EndNote小技巧－如何修改或創造 Filters-

什麼時侯需要自行修改 Filters 呢 ?

1.當所選擇的 Filters 無法下載完全符合您需要之書目時。

2.當 EndNote 中無對應該資料庫之 Filters 時，可選擇相同 Information Provider 的 Filters 或 RefMan RIS 通用格式之 Filters 來自行「創造」一新的 Filters 。

Ｃ .H. Lin 2004/9/22

EBSCO － ASP 為例（一）

請注意：

若要從 EBSCO 將資料匯入 EndNote ，請務必在查詢前將使用介面切換至「 English 」，否則下載之欄位為中文名稱，則無法正確對應至 EndNote之 Flters 欄位。

EBSCO － ASP 為例（二）

EBSCO － ASP 為例（三）

EBSCO － ASP 為例（四）

EBSCO － ASP 為例（五）

選擇儲存純文字 (*.txt) 。

EBSCO － ASP 為例（六）

1.啟動 EndNote ，並開啟欲匯入之 Library 檔案。

2.點選「 FileImport 」開啟匯入工作小視窗。

3. Import Data ：請將從 ASP資料庫所下載的純文字檔由Choose File 中找出。

4.點選 Other Filters 尋找是否有 ASP[EBSCO] 的 Filters

EBSCO － ASP 為例（七）

當您在 Filters 清單中找不到與該資料庫對應之 Filters 時：• 找出相同之「 Information Provider 」的 Filters 。• EndNote 預設有 Academic Search Elite[EBSCO] ，可選擇其為修改

之 Filters 。• 點選「 Edit 」進行修改。

EBSCO － ASP 為例（八）

1.從「 FileSave As 」另存新檔，開啟存檔小視窗，系統會預設存於 Filters 目錄夾，請勿更動。

2.請將檔案修改成該資料庫的名字或您方便記憶的檔名。

EBSCO － ASP 為例（九）

1.修改完成後，檔案即會更改成您的檔名。

2.點選「 Templates 」。

3.另將從 ASP 所下載之純文字同時開啟，以利比對欄位之正確性。

EBSCO － ASP 為例（十）

請您檢查欲下載的欄位資料其「 Tag 」是否對應正確：

• 以期刊名稱這欄為例：Filters 所用的 Tag為「 SO- 」但是所下載之書目的 Tag為「 JN- 」。因此此欄位需手動修改。

• 請將滑鼠移至 Tag的地方點一下，即可將 SO 改成 JN 。

EBSCO － ASP 為例（十一）

如果欲加入原本 Filters 中所沒有的欄位：• 請先選擇原先 Filters 中用不到的 Tag 。將其

Tag 改為「 IS- 」及「 UR- 」。• 將原先 Field(s) 欄中的設定值刪除後，點選

「 Insert Field 」下拉點選該 Tag 所代表的設定值。

EBSCO － ASP 為例（十二）

修改完畢後，可先嘗試匯入資料，以查看是否可正確匯入：

• 啟動 EndNote ，並開啟欲匯入之 Library 檔案。

• 點選「 FileImport 」開啟匯入工作小視窗。

• Import Data ：請將從 EBSCO 資料庫所下載的純文字檔由 Choose File 中找出。

• Import Option ：找尋剛修改之 Filters 檔名。若清單中無，請點選 Other Filters 開啟所有的 Filters 清單搜尋。

EBSCO － ASP 為例（十三）

初次匯入後，發現年代欄位有所錯誤：• 任一點選一筆資料查看詳細欄位。• 發現 Year 欄位是空白的，年代資料反

而顯示在 Data 欄位。• 請利用 EditImport FiltersOpen Fil

ter Manager 再次修改 Filters

EBSCO － ASP 為例（十四）

1.查看下載的書目資料之格式。

2.找出 Field(s) 欄位中最接近之格式。

3.手動編輯，將 Data 設定值利用 Insert Field 鍵改為 Year 。

從 EBSCO下載之純文字檔之 PD欄位格式

EBSCO － ASP 為例（十五）

1.修改 Filter 的不二法門：耐心。

2.從嘗試中慢慢去修正 Filters ，沒有一 Filters 能完全地符合所有人的需要。

3.適度地修正 Filters ，可以讓下載的資料更符合自己的需求哦～～

匯入成功！！