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INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE ENCUEST A 5S ANÁLISI S

Encuesta 5s

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

ENCUESTA 5S

ANÁLISIS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

Nivel al que pertenece

6%22%

57%

6%6%

2%

1 - Nivel al que pertenece

Docente de Preescolar.Docente de Básica Primaria.Docente de Básica Secundaria y /o Media.Directivo Docente.Personal Administrativo.Otro.Docente Aula de Apoyo.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

24%

61%

16%

2 - ¿Estamos utilizando adecuadamente el es-

pacio físico, los equipos, materiales y datos den-tro de la Institución ed-

ucativa?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 14%

43%

35%

8%

3 - El índice de utilización de los equipos, laborato-rios, oficinas, biblioteca

corresponde al número de estudiantes?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

Nivel al que pertenece

29%

63%

8%

4 - ¿Estamos utilizando cor-rectamente los materiales y

recursos didácticos disponibles?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 38%

42%

20%

5 - ¿Estamos desarrollando procedimientos para la

correcta utilización de los equipos y materiales?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

2%24%

56%

18%

6 - ¿Estamos utilizando los equipos y materiales de acuerdo con los procedi-

mientos establecidos, procurando aumentar su

vida útil?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 2%

39%

49%

10%

7 - ¿Estamos utilizando plenamente el potencial

de nuestros docentes, funcionarios, estudiantes

y padres de familia?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

29%

51%

20%

8 - ¿Estamos utilizando bien nuestros recursos técnicos y financieros?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

8%

55%

37%

9 - ¿Estamos utilizando bien nuestro tiempo y el de nue-

stros estudiantes?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

Nivel al que pertenece

8%

55%

37%

9 - ¿Estamos utilizando bien nuestro tiempo y el de nue-

stros estudiantes?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

2%

47%45%

6%

10 - ¿El sentido del orden en la oficina del Rector, en las

oficinas del personal admin-istrativo, en la sala de pro-fesores, en los salones, lab-oratorios, patios, baños y

demás espacios se está evi-denciando?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

4%

30%

60%

6%

11 - ¿La distribución de las áreas y los equipos es

adecuada a las necesida-des de la Institución?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 11%

45%23%

21%

12 - ¿Existe un sistema de comunicación visual en la

Institución Educativa Técnico Industrial Simona

Duque?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

6%

38%

43%

13%

13 - ¿Los salones, oficinas, laboratorios, baños, bode-gas y demás se encuentran debidamente señalizados o identificados, facilitando el

paso de las personas sin pérdida de tiempo?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

4%

28%

45%

23%

14 - ¿Los corredores, pa-tios y zonas de circulación

están despejados?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

43%

45%

9% 4%

15 - ¿Las personas están entrenadas para actuar correctamente en caso

de accidentes, desastres o cualquier tipo de

emergencia?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

6%

32%

43%

19%

16 - ¿Los docentes le en-señan a sus alumnos a dejar en orden y listos los mate-

riales para la próxima clase?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

7%

55%

36%

2%

17 - ¿Los estudiantes mantienen organizados sus

materiales y objetos per-sonales?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre4. Siempre 32%

47%

21%

18 - ¿El Rector, coordi-nadores, docentes y demás funcionarios dejan su lugar

de trabajo ordenado para dar ejemplo a los alumnos?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

2%27%

40%

31%

20 - ¿Cuidamos que la preparación de los ali-mentos que consumen

nuestros alumnos, cumpla con condiciones rigurosas de asepsia?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

7%

40%

40%

13%

19 - ¿Las cafeterías, comedores o sitios donde se almacenan alimentos están siempre limpios?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

4%13%

42%

40%

21 - ¿Lavamos nuestras manos antes y después de ir al baño o consumir alimen-

tos?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 7%

11%

47%

36%

22 - ¿Estamos pendientes de que nuestros alumnos

dejen limpio el salón al terminar la jornada de

clase?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

20%

47%

29%

4%

23 - ¿Los pisos, paredes, techos y vidrios en

nuestra institución ed-ucativa están siempre

limpios?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

2%22%

60%

16%

24 - ¿Los laboratorios, salas de reunión, biblioteca, es-tán en buenas condiciones

para su uso?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

9%

51%

31%

9%

25 - ¿Los patios, corredores y demás áreas comunes están siempre limpios?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

29%

51%

13%7%

26 - ¿Los baños, la enfermería y sur-

tidores de agua, es-tán regularmente

limpios y desinfecta-dos, evitando la

propagación de en-fermedades?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

7%

33%

33%

27%

27 - ¿El ambiente de la institución es propicio

para el diálogo, la partic-ipación y el trabajo en

equipo?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

4%

29%

51%

16%

28 - ¿Todas las personas en la institución educa-tiva se preocupan por el

aseo e higiene personal?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

7%

40%

36%

18%

29 - ¿Los encargados de la cafetería y/o come-

dores son cuidadosos de cumplir con la higiene y cuidados para no causar

enfermedades?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

31%

40%

22%7%

30 - ¿Se desarrollan ac-tividades con la comu-nidad para prevenir y

controlar posibles acci-dentes o propagación de

enfermedades?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

36%

49%

16%

31 - ¿Los docentes traba-jan con sus alumnos el tema de salud física y

mental?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

4%24%

47%

24%

32 - ¿Practicamos diaria-mente los sentidos de uti-lización, orden y aseo en

la IETISD?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

2%18%

56%

24%

33 - ¿Los salones de clase están bien ilu-

minados y aireados?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 7%

40%42%

11%

34 - ¿Todos los sectores cuentan con la infraes-tructura adecuada para

un ambiente saluda-ble?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

18%

47%

24%

11%

35 - ¿Hay ruidos molestos y elevados durante la jor-

nada escolar?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 2%

20%

53%

24%

36 - ¿Los materiales que pueden ser peli-grosos están contro-lados por los respon-

sables?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

16%

51%

24%

9%

37 - ¿Se controlan los fo-cos de infección dentro de la Institución, los baños y

surtidores de agua son desinfectados frecuente-

mente?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

11%

27%

22%

40%

38 - ¿Existen intervalos de tiempo entre las clases para que los docentes y

alumnos puedan tener un descanso físico y mental?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

9%

40%47%

4%

39 - ¿La Institución educa-tiva promueve encuentros entre los docentes, alum-nos, personal administra-tivo y familias para fort-

alecer las relaciones inter-personales?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

2%24%

49%

24%

40 - ¿La Institución Educativa define en forma participa-tiva su misión, visión y val-

ores? Y estos son coherentes con la práctica diaria de su rector, docentes, personal

administrativo y estudi-antes?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

13%

31%

40%

16%

41 - ¿Se realizan reuniones con la participación de to-das las áreas de la Institu-ción Educativa, se realiza una planeación participa-tiva, se ponen en práctica los planes trazados, se les

hace seguimiento? 1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

7%

38%

47%

9%

42 - ¿Las personas saben identificar y resolver prob-lemas, y éstos se perciben como oportunidades de

mejoramiento?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

4%

29%

53%

13%

43 - ¿Los procedimientos operativos son simples y

fácilmente ejecutados por los responsables?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

7%

40%

40%

13%

44 - ¿El reglamento interno de la Institución es conocido

y cumplido por todos?, siendo este reglamento re-

visado cuando es necesario?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

42%

42%

9%7%

45 - ¿Existe un sistema de entrenamiento para los nuevos docentes y per-sonal administrativo?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

40%

44%

11%

4%

46 - ¿Se utilizan los procedimientos opera-tivos para realizar el entrenamiento a los

nuevos docentes y per-sonal administrativo?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

18%

53%

16%13%

47 - ¿Los procedimientos operativos son revisados periódicamente y actual-izados cuando es nece-

sario?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

7%

33%

40%

20%

48 - ¿Todas las personas de la comunidad educativa par-ticipan efectivamente en los

procesos de la Institución Educativa

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

7%

31%

51%

11%

49 - ¿Las relaciones hu-manas son satisfactorias

dentro de la IETISD?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

16%

42%

27%

16%

50 - ¿Se promueven activi-dades para fortalecer la au-

toestima de las personas y el trabajo en equipo?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

2%23%

34%

41%

51 - ¿Las personas tienen libertad para expresar

sus opiniones, sen-timientos y dar sugeren-

cias a sus superiores?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

33%

56%

11%

52 - ¿Los docentes, personal administrativo y estudiantes

demuestran motivación por su trabajo a través de la puntual-idad, disciplina y participación en las actividades de rutina así

como en las extra-curricu-lares?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

16%

69%

16%

53 - ¿La percepción de las personas de la comunidad educativa es positiva con

relación al trabajo que real-iza la Institución Educativa?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre. 24%

44%

18%

13%

54 - ¿Existen instrumen-tos para medir la satis-

facción de los usuarios en la IETISD?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

11%

42%31%

16%

55 - ¿Se establecen planes de acción para mejorar y atender las necesidades de la comunidad educa-

tiva?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

11%

49%

31%

9%

56 - ¿Dichos planes son puestos en práctica y se les hace seguimiento y

evaluación?

1. Casi nunca.2. Algunas veces.3. Casi siempre.4. Siempre.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL SIMONA DUQUE

4%29%

68%

Análisis General

blancorojoverde

Verde: el 68% de los aspectos evaluados en la encuesta de la 5S, se cumplen satisfactoriamente dentro de la Institución Educativa.

Azul: el 3% de los aspectos evaluados en la encuesta de la 5S, aunque se cumplen no son suficientes en el mejoramiento de la Institución

Rojo: el 29% de los aspectos evaluados en la encuesta de la 5S, necesitan su urgente intervención y análisis , para toma de decisiones en pro del mejoramiento de la Institución.

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57 - Aportes y/o propuestas sobre las 5S (Sentido de la utilización, del orden, del aseo, de la salud y de la autoestima) en la IETISD.

Aspectos a mejorar:

Compromiso y sentido de pertenencia de toda la comunidad educativa.

La comunicación, para que sea clara y oportuna.

Realizar campañas y simulacros de prevención de riesgos.

Fortalecer el orden y aseo de los miembros de la comunidad.

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Aspectos a mejorar:

Fortalecer desde la coordinación, sistemas de entrenamiento para nuevos docentes.

Hacer seguimiento y evaluación permanente de los procesos de mejoramiento.

Hacer seguimiento y evaluación permanente para atender las necesidades de la comunidad educativa.