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Encuentro de Universidades Intercambio de Experiencias Exitosas Universidad Tecnológica de Pereira Oficina de Planeación Junio 10 de 2009

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Encuentro de Universidades

Intercambio de Experiencias Exitosas

Universidad Tecnológica de Pereira

Oficina de Planeación

Junio 10 de 2009

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El Modelo de Planeación y el Proceso de Formulación del Plan de Desarrollo Institucional

Daniel Perdomo

Coordinador Gestión de Proyectos

Oficina de Planeación

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La Planeación Tradicional

A.HoyAntes

F1

F2

F3...Fn

to…………………………….to+ dt

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El Sistema, La Percepción y El Modelo

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El Sistema, la Percepción y el Modelo

La Universidad como un Sistema

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El Sistema, la Percepción y el Modelo

Insumos Salidas

FinancierosHumanos

Tecnológicos

La Universidadcomo Organización

Se comportacomo un sistema

ResultadosProductosServicios

Subsistemas:

• Capacidades

• Procesos

• Áreas FuncionalesInfluencia del Entorno

La Universidad como un Sistema

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El Sistema, la Percepción y el Modelo

Compuesta por Subsistemas

Interacción con el entorno

Con Insumos, Procesos y Salidas

Parte de un Macro Sistema

Influenciada por Diferentes Supra Sistemas

La Universidad como un Sistema

Sistema Universitario

Sistema Estatal

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El Sistema, la Percepción y el Modelo

La Universidad como un Sistema

Actores Internos y Externos de Carácter Político, Institucional,

Académico, Social, etc.

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El Sistema, la Percepción y el Modelo

El reto del proceso de planeación está dado por

facilitar los acuerdos entre los actores del

desarrollo de la Universidad en torno al estado del sistema y el

futuro del mismo

La Universidad como un Sistema

Cuáles son los elementos a discutir?: El Desarrollo de la Universidad y la decisión de la comunidad en volcarse hacia esa decisión de futuro.

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El Sistema, la Percepción y el Modelo

La Universidad como un Sistema

La Universidad como un Sistema

La percepción de los actores

alrededor del sistema

El Reto del Proceso:La construcción de

acuerdos de los actores en torno al

desarrollo de la universidad

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El Sistema, la Percepción y el Modelo

La Universidad como un Sistema

Cómo lograr los acuerdos en torno al

futuro que se desea ?

La Formulación del Plan de Desarrollo

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• El Proceso de Planeación.El Proceso de Planeación.• Los tres niveles de gestión.Los tres niveles de gestión.• La Cadena de ResultadosLa Cadena de Resultados• La Gerencia del Plan.La Gerencia del Plan.

Proceso de Formulación de planes de desarrollo

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Proceso de Formulación de planes de desarrollo

Proceso de Planeación

Información Diagnóstico Direccionamiento Plan

EjecuciónEvaluaciónResultados

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Proceso de Formulación de planes de desarrollo

Los Tres Niveles de Gestión

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Proceso de Formulación de planes de desarrollo

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Proceso de Formulación de planes de desarrollo

La Gerencia del Plan

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Caso Universidad Tecnológica de Pereira

Proceso de Formulación del Plan de Desarrollo 2009 - 2019

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El Proceso de la UTP

El proceso de la planeación

Se puede concebir con dos grandes subprocesos interconectados

Proceso Técnico Proceso Social

Encargado de

Entregar Información

Hacer la logística y facilitar el proceso

Acompañar a la Universidad en el

manejo de las técnicas de planeación

Diferentes percepciones

Fundamenta su existencia al existir

Para

Grupos de interés

Se soportan

En la capacidad de lograr acuerdos

Construir una institución cada

vez más excelente, viable y sostenible

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Proceso de Formulación del PDI

Seguimiento y Monitoreo

Seguimiento y MonitoreoFase de EjecuciónFase de Ejecución

Formulación de Proyectos

Institucionales

Formulación de Proyectos

Institucionales

Formulación del Direccionamiento

Estratégico

Formulación del Direccionamiento

EstratégicoFase DiagnósticaFase DiagnósticaFase de InformaciónFase de Información

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Proceso de Formulación del PDI

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Proceso de Formulación del PDI

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Proceso de Formulación del PDI

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Proceso de Formulación del PDI

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Proceso de Formulación del PDI

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http://planea.utp.edu.co/PDI_2007-2019/Primer_Informe_Direc_Estrat.htm

Propósito por temática.

Indicadores.

Componentes por propósito.

Proyectos por componente.

Presupuesto Plurianual

Estado actual

Meta al 2012

Meta al 2019

fuentes de financiación.

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Gracias …

Together We Stand…

… Divided We Fall

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