Ha megnyit egy kategóriát, láthatja a kiválasztott kategóriabeállításait. A beállítások a kategórián belül témákra vannakosztva.

'Megjelenítés'kategória

A Megjelenítés kategória a következő témákat és beállításokattartalmazza:

Feladatokmegjelenítése

Kép 98: 'Feladatok megjelenítése' terület


Frissítés gyakorisága percben: Megadhatja, mennyi időelteltével frissüljön automatikusan a feladatlista a Feladatokfunkcióterületen, valamint a funkcióterületek sávjában afeladatszámláló. Ha a 0 értéket adja meg, ezzel az automatikusfrissítést kikapcsolja.

Besorolási sémaés dokumentum

előnézet

Kép 99: 'Besorolási séma és dokumentum előnézet' terület

Nézet az előnézetben: Válassza ki, milyen előnézeti módothasznál.

Keresés

Kép 100: 'Keresés' terület

Nyitott keresések max. száma.: Határozza meg, hány keresésiigény maradhat nyitva egy munkamenetben. Ha a maximálisszámot eléri, a legrégebbi keresési művelet automatikusanbezáródik.

Találatok max. száma oldalanként: Megadhatja, hány bejegyzésjelenjen meg legfeljebb a keresési eredmények között.

Találat szövegének megjelenítése: Ha ez a beállítás aktív,a keresési eredmények listáján minden találathoz megjelenika Fulltext kivonat, amely a keresőkifejezést tartalmazza. Akeresőkifejezés kiemelve látható.

Facettás keresés (faceted search): A Facettás keresés (facetedsearch) a szűrők használatának alternatív módja. Az ELO akeresésnél automatikusan lehetséges szűrőket javasol, amelyeketa felhasználó hozzáadhat.


Maximális nézet

Kép 101: 'Maximális nézet' terület

Bejegyzések max. száma mappánként: Megadhatja, hánybejegyzés jelenjen meg legfeljebb egy mappa megnyitásakor.

Multifunkciós sor

Kép 102: 'Multifunkciós sor' terület

Multifunkciós sor aktiválása: Megadhatja, hogy a multifunkcióssor megjelenjen-e.

Megjelenés

Kép 103: 'Megjelenés' terület

Szín séma: Megadhatja, milyen szín sémával jelenjen meg az ELOWeb kliens.

Bővített listafunkciók: Ha bekapcsolja a Bővített listafunkciókopciót, akkor rendelkezésére áll a Végtelen görgetés és aszerveroldali rendezés. Ezek a kiegészítő funkciók a mappákmegjelenítési területen történő megjelenítésekor kerülnekalkalmazásra. További információkat az Alapok c. fejezetben, az Aprogram kezelőfelülete c. szakaszban talál.

'Besorolási séma'kategória

A Besorolási séma kategória a következő témákat és beállításokattartalmazza:


Besorolási sémákkülönböző

fájltípusokhoz

Kép 104: 'Besorolási sémák különböző fájltípusokhoz' terület

Megadhatja, melyik fájltípushoz melyik besorolási séma azalapbeállítás.

Beállítások hozzáadása: A Beállítások hozzáadása gombbalkiegészítheti a listát további bejegyzésekkel:

1. Az elülső mezőbe írja be a kívánt fájlkiterjesztést (pont nélkül).

2. A második mező legördülő menüjéből válasszon besorolásisémát.

Az ELO Web kliens menti a hozzárendelést.

Beállítás törlése: A hozzáadott beállításokat az X gombbaltörölheti.

Megjegyzés: Az alapbeállítások nem törölhetők.

Előbeállítás azindexeléshez

Kép 105: 'Előbeállítás az indexeléshez' terület

• Besorolási séma keresés: Megadhatja, a besorolási sémakeresésnél melyik besorolási séma az alapbeállítás.

• Új mappa: Megadhatja, új mappához melyik besorolásiséma legyen az alapbeállítás.

'Dokumentumelőnézet' kategória

A Dokumentum előnézet kategória a következő témákat ésbeállításokat tartalmazza:


Előnézetikonfiguráció bizonyos

fájltípusokhoz

Kép 106: 'Előnézeti konfiguráció bizonyos fájltípusokhoz' terület; itt a fájltípusok listájánakrészlete látható

Határozza meg, milyen előnézet módot használjon az ELO Webkliens az adott fájltípusok esetében.

Az adott fájltípus utáni mező legördülő menüjéből kiválaszthatóaz előnézeti mód.

Megjegyzés: Az ELO Web kliens támogatja a MicrosoftOffice dokumentumok megjelenítését a Microsoft Office webesalkalmazásokon keresztül. Ha be vannak állítva a MicrosoftOffice webes alkalmazások, két további opció jelenik meg alegördülő menüben. A beállításhoz olvassa el a Beállítások az ELOApplication Server Managerrel c. részt.

Beállítások hozzáadása: A Beállítások hozzáadása gombbalkiegészítheti a listát további bejegyzésekkel:

1. Az elülső mezőbe írja be a kívánt fájlkiterjesztést (pont nélkül).

2. A második mező legördülő menüjéből kiválasztható azelőnézeti mód.

Az ELO Web kliens menti a hozzárendelést.

Kérjük, vegye figyelembe: Ha eltér az alapbeállításoktól,ellenőrizze, hogy az adottfájltípus a kiválasztott előnézeti móddaljelenik-e meg.

Beállítás törlése: A hozzáadott beállításokat az X gombbaltörölheti.


Megjegyzés: Az alapbeállítások nem törölhetők.

Maximálisdokumentumméret

az előnézethez

Kép 107: 'Maximális dokumentumméret az előnézethez' terület

Az előnézet maximális mérete (MB): Megadhatja, milyenméretig jelenjenek meg a dokumentumok a megjelenítésiterületen.

Megjegyzés: Ha egy dokumentum túllépi a beállított méretet,figyelmeztetés jelenik meg, valamint a Mentés másként gomb. Adokumentumot a megjelenítéshez le kell töltenie.

'Gyorsindító sor'kategória

A Gyorsindító sor kategóriával Gyorsindító ikonok adhatók hozzá,ill. törölhetők.

A gyorsindító sorfunkcióinak kiosztása

Kép 108: 'A gyorsindító sor funkcióinak kiosztása' terület

Beállítások hozzáadása: A Beállítások hozzáadása gombbalhozzáadhatja egy újabb gyorsindító ikon két beállítómezejét.

A kívánt funkciót az első mező legördülő mezőjén keresztülválaszthatja ki.

A második mezőbe írjon be számértéket (például: 10, 200,4000,...). A számérték a ikonok rendezését szolgálja, ha több ikonis van. A legkisebb számértékű ikon a sor bal oldalán található, stb.

Beállítás törlése: A hozzáadott ikonokat az X gombbal törölheti.

'Funkciók' kategória A Funkciók kategória a következő témákat és beállításokattartalmazza:


Web kliens funkciók

Kép 109: 'Web kliens funkciók' terület, a funkciók listájának részlete

Határozza meg, melyik funkciók elérhetők.

Web kliensfunkcióterületek

Kép 110: 'Web kliens funkcióterületek' terület

Határozza meg, melyik funkcióterületek elérhetők.

'Technikai' kategória A Technikai kategória a következő témákat és beállításokattartalmazza:

E-mail keresés

Kép 111: 'E-mail keresés' terület

E-mail keresési séma: Válasszon ki egy vagy több besorolásisémát, amelynek alapján az e-mailekben keresni akar.


E-mail keresés, 1. csoport: Adjon meg egy csoportnevet(indexmezők). Minden olyan index mezőben keres, amely akiválasztott csoporttal összeköttetésben van. Példa: A Feladómezőhöz használja az ELOOUTL1 csoportot.

E-mail keresés, 2. csoport: Szükség esetén adjon meg egy továbbicsoportnevet. Példa: A Címzett mezőhöz például használja azELOOUTL2 csoportot.

• ELO link engedélyezése: Az ELO linkek megjelennek akeresési eredmények között.

Műszaki beállítások

Kép 112: 'Műszaki beállítások' terület

A protokoll információ szintje (log szint): Határozza meg,mennyi információ kerüljön mentésre a protokollban.

Nézet adatok lokális mentése: Megadhatja, hogy a nézet adatokmentése helyileg történjen.

'Konfigurációs körök'kategória

Megadhatja, melyik felhasználóhoz, ill. melyik opciós csoporthozmelyik konfigurációs kört rendeli.

Kép 113: Konfigurációs körök

Megjegyzés: Maga a rendszergazda nem vonhatja ki magát akonfigurációs körökből.


Nézeti opcióimvisszaállítása

A menüsor Nézeti opcióim visszaállítása gombjával az aktuálisfelhasználói fiók alapértékeire állíthatja vissza a nézet opcióit. Anézet opciókhoz táblázat beállítások, ablakméretek és pozícióktartoznak.

Kép 114: 'Nézeti opcióim visszaállítása' gomb

1. Kattintson a Nézeti opcióim visszaállítása gombra.

Megjelenik a Nézeti opcióim visszaállítása dialógus.

2. Kattintson: Nézeti opcióim visszaállítása.

Az ELO Web kliens újra betöltődik a nézet opciók alapértékeivel.


Kezdő oldalak és belépési pontok

Az ELO Web kliens különböző kezdő oldalakkal és belépésipontokkal rendelkezik. Minden belépési pont az adottkezdőoldalra vezet. A kezdő oldaltól függően különböző funkciókés területek állnak rendelkezésre.

Megjegyzés: Az alapbeállított nyelv a böngésző nyelvi beállításaalapján alapbeállításként kerül alkalmazásra. A nyelvet azonbanbármikor módosíthatja a bejelentkezési dialógusban, és azindulási paramétereknél (s.u.).

Kezdő oldalak A következő kezdő oldalak választhatók:

• Főoldal

• Közvetlen nézet

• Levelek keresése

Főoldal Ez az oldal az ELO Web kliens összes funkcióját megjeleníti.

A főoldalhoz emellett a következő belépési pontok állnakrendelkezésre:

Manuálisbejelentkezés

http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/

A bejelentkezési oldalra irányít tovább. Meg kell adniafelhasználónevét és jelszavát.

Ha a bejelentkezés sikeres, a program főoldalára irányítódik át.Ha bejelentkezés sikertelen, megfelelő hibaüzenet jelenik meg.Ebben az esetben módosítsa a megadott adatokat és kattintsonismét az OK gombra.

Megjegyzés: Manuális bejelentkezés esetén a megadott neveta nyelvi beállítások módosítása esetén és új bejelentkezéskormegtartja.


Alternatíva (indításiparaméterek

lehetségesek)

http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/login.html

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/login.html

Ezen a belépési ponton keresztül szintén a bejelentkezési oldalrakerül. A belépési pont különböző indítási paraméterekkel (s.u.)egészíthető ki a különböző alapbeállításokhoz (kliens nyelve,kezdőoldal,...).

Single Sign On (SSO) http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/sso.html

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/sso.html

Itt az SSO bejelentkezéshez vezető oldalról van szó. Ha abejelentkezés sikeres, az ELO Web kliens főoldalára irányítódik át.Ellenkező esetben a manuális bejelentkezéshez kerül.

Alternatíva (indításiparaméterek

lehetségesek)

http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/login/index.jsp

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/login/index.jsp

Ez a belépési pont az SSO bejelentkezés alternatívája. A belépésipont különböző indítási paraméterekkel (s.u.) egészíthető ki akülönböző alapbeállításokhoz (kliens nyelve, kezdőoldal,...).

Közvetlen nézet Ez kevésbé kezdőoldal, sokkal inkább egyfajta interfész,amellyel célzottan előhívhat egy adott dokumentumot. Ehhezparaméterként egy GUID-re van szükség. A böngésző ígyautomatikusan kap egy linket, amely a megadott GUID-jűdokumentumra mutat. Ha a böngésző nem tudja megjelenítenia dokumentumot, a böngésző beállítása szerint az alapbeállítottoldal jelenik meg (pl. egy felugró ablak).

A következő belépési ponttal léphet a közvetlen nézethez:

Bejelentkezés GUID-vel

http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/guid.jsp?guid=<GUID>

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/guid.jsp?guid=(4BE6C7FB-7F13-4297-93E5-3A26AD22EFEF)

Kompatibilitási okokból ez a bejelentkezés a közvetlen nézetremutat. Ehhez meg kell adni paraméterként egy GUID-t.


Levelek keresése Ez az oldal a funkciókat a keresőfunkciókra szűkíti. Az előtérbenaz e-mailek keresése áll.

Kép 115: Az ELO Web kliens levélkeresője

Szűrő A levelek keresése a Keresés funkcióterülethez hasonlóanszűrőkkel szűkíthető. Néhány szűrő magáról a konfigurációsoldalról előre beállítható:

Kép 116: Konfiguráció a levelek kereséséhez

Konfiguráció > Technikai > E-mail keresése

Ha a levelek keresésénél sem a Feladó, sem a Címzett mezőbennincs megadva semmi, akkor a konfigurációban megadottkeresősémán keresztül történik a keresés.


Ha nincs konfiguráció, a levélkeresés automatikusan az egészarchívumban történik.

A következő belépési ponttal léphet a levelek kereséséhez:

http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/#/ctrl/MailViewport

Belépés indításiparaméterekkel

Bizonyos bejelentkezéseknél további paraméterek megadhatók.Ezek a betöltéskor csatolódnak az URL-hez. Az első paramétertmindig '?' karakterrel válassza el az URL-től. A továbbiparamétereket '&' karakterrel válassza el egymástól. Az adottértéket '=' karakterrel adja meg.

http://<gazdagép>:<port>/web-<archívumnév>/ix/login.jsp

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/ix/login.jsp?locale=fr&user=Andersson

A következő paraméterek választhatók:

locale: Az aktuális munkamenet nyelvét határozza meg. Az ELOWeb kliens jelenleg az alábbi nyelveken elérhető: német, angol,francia, olasz, portugál, holland, lengyel, cseh és orosz.

startPage: A bejelentkezés után betöltődő kezdőoldalt határozzameg. A következő értékek lehetségesek: Főoldal = 1, Közvetlennézet = 3 és Levél keresés = 4.

mailSearch: A 'true' érték megegyezik a startPage = 4. értékkel. Eza paraméter elavult, csak kompatibilitási okokból soroljuk fel.

guid: A dokumentumnézethez a dokumentum GUID értékeszükséges, amely megadható főoldalként. A megadandó érték adokumentum GUID kódja, amelyet kerek zárójelbe kell rakni, pl.:(9C0E2DA7-C1C6-4856-90D7-A50DA876F252).

Bejelentkezés abejelentkezési adatokindító paramétereivel

http://<gazdagép>:<Port>/web-<archívumnév>/ix/urlLogin.jsp?user=<felhasználónév>&pw=<jelszó>

Ehhez a bejelentkezési oldalhoz adja meg a felhasználó (user) és ajelszó (pw) paraméterek értékeit. Az automatikus bejelentkezéstkövetően további paramétereket is kiértékel, majd a megfelelőkezdőoldalra irányít a program.


Kérjük, vegye figyelembe: Ez a bejelentkezési oldal afelhasználónevet és jelszót normál szöveggel jelenítni meg. Ha azátvitelhez Secure Sockets Layer (SSL) van beállítva, a paraméterekugyan titkosítva vannak, de a böngészőben, ill. a böngészés soránmégis normál szövegként jelennek meg. Ez a szerver naplófájlokesetére is érvényes.


Beállítások az ELO Application ServerManagerrel

Az ELO Application Server Manager, ill. a <szerver>:<port>/web-<archívumnév>/status URL segítségével hívható elő azELO Web kliens státusz oldala.

Példa: http://DELOSERVER:9090/web-Archiv/status

Ez az oldal jeleníti meg, a kliens melyik verziója van telepítve.Ezen kívül a státusz újra betölthető, beállítások módosíthatók,bejelentkezhet, és betöltheti a programozó interfész angol nyelvűdokumentációját.


Kép 117: ELO Web kliens státusz oldal

Refresh info A Refresh info hivatkozással az ELO Web kliens státusz információifrissíthetők.

Beállításokmódosítása

1. Kattintson a Beállítások módosítása hivatkozásra.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy a konfigurációs beállításokatmódosítani tudja, ELO rendszergazdaként kell bejelentkeznie.


Kép 118: A bejelentkezési adatok lekérdezése

Megjelenik a Windows biztonság dialógus az ELO Web kliensbetörténő bejelentkezéssel.

2. Adja meg ELO rendszergazda bejelentkezési adatait a hozzátartozó jelszóval együtt, majd kattintson az OK gombra.

Kép 119: ELO Web kliens beállítások különböző opciókkal


Megjelenik az ELO Web kliens beállítások oldal.

A legördülő menüvel különböző opciók adhatók a nézethez. Akövetkező beállítások közül választhat:

devMode: A fejlesztői üzemmódot kapcsolja be (1) vagy ki (0).Ha a fejlesztő mód be van kapcsolva, A Web kliens indításakorminden, a dev nevű mappában lévő szkript és ikon betöltődik,és ott szerkeszthető. A mappa az ELO telepítőmappábantalálható a ...\server\webapps\web-<archívumnév>\devútvonalon.

levelIconExpirationInDays: Az archívumban lévőobjektumtípusok jelölésének ikonait (szint ikonok) az indexszerverre menti, ahonnan az ELO Web kliens betölti. Ezután akliens a memóriában tárolja. Ha biztosra akar menni, hogy a kliensmindig a legfrissebb ikonokat használja, itt megadhatja, hány napután kérdezze le ismét az ikonokat az index szerverről.

officeWebApps.wopiServerBase: A Microsoft Office webesalkalmazások és az ELO Web kliens közötti kapcsolathozszükséges. Ide írja be az ELO Web klienshez vezető URL-t.

scriptingBase: Szükség esetén ide írhatja be az alternatív GUIDazonosítót a Web Client Scripting Base mappához.

maxMailSize: Itt megadhatja (kB-ban), mekkora méretig töltse beaz e-mail üzeneteket a program.

thumbnailPreview: Az 1 értékkel meghatározhatja, hogy adokumentumoknak csak az első oldaláról jelenik meg előnézetikép.

officeWebApps.netZone: Itt írhat be értéket egy Microsoft OfficeWeb Apps Netzone-hoz. El kell döntenie, hogy belső URL-t, vagykülső URL-t akar megszólítani.

officeWebApps.serverUrl: Ide írja be a Microsoft Office WebApps szerver URL-jét.

workflowUrl: Itt adhatja meg, hogy a kép előnézetlétrehozásakor a dokumentumon található megjegyzésekkapjanak-e keretet (1 = keret nélkül, 0 = kerettel).

workflowUrl: Szükség esetén adjon meg alternatív URL-t azELOwf modulhoz.


Megjegyzés: Az ideiglenes mappa konfigurációja az ELO 9-től aszerverbeállításon keresztül történik. A beállítások a config.xmlfájlba mentődnek. A fájl a ...\config\web-<archívumnév>útvonalon érhető el. A tmpDir opció már nincs az ELO ApplicationServer ELO Web kliens beállításaiba integrálva.

3. Végezze el a kívánt beállításokat.

4. Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.

A módosított beállítások érvényesülnek.

Kiválasztás törlése Ha egy beállítást teljesen szeretne visszaállítani, törölje az adottbejegyzést a listából.

1. Válassza ki a törlendő beállítást. Ehhez az adott beállítás előttijelölőnégyzetbe tegyen pipát.

2. Kattintson a Kiválasztás törlése gombra.

Új betöltés 1. Kattintson az Új betöltés gombra az oldal újbóli betöltéséhez.

Kérjük, vegye figyelembe: A nem mentett módosítások az Újbetöltés funkcióval elvesznek.

Szint ikonokújratöltése

Erre a hivatkozásra kattintva archívumban lévő objektumtípusokjelölésének összes ikonját (szint ikonok) újra lekérdezi az indexszerverről. Mivel régebbi képek még lehetnek a böngészőgyorsítótárában, előbb törölje a böngésző gyorsítótárát.

Kijelentkezés Erre a hivatkozásra kattintson, ha a beállítások oldalából ki akarlépni. Ekkor automatikusan visszajut az ELO Web kliens státuszoldalára.

Webkliensbejelentkezés

A Web Client Login hivatkozással a manuális bejelentkezésre valóoldalra jut. Jelentkezzen be bejelentkezési adataival. Az ELO Webkliens főoldalára jut.

Link generátor A link generátorral egyedi belépési pontokat hozhat létre. Ígypéldául minden, az ELO Web klienst használó munkatár sajátbelépési pontot kaphat. A link generátor a beállításoktól függőenlétrehoz egy hivatkozást a megfelelő indítási paraméterekkel. Ígyezeket nem kell manuálisan összeállítani. (Lásd a Kezdőoldalak ésbelépési pontok c. szakaszt is).


1. Kattintson a Link generátor pontra az ELO Web kliens státuszoldalán

Megjelenik a Windows biztonság dialógus a link generátorbatörténő bejelentkezéssel.

2. Adja meg ELO rendszergazda bejelentkezési adatait a hozzátartozó jelszóval együtt, majd kattintson az OK gombra.

Kép 120: Belépési pontok konfigurálása a link generátorral

Megjelenik a Belépési pontok konfigurálása oldal.


3. Állítson össze egy belépési pontot. A következő lehetőségekállnak rendelkezésre:

Bejelentkezés Válasszon bejelentkezési módszert (Kapcsolódási adatok az URL-ben , Manuális bejelentkezés vagy Single Sign On).

Paraméter Szükség esetén adja meg a szükséges paramétereket. Hogymilyen paraméterre van szüksége, az a választott bejelentkezésimódszertől és a kiválasztott tartalomtól függ (lásd a Kezdőoldalakés belépési pontok c. szakaszt is).

Tartalom Válassza ki, milyen nézetben induljon el az ELO Web kliens abejelentkezés után.

4. Kattintson a Link létrehozása pontra.

A Link létrehozása gombnál megjelenik a megfelelő hivatkozás. Aszerver neve és a port nem jelenik meg. Ha a hivatkozást példáulegy munkatársnak továbbítani szeretné, a szervernevet és a portotadja hozzá.

Visszaállítás A Visszaállítás hivatkozással a link generátor összes beállításátvisszaállítja alapértékeire.

Vissza a státuszoldalra

A Vissza a státusz oldalra hivatkozással visszatér az ELO Web kliensstátusz oldalára.

Web kliens APIdokumentáció

A Web kliens API dokumentáció (angol) hivatkozással az ELO Webkliens státusz oldalán megjelenítheti az ELO Web kliens szkriptelőAPI-jét.


Problémamegoldás

Megjelenítésiproblémák InternetExplorerben

Az ELO Web kliens az ismert böngészők legfrisebb verzióittámogatja.

Probléma: A Microsoft Internet Explorerben a kompatibilitásinézettel összefüggésben megjelenítési hibák fordulhatnak elő.

Megoldás: Ellenőrizze, hogy a kompatibilitási nézet aktiválva van-e, ha kell, kapcsolja ki.

Megjegyzés: Az alábbi utasítások a Microsoft Internet Explorerkorábbi verzióira vonatkoznak. A 11. verziótól az alábbikonfiguráció nem végezhető el.

1. Nyissa meg a Microsoft Internet Explorert.

2. A fejlesztőeszközök aktiválásához nyomja meg az F12 gombot.

Kép 121: Microsoft Internet Explorer fejlesztőeszközök

Megjelenik a fejlesztőeszközök ablaka.

3. Kattintson a Böngésző mód menüpontra.

Legördülő menü jelenik meg.


Kép 122: Böngésző mód módosítása

5. Helyezzen egy pipát az Internet Explorer 10 bejegyzés elé. AMicrosoft Internet Explorer 9 verzióban ugyanígy járjon el.

6. Kattintson a Dokumentum üzemmód menüpontra.


Kép 123: Dokumentum üzemmód 'Standards (oldalszabvány)'

7. Tegyen pipát a Standards (oldalszabvány) bejegyzés elé.

8. Kattintson a "Bezárás" gombra.

Eredmény: A kompatibilitási nézetet kikapcsolta.

Megjelenítésiproblémák intraneten

Probléma: Ha intranet-kapcsolat révén fér az ELO Web klienshez,a Microsoft Internet Explorer alapbeállításként aktiválja akompatibilitási nézetet. Ez megjelenítési hibákat okozhat.

Megoldás: Módosítja a kompatibilitási nézet beállításait.

1. Nyissa meg a Microsoft Internet Explorert.


2. A menüsor megjelenítéséhez nyomja meg az ALT billentyűt.

3. Kattintson a menüsoron az Eszközök-re.


4. Kattintson a Kompatibilitási nézet beállításai menüpontra.

Kép 124: 'Kompatibilitási nézet beállításai' dialógus

Megjelenik a Kompatibilitási nézet beállításai dialógus.

5. Távolítsa el a kompatibilitási nézethez hozzárendelt weboldalaklistájából az ELO Web klienst.


6. Távolítsa el a pipát az Intranetes helyek megjelenítésekompatibilitási nézetben jelölőnégyzetből.

7. Kattintson a Bezárás gombra.

Eredmény: Az intranetes helyek kompatibilitási nézetétalapbeállításként kikapcsolta.


Konfigurációs fájl

Az ELO Web kliens telepítésekor a konfiguráció leolvasásáhozlekérdez a program egy szolgáltatási fiókot. A telepítési rutinmenti a megadott adatokat az ELO Web kliens konfigurációsfájljába: config.xml. A jelszó titkosított.

Kép 125: Példa a 'config.xml' fájlra

Ezek a beállítások manuálisan megadhatók a megfelelőconfigUser és configPwd adatok megadásával.

Szolgáltatásfiók jelszavának

módosítása

Ha megváltoztatta a szolgáltatási fiók jelszavát, a módosítottjelszót a configPwd sorba írja be.

Opcionális: A jelszó titkosított megadásához használja apassword.bat segédprogramot a telepítő DVD Serversetupmappájából.

Vegye figyelembe: Ha itt a szolgáltatás fiók jelszavát titkosításnélkül adja meg, az ELO Web kliens naplófájljában (példa:web-arc001.log) figyelmeztetést kap, a titkosított jelszóvalmegjegyzésként. Vegye át a titkosított jelszó karaktersort aconfig.xml konfigurációs fájlba a configPwd sorba.

Szkriptelő API 133

Szkriptelő API

Az ELO Web klienshez fejlesztettek egy szkriptelő API-t, amelyneksegítségével bővítmények programozhatók. Jelenleg az interfészkizárólag a kliens főoldalára vonatkozik.

Az archívumban az Administration iratszekrényben található aWeb Client Scripting Base mappa. Ebből a mappából olvassa ki amegfelelő fájlokat.

Ha nincs meg a mappa, az ELOprofessional Application ServerManagerben a megfelelő oldalon egy alternatív scripting basemappa létrehozható. Általában azonban a Web Client ScriptingBase mappa az ELO telepítése során létrejön.

Ha egy felhasználó a kliens főoldalát elindítja, minden szkript, CSSés kép fájl, amelyhez a felhasználó olvasási joggal rendelkezik,beolvasódik és dinamikusan betöltődik.

Fejlesztés Az interfésszel való munkavégzés megkönnyítéséhez néhányfunkciót integráltunk, amelyeket az alábbiakban magyarázunk:

DevMode: Aktiválható egy fejlesztői üzemmód. Ehhez azELOprofessional Application Server Manager beállításaibanmódosítani kell a megfelelő bejegyzést.

A fejlesztői módban a főoldal indításakor minden JavaScriptfájl egyenként betöltődik. Ez megkönnyíti a hibakeresést.Emellett a dev mappában (az ELO telepítési mappában...\server\webapps\web-<Archivname>\dev) ellenőrzi atovábbi szkript, CSS és kép fájlokat. Ezeket a főoldal indításakordinamikusan befűzi.

Kérjük, vegye figyelembe: Működő rendszeren nem ajánlott afejlesztői mód használata.

134 Szkriptelő API

API dokumentáció: Automatikusan létrehozott APIdokumentáció van, ez a Web kliens állapotoldalán keresztültölthető be az ELOprofessional Application Server Managerben.Alternatívaként a dokumentáció a következő hivatkozásról isbetölthető:

<server>:<port>:/web-<Archivname>/api-doc/index.html

Példa http://vmdokufr03:9090/web-arc001/api-doc/index.html

Innen az API funkciók és példák is megnyithatók.

Szkript példák Néhány szkript példa a következő útvonalon elérhető:

<server>:<port>:/web-<Archivname>/api-doc/examples/index.html

Példa http://vmdokufr03:9090/web-arc001/examples/index.html

Melléklet 135

Melléklet

A mellékletben fontos továbbvezető információkat talál.

136 Melléklet

Weboldal

Az ELO Digital Office Gmbh honlapján további információkattalál szoftverünkről. Az információk felhasználóknak,rendszergazdáknak, fejlesztőknek szólnak. Vannak területek,amelyek minden látogató számára hozzáférhetők. Bizonyosinformációterületekhez azonban hozzáférési jogosultságszükséges.

Weboldalunk címe:

http://www.elo.com

Melléklet 137

Szómagyarázat

A szómagyarázat az ELO Web kliensben előforduló néhányfogalmat magyarázza:

Bejegyzés A bejegyzés a mappa és a dokumentum közös elnevezése.

Belépési pont A Belépési pont az a helyzet, amelyen az alkalmazás végrehajtásátformailag elkezdi. Az ELO Web kliens belépési pontja közvetlenüla böngésző címsorába írható be.

GUID A Globally Unique Identifier rövidítése. Ez egy 128 bites(16 Byte) globálisan egyedi azonosító, amelyet az elosztottszámítógéprendszerekben használnak a fájlok és dokumentumokegyértelmű azonosításához. Az ELO Web kliensben egy bejegyzésGUID-je használható arra, hogy a dokumentumot közvetlennézetben megjelenítse.

Indítási paraméterek Néhány belépési ponton további paraméterek is beírhatók,amelyeket a bejelentkezési oldalon felhasznál a program. Példáula locale paraméterrel meghatározható a tevékenységhezhasznált nyelv.

Közvetlen nézet A Közvetlen nézet a dokumentum tartalmát közvetlenül jelenítimeg. Ehhez a böngésző címsorába a megfelelő belépési pontotURL formájában kell megadni a dokumentum GUID-jével együtt.

Levelek keresése A Levelek keresése saját belépési pont, amellyel az ELO Webkliens e-mailek keresésére optimalizált nézete nyitható meg. Akeresőmaszkkal az e-mail üzenetekben mindig meglévő mezőktölthetők ki, amelyek alapján a keresés megtörténik. Az egyestalálatok a dokumentum előnézetben nyithatók meg.

Megjelenítési terület Az ELO Web kliens azon területe, ahol a dokumentumelőnézeti képe megjelenik. A megjelenítési terület az egyediszükségletekhez igazítható.

138

Jogi megjegyzések

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 StuttgartELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 LinzELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 DübendorfAz ELO honlapja: www.elo.comAz ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprisemárkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy másországokban.. A Microsoft®, MS®, Windows®, Word® és Excel®, PowerPoint®, SharePoint®,Navision® a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagyszolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak.Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyestanácsadást.. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkülmegváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként.Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat azELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadványmegjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólaga mindenkori szerződések határozzák meg.Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy egyéb szolgáltatásai biztosítják az egyes törvényielőírásoknak való megfelelést. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonságielőírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős.A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás(akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges.© Copyright ELO Digital Office GmbH 2014. Minden jog fenntartva.

Index

Index 139

'Felhasználói fiók' gomb - 14

A beállítások öröklési hierarchiája - 107

Ad-hoc workflow - 65

Alkalmazási példák - 23

Alkalmazási példák, Click OCR - 37

Alkalmazási példák, dokumentum keresése - 30

Alkalmazási példák, Drag&Drop - 24

Alkalmazási példák, Fájl beillesztése - 26

Alkalmazási példák, Megjegyzés elhelyezése - 40

Állandó megjegyzés - 58

Általános információ - 81

Általános jelölések - 6

Általános megjegyzés - 57

A melléklet verziói - 78

API dokumentáció - 134

A program indítása - 116

A program kezelőfelülete, Besorolási séma előnézet -20

A program kezelőfelülete, Előnézet maximalizálása -15

A program kezelőfelülete, előnézet sor - 15

A program kezelőfelülete, Fa nézet - 20

A program kezelőfelülete, funkcióterületek - 21

A program kezelőfelülete, gyorsindító ikonok - 14

A program kezelőfelülete, hírfolyam - 15

A program kezelőfelülete, Középső sáv - 20

A program kezelőfelülete, Megjelenítési terület - 17

Archívumnézet, átnevezés - 60

Archívumnézet, hozzáadás - 60

Archívumnézet, Törlés - 61

Átnevezés, Archívumnézet - 60

Áttekintés, Fájlmellékletek - 58

Beállítás, hozzáadás - 110, 111

Beállítás, más felhasználók számára - 105

Beállítás, saját fiókhoz - 103

Beállítás, szerkesztés - 103, 105

Beállítás, törlés - 110, 111

Beállítás munkaverzióként - 51

Bejegyzés, áthelyezés - 53, 79

Bejelentkezés - 116

Bejelentkezés, közvetlen keresés - 117

Bejelentkezés, paraméterek - 119

Bejelentkezés, SSO - 117

Belépési pontok - 116

Besorolási séma - 86, 87

Besorolási séma, Beállítások - 109

Besorolási séma, indexmezők - 88

Besorolási séma, keresés - 72

Besorolási séma, Kötelező mezők - 88

Besorolási séma, Kulcsszó listák - 89

Besorolási séma, OCR - 90

Besorolási séma, szerkesztés - 52, 93

Besorolási séma előnézet - 20

Besorolási séma és dokumentum előnézet - 15

Böngésző - 10

Böngésző, támogatott - 10

Böngésző verziók - 10

Click OCR - 37

Csak az alapbejegyzést - 79

Csak besorolási séma nézet - 15

Csak dokumentum előnézet - 15

Csak mappastruktúra - 79

Csoportfeladatok - 71

DevMode - 133

Dokumentum előnézet, Beállítások - 110

Dokumentum-előnézet megjelenítése - 15

Dokumentum keresése - 30

Dokumentum változtatása, elvetés - 52

Dokumentum verziók - 50

Drag&Drop - 24

ELO Application Server - 121

ELO menü - 14

Előnézet maximalizálása - 15

Előnézet sor - 15

140 Index

ELO Web Client Internet hozzáférés - 11

ELO Web kliens beállítások - 123

Eltávolítás, Összekapcsolás - 57, 83

Eltávolítás a keresési eredmények közül - 76

Emlékeztető - 62

Emlékeztető, módosítás - 67

Eredeti dokumentum megjelenítése - 15

Eszkalációk - 71

Ext JS Framework - 10

Fájl, beillesztés - 49

Fájl beillesztése - 26

Fájlmellékletek - 78

Fa nézet - 20

Fejlesztői üzemmód - 133

Feladatok, Frissítés gyakorisága - 108

Feladatok, Számláló - 21

Feltöltés és visszahelyezés - 52

Főoldal - 116

Frissítés - 50

Frissítés gyakorisága, Feladatok - 108

Fulltext tartalom megjelenítése - 15

Funkció, Ad-hoc workflow - 65

Funkció, Állandó megjegyzés - 57, 84

Funkció, Általános információ - 81

Funkció, Általános megjegyzés - 57, 84

Funkció, Archiválta - 73

Funkció, Archívumnézet átnevezése - 60

Funkció, Archívumnézet hozzáadása - 60

Funkció, Beállítás munkaverzióként - 51

Funkció, Beállítások megnyitása - 80

Funkció, Bejegyzés áthelyezése - 53, 79

Funkció, Besorolási séma szerkesztése - 52

Funkció, Bevitel dátuma - 74

Funkció, Csoportfeladatok - 71

Funkció, Dátum - 73

Funkció, Dokumentum verziók - 50

Funkció, Eltávolítás a keresési eredmények közül - 76

Funkció, Emlékeztető - 62

Funkció, Emlékeztető módosítása - 67

Funkció, Eszkalációk - 71

Funkció, Fájl beillesztése - 49

Funkció, Fájlmellékletek - 58

Funkció, Feltöltés és visszahelyezés - 52

Funkció, Frissítés - 50

Funkció, Helyettesítés elfogadása - 69

Funkció, Helyettesítési feladatok - 71

Funkció, Helyettesítő beállítása - 67

Funkció, Hozzáadás a Kedvencekhez - 76

Funkció, Hozzáadás linkként - 57

Funkció, Indexmező - 74

Funkció, Jelszó megváltoztatása - 80

Funkció, Kedvencek - 75

Funkció, Kedvencek törlése - 76

Funkció, Keresés a besorolási sémák között - 72

Funkció, Kijelentkezés - 82

Funkció, Kikölcsönzés - 51

Funkció, Konfiguráció elhagyása - 82

Funkció, Külső link létrehozása - 58

Funkció, Lista - 61

Funkció, Másolás - 52

Funkció, Másolat beillesztése - 78

Funkció, Másolat létrehozása - 53, 79

Funkció, Megjegyzés megnyitása - 84

Funkció, mégsem - 79

Funkció, Melléklet hozzáadása - 58

Funkció, Mentés másként - 50

Funkció, Munkalapra helyezés - 51

Funkció, Nem törölhető verzió beállítása - 51

Funkció, Objektum típus - 73

Funkció, Olvasásra megnyit - 51, 55

Funkció, összekapcsolás - 56, 83

Funkció, séma - 73

Funkció, Személyes megjegyzés - 57, 84

Funkció, Táblázat - 61

Funkció, Törlés - 54, 85

Funkció, Törlés a munkalapról - 51, 54

Funkció, Törlés a Munkalapról - 54

Funkció, Tulajdonos - 73

Index 141

Funkció, Ugrás - 51

Funkció, Új mappa - 49

Funkció, Új verzió betöltése - 55

Funkció, Verzió törlése - 51

Funkció, Web kliens súgó - 82

Funkció, Workflow átvétele - 66

Funkció, Workflow delegálása - 67

Funkció, Workflow indítása - 64

Funkció, Workflow leadása - 67

Funkció, Workflow megjelenítése - 65

Funkció, workflow továbbítása - 65

Funkció, Zárolás eltávolítása - 52

Funkciók, beállítások - 112

Funkciók, Másolási opciók - 78

Funkcióterületek - 21

Funkcióterületek, beállítások - 113

Funkcióterületek sávja - 20, 60

Görgetés, végtelen - 20

Gyorsindító ikonok - 14

Gyorsindító ikonok, beállítások - 112

Gyorsindító ikonok, hozzáadás - 112

Gyorsindító ikonok, törlés - 112

Helyettesítés, elfogadás - 69

Helyettesítési feladatok - 71

Helyettesítő, beállítás - 67

Hhozzáadás, gyorsindító ikonok - 112

Hírfolyam - 15

Hozzáadás, beállítás - 110, 111

Hozzáadás linkként - 83

Indexmezők - 88

Indítási paraméterek - 119

iSearch - 30

Jegyzetek megtartása - 78

Jelszó, megváltoztatás - 80

Jelszó megváltoztatása - 132

Kedvencek - 75

Kedvencek, hozzáadás - 76

Kék kör - 102

Kép megjelenítés - 97

Kép megjelenítés, funkciók - 98

Keresés, iSearch - 30

Keresés, Megjelenítési terület - 18

Keresés, OCR - 37

Keresés, szűrő - 32, 73

Keresés eredménye - 76

Kezdő oldal, főoldal - 116

Kezdő oldal, közvetlen nézet - 117

Kezdő oldal, levelek keresése - 118

Kijelentkezés - 82, 82

Kikölcsönzés - 51

Konfiguráció - 102, 132

Konfiguráció, A beállítások öröklési hierarchiája - 107

Konfiguráció, Besorolási séma - 109

Konfiguráció, csoportspecifikus - 102

Konfiguráció, Dokumentum előnézet - 110

Konfiguráció, felhasználóspecifikus - 102

Konfiguráció, funkciók - 112

Konfiguráció, funkcióterületek - 113

Konfiguráció, globális - 103

Konfiguráció, Gyorsindító ikonok - 112

Konfiguráció, konfigurációs körök - 114

Konfiguráció, Megjelenítés - 107

Konfiguráció, megnyitás - 80

Konfiguráció, Mind - 103

Konfiguráció, nézet opciók - 115

Konfiguráció, technikai - 113

Konfiguráció elhagyása - 82

Konfigurációs fájl - 132

Konfigurációs körök - 102

Konfigurációs körök, hozzárendelés - 114

Kötelező mezők - 88

Középső sáv - 20, 83

Közvetlen nézet - 117

Kulcsszó listák - 89

Külső link - 58

Levelek keresése - 118

Levelek keresése, szűrő - 118

Licenszmegállapodás - 5

142 Index

Link generátor - 125

Lista nézet - 17, 61

Logikai másolat, másolás - 78

Manuális bejelentkezés - 116

Mappa, keresés - 18

Mappa, másolás - 79

Mappastruktúra és dokumentumok - 79

Másolás - 52

Másolás, mappa - 79

Másolási opciók - 78

Másolat, beillesztés - 78

Másolat, létrehozás - 53, 79

Megjegyzés, állandó - 58

Megjegyzés, általános - 57

Megjegyzés, elhelyezése - 40

Megjegyzés, létrehozás - 57, 57, 57, 84

Megjegyzés, személyes - 57

Megjegyzés, törlés - 85

Megjelenítés, Beállítások - 107

Megjelenítési opciók - 70

Megjelenítési terület - 17

Megjelenítési terület, keresés mappában - 18

Megjelenítési terület, Lista nézet - 17, 61

Megjelenítési terület, Táblázat nézet - 17, 61

Megnyitás, olvasásra - 55

Mégsem - 79

Megváltoztatás, jelszó - 132

Melléklet, hozzáadás - 58

Mentés másként - 50

Menüpontok - 14

Méret módosítása, Táblázatok - 17

Minden dokumentum verzió - 78

Multifunkciós sor, menüpontok - 14

Munkalap, Számláló - 21

Munkalapra helyezés - 51

Nem törölhető verzió beállítása - 51

Nézet opciók, visszaállítás - 115

OCR - 37

Olvasásra megnyit - 51, 55

Összekapcsolás - 56, 83

Oszlopok, rendezés - 17

Programablak, igazítás - 21

Program kezelőfelület, 'Felhasználói fiók' gomb - 14

Program kezelőfelület, ELO menü - 14

Program kezelőfelület, menüpontok - 14

Program kezelőfelület, multifunkciós sor - 14

Programozó interfész - 133

Rendezés - 18

Rendezés, opciók - 17

Rendezés, Oszlopok - 17

Státusz oldal - 124

Számláló - 21

Személyes megjegyzés - 57

Szerkesztés, beállítás - 103, 105

Szerkesztés, besorolási séma - 93

Szerkesztés, számláló - 21

Szerzői jogok - 5

Szkriptelő API - 133

Szöveg megjelenítése - 95

Szöveg megjelenítése, funkciók - 96

Szűrő - 32

Szűrő, Archiválta - 32, 73

Szűrő, bevitel dátuma - 32, 74

Szűrő, dátum - 32, 73

Szűrő, indexmező - 32, 74

Szűrő, objektum típus - 73

Szűrő, séma - 32, 73

Szűrő, Tulajdonos - 32, 73

Táblázat nézet - 17, 61

Táblázatok - 17

Táblázatok, méret módosítása - 17

Technikai, beállítások - 113

Telepítés - 10

Telepítés és rendszerfeltételek - 10

Törlés - 54

Törlés, Archívumnézet - 61

Törlés, beállítás - 110, 111

Törlés, gyorsindító ikonok - 112

Index 143

Törlés, Kedvencek - 76

Törlés, Megjegyzés - 85

Törlés a Munkalapról - 54

Tulajdonos - 73

Ugrás - 51

Ugrás, Összekapcsolás - 57, 83

Új, Archívumnézet - 60

Új mappa - 49

Új verzió, betöltés - 55

Űrlap mutatása - 15

Védjegy - 5

Verzió törlése - 51

Vörös kör - 102

Web kliens súgó - 82

Weboldal - 136, 136

Workflow, átvétel - 66

Workflow, delegálás - 67

Workflow, indítás - 64

Workflow, leadás - 67

Workflow, megjelenítés - 65

Workflow, továbbítás - 65

Zárolás eltávolítása - 52

Zöld kör - 102

Documents

ELO - Ovitasovitas.hu/wp-content/uploads/2015/02/ELO_WEBclient9.pdfábécésorrendben, Z-től A-ig rendezi. Oszlopok: További legördülő menü jelenik meg. Itt meghatározható,