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Encuentro de Universidades
Intercambio de Experiencias Exitosas
Universidad Tecnológica de Pereira
Oficina de Planeación
Junio 10 de 2009
El Modelo de Planeación y el Proceso de Formulación del Plan de Desarrollo Institucional
Daniel Perdomo
Coordinador Gestión de Proyectos
Oficina de Planeación
La Planeación Tradicional
A.HoyAntes
F1
F2
F3...Fn
to…………………………….to+ dt
El Sistema, La Percepción y El Modelo
El Sistema, la Percepción y el Modelo
La Universidad como un Sistema
El Sistema, la Percepción y el Modelo
Insumos Salidas
FinancierosHumanos
Tecnológicos
La Universidadcomo Organización
Se comportacomo un sistema
ResultadosProductosServicios
Subsistemas:
• Capacidades
• Procesos
• Áreas FuncionalesInfluencia del Entorno
La Universidad como un Sistema
El Sistema, la Percepción y el Modelo
Compuesta por Subsistemas
Interacción con el entorno
Con Insumos, Procesos y Salidas
Parte de un Macro Sistema
Influenciada por Diferentes Supra Sistemas
La Universidad como un Sistema
Sistema Universitario
Sistema Estatal
El Sistema, la Percepción y el Modelo
La Universidad como un Sistema
Actores Internos y Externos de Carácter Político, Institucional,
Académico, Social, etc.
El Sistema, la Percepción y el Modelo
El reto del proceso de planeación está dado por
facilitar los acuerdos entre los actores del
desarrollo de la Universidad en torno al estado del sistema y el
futuro del mismo
La Universidad como un Sistema
Cuáles son los elementos a discutir?: El Desarrollo de la Universidad y la decisión de la comunidad en volcarse hacia esa decisión de futuro.
El Sistema, la Percepción y el Modelo
La Universidad como un Sistema
La Universidad como un Sistema
La percepción de los actores
alrededor del sistema
El Reto del Proceso:La construcción de
acuerdos de los actores en torno al
desarrollo de la universidad
El Sistema, la Percepción y el Modelo
La Universidad como un Sistema
Cómo lograr los acuerdos en torno al
futuro que se desea ?
La Formulación del Plan de Desarrollo
• El Proceso de Planeación.El Proceso de Planeación.• Los tres niveles de gestión.Los tres niveles de gestión.• La Cadena de ResultadosLa Cadena de Resultados• La Gerencia del Plan.La Gerencia del Plan.
Proceso de Formulación de planes de desarrollo
Proceso de Formulación de planes de desarrollo
Proceso de Planeación
Información Diagnóstico Direccionamiento Plan
EjecuciónEvaluaciónResultados
Proceso de Formulación de planes de desarrollo
Los Tres Niveles de Gestión
Proceso de Formulación de planes de desarrollo
Proceso de Formulación de planes de desarrollo
La Gerencia del Plan
Caso Universidad Tecnológica de Pereira
Proceso de Formulación del Plan de Desarrollo 2009 - 2019
El Proceso de la UTP
El proceso de la planeación
Se puede concebir con dos grandes subprocesos interconectados
Proceso Técnico Proceso Social
Encargado de
Entregar Información
Hacer la logística y facilitar el proceso
Acompañar a la Universidad en el
manejo de las técnicas de planeación
Diferentes percepciones
Fundamenta su existencia al existir
Para
Grupos de interés
Se soportan
En la capacidad de lograr acuerdos
Construir una institución cada
vez más excelente, viable y sostenible
Proceso de Formulación del PDI
Seguimiento y Monitoreo
Seguimiento y MonitoreoFase de EjecuciónFase de Ejecución
Formulación de Proyectos
Institucionales
Formulación de Proyectos
Institucionales
Formulación del Direccionamiento
Estratégico
Formulación del Direccionamiento
EstratégicoFase DiagnósticaFase DiagnósticaFase de InformaciónFase de Información
Proceso de Formulación del PDI
Proceso de Formulación del PDI
Proceso de Formulación del PDI
Proceso de Formulación del PDI
Proceso de Formulación del PDI
http://planea.utp.edu.co/PDI_2007-2019/Primer_Informe_Direc_Estrat.htm
Propósito por temática.
Indicadores.
Componentes por propósito.
Proyectos por componente.
Presupuesto Plurianual
Estado actual
Meta al 2012
Meta al 2019
fuentes de financiación.
Gracias …
Together We Stand…
… Divided We Fall
Together We Stand…
… Divided We Fall