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BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS DE EDITORA PERÚ
CAPITULO I : ASPECTOS GENERALES
CAPITULO II : PROCESO DE SELECCIÓN CAPITULO III : TERMINOS DE REFERENCIA CAPITULO V : FORMATOS DE LA PROPUESTA Y ANEXOS
Agosto – Setiembre 2020
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CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1. ENTIDAD CONVOCANTE:
Empresa Peruana de Servicios Editoriales S.A. – Editora Perú, con domicilio legal en Av. Alfonso Ugarte 873 - Lima.
2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria tiene por objeto seleccionar una Empresa Corredora de Seguros, para brindar a Editora Perú el asesoramiento especializado en el campo de riesgos y seguros (patrimoniales y personales), mediante la formulación de estudios, recomendaciones e información actualizada en la actividad, así como, en la formulación de slips técnicos y valores referenciales, la realización de estudios de mercado y otros relacionados.
3. BASE LEGAL
Ley N° 26702 Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Decreto Supremo N° 090-2002-PCM, que autoriza a organismos estatales contratar seguros en forma directa o con la intervención de corredores de seguros.
Decreto Legislativo N° 1031, Decreto Legislativo que Promueve la Eficiencia de la Actividad Empresarial del Estado, su Reglamento y sus modificatorias.
Resolución de Dirección Ejecutiva N° 037-2019/DE-FONAFE, que aprueba el Lineamientos Corporativo “Lineamiento general para la designación de corredores de seguros en las Empresas bajo el ámbito de FONAFE”.
Resolución SBS N° 809-2019, que aprueba el Reglamento de Supervisión y Control de los Corredores y Auxiliares de Seguros.
Resolución de Gerencia General Nº 000006-2020-GG/EP, mediante la cual se designa a los miembros del Comité de designación del corredor de seguros 2020.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Editora Perú queda eximido de toda responsabilidad originada por el Corredor de Seguros en el incumplimiento de las leyes, reglamentos o disposiciones vigentes. El Comité de designación del corredor de seguros será el responsable de la aplicación del procedimiento contenido en la presente Base.
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CAPITULO II
PROCESO DE SELECCIÓN
1. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION
Actividades Fecha y forma
Convocatoria 26.08.2020
Formulación de Consultas
Del 27.08.2020 al 31.08.2020
A los siguientes correos:
Absolución de Consultas
02.09.2020
Portal Web de Editora Perú y
por correo electrónico
Integración de Bases, de corresponder.
03.09.2020
Por correo electrónico y por
Portal Web
Presentación de propuestas
10. 09.2020
A los siguientes correos:
Evaluación de propuestas 14.09.2020
Comunicación de resultados
Sujeto a ratificación del
Directorio de Editora Perú.
Se notificará al ganador vía
correo electrónico y en el
Portal Web de Editora Perú.
Entrega de carta de nombramiento
Al quinto día hábil, luego de
comunicar el resultado al
ganador y que esté presente
la documentación requerida.
2. FORMULACION Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
La formulación de consultas respecto de las bases, se realizarán según el
cronograma, siendo remitidas a todos los correos antes señalados.
La absolución de las consultas será publicada en el portal web de Editora Perú
en la fecha indicada en el cronograma, asimismo por correo electrónico al
participante que formuló la consulta.
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3. FORMA, PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
3.1. Presentación de las propuestas
Las propuestas deberán ser remitidas en formato PDF, debidamente foliadas
y suscritas en todas las páginas (en forma digital o con firma escaneada) por
el representante legal del participante, o de ser el caso, por el representante
común del consorcio.
El incumplimiento de la presentación de algunos de los documentos
requeridos en el numeral 3.2., dará lugar a que la propuesta sea considerada
como no admitida. La falta de firma y/u otro aspecto de forma, podrá estar
sujeto a subsanación, previamente otorgada por el Comité, en un plazo no
mayor de un (01) día hábil de comunicada.
3.2. Contenido de la documentación de presentación obligatoria en las
propuestas:
a) Declaración Jurada de datos (presentación) del corredor de seguros,
(Formato 1). De ser el caso, la promesa formal de consorcio con el
porcentaje de participación de cada corredor.1
b) Declaración Jurada sobre cumplimiento de perfil del corredor de
seguros, (Formato 2)
c) Declaración Jurada de contar con póliza de Responsabilidad Civil
Profesional por errores u omisiones indicando la suma vigente al
momento de la presentación de la propuesta por una suma
asegurada mínima de USD 500,000.00. Además, presentará una
declaración jurada indicando que la póliza se mantendrá vigente
durante todo el plazo de la designación. (Formato 3)
d) Descripción detallada de la Organización de Corredor de Seguros.
e) Declaración Jurada sobre cumplimiento de labores. (Formato 4)
f) Declaración Jurada de cláusula de anticorrupción (Formato 5) y,
presentar y acreditar su política corporativa de anticorrupción. Estos
dos documentos son distintos.
g) Suscribir la Cláusula de Confidencialidad (Formato 6)
h) Declaración Jurada de No revocatoria (Formato 7)
1 Todos los integrantes del consorcio son solidariamente responsables por el cumplimiento del servicio
frente a EDITORA PERU y que con independencia del % y tipo de obligaciones asumidas, deberán
acreditar de manera independiente los requerimientos obligatorios señalados en los literales a, c, d, h, f, g, i, k, m y o.
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i) Constancias o certificados emitidos por clientes del corredor de
seguros que acrediten experiencia en la prestación de servicios de
asesoría y/o administración de pólizas de seguros patrimoniales en
empresas privadas, entidades y/o empresas del estado, cuyos activos
asegurados superen los USD 100 MM (Cien millones de dólares
americanos), en al menos tres (03) empresas, durante los últimos
diez (10) años a la fecha de presentación de la propuesta.
A fin de acreditar el tipo y tiempo de asesoría brindada, los
certificados, constancias podrán complementarse a través de la
presentación de pólizas, certificados y/u otros documentos que
permitan acreditar de manera objetiva los requerimientos solicitados
en las Bases y el tipo de póliza bajo administración.
j) Constancias y/o certificados de prestación de servicio que acrediten
el perfil del ejecutivo y analistas en la prestación de servicios de
asesoría en pólizas de seguros (referido a la gestión de riesgos
patrimoniales y/o personales) en empresas privadas, entidades y/o
empresas del estado. Se debe considerar al menos a un ejecutivo y
un analista con las siguientes características:
- Un (01) ejecutivo con experiencia mínima de diez (10) años y
con especialidad en grandes riesgos y análisis de riesgos y
siniestralidad.
La especialidad de ejecutivo se acreditará con la presentación
de constancias y/o certificados de estudios u otro documento
que de manera objetiva pueda determinarse la especialidad
- Un (01) analista con experiencia mínima de seis (06) años en
corretaje de seguros para atención de pólizas.
Se deberá presentar los CV documentado de cada unió de los
profesionales.
Los certificados y/o constancias podrán complementarse a través de la
presentación de pólizas, certificados y/u otros documentos que permitan
acreditar de manera objetiva los requerimientos solicitados en las Bases
y el tipo de póliza bajo administración.
k) Copia simple de la página web del portal de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, donde se encuentre el nombre de la empresa dentro de la
relación de Corredores de seguros - Personas Jurídicas. En dicho
documento se debe evidenciar el rubro/ramo en Seguros Generales y
de Personas.
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Asimismo, se debe presentar el PRINT de la página web de la SBS,
donde se evidencie el Registro SBS del representante legal de la
empresa corredora de seguros.
l) Declaración jurada de capacitación, mediante la cual el corredor de
seguros ofrece incorporar dentro de su servicio un programa de
capacitaciones o talleres en materia de seguros y en temas
relacionados al bienestar de los trabajadores de Editora Perú, al
menos 08 capacitaciones de 45 minutos cada una. (Formato 12)
Deberá adjuntar el Plan y Cronograma de las capacitaciones
señalando los temas a tratar.
m) Constancia que acredite el registro vigente como corredor de seguros
emitido por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras de Fondos de Pensiones, así como la condición de
habilitado.
n) Declaración jurada de contar con capacidad de administración y
atención en las regiones donde se ubican los locales de Editora Perú.
(Formato 14)
o) Declaración jurada en la que indique que no existe vínculo laboral
alguno entre el personal de Editora Perú y del corredor de seguros.
(Formato 15)
4. DOCUMENTOS PARA EVALUACIÓN DE CRITERIOS DE PUNTUACIÓN
- Constancias o certificados emitidos por clientes del corredor de
seguros (entidades o empresas), de donde se desprenda el periodo
de la prestación de los servicios y el tipo de pólizas bajo
administración, indicando la calificación del servicio. Adicionalmente
se debe adjuntar hoja resumen, según el Formato N° 08.
- Declaración Jurada sobre experiencia en la administración y/o
asesoría en pólizas de seguros en empresas privadas, entidades y/o
empresas del estado cuyos activos superen los USD 100 MM (Cien
Millones de Dólares Americanos) en cada empresa o entidad, durante
los últimos diez (10) años a la fecha de presentación de la propuesta.
Adjuntar Formato Nº 09
- Constancias o certificados emitidos por clientes del corredor de
seguros (entidades o empresas), de donde se desprenda los activos
asegurados y el tipo de pólizas bajo administración. Adjuntar Formato
Nº 10
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- Constancias o certificados de prestación de servicio que acrediten la
experiencia del ejecutivo y analista en la prestación de servicios de
asesoría en pólizas de seguros (Bienes patrimoniales y RRHH) en
empresas privadas, entidades y/o empresas del estado. Adjuntar
Formato Nº 11.
- Declaración jurada de capacitación, mediante la cual el corredor de
seguros ofrecer incorporar dentro de su servicio un programa de
capacitaciones o talleres en materia de seguros y en temas
relacionados al bienestar de los trabajadores de Editora Perú.
Adjuntar Formato Nº 12.
- Declaración jurada de disponibilidad de una herramienta tecnológica
que permita enlaces interactivos a través de la web, para verificar las
condiciones de las pólizas, y estado de reclamos en trámite. Adjuntar
Formato Nº 13.
La documentación requerida permitirá aplicar los criterios de puntuación.
5. CRITERIOS DE PUNTUACIÓN
CRITERIOS PUNTAJE
I. CALIDAD DEL SERVICIO Y EXPERIENCIA DE LA
EMPRESA CORREDORA DE SEGUROS
15 PUNTOS
La calidad del servicio se evaluará con tres (03)
constancias o certificados emitidos por servicios referidos
a la administración y/o asesoría en pólizas de seguros
referido al programa de seguros patrimoniales en
empresas privadas, entidades y/o empresas del estado
cuyos activos superen los USD 100 MM (Cien Millones de
Dólares Americanos) en cada empresa o entidad, durante
los últimos diez (10) años a la fecha de presentación de la
propuesta, en base a las siguientes calificaciones:
- Muy bueno: 5 puntos por constancia o
certificado.
- Bueno: 3 puntos por constancia o certificado.
Acreditación: Se acreditará mediante constancias o
certificados emitidos por clientes del corredor de seguros
(entidades o empresas), de donde se desprenda el
periodo de la prestación de los servicios y el tipo de
pólizas bajo administración, indicando la calificación.
Adicionalmente se debe adjuntar hoja resumen, según el
Formato N° 08.
15 puntos
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A fin de acreditar el tipo y tiempo de asesoría brindada, los
certificados, constancias podrán complementarse a través
de la presentación de pólizas, certificados y/u otros
documentos que permitan acreditar de manera objetiva los
requerimientos solicitados en las Bases y el tipo de póliza
bajo administración.
II. EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
ACTIVOS
15 PUNTOS
Se evaluará la experiencia en la administración y/o
asesoría en pólizas de seguros en empresas privadas,
entidades y/o empresas del estado cuyos activos superen
los USD 100 MM (Cien Millones de Dólares Americanos)
en cada empresa o entidad, durante los últimos diez (10)
años a la fecha de presentación de la propuesta, en base
a las siguientes calificaciones:
- Clientes con patrimonios declarados por más
de US$. 500 MM. (mínimo una constancia)
- Clientes con patrimonios declarados por más
de US$. 300 MM hasta US$. 500 MM.
(mínimo una constancia)
- Clientes con patrimonios declarados por más
de US$. 100 MM hasta US$. 300 MM.
(mínimo una constancia)
Acreditación. A través de constancias y/o documentos que
evidencie la cuantía del patrimonio de su cliente, que
fueron gestionados por la empresa corredora de seguros
que participa.
15 puntos
10 puntos
05 puntos
III. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y EXPERIENCIA
DEL EQUIPO ASIGNADOS A LA GESTIÓN DEL
PROGRAMA DE SEGUROS
30 PUNTOS
a) Se evaluará la experiencia del ejecutivo en la
prestación de servicios de asesoría en pólizas de
seguros (referido a la gestión de riesgos
patrimoniales y/o personales) en empresas
privadas, entidades y/o empresas del estado, en
base a las siguientes calificaciones:
- Con más de quince (15) años de experiencia
15 puntos
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en el ejercicio de corretaje de seguros y con
especialización en análisis de riesgos y
siniestralidad.
- Con más de diez (10) años hasta quince (15)
años de experiencia en el ejercicio de
corretaje de seguros y con especialización en
análisis de riesgos y siniestralidad.
Acreditación Mediante constancias o certificados emitidos
por las empresas tomadoras del seguro, de donde se
desprenda el periodo de la prestación de los servicios,
precisando el nombre del ejecutivo.
La especialidad de ejecutivo se acreditará con la
presentación de constancias y/o certificados de estudios u
otro documento que de manera objetiva pueda
determinarse la especialidad.
Los certificados y/o constancias podrán complementarse a
través de la presentación de pólizas, certificados y/u otros
documentos que permitan acreditar de manera objetiva los
requerimientos solicitados en las Bases y el tipo de póliza
bajo administración.
Además, se requiere el currículo vitae documentado.
(Formato 10)
10 puntos
b) Se evaluará la experiencia de los analistas en la
prestación de servicios de asesoría en pólizas de
seguros (referido a la gestión de riesgos
patrimoniales y/o personales) en empresas
privadas, entidades y/o empresas del estado, en
base a las siguientes calificaciones:
- Dos (02) o más analistas con experiencia
mínima c/u de 6 años (RR. HH y Bienes
patrimoniales), adicional al Jefe de equipo.
Acreditación Mediante constancias o certificados emitidos
por las empresas tomadoras del seguro, de donde se
desprenda el periodo de la prestación de los servicios,
precisando el nombre del analista.
Los certificados y/o constancias podrán complementarse a
través de la presentación de pólizas, certificados y/u otros
documentos que permitan acreditar de manera objetiva los
15 puntos
10
requerimientos solicitados en las Bases y el tipo de póliza
bajo administración.
Además, se requiere el currículo vitae documentado.
(Formato 11)
IV. PLAN DE CAPACITACION Y TALLERES
20 PUNTOS
Se evaluará el programa de capacitaciones o talleres en
materia de seguros y en temas relacionados al bienestar
de los trabajadores de Editora Perú, en base a las
siguientes calificaciones:
- Más de 12 capacitaciones de 45 minutos cada
una.
- Entre 09 y 12 capacitaciones de 45 minutos
cada una.
Acreditación con la presentación del plan y cronograma de
capacitación con la indicación de los temas a tratar, la
cantidad de capacitaciones. (Formato 12)
20 puntos
10 puntos
V. MEJORAS TECNICAS EN LAS CONDICIONES DE
GESTION
20 PUNTOS
Se evaluará la disponibilidad de una herramienta
tecnológica que permita enlaces interactivos a través de la
web, para verificar las condiciones de las pólizas, y estado
de reclamos en trámite.
Acreditación Mediante declaración jurada de la empresa
firmada por el representante legal. (Formato 13)
20 puntos
PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS
6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y COMUNICACIÓN DE RESULTADOS 6.1. Evaluación Técnica:
El Comité revisará las propuestas, verificando que esta contenga la
documentación obligatoria exigida en el punto 3.2. de las presentes
Bases, quedando admitida la propuesta.
En el caso que la propuesta no tenga la documentación señalada, se
desestimará la propuesta considerándola como no admitida. Solo una
vez admitidas las propuestas el Comité aplicará los factores de
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evaluación que se indica y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos y a la documentación sustentatoria
presentada.
6.2. Selección del Corredor de Seguros
Se seleccionará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total. En
caso de empate o igualdad de puntaje entre dos o más participantes, el
Comité citará a los participantes que empataron para que mediante
sorteo se determine al ganador. Para dicho efecto, se tomará en cuenta
todos los protocolos de seguridad sanitaria, comunicándose la fecha,
hora y lugar con una anticipación mínima de 02 días hábiles. Los
asistentes deberán contar con la representación legal suficiente para
participar en el acto de desempate.
Podrá continuarse con la selección, inclusive, si se presenta una sola
propuesta. La comunicación oficial acerca de la designación del corredor
de seguros seleccionados se realizará mediante una carta de
nombramiento.
7. RESULTADO DEL PROCESO
El resultado del proceso se comunicará a través del Portal Web de Editora
Perú, así como por correo electrónico a todos los participantes que presentaron
sus propuestas.
8. CARTA DE NOMBRAMIENTO
La empresa favorecida tiene un plazo de hasta tres (03) días hábiles, a partir de
la fecha de comunicación de resultado, para presentar la siguiente
documentación:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el
caso.
b) Domicilio y correo electrónico para efectos de la notificación y coordinación
c) Copia de DNI del Representante Legal.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con
máximo 30 días de antigüedad.
e) Copia del RUC de la empresa.
f) Póliza de Responsabilidad Civil Profesional por la suma asegurada mínima
de USD 500,000.00, vigente al momento de ser designado como corredor
de seguros y declaración jurada señalando que la póliza se mantendrá
vigente o se renovará durante el periodo de nombramiento del corredor de
seguros.
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La notificación de la designación como Corredor de Seguros se hará efectiva
con la Carta de Nombramiento, al quinto día hábil de la comunicación de
resultado y luego de presentar la documentación requerida.
En la carta de nombramiento se señalará que los requisitos y exigencias
previstos en la Resolución SBS N° 809-2019 “Reglamento de Supervisión y
Control de los Corredores y Auxiliares de Seguros”, se extiende a la empresa
ganadora.
Si la empresa favorecida no cumpliera con presentar los documentos señalados
en el plazo estipulado, perderá su derecho al nombramiento como corredor de
seguros, procediendo a llamar a la empresa que hubiera quedado en el
segundo lugar en el orden de prelación.
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CAPITULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. OBJETIVO DEL SERVICIO
EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS EDITORIALES S.A. – EDITORA PERÚ
necesita contratar un corredor de seguros al amparo del Decreto Supremo Nº
090-2002-PCM, que se comprometa a prestar servicios de asesoría
especializada y administración que se requiera en el campo de riesgos y
seguros, mediante formulación escrita de estudios, recomendaciones, e
información actualizada en la actividad, así como en la formulación de slips
técnicos y valores referenciales, así como la realización de estudios de mercado
y otros relacionados con la contratación de pólizas de seguros generales y de
personas (riesgos humanos), al amparo del Lineamiento General para la
Designación de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de
FONAFE, aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 004-
2018/DE-FONAFE, modificado por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 037-
2019/DE-FONAFE, en adelante “El Lineamiento”.
2. GENERALIDADES
Con la entrega de la propuesta, el corredor declara conocer las condiciones y
características de los servicios, así como que ha identificado las posibles
dificultades, contingencias y riesgos que significan la ejecución del servicio,
incluyendo el contenido de este documento y las leyes u ordenanzas que
inciden en la determinación de la política de seguros.
3. FUNCIONES Y DEBERES MINIMOS DEL CORREDOR
Cumplir con la normatividad emitida por la Superintendencia de Banca y
Seguros, para el cumplimiento de sus funciones.
Asesorar en la administración y manejo de los seguros generales y de
personas que EDITORA PERÚ tiene contratado o contratados bajo su
designación.
Analizar y evaluar las pólizas vigentes con la finalidad de optimizarlas.
Realizar el estudio los principales riesgos a los que está expuesta la
empresa, así como emitir el informe de análisis de riesgos respectivo,
preparar el cuadro de valores declarados con la información que
proporcione EDITORA PERÚ, determinación de pérdidas máximas
probables, y otros requeridos en el referido informe según lo establecido en
el mercado de seguros.
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Presentar un análisis del mercado de seguros y de reaseguros, de ser el
caso. Informar sobre las tasas y primas de riesgo, y proponer las mejores
condiciones en términos de cobertura y deducibles en base a condiciones
de mercado que respondan a las necesidades de EDITORA PERÚ.
Asesorar en la elaboración del slip técnico, así como los términos de
referencia y valor referencial del proceso de selección de servicio de
cobertura de pólizas de seguros generales y de personas de EDITORA
PERÚ, para el período de la designación, así como en el desarrollo mismo
del proceso de selección.
Considerar la solicitud de servicios que beneficien a EDITORA PERU, tales
como: capacitación mínima, apoyo en la valorización de activos, análisis de
riesgos, determinación de perdida máxima probable (PML), incluyendo
todas aquellas actividades previas destinadas a estructurar el programa de
seguros, tales como estudios de mercado con indagación en el mercado
internacional, de ser necesario por el tamaño del riesgo, entre otros,
asesorando sobre las condiciones más beneficiosas para la empresa.
Presentar informes mensuales de seguimiento de las actividades propias de
la administración de las pólizas.
Emisión de reportes trimestrales sobre las estadísticas de siniestralidad,
como siniestros Indemnizados, Pendientes, en Reserva, Rechazados, entre
otros, así como el detalle de los siniestros reportados que han sido
absorbidos por el deducible. Precisar en los reportes el registro histórico de
la siniestralidad con una antigüedad mínima de 10 años.
Mantener y guardar la confidencialidad respecto de la información a la que
tenga acceso en el cumplimiento de sus funciones.
Asesoramiento en todo tipo de trámite administrativo referido a inclusiones,
exclusiones, la oportuna emisión de pólizas y endosos durante su vigencia,
y otros.
Atención de siniestros durante las 24 horas del día y los 365 días de cada año.
Brindar apoyo y asesoría a EDITORA PERÚ para lograr la mayor recuperación ante las eventuales pérdidas que pudieran producirse.
Capacitación en la aplicación, interpretación y gestión de las pólizas contratadas, así como sobre el mercado de seguros.
Cumplir con sus obligaciones, de ningún modo podrá transferir parcial o totalmente sus responsabilidades a terceros.
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Coordinar con las compañías de seguros las gestiones que garanticen una oportuna emisión de la póliza y los endosos durante su vigencia.
Representar a EDITORA PERÚ frente al mercado asegurador, a las compañías de seguros y, de ser requerido, a las EPS’s.
Atender los siniestros de acuerdo a los alcances y coberturas de las pólizas de seguros.
Cumplir con el Plan y Cronograma de capacitaciones según su propuesta.
Asesorar a EDITORA PERÚ sobre las pólizas de seguros y coberturas más convenientes respecto a la naturaleza del riesgo.
Otras que EDITORA PERÚ requiera referidas al campo de seguros patrimoniales y personales.
Entre Editora Perú y el corredor de seguros no existe ningún vínculo laboral, no irrogando gastos de ningún tipo.
4. CARACTERÍSTICAS Y PERFIL DEL CORREDOR DE SEGUROS
El corredor de seguros debe estar constituido necesariamente como persona
jurídica. En el caso de consorcios, todos sus integrantes deberán ser
personas jurídicas y estarán sujetas a evaluación.
El corredor de seguros deberá contar con registro vigente como corredor de
seguros emitido por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras de Fondos de Pensiones (SBS), así como tener la
condición de habilitado.
El corredor de seguros debe contar con una póliza de responsabilidad civil
profesional por errores u omisiones por una suma asegurara mínima de USD
500,000.00 vigente a la presentación de la propuesta y durante todo el plazo
de su designación.
La calidad del servicio y experiencia del corredor de seguros solicitada en
los documentos obligatorios, deberá estar relacionada con la prestación de
servicios referidos a la administración y/o asesoría en pólizas de seguros
patrimoniales en empresas privadas y/o empresas o entidades del estado en
al menos tres (03) empresas, durante los últimos diez (10) años a la fecha
de presentación de la propuesta.
El equipo de trabajo del corredor de seguros deberá contar con el número
suficiente de integrantes para cumplir con sus obligaciones.
El equipo de trabajo del corredor de seguros deberá demostrar capacidad
administrativa y experiencia en la prestación de servicios de asesoría en
pólizas de seguros patrimoniales en empresas privadas, entidades y/o
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empresas del estado. Se requiere el detalle del equipo del ejecutivo y
analista asignados para la gestión del programa de seguros objeto del
servicio, que debe considerar al menos a un ejecutivo y un analista
El corredor de seguros deberá presentar y acreditar su política corporativa
de anticorrupción; así como suscribir la cláusula anticorrupción, con motivo
de la participación en el proceso de designación de corredores.
El corredor de seguros deberá presentar una declaración jurada en la que
indique que no existe vínculo laboral alguno entre el personal de Editora
Perú y del corredor de seguros.
5. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo del servicio será de dos (02) años, prorrogado por única vez hasta por
un periodo igual, previo informe favorable de la Unidad de Seguros y Bienes
Patrimoniales del Departamento de Logística y del Departamento de Recursos
Humanos.
La extensión la aprobará la Gerencia General y será ratificada por el Directorio
de Editora Perú, en concordancia con los “Lineamientos Generales para la
designación de corredores de seguros en las empresas bajo el ámbito de
FONAFE”.
6. TERMINACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Editora Perú podrá revocar la designación del corredor de seguros por
incumplimiento de las obligaciones señaladas en su propuesta y/o de los
compromisos asumidos. Para tal efecto deberá requerir mediante carta notarial
el cumplimiento o subsanación correspondiente. De no subsanar el citado
incumplimiento, Editora Perú comunicará la revocatoria de la designación
mediante comunicación escrita al corredor, en la que manifieste esta decisión y
el motivo que la justifica. La revocatoria surtirá efectos, a partir de la recepción
de dicha comunicación.
La revocatoria no implica la extinción de responsabilidades por las actividades
que el corredor venía ejecutando, las cuales deberán ser culminadas dentro de
los límites permitidos.
La finalización por vencimiento del plazo o cualquier otra causa, exige el
cumplimiento obligatorio de la transferencia a Editora Perú toda la
documentación, información y/o activo que posea el corredor de seguros.
7. CONFIDENCIALIDAD
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El corredor de seguros deberá guardar absoluta reserva y confidencialidad en el
manejo de la información y a la que se tenga acceso y que se encuentre
relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a
terceros.
Esta obligación permanecerá vigente aún después de finalización del plazo de
designación del corredor del seguros, asimismo declara expresamente que
constituye causal de revocatoria de la designación, la infidencia de cualquier
miembro de su organización, por lo que el corredor garantiza que ninguno de
los profesionales, empleados y trabajadores de su organización, revelará a
ningún tercero la información contenida en la documentación que le proporcione
Editora Perú para la ejecución del servicio, así como la información que pudiera
obtener como consecuencia del mismo.
8. RELACIÓN ENTRE LAS PARTES
El presente convenio no afecta la autonomía de cada una de las empresas en el
ejercicio de sus funciones.
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CAPITULO IV
FORMATOS DE LA PROPUESTA Y ANEXOS
FORMATO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA
CARTA DE PRESENTACION DEL CORREDOR
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
De nuestra consideración:
Es grato dirigirnos a ustedes presentándonos y, con carácter de Declaración Jurada,
cumplimos con señalar la siguiente información:
Nombre o Razón Social: ________________________________________________
Nº de Registro y Fecha de Inicio del Registro de Corredor de Seguros (*) __________
Domicilio Legal: _______________________________________________________
Teléfono: ___________ _____________
Correo Electrónico: ________________
Para este proceso de selección nombramos como nuestro representante al Señor
______________________________ identificado con ___________________,
facultándolo a presentar la propuesta correspondiente y actuar en nuestro nombre en el
presente proceso.
Atentamente,
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
(*) Adjuntar copia simple del Registro de Corredor y/o Constancia.
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FORMATO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA
CUMPLIMIENTO DE PERFIL DE CORREDOR DE SEGUROS
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia remitidos por Editora Perú, y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el Servicio de Asesoría en Seguros Patrimoniales y Personales, de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y
demás condiciones que se indican en las Bases.
En ese sentido, declaro bajo juramento el cumplimiento del perfil de corredor de
seguros.
Atentamente,
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
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FORMATO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA
VIGENCIA DE PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por Editora Perú, y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito comunica que tiene contratada una póliza de responsabilidad
civil profesional por errores u omisiones con la empresa ……………., por una suma
asegurada de USD……………, superior a USD 500,000.00.
En ese sentido, me comprometo a mantener vigente una póliza similar, durante todo el
plazo de la designación como corredor de seguros, papara el Servicio de Asesoría en
Seguros Patrimoniales y Personales, de conformidad con las Bases y de acuerdo con
los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en dichas
Bases.
Atentamente,
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
21
FORMATO Nº 04
DECLARACIÓN JURADA
CUMPLIMIENTO DE LABORES
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
-
De nuestra consideración:
El que suscribe _______________________________, identificado con
___________________, representante de _______________________________,
DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar ganador del proceso de selección de
corredor de seguros de EDITORA PERU, cumpliremos las labores y funciones
señaladas en las bases del proceso, así como las que se deriven de las mismas. El
desarrollo de las labores será realizado de manera idónea, buscando cautelar los
intereses de Editora Perú.
Atentamente,
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
22
FORMATO Nº 05
DECLARACION JURADA
CLAUSULA ANTICORRUPCION
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
De nuestra consideración:
A través del presente Clausula Anticorrupción, el corredor que lo suscribe, confirma
que no he ofrecido u otorgado, ya sea directa o indirectamente o a través de terceros,
ningún pago, dádiva o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a
funcionario público alguno, o a sus familiares, a fin de ser designado como corredor de
seguros o celebrado acuerdos formales, entre los postores o con terceros, con el fin de
establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
23
FORMATO Nº 06
DECLARACION JURADA
CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
De nuestra consideración:
A través del presente Cláusula de Confidencialidad, el corredor declara bajo juramento lo siguiente:
- Mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad sobre todos los documentos e información a los que tenga acceso durante la ejecución del Servicio. Se entiende que la obligación antes señalada está referida no solo a los documentos e información señalados como confidenciales, sino a todos los documentos e información que en razón del servicio prestado, puedan ser conocidas a través de cualquier medio.
- Abstenernos de divulgar tales documentos e información sea en forma directa o indirecta. El corredor de seguros conviene que toda la información suministrada en virtud de la prestación del servicio es confidencial y de propiedad de Editora Perú, de ser el caso.
- Revelar al personal que estrictamente sea necesario, para la realización de las actividades materia del servicio, los documentos e información a los que se refiere el numeral precedente.
- Tomar las medidas de índole técnica y organizativa necesaria para que las personas a mi cargo, no divulguen a ningún tercero los documentos e información a los que tenga acceso.
- Ser responsable por la divulgación que pueda producir, debiendo asumir el pago de la indemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente determine en su oportunidad.
- Devolver todo el material que me haya proporcionado Editora Perú, sin que sea necesario que le sea requerido.
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
24
DNI: _______________
FORMATO Nº 07
DECLARACION JURADA DE NO REVOCACION DE NOMBRAMIENTO
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
De nuestra consideración: Es grato dirigirnos a ustedes y, con carácter de Declaración Jurada, señalar que dentro del período de los últimos cinco (05) años, mi representada no ha obtenido ninguna revocación de las cartas de nombramiento emitidas a nuestro favor durante la prestación de servicios de intermediación en la contratación y administración de contratos de seguros en FONAFE y/o en las empresas bajo su ámbito. En caso el corredor si haya recibido de parte de FONAFE y/o de las empresas bajo su ámbito, una carta de revocación de su nombramiento por incumplimiento de obligaciones, se deberá indicar lo siguiente:
- 1 Carta de Revocación ( ) - 2 Cartas de Revocación ( ) - 3 Cartas de Revocación o más ( )
Tratándose de empresas corredoras que no hayan prestado servicios de intermediación a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, deberán informar acerca de los servicios prestados en empresas privadas o entidades públicas durante los últimos cinco (05) años.
NOTA: En caso haber obtenido tres (03) cartas de revocación de nombramiento en FONAFE y/o en las empresas bajo su ámbito y/o en empresas privadas y/o entidades públicas, dentro de los últimos cinco (05) años, el postor quedará automáticamente descalificado del proceso.
En caso haber obtenido un número menor de revocaciones, se aplicarán puntajes negativos al total de puntaje obtenido luego de aplicados los criterios de puntuación, conforme a lo siguiente:
- 1 Carta de Revocación: -15 puntos - 2 Cartas de Revocación: -20 puntos
Atentamente,
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI:_________________
25
FORMATO 08
DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACION DE CUENTA
DE CLIENTES CON PATRIMONIOS DECLARADOS
EXPERIENCIA Y CALIDAD
Experiencia en asesoría a empresas privadas y/o empresas o entidades del Estado.
Nº CLIENTE Tipo de
Seguro
Activo Fijo en
USS MM
Periodo del
Servicio
Contacto
Cliente
Calificación
del Servicio
Lima, __________de_____________________ del 2020
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI:_________________
26
FORMATO Nº 09
EXPERIENCIA EN LA ADMINISTRACION DE CUENTA DE CLIENTES CON
PATRIMONIOS DECLARADOS
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
Nº Cliente Tipo de
Seguro
Valor de
Patrimonio
Declarados
Contacto Cliente
1
2
3
4
…
Total
Lima, __________de_____________________ del 2020
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI:____________
27
FORMATO Nº 10
EXPERIENCIA DEL EJECUTIVO
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
a) Experiencia en seguros patrimoniales (Nombre y apellido)………………………
N° Cliente o
Empleador Tipo de seguro
Activo Fijo En USS MM
Periodo del
servicio
Fecha de culminación
Contacto cliente
1
2
3
(…)
b) Experiencia en pólizas personales (Nombre y apellido)…………………………….
N° Cliente o
Empleador Tipo de seguro
Cantidad de personal en
planilla
Periodo del servicio
Fecha de culminación
Contacto cliente
1
2
3
(…)
Adjuntar CV documentado
Lima, __________de_____________________ del 2020
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI:________________
28
FORMATO Nº 11
EXPERIENCIA DEL ANALISTA
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
a) Experiencia en seguros patrimoniales (Nombre y apellido)………………………
N° Cliente o
Empleador Tipo de seguro
Activo Fijo En USS MM
Periodo del
servicio
Fecha de culminación
Contacto cliente
1
2
3
(…)
b) Experiencia en pólizas personales (Nombre y apellido)…………………………….
N° Cliente o
Empleador Tipo de seguro
Cantidad de personal en
planilla
Periodo del servicio
Fecha de culminación
Contacto cliente
1
2
3
(…)
Adjuntar CV documentado
Lima, __________de_____________________ del 2020
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI:________________
29
FORMATO Nº 12
DECLARACIÓN JURADA DE CAPACITACIÓN
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
De nuestra consideración:
El que suscribe………….(o representante legal de….…..), identificado con DNI Nº
……………………..con RUC No.…………………domiciliado
en……………………………, declaro bajo juramento incorporar dentro de mi servicio, un
programa de capacitaciones en materia de seguros y en temas relacionados al
bienestar de los trabajadores del editora Perú.
Nuestro programa de capacitaciones es la siguiente:
N° Tema de la Capacitación Duración de la Capacitación
Fecha Estimada de la
Capacitación 1
2
3
(…)
Atentamente,
_______________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI:________________
30
FORMATO Nº 13
DECLARACION JURADA DE MEJORAS: Herramienta Tecnológica
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
El que suscribe _______________________________, identificado con
___________________, representante de _______________________________,
DECLARO BAJO JURAMENTO ofrecer la disponibilidad de una herramienta
tecnológica que permita enlaces interactivos a través de la web, para verificar las
condiciones de las pólizas, y estado de reclamos en trámite.
Atentamente,
____________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
31
FORMATO Nº 14
DECLARACION JURADA DE CAPACIDAD DE ATENCION EN REGIONES
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
El que suscribe _______________________________, identificado con
___________________, representante de _______________________________,
DECLARO BAJO JURAMENTO contar con capacidad de administración y atención
suficiente en las regiones donde se ubican los locales de Editora Perú
Atentamente,
____________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
32
FORMATO Nº 15
DECLARACION JURADA DE INEXISTENCIA DE VINCULO LABORAL
SERVICIO DE ASESORIA Y ADMINISTRACION DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS
GENERALES Y DE PERSONAS DE EDITORA PERÚ
Lima, __________de_____________________ del 2020
Señores
COMITÉ DE DESIGNACION DE CORREDOR DE SEGUROS
Ciudad. -
El que suscribe _______________________________, identificado con
___________________, representante de _______________________________,
DECLARO BAJO JURAMENTO que no existe vínculo laboral alguno entre el personal
de Editora Perú y del corredor de seguros.
Atentamente,
____________________________
Sello y Firma del Representante Legal
DNI: _______________
