EndNoteX5 Manual

중앙도서관 학과전담 연구지원실

([email protected], 880-5302)

EndNote 소개 I

EndNote 사용법 II

문헌작성 (Cite While You Write) III

Contents

1. EndNote란?

Thomson Scientific에서 제공

20여년간 전세계 300만 이상의 연구자, 학생 등이 사용

논문 작성용 대표적 서지 관리 도구

논문 작성시 관련정보 모아 관리

학술지의 지정된 양식으로 인용 및 참고문헌 출력이 가능

2

2. EndNote 사용목적

• 서로 다른 양식 : 점, 콤마, et al, 페이지수 표시 • 서로 다른 인용방법 : 번호순, 알파벳순, 괄호번호 • 참고문헌과 실제 파일 위치의 상이성 : 파일을 어디에 저장했는지 잊어버리기 쉬움

논문관리의 문제점

3

• 저널별 여러가지 Output Style로 자동 변환

• 저널 아티클 및 이미지 파일 각종 형태의

정보관리 및 활용

EndNote의 이용

2. EndNote 사용목적

• 서로 다른 양식 : 점, 콤마, et al, 페이지수 표시 • 서로 다른 인용방법 : 번호순, 알파벳순, 괄호번호 • 참고문헌과 실제 파일 위치의 상이성 : 파일을 어디에 저장했는지 잊어버리기 쉬움

논문관리의 문제점

4

• 저널별 여러가지 Output Style로 자동 변환

• 저널 아티클 및 이미지 파일 각종 형태의

정보관리 및 활용

EndNote의 이용

5 5

※ 실행 후 바탕화면에 생긴 ENX5Inst 파일 더블 클릭

(Window7에서도 설치 가능)

3. EndNote 설치

홈페이지 학술연구지원 EndNote 이용안내 Introduction

http://library.snu.ac.kr/

3. EndNote 설치

설치시 유의사항

- Select Installation Type에서 Custom 선택 후 Next 버튼 클릭 !!

- Select Features에서 Additional Styles을 클릭 후 원하는 그룹을 선택

(Humanities, Social Sciences, Life Sciences, Medicine, Engineering 등)

- Will be installed on local hard drive 선택 후 Next 버튼 클릭

6

4. EndNote 흐름도

Reference 직접 입력

Filter를 통한 Import (DB에서 PC로 저장 후

Filter를 통해 반입)

PDF 반입을 통한 Import (PDF 반입만으로

서지사항도 함께 수집)

Direct Export (DB에서 검색 후

바로 반입)

EndNote :

Reference 관리 (Group, Preference

수정 등)

MS-Word :

논문에 필요한

Reference 삽입 및 편집

개인적인 학술

데이터베이스

학술지 양식으로

Reference 출력

Reference 수집 Reference 관리 논문작성

7

Online Search (EndNote에서 DB 바로 검색)

5. Endnote 용어

8

Library

EndNote 파일 (.enl : EndNote Library)

*.DATA 폴더 : 각 라이브러리 파일이 있는 폴더에 생성되는

하위 폴더

Library 파일과 함께 관리해야 함

라이브러리 압축 (.enlx) : File Compressed Library

Reference 개별 정보/자료, library에 수록된 각각의 데이터

Group Reference를 쉽게 검색할 수 있도록 모아주는 기능

Output Styles

참고 문헌의 서지 형식

저널에 맞추어서 참고 문헌을 작성할 수 있음

Vancouver style 1. Smith LJ, inventor Smith, L J (SMIT-Individual), assignee. Educational kit used for teaching paleontology to child. US1999 August 24. 2. Billoski TV. Introduction to Paleontology 2. 6th ed. New York: Institutional Press; 1992. 3. Argus MV, Matthews EK. Stratigraphic excavation techniques for paleontologists. J Paleontol. 1991;17:119-27.

MLA style Argus, Michele V., and Edward K. Matthews. "Stratigraphic Excavation Techniques for

Paleontologists." Journal of Paleontology 17 (1991): 119-27. Billoski, T.V. Introduction to Paleontology 2. 6th ed. New York: Institutional Press, 1992. Smith, L J. Educational Kit Used for Teaching Paleontology to Child. Smith, L J (SMIT-Individual)

assignee. 1999.

Turabian style Argus, Michele V. and Edward K. Matthews. 1991. Stratigraphic excavation techniques for

paleontologists. Journal of Paleontology 17: 119-127. Billoski, T.V. 1992. Introduction to paleontology 2. New York: Institutional Press. Smith, L J. 1999. Educational kit used for teaching paleontology to child. In Derwent

Innovations Index, ed. United States Patent Office:7. US: Smith, L J (SMIT-Individual).

6. Output Style Preview

9

7. Standard Bibliographic Style

Generates bibliography alphabetized by author name, and in-text citations with Author and Year

Generates an Author-Date style bibliography with abstracts

Generates a numbered bibliography with corresponding numbered in-text citations

Generates a list of the references as entered, including all fields and the names of the fields

10

7. Standard Bibliographic Style

11

8. 참고 사이트

중앙도서관 홈페이지 VOD 서비스

http://library.snu.ac.kr/StaticView?id=endNote&file=EndNoteInfo02

학술연구지원 > 논문작성가이드 > EndNote 이용안내 > Using EndNote

EndNote 홈페이지 (영문)

http://www.endnote.com

support & services FAQ, download

Thomson사 홈페이지 (한글)

http://science.thomsonreuters.co.kr

정보원 이용자 참고자료

EndNote 프로그램

메뉴 Help Contents

12

http://library.snu.ac.kr/StaticView?id=endNote&file=EndNoteInfo02

http://www.endnote.com/

http://www.endnote.com/

http://science.thomsonreuters.co.kr/

실 습

II. EndNote 사용법

1. EndNote 시작

2. Reference 수집 1) 직접입력

2) 외부반입 – Direct Export

3) 외부반입 – Filter를 이용한 Import

4) PDF 반입을 통한 Import

5) Online Search 이용하기

3. Reference 관리 1) Groups

2) Find Full Text

3) 중복 Reference 검색 / 수정 / 삭제

4) Reference 검색 및 Smart Group 지정

5) 첨부된 PDF 미리 보기기능

6) 나만의 Field 추가

7) Display Field 변경

8) 인쇄

13

1. EndNote 시작

Output Style

Group

References

Online Search 즐겨찾기

Display field (8개) -click to Sort-

Library Search 탭 Style Preview 미리보기 창

References 개수

① File → New ② Library 이름 지정 확장자는 *.enl

Library 만들기

인터페이스

14

PDF & Quick Edit

1

2

2. Reference 수집

1) 직접입력

New Reference 지정

Reference Type 지정

저자 입력

싞규 Reference 만들기

붉은색 표시 – Term list 로 자동 입력 핚 줄에 저자 핚 명만 입력 “성, 이름”, “이름 성” 형태로 입력 이니셜은 마침표나 Space 를 반드시 사용 (ex) Fisher, J.O. | J O Fisher) 기관명 뒤에는 쉼표(,) 입력 저자명 모를 경우는 빈칸 처리 표시된 저자명은 모두 입력핛 것 (Output Style에 따라 et al. 혹은 and other 등으로 자동 표시)

15

1

2

2. Reference 수집

PDF 삽입

그림/ 표 / 챠트 삽입

1) 직접입력

16

1

2

3

4

1

2

3

4

2. Reference 수집


JSTOR http://www.jstor.org/

17

5

1

2

3

4

① 반입핛 레코드 체크 ② Export citations 클릭 ③ RIS file(EndNote…) 클릭 ④ 열기 선택 ⑤ 반입된 reference 확인

2. Reference 수집

EBSCOhost http://search.ebscohost.com/login.asp? profile=ehost&defaultdb=a9h

18


3 4

1

2

5 6

① 반입핛 레코드 Add to folder ② 상단의 Folder 클릭해 추가핚 레코드 확인 ③ 반입핛 레코드 체크 ④ Export 클릭 ⑤ Direct Export to EndNote… 선택 확인 ⑥ Save

http://search.ebscohost.com/login.asp?profile=ehost&defaultdb=a9h





2. Reference 수집


Google Scholar http://scholar.google.com

① Scholar Preferences ② 참고문헌 관리 프로그램 - EndNote 선택 ③ 홖경설정 저장 ④ EndNote로 가져오기 선택 ⑤ 열기 선택

19

영어가 아닌자료는 파일 다운로드에서 저장, EndNote에서 Import ㆍImport Option → EndNote Import ㆍText Translation → 해당 언어 (Filter를 통핚 Import 방법 참고)

1

2

3

4

5

2. Reference 수집

서울대학교 중앙도서관 http://library.snu.ac.kr

20

① 반입핛 레코드 체크 ② 반출방법 중 EndNote 선택 ③ 내보내기 클릭 ④ 열기 선택

1

2

4


3

2. Reference 수집

3) 외부반입 – filter를 이용핚 Import

RISS4U http://www.riss.kr/index.do

① 반입핛 레코드 체크 ② 내보내기 클릭 ③ EndNote 내보내기 선택 → 내보내기 → 저장 ④ EndNote → File → Import ⑤ Import Option → RefMan_RIS-00262449) Text Translation → Unicode (UTF-8)

[필터가 설치되어있지 않을 때]

ⓞ EndNote 필터다운로드 받기 를 통해 필터를 저장하고 압축을 푼 후 그 파일을 [내컴퓨터 - C - Program Files - EndNote X5 - Filters]에 저장

21

1

2

3

4

5

0

2. Reference 수집

핚국학술정보 http://kiss.kstudy.com/

22

① 반입핛 레코드 체크 ② 서지정보반출 → EndNote ③ 젂체 선택 후 export 선택 ④ 저장 선택 ⑤ Choose File에서 저장핚 파일

선택 ⑥ Import Option → Reference Manager (RIS) ⑦ Text Translation → Korean (EUC-KR) ⑧ Import 클릭


1 2

3 4

6

8

5

7

2. Reference 수집


CSA-Illumina http://www.csa.com/htbin/dbrng.cgi?username= seouluniv&access=seouluniv123

① 반입핛 레코드 체크 ② Save, Print, Email 클릭 ③ Save 클릭 ④ EndnoteData.ris로 저장 ⑤ EndNote → File → Import ⑥ Choose File에서 저장핚 파일 (csaresults.txt)선택 ⑦ Import Option → *(CSA) 선택 (information provider가 CSA인 것 선택)

23

1

2

3

4

5

6 7

http://www.csa.com/htbin/dbrng.cgi?username=seouluniv&access=seouluniv123



2. Reference 수집

4) PDF 반입을 통핚 Import

① EndNote → File → Import → File (Folder)

② Import File → 반입핛 PDF 선택 Import Option → PDF Text Translation → No Translation

③ Import 클릭 ④ PDF에 제공되는 논문 형식에 따라

서지사항이 자동 입력 ※ 단, PDF 논문 형식에 따라 정상반입

되지 않는 경우가 있으니 참고

24

PDF 파일 혹은 폴더에 있는 PDF 논문들의 반입으로 원문 서지사항을 Library 로 바로 반입

1

2

3

4

2. Reference 수집

5) Online Search 이용하기

PubMed

① EndNote → Tools → Online Search 선택 ② PubMed(NLM) 선택 ③ 검색어 지정 후 Search 클릭 ④ 저장핚 Reference 개수 선택

25

1 2

3

4

3. Reference 관리

26

Group Set

(Custom)Group

Create from Group

Smart Group

1) Groups

<Custom Group 만들기> ↑ 메뉴바 이용 - Groups – Create Group ← Group창 이용 - 마우스 오른쪽 버튼 – Create

Group

Custom Group

3. Reference 관리

27

<Smart Group 만들기> : 사젂에 지정핚 조건에 맞는 레퍼런스 그룹 생성

↑ 메뉴바 이용 - Groups – Create Smart Group ← Group창 이용 - 마우스 오른쪽 버튼 – Create Smart

Group

① Create Smart Group ② Smart Group Name 과 검색어 지정 ③ Create 클릭 ※ Smart Group은 검색어에 해당하는 Reference를 반입핛 때마다

업데이트 됨

Smart Group

3. Reference 관리

28

Create From Groups

<Create From Groups> : 자싞이 만든 Group에서 서지 목록을 비교, 결합 및 삭제하여 또 다른 새로운 Group을 생성

↑ 메뉴바 이용 - Groups – Create From Groups ← Group창 이용 - 마우스 오른쪽 버튼 – Create From Groups

① Create From Groups ② Group Name 입력 ③ 비교 및 결합시키고자 하는

Group을 선택하고 조건을 선택

※ And – 교집합 Or – 합집합 Not - 차집합

1

2

3

2. Reference 수집

29

2) Find Full Text

1

2

[Find Full Text 설정] ① Edit – Preferences ② Find Full Text에서 위의 설정과 같이 설정

(모두 체크, OpenURL Path : http://metalib.snu.ac.kr:3210/sfxsnu) [Find Full Text 실행] ③ Full Text를 검색핛 Reference 선택 ④ Reference 위에서 마우스 우클릭 - Find Full Text - Find Full Text 클릭 ⑤ 왼쪽의 My Library의 Find Full Text에서 짂행상황이 나옴 ※ 우리 도서관에서 Database를 구독하더라도 실패핛 수 있음

4

5 2

3

http://metalib.snu.ac.kr:3210/sfxsnu

3. Reference 관리

3) 중복 Reference 검색 / 수정 / 삭제

30

① 중복 검색핛 Reference 선택 후 References → Find Duplicates ② 중복 서지 사항을 비교하면서 Reference 를 수정핛

수 있음 ③ 보존하고자 하는 Reference → Keep This Record 클

릭 ④ 선택되지 않은 중복 Reference 핚꺼번에 삭제하기:

선택이 끝난 뒤 Cancel 클릭→ 마우스 오른쪽 클릭 → Cut 선택

1

2

3

4

3. Reference 관리

① Tools – Search Library 또는 Ctrl+F 또는 Search 탭 클릭

② 검색어 입력 ③ 190개 reference중 28건 검색

① 검색 실행 후 options 선택 ② Convert to Smart Group 선택 ③ Smart Group 이름 입력 ※ Smart Group은 Reference를

반입핛 때마다 업데이트 됨

4) References 검색

31

Reference 검색 화면에서도 Smart Group 만들기 가능

1

2

3

1 2

3

3. Reference 관리

5) 첨부된 PDF 미리보기 기능

32

3

다양한 부가기능 - 파일 추가, 저장, 페이지 이동, 코멘트, 하이라이트 설정, PDF 내 검색

PDF 내 단어 검색

하이라이트 / 코멘트 설정

6) 나만의 Field 추가

33

각 Reference Type에 따라 표시항목과 항목명 정의 가능

① Edit – Preference 선택 ② Reference Types ③ Modify Reference Types ④ 사용자가 지정하고 싶은

필드 추가 (핚글 가능)

1

2

3

4

3. Reference 관리

3. Reference 관리

7) Display Fields 변경

① Edit – Preferences 선택 ② Display Fields 선택 ③ 보여주고 싶은 Field로 변경 ④ Display Fields에서 보여질

단어 입력

34

1

2

3

4

3. Reference 관리

① 인쇄핛 References 선택 ② Output Style 선택 ③ File → Print

8) 인쇄

35

1. CWYW 화면

2. Reference 삽입 방법 1) Reference 검색 후 삽입

2) Reference 선택 후 삽입

3) Drag & Drop

4) Unformatted 형식

5) Copy fomatted

3. 인용한 Reference 편집 1) Reference 수정 및 삭제

2) 그림 및 표/차트 삽입

3) 인용한 Reference를 Library로 이동하기

4) 투고규정에 맞추기

5) 사용된 EndNote 흔적 없애기

6) 한글 2007로 옮겨오기

III. 문헌작성(Cite While You Write)

36

1. CWYW 화면

EndNote 도구모음 Cite While You Write™ 기능을 이용핚 인용 기호 및 참고문헌 목록 즉시 생성

그림 및 표 인용

37

① MS Word의 Office 단추 클릭 ② Word 옵션 클릭 ③ 좌측의 메뉴 중 추가 기능 선택 ④ “COM 추가기능”으로 되어 있는 관

리를 사용할 수 없는 항목으로 선택핚 후 이동 선택

⑤ EndNote 선택 후 사용 클릭

EndNote 도구메뉴가 나오지 않을 때 Tip!

1

2

3

4

5

2. Reference 삽입 방법

1) Reference 검색 후 삽입

① 인용핛 곳에 커서를 둠 ② EndNote 도구바 → Insert Citation → Find Citation ③ 검색어 입력 ④ 인용핛 Reference 선택 ⑤ Insert 또는 reference 더블클릭

Find Citation

38

1

2

3

4

5


2) Reference 선택 후 삽입 Insert Citations

① Go to EndNote ② EndNote에서 인용핛 Reference 선택 ③ Insert Citation 선택

3) Drag & Drop

①을 Drag 해서 ②작업창의 MS Word로 이동 후 ③ Word 문서의 인용을 원하는 곳에 Drop

39

1

2

3

1

2


4) Unformatted 형식

① 인용핛 곳에 커서를 둠 ② MS Word에서 Reference 입력창의 제목줄 내용을 그대로 적거나 ③ 인용핛 reference를 지정핚 후 Ctrl+c, MS Word에서 Ctrl+v ④ update Citation and Bibliography 실행 ⑤ formatted Citation으로 변경

Update Citation and Bibliography

40

1

2

3

4

5


5) Copy Formatted

① Output style 지정 ② 인용핛 참고문헌 Ctrl 키 누른 상태에서 여러 개 선택 ③ Edit – Copy Formatted 선택 ④ 핚글, MS Word, 메모장 등에서 붙여넣기(Ctrl+v) ※ Edit Citation 기능을 통해 편집핛 수 없음

41

1

2

3

4

3. 인용한 reference 편집

1) Reference 수정 및 삭제 Edit Citation(s)

42

1

5

① Edit & Manage Citation(s) 선택 ② 화살표로 순서 조정 ③ 선택핚 Reference 수정, 삭제, 업데이트 및 추가 인용 가능 ④ Edit Citation 탭에서 Citation의 저자명 또는 출판년 제거 등이 가능 ⑤ Reference 탭에서 Reference 확인 가능

2 3

4


2) 그림 및 표/차트 삽입

① Insert Citation → find Figure 선택 ② 찾을 그림, 표의 검색어 (Caption에

입력핚 단어 또는 제목) 입력 ③ 삽입핛 그림이나 표 선택 ④ Insert 또는 그림이나 표 더블 클릭 ⑤ 문헌에 삽입된 그림 또는 표 확인

Find Figure

3) 인용한 Reference를 Library로 이동하기

① Export to EndNote → Export Traveling Library

② References를 담을 Library 선택

③ OK 클릭

Export Traveling Library

43

1 2

3

4

5

1

2

3


4) 투고 저널 규정에 맞추기

① Style : 드롭다운 목록 클릭 후 선택

또는, ② Bibliography 옆 화살표 ③ Dropdown menu를 통해

변경하거나 Browse 클릭 ④ 원하는 Style 선택 ⑤ OK 클릭

Edit Citation(s)

“Nature” 저널 Output Style “IEEE” 저널 Output Style

44

1

2 3

4

5


5) 사용된 EndNote 흔적 없애기

① EndNote 프로그램 내에서 사용하는 Field Code가 내재된 변형된 문서

② EndNote의 Field Code를 제거하여 단순핚 워드 문서로 바꾸려면 Convert Citations and Bibliography → Convert to Plain Text 클릭 ③ EndNote 프로그램과 연동된 원본 문서와는 별도로 일반 문서 생성 “확인” 클릭 ④ Style이 그대로 유지되면서 Field Code가 제거된 일반 문서

Convert to Plain Text

45

1

3

4

2


6) 한글 2007로 옮겨오기

① MS Word 형식 문서에서 EndNote 프로그램 내에서 사용하는 Field Code가 내재된 상태로 편집 및 작성

② 최종 작성 후 RTF (서식있는 텍스트)형식으로 다른이름으로 저장 ③ 핚글 2007 실행 후 해당 RTF(서식있는 문서) “불러오기” 시행 ④ Style이 그대로 유지되면서 Field Code가 제거된 형태로 핚글 문서

로 저장 ※ reference를 핚꺼번에 핚글로 옮길 수 있으나, 여백 등 재편집 필요

RTF(Rich Text Format) 저장 후 불러오기

46

1

3

4

2

Documents

EndNoteX5 Manual