Enrolment for Education Solutions

Fase 2 do Enrollment for Education Solutions (lanamento do OVS-ES)

Apresentao do distribuidorFase 2 Lanamento em 1 de maroVerso 1.71Programa2ObjetivosAo final deste treinamento, voc ser capaz de:

3Mdulo 1 Viso geral das mudanas do Programa Acadmico4CAMPO, Nvel 300

Fase 2 - MaroFase 1- DezembroIntroduo ao Canal Padronizado alinhado ao Modelo de Abrangncia/Profundidade do Programa Acadmico Enrollment do School estendido por um perodo determinadoEnrollment do CampusSchoolEnrollmentOVS-ES (Oferta de abrangncia)Distribuidor + AER/VARTodos os clientes, a partir de 5 FTEseAgreementsNveis de preo de Abrangncia a ProfundidadeRECURSOS COMUNSPLATAFORMA: Contagem de funcionrios Produtos adicionais a-la-carteStudent Option com ESDIntegrao com Live@eduCASA EES (Oferta em profundidade)Canal de LARClientes acadmicos de grande porte, a partir de 1.000 FTEsLanamento do Enrollment for Education Solutions com Licenciamento Mais Flexvel e Atualizao de ContratoEnrollment for Education SolutionsDisponvel para todos os clientes acadmicos*Sem mudanas no modelo de canal Enrollment do School estendido por um perodo determinado

Abordagem em fasesFase 1Na fase 1, o enrollment do Campus foi substitudo pelo novo enrollment, o EES (Enrollment for Education Solutions).O enrollment dos programas School continuar em todas as regies por um perodo determinado estendido. Sem data de trmino definitiva.Os principais recursos do EES incluem:Capacidade de contagem de funcionriosAcrscimo de produtos a la carte (sem necessidade de licenciamento de toda a instituio - o EES permite o licenciamento de toda a instituio, todo o departamento ou o licenciamento individual)Outros aprimoramentos de atualizao do contrato incluem a disponibilizao de mdia da Student Option atravs de ESD (Distribuio de Software Eletrnico),Os servios do Live@Edu agora fazem parte do enrollment e no so mais um adendo separadoOs contratos da fase 1 do EES sero removidos do Explore.ms no dia 1 de maro de 2011. Esses contratos podem ser assinados at 31 de maio de 2011 por meio do modelo de canal da fase 1.

Fase 2 O mnimo de FTEs do EES ser maior e novos nveis de preo sero introduzidos.O EES tornou-se a oferta em profundidade do programa Academic. Ele estar disponvel para grandes clientes do Campus e do School, atravs do canal de LAR de camada 1. Sua referncia ser CASA EES.O OVS-ES (Open Value Subscription Education Solutions) ser lanado com o programa Open Value como a oferta de abrangncia para o programa Academic. Ele ter requisitos mnimos e nveis de preo a partir de 5 FTEs. A oferta do OVS-ES estar disponvel atravs da plataforma do eAgreements, o que melhorar o tempo de processamento e reduzir problemas de invalidade. A oferta OVS-ES estar disponvel para todos os clientes acadmicos atravs do canal de camada 2. O enrollment dos programas School continuar por um perodo expandido e transitar pelos canais existentes.5Modelo de canalRegioComo se encontra De 1 de maro Distribuidor + AER/VARLARDistribuidor + AER/VARLARLOCEESEESEnrollment Education Solution (OVS-ES no Programa Open Value Subscription)Enrollment for Education Solutions (CASA EES no Programa Campus)

School EnrollmentSchool EnrollmentSchool EnrollmentSchool EnrollmentO CASA EES estar disponvel para grandes clientes acadmicos atravs do canal de LAR de camada 1. O OVS-ES estar disponvel para todos os clientes acadmicos atravs do canal de camada 2. School sero aceitos atravs do canal de modelo Atual pelo perodo estendido determinado.6rea do recursoENROLLMENT do Campus/SchoolCASA EES 1 de maroOVS-ES 1 de maroPedidos mnimos300 unidades (com variaes regionais)Mnimo de 1.000 FTEsMnimo de 5 FTEsMecanismo de contagemEnrollment do Campus: Contagem de professores/funcionrios FTE, Enrollment do School: Contagem de dispositivosContagem de professores/funcionrios FTEContagem de professores/funcionrios FTE

Prazo1 e 3 anosPrazos de 1 e 3 anosPrazos de 1 e 3 anosModelo de canalEMEA: Campus via LARs, Schools via DistribuidoresRoW: Campus e School via combinao de distribuidor / VAR (AER)/Canal de LARSomente canal de LAR (camada 1)Distribuidor - somente canal de VAR/AER (camada 2)Produtos de plataformaAtualizao do SO Windows, Office Pro Plus 2010, Core CAL e ECAL SuiteLicena para toda a organizaoAtualizao do SO Windows, Office Pro Plus 2010, Core CAL e ECAL SuiteLicena para toda a organizaoAtualizao do SO Windows, Office Pro Plus 2010, Core CAL e ECAL SuiteLicena para toda a organizaoProdutos adicionaisCompromisso de toda a organizao com o Campus e o School para todos os produtos, com exceo dos servidoresPermitem licenciar toda a instituio, todo o departamento ou o licenciamento individual Permitem licenciar toda a instituio, todo o departamento ou o licenciamento individual Nveis de preoProdutos Enterprise: Nvel A, nvel B(Campus A: menos de 3.000, B: 3.000 ou maisSchools A: menos de 2500, B: 2.500 ou mais)SKUs no especficos para estudantesProdutos de plataforma desktop: Nveis A, B, C e D (A: 1.000 a 2.999, B: 3.000 a 9.999, C: 10.000 a 24.999, D: 25.000 e acima)SKUs no especficas para estudantesProdutos de plataforma desktop nveis E e F (E: 5 a 999, F: 1.000 e acima)SKUs no especficos para estudantesDireitos para trabalhar em casa (WAH - Work at Home)O recurso em toda a organizao oferece direitos limitados de WAH somente ao membros do seu corpo docente e seus funcionrios, sem cobrana de licena adicionalO recurso em toda a organizao oferece direitos limitados de WAH somente ao membros do seu corpo docente e seus funcionrios, sem cobrana de licena adicionalO recurso em toda a organizao oferece direitos limitados de WAH somente aos membros do seu corpo docente e seus funcionrios, sem cobrana de licena adicionalPontos negativos verdadeirosNenhum ponto negativo verdadeiro; a contagem de licenas no segundo e terceiro anos no pode ficar abaixo da contagem do primeiro ano Nenhum ponto negativo verdadeiro; a contagem de licenas no segundo e terceiro anos no pode ficar abaixo da contagem do primeiro ano Nenhum ponto negativo verdadeiro; a contagem de licenas no segundo e terceiro anos no pode ficar abaixo da contagem do primeiro ano Licenciamento para EstudanteStudentStudent, opo ESD disponvelStudent, opo ESD disponvelComparao de programas7Recapitulao Responda s seguintes perguntasQue alteraes sero introduzidas no Academic a partir de 1 de maro?O mnimo de FTEs do EES ser maior na fase 1 e novos nveis de preo sero introduzidos.O EES tornou-se a oferta em profundidade do programa Academic. Ele estar disponvel para grandes clientes do Campus e do School, atravs do canal de LAR de camada 1. Sua referncia ser CASA EES.O OVS-ES (Open Value Subscription Education Solutions) ser lanado com o programa Open Value como a oferta de abrangncia para o programa Academic. Ele ter requisitos mnimos e nveis de preo a partir de 5 FTEs. A oferta do OVS-ES estar disponvel atravs da plataforma do eAgreements, o que melhorar o tempo de processamento e reduzir problemas de invalidade. A oferta OVS-ES estar disponvel para todos os clientes acadmicos atravs do canal de camada 2.

O CASA EES ter suporte atravs de qual canal?Atravs do canal de LAR de camada 1.

O OVS-ES ter suporte atravs de qual canal?Atravs do canal de distribuidor - VAR/AER de camada 2.

Os clientes do CASA EES ou do OVS-ES podem pedir qualquer quantidade de produtos adicionais?Sim - os produtos adicionais podem ser pedidos em qualquer quantidade.8Mdulo 2 Viso geral do Programa OVS-ES9rea do recurso Open Value Subscription Education SolutionsClientes-alvoDisponvel para clientes no setor da educao primria/secundria e superiorCanalLicena atravs de VAR/AER + DistribuidorProgramaOpen Value SubscriptionTipo de contratoEducation SolutionsEnvio de contratoAtravs do eAgreementsContagem para produtos de plataforma desktopProfessores/funcionrios conforme definido pelo FTE (equivalente de tempo integral)Mnimo de 5 FTEsNvel de preo para produtos de plataforma desktopNvel E e nvel F(Nvel E: 5 FTEs; nvel F: 1.000 FTEs)Prazo da assinatura1 ou 3 anosExtensesOpo de extenso nica por 3 anosProdutos de plataforma desktopAtualizao do SO Windows, Office Pro Plus 2010, Core CAL e ECAL Suite; individualmente ou em um pacote de desktopProdutos adicionaisPodem ser licenciados para toda a instituio, todo o departamento ou com licena individual Licenciamento para EstudanteStudent, ESDMnimo de enrollments de Student apenas = contagem de 5 estudantesLive@eduTotalmente integrado a contratosMSDN AADisponvelDireitos para trabalhar em casa (WAH - Work at Home)As organizaes podem oferecer direitos limitados de WAH somente aos membros do seu corpo docente e seus funcionrios, sem cobrana de licena adicionalBenefcios Software AssuranceNovos direitos de verso, direitos de downgrade, Home Use Program, e-Learninge muito mais (mesmo conjunto de benefcios disponvel no CASA hoje.)Viso geral da oferta de licenciamento OVS-ES10

Contagem de professores/funcionrios FTEPor exemplo, voc tem 2.000 professores em perodo integral, 3.000 professores em meio perodo, 1.000 funcionrios em perodo integral e 1.000 funcionrios em meio perodo. A contagem de funcionrios FTE calculada da seguinte maneira: 2.000 + (3.000 3) + 1.000 + (1.000 2) = 4.500 funcionrios FTE+=Total de professores/funcionrios FTEProfessores em meio perodo 3Professores em perodo integralFuncionrios em perodo integralFuncionrios em meio perodo 2++O EES oferece a convenincia de produtos licenciados com base no nmero de professores/funcionrios (FTE) na organizao.

A frmula abaixo estabelece como determinar onmero de professores/funcionrios FTE de uma organizao:Observao: No EMEA, a contagem de FTEs segue esta frmula:Funcionrios FTE = professores e funcionrios que trabalham mais de 200 horas por ano. 11CAMPO, nvel 200 fase 2Perodo integral EstudantesMeio perodo Estudantes3Total de estudantesContagem de FTE+=O contrato OVS-ES no requer que os clientes do Academic diferenciem o licenciamento de professores e funcionrios, ou o licenciamento de estudantes no contrato OVS-ES.Se uma instituio acadmica quiser licenciar os estudantes, ela dever selecionar as SKUs para Estudantes ao fazer o pedido em cada ciclo normal.

Calcular o estudante FTE na organizao definida pelo cliente100% dos estudantes em instituies ou departamentos participantes devem ser includos.

Todos os produtos disponveis na opo Student devem ser licenciados para 100% dos estudantes na organizao definida.O cliente que quiser licenciar estudantes somente pelo OVS-ES dever ter o mnimo de 5 licenas e incluir pelo menos um produto de plataforma desktop por contagem de estudantes.Para licenciar estudantes, preciso ter o mnimo de 5 FTEs/licenas para o OVS-ES atravs de professores e funcionrios ou estudantes, mas no com uma combinao de ambos. Opo de download eletrnico de software (Electronic Software Download) disponvelStudent OptionLicenciamento para EstudanteO contrato OVS-ES no requer que os clientes do Academic diferenciem o licenciamento de professores e funcionrios, ou o licenciamento de estudantes no contrato OVS-ES.Se uma instituio acadmica quiser licenciar os estudantes, ela dever selecionar os SKUs para Estudantes ao fazer o pedido em cada ciclo normal.Para licenciar estudantes, preciso ter o mnimo de 5 FTEs/licenas para o OVS-ES atravs de professores e funcionrios ou estudantes, mas no com uma combinao de ambos. Por exemplo, uma instituio com dois professores e trs estudantes no se qualificaria para enrolment no OVS-ES, porque no atenderia ao mnimo de 5 FTEs para professores e funcionrios, ou o mnimo de 5 licenas para estudantes. Se uma instituio j tiver atingido o mnimo de 5 FTEs para professores e funcionrios, ela poder pedir as SKUs para Estudantes sem necessidade de cumprir critrios adicionais.Confirmao de licena Student Quando se formam, os estudantes licenciados por pedidos do OVS-ES recebem direitos de uso perptuo dos produtos selecionados do programa OVS-ES enviados em seus pedidos do SKU para Estudantes.A Instituio responsvel por assegurar que os estudantes que esto se formando e que possuem direitos de uso perptuo recebam uma 'Confirmao da licena Student ao sarem da instituio.Para entregar essa confirmao, a instituio deve ter feito pedidos do SKU para Estudantes no momento em que o estudante se formar. Esse formulrio no precisa ser enviado ao ROC aplicvel.12CAMPO, nvel 200 fase 2Opes de produtos de plataforma desktop

Education Desktop com Core CAL SuiteEducation Desktop com Enterprise CAL SuiteOs produtos de plataforma desktop acima devem ser licenciados em toda a organizao e podem ser licenciados individualmente ou no pacote de desktop.Componentes individuais do CAL Suite no so produtos de plataforma desktop, mas precisam ser licenciados em toda a organizao.Adicione o MDOP (Microsoft Desktop Optimization Pack) for Software Assurance, como parte do Professional Desktop Platform Suite ou do Enterprise Desktop Platform Suite.13CAMPO, nvel 200 fase 2Plataforma de Desktop(Em toda a Instituio) Plataforma de DesktopeProdutos adicionais(Somente em toda a instituio)EES(Assinatura)Campus e School(Assinatura)

Produtos adicionais(Em toda a organizao, todo o departamento ou para um licenciamento individual)

Produtos adicionais disponveis:Dez novos SKUs do Visual Studio incluindo: Visual Studio 2010 Ultimate com MSDN Visual Studio 2010 Premium com MSDNExpression Studio 4 UltimateTechNet Plus Direct e TechNet Plus Single User

Produtos adicionais com EESNovos SKUs de produtos adicionais includos na lista de preos:Visual Studio 2010 Ultimate com MSDNVisual Studio 2010 Premium com MSDNVisualStudioTest Professional2010 comMSDNVisual Studio Professional com MSDNVisual Studio 2010 Professional com MSDN internoSistemas operacionais MSDNVisual Studio 2010 Load Test Virtual User PackVisual Studio Team Foundation Server 2010Visual Studio Team Foundation Server 2010 CALVisual Studio Team Foundation Server 2010 External ConnectorVisual Studio 2010 Team Explorer EverywhereExpression Studio 4 UltimateTechNet Plus DirectUsurio nico do TechNet Plus

14CAMPO, nvel 200 fase 2Como os produtos so licenciadosProdutos de plataforma desktopAtualizao do Windows 7Office Pro PlusCore CAL SuiteEnterprise CAL SuiteEducation Desktop com Core CALEducation Desktop com Enterprise CALDevem ser licenciados em toda a instituio.Atendem ao requisito de pedido inicial de licenciar pelo menos um DPP.Produtos adicionaisComponentes do CAL Suite (ou seja, Windows CAL, SharePoint CAL, Exchange CAL)Devem ser licenciados em toda a instituio.No se qualificam para atender ao requisito de pedido inicial de licenciar pelo menos um DPP.Todos os outros produtos, incluindo servidores, servidores online, aplicativos desktop, etc.Podem ser licenciados em qualquer quantidade. Licenciados por usurio, por dispositivo, por OSE, etc, de acordo com o PUR.Certas produtos adicionais oferecidosOpo para toda organizaoVisual Studio ProProject ProfessionalExpression Studio UltimateExpression Studio Web ProMapPointSQL CALVisio PremiumCAL do Windows MultiPoint ServerRDS CALComo benefcio adicional aos clientes, esses produtos adicionais so oferecidos com dois preos:Preo para toda a organizao (SKU mais barato)Preo para complemento (SKU mais caro)15Recapitulao Responda s seguintes perguntasQuais so os requisitos mnimos do OVS-ES?Mnimo de 5 FTEs no enrollmentMnimo de 1 produto de plataforma desktop pedido para toda a organizaoQuais so os termos de assinatura disponveis?1 ou 3 anosQue requisito mnimo os clientes devem atender no caso de um enrollment Apenas para Estudante?Mnimo de 5 FTEs na contagem de alunos no enrollmentMnimo de 1 produto de plataforma desktop pedido para toda a organizaoO que mudou no Live@Edu?Ele agora est totalmente integrado ao contrato. No necessrio enviar um adendo separado.

16Mdulo 3 Como inscrever-se no OVS-ES17OVS-ES - Estrutura do contrato

NOVOOpen Value Subscription-Education Solutions

Envio pelo eAgreementsO contrato OVS-ES independente (no existe um contrato mestre do Open Value Subscription). O contrato OVS-ES enviado pelo eAgreements.18Enrollments qualificados do OVS-ES Dois elementos dos requisitos mnimos podem ser ignorados se os clientes cumprirem os critrios de um enrollment qualificado:Produtos de plataforma desktop no includosCliente com direito ao nvel de preo F com quantidade insuficiente

O arquivo de texto pode ser um documento do Word ou um anexo de email. O ROC verificar se o enrollment qualificado fornecido corresponde aos critrios de um enrollment qualificado acima. Se no corresponder, o pedido ser recusado.

19Viso geral do eAgreementsA ferramenta eAgreement da Microsoft uma soluo online desenvolvida para melhorar a experincia do parceiro e do cliente com o processo de contrato do Microsoft Volume Licensing.

A ferramenta eAgreements permite a criao, a montagem, a assinatura e a execuo eletrnica de enrollments do Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES).

Interface intuitiva e automao ajudam a:Reduzir erros de entrada de dados Agilizar os ciclos Reduzir a necessidade de recursos

20Valor do eAgreements para parceirosCom o eAgreements, possvel: Criar e apresentar contratos onlineReduzir erros: simplificar e otimizar o processo atravs de integrao com sistemas da Microsoft que reduziro erros manuais e agilizaro a ativaoReduzir o tempo de ciclo de contratos, contratos invlidos e tarefas administrativasRastrear, relatar e pesquisar o status dos contratos existentes Melhorar o acesso a informaes organizacionais e de contato, e seu gerenciamentoAnexar oramentos e materiais de concesso ao pacote do contratoFornecer a opo de assinatura fsica ou eletrnica aos clientes

21Microsoft ativa o contratoParceiro envia contrato para cliente pela ferramentaCliente assina cpia fsica do contratoCliente assina contrato eletronicamenteParceiro cria contrato na ferramentaFluxo de processo do eAgreementsObservao: quanto Open Value Subscription, a assinatura da Microsoft no se aplica a pacotes de contratos Open Value Subscription - Education Solutions.

22Procurar o cliente

Procure a organizao do cliente informando Nome da Organizao, Cidade e escolhendo o pas na lista suspensa Localidade; em seguida, clique em Start (Iniciar).Como opo, voc pode informar o PCN se souber.23Comear a criar um contrato clicando em Adicionar Programa

Se a organizao do cliente estiver na lista, clique no nome para destac-lo e clique no boto Add Program (Adicionar Programa).Como alternativa, voc pode criar uma nova organizao.24Escolher o Programa OVS-ES

Nas caixas suspensas, escolha o seguinte:Programa: Open Value SubscriptionTipo de Programa: Education SolutionsSelecione o Idioma do Contrato e clique em Next (Avanar).25Indicar renovao do contrato

Indique uma renovao de contrato pressionando o boto de opo Sim.Para novos contratos, mantenha a opo No padro e clique em Next (Avanar).Para clientes que transitam de School ou do Campus para o OVS-ES, mantenha tambm a opo No padro.26

Adicionar detalhes do parceiroAdicione o Distribuidor e o Revendedor ao contrato. Clique no boto Search/New (Pesquisar/Novo) para atribuir cada parceiro. Voc poder procurar organizaes de parceiro ou criar uma nova.Ao concluir, clique no boto Next (Avanar).Busque por Nome da Organizao ou PCN. Voc tambm pode Criar uma Nova Organizao para o parceiro revendedor.Selecione o parceiro clicando no Nome da Organizao e no boto Select (Selecionar).27Definir organizao do cliente

Defina o Cliente/Afiliada Inscrita clicando no boto de opo apropriado.Role a pgina para a direita e decida se vai incluir ou excluir futuras afiliadas.Ao concluir, clique no boto Next (Avanar).

Consulte o Open Value Subscription Handbook para obter uma definio de Cliente/Afiliao Inscrita:A instituio inteira, incluindo todas as afiliadas, os departamentos e locais de School.A instituio inteira, incluindo todos os departamentos e os locais de School, menos as afiliadas.A instituio e afiliadas nomeadas, departamentos locais de School e/ou grupos de usurios claramente definidos. Uma lista seleta de departamentos, locais de School e/ou grupos de usurios definidos claramente se sua instituio uma escola sem departamentos ou locais de School.

28Escolher contatos

Para o cliente, distribuidor e parceiro, atribua nomes de contato.Os participantes necessrios so destacados com um asterisco vermelho.Escolha o cliente na caixa suspensa Organization (Organizao)Escolha um contato existente na caixa suspensa Contact (Contato) ou clique em Search/New (Pesquisar/Novo) para criar um novo.Clique na funo do contato no campo Available Participant Roles (Funes dos Participantes Disponveis).Clique no boto Assign (Atribuir).123429Escolher contatos (continuao)

Clique em Next (Avanar)assim que todos os contatos estiverem atribudos.30Adicionar mais informaes

Escolha a Opo de Idioma na caixa suspensa.Voc tambm pode adicionar seu prprio Nome ou Nmero de Referncia.Clique no boto Next (Avanar).31Escolher as ofertas de contrato

Em seguida, voc escolher as Ofertas especficas do OVS-ES.Primeiramente, escolha uma Durao de Contrato (1 ou 3 anos).32Escolher as ofertas de contrato (continuao)

Escolha as Opes de Compra.Desconto Atualizado no estar disponvel no lanamento. Comunicaremos a disponibilidade de desconto atualizado (UTD) pelo Explore.ms.Escolha as Categorias de Produto clicando na caixa de seleo. Pelo menos uma categoria de produto deve ser escolhida (a menos que o cliente tenha um contrato qualificado).12Observao: o desconto na plataforma est includo SKU dos pacotes de plataforma desktop.33Escolher as ofertas de contrato (continuao)

Em seguida, marque a caixa de seleo Customer Price Level (Nvel de Preos do Cliente) se esse cliente tiver mais de 1.000 FTEs no enrolment.Clique no boto Next (Avanar).Observao: a contagem de estudantes no relevante para o OVS-ES. Marque essa caixa se a contagem de FTE estiver acima de 1.000 para qualificar para o nvel de preo F.34Exibir mtodo de entrega de mdia

Para o OVS-ES, somente a opo Download est disponvel. Se o cliente solicitar mdia fsica, o distribuidor poder fazer o pedido atravs da Call Logging Tool.Clique no boto Next (Avanar).35Verificar o pacote de contratos

Agora voc pode verificar o pacote de contratos.36Verificar e corrigir erros

Verifique e corrija erros se necessrio.37Carregar documentos adicionais

Voc pode carregar documentos adicionais no eAgreements. Use esta funcionalidade se quiser incluir os detalhes de um enrolment qualificado.Clique no boto Preview/Upload (Visualizar/Carregar).Fornea um Ttulo e Procure o documento no seu computador.Clique no boto Upload (Carregar).123Observao: para enrollments qualificados, use este recurso para carregar um arquivo de texto que contm o nmero do enrollment.Definio de enrollment qualificado38Enviar o contrato para assinatura

Agora voc est pronto para enviar o contrato para assinatura do cliente.Clique no boto Prepare for Signature (Preparar para Assinatura).Selecione Assinatura Eletrnica ou Impressa.Clique no boto Submit (Enviar).12339Recapitulao Responda s seguintes perguntasComo um enrollment do OVS-ES enviado?Atravs do eAgreements.Onde os parceiros podem inserir o nmero do enrollment qualificado?Voc precisa anexar um arquivo de texto que contenha o nmero do enrollment ao pacote de contratos no eAgreements.Os clientes podem enviar enrollments "Apenas para Estudantes"?O OVS-ES no requer que os clientes especifiquem a contagem de estudantes no enrollment. Se uma instituio acadmica quiser licenciar os estudantes, basta selecionar os SKUs para estudantes ao fazer o pedido em cada ciclo normal de pedidos. Mais informaes no slide 1240Mdulo 4 Fazendo pedidos no OVS-ES41Ciclo de vida dos pedidosAs opes incluem:Pedido de compra ("buy-out")Pedido de extensoRenovao do contratoDesinstalao necessrio um pedido inicial em 30 dias da ativao do enrollment.

Produtos de plataforma desktop extras adicionados durante o ano devem ser relatados no Aniversrio.

Adicionais devem ser pedidos no ms de primeiro uso (o preo pro-rata aplica-se a um mnimo de 6 meses).42Regra de pedidos Pedido inicialPedido de AniversrioPedido de extensoPedido de compra ("buy-out")Mecanismo de pedidoMOETManualpedido no Explore.msRequisitos do produtoO pedido inclui produtos de plataforma desktop escolhidos e produtos adicionais opcionaisA opo de Buy-Out est disponvel somente para produtos assinados por pelo menos 3 anos consecutivos no OVS-ESRequisitos de quantidadeOs produtos de plataforma desktop devem ser pedidos para toda a organizao para todos os FTEs relatados na contagem de FTE no enrollmentProdutos adicionais podem ser pedidos em qualquer quantidadeA quantidade do pedido deve ser igual ou superior contagem de FTE no enrollmentProdutos de plataforma desktop extras adicionados durante o ano devem ser relatados no Aniversrio.Produtos adicionais podem ser pedidos em qualquer quantidadeAs quantidades e a seleo de produtos podem ser alteradas no pedido de extenso, mas sempre continuaro a ter que atender aos requisitos mnimos do programa A quantidade deve ser:No inferior contagem de FTE no enrollmentOu at uma quantidade maior no momento do pedido de Buy-outCronogramaDentro de 30 dias da ativao do enrollmentDentro de 60 dias da data do aniversrio do enrollmentDentro de 30 dias da extenso Todos os pedidos de buy-out devem ser recebidos antes que o enrolment expirePara pedidos de extenso:O formulrio de solicitao de extenso deve ser enviado primeiramente, enquanto o enrollment est ativo.Depois que o enrollment estendido, um pedido de extenso pode ser enviado pela MOET.

Opo de buy-out:a instituio pode optar por obter licenas perptuas para produtos licenciados neste enrollment, desde que tenha licenciado esses produtos em um ou mais enrollments (incluindo extenses) no contrato (ou um contrato anterior) por pelo menos 36 meses completos, imediatamente antes da expirao desse enrollment. A instituio deve enviar um pedido de buy-out pelo menos 30 dias antes do vencimento desse enrollment. A opo de buy-out no est disponvel para produtos licenciados na Student Option.A quantidade do pedido de buy-out para licenas de produtos de plataforma desktop e produtos adicionais licenciados para toda a organizao deve ser, pelo menos, igual contagem de toda a organizao, mas sem exceder a quantidade total de desktops qualificados na organizao da instituio, na data do pedido de buy-out.A quantidade do pedido de buy-out para outros produtos adicionais deve ser a quantidade total mnima de cpias pedidas durante quaisquer dos trs perodos de 12 meses imediatamente anteriores expirao desse enrollment.A no ser que seja especificamente determinado de outra forma nos direitos de uso do produto, as licenas perptuas adquiridas por essa opo de buy-out so licenas de dispositivo.

43Pedidos de extensoExtenses disponveis em enrollments de trs anos apenas. possvel estender para um prazo de 3 anos uma vez, enviando o formulrio de extenso e o pedido.As quantidades e a seleo de produtos podem ser alteradas para o que estava na inscrio inicial, mas sempre continuaro a ter que atender aos requisitos mnimos do programa.As quantidades de pedido de extenso podem aumentar ou diminuir no enrollment inicial, assim como a seleo de produtos, mas ainda tm que atender aos requisitos mnimos do programa. Basicamente, a quantidade pedida em uma extenso no est relacionada ao pedido inicial. Isto significar que os produtos adicionados a mdio prazo no precisaro necessariamente ser includos no pedido de extenso. Os preos das licenas cobrados pelos pedidos de extenso baseiam-se na lista de preos atual no momento da extenso. Os pedidos devem ser recebidos pela Microsoft em 30 dias da extenso, conforme a prtica atual.44Pedidos de compra ("buy-out")

Ao fim do perodo de licenciamento, as instituies que no optarem por renovar (ou estender) o Enrollment for Education Solutions tero a opo de comprar licenas perptuas, enviando um pedido de buy-out.A instituio deve ter assinado um produto em um enrollment do OVS-ES por pelo menos 3 anos consecutivos para qualificar-se para um buy out.

45Cenrio de pedidosOffice Pro PlusVisio PremiumProject Professional (produtos adicionais)Os produtos adicionais devem ser pedidos no ms de primeiro usoNo possvel realizar o buy-out, j que o Project Pro no foi licenciado por 3 anos consecutivosPedido inicial (ano 1)Enviado dentro de 30 dias da ativao do enrollmentPedido de aniversrio (ano 2)Enviado dentro de 60 dias do aniversrio do enrollmentPedido de aniversrio (ano 3)Enviado dentro de 60 dias do aniversrio do enrollmentPedido de compra ("buy-out")Enviado antes da expirao do enrollmentPedido intermedirioPara produtos adicionaisEnviados dentro de 1 ms de usoProject ProOffice Professional Plus (produto de plataforma desktop)Deve atender ao mnimo do programa = 5 FTEsO produto de plataforma desktop deve ser licenciado em toda a organizaoAs quantidades podem ser alteradas no pedido de aniversrio, mas no ficarem abaixo das quantidades do pedido inicialOs produtos so licenciados por 3 anos consecutivosO cliente pode realizar o buy-out entre 5 e 7 licenasVisio Premium (produto adicional)Produtos adicionais podem ser pedidos em qualquer quantidadeO cliente pode realizar o buy-out entre 4 e 7 licenasx 10x 6x 10x 4x 5x 7x 7x 7x 4x 746

Baixando a lista de preosPara o OVS-ES, baixe a lista de preos do Open Value Subscription do Explore.msInstrues sobre como acessar a lista de preos do OVS-ES estaro disponveis no guia da lista de preos de maro (publicada dia 1 de fevereiro)Escolha os seguintes filtros:Program (Programa): Open Value SubscriptionLicense Agreement Type (Tipo de contrato de licena): Academic47Orientao sobre a lista de preosOs produtos de plataforma desktop so categorizados como Enterprise" em Oferta.

Produtos adicionais so categorizados como Produtos Adicionais" em Oferta.

Para os produtos do Student, h SKUs disponveis para Enterprise e produtos adicionaisNvel de preo ser no especficoNome do item conter Stdnt

Observao: as SKUs de mdia do Student e as SKUs diversas no esto includas na lista de preos de 1 de maro, mas sero includos em 1 de abril.48Recapitulao Responda s seguintes perguntasQuando os pedidos intermedirios so feitos?Somente os produtos adicionais, no ms de primeiro uso.O que deve ser includo no pedido inicial?Um mnimo de um produto de plataforma desktop. A quantidade deve ser para toda a organizao de todos os FTEs includos no enrollment.Verdadeiro ou falso?S possvel estender o OVS-ES uma vez por um prazo de 3 anos.VerdadeiroO cliente pediu o Office Pro Plus da seguinte forma:Ano 1 x 50; Ano 2 x 60; Ano 3 x 55Quais so as quantidades mnima e mxima permitidas para um buy-out?Mnimo: 50Mximo: 55Que lista de preos ser usada para o OVS-ES?Lista de preos do Open Value Subscription que est disponvel no Explore.ms.49Mdulo 5 Cenrios de transio50Disponibilidade de contrato e resumo de EOLDezembro de 2010Maro de 2011Junho de 2011201220132014Contrato do EES Fase 1(EES)EES Fase 2 contrato de maro(CASA + EES)OVS-ES no eAgreementsCampus e School Agreement (Master) 3.5Enrollment do SchoolEnrollment do CampusCampus e School Master Agreement vitalcio e permanece no mercado.Enrollment do School permanece no mercado, no estado atual, sem perspectiva de fim de vida.Enrollment do Campus 28 de fevereiro de 2011. No haver extenses aps 28 de fevereiro de 2011.O fim da vida do contrato do EES Fase 1 dezembro 31 de maio de 2011. Os contratos sero removidos do Explore.ms a partir de 28 de fevereiro somente os contratos da Fase 2 ficaro disponveis. Sem extenses ou renovaes dos contratos da Fase 1 permitidas aps 31 de maio de 2011.51Opo 1: permanecer no School (renovar/estender)Mesmos mnimos e regras do enrollment do SchoolNo School Agreement, usando a lista de preos do SchoolNo modelo de canal existenteOpo 2: Resciso antecipada O formulrio de resciso enviado para o ROCDisponvel na data de aniversrioPode ser usado apenas se feita a transio para o CASA EES ou o OVS-ESOpo 3: Transio para o CASA EES se houver mais de 1.000 FTEsNo Campus Agreement desnecessrio assinar um novo CASA Master AgreementUse a lista de preos do Campus e a pasta Campus no Explore.msNovas regras do programa CASA EES aplicveis (mnimo de 1.000 FTEs, produtos adicionais a la carte, novos nveis de preos)Atravs do LAROpo 4: Transio para o OVS-ES se houver mais de 5 FTEsNo programa Open Value Subscription; Agreement e Enrollment no mesmo contratoEnviar pelo eAgreementsUsa a lista de preos do OVS e as pastas no Explore.msAtravs do canal de Distribuidor - AER/VAR de camada 2Opes de cliente do School a partir de 1 de maroEnrollment do SchoolNote sobre resciso antecipada: A partir de 1 de dezembro de 2010, um formulrio de resciso antecipada programtico estar disponvel para facilitar transies dos clientes do Campus e do School para o EES ou o OVS-ES em seu aniversrio. Dessa forma, os clientes podem fazer a transio para o EES ou o OVS-ES em um ponto natural do prazo atual, sem precisar esperar at o fim dos 3 anos.Os clientes enviaro o formulrio de resciso antecipada com a papelada do EES/OVS-ES. O formulrio no ser aceito sem um EES/OVS-ES assinado. 52Opes do cliente do Campus a partir de 1 de maroOpo 1: Opo de resciso antecipadaO formulrio de resciso enviado para o ROCDisponvel na data de aniversrioOpo 2: Concluir o termo do enrollmentMesmos mnimos e regras do enrollment do CampusNo Campus Agreement, usando a lista de preos do CampusNo modelo de canal existenteOpo 3: Transio para o CASA EES se houver mais de 1.000 FTEsNo Campus Agreement desnecessrio assinar um novo CASA Master AgreementUse a lista de preos do Campus e a pasta Campus no Explore.msNovas regras do programa CASA EES aplicveis (mnimo de 1.000 FTEs, produtos adicionais a la carte, novos nveis de preos)Atravs do LAROpo 4: Transio para o OVS-ES se houver mais de 5 FTEsNo programa Open Value Subscription; Agreement e Enrollment no mesmo contratoEnviar pelo eAgreementsUsa a lista de preos do OVS e as pastas no Explore.msAtravs do canal de Distribuidor - AER/VAR de camada 2 Opo 1: Concluir o termo do enrolmentMesmos mnimos e regras do enrollment do EES Fase 1No Campus Agreement, usando a lista de preos do CampusNo modelo de canal existenteOpo 2: Transio para o CASA EES se houver mais de 1.000 FTEsNo Campus Agreement desnecessrio assinar um novo CASA Master AgreementUse a lista de preos do Campus e a pasta Campus no Explore.msNovas regras do programa CASA EES aplicveis (mnimo de 1.000 FTEs, produtos adicionais a la carte, novos nveis de preos)Atravs do LAROpo 3: Transio para o OVS-ES se houver mais de 5 FTEsNo programa Open Value Subscription; Agreement e Enrollment no mesmo contratoEnviar pelo eAgreementsUsa a lista de preos do OVS e as pastas no Explore.msAtravs do canal de Distribuidor - AER/VAR de camada 2 Enrollment existente do Campus e EES Fase 1Enrollment do CampusEnrollment do EES Fase 1Note sobre resciso antecipada: A partir de 1 de dezembro de 2010, um formulrio de resciso antecipada programtico estar disponvel para facilitar transies dos clientes do Campus e do School para o EES em seu aniversrio. Dessa forma, os clientes podem fazer a transio para o EES em um ponto natural do prazo atual, sem precisar esperar at o fim dos 3 anos.Os clientes enviaro o formulrio de resciso antecipada com a papelada do EES. O formulrio no ser aceito sem um EES assinado. O ato de assinar um novo Enrollment for Education Solutions constituir um contrato ou uma assinatura do cliente para o formulrio de resciso antecipada. A aceitao do EES pela MSLI constituir a contra-assinatura da MSLI.53Apndice - Recursos adicionais54Recursos adicionais55