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EndNote X9Windows版)の使い方 1 Internet Explorer11Word 2016を使用した ご案内です 2019/11/6 慶應義塾大学信濃町メディアセンター レファレンス担当 TEL 03-5363-3725 内線62755

EndNote X9 Windows版)の使い方 - med.lib.keio.ac.jp · EndNote X9 を利用できる場所 信濃町キャンパスのパソコン 信濃町メディアセンター1階(21台)&

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EndNote X9(Windows版)の使い方

1

Internet Explorer11と

Word 2016を使用した

ご案内です

2019/11/6

慶應義塾大学信濃町メディアセンターレファレンス担当

TEL 03-5363-3725 内線62755

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目次

2

1. EndNoteX9とは 3

2. 起動・ライブラリー作成 11

3. 文献データの取り込み 18(1) PubMed (ダイレクトエクスポート)(2) PubMed(オンラインサーチ)(3) 医中誌Web(ダイレクトエクスポート)(4) RIS形式(5) PDF(6) 手入力

4. 管理 43(1) レコード検索(2) 著者名データ修正(日本語)(3) 重複文献の除去(4) レコードのアップデート(5) 既存レコードへのPDF添付(6) PDFへのコメント入力(7) 重要度の設定(8) 収録レコードのグループ分け

5. 出力 79(1) 雑誌名情報の統一(2) 参考文献の自動作成(3) 文献リスト単体の作成(4) アウトプットスタイルの選択

6. 参考資料 1137. 演習問題 118

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1. EndNoteX9とは

3

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取り込み

• フルテキストPDFからのデータ取り込み

• RIS形式でのインポート

管理

• 検索

• グループ分け

• 編集

• フルテキストPDF添付

• 画像添付

• PDFの自動ダウンロード

• PDFへマーカー・コメント

• PDF名の変更

出⼒

• 7,000種類以上の投稿スタイル

• 引用文献と参考文献リストを自動出力

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文献管理・参考文献の作成支援ソフトウェア

EndNote X9 で出来ること

1. EndNote X9 とは

※インターネット環境が必須

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EndNote X9 を利用できる場所

信濃町キャンパスのパソコン信濃町メディアセンター1階(21台)& 地下セミナー室(18台)、新教育研究棟5階自習室B(24台)

個人のパソコン

購入 ➔ 国内代理店ユサコホームページを参照

• 通常版 税込 55,080円(生協で販売)

• 学生版 税込 34,560円(生協で販売)

• Workstation License(5個以上同時購入の場合)1個当たり 税込 42,120円(生協で販売)

• アップグレード版 税込 23,760円(※アップグレードは1回まで)

• 1ユーザー・1ソフトウェア・1端末だが個人使用に限り、Windows/Mac合わせて3端末までインストール可

ライセンス利用(2019年4月1日~2020年3月31日)

• 常勤教員・大学病院の常勤研修医・大学院生・学部生・常勤職員

• 詳細およびライセンス期間については信濃町ITCホームページを参照

トライアル版 (30日間無料) EndNote X9• Webからダウンロード可(「endnote トライアル」で検索)

https://www.usaco.co.jp/endnote/demo.html5

1. EndNote X9 とは

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EndNoteという商品

EndNote デスクトップ版(国内総代理店ユサコ) ➔ 本日の講座内容

– 個人PCで使う場合は購入が必要

– PCやUSBなどローカルにデータを保管

– EndNote basic との併用でデスクトップ、ノートパソコン、iPad端末間の同期はとれる

– 文献データの取り込み・文献管理・論文作成支援のフル機能を使うことができる

– 投稿スタイル数:7,000種以上

EndNote basic (クラリベイト・アナリティクス社)

– 無料

– 機能やインタフェースはデスクトップ版とは異なる

– Web上にデータを保管(要インターネット接続)

機関内のコンプライアンスや著作権に注意・自己責任で

– EndNote購入者、Web of Science契約機関者は利用できる機能が異なる

EndNote iPad対応版 (クラリベイト・アナリティクス社)– Apple Storeよりダウンロードが必要(無料)

– 出力機能(引用文献や参考文献リストの自動作成や投稿スタイル)は使えない

– 詳細は https://www.usaco.co.jp/endnote/endnote_ipad.html– Androidはアプリなし。EndNoteオンラインを利用

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1. EndNote X9 とは

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ライブラリ• 文献データを集めたかたまり(ファイルをイメージ)

• ライブラリは複数持つことができる

• 論文執筆単位で分けたり、研究テーマで分けたりすることが可能

• ライブラリの名前は内容が分かるように付けるとよい(後で変更可能)

レコード(レファレンス)• ライブラリに収録する文献データのこと

7

基本用語

1. EndNote X9 とは

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8

ライブラリファイル

• 新規に作成すると .enl と .Data の2つができる

• 同じファイル名・同じ階層での保存が必要

• コピー、削除、移動はセットで行う

ファイルの構成

1. EndNote X9 とは

重要‼

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間違えてレコードを削除してしまった際やアクシデントに備えて、以下のいずれかの方法でバックアップをとることを推奨

[File] > [Compressed Library]で圧縮保存

※圧縮したファイルはメール送信できる

[File] > [Save a Copy]で別名保存

バックアップ

1. EndNote X9 とは

または...

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■Filters• データベースからインポートするために必要なフィルターの設定

(~.enf ) を収めたフォルダ

■Connections• 各データベースをオンラインサーチするために必要なコネクション

の設定(.~enz )を収めたフォルダ

■Styles• 雑誌の投稿スタイルの設定(~.ens )を収めたフォルダ

• 追加のスタイルをダウンロードしたり、自分で編集したスタイルを保存する場合、このフォルダにいれることになる

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各種フォルダ

1. EndNote X9 とは

インストールをすると、ローカルディスクに「EndNote X9」フォルダが作成される。その中に以下の主なフォルダあり

発展

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2. 起動・ライブラリ作成

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起動(ITCパソコンの場合)

メディアセンター内

2. 起動・ライブラリ作成

デスクトップショートカット

メディアセンター以外

①Windowsスタートメニュー

②表示切替③リストのE

EndNote

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ライブラリの新規作成

②保存する場所を選び、ファイル名をつけて[保存]

①ツールバー [File] > [New]

ITCパソコンの場合、残したい場合は自分の個人領域またはUSBなどに保存※デスクトップに保存したものは、ログオフ後に自動消去

2. 起動・ライブラリ作成

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モードの選択

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(右)Integrated モード全てのコマンドが使用できるモード

ただしオンラインサーチを使った場合、ヒットした文献全件が自動的にダウンロードされるので、中上級向け

(左)Local Library モードライブラリの編集機能モード

(中央)Online Searchモードオンラインサーチ専用のモード検索結果は仮想Libraryに文献が格納される。その後必要なレコードのみを選択しコピペでLocal Libraryに保存する

2. 起動・ライブラリ作成

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一覧画面

PDF閲覧画面PDFファイルの閲覧

クイック検索ボックスライブラリ内のレコードを簡易検索

[Search]パネルライブラリ内のレコードを詳細検索

アウトプットスタイル選択ボックス参考文献の投稿規定にあわせて選択

[Reference]タブ文献情報の詳細情報

[Preview]タブ出力スタイルに変換した形式で表示

画面レイアウト設定この手引きでは”Bottom-Split”

2. 起動・ライブラリ作成

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一覧画面表示のカスタマイズ

④[適用]

③Column1のFieldを[File Attachments]に変更

2. 起動・ライブラリ作成

表示するフィールドの入れ替えなど設定

②[Display Fields] を選択

①メニューバー [Edit] > [Preferences]

発展

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[Reference]タブ、またはレコ―ドをダブルクリックして詳細画面を表示

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詳細画面

[Reference Type]文献のタイプを選択。タイプによって表示される項目は異なる

2. 起動・ライブラリ作成

レコードの 終更新日

レコードを取り込んだ日

[Options]をクリック。[Show Empty Fields][Show Rating Fields]チェックで表示/非表示を切り替えられる

詳細画面を閉じる全画面表示の場合はこちらの[×]をクリック

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3. 文献データの取り込み

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(1) PubMed (ダイレクトエクスポート)(2) PubMed (オンラインサーチ)(3) 医中誌Web (4) RIS形式

(5) PDF(6) 手入力

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3. 文献データの取り込み

(1) PubMed (ダイレクトエクスポート)

PubMedで検索した結果を直接データをEndNoteに流し込む方法

開いているライブラリがデータ取り込み先。ライブラリが開いていなければ、 後に開いたライブラリに取り込まれる

PubMedの検索機能を活用して絞り込みなどを行った検索結果を取り込む際に便利

1回につき 大200件の文献を取り込める

文献データにPubMed URLは入らない(アップデート(S54)すると入れられる)

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1) PubMed検索と文献選択

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②取り込みたい文献にチェック

PubMed画面

①キーワードで検索

3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

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2) 取り込み

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何番目の検索結果から何件(最大200件)ダウンロードするかたずねられる

S20でチェックを

しなかった場合

3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

③[Create File] →取り込まれる※ブラウザによっては、次の④で取り込まれる

②[Citation Manager] を選択

①[Send to]

PubMed画面

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2*) 取り込み(IE以外のブラウザの例)

④[プログラムで開く] > [その他…]→EndNote X9を選んで [OK]→取り込まれる

3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

■FireFox (66.0.2) の場合

■Chrome の場合

ファイル保存をして開くと取り込まれる

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3) 取り込み完了画面

3. 文献データの取り込み (1) PubMed(ダイレクトエクスポート)

EndNote画面

Imported Refereces に取り込まれた件数が表示

完了!文献データが取り込まれました

完了!文献データが取り込まれました

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3. 文献データの取り込み

(2) PubMed (オンラインサーチ)

EndNoteのオンラインサーチモードででPubMedを検索して文献データを取り込む

特定の文献を取り込みたい場合に便利

文献データにPubMedのURLが入る

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オンラインサーチができるデータベース(一例)

○ PubMed, Web of Science× 医中誌Web

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1) オンラインサーチモード・PubMed選択

① Online Searchモード(中央)を選択※Integratedモード(右)ではヒットした文献全件が自動的に取り込まれます

②PubMedを選択

表示されている以外のデータベースを選ぶ場合は[more…] をクリック

3. 文献データの取り込み (2) PubMed(オンラインサーチ)

EndNote画面

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2) PubMed検索

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③検索フィールド・検索語を設定・入力して[Search]【注意】・オンラインサーチ上でのPubMedの著者検索は

姓と名の間にカンマが必要 例)Okano, h・フレーズ検索は語の間に-(ハイフン)を入れる

3. 文献データの取り込み (2) PubMed(オンラインサーチ)

④検索結果数を確認したら [OK]

EndNote画面

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オンラインサーチで検索した文献は一時的なフォルダ(仮想)に格納されるため、ライブラリへの移行作業を行う

3) 取り込み(コピー)

③Local Libraryモード(一番左のアイコン)に切り替える→選択したレコードが表示されて

いれば取り込み完了

①結果の中で取り込みたい文献レコードを選択

※複数選択したいときはShift+クリック(範囲指定)Ctrl+クリック(個別指定)Ctrl+A(全件指定)

3. 文献データの取り込み (2) PubMed(オンラインサーチ)

② [Copy to Local Library]

EndNote画面

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3. 文献データの取り込み

(3) 医中誌Web

医中誌Webの検索結果画面から、文献情報を直接EndNoteに流し込む方法(※医中誌Webはオンラインサーチ不可)

開いているライブラリがデータ取り込み先。ライブラリが開いていなければ、 後に開いたライブラリに取り込まれる

1回につき 大200件の文献を取り込める

PubMedなど外国語文献のレコードと別のライブラリでの管理をおすすめ(投稿書式が異なることが多いため)

取り込み後の著者名データの修正が必要(s46)

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ダイレクトエクスポート

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医中誌Web画面

①取り込みたい文献にチェック

[すべてチェック]はページごとなので、一気に選択する場合は表示件数を変える(一度に最大200件まで)

③[ファイルを開く]

3. 文献データの取り込み (3) 医中誌Web

②[EndNote]

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3. 文献データの取り込み

(4) RIS形式

RIS形式で取り込むKOSMOS事例を紹介

1回につき 大20件の文献を取り込める

RIS形式でダウンロードできる他のデータベースも同様に取り込み可能(CiNii, EBSCOhost系のデータベースなど、EndNoteへのダイレクトエクスポート機能がついていないもの)

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RISを使ったデータ取り込み事例 ~KOSMOS~

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①保存/送信先を表示(ログインはしなくてもよい)

KOSMOSの例 1) 検索・文献の選択

3. 文献データの取り込み (4) RIS形式

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3. 文献データの取り込み (4) RIS形式

①[RIS]

②エンコードを選択→ダウンロード

KOSMOSの例 2) ファイルの書き出し

③この時点で「ファイルを開く」を選択すると、現在開いているENあるいは直近に開いたENに取り込まれる

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①EndNoteを開いて、[File] > [Import] > [File]

3. 文献データの取り込み (4) RIS形式

③[Import] で取り込み完了

②Import File:で先ほど作成したファイルを選ぶ

※Import OptionはReference Manager (RIS)

KOSMOSの例 3) ファイルの取り込み

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3. 文献データの取り込み

(5) PDF

フルテキストのPDFから文献情報をEndNoteに取り込む方法

すでに本文PDFが手元にある場合に便利

フォルダ単位で一括して取り込むこともできる

DOI(Digital Object Identifier)が付与されたPDFが対象紙媒体をスキャンしただけのPDFは取り込めない

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既存の文献データにPDFを添付する方法は4.管理 (5) PDF添付(S58)参照

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DOI はどこ?

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EndNoteは2ページ目までに記載されたDOIを認識します

3. 文献データの取り込み (5) PDF

(例1)

(例2)

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方法1: ドラッグ&ドロップ

完了!文献データが取り込まれました

完了!文献データが取り込まれました

3. 文献データの取り込み (5) PDF

このあたりで離す

取り込みたいPDFファイルを掴んで、EndNoteのメニューバー付近で離す(複数選択も可能)

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方法2: ファイルを選択して取り込み

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②取り込むPDFファイルを選択(1件ずつ)

④[Import]

③Import OptionはPDFを選択

①ツールバーから[File] > [Import] > [File]

3. 文献データの取り込み (5) PDF

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方法3: フォルダ内すべてを取り込み

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④[Import]

①ツールバーから[File] > [Import] > [Folder]

②取り込むPDFが入っているフォルダを選択

3. 文献データの取り込み (5) PDF

③Import OptionはPDFを選択

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取り込み完了

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文献データが取得できない例:TitleにPDF名だけが入る

レコードの詳細表示画面で[File Attachment]にPDFが表示され、画面下部右でPDFの内容が閲覧できる(File Attachment欄は 大45個のファイルを格納可能)

3. 文献データの取り込み (5) PDF

文献データにPDFが添付

されると「クリップマーク」がつく

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PC上のフォルダにPDFが追加される都度、EndNoteに自動的に

取り込むこともできる

自動取り込み用PDFフォルダの設定

40

①ツールバー [Edit] > [Preferences]

③[Enable automatic importing]にチェックして、自動で取り込むPDFフォルダを選択

3. 文献データの取り込み (5) PDF

④[適用]

②[PDF Handling]

発展

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3. 文献データの取り込み

(6) 手入力

取り込みたい文献がデータベースに未収録であったり、DOIつきPDFが手元にない場合には手入力して情報を追加できる

レコード内の項目は多岐にわたるが、全ての書誌情報を入力しなくても保存できる

DOIなしPDFのデータは一部を手入力した後、「4. 管理 (4) レコードのアップデート」を応用して補完する方法がある(S57)

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入力画面

①[New Reference]

②文献タイプを選択(Journal ArticleやBookなど) ③著者名を入力

1行に1名例) Takahashi, K. (英語等)

慶應太郎 (日本語)団体著者名の末尾にはカンマ, が必要

例) American Psychiatric Association,

④そのほかの書誌事項を入力

詳細画面の終了は×をクリック

3. 文献データの取り込み (6) 手入力

EndNote画面

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4. 管理

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(1) レコード検索

(2) 著者名データ修正(日本語文献)

(3) 重複文献の除去

(4) レコードのアップデート

(5) PDF添付

(6) PDFにコメントを入力

(7) 重要度の設定

(8) グループ分け

重要‼

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4. 管理

(1) レコード検索

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ライブラリ内にあるレコードを検索する

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簡易検索・詳細検索

①検索フィールドを選択

Author, Titleのほか、RatingやPDF Notesなども選択可

②検索語を入力

簡易検索窓で検索

簡易検索の結果は検索語がハイライトで表示される [Search]パネル表示/非表示

表示する →[Show Search Panel]隠す →[Hide Search Panel]

4. 管理 (1) レコード検索

簡易検索

詳細検索

③[Search]

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EndNoteには著者名を姓,名のイニシャルにする自動機能あり(Previewタブにて)

例)「慶應, 太郎」は「慶應, 太」に変換される

和文の場合、この機能が働くと著者名が改変されてしまうため、姓名の区切りの「, 」部分を削除してイニシャル変換を無効にして対処する

例)「慶應太郎」(区切りなし)は姓名を判断できないので、そのまま「慶應太郎」と表示

4. 管理

(2) 著者名データ修正 (日本語文献)

重要‼

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エクスポートした文献データを[Preview]タブで見ると姓名の名の漢字が一文字しか表示されない。例)慶應, 太郎 → 慶應, 太

→EndNoteの置換機能を用いて修正する

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1) 表示の不具合

4. 管理 (2) 著者名データ修正(日本語文献)

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2) 修正対象レコードの選択

①要修正レコードを選択

②ツールバー[References]> [Show Selected References]

4. 管理 (2) 著者名データ修正(日本語文献)

件数が少なければ、詳細画面を開いて直接編集することもできる

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3) 一括変換

③「Match Words」のチェックをはずす(完全一致検索)

④[Change]

①[Author] を選択

4. 管理 (2) 著者名データ修正(日本語文献)

選択したレコードだけになったら、ツールバー[Edit] > [Find and Replace...](=検索と置換) から以下の処理を行う

②半角のカンマ「,」と半角スペース「 」を入力

⑥完了確認 メッセージ→[OK]

⑤置換候補数のメッセージ→[OK]

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4. 管理

(3) 重複文献の除去

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複数回取り込んでしまった場合や、異なるデータベースから同じ文献を取りこんだ場合などの重複文献情報を整理する

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重複判定するための条件を設定する(初期設定のままでもよい)

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①メニューバー [Edit] > [Preferences]> [Duplicates] ②重複文献判定時に

参照する項目にチェック

初期設定はAuthor / Year /Title / Reference Type

③[OK]

1) 重複条件の設定

4. 管理 (3) 重複文献の除去

[Automatically discard duplicates] にチェックするとオンライン検索で重複文献が入らないようにできる

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52

③両方残したい場合→[Skip]除去を中断する場合→[Cancel]

①[References] > [Find Duplicates]

②左右に並べられた重複文献の詳細を比較しながら、残したい文献の[Keep This Record]をクリック

2) 重複文献の抽出・除去

4. 管理 (3) 重複文献の除去

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53

3) 重複文献の一括除去

上下に並んだ重複文献の一方が選択されている。そのまま削除すると一括削除可能※残すレコードを選べない/重複条件によっては

異なるレコードを削除するリスクもあり

4. 管理 (3) 重複文献の除去

前の画面で「Cancel」をクリックした場合、一時的なDuplicate Referencesグループができ、重複候補を一覧できる

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PubMedとWeb of Scienceを検索し、ライブラリ内のレコードの新情報を検知する機能(※医中誌Webは不可)

必ずしもすべてのレコードをアップデートできるわけではない

用途例:

長期間ためていたレコードを 新版に直してからWordにエクスポートする場合

PDFから文献データを取り込めなかった場合(S34)

54

4. 管理

(4) レコードのアップデート

発展

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1件ずつアップデート

55

新情報(左側)

既存レコード(右側)

②旧新のデータが並んで表示→更新方法を選択

[Update All Fields] 全て上書き

[Update Empty Fields]空欄フィールドのみ上書き

[Edit Reference]既存レコード直接編集

①対象レコードの詳細画面(S17)で[Find Reference Updates]

更新情報がない場合

4. 管理 (4) レコードのアップデート

メッセージを確認し[OK ]

③[Save and Continue]

発展

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複数まとめてアップデート

56

4. 管理 (4) レコードのアップデート発展

一覧画面で複数のレコードを選択し、[References] > [Find Reference Updates] →更新する情報があれば、1件ずつアップデート

(s55)と同様に更新

1件目で更新方法を選択すると、

以降のレコードに同じ処理を適用するかどうか確認するウィンドウが開く

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PDFから取り込めなかったデータの更新

57

②詳細画面を表示

①タイトル、著者名などを手入力(コピペ)して保存([File] > [Save])

③[Find Reference Updates]

以下の手順は前頁同様

4. 管理 (3) レコードのアップデート

文献データが取得できないレコード→TitleにPDF名だけが入る

発展

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4. 管理

(5) PDF添付

58

PubMedやWeb of Scienceなどからダイレクトエクスポートしただけでは、自動でPDF添付されない

添付方法は自動と手動の2通り

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4.管理 (5) PDF添付

(a) 自動ダウンロード

59

ライブラリ内の文献レコードに対応するフルテキストPDFをインターネットから自動でダウンロードする機能(※医中誌Webは不可)

PubMedなどのデータベースからPDFを収集するが、必ずしも全ての契約ジャーナルをダウンロードできるわけではない

リモートアクセス状態でこの機能を使うことはできない。キャンパス外からは無料のPDFのみダウンロード可能

同一雑誌の半分以上を一度にダウンロードすることは著作権法上禁じられていますのでお控えください

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60

1) 対象レコードの選択と実行

①対象レコードを選択

②[Find Full Text]

4. 管理 (5) PDF添付 (a) 自動ダウンロード

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61

PDFダウンロードの進捗状況が表示

2) 取り込み完了画面

フルテキストが有料などで取得できなかった時にフルテキストが入手できるURLへのリンクのみ見つける場合がある

4. 管理 (5) PDF添付 (a) 自動ダウンロード

完了!文献データが取り込まれました

完了!文献データが取り込まれました

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4. 管理 (5) PDF添付

(b) 手動添付

62

PDFを別に持っている場合、該当するレコードに添付することができる

1件ずつ操作する

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63

添付するファイル(PDF, パワーポイントファイル, 画像)を、レコード上にドラッグ&ドロップ

ドラッグ&ドロップ

4. 管理 (5) PDF添付 (b) 手動添付

完了!PDFが取り込まれました!

完了!PDFが取り込まれました!

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4. 管理 (5) PDF添付

(c) PDFファイル名の自動変換

64

レコードに添付されたPDFの名前をタイトルや著者名などの書誌情報をもとに自動変換できる(任意の名称に変更する操作ではない)例)pdf1.pdfをタイトル-著者名.pdfに変換する

この操作は取り消し(元に戻す)ができないので、操作前のバックアップを推奨

発展

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1)自動変更の設定

65

②ファイル名変更のメッセージを確認したら[OK]

①PDFが添付されているレコードを「右クリック」> [File Attachments]

> [Rename PDFs]

4. 管理 (5) PDF添付 (c) PDFファイル名の自動変更発展

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66

ファイル名に使用するフィールドを指定する

①フィールド名を3つまで指定

左の例) Auther+Date+Titleが新たなファイル名となる

②[OK]

2) ファイル名の指定

4. 管理 (5) PDF添付 (c) PDFファイル名の自動変更発展

完了!ファイル名が変更されました

完了!ファイル名が変更されました

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自動取り込み用PDFフォルダの設定時(S40)に設定可能

67

①ツールバー[Edit] > [Preferences]

②[PDF Handling]

④[OK]

③ファイル名の自動変更設定カスタマイズも可能

自動取り込み時の一括変更

4. 管理 (5) PDF添付 (c) PDFファイル名の自動変更発展

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4. 管理

(6) PDFにコメントを入力

68

コメントはPDF Notesとして検索できる

発展

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69

PDFにコメントを入力する

①レコードを選択

②Sticky Note

⑤保存

④コメントを入力

4. 管理 (6) PDFにコメントを入力発展

③PDF上の任意の場所をクリック

メニューアイコンが見えない場合はOpen PDF でウィンドウを開く

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4. 管理

(7) 重要度の設定

70

重要度を5段階(★)で設定することができる

重要度(Rating)でソートしたり、検索したりできる

発展

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重要度の5段階設定

71

①重要度を設定するレコードを選択して反転させる

②Ratingのドットをクリックして「★」マークに変更

再度クリックするとドットへ戻る

[Rating]をクリックすると、重要度の昇順/降順でソート可能

4. 管理 (7) 重要度の設定発展

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4. 管理

(8) グループ分け

72

収録レコードの管理のためにグループ見出しやグループを作成する

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グループ機能 とは

文献情報を任意のカテゴリに分けて参照できる機能

グループ内のレコードを削除してもレコード自体は削除されない

(=All Referenceにレコードは存在する)

グループ分けしたレコードをAll Referenceから削除するとグループからも削除される

Group Set とは

Groupの見出し(複数作成可能)

Group とは

Group Set内で実際にレコードを格納するフォルダ

Group(通常のグループ。自分で自由にレコードを選んで追加削除する)

Smart Group(検索式で条件付けしたレコードを自動的に格納するグループ)

From Group(既存のグループをAND, OR, NOTで掛け合わせたレコードを自動的に格納するグループ)

グループの基礎知識

73

Group Set

Group

Smart Group

From Group

4. 管理 (8) グループ分け

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1) Group Set(グループ見出し)の作成

74

①My Groupの上で右クリックし[Rename Group Set] を選択

4. 管理 (8) グループ分け

②任意のグループ見出し名(演習⑧:プロジェクトA)を入力

新たなGroup Setを追加する場合は[Create Group Set]を選択する

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2) グループの作成

75

②任意のグループ名を入力

4. 管理 (8) グループ分け

①Group Set の上で右クリックし[Create Group] を選択

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作成したグループにレコードを入れる

3) レコードの振り分け

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②レコードを選択し、作成したグループの上にドラッグ&ドロップ

4. 管理 (8) グループ分け

①All References を選択

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77

Smart Group

②Smart Group Nameを入力

検索式を設定し、合致するレコードを自動的にフォルダに取り込む機能

①Group Set 名の上で右クリックし[Create Smart Group] を選択

4. 管理 (8) グループ分け

③分類条件を入力

※添付のPDF内など全文を検索対象とする場合は、フィールドでPDFやPDF with Notesを選択する

④[Create]

発展

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既存のGroupから論理演算の条件に合致するレコードを自動的に格納するGroup Set

①Group Set 名の上で右クリックし[Create From Group] を選択

78

From Group

②Group Nameにグループ名を入力

④[Create]

4. 管理 (8) レコードのグループ分け

③分類条件を入力

発展

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5. 出力

79

(1) 雑誌名情報の統一

(2) 参考文献の自動作成

(a) 引用する

(b) 引用の編集・削除

(c) 書誌情報の再読み込み

(d) アドイン連携を終了する

(3) 文献リスト単体の作成

(4) アウトプットスタイルの選択

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5. 出力

(1) 雑誌名情報の統一

データベースやPDFから取り込んだ雑誌名情報は、取り込み元に

より情報が異なると、参考文献リストで正常に雑誌名を表記できない場合がある。様々な出力スタイルに対応できるよう雑誌名情報を正しく指定しなおす作業が必要

出力時に雑誌名の体裁にこだわらない場合には不要

出力の前に実施する

ライブラリごとに設定が必要

80

発展

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1) 雑誌名情報リストの選択

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①上のメニューバーの[Tools]

> [Open Term Lists] > [Journals Term List] を選択

5. 出力 (1) 雑誌名情報の統一発展

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空の状態

2) 初期情報の削除

②[Terms] タブの雑誌名を全て選択して、[Delete Term]

5. 出力 (1) 雑誌名情報の統一発展

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②[Journals] を選択

医学分野の雑誌情報取り込み完了!

3) 医学分野の雑誌名情報取り込み

③[Import List]

①[Lists]

④[Medical.txt] を選択し、[開く]

5. 出力 (1) 雑誌名情報の統一発展

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Wordで論文やレポートを書く際に、本文中に引用を挿入しながら同時に巻末に文献リストをつくる方法

参考文献や引用文献の書き方を設定した投稿スタイルを7,000 種以上収録

まれに参考文献スタイルと投稿規定の書式が異なり、修正が必要な場合がある。余裕をもった文献スタイルの確認を推奨

5. 出力

(2) 参考文献の自動作成 (Wordとのアドイン連動)

84

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5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(a) 参考文献を引用する

85

Word文中の引用する箇所にカーソルを置き、EndNoteから文献

を引用すると、引用番号と引用文献リストが指定されたスタイルで自動作成される

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86

1) 引用を挿入する箇所を選択(Word)

②[Style]のプルダウンから、投稿雑誌名(スタイル)を選択

※スタイルについては、5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択(S101)を参照

①EndNoteX9タブを開く

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する

④[Go to EndNote]または、EndNote画面を直接開く

③引用を挿入したい本文箇所にカーソルを置く

Word2016画面

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①引用する文献を選択し反転させる

Go To EndNoteで開くライブラリは一番 後に使用したライブラリ

2) 引用する文献を選択(EndNote)

②[Insert]

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する

EndNote画面

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完了!

本文中と、文章の末尾に引用文献が挿入されました

Word2016画面

3) 引用完了(Word)5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する

指定したスタイルで挿入される

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EndNoteに画面移動せず文献を選ぶこともできる

89

③文献を選択

EndNoteに移動せずに引用する(Wordのみ)

①[Insert Citation]

②引用する文献の

情報の一部を入力して、[Find]

④[Insert]

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (a) 参考文献を引用する

開いていないライブラリは検索対象外

Word2016画面

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Word文中の引用文献番号などをDeleteやBack Spaceキーで削除しても出来るようにみえるが、誤作動の原因になるのでEdit機能を使用する

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(b) 引用の編集・削除

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引用した文献番号などを編集・削除する

①[Edit & Manage Citation(s)]

③修正が完了したら[OK]

②ポップアップ内、該当文献のEdit Reference横の▼をクリックし [Edit Library Reference](編集)や[Remove Citation](削除) を選択

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (b) 引用の編集・削除

Word2016画面重要‼

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引用番号の代わりに { }付きの情報が出たり、編集がうまく反映されない場合に再読み込みを行う

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(c) 引用情報の再読み込み

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再読み込みを行う

[Update Citations and Bibliography]

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (c) 引用情報の再読み込み

スタイル反映

Word2016画面

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5. 出力 (2) 参考文献の自動作成

(d) アドイン連動の終了

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自動作成した参考文献や引用番号はEndnoteとWord連動が

続いているが、投稿時にアドイン連動の終了を求められる場合がある

連動状態を終了すると自動的に作成されるバックアップを残しておくことを推奨

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③連動が切断されたWordが新たに作成されることを確認したら、[OK]

1) アドイン連動を終了

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (d) アドイン連動の終了

①[EndNote X9] タブを開く

②[Convert Citations and Bibliography]> [Convert to Plain Text]

Word2016画面

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5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (d) アドイン連動の終了

2) ファイルの保存

完了!

アドイン連動が切断された新しいWordファイルが作成されました。

元のファイル

新しいファイル

※元のファイルとは別名で保存し、元ファイルをバックアップとして持っておくことを推奨

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3) アドイン連動を終了した状態

連動状態を解除すると引用を移動してもナンバリングやソートなどが行われなくなるため、提出前の 後に作業する

連動状態を切断:

参考文献や引用番号を選択しても反転しなくなる

連動状態:

自動作成した参考文献や引用番号を選択すると反転する

5. 出力 (2) 参考文献の自動作成 (d) アドイン連動の終了

Word2016画面

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5. 出力

(3) 文献リスト単体の作成

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業績リストなどの作成や文献の一覧リストだけが必要な場合に便利

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文献リスト単体の作成(Word)

③出力ファイルの設定

ファイル名: 自由に

ファイルの種類: Rich Text Format (.rtf) ※斜字体など文字形式が保存できるのでおすすめ

Output style: 好きなスタイルを選択

④ [保存] 全レコードを出力する場合は[Export Selected References]のチェックをはずす

①[File] > [Export]

②保存場所を選ぶ

※ITCパソコンのデスクトップに保存した場合はログオフ時に削除される

5. 出力 (3) 文献リスト単体の作成

EndNote画面

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100

文献リスト単体の作成(K-RIS用データ作成)

③出力ファイルの設定

ファイル名: 自由に

ファイルの種類: Text file (.txt) Output style: Show All Fields

④ [保存]

全レコードを出力する場合は[Export Selected References]のチェックをはずす

①[File] > [Export]

5. 出力 (3) 文献リスト単体の作成

K-RISの「概要」はReaD&Researchmapに提供時に、全角400文字、半角1200文字以

上のデータは切り捨てられる場合があります。必要に応じて修正してからデータ作成をしてください。

②保存場所を選ぶ

※ITCパソコンのデスクトップに保存した場合はログオフ時に削除される

ここで作成したファイルをK-RISの取り込みで選択してください

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5. 出力

(4) アウトプットスタイルの選択

101

EndNoteのPreview, Wordの参考文献のレコード表示形式

投稿規程に合わせたスタイルが約7,000種類用意されている

開発元(Clarivate Analytics社)のWebサイトhttp://endnote.com/downloads/stylesに順次追加・改訂されているので、スタイル選択ボックスに表示されない場合はダウンロードして追加することができる

似たスタイルを編集、または新規に自分で作成することもできる

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102

1. Wordで投稿規定にあったアウトプットスタイルを選択する(S103)

プルダウンにほしいスタイルが表示されない場合

2. EndNote/Wordで表示を増やす→(約500種類)(S104)

EndNoteにほしいスタイルがない場合

3. 開発元や代理店提供のスタイルを入手 →(約7000種類)(S106)

4. 既存スタイルを編集して自作(S110)日本総代理店

USACO

開発元

ClarivateAnalytics

Word

EndNote

アウトプットスタイル選択の流れ

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

発展

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103

アウトプットスタイルの選択

スタイル選択ボックスで投稿スタイルを選択する

選択スタイルに則った表示

スタイル選択ボックス

選択スタイルに則った表示のプレビュー

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

Word2016画面EndNote画面

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①[Select Another Style…]を選択※次の画面が開くまで時間がかかることがある

選択ボックスの表示を増やす(EndNote)5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

②雑誌名(スタイル)を選択

(例) New England J Medicine

③[Choose]

EndNoteで一度選択すると、Wordのプルダウンにも表示されるようになる

EndNote画面

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105

EndNote各バージョンとのワープロソフトアドイン対応表(2019年4月現在)https://www.usaco.co.jp/endnote/compatibility.html

①画面上部の[EndNote X9]タブを開く

②[Style] のプルダウンから雑誌名(スタイル)を選択

プルダウンに

希望のスタイルがない場合は[Select Another Style]を選択。以下、EndNoteと同様

選択ボックスの表示を増やす(Word)5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

Word2016画面

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開発元Webサイトからダウンロード ①

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

①[Edit] > [Output Styles] > [Open Style Manager]

②[Get More on the Web] でClarivate Analytics社のページに移動

開発元のWebサイトに移動する

発展

EndNote画面

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107

①Keywordで雑誌名を検索。

引用スタイルや出版社などの絞り込みも可能

Clarivate Analytics社画面

③[ファイルを開く]→EndNoteが開く

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

②[Download]

開発元Webサイトからダウンロード ②

必要なスタイルを探してダウンロードする

発展

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108

ダウンロードしたスタイル

スタイル名はここで変更可能

取り込み完了!

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

開発元Webサイトからダウンロード ③

保存する(スタイル名編集可)

ダウンロードしたスタイルの編集画面が開くのでメニューの[File] > [Save As…] を選択して保存

発展

EndNote画面

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109

ユサコ(USACO)社画面

日本総代理店ユサコでは日本語雑誌のスタイルなどをユーザーに提供ユサコWebサイト>EndNote>EndNoteの 新トピックスはこちら

→ 新のスタイル一覧をExcelファイルで出力することができる

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

代理店Webサイトからダウンロード発展

[109]

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似たスタイルを元に自分で作成する※EndNoteを購入し、ユーザー登録すればユサコに代行作成を依頼できる(要1週間)

110

①[Edit] > [Output Styles]> [Open Style Manager]

②元にするスタイルを選び、[Edit]

スタイルを編集する ①

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

スタイルの内容は[Style Info/Preview]で確認

発展

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111

修正箇所をクリックして編集

例)参考文献のジャーナル名をイタリックに変える→ BibliographyのTemplatesを開き

Journal Article のJournal部分をクリックして字体をItalics に変更

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

[Citations]本文中の引用表記箇所 ex.[1]など

[Bibliography]参考文献リスト箇所(文末のリストの書式)

スタイルを編集する ②発展

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(例) 新しく作ったスタイル"Vancouver Italic"で参考文献をプレビューすると

ジャーナル名がイタリックになっている

5. 出力 (4) アウトプットスタイルの選択

修正が終了したら、メニューバーの[File] > [Save As]で別名保存

スタイルを編集する ③発展

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6.参考資料

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PDFサンプル入手手順 ①

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①信濃町メディアセンターウェブサイト→[申し込む] > [セミナー・検索相談]

②電子リソース活用講座一番下の『EndNote演習サンプル』をクリック

③sample.zipを[保存] > [保存して開く]

6. 参考資料

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PDFサンプル入手手順 ②

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sampleフォルダをデスクトップにドラッグ&ドロップ

6. 参考資料

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116

参考ガイド

国内総代理店ユサコ作成マニュアル➔http://www.usaco.co.jp/products/isi_rs/operation.html 日本語操作ガイド(購入者限定でダウンロード可)

クイックレファレンスガイド(ダウンロード可)

チュートリアル動画

Clarivate Analytics作成ガイド(英語)➔https://clarivate.libguides.com/endnote_training/users/enx9EndNote X9 Videos and Materials Downloadable Starter Materials (Not Class Notes)

6. 参考資料

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困った時は・・・

国内総代理店ユサコEndNote FAQhttp://www.usaco.co.jp/products/isi_rs/general.html質問のキーワードを入れて検索すると関連のFAQが表示される

6. 参考資料

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7.演習問題

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演習①

• 好きなキーワードでPubMedを検索して、検索結果から5件を選び、ダイレクトエクスポートでEndNoteに取り込みましょう。

演習

7. 演習問題

s20~23: PubMedダイレクトエクスポート 手順

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演習②

• 以下の条件でEndNoteの オンラインサーチ機能を使ってPubMedから文献データを取り込みましょう。

著者:Okano, H掲載誌:Neuron

演習s25~27: PubMedオンラインサーチ 手順

7. 演習問題

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演習③

• 好きなキーワードで医中誌Webを検索して、検索結果から日本語の文献を5件選び、ダイレクトエクスポートでEndNoteに取り込みましょう。

演習

s29: 医中誌Webダイレクトエクスポート ⼿順

7. 演習問題

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演習④

• PDFサンプルファイルを使って、PDFから文献データを取り込みましょう。

演習

S114〜115: サンプル⼊⼿S36〜39: PDFからの取り込み ⼿順

7. 演習問題

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演習⑤

• 医中誌から取り込んだ5件のデータの著者名データを修正しましょう。

演習

S47〜49: 著者名データ修正 ⼿順

7. 演習問題

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演習⑥

• ここまでの演習でEndNoteに取り込んだ文献データから海外文献5件だけを選択して「PDFの自動ダウンロード」をしましょう。

S60〜61: ⾃動ダウンロード ⼿順

7. 演習問題

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演習⑦

1. グループ見出し(Group Set)を「プロジェクトA」として作成しましょう。

2. 上記のグループ見出し(Group Set)の下に新たなGroupを作成し、「レビュー論文」とグループ名をつけましょう。

3. 上記の「レビュー論文」Groupにレコードを数件入れましょう。

S74〜76: Group Set, グループの作成 ⼿順

7. 演習問題

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演習⑧

• 演習④でダウンロードしたSampleフォルダからWord文書[本文.doc]を開いて、以下のとおり引用しましょう。

– 上記の文章中のどこか3箇所に

– 自分のEndNote内にある文献3点を

– “Vancouver”のスタイルで

86〜88: 引⽤する ⼿順

7. 演習問題

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演習⑨

• Vancouverスタイルを以下のように編集し、新しいスタイル名をつけて保存しましょう。

– 表示する著者名の数を1つ増やす

– 雑誌名表記をフルタイトル形式にする

– 同じ箇所に複数引用した場合の引用番号を個別に「,」で区切って表示する

※新しいスタイル名はご自由に。

S110〜112: スタイルを編集する

7. 演習問題

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お疲れ様でした

質問がございましたら以下にお問い合わせください。

信濃町メディアセンター(図書館)レファレンス担当

内線: 62755 TEL: 03-5363-3725(平日8:45-17:00)

Email:

国内総代理店ユサコ株式会社 EndNote担当

TEL: 0120-551-051(平日 9:00-11:50, 13:00-17:30)Email: [email protected]