Encontro de Gestores - Set/2013 PREUNI - Metas 2014

Encontro dos Gestores da UFF06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)

PREFEITURA UNIVERSITÁRIA – PREUNI

Planejamento2013 a 2014

Alinhamento com a GestãoAlinhamento com a Gestão

#Nome do Projeto / Iniciativa

Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$)

Metas de Gestão Atendidas

Indicadores do PDI 2013-2017

1 Implantação de Subprefeituras nos Campi do Interior Alocar profissionais para

manutenção básica

Diminuição de constantes viagens e dar condições mais rápidas de atendimento às decisões dos Diretores

1.560.000,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

2 Implantação de “call center”

Agilizar atendimento às intervenções de manutenções

Melhoria no atendimento aos usuários

50.000,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

3 Resgate de programas de manutenção

Recuperar e continuar com os sistemas de tecnologia da informação para controle de manutenções e patrimônio

Banco de dados para futuras intervenções, propostas orçamentárias e alimentação de sistemas gerenciais do Governo Federal

150.000,00 Fortalecer programas de manutenção da infraestruturaImplementar um sistema integrado de informações institucionais

4 Administração orçamentária e financeira

Criar banco de dados para controle das intervenções feitas a partir de um orçamento específico para ações de manutenção

Possibilitar elaboração de Proposta Orçamentária

Implementar um sistema integrado de informações institucionais

TOTAL 1.760.000,00






1 Capacitação de Administradores Prediais

2º Treinamento

Melhorar comunicação entre Unidades e setores da CMA/PREUNI

Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

2 Acompanhamento de contratos terceirizados

Elaborar Projetos Básicos / Termos de Referência para licitações mais adequadas ao dia a dia das manutenções

Melhoria no atendimento aos usuários Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

3 Fiscalização de contratos terceirizados

Ações de fiscalização preventiva e corretiva com novos servidores

Avaliação do Projeto do item 2 acima Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

4 Modernização de para raios em Unidades da UFF

Diagnosticar e adequar os SPDA das diversas Unidades

Preservar integridade de pessoas e patrimônio

180.000,00 Fortalecer programas de manutenção da infraestrutura

5 Manutenção / Modernização de Subestações de Energia Elétrica

Redução na interrupção do abastecimento de energia elétrica nos 3 grandes Campi da UFF

Evitar paralisação das atividades acadêmico-administrativas. Diagnosticar outras intervenções

162.000,00 Fortalecer programas de manutenção de infraestruturas

6 Revisão contratual de fornecimento de energia elétrica

Análise de valores de consumo reativo e excedente de demandas

Redução nos valores das contas de energia elétrica

Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

CMA

TOTAL 342.000,00






1 Melhoria na Arrecadação Estabelecer mecanismos de recolhimento integrado de valores

Melhor acompanhamento da receita própria e transparência nas ações da GGPU/UNI


2 GRU “on line” Viabilizar impressão de GRU através do sítio eletrônico

O permissionário somente irá emitir GRU a partir de comprovação eletrônica de inexistência de dívidas


3 Cantina Segura Ações de prevenção em práticas de higiene e segurança alimentar

Proporcionar alimentação segura à Comunidade Universitária

4 Harmonia Ambiental Estabelecer padrões de construção de quiosques

Harmonizar as linhas arquitetônicas dos Campi e conforto aos usuários

Desenvolver políticas de consolidação do REUNI e modernização da infraestrutura física

GGPU

TOTAL


# Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser

investido (R$)



1 Projeto 2 - SisapAdequação sistêmica aos indicadores de qualidade

Melhor acompanhamento e transparência nas ações da DCP/CAP

0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

2 Implementação da taxa de validação

Percentual relativo ao controle de Termos de Responsabilidade de Bens Móveis

Acompnhamento das movimentações e relações-carga


3 Reformulação dos fluxos de atendimento

Estabelecimento de prazos e procedimentos

Maior celeridade e efeiciência no atendimento à comunidade acadêmica


4 Inspeções patrimoniais

Avaliação da gestão patrimonial nas unidades administrativas

Aproximação com as Unidades, entendendo e orientando suas demandas e consolidando a política de descentralização na operacionalização de procedimentos patrimoniais


5 Inventários Físicos Regularização dos inventários físicos de bens móveis e imóveis

Adequação dos relatórios de bens à realidade patrimonial de bens móveis e imóveis, próprios ou de terceiros em regime de utilização pela UFF


CAP TOTAL






1 Edital de Leilão

Leilão de bens inservíveis da Universidade

Arrecadação de receita própria para a Universidade

0,00 Aplicar conceitos de sustentabilidade na gestão administrativa e acadêmica da UFF

2 Preserva UFF Criação de uma agenda e um plano de trabalho para preservação de imóveis, de forma integrada à Coordenação de Manutenção da

PREUNI

Conscientização dos usuários, apontamento de falhas estruturais e regularização de intervenções perante os órgãos competentes

0,00 Fortalecer programas de manutenção de infraestrutura

3 Regularização de bens imóveis próprios e alugados no SPIUnet

Regularização cadastral de bens imóveis, incluindo a sua reavaliação e depreciação.

Legalização imobiliária da UFF 0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

CAP TOTAL

Metas até o fim de 2013Planejamento

# Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014

1 Implantação de Subprefeituras nos Campi do Interior Dupla tomada de decisões

Compartilhas responsabilidades com as Direções de cada órgão

Realização de contratação definitiva de empresa

Relatórios mensais de atividades de cada Campi

2 Implantação de “call center” Não construção de sistema gerencial

Integração com STI e PROPLAN Definição de espaço físico e ferramentas

Relatórios mensais de atividades

3 Resgate de programas de manutenção

Demora no treinamento e no entendimento dos programas

Integração com SAEN e STI Verificação dos bancos de dados existentes e ações realizadas

Relatórios mensais de atividades de cada programa

4 Administração orçamentária e financeira

Não dispor de informações históricas e futuras

Ações conjuntas com a PROPLAN e DCF

Proposição de rotinas Comparação de dados consolidados de 2012, 2013 e 2014 mensais

TOTAL



1 Capacitação de Administradores Prediais

Não aceitação da ingerência administrativa

Compartilhas responsabilidades com as Direções de cada órgão

Realização do Treinamento

2 Acompanhamento de contratos terceirizados

Contratação de empresas não preparadas

Integração com PROAD, PROPLAN e PROGER

Diagnóstico de problemas e envio de TR para licitações

Relatórios semestrais de atividades de cada contrato

3 Fiscalização de contratos terceirizados

Rescisão de contratos Integração com SAEN, PROAD, PROPLAN e PROGER

Verificação da adequação do proposto ao licitado

Relatórios semestrais de atividades de cada contrato

4 Modernização de para raios em Unidades da UFF

Não licitar e contratar no exercício 2013, porém tendo o diagnóstico

Ações conjuntas com a PROAD Todas as ações Proposição da continuidade do Projeto no PDI

5 Manutenção / Modernização de Subestações de Energia Elétrica

Não licitar e contratar no exercício 2013, porém tendo o

diagnóstico

Ações conjuntas com a PROAD e SAEN

Todas as ações Proposição da continuidade do Projeto no PDI

6 Revisão contratual de fornecimento de energia elétrica

Não recebimento de dados de consumos específicos pela concessionária de energia elétrica

Ações conjuntas com a PROAD, SAEN e AMPLA

Implantação da Divisão de Eletricidade da CMA/UNI

Assinaturas de novos contratos de fornecimento

CMA

TOTAL



1 Melhoria na ArrecadaçãoDispersão de informações

Manutenção de base de dados com o DCF

Desenvolvimento de estratégias

2 GRU “on line” Incompatibilidade de plataformas tecnológicas

Integração com DCF e STI Desejvolvimento de sistema gerencial

3 Cantina Segura Resistência dos permissionários Convênio com as Vigilâncias Sanitárias Estadual e Municipal

Convênio com a Vigilância Sanitária de Niterói

4 Harmonia Ambiental Inexistência de espaços físicos face ao Plano Diretor

Ações conjuntas com a SAEN Visitas técnicas a outros órgãos governamentais

GGPU

TOTAL



1 Projeto 2 - Sisap

Nenhum

Adequação a procedimentos patrimoniais previstos em lei e

a demandas gerenciais

x

2 Implementação da taxa de validação

Percentual abaixo de 50% Atualização de informações patrimoniais no SISAP

x

3 Inspeções patrimoniais Resistência das unidades Estabelecer modelo de ação e cronograma visando a

regularização e acompanhamento patrimonial

x

CAP TOTAL



1 PRORELE Falta ou insuficiência de adesão da Universidade ao programa de recolhimento de baterias, pilhas, cartuchos e equipamentos eletroeletrônicos

Impressão de banners para fixação nos três Campus, onde

foram instalados os coletores.

Confecção e impressão de banners

Sedimentação da iniciativa como um programa permanente da UFF

CAP TOTAL

Principais resultados esperados

Melhores controles operacionais

Rapidez na informação

Eficiência na Execução de Ações de Manutenção

Facilitar tomada de decisões

Agilidade no atendimento às expectativas dos usuários

CMA


Melhores controles operacionais

Rapidez na informação

Indução a fiscalização pela Comunidade Universitária

Evitar incongruências em relatórios de gestão

Facilitar tomada de decisões

GGPU


Adequação legal e gerencial do sistema de controle patrimonial;

Atendimento célere e eficaz aos usuários;

Implantação de uma cultura de descentralização patrimonial e efetividade no gerenciamento de bens;

CAP


Arrecadação de receita própria com a realização do Edital de Leilão

Regularização definitiva do Mequinho, com vistas à transferência de domínio à UFF.

Regularização patrimonial dos imóveis próprios e alugados a partir de um trabalho integrado entre as áreas contábil, de patrimônio, manutenção e engenharia.

CAP

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