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This document is a user's manual for "ensophia community 1.2" from Wisepocket Inc.
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ensophiaの基礎知識ソフィアとカード
ライブラリとグループ
検索機能
マイページ
ソフィア便
ソフィアのweb公開
ソフィアの閲覧ソフィアの閲覧方法
サブカードの切り替え
カードの閲覧・基本操作
各カードの種類
プロフィールカードプロフィールカードについて
お気に入り登録カードのお気に入り登録
ソフィアのお気に入り登録
カードへのコメントコメントについて
コメント欄の閲覧・コメントの投稿
コメントの削除
コメントの件数
ソフィアの作成ソフィアの新規作成
カードの追加と編集
カードの並び方 -メインカードとサブカード-
カードの編集
ソフィアの保存
ソフィアのプレビュー
ソフィアのタイトル変更
保存されたソフィアの再編集・削除
ソフィアの公開
公開オプション
ソフィアの公開レベルについて公開レベルの種類
限定公開ソフィアの共有方法
web公開オプション
WEB公開オプションの活用公開用URLと埋め込みコード
埋め込みコードの活用
ドキュメント変換ドキュメントの変換
ドキュメントカードと ダウンロードカード
対応しているファイルの種類
カードの引用についてカードの引用とは
引用方法
引用できるカードの種類
引用したカードの編集
引用したカードが、変更・削除 された場合について
カードの種類プロフィールカード
ベーシックカード一覧
ドキュメントカード
ベーシックカード編集法テキストカード
画像カード
動画カード
サウンドカード
グラフカード
外部連携カード編集法YouTubeカード
Flickrカード
Amazonカード
ライブラリと検索ライブラリについて
ソフィアライブラリ
カードライブラリ
ユーザーライブラリ
検索ボックス
グループグループとは
グループへの参加
グループの種類
グループにソフィアを投稿する
投稿ソフィア一覧
グループの参加者一覧
グループの退会
グループの作成・管理グループの新規作成
グループの設定・削除
参加申請の承認・拒否
マイページパネル一覧
パネルの並び替え
プロフィールパネルプロフィールカードの設定
クイックリンク
プロフィールカードへの コメント確認
インフォメーションパネルあなたのカードへのコメント
あなたへのお知らせ
システム管理者からの連絡
その他のパネル参加グループパネル
注目ユーザーパネル
コメントカードパネル
ソフィア便パネル
ソフィア便ソフィア便の作成
ソフィア便の贈り先の選択
本文の入力・送付
ソフィア便の確認
ensophia ver1.1 ユーザーマニュアル 目次
P.1
P.3
P.5
P.5
P.6
P.7
P.11
P.12
P.13
P.14
P.15
P.17
P.19
P.21
P.23
P.25
P.28
P.29
P.30
P.31
P.32
P.33
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ensophiaの基本知識
ソフィアとカード
エンソフィアではひと塊の情報をソフィアというカプセルとして表示しています。このソフィアの中には様々な情報が種々のカードとして保存されています。
様々な種類のカードが用意されていますので、これらを自由に組み合わせて、バリエーション豊かなソフィアをつくりだすことができます。
ライブラリとグループ
作成したソフィアは、公開されるとライブラリに収納されます。ライブラリでは、ensophia内で公開されたソフィアやカードの一覧が表示されます。キーワード検索や様々な種類の絞り込みも可能です。
グループは、少人数の参加者で構成されます。いわば小規模のライブラリがグループです。参加者は自分の作成したソフィアをグループへ投稿することができます。
検索機能
ensophiaでは、各種検索機能も充実しています。検索対象となるのは4種類。ソフィア、カード、ユーザー、グループです。キーワードなどで各種コンテンツを検索できるほか、種類や作成日時などで絞り込みが可能です。
投稿公開
ライブラリ グループ
ソフィア カード
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ソフィアのweb公開
ソフィアを閲覧するためには、通常ログインをする必要があります。そのため、ensophiaで作成されたソフィアはIDを持ったユーザーとだけ共有され、外部のユーザーはアクセスできません。ソフィアのweb公開機能を使うと、ソフィアをensophiaの外部の人にみせることができます。web公開されたソフィアは、固有のURLが生成されるので、ensophiaにログインしなくとも直接アクセスが可能になります。
ソフィア便
ソフィア便機能を使えば、ソフィアを他のユーザーに届けることができます。届けられたソフィアは、宛先のユーザーのマイページに表示され、確認できる仕組みです。
自分の作成したソフィアはもちろんのこと、他のユーザーが作成したソフィアも全体公開されていれば、誰でもソフィア便で送ることができます。
マイページ
ensophiaにログインすると、まずはじめに表示されるのがマイページです。自分のプロフィールを編集したり、コメントや各種メッセージの確認ができるほか、自分に届いたソフィア便を確認したり、注目ユーザーや参加グループの最新ソフィアをチェックすることができます。
web公開
ソフィア便
ensophia
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ソフィアの閲覧ソフィアの閲覧方法
ソフィアの閲覧は、ensophiaを使用する上で基本基本となる操作です。ここでは、ソフィアを閲覧するための操作方法を解説します。まずは、「ライブラリ」のタブを選択して、ソフィアのひとつを開いてみましょう。（ライブラリについての詳細は、P.23を参照してください。）
ソフィアを開くと、中には様々な種類のカードが並んでいます。閲覧画面は左右の2画面構成になっていて、画面左に表示されるのがメインカード、画面右に表示されるのがサブカードです。（それぞれ、青枠・赤枠）左のメインカードは1枚だけの固定表示ですが、右のサブカードは複数枚割り当てられており、次々に表示を切り替えることが可能です。メインカードを見ながら、次々とサブカードをめくっていく。これがソフィア閲覧の基本スタイルです。
一方、画面左には、様々な種類のサブカードが並んでいます。サブカードの各アイコンをクリックすると、右画面に表示したいカードの切り替えができます。 また、サブカードの表示は、カードアイコンが表示されている横のボタン をクリックして切り替えることもできます。カードを順番にみたい場合は、このボタンをクリックして、カードを次々とめくっていきましょう。
サブカードの切り替え
カードの並び方や種類は、ソフィアによってさまざまです。例えば上のソフィアでは、メインカードにビデオカードが割り当てられています。ビデオカードは、プレーヤーを操作することで動画の再生や音量調整が可能です。
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カードの閲覧・基本操作
カードには様々な種類があり、カードの種類によって細かい操作は異なりますが、基本的な操作方法とレイアウトは同じです。カードには、カードタイトル、メインコンテンツ、解説文が含まれます。 メインコンテンツは、イメージカードなら画像、YouTubeカードなら動画、Amazonカードなら商品の情報といったように、そのカードの中心となる情報です。 （※テキストカードは、本文のみで解説文は含まれません。）
また、各カードのメインコンテンツ部分にマウスオーバーすると、コンテンツの拡大ボタン が表示されます。クリックすると、拡大表示モードでソフィアの閲覧ができます。
各カードの種類
カードの種類は下記のようなものがあります。作成者がどんなカードを作成するのかによって、ソフィアの内容に様々なバリエーションを持たすことができます。（カードの作成方法については、P.17以降を参照）
イメージ 円グラフ 棒グラフ 線グラフ
ダウンロードドキュメントビデオテキスト
サウンド YouTubeカード Flickr Amazon
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プロフィールカード
プロフィールカードについて
各ソフィアには、作成者のプロフィールカードが入っています。作成者の情報が知りたい際は、アイコンをクリックしてプロフィールカードを表示しましょう。（プロフィールカードの編集方法については、P.30を参照）
また、プロフィールカードをお気に入り登録すると、そのユーザーが作成した最新のソフィアをマイページで受け取ることができます。ちょうど、お気に入りの雑誌を定期購読して届けてもらうようなイメージです。（詳細については、P.32「注目ユーザーパネル」を参照してください。）
お気に入り登録
カードのお気に入り登録
閲覧中のカードは、お気に入り登録ができます。お気に入り登録したカードは、カードアルバムで確認できます。（カードアルバムについては、P.24「カードライブラリ」を参照してください。）カードアルバムに登録しておけば、気になるカードに次回からすばやくアクセスすることができます。また、登録しておくとカードを引用する際にも便利です。（カードの引用については、P.15を参照してください。）
お気に入りに登録するには、カード右上のお気に入りボタン をクリックします。明るくなったお気に入りボタン をもう一度押せば登録が解除できます。
ソフィアのお気に入り登録
ソフィアのタイトル横のメニューから、「コレクションへ追加」をクリックすれば、ソフィアをお気に入り登録できます。登録されたソフィアは、ライブラリで「ソフィアコレクション」を選ぶことで確認できます。
6
カードへのコメントコメントについて
ソフィアを閲覧している際に、気になる点や質問・感想などがある場合は、各カードにコメントを投稿することができます。カードにコメントが投稿されると、作成者にコメントの通知が届く仕組みになっているので、作成者と閲覧者の間での双方向のコミュニケーションが可能です。（コメントの通知は、作成者のマイページに通知されます。詳しくはP.31を参照してください。）
コメント欄の閲覧・コメントの投稿
コメントを投稿するにはまず、カード右下の「コメント」ボタンをクリックしてください。クリックするとカードが裏返り、コメント欄が表示されます。他ユーザーのコメントが既にある場合は、ここで確認できます。
カード裏面の左下に表示される「コメントを投稿入力」ボタンをクリックすると、コメント本文を入力するエリアがポップアップで表示されます。内容を入力して、OKボタンをクリックすれば、コメントの投稿完了です。各コメントには、名前およびプロフィール写真、投稿日時が表示されます。
コメントの件数
カードにコメントがある場合は、コメントボタンに数字が表示されます。裏面にひっくり返さずとも、コメントの有無を確認することができます。
コメントの削除
各コメントの右上のに表示される ボタンをクリックすると、特定のコメントを削除することができます。削除できるコメントは、自分の投稿したコメントです。また、カードの作成者であれば、投稿されたあらゆるコメントの削除ができます。
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ソフィアの作成
ソフィアの新規作成
ここでは、ソフィアを作成する手順を解説します。まずは、画面右上のソフィア作成タブを選択して、表示されている「ソフィアの新規作成」ボタンをクリックしましょう。
ボタンをクリックすると、ソフィアの編集画面が表示されます。
カードの追加と編集
まずは、左手に表示されているパネルの中から、追加したいカードを選びます。各アイコンをクリックすると、新しいカードが画面上部に並んでいきます。ソフィアの中にどんな種類の素材を入れるのか、イメージしながら選んでいきましょう。（カードの種類とその編集方法についてはP.17を参照）
各カードは、ドラッグ＆ドロップで順番を自由に並べ替え可能です。また、ゴミ箱アイコンの上にへドラッグすれば、不必要なカードの削除もできます。
カードの追加 カードの並び替え カードの削除
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メインカード サブカード
閲覧時は画面左側へ 閲覧時は画面右側へ
カードの並び方 -メインカードとサブカード-
カードの順番は、ソフィアの出来上がりのイメージしながら並び替えましょう。並んでいるカードの一番左手、1枚目のカードはメインカードと呼ばれ、閲覧時には画面左側に表示されます。2枚目以降のカードはサブカードといいます。サブカードは閲覧時に右側に表示されます。
（ソフィアの閲覧についての詳細は、P.3を参照してください。）
ソフィアには作成者のプロフィールカードが自動的に追加されます。（プロフィールカードの編集方法などについては、P.30を参照してください。）
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カードの編集
カードを追加したら、各カードのアイコンをクリックして、カードの内容を編集しましょう。追加されたカードをクリックして選択するとそのカードの内容を編集できます。画面左側はカードの編集画面、右側はカードのプレビュー画面です。右に表示されている状態が完成後の出来上がりイメージです。左側の編集画面で何か入力してみると、左側と右側が同期しているのがおわかりいただけると思います。
このように「左側で編集 → 右側で出来上がりを確認」といった流れで各カードの編集をしていきます。
編集画面 プレビュー画面
ソフィアの保存
ある程度編集ができたら、ソフィアを保存しましょう。
ソフィアを保存するには、画面右上にある「新規保存」をクリックします。ソフィアのタイトルを入力して、OK
ボタンをクリックすれば保存完了です。
一度ソフィアが保存されると、「新規保存」のボタンが「上書き保存」に変わります。不意のブラウザのクラッシュなどによって大切な編集情報を失わないよう、なるべくこまめに上書保存するようにしましょう。
（各カードの詳しい編集方法ついては、P.19以降を参照してください。）
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ソフィアのプレビュー
画面右上にある「プレビュー」をクリックすると、作成途中でもソフィアの完成画面を確認することができます。カードの順番などで悩んだり、いまいち出来上がりのイメージがわからないときなどは、このボタンをクリックてください。
ソフィアのタイトル変更
一度タイトルを入力したソフィアは、再び変更が可能です。画面左上に表示されているソフィアのタイトルをクリックして、自由にタイトルを変更してください。
保存されたソフィアの再編集・削除
ソフィア作成のタブでは、自分が過去に作成したソフィアのリスト（マイソフィア）をみることができます。公開しているソフィアには、リスト上に足跡マーク が表示されます。足跡マークの横の数字は、ソフィアに対するアクセス数を意味します。
作成したソフィアの再編集・削除を行いたい場合は、リスト上の または をクリックしてください。
また、リスト上でソフィア便アイコン をクリックすれば、自分の作成したソフィアを他ユーザーにメッセージ付きで贈ることができます。（ソフィア便についての詳細は、P.33を参照してください。）
ソフィアの編集
ソフィアの削除
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ソフィアの公開ソフィアが完成したら、ensophia上で公開
しましょう。完成したソフィアを公開するには、ソフィアの編集画面の右上「公開オプション」をクリックします。
公開オプション
公開オプションを開くと、下記のようなパネルが出現します。ソフィアのタイトルに加えて、ソフィアの説明文、ソフィアのタグ（検索用のキーワード）を入力してください。タグの欄に、ソフィアの内容に関連するキーワードを入力すれば、検索にひっかかりやすくなります。
各項目の入力が終わったら、公開レベルと、引用ポリシーを設定してください。（赤枠）
公開レベルは、全体公開・限定公開・非公開の3つの種類があります。通常は「全体公開」を選択します。特定のユーザーだけに公開したい場合は限定公開を、公開を取りやめたい場合は非公開を選びましょう。また、ensophiaのアカウントを持っていない人にソフィアを見せたい場合は、パネル右側のweb公開オプションにチェックを入れてください。（公開レベルやweb公開オプションについての詳細は次ページ参照）
また、公開レベルが「全体公開」であれば、引用ポリシーが選択可能です。（カードの引用の詳細はP.15へ）「カードの引用OK」を選択すると、他のユーザーがこのソフィアに含まれるカードを自由に引用できます。「カードの引用NG」を選択すると、引用は禁止されます。自分が作成したカードを他人に利用されたくない場合は、「カードの引用NG」を選んでください。 ※公開レベルが「限定公開」「非公開」の場合、カードの引用ポリシーは自動的に「カードの引用NG」となります。
各種項目の入力と設定ができたら、最後に をクリックしてください。ソフィアの公開完了です。
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ソフィアの公開レベルについてソフィアを公開する際には、公開レベルを設定できます。ライブラリに登録して全ユーザーで共有したい場
合は全体公開を選択してください。また、限られたユーザーだけで情報を共有したい場合は、ソフィアを限定公開にします。ソフィアの共有目的に応じて公開レベルを設定しましょう。
公開レベルの種類
web公開オプション
公開オプションで、ソフィアの公開レベルを“全体公開”に設定すると、ソフィアのweb公開が選べます。
ソフィアのWeb公開をONにすると、システム内のユーザーだけでなく、ensophiaのIDを持っていない人にもソフィアを見せることができます。Web公開されたソフィアのURLを知人にメールで送ったり、自分のHPやBlog
にソフィアを貼付けて、ソフィア幅広く公開・共有しましょう。
限定公開ソフィアの共有方法
限定公開のソフィアを他のユーザーにみてもらうには、以下の2つの方法があります。・ソフィアを特定のグループに投稿する。→ 投稿先のグループの参加者はソフィアが閲覧できます。・ソフィアを特定のユーザーにソフィア便で送る。→ 宛先に選んだユーザーはソフィアが閲覧できます。
全体公開を選択したソフィアは、ライブラリへ自動的に登録されます。この公開レベルを選択すると、システム内のユーザーなら誰でもソフィアの閲覧が可能です。また、全体公開されたソフィアは、閲覧したユーザーが第三者にソフィア便を送ることも可能です。
限定公開を選択したソフィアは、ライブラリに登録されません。特定のユーザーとだけソフィアを共有したい場合は、この公開レベルを選びましょう。
非公開を選択すると、ソフィアは作成者だけが閲覧可能です。自分以外は誰もソフィアを閲覧できません。編集中のソフィアなどはこの公開レベルを選びます。
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web公開オプションの活用
公開用URLと埋め込みコード
「このソフィアをwebに公開する」にチェックをいれると、ソフィアのURLと埋め込みコードが出現します。
ソフィアのURLは、web公開用のURLです。また、埋め込みコードとは、ソフィアをHPやBlogに貼付けるためのhtmlコードです。 をクリックして利用してください。
埋め込みコードの活用
ソフィアの貼り付けコードを利用すれば、自分のホームページをリッチコンテンツで彩ることができます。お持ちのHP作成ソフトでhtmlの編集画面を開き、お好きな位置に埋め込みコードを貼り付けてください。あるいは、Blogの編集画面にて埋め込みコードを貼り付けてください。
埋め込みコードを利用すると、ソフィアが小さなパネルとしてページ上に貼付けられます。パネルをクリックすると、ソフィアがフルスクリーンモードで開かれます。
ソフィアが貼付けられたHPの例web公開時のソフィアの画面
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ドキュメントの変換
ドキュメントの変換
PDFやOfficeドキュメント（PowerPoint, Excel, Word）を持っている場合は、それらをアップロードして、カードに変換することができます。まずは、ソフィア作成のタブを選び、「ドキュメントの変換」をクリックしてください。
クリックすると、ドキュメント変換ウィンドウが表示されます。
対応しているファイルの種類
変換可能なドキュメントの種類は、 PDFとOfficeドキュメント（PowerPoint, Excel, Word）※対応するファイルの拡張子は、pdf, ppt, xls, docです。Office2007のフォーマットには対応していません。
また、特殊なフォントを含むドキュメントは、正しく変換できないことがあります。これを解決するにはensophiaがインストールされているサーバーに特定のフォントを追加する必要があります。サーバーへのフォントの追加についての詳細は、お使いのensophiaのシステム管理者にお問い合わせください。
表示される手順に従いファイルをアップロードして、ドキュメントの変換を開始しましょう。（ファイルのサイズが大きい場合や、サーバーが混雑している場合は、しばらく時間がかかることがあります。）変換が終わりましたら、タイトルを入力して、ドキュメント変換で作成されたソフィアを保存してください。
ドキュメントの変換で作成されるソフィアは、紫色のアイコンで表示されるドキュメントソフィアです。変換完了後、マイソフィアのリスト一番上に、新しいドキュメントソフィアが追加されているのが確認できるはずです。
ドキュメントカードとダウンロードカード
「ドキュメントの変換」をおこなうと、複数毎のソフィアを含んだドキュメントソフィアが作成されます。
ファイルの1ページ1ページは、1枚1枚のドキュメントカードに変換されます。さらに、各ソフィアには、アップロードしたオリジナルファイルのダウンロードを行うためのダウンロードカードが先頭に追加されます。
例えば、4ページのPDFファイルを変換した場合、ドキュメントカード4枚 + ダウンロードカード1枚 = 合計5
枚のカードが、ドキュメントソフィアの中に作成されることになります。
15
カードの引用について
カードの引用とは
ensophiaでは、ソフィアを編集する際に他のソフィアに入っているカードを再利用することができます。過去に自分が作成したカード、あるいは他人が作成したカードを引用して、作成中の新しいソフィアに取り込んでください。すべてのカードを自ら作るのではなく、古い情報をひっぱってきて新しい情報と組み合わせる。カードの引用は、いわば情報のリサイクル・システムです。
引用方法
カードを引用するには、ソフィア編集画面の左下に表示されている、リサイクルボックスのアイコンをクリックしてください。カードの引用画面がでてきます。
引用画面ではカードの検索が可能です。キーワードで検索をして、あるいはカードの種類を絞り込んで、引用したいカードをみつけてください。また「カードライブラリ」から「マイカード」「カードアルバム」に変更すれば、自分が過去に作ったカードや、お気に入りのカードの一覧を表示できます。（カードのお気に入り登録については、P.5を参照してください。）
引用したいカードが決まったら、リスト上の右のボタン「このカードを引用」をクリックしてください。リサイクルボックスの横に、カードが追加されます。
また、プレビューボタンをクリックすれば、カードの内容が確認できます。
引用したいカードを選び終わったら、最後に をクリックしてください。
編集中のソフィアに引用したカードが追加されます。
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引用したカードの編集
引用したカードはラベルの緑色になり、一目で引用したカードだとわかるようになります。また、カードの下部には、引用元のソフィアへのリンクと、オリジナルの作成者名が記載されます。引用したカードには、コメントボタンはつきません。（カードへのコメントについては、P.6を参照してください。）
引用したカードの内容を変更することは、作成者の著作権を保護するために禁止されています。解説文を引用するかどうかのみ、選択が可能です。
引用したカードが、変更・削除された場合について
引用元のオリジナルのカードの内容が作成者によって変更された場合、引用先のカードにも変更が反映されます。また、オリジナルのカードが作成者によって削除された場合、引用先のカードは内容が空になります。
引用元の変更・削除された際には、システムがその旨を通知するので、マイページ「あなたへのお知らせ」で確認できます。（マイページの詳細については、P.29以降を参照してください。）
引用できるカードの種類
カードが引用できるかどうかは、そのカードの作成者の公開設定によって異なります。すべてのカードが引用できるわけではなく、作成者が引用を許可しているカードを引用することができます。（公開オプションで、引用ポリシー：「カード引用のOK」を選択したソフィアに入っているカードが引用できます。P.11を参照）
引用ができないカードは、リサイクルボックスのリストに表示されないので、注意しましょう。
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ベーシックカード一覧
ベーシックカードは、ソフィアを編集する際にもっとも基本となるカードです。テキストカード、画像カード、動画カード、サウンドカード、円グラフカード、棒グラフカード、線グラフカードがあります。
プロフィールカード
カードの種類ソフィアを構成するカードは、大きく分けてプロフィールカード、ベーシックカード、ドキュメントカード、
外部連携カードの４種類があります。
プロフィールカードは、ソフィア作成者のプロフィールが記載されます。プロフィールカードは必ず作成したソフィアに挿入されます。
（プロフィールカードの編集方法についてはP.30を参照して下さい）
テキストカードblogのように簡単に文字を入力することができます。
画像カード画像を表示します。利用可能ファイル：jpg、png、gif
動画カード動画を表示します。利用可能ファイル：flv, avi, 3gp,
mov, m4v, mp4, mpg/mpeg
サウンドカード音声を再生します。利用可能ファイル：mp3
円グラフカード円グラフ表示します。
棒グラフカード棒グラフを表示します。
線グラフカード線グラフを表示します。
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ドキュメントカード
ドキュメントカードは、お手持ちのPDFやOfficeドキュメント（PowerPoint, Excel, Word）をアップロードして、カードに変換したものです。ドキュメントカードを利用すれば、お手持ちのドキュメントの整理、共有など様々なシーンで役立ちます。（ドキュメントの変換についてはP.14を参照して下さい）
amazonカードネット通販サイト「Amazon.com」から商品情報を引用します。
ドキュメントカード
アップロードしたファイルの1ページ1ページは、1枚1枚のドキュメントカードに変換されます。
YouTubeカード動画投稿サイト「YouTube」から動画を引用します。
flickrカード写真投稿サイト「flickr」から画像を引用します。
外部連携カード一覧
外部連携カードとは、ensophiaの外部サイトから特定の情報を引用できるカードです。外部連携カードには動画を引用できるYouTubeカード、画像を引用できるflickrカード、書籍やCDなど様々な商品情報を引用できるamazonカードがあります。これらを利用すれば、手元に動画や画像がなくても手軽に質の高いコンテンツを作成できます。ただし、外部サイトで情報が削除されると、引用していた情報も削除されます。
ダウンロードカード
ダウンロードカードは、アップロードしたオリジナルファイルをダウンロードできるカードです。ダウンロードの許可・禁止を設定します。 PowerPointPDF Word Excel
なお、 ドキュメント変換機能を使って変換したカードは、変換元のファイルの種類に関わらず、すべてドキュメントカードアイコンとして表示されます（ダウンロードカードは別アイコン）。ドキュメントカードはカード内容を加工したり修正したりすることはできません。作成したドキュメントソフィアに、カードを追加する場合は通常ソフィアの作成時と同様にカードを追加、編集することができます。
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ベーシックカード編集法ベーシックカードはソフィアを編集する際にもっとも基本となるカードです。テキストカード、画像カード、
動画カード、サウンドカード、円グラフカード、棒グラフカード、線グラフカードがあります。
画像ファイルをアップロードして表示します。画像を用いたビジュアルなカードを簡単に作成することができます。解説文の入力も可能です。
をクリックして、カードにする画像を選びます。アップロードする画像ファイルは、jpg、png、gifのいずれかのフォーマットになっている必要があります。カードに表示したい画像を選択すると、プレビュー画面に表示されます。また、本文に解説文を入力することもできます。
動画ファイルをアップロードして表示します。文章や静止画だけのコンテンツとは違う、視覚にアピールするコンテンツが作成できます。解説文の入力も可能です。
をクリックして、カードにする動画を選びます。アップロードできる動画ファイルは、flv, avi, 3gp, mov,
m4v, mp4, mpg/mpegです。カードに表示したい動画を選択すると、プレビュー画面に表示されます。また、本文に解説文を入力することもできます。
ブログのように文字を入力して表示する、もっとも基本的なカードです。隣に表示されているカードの解説をしたり、何かを書き表したいときなどに便利です。
「本文」と書かれているボックスに文字を入力してください。入力した内容がそのままカードになります。「タイトル」に入力された文字列は、完成したカード上辺の青いライン上に表示されます。
テキストカード
画像カード
動画カード
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音声ファイルをアップロードして表示します。このカードを加えることで、文章や静止画だけのコンテンツとは違う、聴覚にアピールするコンテンツが作成できます。解説文の入力も可能です。
をクリックして、カードにする音声を選びます。アップロードできる音声ファイルは、mp3形式のみです。カードに表示したい音声を選択すると、以下のようにプレビュー画面に表示されます。また、本文に解説文を入力することもできます。
ビジュアルなグラフを作成できます。Excel等のソフトを使うことなく、インターネット上でグラフを作成し、コンテンツにします。解説文の入力も可能です。
「項目の種類」に項目名を、「数値の種類」に数値を記入してください。プレビュー画面にリアルタイムでグラフが作成されます。
円グラフカード 棒グラフカード 線グラフカード
サウンドカード
円グラフカード、棒グラフカード、線グラフカード
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外部連携カード編集法外部連携カードとは、ensophiaの外部サイトから特定の情報を引用できるカードです。外部連携カードには動画を引用できるYouTubeカード、画像を引用できるflickrカード、書籍やCDなど様々な商品情報を引用できるamazonカードがあります。これらを利用すれば、手元に動画や画像がなくても手軽に質の高いコンテンツを作成できます。ただし、外部サイトで情報が削除されると、引用していた情報も削除されます。
動画投稿サイト「YouTube」から動画を呼び出して貼付けられます。このカードを使うと、YouTube上にある、世界中の人たちが投稿した動画を引用することができます。但し、YouTubeで削除されると見られなくなります。解説文の入力も可能です。
検索バーにキーワードを入力すると、関連動画が一覧表示されます。お好みの動画が見つかったら、リスト右側に表示されているボタン をクリックしてください。
動画が読み込まれ、以下のようにプレビュー画面に取得動画が表示されます。解説文を入力したい場合は、検索画面下のボックスにテキストを入力してください。
また、このカードでは、キーワードを各国語に翻訳して検索することもできます。翻訳する場合は、キーワードを入力してから、検索バー下に表示される国旗をクリックしてください。キーワードが翻訳されます。
日本語で検索するよりも、他国語で検索した方が検索ヒット数が増えることもあります。
YouTubeカード
22
検索バーにキーワードを入力すると、関連商品が一覧表示されます。お探しの商品情報が見つかったら、それをクリックしてください。商品の詳細が表示されますので、その商品情報をカードに引用する場合は「決定」をクリックしてください。また、他の外部連携カードと同様に、検索バー下に表示される国旗をクリックすると、キーワードを各言語に翻訳して検索できます。
写真投稿サイト「flickr」から写真を呼び出して貼付けられます。このカードを使うと、パソコンに保管されている以外の写真を引用することができます。但し、flickrで写真が削除されると見れなくなります
インターネット通販サイト「Amazon.com」にて販売されている商品の情報を引用します。作成したソフィアの関連資料や製品などを紹介することができます。作成されたカードには、その商品販売ページへのリンクが貼付けられており、ワンクリックでamazon.co.jpに移動することができます。
検索バーにキーワードを入力すると、関連写真が一覧表示されます。お好みの写真が見つかったら、リスト右側に表示されているボタン をクリックしてください。選択した写真が読み込まれ、カードに表示されます。また、YouTubeカードと同様に、検索バー下に表示される国旗をクリックすると、各キーワードを各言語に翻訳して検索できます。
flickrカード
Amazonカード
23
ライブラリと検索
ライブラリについて
ライブラリとは、ensophiaに登録されたソフィアやカード、ユーザーの一覧を確認できる場です。ライブラリ画面を表示するには画面上部のライブラリタブをクリックして下さい。ライブラリでは、まずソフィアの一覧が表示されます。カードの一覧やユーザーの一覧を表示する場合は、画面左上のを、 や または に切り替えてください。
ソフィアライブラリ
ライブラリにアクセスすると、まずensophiaで作成されたソフィアの一覧が表示されます。ライブラリの一覧に表示されるのは、全体公開されたソフィアです。限定公開・非公開のソフィアはここでは表示されません。（詳しくは、P.12の「公開レベルについて」を参照してください。） 表示されるソフィアのリストには、作成者の顔写真が表示されるので、誰がどんなコンテンツを作成したのかが一目で確認できます。
memo:既読マーク
既に内容を確認したソフィアには既読マーク がつきます。
memo:ウェブ公開
web公開中のソフィアには という帯が表示されます。この帯が表示されているソフィアは、web上で公開されています。
memo:カードアイコンの表示
にチェックを入れると、各ソフィアに入っているカードの一覧を確認できます。
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カード単体の閲覧画面です。作成者の写真が表示されたタブにマウスを近づけると、タブが伸びて閲覧中のカードが入っているソフィアのタイトルを確認できます。伸びたタブをクリックすると、ソフィアの閲覧画面に移ります。
カードライブラリ
画面左上を に切り替えれば、カードの一覧画面を表示できます。赤枠の「カードライブラリ」をクリックすれば、カードアルバム（お気に入り登録したカードの一覧）や、マイカード（自分が作成したソフィアに含まれるカード一覧）の表示に切り替えられます。さらに、青枠の「カード全体」からも、各種カードのみを表示するように切り替えることができます。
ユーザーライブラリ
画面左上を に切り替えれば、ユーザーの一覧画面を表示できます。リストから確認したいユーザーをクリックすれば、そのユーザーのプロフィールカードが表示されます。また「ユーザーライブラリ」をクリックすれば、注目ユーザーの一覧を表示することができます。
検索ボックス
エンソフィア内で検索機能を利用できます。ソフィア、カード、ユーザー、グループを検索することができます。また、検索する際には検索の対象、検索の場所、作成日と、条件を入力できます。 検索するにはエンソフィアロゴの右にある検索バーにキーワードを記入します。 をクリックすると検索対象を変更できます。
25
グループへの参加
まずはグループに参加してみましょう。画面上部のグループタブを選択してグループ一覧画面に移ります。
お好みのグループを選択し、 を選択すればグループに参加できます。ただし、承認制グループに入会するには、グループ管理者に参加を申請し、参加許可をもらわなければなりません。参加許可が下りるまでは参加は保留されます。なお、参加を拒否される場合もあります。参加申請の返答は「マイページ」の「インフォメーションパネル」に通知されます。
また、グループに参加すると、参加中のグループの最新ソフィアが、マイページの「参加グループの最新ソフィアパネル」に表示されます。グループに参加することで他のユーザーが作成したソフィアへのアクセスが容易になります。（マイページの詳しい説明についてはP.29以降を参照してください。）
グループ
グループとは
グループは、特定ユーザー間でソフィアを共有する場です。グループに参加すれば、ソフィアを投稿したり、投稿されたソフィアを閲覧することができます。プロジェクト毎にグループを作成すれば、特定のテーマを軸にしてソフィアを集めることができます。グループ機能を活用することで、求める情報に手が届きやすくなります。
26
グループの種類
グループには、自由参加グループと承認制グループの２種類があります。グループ管理者がグループの種類を決定します。（グループの管理についてはP.28を参照してください。）
自由参加グループを選択すると、どのユーザーも自由に参加することができます。参加制限を設けないことで、予期せぬソフィアの投稿を期待できます。
承認制グループは、管理者の許可がないと入ることができません。管理者の許可を得るには参加申請をチームでプロジェクトを進めたり、特定ユーザー間のみで情報を共有したい場合に設定するといいでしょう。
グループにソフィアを投稿する
グループに参加するとソフィアの投稿が可能です。 自分の作成したソフィアを他の参加メンバーと共有しましょう。
ソフィアを投稿するためには、まずグループトップ画面の を選択します。マイソフィア一覧画面が表示されるので、投稿したいソフィアを選んでください。リストから投稿したいソフィアを選んでリスト右側にある を選択すれば、下の投稿ソフィア一覧に選択したソフィアが加わります。投稿するソフィアを選び終えたならば、最後に を選択して下さい。
内容を確認したい場合は「プレビュー」が便利です。マイソフィアが多くて投稿したいソフィアになかなかたどりつかない場合は、キーワード検索や並び替え、通常ソフィアとドキュメントソフィアの表示の切り替えを行うとスムーズに投稿したいソフィアにたどりつくことができるでしょう。
27
グループの退会
メニューから「グループを退会する」を選択すると、グループを退会することができます。投稿していたソフィアはすべてグループで確認できなくなります（※マイソフィアには残ります）。また、参加していたグループが承認制グループの場合、退会したグループに再び参加するには再度グループ管理人に参加許可を貰わなければなりません。
グループの参加者一覧
「グループの参加者一覧」ボタンを選択すると、グループへの参加者のリストを確認できます。参加者のプロフィールを確認したい場合に活用しましょう。 （プロフィールカードについての詳細は、P.5を参照してください。）
投稿ソフィア一覧
「投稿ソフィアの一覧」ボタンを選択すると、グループに投稿されているソフィアの一覧を確認できます。リストから閲覧したいソフィアを選択しましょう。（ソフィア閲覧についての詳細は、P.3を参照してください。）また、自分で投稿したソフィアは、この一覧画面で削除することができます。グループの管理人は、投稿されたソフィアをすべて削除できる権限を持ちます。（グループの管理については次ページを参照してください。）
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グループの設定・削除
管理者の場合、メニューに管理メニューが追加されます。「グループの設定」選択すると、グループ名やタグ等を変更することができます。グループの参加数が芳しくない場合、タグを変更したり、承認制を自由参加にするといいでしょう。
管理メニューの「グループを削除する」ボタンを選択すれば、グループは削除されます。類似したテーマをもったグループが既に存在した場合は、新たにグループを作るよりも既存のグループに入ってしまった方がいいかもしれません。
グループの作成・管理自分がチームやプロジェクトの中心である場合や、特定のテーマに沿ったソフィアを集めたいが既存のグ
ループにそれがない場合はグループを新規に作成してみましょう。グループの管理者になると、グループの設定はもちろんのこと、参加者の投稿ソフィアを削除したり、参加申請の承認・拒否も行えます。
グループの新規作成
を選択すると、下記のような画面に移ります。グループのタイトル、グループ画像、グループの種類、グループのタグ（検索キーワード）を設定し、フリースペースでグループの紹介を行ってください。グループの種類は、自由参加グループと承認制グループの２種類があります。（グループの種類の詳細はP.26を参照してください。）
参加申請の承認・拒否
グループの管理人になり、グループの種類を承認制グループにすると、グループの参加申請を承認あるいは拒否する必要があります。参加申請があった場合、マイページの「インフォメーションパネル」の「あなたへのお知らせ」に通知が届きます。（インフォメーションパネルについての詳細は、P.31を参照）
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マイページログインすると、最初にマイページが表示されます。マイ
ページは、ensophia内での情報が集まる場であり、主にプロフィールの編集、最新情報の確認、ソフィア便の受け取りができます。なお、ログイン後にマイページを表示したい場合は、画面上部のマイページタブを選択してください。
パネル一覧
マイページには６つのパネルがあります。プロフィールカードの編集ができる「プロフィールパネル」、あなたのカードへのコメントや、グループ関連の通知が表示される「インフォメーションパネル」、あなたが参加するグループで新規に投稿されたソフィアを表示する「参加グループパネル」、あなたがお気に入り登録したユーザーの最新ソフィアが表示される「注目ユーザーパネル」、あなたに届いたソフィア便が表示される「ソフィア便パネル」、あなたがコメントしたカードの最新情報が表示される「コメントカードパネル」です。
パネルの並び替え
パネルは自由に並べ替えることができます。自由に配置を変更してお気に入りのレイアウトに仕上げましょう。
インフォメーションパネルプロフィールパネル 参加グループパネル
注目ユーザーパネル ソフィア便パネル コメントカードパネル
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クイックリンク
プロフィールパネルにはクイックリンクと呼ばれる４つのアイコンが表示されています。これらは各リストにすばやく移動するためのショートカットです。各ボタンをクリックすると、お気に入りに登録したソフィアやカード、ユーザーの一覧、また参加グループの一覧をすばやく表示することができます。 （ソフィアやカードのお気に入り登録方法は、P.5を参照してください。）
プロフィールカードの設定
パネル上の写真をクリックすると、プロフィールの編集画面に移ります。左側が編集画面、右側がプレビュー画面です。氏名、性別、メールアドレスの記入は必須です。写真、所属、電話番号、フリースペースの記入は任意です。プレビューを確認しつつ、編集画面で各項目を記入してください。
編集後に完成するプロフィールカードは、作成したソフィアの中にも入る重要な情報です。写真を使ったり、フリースペースで自己紹介をするなど、なるべく情報を充実させるようにしましょう。
プロフィールカードへのコメント確認
自分のプロフィールカードにコメントがあると、プロフィールパネルに数字が表示されます。この数字をクリックすると、あなたのプロフィールカードへのコメントを確認できます。（カードのコメントについての詳細は、P.6を参照してください。）
memo:写真の設定
プロフィール写真はアップロード後に切り取りが可能です。余計なものが写っていたり、自分が小さく写っている画像でも顔の部分だけを切り取って使うことができます。
プロフィールパネルプロフィールパネルではプロフィールの設定、お気に入り登録したソフィアや
カードの確認、自分のプロフィールカードへのコメントの確認ができます。また、パネルには自分が作った最新のソフィアが確認できます。
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インフォメーションパネルインフォメーションパネルにはカードのコメントや引用関連、グループ関連、
システム関連の情報が通知されます。新着情報がある項目には、右角にクローバーマークが表示されます。
「あなたへのお知らせ」
「あなたへのお知らせ」には、引用カード関連とグループ参加関連の通知がきます。
引用カードに変更や削除があるとあなたが引用しているソフィアの内容が変化します。これらの通知が来たら、引用カードを利用していたソフィアの再編集をおすすめします。
：引用カードの変更 ：引用カードの削除
あなたが管理する承認制グループへの参加申請に対し、参加の許可・拒否を選択します。この選択をしないと、申請は保留状態が続き、申請者はグループに参加することができません。
：グループへの参加申請
承認制グループへの参加申請に対する返答です。申請が許可されれば、参加したグループでの、ソフィアの閲覧・投稿が可能です。申請が拒否された場合、グループで活動することはできません。
：参加申請の許可通知 ：参加申請の拒否通知
あなたが作成したカードにコメントがあった場合、通知が届きます。ここからコメントを確認し、カードの裏に返事のコメントを書き込みましょう。（カードのコメントについての詳細は、P.6を参照してください。）
システム管理者からの連絡が表示されます。アップデート情報やメンテナンス情報などは、ここで確認してください。
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その他のパネル
参加グループパネル
参加グループパネルでは、あなたが参加しているグループの最新ソフィアが表示されます。グループで新規に投稿されたソフィアは、グループ画面に行かずとも、ここでチェックが可能です。（グループへの参加の詳細は、P.25を参照してください）
注目ユーザーパネル
注目ユーザーパネルでは、あなたがお気に入りに登録したユーザーの最新ソフィアが表示されます。（ユーザーのお気に入り登録方法については、P.5を参照）
ソフィア便パネル
ソフィア便パネルではあなたに届いたソフィア便を確認できます。新着のソフィア便にはリスト右側にクローバーマークが表示されます。（ソフィア便についての詳細は、次ページを参照してください。）
memo：クローバーマークと既読マーク
クローバーアイコン は未読の情報に表示されます。確認が済むとクローバーの表示は消え、既読アイコン が表示されます。
memo:拡大アイコン
拡大アイコン はパネルの情報を詳細に表示するアイコンで、注目ユーザーパネル、コメントカードパネル、参加ユーザーパネル、ソフィア便パネルについています。拡大アイコンを選択することで詳細を確認できます。
memo：ギアアイコン
ギアアイコン はパネルの設定をするアイコンで、注目ユーザーパネルと参加グループパネルについています。ギアアイコンを選択すると、パネルが裏返り登録対象の一覧が表示されます。リストの左隣にあるチェック欄のチェックを外すと、登録対象の最新ソフィアを非表示にすることが可能です。ただし、チェックを外しても注目ユーザーでなくなったり、グループから退会することはありません。
コメントカードパネル
コメントカードパネルでは、あなたが過去にコメントしたカードの一覧を表示します。あなたがコメントした後に、新たなコメントがあった場合、カードはリストの上部にのぼります。その際、リスト右側にはクローバーマーク が表示されます。（カードのコメントについての詳細は、P.6を参照してください。）
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ソフィア便の贈り先の選択
ソフィア便作成アイコンをクリックすると、ソフィア便作成画面が表示されます。まずは贈り先を選択しましょう。 をクリックすると、下図のようにソフィア便の贈り先選択画面が表示されます。贈り先選択画面ではユーザーの検索が可能です。
ソフィア便の作成
自分のソフィアを贈る場合、ソフィア作成のタブに表示されるマイソフィアのリスト上でソフィア便アイコンを選択します。
他のユーザーのソフィアを贈る場合は、ソフィア閲覧画面のメニューからソフィア便の作成を選択します。ただし、他のユーザーのソフィアは全体公開の場合に限り贈ることができます。限定公開のソフィアには「ソフィア便の作成」ボタンは表示されません。（ソフィアの公開レベルについては、P.12を参照してください。）
ソフィア便ソフィア便とは、ソフィアに手紙をつけて他のユーザーに贈ることができる機能です。公開レベルが限定公
開のソフィアをソフィア便で贈れば、特定ユーザー間での情報共有になります。
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本文の入力、送付
次に本文を入力します。文面でチェックしてもらいたい項目を挙げておき、コメントでフィードバックをお願いするなど様々に利用することで情報共有の効率が上がるでしょう。
すべて記入を終えたら、最後に を選択して送付完了です。
キーワードで検索や、「ユーザーライブラリ」と「注目ユーザー」の表示切り替えを利用すれば、すばやくソフィア便を贈りたいユーザーにたどりつくことが可能です。（ユーザーのお気に入り登録方法については、P.5を参照してください。）
贈り先が決まったら、リスト上の右にある をクリックして下さい。画面下部に贈り先のプロフィールカードが追加されます。贈り先の選択が終わったら、 を選択してください。
ソフィア便の確認
ソフィア便は「マイページ」の「ソフィア便パネル」で受け取ります。ソフィア便閲覧画面で、小包をクリックするとソフィア閲覧画面に移ります。（マイページについての詳細は、P.29以降を参照してください。）
