Embed Size (px)
Citation preview
Maciej Witkowski - Sales Executive
Document Imaging Poland & Baltic countries
ELO ECM Kongres 2014 25 czerwca Warszawa
ELO ECM Kongres 2014 25 czerwca Warszawa
Skuteczność procesu digitalizacji i indeksacji dla ELO ECM Suite.
2
Holding company, solely owned by U.K. Kodak Pension Plan
$1.2 mld roczny obrót
3500 pracowników
Stabilna i niezależna finansowo firma
Nowa firma
DOCUMENT IMAGING
Profesjonalne skanery
dokumentowe
Oprogramowanie Capture Pro, Info
Activate, InfoInsight
Wsparcie techniczne
PERSONALIZED IMAGING
Papier do zdjęć
Kioski, foto laby
Rozwiązania filmowe
3
Kodak Alaris - oprogramowanie
Enterprise Document Capture for Critical Data and Applications
• Quickly and efficiently convert forms and business documents to high-quality images
• Enhance productivity with advanced indexing capabilities
• Capture critical data and deliver to databases and applications
• Supports scanners from Kodak and other manufacturers
Browser-based Distributed Capture and Workflow Solution for Microsoft SharePoint
• Onboard paper and electronic documents into a business workflow with one click
• Built using SharePoint as a platform
• Browser based, easy to set up and use
• Govern the consistency and accuracy of business data
• On-premise and cloud
End-to-end solutions that drive business efficiency and improved customer engagement
• Save time, money and resources by automating information management processes
• Handle all input channels with a single platform and in a single process
• Improve quality and consistency of your customer interactions
• On-premise and cloud
4
•Oprogramowanie do profesjonalnego/wsadowego skanowania, archiwizacji, indeksowania dokumentów oraz integracji/zasilania systemów klasy DMS i ECM.
Obieg dokumentów, archiwizacja, wspomaganie DMS...
Stacja indeksowania
Auto Import
dla MFP
Server
dla rozproszonej instalacji lub potrzeby indeksowania na oddzielnych stanowiskach
5
• Obróbka zeskanowanych obrazów poprzez: obracanie, zamiana, powiększanie,edycja itp.
• Przyjazny interfejs użytkownika - dostępny w języku polskim
• Polepszanie jakosci skanów – funkcje Perfect Page
• Separacja dokumentów po: kodach kreskowych (ponad 20 typów 1 i 2 wymiarowych), kodach typu PATCH, pustych stronach, ilości skanów, polu indeksowym.
• Wbudowany silnik OCR pozwala na rozpoznanie pól indexowych również z j. Polskiego
• Drag & Drop OCR, wbudowany silnik OMR
• Pełnotekstowy OCR z jednoczesnym uzyskaniem obrazu np. w pdf,tiff, jpg
• Kompresja skanowanych obrazów – 200DPI daje niemal 100% gwarancję dla OCR i kodów
• Funkcja tworzenia szyfrowanych plików PDF również tych przeszukiwalnych
• Otwarte API do integracji z aplikacjami klasy DMS i ECM
• Możliwość procesowania już zeskanowanych wcześniej obrazów np. urządzeń MFP – Auto Import
• Współpraca z innymi producentami skanerów niż Kodak – ponad 210 wspieranych maszyn
• Wspiera urządzenia używające sterowników TWAIN oraz ISIS
Kodak alaris Capture Pro - możliwości
6
Zastosowanie
Biura rachunkowe
Punkty kancelaryjne
Sekretariaty
Wspomaganie DMS
Wszędzie tam
gdzie istnieje papier...dokument...
...i brakuje automatyzacji
7
• Szybki i ustandaryzowany dostęp do wersji elektronicznej pliku
• Sprawny obieg dokumentów przekładający się na terminowość i kontrolę bieżących spraw
• Redukcja czasu i kosztów potrzebnych na wprowadzenie dokumentów w obieg
• Redukcja liczby papierowej wersji dokumentu
• Standaryzacja i usprawnienie procedur wewnętrznych
• Zapewnienie jednoznaczności i bezbłędności w opisie dokumentów
• Automatyzacja wykonywanych procesów
• Znaczne podwyższenie efektywności i jakości pracy użytkowników
Kodak alaris Capture Pro – korzyści dla klienta
8
Kodak Asset Management Software
Scanning Workstation
Server
Dashboard
Text or email via Smartphone
Intranet Scanning Workstation
Client
(Collector)
Microsoft SQL Server Database
Web Services
Client
(Collector)
Scanning Workstation
Client
(Collector)
Administrator
systemu
9
Atrybuty Skanera • CD Name • Nazwa skanera • Model • CD Version • Wersja sterownika Twain • Interfejs użytkownika • Kolor tła dla (F/R) • Typ połączenia USB • Numer seryjny • Wersja Firmware • (PerfectPage) tak lub nie • Licznik lamp (F/R) • Data pierwszego skanowania • Ilość zeskanowanych dokumentów • Przypomnienie o czyszczeniu • Ilość zacięć papieru • Ilość wykrytych podwójnych wciągnięć • Wymiana elementów eksploatacyjnych
– Separation Pad, Separation Rollers, – Separation Tires, Feed Module, – Feed Rollers, Feed Tires
Pozostałe elementy bazy danych
• lokalizacja • Scanner ID • Kontrakt serwisowy – jeśli jest • Aktualizacja sterowników • Kiedy wykonać czyszcznie skanera
– See Consumables Replacement
• Konfiguracja i parametry stacji skanującej – CPU, Memory, Hard Disk, IP Address
Inne funkcje
• Informowanie o newralgicznych elementach • Aktywacja poprzez WEB
Wymagania systemowe • Microsoft Internet Explorer 8 or Mozilla
Foundation Firefox 8 • Microsoft SQL Express R2 2008 32-/64-bit with
Advanced Tools • Microsoft Silverlight 4
Kodak Asset Management Software
10
ScanMate i1120
Scan Station 700
Trūper 3210, 3610
Ngenuity 9090, 9125, 9150
i4200, i4600
i1860
i2400, i2600
i2800
i5200, i5600
ScanMate i940/i940M
i5800
Kodak Alaris skanery dokumentowe – portfolio na rok 2014
SceyeX, mono-Pro
i2900
i3x50/ i3x00
Smart Touch functionality
11
iThresholding – tylko dla trybu B&W
ABC
ABC Analizuje zawartośc obrazu pod kątem dobrania odpowiedniej jakości
Auto jasność – B&W / Kklor
ABC
ABC Tworzy automatycznie odpowiedni kontrast dla dokumentów
zbyt ciemnych i zbyt jasnych
Auto biel – tylko dla koloru
Korekcja odcienia tła
Usuwanie linii– B&W / Color
ABC
ABC Usuwa linie powstające po kopiach xero
oraz fizycznych zarysowaniach na torze optyki
Usuwanie dziurek po dziurkaczu
ABC
ABC Usuwanie regularnych i nieregularnych dziurek
Kodak Alaris technologia Perfect Page
12
1 2 1 2
1 2
3
Automatyczne usuwanie pustych stron
Eliminuje puste strony – ułatwia czytanie dokumentu, redukuje wielkość plików
Auto orientacja
Redukuje potrzebę ręcznego obracania dokumentu 1 2 3
Auto łączenie przód / tył Image
Łączy skan przodu i tyłu w jeden obraz
Auto skanowanie
Profile Perfect Page mogą róznieć się w zależności od typu dokumentów Zapis: PDF, przeszukiwalny PDF, Tiff, jpeg, RTF, kolor, B&W, skala szarości Skan do: e-mail, plik, sieć, drukarka, SharePoint,
Kodak Alaris technologia Perfect Page
13
Kodak i2000 – wielokrotnie nagradzana linia skanerów
• Modele i2400, i2600, i2800
• Segment WorkGroup, Departamentowy
• Źródło światła LED
• Prędkości skanowania i2400 = 30 ppm B&W & Color (200 & 300 dpi)
i2600 = 50 ppm B&W & Color (200 & 300 dpi)
i2800 = 70 ppm B&W (200 dpi), 60 ppm Color (200 dpi)
• Wolumen dzienny 4,000 / 6,000 / 8,000
• Zakres grubości papieru 34 - 413g/m2
• Wielkość podajnika i2400 = 50 kartek ADF (A4)
i2600 = 75 kartekADF (A4)
i2800 = 100 kartek ADF (A4)
• Interfejs i sterowniki USB 2.0. TWAIN, ISIS, WIA, Linux
• Oprogramowanie Smart Touch, Capture Desktop, Nuance Omni Page
• Gwarancja 3 letnia – AUR (1 dzień )
14
Nowość – ScanStation 700 – skanowanie rozproszone
Kodak Alaris Confidential Information
• Segment dedykowany skaner sieciowy , stacja skanująca, kiosk
• Skanowanie do FTP,SFTP, email, druk, fax itp
• Wolumen dzienny 6 000 skanów
• Zakres grubości papieru 34 - 413g/m2
• Flatbed format A3 oraz A4 jako opcja
• Format wyjściowy tiff,jpg, pdf, pdf przeszukiwalny (j. polski), doc, xls
• Interfejs użytkownika indywidualnie personalizowany, całkowicie w języku polskim
15
Nasza propozycja ...
• Sprzęt jest naszym głównym źródłem rozpoznawania na rynku • Rozwiązania potęgują i wzmacniają naszą pozycję
Serwis
Sprzęt
Wsparcie
techniczne
Oprogramowanie
16
Dlaczego warto wybrać rozwiązania Kodak!
Lider w technologiach wspomagania obiegu dokumentów, od skanerów do gotowych
rozwiązań archiwizacyjnych!
Professional Services Oprogramowanie
Sprzęt
Doradztwo i konsultacje
Pomoc i wsparcie techniczne
