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Ensemble, protégeons l'environnement. N'imprimez ce document qu'en cas de nécessité.
ARIBA + T. BLAZY – 07/09/2010
Kit de communication
Projet « Suite-HA »
Exploitation de la plate forme d’achat d’ARIBA
Objectifs et principe
1. Le projet a pour objectif de mettre à la disposition de la fonction Achats une application UNIQUE et évolutive permettant d’améliorer la performance des Achats de Bouygues Telecom
2. Plate forme de production en ligne le 20 décembre et utilisable par tous les acheteurs le 01/01.
3. Objectif de 100 % des AO Bouygues Telecom initiés sur la plate forme Ariba en 2011
4. Ariba « On Demand » est une application COMMUNE basée sur les meilleures pratiques métier
• Partagée par l’ensemble des clients• Paramétrable pour chaque client (pas de développement spécifique)
Identifier les opportunités
Développer la stratégie
Sourcer et négocier
Contracter et approvisioner
Gérer les factures et
payer
Administrer et piloter
Gestion de projet Sourcing
Appel d’offre (RFI, RFP…) Enchères
Gestion et pilotage de la performance fournisseurs
Bénéfices directs généraux pour les acheteurs
1. Permettre des consultations plus larges (un nombre de fournisseurs plus importants) sans investissement de temps supplémentaire.
2. Réduction du cycle de consultation
3. Point d’entrée central achats
4. Espace collaboratif projet en accès ouvert ou restreint à l’équipe projet achats désignée (juristes, opérationnels, qualités …)
5. Meilleure maîtrise des risques fournisseurs
6. Possibilité d’envoyer des rappels automatiques à l’approche de la date limite de réponse de l’AO
7. Possibilité de faire mettre à jour des documents fournisseurs
8. Accès prévu pour les collaborateurs Bouygues Telecom et RCBT: Réseau Boutique
Bénéfices directs généraux pour les contributeurs
1. Amélioration du partage d’informations sur les projets d’achats, les appels d’offres, le référentiel fournisseur et la gestion de la performance fournisseurs
1. Un point central et unique
2. Transparence ( accès en visualisation, rapports)
3. Gestion des documents (dépôt de documents facilité , gestion des révisions, partage)
4. Sécurité et respects de la confidentialité accrue (gestion des rôles et droit d’accès)
5. Tâches du ressort du contributeur faites directement et par lui même dans l’application
2. Outil convivial de participation au processus de consultation1. Collaboration à la définition des projets d’achat, des RFI et RFP2. Collaboration à l’évaluation des offres
3. Outil convivial de participation au processus de qualification des fournisseurs1. Collaboration à la définition des critères d’évaluation des fournisseurs2. Collaboration à l’évaluation des fournisseurs (ex enquêtes)
4. Réduction du cycle de négociation
5. Traçabilité de la totalité des actions et documents liés à un dossier d’achat ou à l’évaluation d’un fournisseur
6. Workflow de validation ou de revue, notifications permettant de traiter en temps voulus et rapidement les actions de la responsabilité des contributeurs
Equipe projet
Chef de projetT. Blazy
SponsorACB
Responsables de pôlesCOM : M. AnsselinINF: T. LeblancRéseaux : E. ColladoTerminaux : H.Troupeau
Responsable ITA. Hecquet
Coordinateur & Gestion du changement
Stefanie Frauciel
SponsorDung Bui-Huu
Equipe DéploiementGSO : Steve von Burg
GSO : Dagmar KabickovaIT : Lucie Poudoulec
Formation Utilisateurs
Simona Iliuta
Chef de projet Didier Lemeunier
Equipe Support post-Go live
Responsable Equipes Bouygues
T. Blazy
Equipe Bouygues
COM : N. Cibot, S. Leber , B. GaudaireINF : B. Hatt, S. Borgnis, P. MotteRéseaux : JB Allemand, C. LarrabureTerminaux : H.TroupeauFournisseurs : T. Schalck SI: S.MatteiAQF : B. Ruby
Planning et lien site projet
ConceptionAteliers - Script de test - Validation
RéalisationTest
FormationExploitation
Septembre Septembre - Octobre Novembre
Formation
Novembre Décembre 2011
Plate forme en ligne le 20 décembre et utilisable par tous les acheteurs le 01/01.
Ariba Chez Bouygues Telecom !
T1 2011
Mise en œuvre de la plate forme. Formation de tous les acheteurs.
Initialisation d’un événement dans la plate forme par acheteur.Formation complémentaire facultative après premières utilisations des acheteurs.WebEx à destination des contributeurs.Enchères de ventes.Initialisation de 5 projets de performance fournisseur.
2010 T2 2011
Etude de mise en place de la solution contrat et Spend Managment.Déploiement de la solution pour les achats délégués : Fabrication, Régie .. (Dossier à l’initiative de collaborateurs autre que le direction des achats).
T3 2011 : T4 2011
Utilisation de la plate forme pour l’ensemble de dossiers initiés par les achats.Mise en place de projet de performance fournisseur sur les fournisseurs stratégiques .Utilisation de la plate forme pour initier des contrats issus d’un dossier piloté par les acheteurs.Etude sur l’utilisation de la plate forme en tant que contrathèque.
Identifier les opportunités
Développer la stratégie
Sourcer et négocier
Contracter et approvisioner
Gérer les factures et payer
Adminisitrer et piloter
0 –
10
0 %
Année 2011
Déploiement des dossiers d’HA initiés par les achats
0
– 5
0 –
10
0 -
…
Année 2011
Déploiement des enquêtes de suivi de la performance Frs
Frs
su
ivis
Exemple : Evaluation des réponses Fournisseurs
Exemple : Aide à la maîtrise du risque fournisseur