EMC Documentum Content Services for SAP Services for SAP バージョン6.0 管理者ガイド P/N 300-005-454 Rev A02 EMC Corporation 本社: Hopkinton, MA 01748-9103

EMC® Documentum®

Content Services for SAPバージョン 6.0

管理者ガイド

P/N 300-005-454 Rev A02

EMC Corporation

本社:Hopkinton, MA 01748-9103

1-508-435-1000

www.EMC.com

Copyright© 2004 - 2007 EMC Corporation. All rights reserved.

発行日: 2007 年 9 月

EMC は、このドキュメントに記載されている情報は発行日の時点において正確であると考えます。この情報は、予告なく変更される場合があります。

このドキュメントに記載されている情報は、「現状のまま」提供されます。EMC Corporation は、このドキュメントに記載されている情報についていかなる説明または保証を行わず、商品性または特定目的との適合性に関する暗示の保証を放棄します。

このドキュメントに記載されている EMC ソフトウェアを使用、コピー、および配布するには、該当するソフトウェアライセンスが必要です。

EMC 製品名の新のリストについては、EMC.com で公開されている EMC Corporation の商標を参照してください。

このドキュメントに記載されているその他の商標は、それぞれの所有者に帰属します。

目次

はじめに ............................................................................................................ 7

第 1 章 Content Services for SAP の概要 ....................................................... 11概要 ............................................................................................. 11Content Services for SAP アーキテクチャ.................................................. 12サポートされる SAP ドキュメント形式 ...................................................... 14SAP および Content Services for SAP の用語 ............................................ 14

第 2 章 WebAdmin の概要 ........................................................................ 17概要 ............................................................................................. 17WebAdmin へのログイン ..................................................................... 17WebAdmin の GUI の概要 ................................................................... 18

GUI ボタン .................................................................................. 21

第 3 章パスワード管理ツールの概要 ............................................................ 23

第 4 章 SAP への接続の構成 ..................................................................... 25SAP サーバへの接続の作成、表示および編集 ......................................... 25SAP ユーザの作成、表示および編集 ..................................................... 26

第 5 章 HTTP Archiving Services の構成 ...................................................... 29概要 ............................................................................................. 29リポジトリ接続の構成、表示、および編集 ................................................ 30アーカイブの構成、表示および編集 ...................................................... 30

アーカイブされたドキュメントおよびリンクが設定されたドキュメントの削除 ....................................................................................... 32リポジトリドキュメントタイプの構成 ..................................................... 32ワークフロー名の指定 .................................................................... 32カスタムフィルタの指定 .................................................................. 32組み込みフィルタの指定 ................................................................. 33外部フィルタの実装 ....................................................................... 33

たとえば、PI シート..................................................................... 35サービスベースのビジネスオブジェクトを使用してアーカイブをカスタマイズする ........................................................................... 38

SBO を使用したアーカイブのカスタマイズ ........................................ 39Content Services ホストの一時的なディスクスペースの管理 .......................... 39アーカイブリンク用 HTTP バーコードの構成 ............................................ 39

第 6 章 RFC Archiving Services の構成 ........................................................ 43概要 ............................................................................................. 43RFC ターゲットの構成、表示および編集 ................................................. 43アーカイブの構成、表示および編集 ...................................................... 45

EMC Documentum Content Services for SAP バージョン 6.0 管理者ガイド 3

目次

SAP ドキュメントタイプの構成 ........................................................... 48リポジトリドキュメントタイプの構成 ..................................................... 48ワークフロー名の指定 .................................................................... 48カスタムフィルタの指定 .................................................................. 48組み込みフィルタの指定 ................................................................. 49外部フィルタの実装 ....................................................................... 49

たとえば、PI シート..................................................................... 51バーコードの構成 ............................................................................. 53

第 7 章 Agent コンポーネントの構成 ............................................................. 57概要 ............................................................................................. 58クエリおよびワークフローの構成 ........................................................... 59SAP クエリ ...................................................................................... 59

SAP クエリの作成、表示および編集 ................................................... 59Documentum クエリ ........................................................................ 61

Documentum クエリの作成、表示および編集 ..................................... 61$ARG# ステートメントを使用したクエリのテスト ................................... 62

Documentum ワークフロー ............................................................... 63ワークフローの作成、表示および編集 ............................................. 63

オブジェクトのリンク........................................................................... 64Documentum リンクの作成、表示および編集 ......................................... 66Documentum から SAP へのリンクの作成、表示および編集 ....................... 69Agent コンポーネントを使用した自動早期アーカイブ .............................. 73

リンクされたドキュメントの整合性のチェック .............................................. 73Documentum と SAP 間の情報レプリケーション ......................................... 75

SAP オブジェクトをレプリケートする .................................................... 75Documentum オブジェクトのレプリケーション ......................................... 78EMC Documentum から SAP へのカスタム DMS 属性のレプリケート ............ 80

sap_query_type_plm クエリタイプの分類属性の構成............................ 80カスタム DMS 属性を SAP カスタムテーブルにレプリケートする ............. 83

FILTER 属性の管理 ...................................................................... 86自動管理を使用した Content Services for SAP アクションの実行 .................... 87

エージェントの作成、表示および編集................................................. 88ジョブの作成、表示および編集 ......................................................... 89ジョブステータスの確認 ................................................................. 90ジョブログファイルの確認 ............................................................... 91

第 8 章 Manage および View コンポーネントの構成 .......................................... 93Manage コンポーネントの構成 .............................................................. 93SAP 4.7 より以前のシステムにおいての PLM インタフェースの使用 ................ 96View コンポーネントの構成 ................................................................. 97

4 EMC Documentum Content Services for SAP バージョン 6.0 管理者ガイド

目次

図の一覧

図 1. Content Services for SAP と SAP ......................................................................... 12図 2. WebAdmin: スタートページ .................................................................... 19図 3. Agent Services ................................................................................................. 58図 4. 下部フレームに表示された結果 ............................................................... 62図 5. リンクの結果 ....................................................................................... 68図 6. リンクの結果 ....................................................................................... 71図 7. 整合性チェック .................................................................................... 74図 8. レプリケーションの結果.......................................................................... 77図 9. Agent Services ................................................................................................. 87


目次

表の一覧

表 1. 用語と定義......................................................................................... 14表 2. WebAdmin のタブとその手順................................................................... 20表 3. GUI ボタン ..................................................................................................... 21表 4. 有効なエントリー .................................................................................. 31表 5. 外部フィルタ ....................................................................................... 34表 6. パラメータ .......................................................................................... 44表 7. 有効なエントリー .................................................................................. 46表 8. 外部フィルタ ....................................................................................... 50表 9. バーコードのパラメータ ......................................................................... 55表 10. クエリタイプ ....................................................................................... 59表 11. ワークフローパラメータ.......................................................................... 63表 12. パラメータ .......................................................................................... 94表 13. パラメータ .......................................................................................... 98


はじめに

このガイドの目的

このガイドでは、Content Services for SAP 6.0 (CS for SAP 6.0 または Content Services 6.0)の管理方法について説明します。また、ソフトウェアを管理する作業ごとの手順について

も説明します。

対象読者

読者が自分に必要な情報の記載されているマニュアルを容易に識別できるよう、ユーザの種

類に応じて次のロールが定義されています。

• システム管理者: このロールは、Content Services for SAP をインストールおよび構成する

ユーザを対象とします。Content Services for SAP アプリケーションは、EMC Documentumと SAP R/3 システムを統合します。したがって、システム管理者は、『Content Servicesfor SAP リリースノート』の「ソフトウェア要件」に示されているソフトウェア製品につい

ての経験を有している必要があります。

• Content Services 管理者: このロールは、WebAdmin を使用して Content Services を管

理するユーザを対象とします。

• ドキュメントコントローラ: このロールは、ドキュメントを SAP にリリースし、それらのドキュメ

ントへのリンクを維持するユーザを対象とします。

• Capture オペレータ: このロールは、ドキュメントをスキャンし、SAP の適切なレコードへの

リンクを作成するユーザを対象とします。

• 標準ユーザ: このロールは、Content Services の SAPGUI および View コンポーネントを

使用してドキュメントを表示するユーザを対象とします。

本書は、Content Services 管理者を対象としています。

改訂履歴

次表に、本書の改訂履歴を示します。


はじめに

改訂履歴

改訂日説明

2007 年 9 月 Content Services for SAP 6.0 ユーザガイド

初版発行

表記法

このガイドでは、次の表記法を使用します。

このガイドで使用する表記法

表記法説明

> ポップアップまたはプルダウンメニューを

表します。

<山括弧で囲まれたテキスト> 値を提供する必要のある変数名または定義

された用語を表します。

等幅フォントで示される情報コードのサンプル、ユーザの入力、コン

ピュータの出力を表します。

[] 角括弧メソッドのコマンド構文の仕様に使用されま

す。角括弧は、オプションの引数を表しま

す。

{} 中括弧メソッドのコマンド構文の仕様に使用されま

す。中括弧は、2 回以上繰り返すことのでき

るオプションの引数を表します。

関連資料

このマニュアルは、Content Services のインストール、構成およびご利用になられるユーザを

サポートするためのドキュメントセットの一部です。製品およびドキュメントセットは、EMCPowerlink (http://powerlink.emc.com) で入手できます。

Powerlink から、Content Services の新バージョンおよび関連するドキュメントセットをダウン

ロードできます。Powerlink 内のコンテンツにアクセスするには、登録時に割り当てられたログ

イン認証情報を入力する必要があります。

メモ: デフォルトでは、お使いのメールアドレスがログイン ID になります。パスワードが不明な

場合、ログインページの下の方に表示される [Password Finder] をご利用ください。


https://documentum.subscribenet.com

はじめに

Content Services for SAP : ドキュメントセット

タイトル説明対象となるロール

Content Services for SAP リ

リースノート

新機能および修正された機

能、既知のバグ、制限、技

術面でのさまざまな注意事

項に関する概要のほか、ド

キュメントの正確性およびド

キュメントに関する十分な説

明をします。

標準ユーザ、システム管理

者 (SAP)、Content Services管理者

Content Services for SAP イ

ンストールガイド

Content Services のインストー

ル手順について説明します。

システム管理者

SAP R/3 for Content Servicesfor SAP 設定ガイド

SAP と Content Services の通

信を実現するために、SAPで実行する必要のある構成

タスクについて説明します。

システム管理者 (SAP)

Content Services for SAP 管

理者ガイド

WebAdmin ツールを使用し

て Content Services を構成す

る方法について説明します。

Content Services 管理者

Content Services for SAPユーザガイド

SAP ユーザがドキュメントを

表示する方法について説明

します。

標準ユーザ


はじめに


第 1 章

Content Services for SAP の概要

概要

EMC® Documentum® Content Services for SAP アプリケーションは、Documentum コンテンツ

管理システムと SAP R/3 システムを統合します。SAP の標準 Document Management System(DMS) と ArchiveLink インタフェースをベースとした SAP R/3 システムのインタフェースです。

Content Services for SAP により提供される機能は次のとおりです。

• ユーザが、多様な SAP モジュールから、Documentum リポジトリ内に格納されているドキュ

メントに容易にアクセスして、表示できるようにします。

• Documentum に格納されたドキュメントと、多様な SAP ドキュメント間にリンクを設定します。

• Documentum で ArchiveLink 認定インタフェースを介して、SAP データ、レポート、ド

キュメントをアーカイブします。

• Documentum にレポートや出力ドキュメントを保存し、管理します。

この章では、以下のトピックについて説明します。

• Content Services for SAP アーキテクチャ (12ページ)• サポートされる SAP ドキュメント形式 (14ページ)• SAP および Content Services for SAP の用語 (14ページ)



Content Services for SAP アーキテクチャ

図 1. Content Services for SAP と SAP

Content Services for SAP は次のコンポーネントで構成されます。

• Agent Services

SAP オブジェクトからドキュメントへのリンクを自動作成し、これらのリンクの維持を可

能にするサーバコンポーネント。これにより、生産性、情報の整合性、および情報の

可用性が大幅に向上します。

• Capture

ドキュメントをスキャンし、Documentum リポジトリにイメージを保存して、SAP の該当するト

ランザクションドキュメントへのリンクを作成できるようにします。リンクが作成されたドキュ

メントは、SAP クライアントインタフェースである SAPGUI からアクセスできます。Captureコンポーネントは、ArchiveLink に統合された Documentum の一部です。

• Manage

Documentum ドキュメントを SAP にリリースして、関連ドキュメントを維持できるようにします。



• View

関連した Documentum ドキュメントを SAP 内から表示できるようにします。

View コンポーネントでは次のオペレーティングシステムがサポートされています。

— Windows 2000

— Windows XP

— Windows 2003

View コンポーネントは、Documentum リポジトリに保存されているレポート、描画、お

よびその他のドキュメントにアクセスする必要があるすべてのクライアントコンピュータ

にインストールされている必要があります。

• Rendition Services

次のレンディションを提供する組み込みのフィルタ:

— PDF レンディション

— ASCII テキストレンディション

— HTML レンディション

これらの組み込みフィルタのいずれかを使用した場合、印刷リストがリポジトリにアーカイ

ブされると、適切なドキュメントレンディションが生成されます。

メモ: このコンポーネントは、使用環境に Content Services for SAP と Archive Services forSAP が並列インストールされている場合にのみ関係があります。

• WebAdmin

次の項目を実行するための管理コンソール：

— Archiving Services を実行します。

メモ: これらのサービスを活用するには、使用環境に Content Services for SAP と

Archive Services for SAP が共にインストールされている必要があります。

WebAdmin を使用して、次の Archiving Services を実行できます。

— アーカイブの作成、構成、および管理。

— アーカイブに使用する証明書の管理。

— Content Services 用のリポジトリ接続の作成。

— ワークフローの作成と、アーカイブされたドキュメントへの関連付け。

— Content Services 用のドキュメントアーカイブの構成。

— DMS に関連するサービスの実行。この場合、以下を利用できます。

— リンク設定タスクおよびレプリケーションタスクのバッチジョブの構成

— リンク設定ジョブとレプリケーションジョブ実行のスケジュールおよび管理



メモ: 特定の OS バージョンおよびサポートされているソフトウェア環境については、『EMCDocumentum Content Services for SAP リリースノート』を参照してください。

サポートされる SAP ドキュメント形式

Documentum は、次の SAP ドキュメントクラス/形式をサポートしています。

• 入力またはスキャンしたドキュメント (FAX クラス、Tiff 形式)• 出力ドキュメント (OTF クラス、PDF 形式)• アーカイブされたデータ (REO クラス、REO 形式)• レポートまたは印刷リスト (ALF クラス、ALF 形式)

SAP および Content Services for SAP の用語

このセクションでは、本ガイドで使用される用語とその定義について説明します。

表 1. 用語と定義

用語定義

Content Services for SAP Documentum と SAP を接続する製品。

HTTP Archiving Server HTTP を使用して SAP に接続するサーバコ

ンポーネント。SAP から Documentum リポジ

トリへのレポート、データ、入出力ドキュメン

トのアーカイブを可能にします。ArchivingServer は、SAP ArchiveLink インタフェース

をベースとする J2EE Web アプリケーション

です。アーカイブされたレポートおよびドキュ

メントは、後で SAPGUI および Documentumを使って取得および表示できます。

ArchiveLink SAP Basis システムを構成する、多様な機能

を持つインタフェース。ArchiveLink は、SAPの外部にあるリポジトリへのドキュメント/デー

タの格納、およびリポジトリからのドキュメント

/データの取得を処理します。



用語定義

WebAdmin 次の項目を実行するための管理コンソール：

• Archiving Services を実行します。

メモ: これらのサービスを活用するには、

使用環境に Content Services for SAP と

Archive Services for SAP が共にインストー

ルされている必要があります。

WebAdmin を使用して、次の ArchivingServices を実行できます。

— アーカイブの作成、構成、および管理。

— アーカイブに使用する証明書の管理。

— Content Services 用のリポジトリ接続の

作成.— ワークフローの作成と、アーカイブされ

たドキュメントへの関連付け。

— Content Services 用のドキュメントアー

カイブの構成.• DMS に関連するサービスの実行。この

場合、以下を利用できます。

— リンク設定タスクおよびレプリケーション

タスクのバッチジョブの構成

— リンク設定ジョブとレプリケーションジョ

ブ実行のスケジュールおよび管理

Capture Content Services for SAP セットの一部であ

る Documentum および SAP のスキャン用

モジュール。

Capture Import SAP ArchiveLink フロントエンドインタフェー

スを使用して、スキャンしたドキュメント (また

はその他のドキュメント) を SAP にインポート

するモジュール。このモジュールは、EMCCaptiva® InputAccel® のようなサードパー

ティ製のスキャンアプリケーションと共に使

用されます。このインポートモジュールは、

Content Services Capture と同じアプリケー

ションの一部です。Content Services Captureは 2 つの異なるモード (スキャンとインポー

ト) で動作できます。



用語定義

SAP DMS SAP Basis システムを構成するドキュメント管

理システム。AutoCAD や Documentum など

の外部システムと統合するための論理的な

レイヤーを提供します。ArchiveLink とは直

接関係ありません。

SAP PLM PLM (製品ライフサイクル管理)。SAP PLMにより、製品開発、製造、サービスに携わる

すべてのスタッフが、迅速かつ安全に新

情報にアクセスできる統合環境が提供され

ます。PLM は、Documentum などの外部シ

ステムが使用可能な BAPI 呼び出しのセット

を提供します。

SAP マスターレコード顧客やベンダーに関するデータなどのマス

ターデータのセット。SAP ドキュメントの作

成に使用されます。

SAPGUI SAP グラフィカルユーザーインタフェース。

クライアントと SAP サーバを接続するグラ

フィカルなメニュー/画面ツール。

オリジナルドキュメント紙媒体のドキュメント。

例 1-1.サプライヤから受け取る請求書には複数の

ページが含まれる場合もあります。紙面の

ドキュメントはスキャンすることにより、EMCDocumentum に電子ドキュメントとして格納

できます。

SAP ドキュメント電子的にやりとりされる、SAP のヘッダー

データおよび行アイテムのレコード。


第 2 章

WebAdmin の概要

概要

WebAdmin は、Content Services の構成および管理に使用可能なブラウザベースのツー

ルです。

メモ: このリリースの WebAdmin は Internet Explorer のみ使用可能です。

WebAdmin では、次のタスクを実行できます。

• 第 4 章 SAP への接続の構成

• 第 5 章 HTTP Archiving Services の構成および第 6 章 RFC Archiving Services の構成

• 第 7 章 Agent コンポーネントの構成

この章では、次の項目について説明します。

• WebAdmin にログインする方法。詳細については、「WebAdmin へのログイン (17ペー

ジ)」を参照してください。

• WebAdmin の GUI。詳細については、「WebAdmin の GUI の概要 (18ページ)」を参照

してください。

WebAdmin へのログイン

WebAdmin ツールを使用して、Content Services システムを構成するには、まず WebAdminにログオンする必要があります。これを行うには、ブラウザを使用して WebAdmin サイト

にアクセスします。

操作が完了したら、[切断] ボタンを使用して WebAdmin ツールから切断する必要があります。

メモ: WebAdmin はデフォルトで、20 分間操作しないと自動切断されます。

WebAdmin ツールに接続するには次の手順を行います。

1. ブラウザを開きます。

2. WebAdmin ツールの URL を入力します。URL は次のとおりです。http://<ホスト名>:<ポート番号>/econnector/Administrator


WebAdmin の概要

ここで [ホスト名] は、WebAdmin に対して構成された Microsoft Internet InformationServer の名前です。詳細については、『Content Services for SAP インストールガイ

ド』を参照してください。

3. [ドックベース] ドロップダウンリストから、必要なリポジトリを選択します。

4. [名前] フィールドに、選択したリポジトリを使用するための有効なユーザ名を入力します。

5. [パスワード] フィールドに、適切なパスワードを入力します。

6. [ドメイン] フィールドに、リポジトリユーザがメンバとなっているドメインの名前を入力します。

7. [言語] ドロップダウンリストから、適切な言語を選択します。

8. [ログイン] をクリックします。

WebAdmin のスタートページが表示されます。

管理タスクが完了したら、[切断] ボタンをクリックして WebAdmin から切断します。

メモ: WebAdmin はデフォルトで、20分間操作しないと自動切断されます。ただし、このパラメー

タはカスタマイズできます。カスタマイズするには、dmcl.ini ファイルの max_session_count

パラメータの値を編集します。

WebAdmin の GUI の概要

WebAdmin ツールにログオンすると、スタートページが表示されます。


WebAdmin の概要

図 2. WebAdmin: スタートページ

スタートページから、タブの付いた 6 種類のページにアクセスでき、これらのページで

Content Services の管理タスクのすべてを実行できます。各ページのタブの数は、そのペー

ジで提供される機能によって異なります。

• [Documentum] ページには 2 つのタブがあり、これらのタブでは Documentum のクエリと

ワークフローを定義できます。

• [SAP] ページには 3 つのタブがあり、これらのタブでは SAP クエリの定義、および ContentServices によって使用される SAP サーバと SAP ユーザの構成を行うことができます。

• [アクション] ページでは、ドキュメントのリンク、データレプリケーション、および整合性

チェック機能を実行する Content Services アクションを作成できます。

• [Archive Link] ページでは、RFC ターゲット、アーカイブ、Archive Link のバーコー

ド、および証明書管理を構成できます。

• [自動管理] ページでは、Agent Services の設定、Agent Services を実行するジョブの構

成、およびジョブの進行状況の監視を行うことができます。


WebAdmin の概要

• [クライアント] ページでは、Content Services Manage クライアントアプリケーションと ContentServices View クライアントアプリケーション用に Content Services を構成できます。

次の表に、タブとその手順を示します。

表 2. WebAdmin のタブとその手順

ページタブ手順

クエリ「Documentum クエリ (61ページ)」を参照


Documentum

ワークフロー「Documentum ワークフロー (63ページ)」を参照してください。

クエリ「SAP クエリ (59ページ)」を参照してく

ださい。

サーバ「SAP サーバへの接続の作成、表示およ

び編集 (25ページ)」を参照してください。

SAP

ユーザ「SAP ユーザの作成、表示および編集

(26ページ)」を参照してください。

SAP のリンク「Documentum リンクの作成、表示および

編集 (66ページ)」を参照してください。

Documentum のリンク「Documentum から SAP へのリンクの作

成、表示および編集 (69ページ)」を参照


SAP のレプリケート「SAP オブジェクトをレプリケートする (75ページ)」を参照してください。

Documentum のレプリケート「Documentum オブジェクトのレプリケー

ション (78ページ)」を参照してください。

アクション

ドキュメント情報レコードの確認「リンクされたドキュメントの整合性の

チェック (73ページ)」を参照してください。

RFC ターゲット (RFC アーカイ

ブ)「RFC ターゲットの構成、表示および編集


アーカイブ「アーカイブの構成、表示および編集 (30ページ)」を参照してください。

Archive Link

バーコード「アーカイブリンク用 HTTP バーコードの

構成 (39ページ)」を参照してください。

証明書「アーカイブリンク用 HTTP バーコードの

構成 (39ページ)」を参照してください。


WebAdmin の概要

ページタブ手順

エージェント「エージェントの作成、表示および編集


ジョブ「ジョブの作成、表示および編集 (89ペー


自動管理

ジョブの概要「ジョブステータスの確認 (90ページ)」を参照してください。

GUI ボタン

WebAdmin ツールでは、特定の目的に合わせてさまざまなボタンが使用されます。次の表

に、ボタンとその説明を示します。

表 3. GUI ボタン

ボタン説明ボタン説明

情報を保存します。表示されている構成

を削除します。

クエリをテストするた

めに使用されます。

同じような構成を作

成できるように、表示

された構成をコピー

します。

現在のアクティビティ

をキャンセルします。

ハイライトされたアイ

テムをリストから削除

します。

+ の付いた矢印が示

しているリストにアイ

テムを追加します。

関連付けられたアイ

テムの詳細を表示し

ます。

上/下の矢印は、リス

ト内のアイテムを並

ジョブのステータスを

表示します。


WebAdmin の概要

ボタン説明ボタン説明

べ替えるために使用

されます。

ジョブのログファイル

を表示します。

ジョブを開始します。


第 3 章

パスワード管理ツールの概要

DmPasswordAdministrator パスワードユーティリティを使用して、EMC Documentum パスワードと一致するよ

うに Agent コンポーネントと RFC Archive パスワードを変更できます。これは、Documentum リポジトリと

Content Services for SAP モジュールで使用されるパスワードを同期するために必要な操作です。ContentServices for SAP の Agent モジュールと Archive モジュールをインストールする際に、Documentum ユーザ

名とパスワードを入力する必要があります。このパスワードは暗号化され、レジストリに格納されます。後で、

Documentum パスワードを変更した場合は、DmPasswordAdministrator ユーティリティを使用して、レジス

トリ内のパスワードを更新することができます。

Content Services for SAP RFC Archive パスワードで使用されるキーは、HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Documentum/Doclink/Archive/Docbase/<リポジトリ名>@<RFC ターゲット>/docbase_passwordです。

Content Services for SAP Agent パスワードで使用されるキーは、HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Documentum/DocLink/Agent/Docbase/<リポジトリ名>/docbase_password です。

パスワード管理ツールを使用するには次の手順を行います。

1. コマンドプロンプトで、cd を使用して Agent および Archive がインストールされているディ

レクトリまで移動します。デフォルトでこのディレクトリは、C:\Documentum\Doclink です。

2. C:\Documentum\Doclink コマンドプロンプトで、次のように入力します。

dmpasswordadministrator

使用方法に関する指示が画面に表示されます。

3. Agent または RFC Archive のパスワードを変更するには、次のように入力します。

dmpasswordadministrator <キーのパス名> <キー名> <パスワード> docbase_password<暗号化>

<キーのパス名> は、前述した Agent のレジストリパスです。<暗号化> に使用できる値

は、「true」または「false」です。


パスワード管理ツールの概要

<暗号化> が true に設定されると、アプリケーションはパスワードを暗号化し、レジストリ内

のパスワードを更新します。新しいリクエストはすべて、この更新された値を使用します。


第 4 章

SAP への接続の構成

Content Services Archive または Content Services Agent の各機能を使用するには、まず Content Services forSAP に SAP サーバと SAP ユーザに関する情報を構成する必要があります。

SAP および Documentum の両方と通信するために Content Services for SAP は、各システムのサーバと

ユーザのログイン情報を認識している必要があります。Archive Services または Agent Services が作成され

るときに、Documentum のログインパラメータが指定されます。詳細については、「アーカイブの構成、表示

および編集 (30ページ)」および「エージェントの作成、表示および編集 (88ページ)」を参照してくださ

い。Content Services for SAP は、Documentum Content Server に接続すると、リポジトリから SAP サーバお

よびユーザの構成パラメータを読み取ります。

Content Services for SAP は、ユーザが複数の SAP サーバおよびユーザを構成できるよう設計されていま

す。したがって、Content Services を複数の SAP アプリケーションサーバで使用することが可能です。

Content Services で使用するために、SAP システムに特定のユーザを作成することが推奨されます。

この章では、SAP にアクセスする際に WebAdmin アプリケーションによって使用される SAP サーバと SAPユーザの構成方法に関する手順を示します。以下の項目について説明します。

• SAP サーバの作成。「SAP サーバへの接続の作成、表示および編集 (25ページ)」を参照してください。

• SAP ユーザの作成。「SAP ユーザの作成、表示および編集 (26ページ)」を参照してください。

SAP サーバへの接続の作成、表示および編集

SAP サーバへの接続を作成、表示、または編集するには、次の手順を実行します。

1. WebAdmin に接続します。「WebAdmin へのログイン (17ページ)」を参照してください。

2. [SAP] をクリックし、[サーバ] タブを開きます。

3. [サーバの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表示または

編集するサーバを選択します。

[SAP サーバ] 画面が表示されます。

4. サーバ名を [新規サーバ名:] フィールドに入力します。たとえば、デフォルトのサー

バを使用します。



5. 次のいずれかを実行します。

• SAP サーバにログオンする場合:

サーバのホスト名または IP アドレスを入力します。SAP ルータを使用する場合、次の

形式で SAP ルータの完全な文字列を入力する必要があります。/H/router1/H/<

ホスト名または IP アドレス>

• SAP R/3 サーバに関連づけられている SAP グループにログオンする場合、このフィー

ルドに次のように入力します:

MSHOST=<メッセージサーバホスト> R3NAME=<SAP システム ID> GROUP=<SAP グ

ループ>

6. 該当するフィールドにシステム名およびシステム番号を入力します。

7. SAP サーバ構成を保存、キャンセル、コピー、または削除するには、該当するボタン

をクリックします。

SAP ユーザの作成、表示および編集

SAP ユーザを作成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [SAP] をクリックし、[ユーザ] タブを開きます。

3. [ユーザの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表示また

は編集するユーザを選択します。

[SAP ユーザ構成] ウィンドウが表示されます。

4. [新しいユーザ名:] フィールドにユーザ名を入力します。

5. ユーザのパスワードを入力します。

メモ: CS SAP 6.0 では、SAP ECC 6.0 以降への接続時に、大文字と小文字の区別がある

パスワードがサポートされています。入力した CS SAP ユーザパスワードが SAP ユー

ザパスワードと正確に一致することを確認してください。

古いバージョンの SAP システムへの接続に CS SAP 6.0 を使用する場合:• CS SAP に入力するユーザパスワードは、すべて大文字にする必要があります。

または

• 大文字と小文字の区別があるパスワードをサポートするには、SAP note 792850 の

カーネルパッチを適用する必要があります。

6. クライアント数を入力します。

7. ドロップダウンリストから言語を選択します。



8. SAP ユーザ構成を保存、キャンセル、コピー、または削除するには、該当するボタン





第 5 章

HTTP Archiving Services の構成

概要メモ: Content Services for SAP には、HTTP Archiving Services コンポーネントが含まれていま

せん。このコンポーネントは、Archive Services for SAP に移行されました。このセクションの説

明は、Content Services for SAP 5.3 SP3 と Archive Services for SAP が共にインストールされ

ている環境の場合にのみ適用されます。

Content Services を構成する際、HTTP をベースとするアーカイブサーバまたは RFC (リモート

関数呼び出し) アーカイブサーバのいずれかを構成できます。デフォルトでは、HTTP を

ベースとするアーカイブサーバを使用して新規にインストールすることを推奨します。これ

は、SAP が今後、HTTP をベースとするアーカイブプロトコルに焦点を当てて開発すること

が予想されるためです。

この章では、HTTP アーカイブサーバを使用して構成する方法について説明します。

ただしこの章では、アーカイブインタフェースのインストールおよび構成に必要な SAP 側の

構成については触れていません。SAP 側の構成については、『SAP R/3 for Content Servicesfor SAP 設定ガイド』を参照してください。

この章では、次の手順について説明します。

• リポジトリ接続の構成方法。詳細については「リポジトリ接続の構成、表示、および編集


• アーカイブの構成方法。詳細については「アーカイブの構成、表示および編集 (30ページ)」を参照してください。

• Archive Services ホストの一時的なディスクスペースを管理する方法。詳細については

「Content Services ホストの一時的なディスクスペースの管理 (39ページ)」を参照してく

ださい。

• バーコードリンク用に HTTP アーカイブを構成する方法。詳細については「アーカイブリ

ンク用 HTTP バーコードの構成 (39ページ)」を参照してください。

メモ: WebAdmin の [アーカイブリンク] セクションを表示すると、[RFC ターゲット] タブと [バーコード] タブが表示されます。HTTP をベースとするアーカイブを構成または使用す

る際は、これらのセクションを使用しません。



リポジトリ接続の構成、表示、および編集

アーカイブを構成する前に、まずリポジトリ接続を構成する必要があります。このトピックの詳

細については、『Archive Services for SAP 管理者ガイド』の「リポジトリ接続の構成、表示お

よび編集」セクションを参照してください。

アーカイブの構成、表示および編集

SAP では、名前付き「論理アーカイブ」によりターゲットストレージが特定されます。一般的

な使用環境では、アーカイブされる情報の種類に応じた数の「アーカイブ」が存在しま

す。たとえば、次の項目が挙げられます。

• SAP からの印刷リストが AA という名前でアーカイブされる場合、管理者は、/SAP/Printlistsという Documentum Content Server ディレクトリに印刷リストがアーカイブされるようシ

ステムを構成できます。

• SAP からの出力ドキュメントが BB という名前でアーカイブされる場合、管理者は、

/SAP/Outgoing というDocumentum Content Server ディレクトリに出力ドキュメントがアーカ

イブされるようシステムを構成できます。

WebAdmin を使用して、SAP からアーカイブされたドキュメントまたはデータの処理方法に関

するルールを指定できます。前述したとおり、より適切に保存するために、単純に異なる場所

に異なる種類の情報を格納できます。ただし、アクセス権限を指定したり、ワークフローを

開始したり、受け取ったドキュメントを HTML や PDF のような形式で表示する必要がある

かどうかを定義したりすることが望ましい場合もあります。

WebAdmin に作成されるすべての構成オブジェクトは、Documentum Content Server 内に格納

されます。たとえば、各アーカイブ構成 (AA、BB など) を Documentum Server のフォルダ

(/System/DocLink/SAP/Archive) で見つけることができます。

WebAdmin でアーカイブを構成する前に、まず SAP にアーカイブを作成する必要があり

ます。SAP にアーカイブを作成した後、WebAdmin を使用して SAP 構成をミラーリングし、

Documentum Content Server 固有の構成オプションを定義することができます。

アーカイブを構成、表示および編集するには、次の手順を実行します。


2. [アーカイブリンク] をクリックして、[アーカイブ] タブを開きます。

3. [アーカイブの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表

示または編集する既存のアーカイブを選択します。[ArchiveLink アーカイブ構成]画面が表示されます。

4. [新しいアーカイブ名:] フィールドにアーカイブ名を入力します。

5. 次のパラメータを構成できます。



表 4. 有効なエントリー

フィールド名説明

アーカイブ ID 2 文字で表記される SAP アーカイブの名

前。インストールスクリプトにより、「AA」と

いう名前のサンプルアーカイブが作成さ

れます。

SAP ドキュメントタイプ「なし」に設定 (HTTP により指定)。

Documentum のタイプ Documentum のドキュメントタイプを指定

します。「リポジトリドキュメントタイプの構

成 (32ページ)」を参照してください。

ワークフロードキュメントがアーカイブされる際に起動

するワークフローテンプレートを指定しま

す。「ワークフロー名の指定 (48ページ)」を参照してください。

属性マップ属性マップは、アーカイブされたドキュメ

ントの Documentum 属性を定義するため

に使用します。

構成可能な特殊な属性として「FOLDER」

があります。特に何も指定されていない場

合、ドキュメントはデフォルトのキャビネッ

トに格納されます。フォルダパスを指定

するには、エージェント属性マップと同じ

形式の文字列を使用します (たとえば、

"FOLDER="/SAP/Archive/AA")。

カスタムフィルタドキュメントが格納されると、実行される

サーバメソッドを指定します。これにより、

ドキュメントが格納されるときに、属性の

フィルタや追加のタスクを行うことができま

す。「カスタムフィルタの指定 (32ページ)」を参照してください。

組み込みフィルタ ALF 形式を PDF、ASCII、または HTMLに出力するための XML に変換する際に

適用するフィルタを指定します。ドキュメ

ントタイプは、sap_print_list である必要が

あります。「組み込みフィルタの指定 (33ページ)」を参照してください。

サービスベースのビジネスオブジェクト

(SBO)アーカイブされたオブジェクトの動作をカ

スタマイズします。「」を参照してください。

カスタムフィルタの指定



これらの項目については、次のセクションで詳しく説明します。

6. アーカイブ構成を保存またはキャンセルするには、該当するボタンをクリックします。

アーカイブされたドキュメントおよびリンクが設定されたドキュメントの削除

リポジトリにおいて、SAP へのリンクが設定されている、または SAP からアーカイブされてい

るバージョン 1.0 のドキュメントを削除した場合、SAP へのリンクも削除されます。これは、

SAP へのリンクを作成する dm_relation オブジェクトが、親オブジェクト (常にバージョン

1.0) の削除と同時に削除されるためです。

あるオブジェクトに SAP へのリンクが設定されている場合に、そのオブジェクトのリンクを

維持するには、オブジェクトのオリジナルのバージョンを削除しないことをお勧めします。ド

キュメントのバージョン 1.0 を削除する必要があるが、SAP へのリンクは維持したい場合、ド

キュメントの削除後に、Content Services を使用せずに、オブジェクトと SAP の間に再びリ

ンクを設定する必要があります。

リポジトリドキュメントタイプの構成

[ドキュメントタイプ] フィールドの値により、リポジトリにドキュメントを格納する場合に使用され

るオブジェクトのタイプが定義されます。デフォルトの形式は sap_archive です。このオブジェク

トは、dm_doc_ebr など、dm_document のサブタイプである必要があります。

追加の属性を抽出するフィルタを使用する場合は、このパラメータを対応する Documentum ド

キュメントタイプに設定する必要があります。

ワークフロー名の指定

WebAdmin を使用して、簡単なワークフローを定義することもできます。「Documentum ワーク

フロー (63ページ)」を参照してください。


(オプション) カスタムフィルタ名をここに入力します。

カスタムフィルタは通常、特定のメソッド (dm_method) または SBO のコンテンツとして格納さ

れる Docbasic または Java プログラムです。たとえば、カスタムフィルタによって、アーカイブさ



れたファイルを解析し、ドキュメントコンテンツから属性を抽出するとします。属性は、ContentServices Archive ソフトウェアに渡され、カスタム属性として格納されます。また、カスタムフィ

ルタを使用して、仮想コンポーネントとしてアーカイブされたドキュメントに他のドキュメン

ト (SOP など) を添付するクエリを作成することもできます。

カスタムフィルタが外部の実行可能ファイルで、dm_methods ではない場合、先頭に感嘆

符 (!) で印を付ける必要があります。感嘆符の後ろには、実行可能ファイルへの完全な

パスを指定する必要があります。

たとえば、次の項目が挙げられます。

!C:\production\extract_keys.exe

SBO カスタムフィルタは、先頭に感嘆符とシャープ記号 (!#) を付ける必要があります。

次に例を示します。

!#mySBOName

詳細については、「サービスベースのビジネスオブジェクトを使用してプラットフォーム

をカスタマイズする」を参照してください。

組み込みフィルタの指定

既存の Documentum フィルタを使用して、印刷リストがアーカイブされるときに実行される追加

のアクションを定義できます。次のフィルタが現在実装されています。

• make_pdf: PDF レンディションが Content Services ソフトウェアによって生成され、アーカイ

ブされた印刷リストに追加されます。PDF レンディションを作成するには、レンディションが

どのようにフォーマットされるかを制御するパラメータを定義する必要があります。

• make_text: ASCII テキストレンディションが、Content Services Archive ソフトウェアによって

生成され、アーカイブされた印刷リストに追加されます。

• make_html: HTML レンディションが、Content Services Archive ソフトウェアによって生成さ

れ、アーカイブされた印刷リストに追加されます。

外部フィルタの実装

フィルタメカニズムを使用することで、Content Services Archive のカスタマイズが可能になりま

す。アーカイブしたドキュメントを格納するストレージ用にアーカイブするファイルの解析や特

別な属性の抽出を行うフィルタプログラムを作成できます。

フィルタは、あらゆるプログラミング言語またはスクリプト言語 (Docbasic、C、C++、Perl、JDKなど) で記述できます。ドキュメントプロファイル内でカスタムフィルタメソッドパラメータ (前のセクションを参照) を使用して、フィルタを構成する必要があります。フィルタは、コマ

ンドラインで多数の引数を取得し、結果を Content Services Archive プロセスに返します。



パフォーマンス上の理由から、フィルタはリポジトリにアクセスする必要はありません (必要

な場合はアクセス可能)。

フィルタは、次のコマンドラインパラメータを使用して呼び出されます。

path dm_doc_type dm_archive object_id repository_name repository_userrepository_password

パラメータは次のとおりです。

• path: アーカイブされるファイルの ASCII テキストレンディションの完全パス。たとえ

ば、「/tmp/S567378.txt」。• dm_doc_type: このフィルタを定義する SAP ドキュメントタイプ。たとえば、「ALF」。• dm_archive: SAP アーカイブ ID。たとえば、「AA」。

• object_id: リポジトリで作成されたドキュメントのドキュメント ID。たとえば、

「09001edc800003af」。• repository_name: 現在のリポジトリの名前。このパラメータは、フィルタがリポジトリに

接続する必要がある場合に使用します。

• repository_user: リポジトリユーザの名前。

• repository_password: リポジトリユーザのパスワード。

フィルタは、単に標準出力に書き込むことによって結果を返します。また、プログラムの終了

時には、0 (ゼロ) を返す必要があります。たとえば、次の項目が挙げられます。

表 5. 外部フィルタ

言語構文

Docbasic print...

C fprintf(stdout,”...”)

C++ cout << “...”)

Java

次のパラメータによって、フィルタが Content Services Archive に結果を返すことが可能です。

• set,<属性名>,<値>: 指定された値で属性を定義します。属性は、使用されるオブジェ

クトタイプに対して存在する必要があります。デフォルトのオブジェクトタイプは、

「dm_document」です。追加の属性を格納する場合は、「dm_document」の新しいサブタイ

プと、フィルタが使用する属性を定義する必要があります。異なるオブジェクトタイプの

フィルタを使用する場合は、構成パラメータ「SAP オブジェクトタイプ」を使用します。

たとえば、「set,object_name,PI Sheet 4711」。• virtual,<オブジェクトタイプ> where <修飾子>: アーカイブされたドキュメントに仮想コ

ンポーネントとして添付するドキュメントを選択するクエリを指定できます。たとえば、

「virtual,dm_document where title like ’SOP 4711%’」。



• error,<エラーメッセージ>: フィルタがエラーを報告する場合に使用します。エラーは、

ファイルの初の行に格納することをお勧めします。エラーメッセージがログファイルに

書き込まれると、オペレータに通知されます。

たとえば、「error,Cannot open file」。

たとえば、PI シート

この例では、アーカイブされたドキュメントから特定の属性を抽出するカスタムフィルタを作

成します。この例では、Content Services Archive ソフトウェアと共にインストールされた PIシートフィルタを使用します。2 番目のフィルタは、検査ロットにインストールされていることを

前提とします。2 番目のフィルタは、PI シートフィルタに似ていますが、ここでは説明しま

せん。この例は、既にインストールおよび構成されているので、ここで説明する手順を実行

する必要はありません。

次のカスタマイズの目的は、アーカイブされた PI シートから特定のドキュメント属性を抽

出することです。このドキュメント属性によって、標準の Documentum クエリは PI シートを

再び検索できます。

アーカイブされた PI シートの先頭部分は、次のとおりです。

-------------------------------------------------------------PI sheet : 100000000000002128Proc. order : YMM_14Plant : 0001CntlRecDestin. : 01Operating grp. : GROUP 1Dest.type : 1Test :Status : 00005Created on : 05.01.1996

: 10:22:36Changed on : 05.01.1996-------------------------------------------------------------

カスタマイズされた PI シートフィルタを作成するには、次の手順を実行します。

1. dm_pi_sheet という新しいドキュメントタイプを定義します。

この新しいドキュメントタイプは、抽出する属性を定義します。ドキュメントタイプは、次

の DQL ステートメントで定義されます。

CREATE TYPE dm_pi_sheet (proc_order char(32),plant char(32),ctrl_rec_dest char(32),operating_grp char(32),dest_type char(32),status char(32)) WITH SUPERTYPE dm_document



2. PI シートを解析し、属性を Docbasic で定義するフィルタを作成します。

Sub GetMatch(ll As String, match As String, delimiter As String, ByRef resAs String)

If InStr(ll, match) = 1 Thenpos = InStr(ll, delimiter)If pos > 0 Then

fld$ = Mid$(ll, pos + 2)res = Trim$(fld$)

End IfEnd If

End SubSub Filter(arg_path As String, arg_dm_doc_type As String,_

arg_dm_archive As String,_arg_obj_id As String, arg_docbase As String,_arg_user As String, arg_passwd As String)

’ open file and get values into variablesfile% = FreeFileOpen arg_path For Input As file%Count = 0Do While Not EOF(file%)

’ read each line and try to find valuesLine Input #file%, ll$GetMatch ll$, "PI sheet", ":", pi_sheet$GetMatch ll$, "Proc. order", ":", proc_order$GetMatch ll$, "Plant", ":", plant$GetMatch ll$, "CntlRecDestin.", ":", ctrl_rec_dest$GetMatch ll$, "Operating grp.", ":", operating_grp$GetMatch ll$, "Dest.type", ":", dest_type$GetMatch ll$, "Status", ":", status$

’ definitions must be within the 20 first linesCount = Count + 1If (Count > 20) Then

Exit DoEnd If

Loop’write attributes and content to stdout

Print "set,object_name," + pi_sheet$Print "set,proc_order," + proc_order$Print "set,plant," + plant$Print "set,ctrl_rec_dest," + ctrl_rec_dest$Print "set,operating_grp," + operating_grp$Print "set,dest_type," + dest_type$Print "set,status," + status$



Exit SubEnd Sub

3. 次の DQL ステートメントを使用して、dm_filter_pisheet という名前のメソッドを作成します。

CREATE dm_method OBJECT set object_name=’dm_filter_pisheet’,set method_verb=’dmbasic -eFilter’,set timeout_min=30,set timeout_max=604800,set timeout_default=86400,set run_as_server=TRUE,set use_method_content=TRUE,set method_type=’dmbasic’

4. 作成したメソッドのオブジェクト ID を使用して、Docbasic ファイルを次の API メソッドで

格納します。

前の手順で示された DQL ステートメントによって、作成したメソッドのオブジェクト ID が

返されます。

setfile,c,<ID of dm_method>,<Docbasic path>,crtextsave,c,<ID of dm_method>

5. WebAdmin で、PI という名前のアーカイブを作成します。フォルダ /SAP/PI Sheets を使用

するようにこのアーカイブを定義します。

SAP からこのアーカイブを使用すると、すべての PI シートがこのフォルダに格納され

るようになります。

6. SAP で、アーカイブ PI を構成します。

PI シートがこのアーカイブにアーカイブされることを確認します。

7. ALF-PI というプロファイルオブジェクト (dm_al_profile) を作成します。

SAP ドキュメントタイプ「ALF」のドキュメントがアーカイブ「PI」にアーカイブされる際に、こ

のプロファイルが適用されます。

a. ドキュメントタイプを「dm_pi_sheet」として定義します。

b. ドキュメント形式と SAP 取得形式を「sap_print_list」として定義します。

c. 必要に応じて、組み込みフィルタパラメータを「make_pdf」または「make_html」にして有効にします。

d. カスタムフィルタメソッドを「dm_filter_pisheet」として定義します。

メモ: この手順は、非常に重要です。

8. PI シートをアーカイブして、カスタマイズされたフィルタをテストします。

属性とレンディションをチェックして、フィルタの実装が正しく機能していることを確認

します。



サービスベースのビジネスオブジェクトを使用してアーカイブをカスタマイズする

Documentum Business Objects は、基盤となるドックベーススキーマを隠し、Documentum コア

サービスを使用することにより、プレゼンテーションレイヤーにモジュラビジネスロジックを提

供するために設計されています。そのため、DFC 上に構築された既存のアプリケーションを

変更することなくオブジェクトの動作を容易にカスタマイズできます。サービスベースのビジネ

スオブジェクト (SBO) は、別の Documentum オブジェクトタイプまたはその他のビジネスオ

ブジェクト上で実行可能な特定のサービスを提供する汎用オブジェクトです。SBO は、特

定の Documentum オブジェクトタイプに関連付けられていません。サービスベースの各ビ

ジネスオブジェクトは、実行する必要のある一連の操作に汎用インタフェースを提供しま

す。ドックベースにアクセスする必要のない操作もありますが、Documentum Business Objectsの焦点はコンテンツ管理サービスです。

SBO などのカスタムフィルタを使用して、アーカイブ操作をカスタマイズできます。SBO を使

用して Documentum のアーカイブのカスタマイズを有効にするために、アーカイブ構成で

SBO をカスタムフィルタとして指定できます。Archive Services により、メソッド “doArchive(IDfPersistentObject obj,String archiveID) throws DfException” が動的に実行されます。このメ

ソッドは、SBO で定義する必要があります。

1. SBO には、メソッド void doArchive (IDfPersistentObject pobj, String archiveID) throwsDfException が必要です。

2. アーカイブカスタマイズメソッドの実行中にエラーが発生した場合に SAP http 応答に返さ

れるメッセージは、例外メッセージの doArchive(..) メソッドによって返す必要があります。

3. doArchive(..) への呼び出しは、アーカイブトランザクションのコンテキスト内で実行し、ASSAP は、SBO doArchive(..) が正常に実行されたときに commit() を実行します。

4. SBO モジュールは、AS SAP によって渡される SessionManager のセッション管理に関する

関数を処理する必要はありません。.たとえば、次の項目が挙げられます。Transactions、Session creation、または release。SBO は、getSessionManager()、getSession()、または単に

getSession() を呼び出すことによってセッションを取得できます。

5. SBO は、手順 4 で説明されているセッション管理で取得したセッションを解放すべきでは

ありません。しかし、セッションマネージャまたはセッションが SBO 内で明示的に作成され

ている場合は、SBO でセッションを解放する必要があります。

6. AS SAP は、アーカイブされたオブジェクトに対応する IDfPersistentObject を SBO の

doArchive(..) メソッドに渡します。アーカイブ ID も渡されます (アーカイブ設定オブ

ジェクトの場合)。

7. AS SAP は、ドックベースのドックベース構成で指定された認証情報に対応する

SessionManager を SBO に設定します。



SBO を使用したアーカイブのカスタマイズ

サービスベースのビジネスオブジェクト (SBO) を使用してプラットフォームをカスタマイズする

には、以下の手順を実行します。

1. CS SAP WebAdmin にログインして、ArchiveLink 構成を表示します。

2. [アーカイブ構成の編集] を選択します。

3. 接頭辞「!#」の付いた SBO サービス名をカスタムフィルタテキストボックスに入力して

保存します。

4. SAP からドキュメントをコンテンツリポジトリにアーカイブします。

SBO の doArchive() method に実装されたカスタム機能が実行されます。

Content Services ホストの一時的なディスクスペースの管理

SAP ファイルのアーカイブファイルにアクセスする際、Content Services for SAP アプリケーショ

ンは、ファイルをローカルディスクに取り出した後、SAP に対してコンテンツのストリーム転送

を開始します。このようにローカルにキャッシュされたファイルは、DMCL によって管理されま

す。そして、DMCL に実装されたアルゴリズムによって、ファイルをクリアするタイミングが決定

されます。dmcl.iniが適切に構成されていない場合、ディスクは、ある時点でデフォルトの

大容量に達する場合があります。このような一時的なファイルによるディスクスペースの圧

迫を回避するには、dmcl.ini ファイルの local_diskfull_limit 属性を編集します。

local_diskfull_limit 属性により、ローカルにキャッシュされたファイルを格納するの

に割り当てられる大ディスクスペースが指定されます。この属性は 1～100% で示され

ます。local_diskfull_limit 属性に適切な値を指定する場合の詳細情報について

は、EMC Documentum サポートセンター (http://softwaresupport.emc.com) の「Support Note77053」を参照してください。

ディスクスペースの不足を警告するメッセージをいつ表示するかを構成するには、

local_diskfull_warn 属性を編集します。この属性は 1～100% で示されます。

アーカイブリンク用 HTTP バーコードの構成

RFC Archive の実装で、「バーコードされたドキュメント」を直接処理し、そのドキュメントを SAPにリンクするように、アーカイブサーバを構成できます。HTTP アーカイブのシナリオで、この

機能は Agent Services によって実行される必要があります。


http://softwaresupport.emc.com


バーコードのサポートの一般的な実装シナリオは、「バーコードを使用した事後アーカイ

ブ」です。

シナリオは次のとおりです。

1. イメージがスキャンされます。

2. バーコードが認識されます (サードパーティ製のソフトウェアを使用)。

3. バーコードが、オブジェクト属性に番号として格納されます (サードパーティ製ソフ

トウェアを使用)。

4. Archive Server は、WebAdmin に構成された Documentum クエリを使用して、どのオブ

ジェクトにバーコード番号が含まれているかを特定します。カスタムオブジェクトタイ

プがバーコードされたイメージに対して作成された場合、カスタム属性を含んでい

る select ステートメントで新しい Documentum クエリを作成する必要があります。たとえ

ば、次の項目が挙げられます。

select r_object_id,object_name,r_creation_date,barcode_number fromsap_incoming_invoice where folder(’/SAP/Archive/Incoming’)

5. Archive Server は、関連する SAP オブジェクトとの間にリンクを設定するため、イメージの

情報とバーコード番号を SAP に渡します。

HTTP アーカイブのシナリオで、バーコードリンクを実装するには、Agent Services を使用してドキュメントを SAP にリンクします。これを実装するには、「Documentum のリン

ク」 Agent ルールを作成する必要があります。この場合、リンクタイプとして、SAP オブ

ジェクトタイプ「バーコード SAP」を使用します。ルールを構成する際、次の主要な属

性を指定する必要があります。

属性説明

バーコードバーコード番号を含む属性です。

ContentRepository ドキュメントを関連付ける必要があるアー

カイブです。

DRL オブジェクトの DRL です。

.

アーカイブ日通常、これは Documentum 属性

r_creation_date です。

DocumentClass 通常、FAX です。



これらの属性を使用して、Documentum オブジェクトを SAP の開いているバーコード

キューに書き込みます (SAP トランザクション /noam1)。




第 6 章

RFC Archiving Services の構成

概要メモ: Content Services for SAP には、RFC Archiving Services コンポーネントが含まれていま

せん。このコンポーネントは、Archive Services for SAP 6.0 に移行されました。このセクションの

説明は、Content Services for SAP 6.0 と Archive Services for SAP 6.0 が共にインストールされ

ている環境の場合にのみ適用されます。

Archive Services を構成する際、HTTP をベースとするアーカイブサーバまたは RFC (リモート

関数呼び出し) アーカイブサーバのいずれかを構成できます。デフォルトでは、HTTP を

ベースとするアーカイブサーバを使用して新規にインストールすることを推奨します。これ

は、SAP が今後、HTTP をベースとするアーカイブプロトコルに焦点を当てて開発すること

が予想されるためです。

この章では、RFC (リモート関数呼び出し) アーカイブサーバを使用して構成する方法に

ついて説明します。

ただしこの章では、アーカイブインタフェースのインストールおよび構成に必要な SAP 側の

構成については触れていません。SAP 側の構成については、『SAP R/3 for Content Servicesfor SAP 設定ガイド』を参照してください。

この章では、次の手順について説明します。

• RFC ターゲットの構成方法。詳細については「RFC ターゲットの構成、表示および

編集 (43ページ)」を参照してください。

• アーカイブの構成方法。詳細については「アーカイブの構成、表示および編集 (45ページ)」を参照してください。

• バーコードの構成方法。詳細については「バーコードの構成 (53ページ)」を参照してく

ださい。

メモ: WebAdmin の [アーカイブリンク] セクションを表示すると、[証明書] タブが表示

されます。RFC をベースとするアーカイブを構成または使用する際にこのセクション

を使用しません。

RFC ターゲットの構成、表示および編集

Documentum Content Services Archive は、SAP RFC (リモート関数呼び出し) を使用して、SAPと通信します。リポジトリ内のドキュメントと SAP アーカイブ内のレコードとの間にリンクを設定す



るには、SAP RFC 接続を構成して、Documentum Content Services Archive ソフトウェアが SAPサーバと接続してそれ自体を SAP RFC ターゲットとして登録できるようにする必要があります。

RFC ターゲットを構成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [アーカイブリンク] をクリックして、[RFC ターゲット] タブを開きます。

3. [ジョブの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表示ま

たは編集する既存の RFC ターゲット名を選択します。[ArchiveLink RFC ターゲット]画面が表示されます。


表 6. パラメータ


SAP サーバ名既に構成済みの SAP サーバ。「SAP サー

バへの接続の作成、表示および編集 (25ページ)」を参照してください。

SAP ユーザ名既に構成済みの SAP ユーザ。「SAP ユー

ザの作成、表示および編集 (26ページ)」を参照してください。

RFC プログラム ID 登録済みの RFC ターゲットプログラム IDの名前。プログラム ID と RFC ターゲット

名は同じ一意の値に設定することをお勧

めします。この値は、SAP 構成とも合致す

る必要があります。

共有ドライブ共有ディレクトリのパス。SAP サーバが

アーカイブの対象となるファイルを配置

し、SAP が Documentum からファイルを受

け取る場所です。このパスは、SAP システ

ムの ArchiveLink 構成に対応する必要

があります (SAP システムの構成に関す

る詳細については、『SAP R/3 for ContentServices for SAP 設定ガイド』を参照して

ください)。

ArchiveLink プログラムが R/3 以外のサー

バにインストールされている場合、対応

するディレクトリを NFS でマウントし、

ArchiveLink プログラムを実行している

サーバからのパスを [SAP クライアントパ

ス] フィールドに指定する必要があります。




たとえば、SAP でクライアントパス

を /export/spool/ と構成したとします。

ArchiveLink サーバでは、このディレク

トリが /net/sap/spool としてマウントされ

ます。この場合、このフィールドには

「/net/sap/spool」と入力する必要がありま

す。

ArchiveLink プログラムを SAP システムと

同じサーバで実行している場合、R/3 で

構成される値と同じ値を設定する必要が

あります。

メモ: Windows NT では、NT 指定のパ

ス表記法でパス名を指定する必要があ

ります (絶対パス (\\sap46\sapshare など)またはドライブ文字 (M:\ など) を使用可

能)。共有ディレクトリは、Content ServicesArchive プロセスが稼働する SAP サーバ

から、同一ユーザとしてマップされることが

極めて重要です。

5. RFC ターゲットの構成を保存またはキャンセルするには、該当するボタンをクリックします。

アーカイブの構成、表示および編集

SAP では、名前付き「論理アーカイブ」によりターゲットストレージが特定されます。一般的

な使用環境では、アーカイブされる情報の種類に応じた数の「アーカイブ」が存在しま

す。たとえば、次の項目が挙げられます。

• SAP からの印刷リストが AA という名前でアーカイブされる場合、管理者は、/SAP/Printlistsという Documentum Content Server ディレクトリに印刷リストがアーカイブされるようシ

ステムを構成できます。

• SAP からの出力ドキュメントが BB という名前でアーカイブされる場合、管理者は、

/SAP/Outgoing というDocumentum Content Server ディレクトリに出力ドキュメントがアーカ

イブされるようシステムを構成できます。

WebAdmin を使用して、SAP からアーカイブされたドキュメントまたはデータの処理方法に関

するルールを指定できます。前述したとおり、より適切に保存するために、単純に異なる場所

に異なる種類の情報を格納できます。ただし、アクセス権限を指定したり、ワークフローを

開始したり、受け取ったドキュメントを HTML や PDF のような形式で表示する必要がある

かどうかを定義したりすることが望ましい場合もあります。



WebAdmin に作成されるすべての構成オブジェクトは、Documentum Content Server 内に格納

されます。たとえば、各アーカイブ構成 (AA、BB など) を Documentum Content Server のフォ

ルダ (/System/DocLink/SAP/Archive) で見つけることができます。

WebAdmin でアーカイブを構成する前に、まず SAP にアーカイブを作成する必要があり

ます。SAP にアーカイブを作成した後、WebAdmin を使用して SAP 構成をミラーリングし、

Documentum Content Server 固有の構成オプションを定義することができます。

アーカイブを構成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [アーカイブリンク] をクリックして、[アーカイブ] タブを開きます。

3. [アーカイブの選択:]ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表

示または編集する既存のアーカイブを選択します。[ArchiveLink アーカイブ構成]画面が表示されます。

4. [新しいアーカイブ名:] フィールドにアーカイブ名を入力します。


表 7. 有効なエントリー


アーカイブ ID 2 文字で表記される SAP アーカイブの名

前。インストールスクリプトにより、「AA」と

いう名前のサンプルアーカイブが作成さ

れます。

SAP ドキュメントタイプ必要な SAP ドキュメントタイプを指定しま

す。このタイプが合致しない場合、エラー

メッセージが表示されます。SAP ドキュメ

ントタイプの例として、「ALF」、「OTF」、「REO」が挙げられます。「SAP ドキュメン

トタイプの構成 (48ページ)」を参照してく

ださい。

Documentum のタイプ Documentum のドキュメントタイプを指定

します。「リポジトリドキュメントタイプの構

成 (32ページ)」を参照してください。

ワークフロードキュメントがアーカイブされる際に起動

するワークフローテンプレートを指定しま

す。「ワークフロー名の指定 (48ページ)」を参照してください。




属性マップ属性マップは、アーカイブされたドキュメ

ントの Documentum 属性を定義するため

に使用します。

構成可能な特殊な属性として「FOLDER」

があります。特に何も指定されていない場

合、ドキュメントはデフォルトのキャビネッ

トに格納されます。フォルダパスを指定

するには、エージェント属性マップと同じ

形式の文字列を使用します (たとえば、

"FOLDER="/SAP/Archive/AA")。

属性マップでは、次の項目も指定できま

す。

• "r_object_type="dm_document"• "a_content_type="sap_print_list"• "acl_domain"• "acl_name"

カスタムフィルタドキュメントが格納されると、実行される

サーバメソッドを指定します。これによっ

て、ドキュメントが格納されるときに、属性

のフィルタや追加のタスクを行うことができ

ます。「カスタムフィルタの指定 (32ペー


組み込みフィルタ ALF 形式を PDF、ASCII、または HTMLに変換する際に適用するフィルタを指定

します。SAP ドキュメントタイプは、「ALF」である必要があります。「組み込みフィルタ

の指定 (33ページ)」を参照してください。

これらの項目については、次のセクションで詳しく説明します。

6. アーカイブ構成を保存またはキャンセルするには、該当するボタンをクリックします。

メモ: SAP ファイルのアーカイブファイルにアクセスする際、Content Services for SAP アプリ

ケーションは、ファイルをローカルディスクに取り出した後、SAP に対してコンテンツのストリー

ム転送を開始します。このようにローカルにキャッシュされたファイルは、DMCL によって管理

されます。そして、DMCL に実装されたアルゴリズムによって、ファイルをクリアするタイミング

が決定されます。dmcl.ini が適切に構成されていない場合、ディスクは、ある時点でデフォル

トの大容量に達する場合があります。このような一時的なファイルによるディスクスペースの

圧迫を回避するには、dmcl.ini ファイルの local_diskfull_limit 属性を編集します。



local_diskfull_limit 属性により、ローカルにキャッシュされたファイルを格納するのに割り当て

られる大ディスクスペースが指定されます。この属性は 1 ～ 100% で示されます。このよう

な一時的なファイルのサイズが、定義された制限に達すると、エラーが発生してローカル

ディスクにファイルを格納できなくなります。この問題を解決するには、local_diskfull_limit を「75」に設定します。

SAP ドキュメントタイプの構成

SAP ドキュメントタイプにより、構成されたアーカイブにどの SAP タイプがアーカイブさ

れるのかが示されます。

インストール後は、ALF (sap_print_list、アーカイブ AA に格納)、OTF (PDF、アーカイブ BBに格納)、および REO (sap_archive、アーカイブ CC に格納) の 3 つの事前構成された

アーカイブが存在します。

リポジトリドキュメントタイプの構成

[ドキュメントタイプ] フィールドの値により、リポジトリにドキュメントを格納する場合に使用され

るオブジェクトのタイプが定義されます。デフォルトの形式は sap_archive です。このオブジェク

トは、dm_doc_ebr など、dm_document のサブタイプである必要があります。

追加の属性を抽出するフィルタを使用する場合は、このパラメータを対応する Documentum ド

キュメントタイプに設定する必要があります。

ワークフロー名の指定

WebAdmin を使用して、簡単なワークフローを定義することもできます。「Documentum ワーク

フロー (63ページ)」を参照してください。


(オプション) カスタムフィルタ名をここに入力します。

カスタムフィルタは通常、特定のメソッド (dm_method) または SBO のコンテンツとして格納さ

れる Docbasic プログラムです。たとえば、カスタムフィルタによって、アーカイブされたファイ

ルを解析し、ドキュメントコンテンツから属性を抽出するとします。属性は、Content ServicesArchive ソフトウェアに渡され、カスタム属性として格納されます。また、カスタムフィルタを使



用して、仮想コンポーネントとしてアーカイブされたドキュメントに他のドキュメント (SOP など)を添付するクエリを作成することもできます。

カスタムフィルタが外部の実行可能ファイルで、dm_methods ではない場合、先頭に感嘆符

(!) で印を付ける必要があります。感嘆符の後ろには、実行可能ファイルへの完全なパスを指

定する必要があります。たとえば、次の項目が挙げられます。

!C:\production\extract_keys.exe

組み込みフィルタの指定

既存の Documentum フィルタを使用して、印刷リストがアーカイブされるときに実行される追加

のアクションを定義できます。次のフィルタが現在実装されています。

• make_pdf: PDF レンディションは、Content Services Archive ソフトウェアによって生成され、

アーカイブされた印刷リストに追加されます。PDF レンディションを作成するには、レンディ

ションがどのようにフォーマットされるかを制御するパラメータを定義する必要があります。

• make_text: ASCII テキストレンディションは、Content Services ソフトウェアによって生成さ

れ、アーカイブされた印刷リストに追加されます。

• make_html: HTML レンディションは、Content Services ソフトウェアによって生成され、アー

カイブされた印刷リストに追加されます。

組み込みフィルタを使用した場合、印刷リストが Documentum Content Server に格納されると、

目的のドキュメントレンディションが生成されます。その他に、Documentum Content Server をさまざまなサーバフィルタと共に構成して、SAP 印刷リスト (ALF) を HTML、テキスト、および

PDF 形式にオンデマンドですばやく変換することもできます。これらのフィルタは ContentServices for SAP に付属しており、システム管理者が Documentum Content Server にインストー

ルできます。オンデマンドのレンダリングを使用すると、保存する際に必要な初期状態のスト

レージ要件が削減されます。サーバ変換フィルタをインストールする方法の詳細については、

「Content Services for SAP をインストールする」を参照してください。

外部フィルタの実装

フィルタメカニズムを使用することで、Content Services Archive のカスタマイズが可能になりま

す。アーカイブしたドキュメントを格納するストレージ用にアーカイブするファイルの解析や特

別な属性の抽出を行うフィルタプログラムを作成できます。

フィルタは、あらゆるプログラミング言語またはスクリプト言語 (Docbasic、C、C++、Perl など) で記述できます。ドキュメントプロファイル内でカスタムフィルタメソッドパラメータ (前のセクショ

ンを参照) を使用して、フィルタを構成する必要があります。フィルタは、コマンドラインで多数

の引数を取得し、結果を Content Services Archive プロセスに返します。パフォーマンス上の理

由から、フィルタはリポジトリにアクセスする必要はありません (必要な場合はアクセス可能)。



フィルタは、次のコマンドラインパラメータを使用して呼び出されます。

path dm_doc_type dm_archive object_id repository_namerepository_user repository_password

パラメータは次のとおりです。

• path: アーカイブされるファイルの ASCII テキストレンディションの完全パス。たとえ

ば、「/tmp/S567378.txt」。• dm_doc_type: このフィルタを定義する SAP ドキュメントタイプ。たとえば、「ALF」。• dm_archive: SAP アーカイブ ID。たとえば、「AA」。

• object_id: リポジトリで作成されたドキュメントのドキュメント ID。たとえば、

「09001edc800003af」。• repository_name: 現在のリポジトリの名前。このパラメータは、フィルタがリポジトリに

接続する必要がある場合に使用します。

• repository_user: リポジトリユーザの名前。

• repository_password: リポジトリユーザのパスワード。

フィルタは、単に標準出力に書き込むことによって結果を返します。プログラムの終了時に

は、0 (ゼロ) を返す必要があります。たとえば、次の項目が挙げられます。

表 8. 外部フィルタ

言語構文

Docbasic print...

C fprintf(stdout,”...”)

C++ cout << “...”)

次のパラメータによって、フィルタが Content Services Archive に結果を返すことが可能です。

• set,<属性名>,<値>: 指定された値で属性を定義します。属性は、使用されるオブジェ

クトタイプに対して存在する必要があります。デフォルトのオブジェクトタイプは、

「dm_document」です。追加の属性を格納する場合は、「dm_document」の新しいサブタイ

プと、フィルタが使用する属性を定義する必要があります。異なるオブジェクトタイプの

フィルタを使用する場合は、構成パラメータ「SAP オブジェクトタイプ」を使用します。たと

えば、「set,object_name,PI Sheet 4711」。• virtual,<オブジェクトタイプ> where <修飾子>: アーカイブされたドキュメントに仮想コン

ポーネントとして添付するドキュメントを選択するクエリを指定できます。

たとえば、「virtual,dm_document where title like ’SOP 4711%’」。

• error,<エラーメッセージ>: フィルタがエラーを報告する場合に使用します。エラーは、

ファイルの初の行に格納することをお勧めします。エラーメッセージがログファイルに

書き込まれると、オペレータに通知されます。

たとえば、「error,Cannot open file」。



たとえば、PI シート

この例では、アーカイブされたドキュメントから特定の属性を抽出するカスタムフィルタを作

成します。この例では、Content Services Archive ソフトウェアと共にインストールされた PIシートフィルタを使用します。2 番目のフィルタは、検査ロットにインストールされていることを

前提とします。2 番目のフィルタは、PI シートフィルタに似ていますが、ここでは説明しま

せん。この例は、既にインストールおよび構成されているので、ここで説明する手順を実行

する必要はありません。

次のカスタマイズの目的は、アーカイブされた PI シートから特定のドキュメント属性を抽

出することです。このドキュメント属性によって、標準の Documentum クエリは PI シートを

再び検索できます。

アーカイブされた PI シートの先頭部分は、次のとおりです。

-------------------------------------------------------------PI sheet : 100000000000002128Proc. order : YMM_14Plant : 0001CntlRecDestin. : 01Operating grp. : GROUP 1Dest.type : 1Test :Status : 00005Created on : 05.01.1996

: 10:22:36Changed on : 05.01.1996-------------------------------------------------------------

カスタマイズされた PI シートフィルタを作成するには、次の手順を実行します。

1. dm_pi_sheet という名前の新しいドキュメントタイプを定義します。

この新しいドキュメントタイプは、抽出する属性を定義します。ドキュメントタイプは、次

の DQL ステートメントで定義されます。

CREATE TYPE dm_pi_sheet (proc_order char(32),plant char(32),ctrl_rec_dest char(32),operating_grp char(32),dest_type char(32),status char(32)) WITH SUPERTYPE dm_document

2. PI シートを解析し、属性を Docbasic で定義するフィルタを作成します。

Sub GetMatch(ll As String, match As String, delimiter As String,ByRef res As String)If InStr(ll, match) = 1 Then

pos = InStr(ll, delimiter)If pos > 0 Then



fld$ = Mid$(ll, pos + 2)res = Trim$(fld$)

End IfEnd If

End Sub

Sub Filter(arg_path As String, arg_dm_doc_type As String,_arg_dm_archive As String,_arg_obj_id As String, arg_docbase As String,_arg_user As String, arg_passwd As String)

’ open file and get values into variablesfile% = FreeFileOpen arg_path For Input As file%Count = 0Do While Not EOF(file%)

’ read each line and try to find valuesLine Input #file%, ll$GetMatch ll$, "PI sheet", ":", pi_sheet$GetMatch ll$, "Proc. order", ":", proc_order$GetMatch ll$, "Plant", ":", plant$GetMatch ll$, "CntlRecDestin.", ":", ctrl_rec_dest$GetMatch ll$, "Operating grp.", ":", operating_grp$GetMatch ll$, "Dest.type", ":", dest_type$GetMatch ll$, "Status", ":", status$

’ definitions must be within the 20 first linesCount = Count + 1If (Count > 20) Then

Exit DoEnd If

Loop’write attributes and content to stdout

Print "set,object_name," + pi_sheet$Print "set,proc_order," + proc_order$Print "set,plant," + plant$Print "set,ctrl_rec_dest," + ctrl_rec_dest$Print "set,operating_grp," + operating_grp$Print "set,dest_type," + dest_type$Print "set,status," + status$

Exit SubEnd Sub

3. 次の DQL ステートメントを使用して、dm_filter_pisheet という名前のメソッドを作成します。

CREATE dm_method OBJECT set object_name=’dm_filter_pisheet’,



set method_verb=’dmbasic -eFilter’,set timeout_min=30,set timeout_max=604800,set timeout_default=86400,set run_as_server=TRUE,set use_method_content=TRUE,set method_type=’dmbasic’

4. 作成したメソッドのオブジェクト ID を使用して、Docbasic ファイルを次の API メソッドで

格納します。

前の手順で示された DQL ステートメントによって、作成したメソッドのオブジェクト ID が

返されます。

setfile,c,<ID of dm_method>,<Docbasic path>,crtextsave,c,<ID of dm_method>

5. フォルダ /SAP/PI Sheets を定義する PI という名前のアーカイブ構成オブジェクト

(‘dm_arch_config’) を作成します。

すべての PI シートはこのフォルダに格納されます。

6. SAP で、アーカイブ PI を構成します。

PI シートがこのアーカイブにアーカイブされることを確認します。

7. ALF-PI というプロファイルオブジェクト (dm_al_profile) を作成します。

SAP ドキュメントタイプ「ALF」のドキュメントがアーカイブ「PI」にアーカイブされる際に、こ

のプロファイルが適用されます。

a. ドキュメントタイプを「dm_pi_sheet」として定義します。

b. ドキュメント形式と SAP 取得形式を「sap_print_list」として定義します。

c. 必要に応じて、組み込みフィルタパラメータを「make_pdf」または「make_html」にして有効にします。

d. カスタムフィルタメソッドを「dm_filter_pisheet」として定義します。

メモ: この手順は、非常に重要です。

8. PI シートをアーカイブして、カスタマイズされたフィルタをテストします。

属性とレンディションをチェックして、フィルタの実装が正しく機能していることを確認

します。

バーコードの構成

バーコードを構成する前に、次の項目を構成する必要があります。

• アーカイブを有効にするには、RFC ターゲットを構成する必要があります。

• アーカイブを構成してから、アーカイブ用にバーコードを構成する必要があります。



バーコードを使用して、リポジトリ内のドキュメントを特定し、ドキュメントと SAP 内のレコードと

の間にリンクを設定します。またバーコードを格納するのに、カスタム属性を使用することもで

きます。バーコードとは、ドキュメントを受け取るときにドキュメントに割り当てられる一意の番号

です。この一意の番号は、ドキュメントのバーコードの前に記述されるか、プレーンテキストで

記述されます。ドキュメントを SAP に保存する際、ユーザはこの番号を入力するか、バーコー

ドリーダーを使用するか、いずれかの方法を実行するだけで保存を完了できます。

ドキュメントがスキャンされると、バーコードが自動的に認識され (サードパーティ製ソリュー

ションを使用)、値がカスタムバーコード属性に格納されます。

メモ: ドキュメントを SAP に保存する前にスキャンを実行することも可能です (事前アーカイブ)。

たとえば、事後アーカイブの場合、SAP ドキュメントが処理された後にドキュメントがスキャンさ

れ、Documentum リポジトリに格納されます。つまり SAP ドキュメントは、オリジナルの紙媒体の

ドキュメントからシステムにデータを転送することにより、従来どおり保存されます。オリジナル

の紙媒体のドキュメントは入力場所に転送されます。そこで、スキャンされ、バーコードに基づ

いて SAP ドキュメントに割り当てられます。

バーコードのサポートの一般的な実装シナリオは、「バーコードを使用した事後アーカイ

ブ」です。

シナリオは次のとおりです。

1. イメージがスキャンされます。

2. バーコードが認識されます (サードパーティ製のソフトウェアを使用)。

3. バーコードが、オブジェクト属性に番号として格納されます (サードパーティ製ソフ

トウェアを使用)。

4. dm_router ワークフローを使用することにより、イメージが Archive Server に転送され、

Archive Server の受信箱に配信されます。

5. Archive Server は、WebAdmin に構成されたバーコードリストを使用して、どの属性に

バーコード番号が含まれているのかを特定します。

6. Archive Server は、関連する SAP オブジェクトとの間にリンクを設定するため、イメージの

情報とバーコード番号を SAP に渡します。

バーコードを構成するには、次の手順を実行します。


2. [アーカイブリンク] をクリックし、[バーコード] タブを開きます。

[バーコード] 画面が表示されます。




表 9. バーコードのパラメータ


ドキュメントタイプドロップダウンリストから既存のドキュメント

タイプを選択します。

バーコード属性選択したドキュメントタイプにどのバー

コード属性を格納するかを指定します。

アーカイブ選択したドキュメントタイプにどのバー

コード属性を格納するかを指定します。

4. バーコードの構成を保存、キャンセル、コピー、または削除するには、該当するボタン





第 7 章

Agent コンポーネントの構成

Agent コンポーネントは、SAP オブジェクトとドキュメントとの間のリンク設定プロセスと、これらのリン

クの維持を自動化することにより、生産性、情報の整合性、およびを大幅に向上させます。たとえば、

次の項目が挙げられます。

• CAD 図面を工場で SAP から使用できるように、管理スタッフが、既存の数千もの CAD 図面を SAP素材マスターにリンクする代わりに、夜間の稼働では、このリンク処理を自動的に一括して行うこ

とができます。

• スキャンされた請求書からの属性情報を SAP から Documentum に自動的にレプリケートすることがで

き、非 SAP ユーザは SAPGUI を習得する必要なく、検索を実行して請求書を利用できます。

この章では、次の項目について説明します。

• Agent Services の概要。「概要 (58ページ)」を参照してください。

• クエリおよびワークフロー。SAP クエリ、Documentum クエリ、および Documentum ワークフローを構成す

る方法。「クエリおよびワークフローの構成 (59ページ)」を参照してください。

• オブジェクトのリンク。Documentum オブジェクトを SAP オブジェクトにリンクし、SAP オブジェクトを EMCDocumentum クエリにリンクする方法。「オブジェクトのリンク (64ページ)」を参照してください。

• リンクされたオブジェクトの整合性のチェック。「リンクされたドキュメントの整合性のチェック (73ページ)」を参照してください。

• システムのレプリケーション。2 つのシステムをレプリケートするように Content Services を構成する方

法。「Documentum と SAP 間の情報レプリケーション (75ページ)」を参照してください。

• 自動管理を使用したContent Services アクションの実行。エージェントを作成してアクションを実行する

方法、ジョブを構成してエージェントを実行する方法、およびジョブのステータスを確認する方法。「自

動管理を使用した Content Services for SAP アクションの実行 (87ページ)」を参照してください。

• EMC Documentum から SAP へのカスタム DMS 属性のレプリケート (80ページ) : Content Services forSAP を構成して、カスタム DMS 属性を Content Services for SAP から SAP にレプリケートする方法。

• ジョブログファイルの確認 (91ページ) : ジョブのログファイルを表示および確認する方法。



概要

Agent コンポーネントは、SAP と Documentum 間のオブジェクトのリンクおよびレプリケーション

を自動化する手段を提供します。

メモ: この機能は、ライセンスキー 2 に含まれており、ライセンスキー 1 を購入された場合

は使用できません。

Agent コンポーネントは、アクション、エージェント、およびジョブと呼ばれる 3 つの部分で構成

されます。アクションは、実行内容を定義します。

アクションには、次の 5 つの種類があります。

1. SAP オブジェクトを Documentum オブジェクトにリンクする。

2. Documentum オブジェクトを SAP オブジェクトにリンクする。

3. SAP オブジェクトを Documentum リポジトリにレプリケートする。

4. Documentum オブジェクトを SAP にレプリケートする。

5. SAP と Documentum のリンクされたオブジェクトの整合性をチェックする。

すべてのアクションは、クエリとワークフローを使用してこれらのタスクを実行します。

エージェントによってアクションが実行されます。エージェントは、アクションが実行されるコ

ンピュータ、アクションを実行するユーザ、および生成されるレポートの外観を定義します。

ジョブは、スケジュールされたイベントで、エージェントを開始します。順次実行される複

数のエージェントを 1 つのジョブに指定できます。ジョブは、設定されたスケジュールに

従って、エージェントがいつ実行されるかを定義します。

次の図は、これらの部分の関係を示しています。

図 3. Agent Services



クエリおよびワークフローの構成

アクションは、リンクおよびレプリケートする必要があるオブジェクトを特定するクエリに応

じて異なります。クエリは、SAP または Documentum システム上で作成できます。次に、

Documentum ワークフローをアクションに追加して、リンクおよびレプリケートされたオブジェ

クトの処理方法を指定できます。

SAP クエリ

SAP クエリをテストするには、少なくとも 1 人の SAP ユーザと 1 つの SAP サーバを構成す


これにより、動的な Documentum クエリまたはリポジトリフォルダにリンクする必要がある

SAP オブジェクトのすべてを特定するクエリが指定されます。このクエリは、SAP CAD イン

タフェース、PLM インタフェース、BAPI テーブルクエリ、または SAP テーブルクエリを

介したクエリを指します。

SAP クエリの作成、表示および編集

新しいクエリを作成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [SAP] をクリックし、[クエリ] タブを開きます。

3. ドロップダウンリストから [クエリタイプ] を選択します。次の表で、各選択肢を説明します。

CAD インタフェースのクエリを使用してクエリできるのは SAP R/3 バージョン 4.6c のみで

あることに注意してください。PLM インタフェースでは、SAP R/3 バージョン 4.7 および

4.6c をクエリできます。

表 10. クエリタイプ

古いインタフェースのクエリタイプ (SAPR/3 バージョン 4.6c 向け)

新しいインタフェースのクエリタイプ (SAPR/3 バージョン 4.7 および 4.6c 向け)

ドキュメント情報レコードオブジェクト PLM なし (以前の [ドキュメ

ント情報レコード])

装置 (ショートテキスト) 装置 (ショートテキスト/PLM)

機能上の場所 (テキスト) 機能上の場所 (テキスト/PLM)



古いインタフェースのクエリタイプ (SAPR/3 バージョン 4.6c 向け)

新しいインタフェースのクエリタイプ (SAPR/3 バージョン 4.7 および 4.6c 向け)

素材 (説明) 素材 (説明/PLM)

メモ: [素材 (説明/PLM)] クエリの種類に

は、次の 3 つのクエリ条件があります。

1. MATERIALSHORTDESCSEL_low

2. MATERIALSHORTDESCSEL_Sign

3. MATERIALSHORTDESCSEL_Option

クエリが結果を返すには、3 つすべてのク

エリ条件が必要です。

アーカイブデータアーカイブデータ

コストセンターコストセンター

財務書類財務書類

スタッフリンクスタッフリンク

スタッフマスタースタッフマスター

購入書類購入書類

顧客顧客テーブル (PLM)

印刷リスト印刷リスト

ベンダーベンダーテーブル (PLM)

WBS 要素 WBS 要素 (PLM)

アセットマスターアセットマスター取得リスト (PLM)

4. [クエリの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表示また

は編集する既存のクエリを選択します。

[SAP クエリ] ウィンドウが表示されます。

5. [新しいクエリ名:] フィールドにクエリ名を入力します。

6. 定義する条件ごとに、次の操作を実行します。

a. [条件コンポーザ] ドロップダウンリストからパラメータを選択します。

b. [=] フィールドにパラメータ値を入力します。

c. 下矢印をクリックして、[クエリ条件] フィールドにルールを追加します。

条件は AND で結合されます。

7. クエリをテストするサーバとユーザを選択し、テストで返されるレコードの大数を入

力して、[テスト] ボタンをクリックします。



メモ: 修正がある場合は、加えた変更を実装する前に、修正内容を保存する必要が

あります。SAP システムでクエリの実行に時間がかかり過ぎる場合、WebAdmin を実行

しているブラウザはタイムアウトする可能性があります。

8. SAP クエリ構成を保存またはキャンセルするには、該当するボタンをクリックします。

メモ: ウィンドウにテスト結果が表示されますが、クエリが実行されないと、この領域は

空白になります。

Documentum クエリ

Documentum クエリとは、リンクされるオブジェクトの完全なセットを選択するクエリです。このク

エリには、少なくともオブジェクト ID (r_object_id および object_name) を選択する任意の有効

な DQL クエリの他に、SAP オブジェクト情報を含んでいる 1 つ以上の属性を指定できます。

Documentum クエリの作成、表示および編集

新しいクエリを作成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [Documentum] をクリックし、[クエリ] タブを開きます。

3. [クエリの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、既存の

Documentum クエリを選択します。

[Documentum クエリ] ウィンドウが表示されます。

4. [新しいクエリ名:] フィールドにクエリ名を入力します。

5. クエリの DQL ステートメントを入力します。

DQL ステートメントを定義する際には $ARG 式を使用します。たとえば、次の項目

が挙げられます。

select r_object_id,object_name from dm_document where object_name =’$ARG1’...

$ARG 式の詳細については、Documentum リンクの作成、表示および編集 (66ペー

ジ)を参照してください。

6. クエリをテストするには、テストで返されるレコードの大数を入力して、[テスト] ボタン





$ARG# ステートメントを使用したクエリのテスト

Documentum クエリを DQL ステートメントで引数 ($ARG#) を使用して構成することにより、後

でこのクエリをリンクアクションで使用できます。

$ARG# 変数には番号を付ける必要があります (たとえば、$ARG1、$ARG2 など)。この変数

は、実行時に代入されるプレースホルダとして使用できます。

例 7-1. たとえば、

select r_object_id, object_name from dm_document where object_name =‘$ARG1‘

このクエリは、オブジェクト名が番号 1 の引数に代入される値と等しい、タイプ dm_documentのすべてのドキュメントを選択します。このクエリをリンクアクションで使用する方法の詳細に

ついては、「Documentum リンクの作成、表示および編集 (66ページ)」を参照してください。

テスト時に、クエリは $ARG# の発生ごとに解析され、ユーザには、検出された各引数の代

入値を入力するように求めるメッセージが表示されます。

文字列に応じてすべての引数が置き換えられると、テスト対象である後のクエリが表示さ

れます。

メモ: クエリ全体は、引用符で囲まれて表示されます。

クエリの結果は、Documentum の [クエリ] タブの下部フレームに表示されます。この例では、

object_name が「Electrical Pump」で、タイプ dm_document のオブジェクトが返されます。

図 4. 下部フレームに表示された結果



Documentum ワークフロー

ワークフローは、アクションの結果のルーティングを決定します。これらのワークフローは、

Content Services や他の方法で作成できますが、適切なフォルダに格納する必要があります。

Content Services は、Documentum ワークフローを使用して、アクションが実行された日時を

ユーザに通知します。たとえば、次の項目が挙げられます。

• ドキュメントがアーカイブされるときにワークフローが実行されるように、アーカイブを構

成できます。

• ドキュメントがリンクされたとき、または情報がレプリケートされたときにワークフローが開始

されるように、Content Services アクションを構成できます。

WebAdmin を使用して、簡単な配布ワークフローを作成できます。より複雑なワークフロー

を実装する必要がある場合は、Documentum Developer Studio のような製品を使用して

ワークフローを作成し (基になるオブジェクトタイプは dm_process オブジェクト)、これを

/System/DocLink/DCTM/Template/Workflow フォルダに格納する必要があります。これで、

DocLink WebAdmin からワークフローにアクセスできるようになります。

ワークフローの作成、表示および編集

新しいワークフローを作成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [Documentum] をクリックし、[ワークフロー] タブを開きます。

3. [ワークフローの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、既存

のワークフローを選択します。

[Documentum ワークフロー] ウィンドウが表示されます。

ルーティングには、次の項目が含まれます。

表 11. ワークフローパラメータ


受信者このリストは、このワークフローのすべての

受信者を指定します。受信者が順次アク

セスする直列のワークフローでは、ルー

ティングの際にリストの順序が使用されま

す。リストの順序は、上/下の矢印 (受信者

を選択した後) または [削除] ボタンを使

用して並べ替えられます。




ルーティング 2 種類のルーティングモードがあります。

一度にすべての受信者にブロードキャス

トするモードと、ある受信者から次の受信

者へと順次移行するモードがあります。よ

り複雑なワークフローが必要な場合は、

WorkSpace を使用してワークフローを構

成できます (ワークフローの詳細について

は、『Documentum Content Server ユーザ

ガイド』または『リファレンスマニュアル』を

参照してください)。

ワークフローは、次の場所に格納する必

要があります。

/System/Content Services/DCTM/Templates/Workflow

指示ワークフローの各受信者に対する指示をこ

のテキストフィールドに入力します (たとえ

ば、「確認して次に進んでください」など)。

4. [名前:] フィールドにワークフロー名を入力します。

5. ワークフローに適用されるグループをドロップダウンリストから選択します。

6. グループの各ユーザについては、対象のユーザをハイライトし、右矢印をクリックして

[受信者] リストに追加します。

メモ: ユーザの順序は、上下の矢印ボタンを使用して並べ替えることができます。選択し

たユーザを [削除] ボタンを使用して削除することもできます。

7. 必要な配布シーケンスに対応するラジオボタンをクリックします。

8. [指示] フィールドに任意のメッセージを入力します。

9. ワークフローの構成を保存、キャンセル、コピー、または削除するには、該当するボタン


オブジェクトのリンク

Agent Services は SAP DMS インタフェースを使用して、Documentum から SAP にオブジェクト

をリンクします。DMS インタフェースは、初に CAD アプリケーションを SAP システムに統合

するために構築されました。その後、SAP は DMS インタフェースを拡張し、PLM (製品ライフ

サイクル管理) システムとの統合を含めました。PLM インタフェースは、DMS インタフェースの

「次世代」であり、その機能が大幅に強化されています。



API 機能のセットは、「CAD インタフェース」と呼ばれ、Agent Services のような外部アプリケー

ションまたは CAD システムから SAP サーババージョン 4.6c にアクセスできるようにします。

PLM インタフェースは API 機能のセットから構成され、Agent Services のような外部アプリケー

ション、または Documentum のような PLM システムから SAP サーバにアクセスできるようにし

ます。PLM インタフェースを使用すると、SAP サーババージョン 4.7 および 4.6c にアクセスで

きます。PLM インタフェースを使用すると、SAP 4.7 サーバ上のコンテンツにアクセスできるだ

けでなく、コンテンツの編集可能なコピーを取得し、Documentum リポジトリにチェックイン

およびチェックアウトすることができます。

SAP 内のオブジェクトから Documentum に格納されているオブジェクトにリンクするため、SAPDMS はドキュメント情報レコード (DIR) というオブジェクトを SAP 内に作成します。

Documentum からリリースされたドキュメントごとに DIR が SAP 内に作成されます。DIR には、

説明、ドキュメント ID、ドキュメントバージョン、および Documentum リポジトリ内の特定の

Documentum オブジェクトへの参照のような属性が含まれます。

SAP クライアントアプリケーション (SAPGUI) は、特定のコンテンツまたはキャリアタイプ (SAP用語) の外部アプリケーションを起動できます。これらの外部アプリケーションには、SAPGUI が実行されているワークステーションにインストールされた Content Services View などがあります。

Documentum から SAP に以前リリースされたドキュメントを表示すると、Content Services Viewが起動し、DIR に保存されている情報がこのアプリケーションに渡されます。この情報を使用

して、Documentum Content Server がクエリされ、ビューアアプリケーションを使用して SAPワークステーション上で要求されたドキュメントが取得され表示されます。

ドキュメントのリンクアクションでは、「ルールコンポーザ」を使用して DIR に属性を指定できま

す。ルールコンポーザを使用して、DIR に次の属性を指定できます。

• DocumentNumber: SAP DIR 番号。Agent によって指定されるドキュメント番号の例とし

て、「DocumentNumber="%s",i_chronicle_id」があります。ドキュメント番号が指定され

ない場合、記録 ID を使用してドキュメント番号が定義されます。この番号は、一意

の番号である必要があります。

• DocumentDescription: DIR の説明属性。値を定義する必要があります。たとえば、

「DocumentDescription="%s",object_name」。値が指定されない場合、オブジェクト名

がデフォルトで使用されます。



• DocumentType: SAP ドキュメントタイプ (たとえば、「DocumentType="DOC"」)。デフォルト

は、「DRW」です。

メモ: PLM タイプオブジェクトは通常、図面であるため、デフォルト値の「DRW」が使用さ

れます。SAP クエリコンポーザの [クエリ条件] フィールドで、この設定をいつでもオーバー

ライドできます (「SAP クエリの作成、表示および編集 (59ページ)」を参照してください)。

例 7-2.DES ドキュメントタイプの場合、DocumentType の値を DES として割り当てることがで

きます。

すべてのドキュメントタイプの場合、DocumentType の値は次のいずれかに設定できます。

— DocumentType=*

— DocumentType=

この場合、パラメータに割り当てられる値はありません。パラメータの値は、空白

に設定されます。

• DocumentStatus: SAP ドキュメントステータスは、=PI に指定できます。これは、PLM ベー

スの SAP オブジェクトタイプでは必須です。

Documentum リンクの作成、表示および編集

次の例では、「pump*」で始まる説明を含む SAP 内のすべての素材を、その素材の説明と同

じ object_name を持つリポジトリ内のドキュメントにリンクします。

次の項目を作成する必要があります。

• SAP クエリ「すべてのポンプを選択」: 次の条件で素材を選択します。

Description = pump*

このクエリ (クエリタイプ: 素材 (説明)) によって次の属性が返されます。

Description、Type、Industry、Material

• Documentum クエリ「FindObjectName」: object_name が「$ARG1」と等しいタイプ

dm_document のオブジェクトを選択します。

Select r_object_id, object_name from dm_document where object_name = ’$ARG1’



• [SAP のリンク] アクション「クエリをポンプにリンクする」: 「すべてのポンプを選択」と

「FindObjectName」の両方のクエリを使用し、次のマップルールを含みます。

$ARG1 = Material

DocumentType = "DRW"

DocumentDescription = "Documents for %s", Material

結果は次のとおりです。

[SAP のリンク] アクションは、「すべてのポンプを選択」 (SAP クエリ) を実行し、説明が

「pump*」と一致する多数の SAP 素材オブジェクトを返します。

返されたオブジェクトごとに、属性「素材」のコンテンツが「$ARG1」の代入値として

「FindObjectName」 (DCTM クエリ) に渡されます。初のオブジェクトの属性「素材」が「ポン

プ 1」であると仮定すると、アクションは次のように続きます。

• 「FindObjectName」によって、object_name が「ポンプ 1」と等しい多数のドキュメント [1..n]が選択されます。

• 現在の SAP オブジェクトの DIR が作成され、この DIR にはリポジトリ内の「ポンプ 1」という名前のドキュメントへのリンクが含まれます。

• 追加の DIR 属性は、マップルールに従って割り当てられます。DocumentType は「DRW」

で、DocumentDescription は「ポンプ 1 のドキュメント」です。



• このループは、「すべてのポンプを選択」 (SAP クエリ) によって返されるオブジェクトごと

に繰り返され、その結果、目標が達成されます。

図 5. リンクの結果

SAP から Documentum へのリンクアクションを構成するには、Documentum クエリおよび既

に構成済みの SAP クエリが必要です。ワークフローを指定するには、ワークフローもあ

らかじめ定義されている必要があります。

SAP から Documentum へのリンクを作成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [アクション] をクリックして、[SAP のリンク] タブを開きます。



3. [アクションの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、既存の

アクションを選択します。

[リンクアクション] ウィンドウが表示されます。

4. [新しいアクション名:] フィールドにアクション名を入力します。

5. ドロップダウンリストから [Documentum クエリ] を選択します。

6. ドロップダウンリストから [SAP クエリ] を選択します。

7. ドロップダウンリストから [リンクワークフロー] を選択します。

8. 必要に応じて、[オブジェクトリンクの確認] ボックスを有効にします。

9. 定義するルールごとに、次の操作を実行します。

a. ドロップダウンリストから変数を選択します。

b. [形式] フィールドに変数の形式を入力します。

c. ドロップダウンリストから必要なパラメータを選択し、上矢印をクリックして、[パラメー

タ] フィールドにパラメータを追加します。

後に %s を追加すると、上矢印を使用して形式文字列を変更することもできます。

属性マップでは、次の項目を指定できます。

DIR 属性: ドキュメントが SAP にリリースされると、ドキュメントの SAP DIR が作

成されます。DocumentType、DocumentDescription、DocumentNumber、および

DocumentStatus の値を設定できます。たとえば、ルール Document Description =“Document for %s”, Material では、選択した SAP クエリによって返された SAP オブ

ジェクトからの素材属性を含んでいる DIR 説明が作成されます。

$ARG#s: SAP オブジェクトを Documentum オブジェクトにリンクするには、ContentServices によってリポジトリ内の関連オブジェクトが検索可能である必要があります。

この場合、Documentum クエリの DQL ステートメントの $ARG# に代入値を指定しま

す。この方法で、Documentum の検索が定義され、SAP オブジェクトがリンクする必

要があるオブジェクトが特定されます。

d. 下矢印をクリックして、[定義されたマップルール] フィールドにルールを追加します。


Documentum から SAP へのリンクの作成、表示および編集

このアクションでは、特定の Documentum オブジェクトを SAP オブジェクトにリンクします。自

動管理機能を使用して構成および実行する場合、このアクションは次のように機能します。

• Agent 構成オブジェクトを読み取り、SAP 接続パラメータを取得します。

• SAP に接続します。

• Documentum クエリを実行します。



• 返された各オブジェクトは、次のように処理されます。

— 属性マップを使用して、関連する特定の SAP オブジェクトを検索します。

— SAP オブジェクトが検出されると、Content Services はこのオブジェクトが既にリンクさ

れているかどうかを確認します。オブジェクトがリンクされていない場合は、SAP 内に

DIR が作成されます。属性マップを使用して、DIR 属性を設定します。

次の例では、/SAP/Material フォルダのすべてのサブフォルダを、素材属性がフォルダ名と

一致する SAP 内の素材にリンクします。

次の項目を作成/構成する必要があります。

• Documentum クエリ: 「SelectMaterialFolders」は、フォルダの場所が /SAP/Material である

必要がある dm_folder タイプからオブジェクトを選択します。

select r_object_id,object_name from dm_folder where folder(’/SAP/Material’)

• 「素材マスター」は、素材フォルダにリンクする SAP オブジェクトタイプです。この SAP オ

ブジェクトタイプには、次の属性が含まれます。

MaterialType、Material、Industry、BaseUnit、Description、Pant

これらの属性は、マップルールでプレフィックス「key」が付いて表示され、生成された

SAP クエリの検索条件として使用可能であることを示します。

• Documentum のリンクアクション「素材フォルダのリンク」には、次のマップルールが

含まれます。

key.Material = "%s",object_name

DocumentType = "DRW"

DocumentDescription = "Document folder for %s", object_name

アクションは、次のバージョンとフォーマットのフォルダをリンクします。

フォーマット: 適なフォーマット

バージョン: 現在のバージョン


Documentum のリンクアクションは、「SelectMaterialFolders」 (Documentum クエリ) を実行し、

/SAP/Material フォルダにある多数のフォルダを返します。

返されたフォルダごとに、属性「object_name」のコンテンツが、SAP オブジェクトタイプ「素

材マスター」の SAP クエリに属性「素材」の条件として渡されます。初のフォルダの属性

「object_name」が「100-200」であると仮定すると、アクションは次のように続きます。

• 「素材マスター」に対して作成された SAP クエリは、属性「素材」が「100-200」と一致

する 1 つのオブジェクトを選択します。



• 次に、現在のフォルダと選択された SAP オブジェクトの DIR が、定義されたバージョンと

フォーマットを使用して作成されます。

• 追加の DIR 属性は、マップルールに従って割り当てられます。DocumentType は「DRW」

で、DocumentDescription は「100-200 のドキュメントフォルダ」です。

• このループは、「SelectMaterialFolders」 (Documentum クエリ) によって返されるフォル

ダごとに繰り返され、その結果、目標が達成されます。

図 6. リンクの結果

Documentum から SAP へのリンクアクションを構成するには、既に構成済みの Documentumクエリが必要です。ワークフローを指定するには、ワークフローもあらかじめ定義されてい




Documentum から SAP へのリンクを作成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [アクション] をクリックして、[Documentum のリンク] タブを開きます。

3. [アクションの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表示ま

たは編集する既存のリンクを選択します。

[リンクアクション] ウィンドウが表示されます。


5. ドロップダウンリストから [SAP オブジェクトタイプ] を選択します。



8. 必要に応じて、[オブジェクトリンクの確認] ボックスを有効にします。

9. 定義するバインドルールごとに、次の操作を実行します。

バインドルールでは、次の項目を指定できます。

• 形式: SAP にリリースされるドキュメントの形式/レンディション (たとえば、PDF、ネイティ

ブ形式、HTML、適なフォーマット)。選択肢 [ 適なフォーマット] の内容を指定す

ることもできます。適なフォーマットの定義は WebAdmin で構成できます。適な

フォーマットの定義方法の詳細については、「クライアントの構成」を参照してください。

• バージョン: リリースするドキュメントのバージョン。ここでは、「ISSUED」などの特定の

バージョンラベルを入力するか、dms_selected_version や dms_all_versions などの

キーワードを使用することができます。すべてのバージョンが SAP にリリースされる

と、Content Services Viewer には可能性のあるすべてのドキュメントバージョンの

リストが表示されます。

a. ドロップダウンリストから [形式] を選択します。

b. ドロップダウンリストから必要なバージョンを選択し、左矢印をクリックして、[バージョ

ン] フィールドにバージョンを追加します。

10. 定義する属性マップルールごとに、次の操作を実行します。







属性マップでは、次の項目を指定できます。



• DIR 属性: ドキュメントが SAP にリリースされると、ドキュメントの SAP DIRが作成されます。DocumentType、DocumentDescription、DocumentNumber、および DocumentStatus の値を設定できます。たとえば、ルール Document

Description = “Related SOP for %s”, object_name では、Documentum ド

キュメントからの object_name 属性を含んでいる DIR 説明が作成されます。

• 検索キー値: Documentum オブジェクトを SAP オブジェクトにリンクするには、

Content Services によってリポジトリ内の関連オブジェクトが検索可能である必要

があります。この場合、SAP の検索を指定して、ドキュメントがリンクする必要があ

る 1 つのオブジェクトを特定します。たとえば、key.Material="%s", object_name では、Documentum object_name と等しい素材名を持つ SAP 素材に Documentumオブジェクトをリンクするように Content Services に指示します。

11. リンクアクションの構成を保存、キャンセル、コピー、または削除するには、該当する

ボタンをクリックします。

Agent コンポーネントを使用した自動早期アーカイブ

Agent コンポーネントを使用して、SAP ワークアイテムへの TIFF イメージの入力を自動化す

ることができます。これを行うには、Documentum のリンクアクションを次の例と同じようなパ

ラメータを使用して構成します。

SAP Object Type = Image assign sap workflow Dctm Query = SelectInvoiceFolders

SAP に送信されるドキュメントのオブジェクト名とオブジェクト ID を返す Documentumクエリを作成します。たとえば、"select r_object_id,object_name from sap_invoice wherefolder(’/SAP/Invoices’)”。Key.DocumentType=ZFIINVOICE (入力 TIFF イメージのカスタム SAP ドキュメントタイプ

を入力します) Key.Objecttype=BKPF (SAPオブジェクトタイプを入力します) Key.ArchiveId=Q2 Key.Drl=Drl

リンクされたドキュメントの整合性のチェック

Agent が SAP オブジェクトと Documentum オブジェクトに自動的にリンクされると、技術的には

SAP 内の DIR を手動で編集または削除することができます。その結果、Documentum 内

で変更/削除の通知を受け取らないで、SAP からリンクを変更または削除することができま

す。SAP と Documetum 間のリンクの整合性をチェックするには、2 つのシステム間の整合性

チェックを実行するルールを作成できます。Content Services for SAP によって問題は解決

されません。問題が報告されるだけです。

このアクションの目的は、Documentum と SAP 間の不一致を詳しく説明するレポートを生成す

ることです。アクションでは、2 種類のリストが作成され、取得された各 DIR に関連付けられて

いる Documentum オブジェクト (ドキュメント、フォルダ、クエリなど) が存在するかどうかを確認



します。後に、リンクされている Documentum オブジェクトが存在しないすべての DIR がレ

ポートにリストされます。Documentum オブジェクトの DIR が存在しない場合は、このオブジェ

クトへの関係がレポートにリストされます。次の図で、このアクションについて説明します。

図 7. 整合性チェック

前提条件

DIR のチェックアクションを構成するには、既に構成済みの Documentum クエリと SAPクエリが必要です。

2 つのシステム内のオブジェクトの整合性をチェックするには、次の手順を実行します。


2. [アクション] をクリックして、[ドキュメント情報レコードの確認] タブを開きます。




整合性アクションを選択します。

[DIR のチェック] ウィンドウが表示されます。

4. [名前:] フィールドにクエリ名を入力します。



7. チェック内容を保存またはキャンセルするには、該当するボタンをクリックします。

Documentum と SAP 間の情報レプリケーション

Content Services は、SAP と Documentum、双方に格納されているドキュメントの整合性を維持

するための機能を提供します。

レプリケーションとは、あるシステムに格納されているデータを別のシステムに複製するこ

とをいいます。

レプリケーションプロセスが開始されると、設定された条件に一致せず、更新されていな

いオブジェクトのすべてが更新されます。

SAP オブジェクトをレプリケートする

レプリケーションによって、SAP オブジェクトのイメージが Documentum に作成されます。たと

えば、請求書情報を Documentum のアーカイブされたイメージにレプリケートするとします。

次の例では、SAP 内のすべてのポンプを、フォルダとして /SAP/Material フォルダ

(Documentum リポジトリ内) にレプリケートして、追加のドキュメントをそのフォルダ内の各ポン

プに格納します。このレプリケーションでは、リポジトリでも特定のポンプを検索できるようにす

るため、実際の SAP オブジェクトが持つ属性と同じ属性がこのフォルダに含まれる必要があり

ます。フォルダが生成されると、フォルダを SAP ポンプオブジェクトにリンクできます。


• SAP クエリ: 「すべてのポンプを選択」は、次の条件で素材を選択します。

Description = pump*

このクエリ (クエリタイプ: 素材 (説明)) によって次の属性が返されます。

Description、Type、Industry、Material



• Documentum オブジェクトタイプ: 「dm_folder」は、リポジトリ内の SAP ポンプを表す

Documentum オブジェクトタイプです。

• SAP のレプリケートアクション: 「素材フォルダのレプリケート」には、次のルールが

含まれます。

オブジェクトキールールは、パス /SAP/Material を持つ dm_folder オブジェクトが存在す

るかどうか、および object_name が SAP 内の現在のポンプオブジェクトの素材属性と一

致するかどうかを確認するために使用されます。

object_name = "%s", Material

FOLDER = "/SAP/Material"

条件の更新ルールは、フォルダの属性を更新する必要があるかどうかを確認するため

に使用されます ([オブジェクトの更新] がオンの場合にのみ検証されます)。フォルダ

にタイトルがない場合は、フォルダのみを更新します。

マップルールは、Documentum 属性への SAP 属性のマッピングを定義するために使

用されます。

object_name = "%s", Material

title = "%s", Description

FOLDER = "/SAP/Material"


SAP のレプリケートアクションは、「すべてのポンプを選択」 (SAP クエリ) を実行し、説明が

「pump*」と一致する多数の SAP 素材オブジェクトを返します。

返されたオブジェクトごとに、レプリケーションアクションは、dm_folder オブジェクトが既に存

在するかどうかを確認します。初のポンプの属性「素材」が「ポンプ 1」であると仮定した場

合のクエリは、次のとおりです。

Select r_object_id from dm_folder where object_name =’Pump One’and folder(’/SAP/Material’)

フォルダが存在しない (レコードが返されない) 場合、アクションはフォルダを作成する必要が

ある ([オブジェクトの作成] がオンである) かどうかを確認します。それ以外の場合は、更新の

条件 ([オブジェクトの更新] がオンであるかどうか) を確認します。この場合、アクションは、返

された dm_folder のタイトルが空であるかどうかを確認します。

フォルダを作成または更新する必要がある場合、アクションは指定された Documentum 属性

に SAP 属性をマッピングします。

Object_name = "Pump One"

タイトル = "Electr.Pump"

FOLDER



メモ: FOLDER は、実際に存在しないため、特殊な属性です。アクションは、指定されたリポ

ジトリフォルダに dm_folder オブジェクトを作成します (作成する必要がある場合)。

このループは、「すべてのポンプを選択」 (SAP クエリ) によって返されるオブジェクトごとに繰

り返され、その結果、目標が達成されます。

図 8. レプリケーションの結果

SAP のレプリケートアクションを構成するには、既に構成済みの SAP クエリが必要です。ワー

クフローを指定するには、ワークフローもあらかじめ定義されている必要があります。

SAP オブジェクトを Documentum にレプリケートするには、次の手順を実行します。


2. [アクション] をクリックして、[SAP のレプリケート] タブを開きます。


レプリケーションアクションを選択します。

[レプリケートアクション] ウィンドウが表示されます。




5. ドロップダウンリストから [オブジェクトタイプ] を選択します。



8. 必要に応じて、[オブジェクトの更新] ボックスを有効にします。

9. 必要に応じて、[オブジェクトの作成] ボックスを有効にします。

10. 定義するオブジェクトキー、更新条件、およびマップルールごとに、次の操作を実行

します。







11. アクションを保存またはキャンセルするには、該当するボタンをクリックします。

Documentum オブジェクトのレプリケーション

次の例では、Documentum オブジェクトのステータスの変更を反映するように、SAP 内のド

キュメント情報レコード (DIR) のステータス属性を更新します。この例でのレプリケーション

とは、新しい SAP オブジェクトを作成せずに、SAP オブジェクトを更新することを意味しま

す。この例は、WebAdmin に構成オブジェクトとして含まれており、「DIR ステータスの更新」

と呼ばれます。ここでは、Documentum クエリを実行し、ドキュメントステータスの変更を

反映するために、関連 DIR を更新します


• Documentum クエリ: 「SelectMaterialFolders」は、フォルダの場所が /SAP/Material である

必要がある dm_folder タイプからオブジェクトを選択します。

select r_object_id,object_name from dm_folder where folder(’/SAP/Material’)

• SAP オブジェクトタイプ: 「ドキュメント情報レコード」は、SAP 内で更新する SAP オ

ブジェクトタイプです。



• Documentum のレプリケートアクション: 「DIR ステータスの更新」には、次のルールが

含まれます。

オブジェクトキールールは、フォルダの object_ID と一致するドキュメント番号属性を

持つ現在の dm_folder の SAP オブジェクトが存在するかどうかを確認するために使

用されます。

DocumentNumber = “%s”, r_object_id

DocumentType = “DRW”

DocumentPart = “000”

DocumentVersion = “00”

更新条件ルール: SAP オブジェクトの属性を更新する必要があるかどうかを確認するた

めに使用されます ([オブジェクトの更新] がオンの場合にのみ検証されます)。つまり、ド

キュメントのステータスが「AA」である場合にのみ、DIR を更新します。

DocumentStatus = “AA”

マップルール: SAP 属性への Documentum 属性のマッピングを定義するために使

用されます。

DocumentStatus = “IA”

Documentum のレプリケートアクションは、「SelectMaterialFolders」 (Documentum クエリ) を実

行し、/SAP/Material のサブフォルダを返します。

返されたフォルダごとに、レプリケーションアクションは、対応する素材マスターオブジェクト

が SAP に存在するかどうかを確認します。存在する場合、DIR の DocumentStatus 属性が

「AA」であるかどうかを確認します。AA である場合、そのステータスは「IA」に更新されます。

Documentum オブジェクトを SAP にレプリケートするには、次の手順を実行します。


2. [アクション] をクリックして、[Documentum のレプリケート] タブを開きます。


アクションを選択します。

[レプリケートアクション] ウィンドウが表示されます。


5. ドロップダウンリストから [SAP オブジェクトタイプ] を選択します。



8. 必要に応じて、[オブジェクトリンクの更新] ボックスを有効にします。



9. 必要に応じて、[オブジェクトリンクの作成] ボックスを有効にします。

10. 定義するオブジェクトキー、更新条件、およびマップルールごとに、次の操作を行います。







11. アクションを保存またはキャンセルするには、該当するボタンをクリックします。

EMC Documentum から SAP へのカスタム DMS 属性のレプリケート

Content Services for SAP では、カスタム DMS 属性を EMC Documentum から SAP にレプ

リケートできます。

このセクションでは、以下のトピックについて説明します。

• sap_query_type_plm クエリタイプの分類属性の構成 (80ページ)• カスタム DMS 属性を SAP カスタムテーブルにレプリケートする (83ページ)

sap_query_type_plm クエリタイプの分類属性の構成

Content Services for SAP では、カスタム DMS 分類属性がサポートされています。

BAPI_DOCUMENT_CHANGE/CREATE の CLASSIFICATIONVALUES テーブルパラメータおよび

CLASSALLOCATIONSテーブルパラメータに対してカスタム DMS 分類属性を設定できます。

sap_query_type_plm クエリタイプの分類属性を構成するには以下の手順で行います。

1. Content Services for SAP のインストーラアーカイブのコンテンツを抽出したディレクトリ

を表示し、編集用の custom.xml ファイルを開きます。

2. custom.xml ファイルで、次の規則を使用して、sap_query_type_plm クエリタイプを、

対応するカスタム DMS 分類属性に構成します。

<VALUE><変数名>=CHARACTERISTICVALUES.<クラスタイプ>.<クラス名>.<特性名>,<削除フ

ラグ>,<サイズ></VALUE>

たとえば、次のように分類値およびクラスアロケーションを設定できます。

<VALUE>Instruction=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.



CHARNAME_INSTRUCTION,0,30</VALUE>

サンプルの sap_query_type_plm 定義は、次のとおりです。

<?xml version="1.0"?><REQUEST ON_ERROR="abort"><OBJECT_CREATE ON_EXIST="version">

<API_CONFIG TYPE="sap_query_type_plm" CLASS="sap"><ATTRIBUTE NAME="object_name" IS_KEY="true">Document Info RecordPLM</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="function_module_create">BAPI_DOCUMENT_CREATE</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="function_module_update">BAPI_DOCUMENT_CHANGE</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="sap_object_type"></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="query_parameters" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DOCUMENTDATA.DOCUMENTTYPE,3</VALUE><VALUE>Description=DOCUMENTDATA.DESCRIPT_D,40</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTDATA.DOCUMENTNUMBER,25</VALUE><VALUE>DocumentVersion=DOCUMENTDATA.DOCUMENTVERSION,2</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTDATA.DOCUMENTPART,3</VALUE><VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTDATA.DATA_CARR,2</VALUE><VALUE>WSApplication1=DOCUMENTDATA.DISP_APPL,10</VALUE><VALUE>DocFile1=DOCUMENTDATA.ORIGINAL,255</VALUE><VALUE>STATUSEXTERN=DOCUMENTDATA.DOC_STATUS,2</VALUE><VALUE>USERDEFINED1=DOCUMENTDATA.USERDEFINED1,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED2=DOCUMENTDATA.USERDEFINED2,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED3=DOCUMENTDATA.USERDEFINED3,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED4=DOCUMENTDATA.USERDEFINED4,14</VALUE><VALUE>Laboratory=DOCUMENTDATA.LABORATORY,3</VALUE><VALUE>HostName=HOSTNAME,20</VALUE><VALUE>Color=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_COLOR,0,30</VALUE><VALUE>Instruction=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_INSTRUCTION,0,30</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="parameter_defaults" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DRW</VALUE><VALUE>DocumentVersion=00</VALUE><VALUE>DocumentPart=000</VALUE><VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTUM</VALUE><VALUE>WSApplication1=DCM</VALUE><VALUE>SPEC_INSTRUCTION=DEFAULT_VALUE</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_parameters" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentNumb=DOCNUMBER,25</VALUE>



</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="key_attributes" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DOCUMENTTYPE,0,3</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTNUMBER,3,25</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTPART,30,3</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="methods" IS_REPEATING="true"><VALUE>Create</VALUE><VALUE>Update</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_table">DOCUMENTSTRUCTURE,64</ATTRIBUTE>

</API_CONFIG></OBJECT_CREATE></REQUEST>

3. Content Services for SAP のインストーラアーカイブのコンテンツを抽出したディレクトリを

表示し、setup.exe ファイルを実行します。

インストールウィザードの [ようこそ] ページが表示されます。

4. [次へ] をクリックします。

[セットアップの種類] ページが表示されます。

5. [ドックベースの構成] を選択し、[次へ] をクリックします。

[コンポーネントの選択] ページが表示されます。

6. [CUSTOM.XML] を選択し、[次へ] をクリックします。

[ドックベースのログインパラメータ] ページが表示されます。

7. 次の表で説明されている値を指定します。

フィールド値

ドックベース名構成するリポジトリの名前。

ドックベースユーザ名「dm_doclink_sap」または対処策 ID を入力します。

パスワード [ドックベースユーザ名] フィールドの値に対応する

パスワード。

ドメインリポジトリが配置されているドメインの名前。

[次へ] をクリックします。

8. 表示される [ドックベースの構成] ページで、指定した設定を確認し、[次へ] をクリック

します。

sap_query_type_plm クエリタイプの分類属性値を構成すると、Content Services for SAPは、ドキュメントのカスタム DMS 属性を EMC Documentum から SAP にレプリケートでき

るようになります。



ここで構成した分類値には、WebAdmin の [Documentum のリンク] タブおよび

[Documentum のレプリケート] タブにある [ルールコンポーザ] セクションからアクセスで

きます。

カスタム DMS 属性を SAP カスタムテーブルにレプリケートする

Content Services for SAP では、EMC Documentum から SAP カスタムテーブルへの DMS 分

類属性のレプリケーションがサポートされています。

カスタム DMS 属性を SAP カスタムテーブルにレプリケートするには次の手順を行います。

1. SAP GUI を起動し、SAP R/3 システムに接続します。

2. コマンドフィールドで、/se80 トランザクションコードを実行します。

3. [オブジェクトナビゲータ] ページで使用可能なオプションを使用して、カスタム SAPテーブルを定義します。

サンプルカスタム SAP テーブルの定義は、次のとおりです。

フィールド要素タイプ長さ説明

MANDT MANDT CLNT 3 クライアント

DOKAR DOKAR CHAR 3 ドキュメントタイプ

DOKNR DOKNR CHAR 25 ドキュメント番号

DOKTL DOKTL_D CHAR 3 ドキュメントパーツ

DOKVR DOKVR CHAR 2 ドキュメントバージョン

DOKDSR DOKDSR CHAR 25 ドキュメントの説明

4. Content Services for SAP のインストーラアーカイブのコンテンツを抽出したディレクトリ

を表示し、編集用の custom.xml ファイルを開きます。

5. custom.xml ファイルで、手順 2 で作成したカスタムテーブルの定義に対応するエン

トリを指定します。

次の (custom.xml ファイルからの) サンプルスニペットで強調されている部分は、

custom.xml ファイル内のエントリが手順 2 で示されたサンプルカスタム SAP テーブル

の定義とどのように対応するかを示しています。

<?xml version="1.0"?><REQUEST ON_ERROR="abort"><OBJECT_CREATE ON_EXIST="version">

<API_CONFIG TYPE="sap_query_type_plm" CLASS="sap"><ATTRIBUTE NAME="object_name" IS_KEY="true">Document Info RecordPLM</ATTRIBUTE>



<ATTRIBUTE NAME="function_module_create">BAPI_DOCUMENT_CREATE</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="function_module_update">BAPI_DOCUMENT_CHANGE</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="sap_object_type"></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="query_parameters" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DOCUMENTDATA.DOCUMENTTYPE,3</VALUE><VALUE>Description=DOCUMENTDATA.DESCRIPT_D,40</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTDATA.DOCUMENTNUMBER,25</VALUE><VALUE>DocumentVersion=DOCUMENTDATA.DOCUMENTVERSION,2</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTDATA.DOCUMENTPART,3</VALUE><VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTDATA.DATA_CARR,2</VALUE><VALUE>WSApplication1=DOCUMENTDATA.DISP_APPL,10</VALUE><VALUE>DocFile1=DOCUMENTDATA.ORIGINAL,255</VALUE><VALUE>STATUSEXTERN=DOCUMENTDATA.DOC_STATUS,2</VALUE><VALUE>USERDEFINED1=DOCUMENTDATA.USERDEFINED1,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED2=DOCUMENTDATA.USERDEFINED2,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED3=DOCUMENTDATA.USERDEFINED3,14</VALUE><VALUE>USERDEFINED4=DOCUMENTDATA.USERDEFINED4,14</VALUE><VALUE>Laboratory=DOCUMENTDATA.LABORATORY,3</VALUE><VALUE>HostName=HOSTNAME,20</VALUE><VALUE>Color=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_COLOR,0,30</VALUE><VALUE>Instruction=CHARACTERISTICVALUES.017.SPEC_APPEARANCE.

CHARNAME_INSTRUCTION,0,30</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_NAME,30</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Table>=

ZCUSTOM_BAPI.TABLE_NAME,30</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Client>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_CLIENT,3</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Type>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTTYPE,3</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Number>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTNUMBER,25</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Part>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTPART,3</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Version>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTVERSION,2</VALUE><VALUE><Meaningful_Display_Name_for_Custom_BAPI_Document_Description>=

ZCUSTOM_BAPI.BAPI_DOCUMENTDESCRIPTION,25</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="parameter_defaults" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DRW</VALUE>



<VALUE>DocumentVersion=00</VALUE><VALUE>DocumentPart=000</VALUE><VALUE>DataCarrier1=DOCUMENTUM</VALUE><VALUE>WSApplication1=DCM</VALUE><VALUE>SPEC_INSTRUCTION=DEFAULT_VALUE</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_parameters" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentNumb=DOCNUMBER,25</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="key_attributes" IS_REPEATING="true"><VALUE>DocumentType=DOCUMENTTYPE,0,3</VALUE><VALUE>DocumentNumber=DOCUMENTNUMBER,3,25</VALUE><VALUE>DocumentPart=DOCUMENTPART,30,3</VALUE></ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="methods" IS_REPEATING="true"><VALUE>Create</VALUE><VALUE>Update</VALUE>

</ATTRIBUTE><ATTRIBUTE NAME="result_table">DOCUMENTSTRUCTURE,64</ATTRIBUTE>

</API_CONFIG></OBJECT_CREATE></REQUEST>

6. Content Services for SAP のインストーラアーカイブのコンテンツを抽出したディレクトリを

表示し、setup.exe ファイルを実行します。

インストールウィザードの [ようこそ] ページが表示されます。

7. [次へ] をクリックします。

[セットアップの種類] ページが表示されます。

8. [ドックベースの構成] を選択し、[次へ] をクリックします。

[コンポーネントの選択] ページが表示されます。

9. [CUSTOM.XML] を選択し、[次へ] をクリックします。

[ドックベースのログインパラメータ] ページが表示されます。

10. 次の表で説明されている値を指定します。

フィールド値

ドックベース名構成するリポジトリの名前。

ドックベースユーザ名「dm_doclink_sap」または対処策 ID を入力します。

パスワード [ドックベースユーザ名] フィールドの値に対応する

パスワード。

ドメインリポジトリが配置されているドメインの名前。



[次へ] をクリックします。

11. 表示される [ドックベースの構成] ページで、指定した設定を確認し、[次へ] をクリック

します。

これで、ドキュメントのカスタム DMS 属性を EMC Documentum から SAP カスタムテーブ

ルにレプリケートするように Content Services for SAP が構成されました。

ここで構成した分類値には、WebAdmin の [Documentum のリンク] タブおよび

[Documentum のレプリケート] タブにある [ルールコンポーザ] セクションからアクセスで

きます。

メモ: 次の属性には、特別な処理ルールが定義されます。

• DOCUMENT_TYPE• DOCUMENT_NUMBER• DOCUMENT_PART• DOCUMENT_VERSIONこれらの属性の値は、作成または更新された SAP DIR オブジェクトの対応する値に設定

できます。次のシンボリック値を設定して、特別な処理ルールを起動します。

属性シンボリック値

ドキュメントタイプ @DOCTYPE

ドキュメント番号 @DOCNUMBER

ドキュメントパーツ @DOCPART

ドキュメントバージョン @DOCVERSION

要件に応じて、これらのシンボリック値は、WebAdmin の [Documentum のリンク] タブ

および [Documentum のレプリケート] タブにある [ルールコンポーザ] セクションで設

定できます。

メモ: zcustom BAPI を使用するには、WebAdmin のルールコンポーザを使用して

zcustom BAPI および zcustom テーブル名をマップします。zcustom テーブル名は、テー

ブル自体の名前ではなく、zcustom BAPI のパラメータの名前です。

FILTER 属性の管理

FILTER 属性は、シンボリックターゲットで、リンクの作成時に実行される外部コマンドラ

インを指定します。

FILTER 属性は、次の構文に準拠します。

<パス> <引数 1> <引数 2> <引数 N> <r_object_ID> <リポジトリ> <ユーザ名> <パスワード>次の表に、この構文で使用されるパラメータを示します。



パラメータ説明

パス実行可能ファイルへの完全修飾パス

引数 1、引数 2、...引数 N フィルタプログラムによって定義される任意のパラメータ

r_object_id 現在のオブジェクトの r_object_id

リポジトリ実行可能ファイルを実行するリポジトリの名前

ユーザ名リポジトリに接続する際に使用されるユーザ名

パスワードこの表で説明されているユーザ名と対応するパスワード

これらのパラメータを使用して、外部フィルタに追加の値を渡すことができます。これを行うに

は、printf()–format 文字列を使用します。

実行が成功した場合、外部フィルタは終了コードとして 0 を返します。実行に失敗した場合

は、終了コードとして 0 以外の値を返します。

自動管理を使用した Content Services for SAP アクションの実行

ジョブが一定間隔で自動的に実行されるようにするには、定義されたアクションを実行

するエージェントを作成します。

• ジョブによってエージェントが実行されます。

• エージェントによってアクションが実行されます。

• アクションによって、リンク、レプリケーション、または整合性チェックが実行されます。

ジョブの進行状況およびステータスを監視することができます。

次の図は、これらの部分の関係を示しています。

図 9. Agent Services



エージェントの作成、表示および編集

エージェントは、アクションを実行し、アクションが実行されるコンピュータおよびアクションを

実行するユーザを定義します。複数のサーバ上でアクションが実行される場合、各サーバで

エージェントを構成する必要があります。エージェントで定義された SAP サーバ上で、選択さ

れたユーザが持つアクセス権を使用して、エージェントはアクションを実行するため、SAPユーザを選択する際は、十分注意してください。

また、レポートテンプレートを構成して、エージェントのレポートファイルの表示方法を定義す

ることもできます。レポートは、エージェントを起動したジョブが実行されている Documentum リ

ポジトリの /System/sysadmin/Reports に格納されます。

レポートの形式は、XML 形式です。テンプレートには、「<DM_XML_INCLUDE>」タグを

使用する任意のファイルを指定でき、テンプレートは、エージェントによって生成される

XML レポートと置き換えられます。

メモ: XML レポートには、XML ヘッダータグ [<?xml version="1.0"?>] がありません。新し

いレポートテンプレートファイルは、/System/Content Services/DCTM/Template/Report に格

納する必要があります。

エージェントを構成するには、既に構成済みのアクションと、既に定義済みの SAP サーバ

および SAP ユーザが必要です。

エージェントを作成、表示、または編集するには、次の手順を実行します。


2. [自動管理] をクリックし、[エージェント] タブを開きます。

3. [エージェントの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、

表示または編集する既存のエージェントを選択します。

[エージェント] ウィンドウが表示されます。

4. [新しいエージェント名:] フィールドにエージェント名を入力します。

5. ドロップダウンリストからエージェントで必要な [アクション] を選択します。

6. ドロップダウンリストからエージェントが実行されている [SAP サーバ] を選択します。

7. ドロップダウンリストからエージェントを実行する権限を持つ [SAP ユーザ] を選択します。

8. ドロップダウンリストから使用するテンプレートを選択します。

9. エージェントの構成を保存、キャンセル、コピー、または削除するには、該当するボタン




ジョブの作成、表示および編集

ジョブでは、2 種類の実行モードを使用できます。「ジョブを実行」モードで開始された場合、

ジョブは実際に実行されます。ジョブが「ジョブのレポートを作成」モードで実行された場合、

レポートが作成されるだけで、実際変更されるオブジェクトはありません。データを変更する

前にジョブをテストするには、このモードが推奨されます。

トレースレベルは、ジョブの実行時に作成されるログファイルの詳細度を定義します。

メモ: レポートとログファイルとの間には相違点があります。レポートには、エージェント

/アクションからのメッセージが含まれます。ログファイルには、ジョブのメッセージ (たとえ

ば、エラーの理由) が含まれます。

ジョブが実行する内容を示すジョブの説明を指定しておくと便利です。

定義された日 (発効日) に開始され、定義された日 (失効日) に失効するようにジョブをスケ

ジュールできます。日付のフォーマットは「日、月、年」で、時刻のフォーマットは「時: 分: 秒」

です。失効日の行の右側にある矢印ボタンを使用して、発効日を失効日にコピーできます。

ジョブを発生させる頻度は、間隔を使用して定義できます。間隔は、数値と単位から構成され

ます。次の単位を使用できます。

• 分

• 時

• 日

• 週

• 月

• 年

• 曜日

• 月単位の日付

• 年単位の日付

定義された実行回数に達したらジョブが失効するように、ジョブの実行回数を定義することも

できます。0 を定義した場合、ジョブは制限なく実行されます。

ジョブを構成するには、既に定義済みのエージェントが必要です。

Content Services ジョブを作成、表示、編集するには、次の手順を実行します。


2. [自動管理] をクリックし、[ジョブ] タブを開きます。

3. [ジョブの選択:] ドロップダウンリストから [新しい構成の作成] を選択するか、表示また

は編集する既存の構成を選択します。

[ジョブ] ウィンドウが表示されます。

4. [新しいジョブ名:] フィールドにジョブ名を入力します。



5. 実行する必要があるエージェントごとに、ジョブは、ドロップダウンリストから対象の

エージェントを選択し、右矢印をクリックして、実行するエージェントのリストにそのエー

ジェントを追加します。

6. ドロップダウンリストから、通知するユーザまたはグループを選択します。

7. 必要に応じて、[アクティブ] ボックスを有効にします。

8. 必要に応じて、[失敗時に非アクティブにする] ボックスを有効にします。

9. ドロップダウンリストから [実行モード] を選択します。

10. ドロップダウンリストから [トレースレベル] を選択します。

11. ジョブの説明を入力します。

12. ジョブの発効日とその時刻、および失効日とその時刻を入力します。

13. 実行頻度を入力し、ドロップダウンリストから時間の単位を選択します。

14. ジョブの大実行回数を入力します。

15. エージェントの構成を保存、キャンセル、コピー、または削除するには、該当するボタン


ジョブステータスの確認

Content Services のジョブステータスを確認するには、次の手順を実行します。


2. [自動管理] をクリックし、[ジョブの概要] タブを開きます。

[ジョブの概要] ウィンドウが表示されます。

各ジョブで、[ジョブ名] の左側にあるランプの色は、現在のステータスを示しています。緑

色のランプはアクティブ、赤のランプは非アクティブであることを示します。

ジョブの構成を表示する場合は、[リンク] ボタンをクリックします。ジョブのログファイルを

表示する場合は、[ログファイル] ボタンをクリックします。

3. [ステータス] ボタンをクリックして、ジョブの現在のステータスを表示します。

[ジョブの現在のステータス] ウィンドウが表示されます。

[ステータス] ウィンドウには、ジョブが後に実行された日時 ( 終実行)、実行が実際に

完了した日時 (前回完了した日時)、およびスケジュールされたジョブの次回の実行日時

(次の呼び出し) が表示されます。リターンメッセージ、リターンコードの他に、ジョブが実

行された回数、およびログファイルの r_object_id (前回のドキュメント ID) も表示されます。

ジョブステータス属性 [dm_job] の詳細については、『Documentum Content Server ユーザ

ガイド』または『リファレンスマニュアル』を参照してください。



ジョブログファイルの確認

ジョブログファイルを確認するには、次の手順を実行します。


2. [自動管理] をクリックし、[ジョブの概要] タブを開きます。

[ジョブステータスの概要] ウィンドウが表示されます。

各ジョブで、[ジョブ名] の左側にあるランプの色は、現在のステータスを示しています。緑

色のランプはアクティブ、赤のランプは非アクティブであることを示します。

3. [ログファイル] ボタンをクリックして、ジョブの現在のログファイルを表示します。

[ジョブのログファイル] ウィンドウが開き、ジョブアクションおよびエラーに関するメッセー

ジが (ジョブに対して定義されたトレースレベルに応じて) 表示されます。ログファイル

の後には、エラーと警告の数が表示されます。サイズの大きいログファイルの場

合は、この数を確認すると役立ちます。

情報メッセージの前には、アイコンが表示されます。エラーメッセージは赤の背景で

エラーアイコン付きで表示されます。

現在のログファイルが、デフォルトで初に表示されます。異なるバージョンのログファイ

ルを選択すると、前に実行されたジョブを確認することができます。




第 8 章

Manage および View コンポーネントの構成

Manage コンポーネントは、Content Services for SAP の認定された SAP DMS および PLM インタフェース

に対応しています。この機能を実行するには、Desktop Client および Documentum Foundation Suite ラ

イセンスが必要です。

この章では、Manage コンポーネントのデフォルト値と、View コンポーネントの構成を設定する方法について

説明します。以下の項目について説明します。

• Manage コンポーネントの構成方法。詳細については「Manage コンポーネントの構成 (93ページ)」を参照してください。

• View コンポーネントの構成方法。詳細については「View コンポーネントの構成 (97ページ)」を参

照してください。

Manage コンポーネントの構成

Manage コンポーネントを構成するには、次の手順を行います。

1. WebAdmin に接続します。『Content Services for SAP 管理者ガイド』の「WebAdmin へのロ

グイン」セクションを参照してください。

2. [クライアント] をクリックし、[管理タイプのデフォルト] タブを開きます。

3. [ドキュメントタイプの選択:] ドロップダウンリストからタイプを選択します。

[管理] ウィンドウが表示されます。

次の表に、フィールド名とその説明を示します。





ドキュメントタイプ構成する Documentum オブジェクトタイプ

の名前。すべてのドキュメントタイプに対

してデフォルトの設定を定義する場合は、

「dm_document」と入力します。明示的に

構成されない場合、ドキュメントタイプは、

そのドキュメントタイプのすべてのサブタ

イプによって自動的に継承されます。

SAP ドキュメントタイプ SAP で作成された DIR に割り当てられる

SAP ドキュメントタイプを定義します。ユー

ザは、このパラメータを選択できません。

このフィールドが空の場合、デフォルト値

の DRW が使用されます。このフィールド

に定義したタイプが SAP に存在すること

を確認してください。

メモ: PLM タイプオブジェクトは通常、図

面であるため、デフォルト値の「DRW」が

使用されます。SAP クエリコンポーザの [クエリ条件] フィールドで、この設定をい

つでもオーバーライドできます (『ContentServices for SAP 管理者ガイド』の「SAP ク

エリを作成、表示および編集する」セク

ションを参照してください)。

例 8-1.DES ドキュメントタイプの場合、

DocumentType の値を DES として割り当て

ることができます。

すべてのドキュメントタイプの場合、

DocumentType の値は次のいずれかに設

定できます。

• DocumentType=*• DocumentType=この場合、パラメータに

割り当てられる値はありません。パラ

メータの値は、空白に設定されます。




説明属性説明の値が含まれる属性の名前を定義

します。定義されると、ユーザは、この値

を変更することができます。たとえば、

object_name の説明は、DIR に格納される

オブジェクト名を指定します。この属性は

必須です。構成されない場合、デフォル

ト値は object_name です。

必要なバージョンドキュメントを SAP にリリースするために必

要なバージョンラベルのセットを定義しま

す。Manage コンポーネントは、構成され

た値のいずれにも一致しないオブジェクト

へのリンクを許可しません。たとえば、こ

のフィールドに「RELEASED」と入力した

場合、リリースされるドキュメントは、ドキュ

メントバージョン属性に「RELEASED」の

バージョンラベルが必要になります。この

属性フィールドが空の場合、この機能は

デフォルトで無効になります。

必要なステータスドキュメントが SAP にリリースされるのに必

要な、ドキュメントのステータスフラグを定

義します。Manage コンポーネントは、この

属性で構成されたステータスに一致しない

オブジェクトへのリンクを許可しません。た

とえば、[必要なステータス] を [リリース済

み] と定義した場合、Manage コンポーネン

トでは、ドキュメントの a_status 属性にも「リ

リース済み」の値が含まれている必要があ

ります。この属性フィールドが空の場合、

この機能はデフォルトで無効になります。

必要なフォルダ SAP にリリースされる前にドキュメントがリ

ンクされる必要がある 1 つまたは複数の

フォルダを定義します。Manage コンポー

ネントは、構成されたフォルダのいずれ

にも存在しないオブジェクトへのリンクを

許可しません。たとえば、このフィールド

に「/SOP/Released」という値を入力した場

合、リリースされるオブジェクトは、このフォ

ルダ内に存在する必要があります。この




属性フィールドが空の場合、この機能は

デフォルトで無効になります。

可能なフォーマットユーザが選択可能なコンテンツタイプの

セットを定義します。SAP にリリースされる

際、これらのコンテンツタイプはオブジェ

クト内に存在する必要があります。初の

アイテムが優先されます。[可能なフォー

マット] のセットは、オブジェクトから取得さ

れた現在使用可能なフォーマットのリスト

にマッピングされます。このフィールドが

空の場合、すべてのレンディションと 1 次

コンテンツタイプがデフォルトで表示され

ます。このフィールドの推奨値は、1 次コ

ンテンツタイプです。このフィールドに入

力できる特別な値として、1 次コンテンツ

タイプを選択する dms_object_content や、

使用するフォーマットをビューアが決定で

きる dms_best_format などがあります。

4. SAP ドキュメントタイプのニーモニックを入力します。

5. ドロップダウンリストから [説明属性] を選択します。

6. リポジトリの [必要なバージョンラベル]、[ステータスラベル]、および [フォルダパス] のそ

れぞれに、必要な値を入力し、対応する右矢印をクリックして、リストに値を追加します。

7. それぞれの [可能なフォーマット] については、ドロップダウンリストから [使用可能なフォー

マット] を選択し、右矢印をクリックして、[可能なフォーマット] リストに値を追加します。

8. [可能なバージョンラベル] に値を入力し、右矢印をクリックして、[可能なバージョン] リストに値を追加します。

メモ: これらのアイテムの順序は、上下の矢印を使用して並べ替えることができます。[削除] ボタンを使用して、選択したアイテムを削除することもできます。

9. 構成を保存、コピー、または削除するには、該当するボタンをクリックします。

SAP 4.7 より以前のシステムにおいての PLM インタフェースの使用

SAP 4.7 より前のシステムの PLM インタフェースで Manage コンポーネントを使用する場合、

Manage コンポーネントをインストールした後に、ユーザワークステーションで次の手順を実

行する必要があります。



SAP 4.7 より前のシステムの PLM インタフェースで使用できるように Manage コンポーネントを構成するには

1. [スタート] メニューから [ファイル名を指定して実行] を選択し、「regedit」と入力します。

2. 「HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Documentum\DocLinkServer\Install\UseNewInterface」に移動します。

3. UseNewInterface レジストリキーの値を [TRUE] に変更します。

4. ワークステーションで View コンポーネントを起動している場合は、[タスクマネージャ] を開いて、dmapi.exe プロセスを終了します。

5. View コンポーネントを再び起動します。これで、SAP にリリースされたすべてのドキュメン

トに対して PLM インタフェースが使用されます。PLM というラベルが付いた SAP クエ

リタイプのみが機能するようになります。

View コンポーネントの構成

View コンポーネントを構成するには、次の手順を行います。

1. WebAdmin に接続します。『Content Services for SAP 管理者ガイド』の「WebAdmin へのロ

グイン」セクションを参照してください。

2. [クライアント] をクリックし、[表示] タブを開きます。

[表示] ウィンドウが表示されます。

次の表に、フィールド名とその説明を示します。





適なフォーマット Manage コンポーネントで [ 適なフォー

マット] を定義する際に使用される

Documentum コンテンツタイプのリストを

定義します。初に定義された値が優

先されるフォーマットで、後に定義され

た値は、優先順位がも低くなります。こ

の属性が空であるか、オブジェクトが構

成されない場合、View コンポーネントで

は、デフォルトのコンテンツタイプまたは

Manage コンポーネントで定義されたコン

テンツタイプが使用されます。

たとえば、[ 適なフォーマット] を「PDF、HTML」として定義した場合、View コン

ポーネントは初に PDF コンテンツを確認

します。PDF コンテンツが使用できない場

合、View コンポーネントは HTML を確認

します。どちらのコンテンツタイプも使用で

きない場合、View コンポーネントはデフォ

ルトのフォーマット (たとえば、WinWord)を使用します。この属性が構成されない

場合、View コンポーネントにはメインのド

キュメントコンテンツが表示されます。

フィルタフォーマット Documentum Content Server フィルタを使

用して生成されるフォーマットを定義しま

す。ここで定義されるフォーマットは、[適なフォーマット] で定義されたフォーマッ

トのサブセットである必要があります。ここ

で構成されるフォーマットによって、フィ

ルタメカニズムが実行され、指定された

レンディションが生成されます。構成され

ない場合は、何の影響もありません。この

機能を使用するには、対応するフィルタ

がサーバにインストールされている必要

があります。

たとえば、Documentum Content Server に[Word から HTML へ] フィルタがインス

トールされているとします。[ 適なフォー

マット] で構成された優先されるフォーマッ

トは HTML です。[ 適なフォーマット] を使用して、リンクされている WinWord ド

キュメントを表示すると、View コンポーネ




ントは HTML レンディションを検索せず、

Word ドキュメントを表示します。HTML は

フィルタフォーマットとして構成されている

ため、View コンポーネントは DocumentumContent Server のフィルタを起動し、ドキュ

メントを HTML 形式で表示します。

表示する属性ここで定義される属性は、View のアウトラ

インビューで列見出しとして使用される

か、WebView で要求に応じて表示され

ます。

ログインを強制この属性が選択された場合、ドキュメント

が起動するたびに、ユーザはパスワード

を入力する必要があります。この機能は、

複数のユーザが同じワークステーション

を共有する環境で役立ちます。この属性

は、デフォルトでオフになっています。

3. 定義するフォーマットおよび属性ごとに、次の操作を実行します。

a. ドロップダウンリストからアイテムを選択します。

b. 右矢印をクリックして、関連リストにルールを追加します。

4. 構成を保存するには、該当するボタンをクリックします。




索引

英数字Agent Services, 17, 57Agent コンポーネント, 25Agent サービス, 12ALF クラス, 14ALF 形式, 14[Archive Link] ページ, 19$ARG#s, 69BAPI, 59CAD アプリケーション, 64CAD インタフェース, 65Capture オペレータ, 7Content Services、Content Services for SAPを

参照Content Services for SAP, 7

定義, 11Content Services for SAP Archive, 25Content Services for SAP アクションの実

行, 57CS for SAP、Content Services for SAPを参照DIR, 65, 94DIR 属性, 69, 73dm_archive, 34, 50dm_doc_type, 34, 50dm_document, 50DMCL, 39dmcl.ini, 39DMS, 65DocumentDescription, 65DocumentNumber, 65DocumentStatus, 66DocumentType, 66Documentum オブジェクトのレプリケーショ

ンの例, 78Documentum オブジェクトタイプ, 94Documentum クエリ, 59, 61, 69, 74Documentum コンテンツタイプ, 98[Documentum] ページ, 19Documentum を SAP にリンクする, 58Documentum を SAP にレプリケートする, 58

DQL クエリ, 61DQL ステートメント, 61FAX クラス, 14HTML, 72, 98HTML レンディション、生成する, 33, 49IP アドレス, 26local_diskfull_limit, 39make_html (フィルタオプション), 33, 49make_pdf (フィルタオプション), 33, 49make_text (フィルタオプション), 33, 49Manage, 93object_id, 34, 50OTF クラス, 14path, 34, 50PDF, 72, 98PDF 形式, 14PI シート, 50 　 51PLM インタフェース, 65REO クラス, 14REO 形式, 14repository_name, 34, 50repository_password, 34, 50repository_user, 34, 50RFC ターゲット, 43, 53SAP

～でサポートされるドキュメント形式, 14SAP CAD インタフェース, 59SAP でサポートされるドキュメント形式

OTF クラス, 14SAP オブジェクト, 70SAP オブジェクトの例をレプリケートする, 75SAP オブジェクトをレプリケートする, 77SAP から Documentum へのレプリケーショ

ン, 57SAP クエリ, 59, 74SAP サーバ, 25, 59SAP サーバへの接続の表示, 25SAP サーバへの接続の編集, 25SAP 接続パラメータ, 69SAP でサポートされるドキュメント形式, 14


索引

ALF クラス, 14ALF 形式, 14FAX クラス, 14PDF 形式, 14REO クラス, 14REO 形式, 14Tiff 形式, 14

SAP テーブルクエリ, 59SAP ドキュメントタイプ, 48, 94SAP のレコード, 54SAP への接続, 17SAP へのドキュメントのリリース, 7[SAP] ページ, 19SAP ユーザ, 25, 59, 88SAP ユーザの作成, 26SAP ユーザの表示, 26SAP ユーザの編集, 26SAP ルータ, 26SAP を Documentum にリンクする, 58SAP を Documentum にレプリケートする, 58Tiff 形式, 14WebAdmin, 13

概要, 17切断, 17 　 18操作しなかった場合切断, 18ログオン, 17

XML, 88

アアイテムの削除ボタン, 21アクション, 58[アクション] ページ, 19アーカイブ構成オブジェクト, 53アーカイブされたデータ, 14アーカイブされたドキュメントおよびリンクが

設定されたドキュメント、削除, 32アーカイブの構成, 29, 43

イ一時的なディスクスペース

local_diskfull_limit, 39管理, 39

印刷リスト, 14ALF 形式, 14

エエラー, 50エージェント, 58

エージェントの作成, 57, 88エージェントの表示, 88エージェントの編集, 88

オオブジェクトキー, 78オブジェクトのリンク, 64オブジェクトをリンクする, 57 　 58オブジェクトをレプリケートする, 58

カ外部フィルタ, 49外部フィルタ。フィルタプログラムを参照, 33概要

WebAdmin, 17カスタム属性, 33, 48, 54カスタムフィルタ, 32, 35, 48, 51可能なフォーマット, 96管理

一時的なディスクスペース, 39管理コンソール, 13Content Services for SAP 管理者, 7管理タスク, 19

キキャリアタイプ, 65[キャンセル] ボタン, 21

ククエリ, 58クエリ結果, 62クエリの構成, 57, 59クエリのテスト, 61[クエリのテスト] ボタン, 21[クライアント] ページ, 20クラス

ALF, 14FAX, 14OTF, 14REO, 14

ケ形式, 72

ALF, 14PDF, 14REO, 14


索引

Tiff, 14形式文字列, 72検索キー値, 73検査ロット, 35, 51

コ更新条件, 78構成手順, 54このガイドの目的, 7[コピー] ボタン, 21コンテンツタイプ, 96

サ適なフォーマット, 72, 98

削除

アーカイブされたドキュメントおよびリン

クが設定されたドキュメント, 32[削除] ボタン, 21サンプル PI シート, 35サーバの詳細情報, 25サーバ名, 25

シ事後アーカイブ, 54時刻フォーマット, 89システム管理者, 7

必要条件, 7システムのレプリケート, 75システム番号, 26システム名, 26システムをレプリケートする, 57事前アーカイブ, 54事前構成されたアーカイブ, 48失効日, 89自動管理, 69条件コンポーザ, 60[詳細の表示] ボタン, 21情報の可用性, 57情報の整合性, 57ジョブ, 58ジョブステータスの確認, 57[ジョブステータス] ボタン, 22ジョブの構成, 57ジョブの実行, 89ジョブの実行モード, 89

ススケジュールされたイベント, 58スタートページ, 18[ステータス] 画面, 90ステータスフラグ, 95

セ整合性チェック, 87生産性, 57説明属性, 95

ソ操作しなかった場合切断、WebAdmin, 18属性, 33, 48, 65, 75, 95

local_diskfull_limit, 39属性のフィルタ, 47属性マップ, 70, 72

タ対象読者, 7

ツ追加のアクション, 33, 49

テテキストレンディション、生成する, 33, 49テスト結果, 61

トドキュメント

入力, 14SAP でサポートされる形式, 14スキャンされた, 14

ドキュメント形式, 72ドキュメント形式、SAP でサポートされる, 14ドキュメントコントローラ, 7ドキュメントタイプ, 32, 51, 94ドキュメントのスキャン, 7ドキュメントの整合性, 75ドキュメントの特定, 54ドキュメントのリンク設定, 54特定のメソッド, 32, 48トレースレベル, 89


索引

ネネイティブ形式, 72

ノ"+" の付いた矢印ボタン, 21

ハ発効日, 89バーコード, 29, 43, 53 　 54バージョン, 72バージョンラベル, 95

ヒ日付フォーマット, 89必要条件

システム管理者, 7必要なステータス, 95必要なバージョン, 95必要なフォルダ, 96表示する属性, 99標準ユーザ, 7

フフィルタ, 33, 49フィルタ、カスタム, 33, 49フィルタフォーマット, 99フィルタプログラム, 33 　 34, 49 　 51プロファイルオブジェクト, 37, 53

ヘ[自動管理] ページ, 19

ホホスト名, 26[保存] ボタン, 21

ママップルール, 78

ヤ矢印ボタン, 22

ユ優先されるフォーマット, 98ユーザロール, 7

リ印刷リスト

ALF クラス, 14リンクされたオブジェクトの整合性, 57リンクされたオブジェクトの整合性チェッ

ク, 58リンク設定, 87リンク設定プロセス, 57リンクの維持, 7リンクの作成, 7

ルルールコンポーザ, 65

レ列見出し, 99レプリケーション, 87レポート、印刷リストを参照レポートテンプレート, 88レンディション, 72, 96

ロログファイル, 50ログイン詳細情報, 25ログインパラメータ, 25ログインを強制, 99ログファイル, 89[ログファイル] ボタン, 22, 90

ワワークフロー, 32, 48, 58, 63ワークフローの構成, 57, 59
