16
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA ASIGNATURA: INFORMÁTICA TEMAS: ENTORNO DE EXCEL NOMBRE: CRISTINAS DEL CISNE PARDO CASTILLO DOCENTE: ING KARINA GARCÍA CURSO: PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERÍA “A” MACHALA – EL ORO - ECUADOR 2013

Entorno de exel

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Entorno de exel

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

ASIGNATURA: INFORMÁTICA

TEMAS:ENTORNO DE EXCEL

NOMBRE: CRISTINAS DEL CISNE PARDO CASTILLO

DOCENTE: ING KARINA GARCÍA

CURSO: PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERÍA “A”

MACHALA – EL ORO - ECUADOR2013

Page 2: Entorno de exel

INTRODUCCION

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística.

 FUNCIONES:

Calculas números a través de formulas matemáticas.

Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos. *Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.

  Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.

  Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros. 

Page 3: Entorno de exel

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

Page 4: Entorno de exel

MODOS DE INGRESO A EXCEL

Forma 1:En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo,

seleccionamos la opción TODOS LOS PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL.

Forma 2:Los programas que se utilizan con frecuencia

se denominan PROGRAMAS RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN INICIO.

Forma 3:El acceso directo que se encuentra en el

escritorio.

Forma 4: En la barra de inicio rápido podemos

encontrar el acceso directo a Microsoft Word.

Page 5: Entorno de exel

ENTORNO DE TRABAJO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Page 6: Entorno de exel

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:

La barra de título

La cinta de opciones.

La barra de herramientas de acceso rápido.

La barra de fórmulas.

La barra de estado

La ventana del documento

Page 7: Entorno de exel

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Paso 1: Haz clic con el botón derecho del mouse sobre una de las fichas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Paso 2: Selecciona la opción Cambiar nombre del menú desplegable

Paso 3: Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja de cálculo en el recuadro negro.

Paso 4: Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha cambiado

Page 8: Entorno de exel

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le

denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será

según los requerimientos que este tenga en el momento

Page 9: Entorno de exel

ENTRADA DE DATOS

En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:

• Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas. • * Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Page 10: Entorno de exel

OPERCIONES BASICAS CON LAS HOJAS DE TRABAJO

BORRAR RANGO SELECCIONADO Para borrar un rango seleccionado lo

realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:

Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.

Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.

Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR

Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Page 11: Entorno de exel

OPERCIONES BASICAS CON LAS HOJAS DE TRABAJO

ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Segun las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:

Desplazar celdas hacia la izquierda.

Desplazar celdas hacia arriba.

Toda la fila.

Toda la columna.

Page 12: Entorno de exel

OPERCIONES BASICAS CON LAS HOJAS DE TRABAJO

INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:

Desplazar celdas hacia la derecha.

Desplazar celdas hacia abajo.

Insertar toda una fila.

Insertar toda una columna.

Page 13: Entorno de exel

OPERCIONES BASICAS CON LAS HOJAS DE TRABAJO

OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:

Ancho: para ajustar el ancho manualmente. Ajustar a la selección: el ancho se ajusta

automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado.

Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Page 14: Entorno de exel

OTRAS OPERACIONES CON FILAS

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

Alto: para ajustar la altura manualmente.

Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado.

Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

OPERCIONES BASICAS CON LAS HOJAS DE TRABAJO

Page 15: Entorno de exel

VENTANA FORMATO DE CELDAS

Para acceder a la ventana “ FORMATO DE CELDAS”, cuentas con un método abreviado “Ctrl + 1”

También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F", esta segundo método te lleva directamente a la ficha "Fuente" de la ventana "Formato de Celdas".

Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando sea necesario, observa el siguiente ejemplo. Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el caracter (o caracteres) que quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla F2), seleccionar el caracter, presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación correspondiente. Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los textos en las celdas ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos en forma diagonal, crear bordes y rellenos.

Page 16: Entorno de exel