Encuesta de Evaluación Docente Rev.101216

1

Manual para Encuesta de Evaluación Docente (EEDA)

Versión 1.0

Manual elaborado para la UFT por la DU.

2

Historial de Revisión

Fecha: 04 de diciembre de 2010Versión: 1

Descripción:Elaboró / Modificó: Área de Implantación

Fecha:Versión:

Descripción:Elaboró / Modificó:

Fecha:Versión:


Fecha:Versión:


Fecha:Versión:


Fecha:Versión:


Fecha:Versión:


3

Encuesta de Evaluación Docente División de Universidades (DU)

ContenidoOBJETIVO DEL DOCUMENTO..............................................................................................................5

DEFINICIÓN DEL INSTRUMENTO........................................................................................................6

Configuración de Códigos de Respuesta.......................................................................................6

Configuración del Catálogo de Definición de Códigos de Respuesta............................................7

Configuración del Catálogo de Áreas de Pregunta........................................................................8

Configuración de Código de Encuesta...........................................................................................9

Definición de la Encuesta de Evaluación Docente (EEDA)..........................................................10

ASIGNACIÓN DE LA ENCUESTA.........................................................................................................12

Asignación EEDA por tipo de horario..........................................................................................12

Aplicación de Rango de Fechas...................................................................................................13

Asignación EEDA para Profesores...............................................................................................14

Consulta General de asignación EEDA.........................................................................................18

Modificación de la asignación EEDA............................................................................................19

Asignación de EEDA para Alumnos.............................................................................................20

Cumplimiento de EEDA................................................................................................................23

ANEXO A Asignación Masiva de EEDA a las Asignaturas.................................................................24

Actualización del Catálogo de cursos y asignación de la encuesta del SEPRAD a las materias..24

ANEXO B Asignación de Permisos de EEDA...................................................................................27

Asignación de Escuelas................................................................................................................27

ANEXO C Relación de ID con Usuario de Banner...........................................................................28

Configuración de los Usuarios.....................................................................................................28

ANEXO D Asignación de las Restricciones......................................................................................29

Configuración en la asignación de encuestas..............................................................................29

4


OBJETIVO DEL DOCUMENTO

El objetivo de este manual de usuario, es proveer información útil y necesaria para el personal administrativo de la Universidad Finis TerraE. Este manual es una guía de uso del sistema TERR@E para cada uno de los procesos que se llevarán a cabo para la Encuesta de Evaluación Docente.

Una vez que el usuario ha sido capacitado para la Encuesta de Evaluación Docente, este manual debe ser suficiente para ser independiente en el uso del sistema.

5


DEFINICIÓN DEL INSTRUMENTOConfiguración de Códigos de RespuestaEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVVACOD

a) En Código Respuesta, escribir el código de la respuesta.

b) En Descripción escribir la respuesta.

c) En Tipo de Respuesta, seleccionar el tipo de respuesta puede ser entre sus opciones existe:

d) Guardar los cambios.

6


Configuración del Catálogo de Definición de Códigos de RespuestaEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVAPVAC

a) En Cód Respuesta seleccionar el código de la respuesta.

b) Avanzar con bloque siguiente.

c) En Número de Secuencia, escribir el número de aparición de la respuesta.

d) En Descripción de Respuesta, escribir la respuesta. Puede aceptar códigos de HTML.

e) En Puntos Calidad, escribir el valor de la respuesta con respecto a esa pregunta.

f) Guardar los cambios.

7


Configuración del Catálogo de Preguntas

En el menú principal del sistema, ingresar a la forma:Forma: SVAQCOD

a) En Cód de Pregta escribir el código de la pregunta.

b) En Descripción Pregunta escribir la pregunta. Puede aceptar códigos de HTML.

c) En Cód Respta seleccionar el código de la respuesta.


8


Configuración del Catálogo de Áreas de PreguntaEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVVTEQA

a) En Código de Área Encuesta escribir el código del Área de la Encuesta.

b) En Descripción escribir el título del área. Puede aceptar códigos de HTML.

c) Guardar los cambios.

9

cnu38, 16/12/10,

CORREGIDO, SE AGREGO SALTO DE PÁGINA


Configuración de Código de EncuestaEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVVTSSC

a) En Código de Encuesta escribir el código de la Encuesta.

b) En Descripción escribir el título de la Encuesta.

c) En Tipo Presentación Horizontal o Vertical, seleccionar el modo de presentación de la encuesta.


10

cnu38, 16/12/10,



Definición de la Encuesta de Evaluación Docente (EEDA)En el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVASDEF

a) En Cód Encuesta EDA seleccionar el código de la Encuesta.

b) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

c) En Número de Secuencia, escribir el número de aparición de la pregunta en la Encuesta.

d) En Código Pregunta, seleccionar o escribir el código de la pregunta.

e) En Peso, hay que asignarle el puntaje con respecto al instrumento.

f) En de hay que escribir el valor total de las preguntas que tiene peso en el instrumento.

g) En Código de Área seleccionar el código del área que corresponde la pregunta.

11

cnu38, 16/12/10,



h) Guardar cambios.

i) El cuadro de Porcentaje total Encuesta (%) nos muestra el porcentaje final de la Encuesta; siempre deberá de ser 100,00.

Hasta ahorita todo lo que hemos hecho, solo ha sido configurar la encuesta por lo que restaría asignarle la encuesta a los alumnos.

12


ASIGNACIÓN DE LA ENCUESTA

Asignación EEDA por tipo de horarioEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVACTES

a) En Materia, seleccionar la materia a asignar la encuesta.

b) En Curso, seleccionar el curso de la materia a asignar la encuesta.

c) En Periodo, seleccionar el periodo de la materia y el curso a asignar la encuesta.

d) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

e) En Cód Horario, deberá mostrar el tipo de horario que fue asignado anteriormente en la programación académica.

f) En Cód EDA, seleccionar o escribir el código de la encuesta.

13


g) Guardar los cambios.

Nota:

Solo podrá asignárseles la encuesta a las asignaturas que estén activas en la programación académica del periodo seleccionado.

En vez de asignar de a una por una las asignaturas se puede ocupar una aplicación que asigna la encuesta de forma masiva. Para mayor referencia revisar al Anexo A de este manual.

14


Aplicación de Rango de Fechas

En el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVADTES

a) En Prdo, seleccionar el periodo de aplicación de la encuesta.

b) En Parte de Prdo, seleccionar el código de la parte de periodo para aplicar la encuesta.

c) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

d) En Fecha Inicio, seleccionar o ingresar la fecha de inicio de la encuesta.

e) En Fecha Fin, seleccionar o ingresar la fecha de termino de la encuesta.

15

cnu38, 16/12/10,



f) Guardar los cambios.

16


Asignación EEDA para ProfesoresEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVPTESS

a) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

b) En Imprsr, escribir siempre el valor “DATABASE”.

c) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

d) En Código de Periodo, escribir el periodo de evaluación de la encuesta.

e) En Reporte Detallado [Y/N], escribir siempre el valor “Y”.

f) En Borrar todos los Regs [Y/N], escribir siempre el valor “N”

g) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

h) Activar la opción de Gurd Conj Parám como.

i) Dar clic en Enviar.

j) Guardar los cambios.

17

cnu38, 16/12/10,



k) Dar clic en el botón de Aceptar.

l) En la parte inferior derecha se mostrará la generación de dos archivos con un número el cual tendremos que guardar ya que este número es muy importante porque es el que tiene la información de la encuesta que fue asignada a los profesores.

m)Verificar la asignación del EEDA a los profesores y para eso tenemos que revisar el archivo creado:

Dar clic en el menú Opciones.

Dar clic en Revisar Salida.

Seleccionar o escribir el número que obtuvimos de la asignación de EEDA a los profesores

Seleccionamos el archivo con extensión svptess_*.lis.

18


Damos clic en el botón de Aceptar.

19


Lo que podemos comprobar es en que periodo se ha asignado la encuesta, los ID’s de profesores dicha encuesta, la materia y el NRC que le corresponde a cada profesor.

20

cnu38, 16/12/10,

NO CORREGIDO, POR ESPACIO SE MANDO ABAJO.


Consulta General de asignación EEDA

Lo que estamos viendo en esta pantalla son todos los datos de los profesores a los cuales se les asignó la encuesta. Para esta pantalla no existen restricciones para poder observar a todos los profesores de todas las carreras.


Forma: SVITESS

a) En Prdo, seleccionar el periodo de aplicación de la encuesta.


21

cnu38, 16/12/10,

CORREGIDO, SE CAMBIO DE LUGAR.

cnu38, 16/12/10,



Modificación de la asignación EEDA

Estos pasos se tendrán que hacer solo si queremos quitar a un profesor que no esté contemplado en la Encuesta de Evaluación Docente.


Forma: SVATESS

a) En Periodo, seleccionar el periodo de aplicación de la encuesta.


c) Para eliminar a un profesor de la EEDA, solo se tendrá que seleccionar el registro y dar clic en borrar registro.


22

cnu38, 16/12/10,

CORREGIDO, SE MOVIO DE LUGAR


Asignación de EEDA para AlumnosEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVPSTSS

n) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

o) En Imprsr, escribir siempre el valor “DATABASE”.

p) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

q) En Código de Periodo, escribir el periodo de evaluación de la encuesta.

r) En Crear Retención [S/N], escribir siempre el valor “N”.

s) En Reporte Detallado [Y/N], escribir siempre el valor “Y”

t) Avanzar con el botón de bloque siguiente.

u) Activar la opción de Gurd Conj Parám como.

v) Dar clic en Enviar.

w) Guardar los cambios.

23


x) Dar clic en el botón de Aceptar.

y) En la parte inferior derecha se mostrará la generación de dos archivos con un número el cual tendremos que guardar ya que este número es muy importante porque es el que tiene la información de la encuesta que fue asignada a los alumnos.

z) Verificar la asignación del EEDA a los alumnos y para eso tenemos que revisar el archivo creado:

Dar clic en el menú Opciones.

Dar clic en Revisar Salida.

Seleccionar o escribir el número que obtuvimos de la asignación de EEDA a los alumnos.

Seleccionamos el archivo con extensión svpstss_*.lis.24


Damos clic en el botón de Aceptar.

25


Lo que podemos comprobar que se ha asignado la encuesta, los ID’s de los alumnos dicha encuesta, la materia y el NRC que le corresponde a la Programación Académica.

Cumplimiento de EEDA

Un procedimiento opcional de cumplimiento para lograr concientizar a los alumnos para que evalúen a sus profesores es la creación de restricciones en el periodo de evaluación de la encuesta. Se puede crear en el periodo de evaluación de la EEDA una restricción para que el alumno no pueda:

Ver sus calificaciones. Inscribirse en Ramos. Ver su historia académica. Crear CAPP’s.

Para mayor información de este tema ir al Anexo D de este manual.

26


ANEXO A Asignación Masiva de EEDA a las Asignaturas

Actualización del Catálogo de cursos y asignación de la encuesta del SEPRAD a las materias.


Forma: GWAMNUA

a) Abrir la liga de Configuración del SEPRAD.

27


b) Acceder a la liga de Actualiza el catalogo de materias y asigna la encuesta.

c) En Periodo, seleccionar el periodo de aplicación de la encuesta.

28


d) En Encuesta, seleccionar el título de la encuesta a aplicar.

e) Dar clic en el botón de Actualiza catalogo y asigna encuesta.

f) Esperar hasta que nos muestre el letrero de Transacciones terminadas.

Lo que estamos viendo en pantalla es:

1. El número de materias a las cuales se agregaron a la forma de SVACTES.

2. El número de materias que se les agrego en SVACTES el código seleccionado de la EEDA.

Nota:

Solo podrá asignárseles la encuesta a las asignaturas que estén activas en la programación académica del periodo seleccionado.

29


ANEXO B Asignación de Permisos de EEDA

Asignación de EscuelasEn el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: SVATSGA

a) En ID, seleccionar o escribir el ID del mismo Usuario de banner; Este Id deberá estar ligado con el usuario de banner para hacer esto vea el Anexo C de este manual.


c) En Escuela, tanto de cursos como de docente, seleccionar las escuelas que usuario tendrá acceso a ver y borrar en SVATESS.


30


ANEXO C Relación de ID con Usuario de Banner

Configuración de los UsuariosLo que estamos haciendo es ligar un Usuario con su ID para que banner lo reconozca y no tenga problemas al querer visualizar los profesores que fueron ligados en la forma de SVATSGA de la encuesta. Este paso solo será para la gente administrativa y que tenga que eliminar profesores de la encuesta.


Forma: GOAEACC

a) En Nombre Usuario, seleccionar o escribir el Usuario de banner.

b) En ID, seleccionar o escribir el ID del mismo Usuario de banner.

c) Guardar los cambios.

31

cnu38, 16/12/10,

CORREGIDO, SE MOVIO DE LUGAR


ANEXO D Asignación de las Restricciones

Configuración en la asignación de encuestas.En el menú principal del sistema, ingresar a la forma:

Forma: GWAMNUA

a) Abrir la liga de Configuración del SEPRAD.

32


b) Acceder a la liga de Configuración en la asignación de encuestas.

c) En Periodo configurado, seleccionar el periodo de aplicación de la encuesta.

d) En Campus configurado, seleccionar siempre el valor de UFT.

e) En Encuesta, seleccionar el nombre de la encuesta que se aplicó.

33


f) Dar clic en link de Buscar.

g) Dar clic en link en el periodo de ejecución de la encuesta.

h) En Registrar fecha en HOLD, seleccionar que SI; para poder asignarle el hold.

34


i) Dar clic en el botón de Enviar, para asignarle el hold.

j) Cerrar el menú de aplicaciones y volver a entrar para que actualice la página.

k) Una vez que ya entramos veremos que en la columna que esta activo el candado en la fecha indicada.

35

Documents

Encuesta de Evaluación Docente Rev.101216