Entorno PowerPoint 2013

1. Menú Archivo2. Barra de herramientas

de acceso rápido3. Barra de Título4. Cinta de opciones5. Barra de Estado

Partes del Entorno de PowerPoint 2013:1.- Ficha Archivo

Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft Office Backstage.

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido

• Contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente.• Para agregar más

opciones hacemos clic en el menú desplegable y hacemos clic en el comando que deseamos activar

•Para agregar otros comandos hacemos clic y seleccionar el comando agregar a la barra de herramientas de acceso rápido

•Para agregar otros comandos hacemos clic en mas comandos

En la ventana opciones de PowerPoint hacemos clic en:

1.- Barra de herramientas de acceso rápido2.- Comando disponibles (todos los comandos)3.- Seleccionamos el comando4.- Hacemos clic en agregar5.- Lo visualizamos en la siguiente columna.6.- Aceptamos

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3

2

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6

Posición de la barra de herramientas de acceso rápido

También se puede cambiar la posición de la barra utilizando el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones:

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2 3

3.- Barra de Título

Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

4.- Cinta de Opciones

Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

1.- Fichas: Su creación se orienta a trabajar con tareas2.- Grupos de Opciones: Dividen la ficha en subtareas3.- Comando: Realizan una tarea específica4.- Indicador de cuadro de diálogo: Son pequeños íconos que aparecen en ciertos grupos.Al hacer clic se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones

Herramientas Contextuales

Algunos comando son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el usuario lo modifique

1.- Herramientas Contextuales: sólo aparecen cuando se está modificando un tipo de objeto en particular, como imágenes, gráficos estadísticos, SmartArt, autoformas, etc2.- Fichas Contextuales: De acuerdo a los objetos seleccionados se mostrarán los comandos organizados a través de fichas3.- Comando: Realizan una tarea específica de las fichas contextuales4.- SmartArt: nueva galería de objetos que brindan una calidad profesional a los documentos.

Fichas de Programas

Reemplazan el conjunto de estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación determinado

5.- Barra de Estado

Muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

1.- Número de diapositiva, idioma: Muestra el número de diapositiva y el total de diapositivas, así como el idioma2.- Botones de vista: Se visualiza de 03 formas diferentes y son:

a) Normal: Es la vista de trabajo habitualb) Vista clasificador de diapositiva: Muestra el

contenido en modo de diapositiva en miniatura, es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones o efectos de animaciones

c) Vista de lectura: Muestra las diapositivas en una ventana con controles sencillos

d) Presentación: Llena toda la pantalla del equipo y se ve la presentación en su estado final

3.- Nivel de zoom: Muestra el nivel de ampliación o reducción del documento y permite cambiarlo a través del cuadro de diálogo Zoom.4.- Control deslizante del zoom: Permite cambiar en forma dinámica el zoom del documento5.- Ajustar la diapositiva a la ventana actual: Permite ajustar todo el contenido al tamaño actual de la ventana

Crear un nuevo documento

1.- iniciamos Powerpoint y luego seleccionamos el tema deseado2.- Luego de seleccionar el tema escogemos el color

3.- Desde el comando guardar podemos elegir diferentes destinos de almacenamiento

4.- hacemos clic en equipo y luego en examinar

5.- en el lado derecho buscamos la ubicación, asignamos el nombre, el tipo y luego en guardar

Abrir y ver documentos• PowerPoint tiene seis vistas principales:• Vista normal• Vista esquema• Vista clasificador de diapositivas• Vista página de notas• Vista de lectura• Vista presentación con diapositivas

• Para acceder a estas vistas, vamos a la ficha vistas

• La vista presentación tiene su propia ficha: “presentación con diapositiva

• Vista normal: es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación

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1 2

1.- Ficha Diapositiva: son las miniaturas de las diapositivas trabajadas2.- Muestra la diapositiva actual3.- Se puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual

• Vista esquema: Muestra el texto de cada una de las diapositivas que componen la presentación

• Vista clasificador de diapositiva: Son las diapositivas en miniaturas

• Vista página de notas: permite trabajar con las notas en formato de página completa

• Vista de lectura: Permite hacer revisiones rápidas del archivo

• Vista presentación con diapositiva: nos da idea de como quedará nuestro trabajo

Preguntas de repaso