Upload
luis-antonio-nava
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 1/17
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 2/17
El Grupo alpura formaliza el presente Código de Ética con el fin de proporcionar a sus
socios, personal de todos los niveles, clientes, proveedores y la comunidad en general,
los lineamientos a considerar en todas las relaciones de trabajo, negocios y de
responsabilidad social en las que interactuamos.
Toda persona que trabaja o tiene relaciones de trabajo y/o negocio con Grupo alpura,
deberá conducir sus acciones y actividades respetando los principios básicos de ética
que se establecen en el presente código
Nuestra Misión
Procesar y comercializar la totalidad de la leche contratada, buscando la satisfaccióndel cliente y obtener por ella una operación redituable para garantizar la permanencia y
el crecimiento de la organización y de las explotaciones ganaderas de sus socios.
Nuestra Visión
Ser la empresa número uno en calidad e innovación de productos lácteos y bebidas
nutrimentales.
Nuestra Política de Calidad
Grupo alpura se compromete permanentemente a identificar y satisfacer las
necesidades del cliente y ofrecer a sus colaboradores un ambiente propicio para
desarrollarse continuamente.
Valores Éticos Generales
Grupo alpura establece para sus colaboradores, accionistas, socios de negocio,
gobierno y sociedad en general los siguientes valores :
Respeto, Lealtad, Honestidad, Austeridad, Equidad y Responsabilidad.
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 3/17
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 4/17
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 5/17
Normas éticas específica Internas
1.1 Relación con el personal
Grupo alpura reconoce en su personal una ventaja competitiva, por ello buscamos
promover un ambiente saludable y productivo que permita canalizar su potencial y
creatividad, fomentando la colaboración y el trabajo en equipo para consolidar el
desarrollo integral de la organización.
1.1.1 Lineamientos generales
• Realizar las operaciones de nuestra organización con apego a las leyes y
regulaciones laborales.
• Brindar compensaciones competitivas.
• Proporcionar actualización y desarrollo profesional.• Propiciar la comunicación a través de la política de “Puertas Abiertas” y facilitar los
canales para la comunicación formal.
• Reconocimiento al mérito.
• La selección, contratación y promociones de empleados se realizarán con estricto
apego a los procedimientos institucionales y sin ninguna clase de distinción por
cuestiones de preferencias o discriminación.
1.1.2 Compromisos del personal (aplicación general)
• Conocer la Misión, la Visión y Valores del Grupo alpura y contribuir a su logro
mediante la práctica de los valores establecidos en el Código de Ética.
• Practicar el trato basado en el mutuo respeto para asegurar un ambiente armonioso.
• Mostrar lealtad institucional con apego al seguimiento de las políticas internas.
Dedicar a la empresa su talento y su mejor esfuerzo.
• Compartir su conocimiento y experiencia para beneficio del Grupo alpura.
• Ser corresponsable de su propia formación y desarrollo aprovechando las
oportunidades de actualización que se le proporcionan.
• Cumplir con sus compromisos de manera consistente, honesta y responsable.
• Reflejar la imagen de la organización, dentro y fuera de las instalaciones, siempre que
se esté representado a la empresa.
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 6/17
• Respetar las opiniones de los demás, y con ello enriquecer las propuestas de
soluciones y mejoras en nuestro trabajo.
• Dar prioridad a los logros en conjunto del Grupo alpura sobre los resultados de cada
área funcional.
1.1.3 Para jefaturas
• Ser responsable del resultado de su departamento.
• Proporcionar trato igual a todos sus colaboradores.
• Asegurar la existencia de un adecuado ambiente de trabajo en sus áreas.
• Sus órdenes deben estar enmarcadas dentro de los procedimientos autorizados.
• Conducir la relación con sus subordinados con respeto y confianza.
• Evitar el uso de su autoridad para afectar injustamente a un colaborador.
• Bajo ninguna situación o circunstancia se tolerarán abusos de autoridad.1.1.4 Para el personal subordinado
• Asegurar el cumplimiento de las actividades laborales asignadas por el jefe directo
dentro de un marco legal.
• Tener disposición al trabajo en equipo para el cumplimiento de las metas de su área y
de la filosofía institucional: Misión, Visión y Valores.
1.1.5 Ejemplos de incumplimiento
• Conceder aumentos y promociones injustificadas.
• Permitir horarios relajados y en general otorgar ventajas especiales a personas en
particular a cambio de simpatías o favores personales.
• Segregar en las oportunidades de crecimiento, compensaciones y desarrollo.
• Crear grupos de preferidos.
• Prometer futuras promociones a los colaboradores a cambio de que no participen en
algún proceso de selección.
• Prolongar el tiempo establecido en el procedimiento institucional para que se
incorpore el colaborador a un nuevo puesto sin razón que lo justifique, además de no
proporcionarle la compensación económica respectiva al nuevo puesto.
Seguridad y salud en el trabajo
En Grupo alpura nos esforzamos para que todas las operaciones sean seguras
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 7/17
para el personal, buscando salvaguardar la integridad física de todos nuestros
empleados y su entorno.
1.3.1 Lineamientos generales
• Diseñar e implementar los sistemas y procedimientos de seguridad necesarios.
• Capacitar permanentemente en materia de seguridad para evitar riesgos de trabajo.
• Estar comprometidos con el cumplimiento de la normatividad de seguridad y salud en
el trabajo.
• Garantizar a través de la Comisión de Seguridad e Higiene, la supervisión y
cumplimiento de las políticas y normas en materia de seguridad aplicadas al 100% de
la población del Grupo alpura.
• Proporcionar los uniformes y el equipo de protección personal necesarios para la
ejecución de su trabajo.• Asegurar la integridad de las instalaciones y los equipos para tener un manejo seguro
de los mismos.
• Mantener las instalaciones en condiciones de orden y limpieza.
1.3.2 Ejemplos de incumplimiento
• Incumplir con normas de seguridad poniendo en riesgo la vida del personal o los
bienes propiedad del Gurpo alpura.
• Dejar de asistir a las pláticas de Seguridad e Higiene.
• Introducir al personal de nuevo ingreso, sin uniformes y equipo de protección personal
y sin recibir la inducción de Seguridad e Higiene.
• Anteponer intereses personales a una medida de seguridad.
• Falsear informes de accidentes.
• No cumplir con los lineamientos de Seguridad e Higiene (políticas, reglamentos
internos y normatividad nacional).
• Provocar de forma intencional una lesión a un compañero o a uno mismo.
161.4 Consumo de bebidas alcohólicas, drogas y enervantes
En Grupo alpura estamos seguros de que el consumo de drogas, estupefacientes y
bebidas alcohólicas, tiene una influencia negativa y mina el objetivo de proporcionar un
lugar productivo, seguro y eficiente en donde todos los empleados tengan la
oportunidad de desarrollar al máximo su potencial.
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 8/17
1.4.1 Lineamientos generales
Crear los sistemas de detección y monitoreo para brindar un lugar de trabajo libre de
drogas, estupefacientes y alcohol.
1.4.2 Ejemplos de situaciones de conflicto
• Uso y posesión (en el cuerpo, ropa, bolso o portafolios) de cualquier tipo de droga,
alcohol o cualquier sustancia controlada, a excepción de los casos que se compruebe
su uso por prescripción médica.
• Venta, transporte o distribución de drogas, alcohol o cualquier enervante, sin importar
la cantidad o tipo, mientras se encuentre dentro de las instalaciones y/o vehículos del
Grupo alpura.
171.5.1 Lineamientos generales
• La calidad de nuestros productos es el resultado del compromiso y cumplimiento delos más altos estándares de calidad en todas las fases de su elaboración,
almacenamiento y distribución.
• Es compromiso de todo el personal operativo el garantizar el cumplimiento de los
sistemas de Gestión de Calidad, a fin de garantizar, la calidad, sanidad, e inocuidad de
nuestros productos.
• Diseñar e implementar los sistemas de Gestión de la Calidad necesarios.
• Capacitar y difundir permanentemente los sistemas de Gestión de Calidad a todos los
trabajadores del Grupo alpura, visitantes y contratistas.
• El cumplimiento de la normatividad sanitaria
• El giro de nuestra organización nos obliga a mantener nuestras instalaciones con
orden y limpieza, contribuyendo al cumplimiento de normas como Buenas Prácticas de
Manufactura y Seguridad Alimentaria, entre otras cosas.
1.5.2 Ejemplo de situaciones de conflicto
• Personal del Grupo alpura, contratista o visitante maltratando nuestro producto.
Entiéndase por maltrato: aventar, aplastar, romper, mantener fuera de la cadena de
fríos, entre otros.
• Hacer mal uso de cualquier envase y/o empaque de nuestros productos.
• No cuidar la cadena de frío para aquellos productos que lo requieran.
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 9/17
• Mezclar nuestros productos con otros artículos que puedan generar una
contaminación cruzada.
• El incumplimiento de las normativas establecidas de Buenas Prácticas de
Manufactura y Seguridad Alimentaria.
182.2 Relaciones comerciales : Clientes
El propósito del Grupo alpura es ser la mejor opción para nuestros clientes. Estamos
comprometidos a tratarlos con profesionalismo e integridad asegurando calidad en
nuestros productos y servicios y realizando operaciones transparentes para no poner
en riesgo la buena reputación e imagen del Grupo alpura.
2.2.1 Lineamientos generales
• La selección y relación comercial con clientes se realiza con base en criterios de
negocio, Grupo alpura no establece diferencias discriminatorias de ningún tipo.• Cumplir con altos estándares y brindar la más alta calidad de leche desde la
recolección hasta la distribución.
• Asegurar la información para el cliente respecto a la composición de nuestros
productos y el volumen de los mismos con relación a sus envases, para garantizar que
todos sus ingredientes y componentes se encuentren dentro de las normas de calidad y
seguridad alimentaria.
• Dar cumplimiento a las leyes y normas del ramo alimenticio en todos los productos
alpura.
• Garantizar el crecimiento mutuo.
• Asegurar que la promoción y argumentos de venta de nuestros productos estén libres
de información falsa acerca de la disponibilidad, oportunidad y características de los
mismos • Asegurar que la imagen de la marca se asocie con respeto a nuestros valores
institucionales, evitando canales de comunicación que vayan en contra de dichos
principios.
• Las negociaciones comerciales con clientes estarán sujetas a las políticas
establecidas en la organización.
• Las atenciones o cortesías para clientes actuales o potenciales deben ser legales y
contar con la autorización escrita del jefe inmediato de quien las otorgue, los gastos
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 10/17
que estos supongan deben quedar asentados en los registros y cumplir con los
procedimientos y políticas establecidos en la organización.
• Fortalecer la fuerza de ventas para llegar con oportunidad y calidad a nuestros
clientes.
• Asegurar el manejo adecuado de imagen corporativa, de acuerdo con los
lineamientos que para tal efecto establece la Dirección de Mercadotecnia, haciéndolo
extensivo a todas las áreas y empresas del Grupo alpura, clientes, proveedores y
distribuidores.
2.2.2 Ejemplos de incumplimiento
• No resolver oportuna y eficazmente las quejas de nuestros clientes según la Política
de Atención a Clientes.
• No cumplir con los requerimientos o normas establecidas por los clientes o lasregulaciones oficiales en los empaques y sus identificaciones.
• No cumplir con lo comprometido en los contratos ya sea en tiempo, calidad, cantidad
o precio sin previo consentimiento del cliente y la autorización de un directivo de la
empresa (excepto cuando exista una clara justificación de trabajo).
• Falsear u ocultar información del desempeño de productos.
• Salirse de especificaciones y/o inspecciones requeridas por presiones de volumen,
tiempo o cualquier otra razón.
• Aprobar liberación de materiales, procesos o productos que no cumplan con las
especificaciones de calidad documentadas en la organización.
• Revelar información de un cliente a otro cliente (ej: consumos, condiciones
comerciales, etc.) que pueda afectar la relación comercial de la empresa.
• Condicionar la venta de un producto alpura obligando al cliente a la compra de
productos que él no requiere.
• Llevar el trato diario con los clientes a una relación más personal (ej: compadrazgos)
que comprometa la relación de la empresa (sana distancia).
2.3 Relaciones comerciales : Competencia
En Grupo alpura estamos comprometidos a apoyarnos en la excelencia y calidad de
nuestra marca, por lo que promovemos acciones de mutuo respeto que favorezcan un
ambiente de sana competencia.
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 11/17
2.3.1 Lineamientos generales
• Competir en el mercado basados en la calidad y ventajas de nuestros productos y
servicios.
• Mantener prácticas de comercio leales, evitando comentarios negativos sobre los
productos o servicios de nuestros competidores.
2.3.2 Ejemplos de incumplimiento
• Realización de publicidad desleal.
• Usar términos o comentarios despectivos u ofensivos referentes a los productos o
servicios de la competencia.
• Establecer acuerdos con los competidores que tengan por objeto la manipulación de
precios o acuerdos sobre reparto de clientes y territorios.
24 Protección contra el Racismo y todo tipo de Discriminación Acorde con la legislación del país y promoviendo las conductas socialmente
responsables, en la empresa no se permite ninguna acción de discriminación hacia
colegas, clientes, proveedores o la comunidad en general derivadas por cualquier
condición ligada a la raza el sexo, religión, preferencia política, procedencia o
discapacidad física/mental. Las intimidaciones verbales no son permitidas bajo ninguna
circunstancia.
Los únicos criterios válidos para determinar la contratación, promoción y permanencia
de una persona dentro de la empresa, son aquellos ligados a los requisitos del puesto y
al desempeño necesario para alcanzar los objetivos del negocio.
Una queja es la manifestación de una inconformidad ante una situación o decisión que
es comentada con otras personas afines peor no es comunicada a la persona que
puede ser la causante de las mismas. Al no involucrar a una de las partes del conflicto,
puede generar rumores, mal clima o malos entendidos.
Un reclamo es la manifestación respetuosa de la inconformidad ante una situación o
decisión que se hace llegar directamente a la persona involucrada en la misma, para
que pueda buscarse una solución beneficiosa.
Prohibición de Acoso sexual
El uso del poder para acosar a las personas está totalmente prohibido, así como las
conductas verbales o físicas que intimiden o acosen al personal de la empresa,
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 12/17
practicantes, clientes y visitas. Los juegos con connotaciones físicas lascivas están
prohibidos entre el personal para evitar cualquier mal entendido o problema.
Si se acusa a una persona de Acoso sexual se tomarán las acciones necesarias para
investigar el hecho.
Se reprueba el acoso sexual, tal como solicitar o conceder favores que puedan tener
carácter o intención sexual, prevaliéndose o no de su superioridad laboral o afectando
de cualquier modo la dignidad de la mujer o del hombre de trabajo; esta práctica no se
tolerará y una actitud de este tipo será considerada falta grave y podrá ser causa de
despido, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a las que queda
expuesto el infractor.
14
ConfidencialidadCon la finalidad de lograr una Empresa rentable y competitiva, nuestra empresa cuidará
que la información confidencial sea preservada. Los colaboradores que trabajen en la
empresa deben mantener la confidencialidad de la información confiada a ellos a
excepción que la divulgación de dicha información sea autorizada o legalmente
demandada. Se considera información confidencial a toda aquella relacionada con las
ventajas competitivas del negocio, que no se hacen públicas y que representan el
diferencial de la Empresa en relación con sus competidores.
Esta información incluye principalmente datos financieros, listas y políticas de precios,
listas de clientes, planificación estratégica, costos de venta, especificaciones técnicas,
indicadores del sistema SOL variable, planos de matrices, datos de stock de
almacenes, necesidades de importación, catálogos de productos facilitados por
proveedores, sistemas de información y software de computadoras y otros que
cumplan estos requisitos.
Los colaboradores que trabajen en la empresa deben prevenir la pérdida, extravío o
falta de protección de la información confidencial.
Quien por sus funciones y responsabilidades está en custodia de información
confidencial de la empresa es responsable por la divulgación y/o publicación de la
misma.
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 13/17
Los datos relacionados al personal (salarios, desempeño, etc.) deben ser manejados
con cuidado y solo enviados o compartidos con los canales regulares. El uso de
claves/pines, etc. es de entera responsabilidad del usuario al cual fueron asignados.
Privacidad
La empresa respeta la privacidad de todos los colaboradores que trabajan . No
obstante, por razones de seguridad, la información crítica y sensible se registra y se
retiene si es importante para las necesidades del negocio pudiendo restringirse el
acceso a la misma. Por lo tanto, toda información que los trabajadores procesen o
mantengan mediante el uso de bienes de las empresas GEO, tales como
computadoras, sistemas de comunicación electrónicos, archiveros, casilleros,
escritorios y sistemas telefónicos, podrá ser sujeta a monito-reo. Se cumplirán los
requerimientos legales en toda revisión de información personal archivada o mantenidaen la propiedad de la empresa.
Así mismo, la empresa no permite rumores, chismes o cuestionamientos que
perjudiquen a la imagen de la institución o a la integridad de las personas sin que los
mismos estén correctamente fundamentados o que existan evidencias concretas de
que la conducta personal de sus trabajadores afecte su capacidad de cumplir con
eficacia sus responsabilidades dentro de la empresa. Es responsabilidad de todo
funcionario y de las gerencias de la empresa evitar la propagación de rumores que
dañen la imagen personal de sus colegas y canalizar los comentarios a las instancias
correspondientes en cada caso.
Conflictos de Intereses
Un conflicto de intereses se da cuando el interés personal y el interés de la Empresa se
enfrentan. Se denomina “conflicto de intereses” a cualquier situación en la que los
intereses personales (económicos, profesionales, comerciales y/o familiares), puedan
imposibilitar la capacidad de actuar a favor de los intereses de la Empresa. Las
decisiones relacionadas con las actividades de la empresa deben ser siempre tomadas
sin que intervenga ningún conflicto de intereses en la misma. Si algún trabajador
experimenta o presiente un conflicto de intereses, está en la obligación de informarlo a
su jefe inmediato.
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 14/17
De igual manera para evitar conflictos de interés, no se autoriza el uso de cargo para
obtener trato diferenciado en cumplimiento de normas, políticas o procedimientos de la
empresa.
Comunicaciones electrónicas y Tecnologías de la Información
La empresa pone a disposición de los trabajadores los medios e instrumentos
electrónicos necesarios para cumplir los objetivos del negocio. El uso personal limitado
y razonable de correo corporativo con fines personales está permitido. El uso de
sistemas de comunicación instantánea (Chat), así como el acceso a programas como
Hotmail y Skype y redes sociales como Facebook debe responder a necesidades
laborales y deben estar autorizados pro la gerencia del área. Los trabajadores deberán
usar el buen criterio y no dejarán que el uso personal de dichos recursos interfiera con
las actividades laborales o el cumplimiento de objetivos del negocio.El uso de juegos y el acceso a páginas de contenido reñido con la moral no está
permitido bajo ninguna circunstancia. Aplica también a páginas que comprometan la
velocidad de la red (ejm. Páginas de música), la capacidad del hardware o la seguridad
del sistema. Por tanto no está permitido bajar de páginas de internet contenidos de
música o imágenes que no respondan a fines laborales a menos que esté debidamente
autorizado por su superior.
Solo están autorizados a publicar comentarios alusivos a las empresas del GEO que
comprometan su imagen o integridad en páginas de redes sociales u otros similares los
voceros oficialmente designados por cada empresa. Se realizará seguimiento para
verificar el correcto uso (tiempo y acceso a sitios) mediante herramientas del servidor.
El uso de portátiles y teléfonos en reuniones debe estar limitado a lo estrictamente
esencial para evitar interrupciones y garantizar la efectividad de estas instancias.
Uso de bienes materiales y equipos de la empresa
De igual manera que con las comunicaciones electrónicas, el personal con acceso a
computadora en su lugar de trabajo podrán hacer uso limitado, racional y responsable
de los mismos con fines personales y sin interferir con sus actividades normales. No
está permitido el uso de material de la empresa (hojas y tinta para imprimir) con fines
personales. El uso del fax y de las fotocopiadoras es exclusivo para actividades
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 15/17
laborales, salvo necesidades puntuales y de bajo impacto (ej. Fotocopia de cédula de
identidad).
Los equipos de la empresa (cámaras fotográfica y filmadora, escaleras, taladros, y todo
activo fijo que sea portátil) se utilizarían únicamente para actividades relacionadas a la
empresa para evitar su desgaste innecesario. El auxilio mecánico a trabajadores con
vehículos de la empresa está permitido siempre y cuando no interfiera con el desarrollo
normal de actividades. Si un trabajador desea llevarse materiales de la empresa que
aparentemente no tengan utilidad para la misma, deberán contar con autorización del
gerente de área.
Uso de tiempos y espacios de la empresa
El personal deberá hacer uso racional y responsable de su tiempo dentro de la
empresa, buscando que el mismo le permita cumplir de manera eficiente sus tareas yactividades. El festejo de cumpleaños del personal dentro de las instalaciones de la
empresa es parte del clima de familiaridad y se deben efectuar garantizando que no se
desatienden obligaciones. La participación en este tipo de actividades es enteramente
voluntaria.
Las reuniones deben ser racionales y cuidando de nunca desatender a nuestros
clientes. Si un funcionario realiza salidas fuera de la empresa por motivo de trabajo,
pueden realizar compras o diligencias personales siempre y cuando no acarreen un
perjuicio a la empresa y no impliquen pérdida excesiva de tiempo.
Por razones de seguridad, la Portería es de uso exclusivo para portero (incluso fuera
de horario laboral). Las áreas apropiadas para que el personal se alimente son:
cocineta, las salas de reuniones comunes y el comedor, pudiendo ingerirse alimentos
que no trasminen olor fuerte (ej. galletas) en oficinas, siempre y cuando no se esté
expuesto a los clientes otros conocidos de manera eventual y siempre y cuando no
afecten el trabajo normal. La comercialización de productos y/o servicios ajenos al
rubro de la empresa, por parte del personal, está permitido siempre y cuando sea
realizado fuera de horario de trabajo y no entorpezca el desarrollo del mismo.
Alentamos el voluntariado en tiempos laborales cuando son programas de la empresa o
están autorizados por la misma.
Grados de relación y/o parentesco
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 16/17
Se permitirá la contratación de familiares dentro de la empresa, siempre y cuando
hayan pasado por un proceso de selección riguroso, que contraste el perfil del puesto
con más de un candidato para definir el que sea más idóneo para las necesidades de la
empresa Sin embargo estas personas no podrán estar dentro del mismo sector que el
familiar ni en una relación de dependencia. El familiar no podrá participar nunca en
evaluaciones o en decisiones que involucren conflictos de interés. Por estos motivos,
tanto el trabajador como sus familiares deberán estar conscientes que existen
limitaciones en el desarrollo profesional si se cruzan los vínculos de relación o
parentesco con las relaciones laborales. Para evitar conflictos de interés, las personas
que ocupen niveles gerenciales no podrán tener familiares trabajando dentro de la
misma empresa
Las relaciones amorosas de pareja están permitidas entre compañeros de la empresasiempre que no exista relación laboral directa (dependencia jerárquica, trabajo en la
misma área, toma de decisiones o evaluación).
Este tipo de relaciones deben ser informadas al directo superior para evitar cualquier
conflicto de intereses que pudiera surgir. En caso de oficializarse la relación con
intenciones de matrimonio, se analizará la situación en comisión para determinar cómo
proceder salvaguardando los intereses de la empresa.
Aceptación de Regalos
Ningún obsequio, propina o favor será aceptado en medio de un proceso de
negociación; si el mismo obliga o parece obligar al receptor a algún tipo de trato
preferencial. Los regalos podrán ser admitidos o proporcionados si son complementos
acertados de las relaciones comerciales, no exceden las prácticas comerciales
normales, son de bajo valor y no violan ninguna ley local o política de la compañía del
receptor.
Los funcionarios podrán aceptar hospitalidad brindada por clientes o proveedores
(alojamiento, almuerzos, transporte, etc.) de bajo valor comercial y que sean práctica
común y proporcional cuando exista un real interés comercial. El personal que reciba
algún regalo permitido de valor superior a $us. 50.-, deberá informar a su superior
directo y entregarlo a la Gerencia Administrativa para que el mismo pueda ser sorteado
8/11/2019 Empresa de Leche
http://slidepdf.com/reader/full/empresa-de-leche 17/17
entre todo el personal, exceptuando aquellos regalos que vienen personalizados con el
nombre del funcionario (Ejem: agendas, poleras, etc.).
Ningún trabajador de la empresa usará su cargo para obtener beneficios personales o
alguna consideración especial para sí mismos, sus familias o para cualquier otra
persona.
Los subcontratistas y los proveedores se elegirán de acuerdo a los procedimientos y
estándares de calidad. No podrá existir relación de parentesco directa entre el
proveedor/cliente y el personal de la empresa a menos que existan limitaciones
comprobadas para encontrar otro proveedor o socio comercial o la misma sea la mejor
opción para la empresa en condiciones de precio, entrega y calidad. En las licitaciones,
cualquier situación especial solicitada, deberá ser comentada y autorizada por gerencia
general. No está permitido alterar precios ni aplicar descuentos que no correspondan(código de clientes) para obtener beneficios personales.
Uso de apodos y otros
En las empresa se busca promover un clima laboral de respeto y buenas relaciones. Es
por este motivo que está prohibido que los jefes se dirijan a los trabajadores utilizando
apodos ofensivos, silbidos o señas que no demuestren consideración hacia el personal.
Los trabajadores y funcionarios de la empresa que tengan relación con clientes, visitas
y proveedores, deberán siempre referirse a las personas por su nombre y no podrán
utilizar apodos o formas de comunicación que no sean respetuosas.
No se permite a ninguna persona dentro de la empresa el uso de apodos ofensivos y/o
despectivos en el trato con sus colegas.